คู่มือการใช้งาน1 OneDrive

1 คู่มือการใช้งาน OneDrive สอนใช้ OneDrive จดั ทาโดย นายนพดล สดุ สงวน

2 คานา รายงานเล่มนีจ้ ัดทาขึน้ เพ่ือเป็ นส่วนหนึ่งของวิชาการใช้โปรแกรมสานักงานขนั้ สูง ชัน้ ปวส.2/1 เพ่ือสอนการใช้งานโปรแกรม OneDrive และได้ศกึ ษาอยา่ งเข้าใจเพอื่ เป็นประโยชน์กบั การเรียน ผ้จู ดั ทาหวงั ว่า รายงานเล่มนีจ้ ะเป็ นประโยชน์กบั ผ้อู ่าน หรือนกั เรียน นกั ศึกษา ท่ีกาลงั หาข้อมลู เรื่องนีอ้ ยู่ หากมขี ้อแนะนาหรือข้อผดิ พลาดประการใด ผ้จู ดั ทาขอน้อมรับไว้และขออภยั มา ณ ท่ีนีด้ ้วย ผ้จู ดั ทา นายนพดล สดุ สงวน

สารบัญ 3 คานา 2 แนะนาการใช้งาน Onedrive พืน้ ที่เก็บข้อมลู ของ Hotmail และOutlook 4 การอพั โหลดข้อมลู 4 การแชร์ 7 สร้างไฟล์เอกสาร Microsoft 8 บรรณานกุ รม 9

4 เม่ือเราสมคั ร hotmail แล้วอยางแรกที่เราได้ก็คอื พืน้ เก็บข้อมลู ออนไลน์จานวน 5Gb มาด้วยที่ ชื่อ OneDrive นนั้ เอง โดยเราสามารถอพั โหลดไฟล์เราไมว่ า่ จะเป็นรูปภาพ, ไฟล์เอกสารตา่ งๆ, เพลง, วีดีโอ ลงสพู่ นื ้ เก็บข้อมลู ตวั นี ้ซงึ่ เราสามารถเข้าไปดงึ ใช้ข้อมลู เหลา่ นีท้ ่ีไหนก็ที่ได้มีอนิ เตอร์ โดยไมต่ ้องพก External Harddisk หรือ แฮนดไี ้ ดร์ฟ เลยชา่ งสะดวกจริง พร้อมทงั้ ไฟล์เหลา่ นีเ้รายงั สามารถแชร์ไปให้เพื่อน ได้ดาวโหลดไปใช้ได้ด้วย เลา่ มาเสยี นานเราไปลองใช้กนั ดดู ีกวา่ วา่ ไดร์ออนไลน์ตวั นีม้ ีอะไรน่าใช้บาง แนะนาการใช้งาน Onedrive พนื้ ท่เี กบ็ ข้อมูลของ Hotmail และOutlook การอพั โหลดข้อมูล การเข้าเราสามารถได้สองทางคอื ผา่ นทางหน้าอีเมล์ หรือจะลอ็ คอนิ เข้าหน้าเวโดยตรงก็ได้>>ลงิ นีเ้ลย แต่ วนั นีเ้ราจะสอนวธิ ีแบบเข้าผา่ นอีเมล์ของ hotmail และ Outlook แล้วกนั 1.เริ่มจากลอ็ คอินเข้า hotmail และ Outlook กนั ปกตเิ หมือนตอนเราเข้าเช็คอีเมล์ จากคลิกจดุ ปะหกจุด ด้านบน แล้วคลิกเลือกเมนู Onedrive

5 2.กอ่ นอพั โหลดควรสร้างโฟลเดอร์เอาไว้เก็บไฟล์ซะก่อน โดยไปท่ีเมนู New>Folder 3.จากนนั้ ตงั้ ชื่อโฟลเดอร์จะได้ไหมลงวา่ อพั ลงท่ีไหน

6 4.จากนนั้ ก็ทาการอพั โหลดไฟล์ลงในโฟลเดอร์ท่ีเราสร้างเลย โดยกดป่ มุ อพั โหลด แล้วเลอื กไฟล์ หรือจะทงั้ โฟลเดอร์ที่ต้องการจากคอมเราสง่ ไดร์ออนไลน์ 5.เป็ นอนั เสร็จการอพั โหลดไฟล์ของเราก็พร้อมใช้งานบนออลไลน์ ถ้าเป็นไฟล์เองกสารพวก word, excel ก็ สามารถพมิ พ์งาน หรือแก้ไขงานได้ด้วย

7 การแชร์ เช่นกนั กบั การแชร์ไฟล์เราสามารถแชร์ไฟล์เฉพาะไฟล์ที่ต้องการ หรือมดั รวมแชร์ทงั้ โฟลเดอร์ให้เพือ่ นไป เปิ ดดเู ปิ ดอ่านเปิ ดเลือกเอาเอง โดยมีวธิ ีดงั นี ้ 1.เร่ิมจากคลกิ ขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ท่ีต้องการแชร์ จากนนั้ กดป่ ุม Share 2.เม่ือกดป่ มุ Share แล้วเราจะสามารถเลอื กแชร์ได้สองทางคอื ทางท่ี 1 แชร์ไปยงั อเี มล์ที่ต้องการสง่ ให้ กบั ทางท่ี 2 คอื ก็อปลงิ URL เอาไปสง่ ให้เพื่อนเปิดอ่านเอาเอง 3.ซงึ่ แบบสง่ ลงิ URL จะสามารถเอาสง่ ตามแพลทฟอร์มตา่ งๆ อย่างสง่ ข้อความ SMS, สง่ ทางแชท facebook หรือ Line ก็ตามสะดวกเลย

8 สร้างไฟล์เอกสาร Microsoft ในOnedriveยงั สามารถสร้างไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์เอกสารออนไลน์ได้เลยทงั้ ไฟล์ Microsoft word, excel และPowerpoint 1.เลือกเมนู New>ตามด้วยไฟล์เอกสารท่เี ราต้องการสร้าง 2.เม่ือสร้างไฟล์ขนึ ้ มาเราสามารถพมิ พ์งาน ปรับแตง่ ตวั อกั ษร ใสต่ าราง หรือแม้กระทงั้ อพั รูปจากในคอมใส่ เข้าไปก็ได้ เมือ่ พมิ พ์เสร็จแล้วไฟล์จะถกู เซฟอตั โิ นมตั ดิ ้วย

9 บรรณานุกรม Technointrend.ทาความรู้จกั OneDrive.[ออนไลน์].2557 แหลง่ ท่ีมา:https://www.techonintrend.com/onedrive-skydrive/ [22 ตลุ าคม 2563]