Utility Programs

หนงั สือเรียนวิชาการใชโ้ ปรแกรมอรรถประโยชน์

ความหมายของโปรแกรมอรรถประโยชน์ โปรแกรมอรรถประโยชนห์ รือโปรแกรมยทู ลิ ิต้ี ( Utility Program ) โปรแกรมอรรถประโยชนห์ รือโปรแกรมยทู ลิ ติ ี้ ( Utility Program ) เป็ นโปรแกรมทส่ี าคญั กบั การทางานของระบบ คอมพิวเตอรเ์ ชน่ เดียวกนั สว่ นใหญจ่ ะมีขนาดเล็กกว่าระบบปฏบิ ตั กิ าร คณุ สมบัตใิ นการใชง้ านนน้ั คอ่ นขา้ งหลากหลาย หรือใชง้ านไดแ้ บบอรรถประโยชน์ มกั นยิ มเรียกสนั้ ๆ ว่า ยทู ิลติ ี้ ( Utility ) แบ่งออกเป็ น 2 ชนดิ คือ ยทู ิลติ ้สี าหรบั ระบบปฏิบตั กิ าร ( OS Utility Programs ) ยทู ิลติ ีส้ าหรบั ระบบปฏบิ ตั กิ าร ( OS Utility Programs ) เป็ นยทู ิลิตี้ท่ีมกั จะมกี ารตดิ ตงั้ มาพรอ้ มกบั ระบบปฏิบตั กิ ารอยแู่ ลว้ ซ่ึงชว่ ยอานวยความสะดวกสาหรบั การทางานรว่ มกบั คอมพิวเตอรไ์ ดเ้ ป็ น อยา่ งดี ซึ่งขอยกตวั อย่างของยทู ิลิตที้ ่ใี ชใ้ น Windows ท่ีค่อนขา้ งจะรจู้ กั กนั ดี ประเภทการจดั การไฟล์ (File Manager) ประเภทการลบท้ิงโปรแกรม ( Uninstaller ) ประเภทการสแกนดสิ ก์ ( Disk Scanner ) ประเภทการจดั เรียงพื้นทีเ่ ก็บขอ้ มลู ( Disk Defragmenter) ประเภทรกั ษาหนา้ จอ ( Screen Saver ) ยทู ลิ ติ ีอ้ ่ืน ๆ ( Stand-Alone Utility Program ) ยทู ิลิตส้ี าหรบั ระบบปฏิบตั กิ าร ( OS Utility Programs ) เป็ นยทู ลิ ิตี้ทมี่ กั จะมกี ารตดิ ตง้ั มาพรอ้ มกบั ระบบปฏบิ ตั กิ ารอย่แู ลว้ ซ่ึง ชว่ ยอานวยความสะดวกสาหรบั การทางานรว่ มกบั คอมพวิ เตอรไ์ ดเ้ ป็ นอยา่ งดี ซ่ึงขอยกตวั อย่างของยทู ิลติ ท้ี ่ีใชใ้ น Windows ที่ คอ่ นขา้ งจะรจู้ กั กนั ดี โปรแกรมป้ องกนั ไวรสั

ความหมายของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ โปรแกรมคอมพวิ เตอร์ คือ คาสงั่ คอมพิวเตอรช์ ดุ ๆหนง่ึ ทเี่ ขยี นขน้ึ เป็ นภาษาคอมพิวเตอรภ์ าษาใดภาษาหน่ึงเชน่ ภาษา C , Pascal , COBOL , BASIC , Assembly หรือภาษาอ่ืนๆ “โปรแกรม” นอี้ าจจะเรียกเป้ นชอื่ อ่ืนก็ได้ เชน่ ซอฟตแ์ วร์ (Software) หรือ แอพพลิเคชนั่ (Application) โปรแกรมนนั้ แบง่ ไดห้ ลายประเภท ดงั นี้ 1.ซอฟตแ์ วรร์ ะบบ (System Software) 2.ซอฟตแ์ วรป์ ระยกุ ต์ (Application Software) 3.ซอฟตแ์ วรส์ าเร็จรปู (Package Software)

ประเภทการจดั พืน้ ที่เก็บข้อมลู ในการทางานดว้ ยคอมพิวเตอร์ ถึงแมจ้ ะมเี ครื่องคอมพิวเตอรท์ ม่ี ีประสทิ ธิภาพดแี ลว้ ยงั ตอ้ งมชี ดุ คาสงั่ (Software) ทีจ่ ะ ควบคมุ การทางานของเคร่ืองอีกดว้ ยการทางานโดยวิธีการจดั แฟ้ มซึ่งเรียกวิธีนว้ี ่าระบบการจดั การกระทาแฟ้ มขอ้ มลู (file handing system) อาจใชโ้ ปรแกรมสาเร็จซึ่งทาหนา้ ทใี่ นการเก็บรวบรวมขอ้ มลู ใหเ้ ป็ นแฟ้ มที่มีระเบียบงา่ ยต่อการใชง้ าน และ ชว่ ยทาใหผ้ ใู้ ชป้ ระมวลผลขอ้ มลู ตา่ งๆ ตามความตอ้ งการไดอ้ ย่างรวดเร็ว โปรแกรมเหลา่ นจี้ ะใชร้ ะบบการจดั การฐานขอ้ มลู หรือทเี่ รียกว่า ดบี ีเอ็มเอส (Data Base Management System : DBMS) ระบบฐานขอ้ มลู เป็ นสิ่งทีจ่ าเป็ นและเกยี่ วขอ้ งกบั การใชง้ านประจาวนั การตดั สนิ ใจของผบู้ ริหารจะกระทาไดร้ วดเร็ว ถา้ มขี อ้ มลู ท่ีถกู ตอ้ งและเพียงพอ จึงมกี ารใชค้ อมพิวเตอรช์ ว่ ยประมวลผลเพ่ือใหไ้ ดส้ ารสนเทศดงั กลา่ ว แตก่ ารประมวลผล ดว้ ยคอมพิวเตอรจ์ าเป็ นตอ้ งมีหลกั การและวิธีการที่ทาใหร้ ะบบมีระเบียบแบบแผนทดี่ ี การแบ่งประเภทแฟ้ ม การจดั การขอ้ มลู หมายถึง การจดั เก็บขอ้ มลู การเรียกใชข้ อ้ มลู รวมถึงการวิเคราะหข์ อ้ มลู เพ่ือการใชง้ านที่ รวดเร็วจึงจดั เก็บในลกั ษณะของฐานขอ้ มลู คณุ สมบตั ิของขอ้ มลู ท่ีดี การจดั เก็บขอ้ มลู จาเป็ นตอ้ งมแี ผนในการดาเนนิ การ หรือกลา่ วไดว้ า่ การไดม้ าซึ่งขอ้ มลู ทจี่ ะนามาใช้ ประโยชน์ องคก์ รจาเป็ นตอ้ งลงทนุ ทง้ั ในดา้ นตวั ขอ้ มลู เครื่องจกั ร และอปุ กรณ์ ตลอดจนการพฒั นาบคุ ลากรมารองรบั ระบบ เพื่อใหใ้ ชง้ านไดอ้ ย่างมปี ระสิทธิภาพ การจดั การระบบขอ้ มลู จึงตอ้ งคานงึ ถึงปัญหาตา่ ง ๆ และพยายามมองปัญหา แบบทเี่ ป็ นจริง สามารถดาเนนิ การได้ ใหป้ ระสิทธิผลคมุ้ ค่ากบั การลงทนุ ขอ้ มลู ที่ดจี ะตอ้ งมีคณุ สมบัตขิ นั้ พื้นฐาน

Thank you