ส.8 E-book- Soft-ณสิกาญจน์ 014

Software ซอฟตแ์ วร์ เป็นชุดคำส่ังที่ใชใ้ นกำรส่ังงำนให้คอมพิวเตอร์ทำงำน โดยจะ อยใู่ นลกั ษณะเป็นชุดคำสง่ั หรือท่ีเรำรู้จกั ในรูปแบบโปรแกรมคอมพวิ เตอร์ คอมพิวเตอร์มีส่วนประกอบท่ีสำมำรถมองเห็น จบั ตอ้ งรูปคลำได้ เช่น เมำ้ ส์จอภำพ คียบ์ อร์ด ลำโพง ของกลุ่มน้ีเรำเรียกกนั ว่ำ Hardware แต่พวก เรำรู้กนั หรือไม่ว่ำ ยงั มีอีกส่วนหน่ึงของคอมพิวเตอร์ที่สำคญั มำก ถำ้ ไม่มี ส่วนน้ี คอมพิวเตอร์ก็จะไม่สำมำรถทำงำนไดเ้ ลย ส่วนสำคญั กลุ่มน้ี คือ Software นน่ั เอง Software คอื อะไรกนั

ซอฟต์แวร์แบ่งออกเป็ น 2ประเภท คือ 1.ซอฟต์แวร์ระบบ (system software) คอื ซอฟตแ์ วร์ท่ีบริษทั ผูผ้ ลิตสร้ำง ข้ึนมำเพ่อื ใชจ้ ดั กำรกบั ระบบ หนำ้ ทก่ี ำรทำงำนของซอฟตแ์ วร์ระบบคอื ดำเนินงำนพ้นื ฐำน ตำ่ ง ๆ ของระบบคอมพิวเตอร์ เช่น รบั ขอ้ มลู จำกแผงแป้นอกั ขระแลว้ แปลควำมหมำยให้ คอมพิวเตอร์เขำ้ ใจ นำขอ้ มูลไปแสดงผลบนจอภำพหรือนำออกไปยงั เคร่ืองพิมพ์ จดั กำร ขอ้ มูลในระบบแฟ้มขอ้ มูลบนหน่วยควำมจำรองเมือ่ เรำเปิ ดเครื่องคอมพวิ เตอร์ ทนั ทีทม่ี ี กำรจำ่ ยกระแสไฟฟ้ำใหก้ บั คอมพิวเตอร์ คอมพวิ เตอร์จะทำงำนตำมโปรแกรมทนั ที โปรแกรมแรกทส่ี งั่ คอมพวิ เตอร์ทำงำนน้ีเป็นซอฟตแ์ วร์ระบบ ซอฟตแ์ วร์ระบบอำจเกบ็ ไว้ ในรอม หรือในแผน่ จำนแม่เหล็ก หำกไมม่ ีซอฟตแ์ วร์ระบบ คอมพวิ เตอร์จะทำงำนไม่ได้ ซอฟตแ์ วร์ระบบยงั ใชเ้ ป็นเครื่องมอื ในกำรพฒั นำซอฟตแ์ วร์อ่ืน ๆ และยงั รวมไปถึง ซอฟตแ์ วร์ท่ีใชใ้ นกำรแปลภำษำต่ำง ๆ

2.ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application software) เป็นซอฟตแ์ วร์ท่ีพฒั นำข้นึ เพอื่ ประยกุ ต์ใชต้ ำมควำมตอ้ งกำรของผใู้ ชง้ ำนและสำมำรถนำมำใชป้ ระโยชน์กบั งำน เฉพำะอยำ่ ง หรือเฉพำะดำ้ น โดยซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตน์ ้นั จำเป็นตอ้ งทำงำนภำยใต้ สภำพแวดลอ้ มของซอฟตแ์ วร์ระบบ ดงั น้นั ซอฟตแ์ วร์ประยกุ ตจ์ ึงไดร้ ับควำมนิยมใชง้ ำน อยำ่ งแพร่หลำยในทุกวงกำร ซ่ึงควำมนิยมส่วนหน่ึงมำจำกควำมสำมำรถของซอฟตแ์ วร์ประยกุ ต์ เน่ืองจำก ผพู้ ฒั นำซอฟตแ์ วร์ส่วนใหญ่ มกี ำรแข่งขนั กนั มำกข้นึ ในหลำยๆ ดำ้ นเพอื่ อำนวยควำม สะดวกให้แก่ผใู้ ชง้ ำน ไดแ้ ก่ 1.ดำ้ นกำรเรียนรู้และใชง้ ำนไดง้ ำ่ ย 2.รองรับให้ใชก้ บั เคร่ืองพมิ พไ์ ดด้ ี 3.มีคมู่ ือกำรใชซ้ อฟตแ์ วร์ทอี่ ่ำนเขำ้ ใจง่ำย 4.แสดงข้นั ตอนวธิ ีและอธิบำยไดอ้ ยำ่ งชดั เจน 5.มีกำรจดั เก็บขอ้ มูลที่เป็นระเบียบและถกู ตอ้ ง 6.มรี ะบบโอนยำ้ ยขอ้ มลู เขำ้ ออกกบั ซอฟตแ์ วร์อ่ืนไดง้ ำ่ ยและรวดเร็ว จำกเหตุผลดงั กล่ำวจะเห็นวำ่ ซอฟตแ์ วร์ในปัจจบุ นั มคี วำมสำมำรถและประสิทธิภำพ ในกำรทำงำนสูงและมีรำคำถูกกวำ่ ซอฟตแ์ วร์ในอดีต จึงทำให้จำนวนซอฟตแ์ วร์มีจำนวน มำกข้ึนอยำ่ งรวดเร็วและสำมำรถประยกุ ต์ใชก้ บั งำนในดำ้ นต่ำงๆ ไดม้ ำกข้นึ

1.Microsoft Word MS Word เป็นโปรแกรมที่ใชพ้ ิมพง์ ำน ทำรำยงำนเพื่อส่งอำจำรย์ Word เป็นโปรแกรมที่ใชง้ ำนได้ คอ่ นขำ้ งงำ่ ย มกี ล่มุ เมนูและฟังกช์ นั ท่ีหลำกหลำยท่ีเรำสำมำรถใชท้ ำงำนไดส้ ะดวกและ รวดเร็วย่ิงข้ึน Word ถอื เป็นโปรแกรมพ้ืนฐำนท่ีตอ้ งมเี ลยค่ะ ตวั อยำ่ งกำรใชง้ ำนโปรแกรม Word ท่ีเรำเห็นบ่อย ๆ ไดแ้ ก่ กำรทำรำยงำน กำรจดั หนำ้ กระดำษ กำรใช้ Word ทำสำรบญั เลขหนำ้ กำรออกแบบปก รำยงำนที่สวยงำม กำรใช้ Word แบบพิเศษข้นึ มำหน่อยก็เช่น กำรใชอ้ อกแบบนำมบตั ร กำร์ด แผ่นพบั ขนำด ต่ำง ๆ นอกจำกน้ี นอ้ ง ๆ รู้หรือไม่ ว่ำ โปรแกรม Word สำมำรถช่วยงำนเขียนวิจยั ไดด้ ว้ ยนะ ไม่ ว่ำจะเป็นกำรจดั หนำ้ เป็นคอลมั ภ์ กำรทำอำ้ งองิ Citation ไปจนถงึ กำรทำบรรณำนุกรม Bibliography หรือกำรแทรก Footnote Endnote

2.Microsoft PowerPoint MS PowerPoint หน่ึงในโปรแกรมที่เหมำะกบั งำนนำเสนอและฮิตตลอดกำลทวั่ โลกค่ะ โปรแกรมน้ี สำมำรถนำไปประยกุ ตก์ บั งำนไดห้ ลำยประเภท โปรแกรม PowerPoint จะช่วยเนรมติ งำนนำเสนอ พรีเซนเตชนั ของนอ้ ง ๆ ให้สวยงำม และมมี ติ ิมำกเลยค่ะ ดว้ ยรูปแบบ Template ที่สวยงำม ตวั เลอื กทหี่ ลำกหลำย นอ้ ง ๆ สำมำรถกำหนดธีมในกำร ออกแบบกำรนำเสนองำนไดไ้ ม่มที ีส่ ิ้นสุดจริงๆ โปรแกรม PowerPoint ยงั ใชอ้ อกแบบ E- Book แผน่ พบั หรือทำไฟลว์ ดิ ิโอไดด้ ว้ ยค่ะ กำรใชง้ ำนของโปรแกรมถือว่ำง่ำย ไม่ว่ำจะเป็นกำรใชง้ ำนแบบเริ่มตน้ กำรใส่ Effect ภำพเคล่อื นไหวตำ่ ง ๆ ไปจนถงึ กำรใส่เสียง กำรทำ Animation

3.Microsoft Excel MS Excel โปรแกรมยนื หน่ึงดำ้ นกำรคำนวณและประมวลผลตอ้ งยกใหโ้ ปรแกรม Excel คะ่ Excel เป็นโปรแกรมที่มคี วำมสำมำรถรอบดำ้ นและเก่งมำกในดำ้ นกำรวิเครำะห์คำนวณ กำรจดั กำรขอ้ มลู ในแบบตำรำง และแสดงผลขอ้ มูลในเชิงลึกในรูปแบบกรำฟแบบตำ่ ง ๆ หลำย ๆ องคก์ รท้งั ภำครัฐและเอกชนใหค้ วำมสำคญั กบั ผูท้ ่สี ำมำรถใชโ้ ปรแกรม Excel ไดค้ ลอ่ ง บริษทั ต่ำง ๆ ถึงกบั ประกำศรบั สมคั รคนที่สำมำรถใชโ้ ปรแกรมน้ีไดเ้ พือ่ มำร่วมทำงำนเลย เชียวค่ะ ตวั อยำ่ งกำรใชโ้ ปรแกรม Excel มหี ลำกหลำยมำก เช่น กำรใชค้ ำนวณผลลพั ธต์ ่ำง ๆ กำร ทำบญั ชีรำยรับรำยจ่ำย กำรทำกรำฟนำเสนอแบบ Visualization ควำมเผด็ ของโปรแกรม Excel คอื ณ ปัจจุบนั เรำสำมำรถ Link กำรทำงำนไปยงั ระบบงำน Business Intelligence ไดด้ ว้ ยค่ะ แอบกระซิบลองกดใชก้ ลุ่มเมนู Power Pivot

- ซอฟตแ์ วร์ประมวลผลคำ (word processing software) ซอฟตแ์ วร์ประมวลคำเป็นซอฟตแ์ วร์ในกำรนำตวั อกั ษรมำเรียงตอ่ เป็นคำ ประโยคหรือ ยอ่ หนำ้ คลำ้ ยกำรใชเ้ ครื่องพมิ พด์ ีดพิมพข์ อ้ ควำมบนกระดำษ แต่ตำ่ งกนั ทตี่ วั อกั ษรท่ีพมิ พ์ หรือป้อนเขำ้ ทำงแป้นพิมพอ์ กั ขระ(Keyboard) จะเขำ้ ไปเก็บอยใู่ นหน่วยควำมจำของ คอมพวิ เตอร์ ทำใหส้ ำมำรถแกไ้ ขดัดแปลงไดง้ ่ำย ภำยใตข้ อ้ กำหนดของซอฟตแ์ วร์ผใู้ ช้ สำมำรถกำหนดปรบั แตง่ รูปแบบไดต้ ำมตอ้ งกำร เช่น กำรกำหนดเส้นก้นั หนำ้ และก้นั หลงั ก้นั บนและก้นั ลำ่ ง เมอ่ื มกี ำรแกไ้ ขจนเสร็จ สำมำรถสง่ั พิมพเ์ อกสำรออกทำงเคร่ืองพิมพไ์ ด้ หลำยชุดตำม ควำมตอ้ งกำรของผใู้ ชง้ ำนได้ ซ่ึงเอกสำรที่พิมพจ์ ำกเครื่องพมิ พ์ จะมี คุณภำพดีไม่มรี อยเป้ื อนจำกกำรแกไ้ ขดดั แปลง เช่น ไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด (Microsoft Word)

- ซอฟต์แวร์ตารางทางาน (spread sheet software) ซอฟตแ์ วร์ตำรำงทำงำนเป็นซอฟตแ์ วร์ที่ช่วยในกำรคิดคำนวณ กำรทำงำนของ ซอฟตแ์ วร์ตำรำงน้นั จะมชี ่องวำ่ งให้ใส่ตวั เลข ขอ้ ควำมหรือสูตรทำงคณิตศำสตร์ ซ่ึง สำมำรถสงั่ ให้คำนวณตำมสูตรหรือเงื่อนไขทีก่ ำหนด โดยผูใ้ ชซ้ อฟตแ์ วร์ตำรำงทำงำน สำมำรถประยกุ ตใ์ ชง้ ำนประมวลผลตวั เลขอน่ื ๆ ไดก้ วำ้ งขวำง อีกท้งั ยงั สำมำรถสร้ำง แผนภมู ิ กรำฟต่ำงๆ เช่น กรำฟแท่ง กรำฟวงกลม เป็นตน้ ตำมขอ้ มลู ท่ีผูใ้ ชต้ อ้ งกำร นำเสนอ ซ่ึงซอฟตแ์ วร์ตำรำงทำงำนที่นิยมใช้ เช่น ไมโครซอฟตเ์ อกซเ์ ซล (Microsoft Excel) โลตสั เป็นตน้

- ซอฟต์แวร์จดั การฐานข้อมูล (data base management software) เป็นซอฟตแ์ วร์ท่ีใชส้ ำหรบั เก็บขอ้ มลู และจดั กำรกบั ขอ้ มลู ที่จดั เกบ็ ในคอมพิวเตอร์ ซ่ึงซอฟตแ์ วร์จะจดั กำรขอ้ มลู โดยกำรรวบรวมขอ้ มูลหลำย ๆ เร่ืองท่เี กี่ยวขอ้ งกนั ไวใ้ น คอมพวิ เตอร์ ท่เี รำเรียกวำ่ ฐำนขอ้ มลู (Database) ซ่ึงฐำนขอ้ มูลจะประกอบดว้ ยกลุม่ กำร จดั กำรขอ้ มูล สำหรับผูใ้ ชห้ น่ึงคนหรือหลำยๆ คน โดยทวั่ ไปมกั อยใู่ นรูปแบบดิจิทลั วิธีกำรแบ่งชนิดของฐำนขอ้ มูลในรูปแบบหน่ึงคอื แบง่ ตำมชนิดของเน้ือหำ เช่น บรรณำนุกรม, เอกสำรตวั อกั ษร, สถติ ิ โดยฐำนขอ้ มลู ดิจิทลั จะถกู จดั กำรโดยใช้ระบบ จดั กำรฐำนขอ้ มูลซ่ึงเกบ็ เน้ือหำฐำนขอ้ มูล โดยอนุญำตให้สร้ำง, ดูแลรักษำ, คน้ หำ และ กำรเขำ้ ถงึ ในรูปแบบอ่ืนๆ เพรำะฉะน้นั ซอฟตแ์ วร์จดั กำรฐำนขอ้ มลู จึงช่วยในกำรเกบ็ กำร เรียกคน้ หำขอ้ มูลมำใชง้ ำน และสำมำรถทำรำยงำน สรุปผลจำกขอ้ มลู เป็นตน้ ซ่ึง ซอฟตแ์ วร์จดั กำรฐำนขอ้ มลู ท่ีนิยมใช้ เช่น ไมโครซอฟตเ์ อกเซส (Microsoft Access) ดีเบส พำรำดอ็ ก ฟ๊ อกเบส เป็นตน้

ผจู้ ดั ทำโดย นำงสำวณสิกำญจน์ ขนั ถม 014 2ชคธ1