วิชาการใช้คอมพิวเตอร์ในงานบัญชี หน่วยการเรียนรู้ที่ 1

การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบัญชี 20201-2007

รหสั วชิ า 20201-2007 ช่ือวชิ า การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบญั ชี 1-4-3 (Using Computer in Accounting) วชิ าบังคับก่อน: 20201-2001 การบญั ชีธรุ กิจ จุดประสงค์รายวชิ า เพอ่ื ให้ ซือ้ ขายสินค้า 1. เข้าใจหลกั การใช้คอมพิวเตอร์ในงานบญั ชีเก่ียวกบั เอกสารทางการค้าและกระบวนการจดั ทาบัญชีของ ธรุ กิจ 2. มที กั ษะการปฏบิ ตั ิงานบญั ชีโดยการใช้คอมพิวเตอร์ในงานบญั ชี 3. มกี ิจนิสยั มรี ะเบียบ ละเอียดรอบคอบ ซอ่ื สตั ย์ มวี นิ ยั ตรงตอ่ เวลา และมีเจตคตทิ ่ดี ีตอ่ วิชาชีพบญั ชี สมรรถนะรายวชิ า 1. แสดงความรู้เก่ียวกบั การใช้คอมพวิ เตอร์ในงานบญั ชี 2. จดั ทาบญั ชีโดยใช้คอมพวิ เตอร์เก่ียวกบั เอกสารทางการค้าและการบนั ทกึ ข้อมลู รายการค้า 3. จดั ทางบการเงินตามกฎหมายทเ่ี ก่ียวข้อง คาอธิบายรายวชิ า ศึกษาและปฏิบตั ิเก่ียวกับรายการทางการบญั ชีของกิจการบริการและกิจการซือ้ ขายสินค้า โดยจดั ทา เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี การป้ อนข้อมลู รวมทงั้ การออกรายงานและการจดั ทางบการเงินผ่านการใช้



พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 ในหมวด 3 มาตรา 20 กาหนดให้ผู้ทาบญั ชีต้องจดั ทาบญั ชี เพื่อให้มีการแสดงผลการดาเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปล่ียนแปลงฐานะการเงินของผ้มู ีหน้าท่ีจัดทาบญั ชี ท่ีเป็ นอยู่ตามความเป็ นจริงและตามมาตรฐานการบัญชี โดยมีเอกสารที่ ต้องใช้ประกอบการบนั ทกึ บญั ชีให้ถกู ต้องครบถ้วน นอกจากข้อกาหนดตาม พระราชบญั ญตั กิ ารบญั ชี พ.ศ. 2543 แล้ว เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ยงั ต้องจดั ทาขนึ ้ ให้สอดคล้องและถกู ต้องกบั ข้อกาหนดในประมวลรัษฎากร ซง่ึ ได้กาาหนดลกั ษณะของใบกากบั ภาษีด้วย

ความหมาย ความสาคญั และประเภทของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชีของกิจการบริการ เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชีของกจิ การซือ้ ขายสนิ ค้า ตวั อยา่ งเอกสารที่ใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี การนาเอกสารมาบนั ทกึ บญั ชีของกิจการ การปฏบิ ตั เิ กี่ยวกบั การออกหนงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ที่จ่าย



ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 • ชื่อของผู้จัดทาเอกสารซ่ึงอาจใช้ช่ือที่ใช้ในการประกอบธุรกิจของ ผ้จู ดั ทาเอกสารก็ได้ • ชื่อของเอกสาร • เลขทข่ี องเอกสาร และเลม่ ที่ (ถ้ามี) • วนั เดือน ปี ทีอ่ อกเอกสาร • จานวนเงนิ รวม

ลกั ษณะของเอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารประกอบการบันทึกบัญ ีชตามประมวล ัรษฎากร เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชีเกี่ยวกบั เอกสารท่ีใช้บนั ทกึ รายการขายสินค้าเป็นเงินสด การขายสนิ ค้า ซง่ึ ออกโดยผ้ปู ระกอบการ เอกสารท่ีใช้บนั ทกึ รายการขายสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือ ใบกากบั ภาษีเตม็ รูปแบบ (Full Invoice) ใบกากบั ภาษี (Tax Invoice) ใบกากบั ภาษีอยา่ งยอ่ (Invoice Summary) รายงานภาษีขาย (Output Tax) เอกสารที่ถือเป็นใบกากบั ภาษี รายงานภาษีซอื ้ (Input Tax) รายงานสินค้าและวตั ถดุ ิบ

เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชีของกิจการบริการ ใบแจ้งหนี ้ เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ใบเสร็จรับเงิน ของกิจการบริการ ใบเสร็จรับเงนิ /ใบกากบั ภาษี /ใบ แจ้งหนี ้

เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชีของกิจการซอื ้ ขายสินค้า ใบแจ้งหนี/้ใบกากบั ภาษี หรือ ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี/ใบแจ้งหนี ้ เอกสารประกอบการบนั ทกึ บญั ชี ใบเสร็จรับเงนิ ของกิจการซือ้ ขายสินค้า ใบเสร็จรับเงิน/ใบกาากบั ภาษี / ใบแจ้งหนี ้

ตวั อยา่ งเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารท่ีใช้บนั ทกึ เก่ียวกบั รายการ ขายสินค้าเป็นเงนิ เชื่อได้ เอกสารทเ่ี ก่ียวกบั การขายสนิ ค้า เอกสารทใ่ี ช้บนั ทกึ รายการ รับชาระหนีจ้ ากการขายสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือ เอกสารท่บี นั ทกึ เกี่ยวกบั รายการ ขายสินค้าเป็ นเงินสด

ตวั อยา่ งเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี

ตวั อยา่ งเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารที่ใช้บนั ทกึ เก่ียวกบั การซือ้ สนิ ค้าเป็นเงนิ เช่ือ เอกสารท่ีเกี่ยวกบั การซือ้ สินค้า เอกสารที่ใช้บนั ทกึ รายการจ่าย ชาระหนีจ้ ากการซือ้ สนิ ค้าเป็ นเงินเช่ือ เอกสารท่ีใช้บนั ทกึ เกี่ยวกบั การซือ้ สินค้าเป็นเงนิ สด

ตวั อยา่ งเอกสารท่ีใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี

ตวั อยา่ งเอกสารที่ใช้ในการบนั ทกึ บญั ชี เอกสารอื่นๆ เอกสารท่ีบนั ทกึ ในสมดุ รายวนั รับ เงนิ เอกสารท่ีบนั ทกึ ในสมดุ รายวนั จ่ายเงิน

การนาเอกสารมาบนั ทกึ บญั ชีของกิจการ เอกสารการรับเงนิ เอกสารการจ่ายเงนิ การจดั กลมุ่ เอกสาร เอกสารเงินเชื่อ เอกสารอ่ืนๆ

การนาเอกสารมาบนั ทกึ บญั ชีของกิจการ ตรวจสอบข้อความและ เอกสารด้านรายรับ รายการทกี่ ฎหมายกาหนดไว้ ในเอกสารประเภทตา่ งๆ การวเิ คราะห์รายการค้าจาก วิเคราะห์ประเภทของเอกสาร เอกสารด้านรายจ่าย เอกสาร เอกสารด้านเงินเชื่อ วเิ คราะห์แหลง่ ทไ่ี ด้มาของ เอกสาร วเิ คราะห์รายการค้าจาก เอกสารตามหลกั สมการบญั ชี

การปฏิบตั ิเกี่ยวกบั การออกหนงั สือรับรองการหกั ภาษี ณ ท่ี การออกหนังสือรับรองหกั ภาษี ณ ทจ่จี า่ ่ายย 1. ออกหนงั สอื รับรองการหกั ภาษี ณ ที่จา่ ยให้ผ้รู ับเงินที่กฎหมายกาหนด 2. จดั เก็บเข้าแฟ้ มเพื่อการตรวจสอบ 3. เมื่อครบกาหนด 7 วนั ของเดือนถัดไป จัดทาใบสาคญั จ่ายโดยแนบหนังสือ รับรองการหักภาษี ณ ท่ีจ่าย เพื่อให้ผู้มีอานาจลงนามก่อนส่งให้พนักงาน จดั ทาเชค็ จา่ ยเพ่ือนาสง่ สรรพากร 4. กรอกแบบภ.ง.ด.3 กรณีผู้ถูกหักมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือ แบบ ภ.ง.ด.53 กรณีผู้ถูกหักมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้นิติบุคคล เพ่ือประกอบ การนาสง่ เงินแก่สรรพากร