นสปัจพร-อ้นหวน1.

วิ ช า พิ ม พ์ ไ ท ย ขั น พั ฒ น า

1.หนงั สอื ภายนอก 5.หนงั สือประชาสัมพนั ธ 2.หนงั สอื ภายใน 3.หนงั สอื ประทับตรา ประเภทของ 6.หนงั สอื รับรอง 4.หนงั สอื สง่ั การ หนงั สือราชการ 7.รายงานการประชมุ ! และการบันทึกขอความ

1.หนังสือภายนอก หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบ พิธี โดยใชกระดาษตราครุฑเขียน เปนหนังสือติดตอระหวางสวน ราชการ หรือสวนราชการมีถึง หนวยงานอื่นใด ซ่ึงมิใชสวน ราชการ หรือมีถึงบุคคลทั่วไป ใชในโอกาสท่ีติดตอราชการระหวาง กระทรวงหนึ่ง หรือกรมหน่ึง หรือ จังหวัดหนึ่ง หรือสวนราชการแหง ใดแหงหน่ึง กับกระทรวงอ่ืน หรือ กรมอ่ืน หรือจังหวัดอ่ืน หรือหนวย งานอ่ืน หรือกับบุคคลทั่วไป

2.หนงั สอื ภายใน หนงั สอื ตดิ ตอ ราชการทเ่ี ปน แบบ พธิ นี อ ยกวา หนงั สอื ภายนอก เปน หนงั สอื ตดิ ตอ ภายใน กระทรวง ทบวง กรม เดยี วกนั หรอื จงั หวดั เดยี วกนั ใชก ระดาษ บนั ทกึ ขอ ความ แตถ า เปน หนงั สอื ทม่ี สี าระสาคญั มาก หรอื ตอ งการเปน แบบพธิ ี อาจใชห นงั สอื ภายนอกได แมจ ะ อยกู ระทรวงเดยี วกนั .

3.หนงั สอื สงั การ หนงั สอื ทใ่ี ชต ดิ ตอ ราชการภายใน กระทรวง ทบวง กรม จงั หวดั หรอื ภายในหนว ยงานเดยี วกนั ใชไ ดท ง้ั ระหวา งสว นราชการกบั สว นราชการ และระหวา งสว น ราชการกบั บคุ คลภายนอกทําขนึ้ เพอื่ เกบ็ ไวเ ปน หลกั ฐาน มรี ปู แบบ ทก่ี ําหนดไวใ นระเบยี บงาน สารบรรณเวน แตจ ะมสี ว น ประกอบทแี่ ตกตา งกนั ออกไป

หนงั สอื สงั การมี 3 ชนดิ ดงั นี

4.หนงั สอื ประทับตรา หนงั สอื ทใ่ี ชป ระทบั ตราแทนการลงชอื่ ของหวั หนา สว นราชการระดบั กรมขนึ้ ไป โดยใหห วั หนา สว นราชการระดบั กองหรอื ผทู ไี่ ดร บั มอบหมายจาก หวั หนา สว นราชการระดบั กรมขน้ึ ไป เปน ผรู บั ผดิ ชอบลงชอื่ ยอ กํากบั ตรา หนงั สอื ประทบั ตราใหใ ชไ ดท ง้ั ระหวา ง สว นราชการกบั สว นราชการ และ ระหวา งสว นราชการกบั บคุ คล ภายนอกเฉพาะกรณที ไ่ี มใ ชเ รอื่ ง สําคญั

5.หนงั สอื ประชาสมั พนั ธ์ มี 3 ชนดิ ไดแ ก ประกาศ แถลงการณ และขา ว – ประกาศ คอื บรรดาขอ ความทที่ าง ราชการประกาศ หรอื ชแี้ จงใหท ราบ หรอื แนะแนวทางปฏบิ ตั ิ ใหใ ชก ระดาษตรา ครฑุ – แถลงการณ คอื บรรดาขอ ความทท่ี าง ราชการแถลงเพอื่ ทาํ ความ เขา ใจใน กจิ การของทางราชการ หรอื เหตกุ ารณ หรอื กรณใี ด ๆ ใหท ราบชดั เจนโดยทวั่ กนั ใหใ ชก ระดาษครฑุ – ขา ว คอื บรรดาขอ ความทท่ี าง ราชการเหน็ สมควรเผยแพรใ หท ราบ

6.หนงั สอื รบั รอง หนงั สอื ทส่ี ว นราชการออกให เพอื่ รบั รองแกบ คุ คล นติ บิ คุ คล หรอื หนว ยงาน เพอ่ื วตั ถปุ ระสงคอ ยา งหนงึ่ อยา งใดใหป รากฏแกบ คุ คล โดยทวั่ ไป ไมจ าํ เพาะเจาะจง ใหใ ชก ระดาษครฑุ

7.รายงานการประชุมและการบนั ทึกขอ้ ความ รายงานการประชมุ คอื การ หนังสอื รายงานการประชุม หนังสอื บนั ทึกขอ้ ความ บนั ทกึ ความคดิ เหน็ ของผมู าประชมุ ผเู ขา รว ม ประชมุ และมตขิ องทปี่ ระชมุ ไวเ ปน หลกั ฐาน บนั ทกึ คอื ขอ ความซง่ึ ผู ใตบ งั คบั บญั ชาเสนอตอ ผบู งั คบั บญั ชา หรอื ผบู งั คบั บญั ชาสง่ั การ แกผ ใู ตบ งั คบั บญั ชา หรอื ขอ ความ ทเ่ี จา หนา ทหี่ รอื หนว ยงานระดบั ตํ่า กวา สว นราชการระดบั กรม ตดิ ตอ กนั ในการปฏบิ ตั ริ าชการ

นางสาวปจพร อ้นหวน ปวช.3 สาขา การบญั ชี