Laporan Kegiatan Raker I

LAPORAN &KEGIATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN RAPAT KERJA I DPP IKB ALUMNI UNIVERSITAS BUNG HATTA PADANG, 15 - 16 JANUARI 2022

Rizal Fahlevi, S.E Ketua Pelaksana yusrizal bakar, s.t., m.T Sekretaris Pelaksana endang suharti, s.e Bendahara Pelaksana

Laporan Kegiatan dan Pertanggungjawaban Keuangan Rapat Kerja I DPP IKB Alumni Universitas Bung Hatta 15-16 Januari 2022. Hotel IBIS Padang dan Balairung Caraka Kampus Proklamator I Univ Bung Hatta Padang Bismillahirrahmanirrahim Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T, Shalawat beserta salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad S.A.W Alhamdulillah kita patut bersyukur atas telah terlaksanya kegiatan Rapat Kerja I DPP IKB Alumni Universitas Bung Hatta kepengurusan periode 2021-2026 pada tanggal 15 - 16 Januari 2022 dengan lancar dan sukses. Pada kesempatan ini, izinkan kami sebagai panitia pelaksana menyampaikan apresiasi yang sebesar-besarnya dan ungkapan banyak terimakasih kepada para pihak baik para donatur, personel panitia, para alumni yang telah men-support terlaksananya kegiatan ini, baik secara materil maupun moril. Sehingga kegiatan RAKER I ini terlaksana sesuai dengan apa yang direncanakan. Sebagai laporan dan pertanggung jawaban kami selaku panitia, kami susun laporan ini untuk dijadikan sebagai dokumen pelaksanaan kegiatan dan terutama sebagai upaya mengawali suplai informasi kegiatan organisasi secara transparan dan terbuka.

KEGIATAN HARI PERTAMA SABTU / 15 JANUARI 2022 Hotel IBIS Padang Acara Seminar dan Diskusi Acara dimulai pukul 9.30 WIB sampai 17.30 WIB, diawali dengan rangkaian acara pembukaan (opening ceremony) yang didukung kolaborasi Alumni dan adik-adik Mahasiwa Universitas Bung Hatta. Hadir sebagai peserta terdiri dari pengurus DPP, Dewan Pengawas, Dewan Penyantun, Dewan Penasehat. Dan hadir juga dari perwakilan Komisariat, DPD danDPC, totalsekitar100peserta.Danbagialumni yangtidakdapathadirsecara langsung maka disediakan kesempatan bergabung secara online via zoom meeting dan live streaming youtube yang telah disiapkan oleh panitia di support oleh TIM IT dari Mahasiswa UBH dari Fakultas Teknologi Industri Jurusan TRKJ.

Alhamdulillah acara seminar dan diskusi juga dihadiri secara langsung oleh Ketua Badan Pengurus Yayasan Pendidikan Bung Hatta, Rektor UBH, didampinggi wakil Rektor III UBH, serta Dekan dan Kaprodi dilingkungan UBH. Acara dimulai dengan laporan Ketua pelaksana Rizal Fahlevi, S.E, menyampaikan maksud diadakan kegiatan dan melaporkan kehadiran narasumber dan jumlah peserta. Ketua Pelaksana menginformasikan bahwa Kegiatan RAKER I dilaksanakan selama 2 hari pada dua tempat pelaksanaan yang berbeda. Pada kesempatan ini Ketua pelaksana juga menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak atas terlaksananya kegiatan ini. Acara seminar dan diskusi ini diliput beberapa media elektronik dan media cetak di Padang. Setelah laporan Ketua Pelaksana dilanjutkan dengan Sambutan Ketum IKB Alumni UBH Ir. Iman Satria, S.T., M.T, IPM, ASEAN .Eng yang menjelaskan maksud diadakan acara forum bisnis dalam rangkaian RAKER I DPP IKB Alumni Universitas Bung Hatta. Disampaikan bahwa RAKER I ini merupakan salah satu program awal atas kepemimpinan nya periode 2021-2026. Acara dilanjutkan dengan Sambutan Rektor Univ. Bung Hatta yang menegaskan bahwa kepengurusan alumni Universitas Bung Hatta hanya adalah satu. yakni DPP IKB Alumni UBH di bawah kepemimpinan Iman satria yang merupakan hasil mubes ke VII IKB Alumni Universitas Bung Hatta. Berikutnya hadir Bapak Dr. Ir. Audy Joinaldy, S.Pt, M.Sc, IPM, ASEAN. Eng sebagai Wakil Gubernur Sumatera Barat secara online via zoom karena beliau sedang berada di Pasaman, beliau memberikan sedikit pemaparan materi sekaligus membuka secara resmi kegiatan Raker 1 DPP IKB Alumni Univ. Bung Hatta. Dengan mengucapkan Bismillahhirrohmanirrohim semoga acara seminar dan raker 1 berjalan dengan sukses dan dapat menghasilkan program untuk meningkatkan potensi Alumni dan bisa mensinergikan dgn progaram pemerintah. Baik pemerintah pusat, khususnya pemerintah daerah Propinsi Sumatera Barat. Setelahrehatsejenakacarakemudiandilanjutkan denganseminardanpemaparan dari undangan VIP secara Daring yang dipandu langsung oleh Ir. Iman Satria Ketua Umum IKB Alumni sebagai moderator.

NARASUMBER Bapak Eddy Satriya Pak Budi Deputi Bidang Mikro. Kementerian Koperasi dan UKM Beliau hadir mewakili Menteri Kelautan dan Menyampaikan materi presentasi Perikanan memberikan materi paparannya via online zoom. Bapak Gembong Suryadjaya Bapak Sandiaga Salahudin Uno Ketua Umum IA-ITB yang hadir secara langsung, Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif memberikan dukungan dan siap bersinergi dan berkesempatan juga hadir secara online, berkolaborasi dengan IKB Alumni Universitas memberikan dukungan dan sedikit paparannya Bung Hatta dalam implementasi program kerja. tentang peluang-peluang digitalisasi Industri Pariwisata dalam rangka peningkatan sektor pariwisata.

Amin Leiman (Agile Coach) Bapak Deri Asta, S.H Sebelum rehat makan siang, memberikan materi Walikota Sawahlunto (Alumni UBH) motivasi kemudian setelah makan siang beliau melanjutkan paparan tentang konsep Design Thinking. Memaparkan potensi Kota Sawahlunto dan berharap ke depannya adanya kerja alumni dgn pemerintah Kota Sawahlunto. Bapak Herri Martinus Bapak Asben Hendri Kadis ESDM Provinsi Sumatera Barat yang juga Kadis Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Alumni UBH memberikan paparan tentang potensi Sumatera Barat yang juga Alumni UBH memberikan energi di Sumatera Barat, terutama energi baru paparan tentang peningkatan kapasitas UMKM dan terbarukan. di Sumatera Barat terutama dari segi kemasan produk dan pemasaran. Alhamdulillah walaupun rangkaian acara cukup padat dari pagi hingga sore acara tetap dihadiri oleh para alumni. Pengurus serta beberapa dari mahasiswa dari berbagai jurusan dan Pengurus BEM UBH. Sekjen IKB Alumni R. Irwandi, S. E menutup rangkaian acara dengan menyampaikan beberpa rangkuman

HARI KEDUA MINGGU 16 JANUARI 2022 BALAIRUNG CARAKA Gedung B, Kampus Proklamator I Universitas Bung Hatta Rangkaian acara Rapat Kerja hari kedua ini dimulai pada pukul 9.00 WIB, acara pertama diawali dengan pemaparan materi oleh Bapak Arie Gumelar, sebagai Presiden Forum Pekerja Pertamina Bersatu dengan judul “ “ kegiatan ini juga dihadiri oleh sekitar 100 perwakilan Mahasiswa Universitas Bung Hatta. Seusai penyampaian materi dan diskusi maka dimulai kegiatan Rapat Kerja yang diawali dengan pemaparan visi dan misi Ketua Umum DPP IKB Alumni UBH Ir. Iman Satria, S.T., M.T., IPM, ASEAN Eng, pemaparan kembali visi dan misi ini dimaksudkan agar dapat dijadikan tolok ukur utama dalam penjabarannya melalui program-program kerja yang dihasilkan pada Rapat Kerja ini. Kemudian berikutnya dilanjutkan dengan pemaparan dari Bendahara Umum, Yusrizal Bakar, S.T., M.T tentang flow standar keuangan DPP IKB Alumni UBH sebagai pedoman bagi pengurus dalam membuat dan menggunakan anggaran secara transparan, efektif, efisien dan akuntable dalam merealisasikan program kerja nantinya.

Berikutnya disambung dengan rapat-rapat komisi untuk mempersiapkan rumusan dan usulan program-program kerja berdasarkan tiga landasan pokok yaitu penajaman visi dan misi Ketua Umum, hasil rekomendasi tim khusus yang dibentuk oleh Ketua Umum sebelum Raker dan Resume hasil seminar dan diskusi pada kegiatan hari pertama. Rapat-rapat Komisi berlangsung selama 2 (jam) dan dilanjutkan dengan Rapat Pleno yang dipimpin langsung oleh Sekretaris Jenderal DPP IKB Alumni Universitas Bung Hatta R. Irwandi, S.E. Adapun Komisi-komisi yang terbentuk menyesuaikan dengan bidang yang ada dalam susunan kepengurusan DPP IKB Alumni Univ. Bung Hatta Periode 2021 - 2026 adalah sebagai berikut : 1.Komisi I Bidang Hukum dan Tata Kelola Organisasi 2.Komisi II Bidang Penguatan Kelembagaan dan Keuangan 3.Komisi III Bidang Pengembangan Karir dan Bisnis 4.Komisi IV Bidang Penguatan Kapasitas Kerjasama 5.Komisi V Bidang Pendidikan, Pelatihan dan Sertifikasi 6.Komisi VI Bidang Sistem Informasi dan Pendataan Alumni Dalam Rapat Pleno ini disampaikan dan dibahas hasil-hasil rapat komisi sesuai dengan bidang dan jabatan pengurus DPP. Rapat Pleno kemudian memutuskan usulan-usulan program apa saja yang dapat diterima menjadi program kerja kepengurusan DPP. Dokumen program kerja kepengurusan DPP IKB Alumni Universitas Bung Hatta Periode 2021-2026 menjadi hasil akhir dari Rapat Kerja I.

GALERI KEGIATAN











PANITIA PELAKSANA Rizal Fahlevi, S.E Ir. Ulul azmi, S.T., IPP Ketua Wakil Ketua yusrizal bakar, s.t., m.T endang suharti, s.e Sekretaris Bendahara Wijanarko, S.T., M.T Drs. Esvidels Koord. Sosialisasi/Publikasi Koord. Tempat dan Acara

Fachruddin, S.T., M.T H. Haris Jumadi, S.E Koord. Sponsor dan Mitra Koord. Konsolidasi Internal Putra Amanda, S.Pd Yulef Dian, S.T., M.Kom Afri Joni Zoebir, S.E Embun Sari Ayu, S.T., M.T Irman Saputra, A.Md Nila Sylvia, S.H., M.H Rennal Arifin, S.H., M.H Willy Putra, S.Pd Afrianti, S.H Riefia Nadra, S.H Lolly, S.H Edwar Feetra, S.T Alfadly, S.T Yasri Aswan, S.T., M.T Harry Yurino, S.H Agustiawirman, S.T

LAPORAN KEUANGAN



Bendahara Pelaksana Endang Suharti, S.E

Panitia Rapat Kerja ke-I DPP IKBA Universitas Bung Hatta Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana Rizal Fahlevi, S.E Yusrizal Bakar, S.T., M.T Mengetahui DPP IKBA Universitas Bung Hatta Ketua Umum Sekretaris Jenderal Ir. Iman Satria, M.T., IPM., ASEAN.Eng R. Irwandi, S.E