คู่มือการใช้งานระบบฐานข้อมูลร้านซูชิ วังหลัง

คมู่ ือระบบฐานข้อมลู ร้านซชู ิ วังหลัง สาขาเรวดี Manual Database Of Wanglang Sushi Raewadee branch ผ้ใู ชง้ าน นาย ศลิ ธนติ คงสุข

ค�ำ นำ� เอกสารคู่มอื ปฎบิ ัติการเล่มนี้ เป็นการรวบรวมความรู้จากเอกสาร ต�ำ รา เเนวปฎบิ ัติท่ีด โดย นำ�ความร้เู หลา่ น้นั มาประมวลเป็นคู่มอื ปฎบิ ัติงาน เรอ่ื งระบบฐานขอ้ มลู ร้านซชู ิ วงั หลัง สาขาเรวดี สำ�หรับให ้ผ้ไู ดร้ ับผิดชอบไดศ้ ึกษาเเนวทางปฎิบตั ิสามารถปฎิบัติงานไดอ้ ย่างมปี ระสิทธภิ าพ เเละ ประสิทธฺผล โดยเเสดงแผนผงั เสน้ ทางการทำ�งานทีม่ จี ุดเรม่ิ ต้นเเละจุดสนิ้ สุดของกระบวนการ ระบุ ถงึ ขั้นตอนเเละรายละเอยี ดของกระบวนการ ทั้งน้เี พ่ือใหก้ ารปฏิบตั งิ านเปน็ ระบบเเละมี มาตรฐานเดียวกัน หวงั เปน็ อยา่ งยิ่งวา่ เอกสารคู่มือปฏิบตั งิ านนี้ จะเปน็ ประโยชน์ใช้เปน็ เเนวทางในการปฏบิ ตั ิ งานให้มีประสิทธภิ าพยงิ่ ข้นึ ตอ่ ไป คณะผจู้ ัดท�ำ นายปรีชา หมุดตะเหลบ็ นายญาณพัฒน์ แกลว้ ทงค ์ นายชฎายุ เรอื งปราชญ์ 17 มกราคม 2563

สารบัญ หนา้ เเรก 1 หน้าขอ้ มลู พนักงาน 2-5 หน้าขอ้ มูลลูกค้า 6-9 หนา้ รายการสินค้า 10-13 หนา้ การซือ้ -ขาย 14-18

เมือ่ เราเปิดโปรแกรมมาขัน้ เเรกทเี่ ราต้องท�ำ คอื กรอกรหสั ค�ำ ว่า “admin“ ลงไปเเลว้ โปรแกรมก็จะเเสดง หน้าเเรกของโปรแกรมขน้ึ มา โดยจะมวี ิธีการใช้งานดังตอ่ ไปนี้ 1. หน้าเเรก 1.1 ปมุ่ ขอ้ มูลพนกั งาน เมื่อเราคลกิ เขา้ ไปโปรแกรมก็จะเเสดงหน้าจอของขอ้ มลู พนกั งานขน้ึ มา 1.2 ปมุ่ รายการอาหาร เม่อื เราคลิกเขา้ ไปโปรแกรมก็จะเเสดงหนา้ จอของรายการสินคา้ อหารขึ้นมา 1.3 ปุ่มข้อมลู ลกู คา้ เม่อื เราคลิกเข้าไปโปรแกรมก็จะเเสดงหน้าจอของข้อมูลลกู คา้ ขึน้ มา 1.4 ปุ่มการซอ้ื -ขาย เมอื่ เราคลกิ เข้าไปทางโปรแกรมกจ้ ะเเสดงหน้าจอของการซอื้ -ขายขนึ้ มา 1.5 ปุม่ ปิดโปรแกรม เมอื่ เราคลิกปมุ่ ปดิ โปรแกรมทางด้านขวาบนสุดทางโปรแกรมกจ้ ะปิดโดยทนั ที 1

2. หน้าข้อมูลพนกั งาน 2.1 ชอ่ งกรอกรหสั จะเปน็ ช่องทใ่ี หผ้ ู้ใชโ้ ปรแกรมกรอกรหสั พนกั งาน และ จะมปี ่มุ ค้นหา ให้คน้ หารหสั พนักงานด้วย 2.2 ชอ่ งเลือกค�ำ น�ำ หน้า จะให้ผ้ใู ช้โปรแกรมคลิกเลอื กคำ�น�ำ หนา้ ของพนกั งาน 2.3 ช่องกรอก ชอ่ื -นามสกุล ใชก้ รอก ช่ือ-นามสกลุ ของพนกั งานลงไป 2.4 ช่องกรอกทอ่ี ยู่ ใชก้ รอกท่อี ยู่ของพนกั งาน 2.5 ชอ่ งเบอรโ์ ทร ใชก้ รอกเบอร์โทรของพนกั งาน 2.6 ปุ่มยอ้ นกลับ ใชก้ ดดูข้อมลู ยอ้ นหลัง 2.7 ปมุ่ โฮม ใช้กดกลบั ไปหนา้ หลัก 2.8 ปุ่มถดั ไป ใช้กดดขู อ้ มูลถดั ไป 2.9 ปุ่มปดิ หนา้ จอ ใช้ปิดหน้าตา่ ง 2

2.10 ปุ่มเพิ่มข้อมลู เมือ่ เรากดปุม่ เพิม่ ข้อมลู โปรแกรมกจ็ ะข้ึนเป็นชอ่ งว่างให้เรากรอกข้อมูลลงไป 2.11 ปุ่มบันทกึ ขอ้ มูล เมือ่ เราคลิกปมุ่ บนั ทึกทางโปรแกรมก็จะบนั ทึกเเละจะเเสดงกลอ่ งข้นึ มาว่า ”บันทึกข้อมลู เรยี บร้อยเเลว้ ” 3

2.12 ปุม่ ลบข้อมูล เมื่อเรากดปุม่ ทางโปรแกรมก้จะลบขอ้ มลู นนั้ ออกจากโปรแกรมและจะเเสดงกลอ่ ง ข้ึนมาว่า “ลบขอ้ มูลเรยี บร้อยเเลว้ “ 2.13 ปุ่มรายงานพนกั งาน เมอ่ื เราคลิกทปี่ มุ่ รายงานทางโปรแกรมก็จะแสดงรายช่อื และข้อมูล ของพนักงานของทางร้านมาทั้งหมด ดังรูปภาพต่อไปนี้ 4

ตัวอย่างการรายงานพนกั งาน 5

3. หน้าข้อมลู ลูกค้า 3.1 ชอ่ งกรอกรหสั จะเปน็ ช่องทใ่ี ห้ผู้ใชโ้ ปรแกรมกรอกรหัสลูกคา้ 3.2 ปุ่มค้นหา ใช้กดคน้ หาลูกค้าโดยการกรอกรหสั ของลกู คา้ คนนัน้ ลงไป 3.3 ชอ่ งเลือกค�ำ น�ำ หนา้ จะให้ผู้ใช้โปรแกรมคลิกเลอื กค�ำ น�ำ หน้าของลูกค้า 3.4 ช่องกรอก ชื่อ-นามสกุล ใชก้ รอก ชอื่ -นามสกุล ของลูกคา้ ลงไป 3.5 ชอ่ งกรอกท่อี ยู่ ใชก้ รอกทีอ่ ยูข่ องลกู ค้า 3.6 ชอ่ งกรอก E-Mail ใช้กรอกอเี มลของลูกคา้ ลงไป 3.7 ช่องเบอร์โทร ใชก้ รอกเบอรโ์ ทรของลูกค้า 3.8 ปุ่มย้อนกลบั ใชก้ ดดขู ้อมูลย้อนหลัง 3.9 ปมุ่ โฮม ใช้กดกลบั ไปหน้าหลัก 3.10 ปมุ่ ถัดไป ใช้กดดูข้อมลู ถดั ไป 3.11 ปุม่ ปิดหน้าจอ ใชป้ ิดหน้าตา่ ง 6

3.12 ปมุ่ เพม่ิ ขอ้ มลู เมือ่ เรากดปุม่ เพิม่ ข้อมลู โปรแกรมกจ็ ะข้ึนเป็นชอ่ งว่างให้เรากรอกข้อมูลลงไป 3.13 ปมุ่ บันทึกขอ้ มูล เมือ่ เราคลิกปมุ่ บนั ทึกทางโปรแกรมก็จะบนั ทึกเเละจะเเสดงกลอ่ งข้นึ มาว่า 7 ”บันทึกข้อมลู เรยี บร้อยเเลว้ ”

3.14 ปมุ่ ลบขอ้ มลู เม่อื เรากดปุม่ ทางโปรแกรมกจ้ ะลบข้อมลู นัน้ ออกจากโปรแกรมและจะเเสดงกล่อง ขึน้ มาว่า “ลบขอ้ มูลเรียบร้อยเเล้ว“ 3.15 ปมุ่ รายงานพนกั งาน เมื่อเราคลกิ ที่ป่มุ รายงานทางโปรแกรมกจ็ ะแสดงรายชอื่ และขอ้ มลู ของลกู คา้ ของทางรา้ นมาท้งั หมด ดงั รูปภาพตอ่ ไปน้ี 8

ตัวอย่างการรายงานลูกคา้ 9

4. หน้ารายการสินคา้ 4.1 ชอ่ งกรอกรหสั จะเปน็ ชอ่ งทีใ่ หผ้ ู้ใช้โปรแกรมกรอกรหสั สินคา้ 4.2 ปุ่มค้นหา ใช้กดค้นหาสินคา้ โดยการกรอกชื่อสินค้านั้นลงไป 4.3 ช่อื สนิ คา้ ใช้กรอกช่ือสนิ ค้าเเตล่ ะอย่างลงไปในชอ่ ง 4.4 ประเภท ใชค้ ลิกเลือกวา่ อาหารน้ันประเภทอะไร 4.5 ราคา ใช้กรอกราคาของอาหารเเต่ละอยา่ งลงไปว่ามีราคาเทา่ ไร 4.6 ปมุ่ ย้อนกลบั ใช้กดดูสินค้ายอ้ นหลงั 4.7 ปมุ่ โฮม ใชก้ ดกลบั ไปหนา้ หลกั 4.8 ปุ่มถัดไป ใช้กดดูสนิ คา้ ถัดไป 4.9 ป่มุ ปิดหน้าจอ ใชป้ ิดหน้าต่าง 10

4.10 ปุ่มเพิ่มข้อมลู เมือ่ เรากดปมุ่ เพิม่ ข้อมลู โปรแกรมกจ็ ะขน้ึ เปน็ ชอ่ งว่างใหเ้ รากรอกข้อมลู ลงไป 4.11 ปุ่มบันทกึ ขอ้ มูล เมือ่ เราคลิกปมุ่ บันทกึ ทางโปรแกรมก็จะบันทึกเเละจะเเสดงกลอ่ งขึ้นมาว่า ”บันทึกข้อมลู เรยี บร้อยเเล้ว” 11

4.12 ปมุ่ ลบขอ้ มลู เม่อื เรากดปมุ่ ทางโปรแกรมก้จะลบข้อมูลน้นั ออกจากโปรแกรมและจะเเสดงกล่อง ขน้ึ มาว่า “ลบขอ้ มลู เรยี บร้อยเเล้ว“ 4.13 ปุ่มรายงานสนิ คา้ เมื่อเราคลกิ ทป่ี ุ่มรายงานทางโปรแกรมกจ็ ะแสดงรายการอาหารสนิ ค้าราคา รปู ภาพของทางรา้ นมาท้ังหมด ดังรปู ภาพตอ่ ไปนี้ 12

ตัวอยา่ งการรายงานสินค้า 13

5. หนา้ รายการซ้อื -ขาย 5.1 เลขทีใ่ บส่ังซื้อ ใชก้ รอกเลขที่ใบส่ังซื้อลงไปเพือ่ เเสดงรายการของใบสง่ั ซ้อื นั้น 5.2 วันทสี่ ั่งซ้อื ใชก้ รอกวันท่ที ลี่ ูกค้าซื้ออาหาร 5.3 เลขทีโ่ ตะ๊ ใช้กรอกเลขทโ่ี ตะ๊ เพ่ือเเสดงว่าอาหารของโตะ๊ ใด ถ้าลูกค้านำ�กลบั บา้ นก็ไมต่ อ้ งใส่ 5.4 รหสั ลกู ค้า ใช้กรอกรหัสลกู คา้ ที่มาใช้บรกิ ารทีร่ า้ น 5.5 ชื่อ-นามสกุล เม่อื เรากรอกรหสั ลกู ึค้าลงไป ชอ่ื -นามสกุล ก็จะขนึ้ อตั โนมัติ 5.6 รหัสพนกั งาน ใชก้ รอกรหสั พนักงานของทางร้านซชู ิ 5.7 ช่ือ-นามสกุล เมือ่ เรากรอกรหสั พนกั งานลงไป ชอ่ื -นามสกุล ก็จะขึ้นอตั โนมัติ 5.8 ตารางสินค้า ใชเ้ ลือกสินคา้ เเต่ละอย่างของทางร้านซชู ทิ ีล่ ูกคา้ ตอ้ งการ 5.9 ตารางราคา ในช่องราคากจ็ ะเเสดงราคาของอาหารนน้ั ว่ามีราคาเท่าไร 5.10 ตารางจำ�นวนที่ซ้อื ใช้เลือกจ�ำ นวนของอาหารทลี่ กู ค้าต้องการ 5.11 ตารางราคารวม จะเเสดงราคารวมของสนิ คา้ น้ันว่าราคาเทา่ ไหรต่ ามจ�ำ นวนทลี่ ูกค้าต้องการ 5.12 ปุ่มย้อนกลับ ใชก้ ดดูสินค้ายอ้ นหลงั 5.13 ปุ่มโฮม ใชก้ ดกลบั ไปหน้าหลัก 5.14 ปมุ่ ถัดไป ใชก้ ดดสู ินค้าถดั ไป 5.15 ช่องเเสดงราคารวม เมอ่ื เราเลอื กสินค้า จ�ำ นวนสนิ คา้ ทีต่ อ้ งการทงั้ หมดเเลว้ ราคารวมกจ็ ะเเสดง ทางชอ่ ง “ราคาทั้งหมด” 5.16 ปมุ่ ปดิ หน้าจอ ใชป้ ิดหน้าตา่ ง 14

5.17 ปุ่มการซ้อื -ขาย เมอ่ื เรากดปุ่มโปรแกรมก็จะข้นึ เป็นช่องว่างใหเ้ รากรอกข้อมูลการซื้อ-ขายลงไป 5.18 ปุม่ รายงานสินการซื้อ-ขาย เมือ่ เราคลกิ ทป่ี มุ่ รายงานทางโปรแกรมกจ็ ะแสดงรายการซื้อ-ขาย 15 สนิ คา้ ของลูกค้าเเต่ละคน ดงั รูปภาพต่อไปนี้

ตวั อย่างการรายงานการซื้อ-ขาย 16

5.19 ปุ่มพมิ พใ์ บเสร็จ เมื่อเราคลิกทปี่ มุ่ พิมพใ์ บเสร็จกจ็ ะมกี ลอ่ งขึ้นมาใหพ้ นกั งานกรอกเลขท่ใี บสั่ง ซ้อื สนิ คา้ ของลูกค้าคนน้นั ลงไปเพ่ือเเสดงใบเสร็จ จะมีรูปดังนี้ ตัวอยา่ งใบเสร็จ 17

5.20 ปมุ่ บันทึกข้อมลู เมอ่ื เราคลิกปุม่ บันทึกทางโปรแกรมก็จะบันทกึ เเละจะเเสดงกลอ่ งขึน้ มาวา่ ”บันทึกขอ้ มลู เรยี บรอ้ ยเเล้ว” 4.12 ปมุ่ ลบขอ้ มูล เมอื่ เรากดป่มุ ทางโปรแกรมกจ้ ะลบขอ้ มูลนนั้ ออกจากโปรแกรมและจะเเสดงกลอ่ ง ข้ึนมาว่า “ลบข้อมลู เรยี บร้อยเเลว้ “ 18

19

จดั ทำ�โดย นายญาณพฒั น์ แกลว้ ทนงค์ ปวช.2/6 เลขท่ี 25 นายชฎายุ เรืองปราชญ์ ปวช.2/6 เลขที่ 12 นาย ปรีชา หมุดตะเหลบ็ ปวช.2/6 เลขที่ 32 สาขาคอมพวิ เตอร์ธรุ กจิ วิทยาลัยเทคโนโลยีพงษส์ วสั ด์ิ