RPL PT 5 - BAGAN ALIR

BAGAN ALIR

Kemampuan akhir tiap tahapan belajar dan Penilaian Pertemuan 2 Sub-CPMK4 Mampu menjelaskan pengertian basis data, dbms, sql, erd, simbol-simbol bagan alir serta pemrograman terstruktur, pemrograman berorientasi obyek (C2, CPMK1, CPMK5) Indikator: Ketepatan menjelaskan tentang pengetahuan tentang Bagan Alir Kriteria & Teknik: Ketepatan dan penguasaan tentang Bagan Alir / Flowchart dalam bentuk tes.

Media Pembelajaran 1. Ecampus STTI NIIT (https://ecampus.i-tech.ac.id/) 2. PubHMTL5 (Bahan Ajar) (https://online.pubhtml5.com/ecdbc/hgwi/) 3. Power Point 4. Video Streaming 5. Mentimeter 6. Quizizz (Pre Test dan Post Test) dan ecampus 9. Whatsapp (085692405633)

Pokok Bahasan Materi Pertemuan 5 A. Pengertian Bagan Alir / Flowchart B. Jenis-jenis Flowchart C. Simbol-simbol Flowchart D. Flowchart Sebagai Alat Analisis E. Contoh Flowchart F. Latihan Soal dan Tugas Mandiri Pertemuan 5

Pengetahuan Mahasiswa Pertemuan 5 tentang Diagram Alir https://www.menti.com/kode menti

https://quizizz.com/admin/quiz/6166dbad217dfc001e9df76f

A. Pengertian Bagan Alir / Flowchart Salah satu bagian dari tahapan untuk melakukan sebuah analisis terhadap aplikasi yang akan dibuat adalah memodelkan proses. https://www.leanstrategiesinternational.com/list en-to-the-gemba/process-mapping-what-why- and-how

Salah satu pendekatan yang paling umum digunakan dalam memodelkan proses yaitu dengan menggunakan bagan alir atau flowchart. Flowchart atau diagram alir merupakan penggambaran secara grafik yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah- langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. https://www.ariscommunity.com/flowchart

Pada tahun 1997 diperkenalkanlah business process modelling notation (BPMN). Business Process Model and Notation (BPMN) berdasarkan beberapa ahli merupakan standar untuk menggambarkan proses bisnis yang dikeluarkan oleh Open Management Group (omg.org) [http://www.bpmn.org/].

Contoh penggambaran diagram alir sistem informasi help desk

Contoh tentang BPMN Pendaftaran Mahasiswa Baru jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan (PMDK)

B. Jenis-jenis Flowchart Flowchart terdiri dari 5 (lima) jenis, masing-masing jenis memiliki karakteristik masing-masing dalam penggunaanya. Berikut ini adalah jenis-jenisnya: 1. Flowchart dokumen Pertama ada flowchart dokumen (document flowchart) atau bisa juga disebut dengan paperwork flowchart. Flowchart dokumen berfungsi untuk menelusuri alur form dari satu bagian ke bagian yang lain, termasuk bagaimana laporan diproses, dicatat, dan disimpan.

Flow Dokumen Sistem Calon Anggota Perpustakaan

2. Flowchart program Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. Programmer menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan instruksi dari program komputer. Analis Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi.

Contoh Flowchart program

3. Flowchart proses Flowchart proses adalah Flowchart Proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan proses-proses manufacturing. Dalam analisis sistem, flowchart ini digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form. Flowchart Proses memiliki lima simbol khusus sebagai berikut:

Contoh Flowchart Proses pada prosedur pembelian Simbol khusus flowchart proses

4. Flowchart sistem Yang keempat ada flowchart sistem. Flowchart sistem adalah flowchart yang menampilkan tahapan atau proses kerja yang sedang berlangsung di dalam sistem secara menyeluruh. Selain itu flowchart sistem juga menguraikan urutan dari setiap prosedur yang ada di dalam sistem. Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang mentransformasikan data itu. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau kalkulator).

Contoh Flowchart Sistem

5. Flowchart skematik • Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol flowchart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. • Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart.

Contoh Flowchart Skematika jaringan perbankan

Contoh Flowchart Skematik sistem pembelajaran online

C. Simbol-simbol Flowchart Simbol flowchart distandarisasikan oleh ISO 5807:1985 tentang (information processing documentation symbols and conventions for data, program and system flowchart, program network charts and system resource chart). Standar ini mengatur penggunaan simbol-simbol yang dapat di terapkan pada diagram alir/flowchart. Simbol-simbol yang dipakai dalam flowchart dibagi menjadi 2 kelompok : 1. Flow direction symbols a. Digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain b. Disebut juga connecting line 2. Psocessing symbols a. Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam satu proses/prosedur 3. Input output symbols a. Menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

1.Flow Direction symbols

2. Processing Symbols

3. Input / Output Symbols

D. Flowchart Sebagai Alat Analisis • Flowchart tidak hanya digunakan untuk menggambarkan proses, akan tetapi flowchart dapat juga digunakan pada saat menganalisis sebuah proses sistem yang sedang berjalan, dapat mengidentifikasikan proses yang terlalu rumit, sehingga dapat mengusulkan perbaikan proses agar menjadi lebih baik dan efisien. • Salah satu contoh flowchart sebagai alat analisis dapat dijabarkan pada gambar berikut:

Diagram alir / Flowchart sistem yang berjalan Mulai Mencoba Kembali Selesai proyek Artikel proyek Artikel Ya Selesai dilakukan Media Media dengan baik, Akhiri 1. Rencana Tidak proyek Artikel Media Brosur 9. 2. Draft teks Apakah brosur untuk brosur diterima ? 3. Sumber dan 8. Brosur format foto 4. Meminta 7. Brosur persetujuan diterbitkan Tidak Tidak 5. Ya 6. Ya Apakah izin teks Apakah izin foto diberikan? diberikan?

Mulai Mencoba Kembali Selesai Ya Selesai dilakukan proyek Artikel proyek Artikel dengan baik, Akhiri 3. Sumber dan Media format foto Media proyek Artikel Media 1. Rencana Tidak Brosur 9. 2. Draft teks Apakah brosur untuk brosur diterima ? 8. Brosur 4. Meminta 7. Brosur Pada gambar menunjukkan bahwa terdapat persetujuan diterbitkan aliran data atau proses yang dijalankan secara bersamaan pada proses 2 dan proses 3. Tidak Tidak 5. Ya 6. Ya Apakah izin teks Apakah izin foto diberikan? diberikan?

Mulai Mencoba Kembali Selesai Ya Selesai dilakukan proyek Artikel proyek Artikel dengan baik, Akhiri 3. Sumber dan Media format foto Media proyek Artikel Media 1. Rencana Tidak Brosur 8. 2. Draft teks Apakah brosur untuk brosur diterima ? 7. Brosur 4. Meminta 6. Brosur Pada gambar menunjukkan adanya perbaikan pada tahap 2 (dua) persetujuan diterbitkan baik proses yang dilakukan secara bersamaan beserta penggabungan perizinan penerbitan artikel Tidak 5. Ya Apakah izin diberikan?

Mulai Mencoba Kembali Selesai Ya Selesai dilakukan proyek Artikel proyek Artikel dengan baik, Akhiri 3. Sumber dan Media format foto Media proyek Artikel Media 1. Rencana Tidak Brosur 10. 2. Draft teks Apakah brosur untuk brosur diterima ? 9. Brosur 4. Meminta 8. Brosur Gambar 5.14. menunjukkan adanya perubahan dan persetujuan diterbitkan penambahan proses baru untuk meningkatkan fungsi kontrol atau efektivitas proses secara keseluruhan. Ya 5. 6. Apakah izin Tidak Ya Apakah terdapat Ya 7. Melakukan diberikan? Brosur yang Perbaikan di edit?

E. Contoh Studi Kasus Flowchart pada Sistem Informasi Penjualan • Sebuah Toko XYZ dibilangan jakarta selatan menjual jam tangan. Berbagai merk jam tangan diantaranya adlaah alexandre christie, casio, expedition, rolex, dan lain-lain. Saat ini menggunakan proses penjualan yang dilakukan secara konvensional yaitu pelanggan datang langsung untuk melihat koleksi yang tersedia dan selanjutnya melakukan transaksi pembelian. Toko XYZ tersebut juga belum memiliki website dan juga tidak menjual produknya melalui media sosial seperti: facebook, instagram, dan lain sebagainya, sehingga hadil yang di dapatkan dalam penjualan tentunya belum maksimal. Selain daripada itu juga keterbatasan waktu jam pelayanan kepada pelanggan juga terbatas mulai toko buka dari jam 10.00 pagi hingga jam 21.00, akan tetapi jika jika melalui penjualan online bisa dilakukan selama 24 jam per hari dan tidak dibatas ruang dan waktu. • Dari hasil analisi terhadap sistem yang berjalan proses pengolahan data pendapatan dan pengeluaran serta data yang telah masuk di lakukan pencatatan dan seluruh datanya tersimpan dalam rak arsip. Beberapa dokumen antara lain sebagai berikut:



Flowchart Dokumen Sistem yang Sedang Berjalan





Rancangan Flowchart Sistem Pembelian Flowchart Dokumen sistem yang diusulkan

F. Post Tes Mandiri Mahasiswa Pertemuan 5 Soal No. 1 1. Penggambaran yang dilakukan secara grafik yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan dalam bentuk ….. a. Bagan alir b. Bisnis proses c. Bisnis Form d. Project Management e. Mind Map

Soal No. 2 2. Business Process Model and Notation (BPMN) berdasarkan beberapa ahli merupakan standar untuk menggambarkan proses bisnis yang dikeluarkan oleh Open Management Group pada tahun …. a. 2001 b. 2000 c. 1999 d. 1998 e. 1997

Soal No. 3 3. Berfungsi untuk menelusuri alur form dari satu bagian ke bagian yang lain, termasuk bagaimana laporan diproses, dicatat, dan disimpan disebut…. a. Flowchart Dokumen b. Flowchart Sistem c. Flowchart Skematik d. Flowchart Program e. Flowchart Proses

Soal No. 4 4. Merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur disebut…. a. Flowchart Dokumen b. Flowchart Sistem c. Flowchart Skematik d. Flowchart Program e. Flowchart Proses

Soal No. 5 5. Digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain disebut… a. Processing symbols b. Flow direction symbols c. Input output symbols d. Connecting line e. Network charts

Rangkuman Flowchart atau diagram alir merupakan penggambaran secara grafik yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah- langkah yang disimbolkan dalam bentuk kotak, beserta urutannya dengan menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah. Flowchart menolong analis dan programmer dalam memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. Pada tahun 1997 diperkenalkanlah business process modelling notation (BPMN). Business Process Model and Notation (BPMN) berdasarkan beberapa ahli merupakan standar untuk menggambarkan proses bisnis yang dikeluarkan oleh Open Management Group (omg.org) [http://www.bpmn.org/]. Flowchart terdiri dari 5 (lima) jenis, masing- masing jenis memiliki karakteristik masing-masing dalam penggunaanya. Simbol flowchart distandarisasikan oleh ISO 5807:1985 tentang (information processing documentation symbols and conventions for data, program and system flowchart, program network charts and system resource chart). Standar ini mengatur penggunaan simbol-simbol yang dapat di terapkan pada diagram alir/flowchart.

Daftar Referensi Buku : 1. Rosa, M.Shalahuddin. 2019. “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Obyek”. Informatika: Bandung. 2. Shelly, Gary B. and Rosenblatt, Harry J. 2012. Systems Analysis and Design. 9th. USA: Boston. 3. Simarmata, Janner. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak. Andi : Yogyakarta. 4. Suprapto, Falahah. 2018. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Lentera Ilmu Cendikia: Jakarta. 5. Utami, Feri Hari. 2015. “Rekayasa Perangkat Lunak”. Deepublish: Yogyakarta Pendukung: 1. http://staffnew.uny.ac.id/upload/132315977/pengabdian/rekayasaperangkatlunak-plpg2012.pdf 2. http://informatikaunindra.org/file/RPL/Diktat/Diktat%20RPL.pdf 3. https://repository.nusamandiri.ac.id/index.php/unduh/item/228647/RPL.pdf 4. https://medium.com/dot-intern/jenis-flowchart-dan-simbol-simbolnya-ef6553c53d73 5. https://susi22.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/69638/Simbol-simbol+Flowchart.doc 6. https://sdarsono.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16512/Flowchart.pdf%20%5B24 7. (sumber: (sumber: https://library.stmikgici.ac.id/skripsi/161300105.pdf)

Sampai Jumpa