สำหรับผู้ใช้งานระบบบริหารจัดการบุคลากร

คมู่ อื ปฏิบัตงิ าน ระบบงานทะเบียน สำหรับโรงเรียนเอกชน สำหรับผใู้ ชง้ านโรงเรียน ระบบบริหารจดั การบคุ ลากร โครงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลจดั เก็บทะเบยี นประวัตนิ กั เรยี น สำหรับโรงเรียนเอกชนแบบออนไลนเ์ พอ่ื การบูรณาการขอ้ มลู สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

สารบัญเนือ้ หา หัวเร่อื ง หนา้ คู่มือการใชง้ านระบบบริหารจัดการบุคลากร............................................................................................................7 1. การเขา้ สู่ระบบ (Login) ......................................................................................................................................7 1.1 หนา้ หลักระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน .......................................................................8 2. ระบบบริหารจัดการบคุ ลากร ..............................................................................................................................9 2.1 บรรจุแตง่ ตัง้ ...............................................................................................................................................10 2.1.1 บรรจแุ ต่งต้ังบคุ ลากรไทย .................................................................................................................11 2.1.2 บรรจุแต่งตัง้ บคุ ลากรต่างชาติ...........................................................................................................13 2.1.3 นำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าตำแหนง่ ครไู ทย)..................................................................15 2.1.4 นำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรตำแหน่งอืน่ ๆ) .......................................................18 2.1.5 นำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรต่างชาต)ิ ................................................................22 2.1.6 แสดงรายช่อื บุคลากร........................................................................................................................25 2.1.7 ตรวจสอบข้อมูลบุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน......................................................................34 2.1.8 พมิ พห์ นงั สือแต่งตงั้ ครู ......................................................................................................................34 2.2 รายชือ่ บุคลากร..........................................................................................................................................36 2.2.1 การคน้ หารายชือ่ บคุ ลากร.................................................................................................................37 2.2.2 การตรวจสอบข้อมลู บคุ ลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน................................................................37 2.2.3 การแก้ไขขอ้ มูลบุคลากร...................................................................................................................38 2.2.4 การอัพโหลดรปู ภาพบคุ ลากร ...........................................................................................................40 2.2.5 การพมิ พ์ขอ้ มูลบคุ ลากร....................................................................................................................41 2.2.6 การพมิ พ์รายชอ่ื บุคลากร ..................................................................................................................42 2.2.7 การพมิ พ์ข้อมูลสว่ นตัวบุคลากร ........................................................................................................43 2.3 ถอดถอนบคุ ลากร......................................................................................................................................45 2.3.1 การถอดถอนบคุ ลากร.......................................................................................................................46 2.3.2 การแก้ไขขอ้ มูลการถอดถอนบคุ ลากร ..............................................................................................47 2.3.3 การพมิ พ์หนงั สอื ถอดถอนครู ............................................................................................................48 2.3.4 การตรวจข้อมูลบุคลากรจากเลขประจำตัวประชาชน.......................................................................50 2.4 บัญชเี งินเดือน............................................................................................................................................52 2.4.1 แก้ไขขอ้ มลู เงินเดือนบุคลากร ...........................................................................................................53 2.4.2 แกไ้ ขเงนิ เดือน ..................................................................................................................................54 2.4.3 แกไ้ ขเงินภาษี....................................................................................................................................55

2.4.4 แก้ไขเงนิ อน่ื ๆ ...................................................................................................................................56 2.4.5 การพิมพข์ ้อมูลเงนิ เดือนบุคลากร .....................................................................................................57 2.5 ประวัตกิ ารฝึกอบรม ..................................................................................................................................58 2.5.1 ข้อมลู การฝึกอบรมของบุคลากร.......................................................................................................58 2.5.2 การคน้ หาขอ้ มูลการฝกึ อบรม ...........................................................................................................59 2.5.3 การเพ่ิม / แกไ้ ขข้อมูลการฝึกอบรม .................................................................................................60 2.5.4 การเพม่ิ เพม่ิ บคุ ลากรที่เขา้ รับการอบรม............................................................................................61 2.5.5 การพิมพ์หลักสตู รท่ีฝึกอบรม............................................................................................................62 2.6 รางวัลทไ่ี ดร้ บั ของบุคลากร.........................................................................................................................63 2.6.1 ขอ้ มูลการไดร้ บั รางวัลของบุคลากร ..................................................................................................63 2.6.2 การคน้ หาขอ้ มูลการไดร้ ับรางวลั ของบุคลากร...................................................................................64 2.6.3 การเพม่ิ / แก้ไขการไดร้ ับรางวัลของบคุ ลากร ..................................................................................65 2.6.4 การพมิ พก์ ารไดร้ ับรางวัลของบคุ ลากร..............................................................................................66 2.7 ประวัตโิ ทษทางวินยั ...................................................................................................................................67 2.7.1 ขอ้ มูลประวัติโทษทางวินยั ................................................................................................................67 2.7.2 การเพมิ่ / แก้ไขประวตั โิ ทษทางวนิ ัย................................................................................................68 2.7.3 การพมิ พ์ประวัติโทษทางวินัย ...........................................................................................................69 2.8 ประวตั ิอาชญากรรม ..................................................................................................................................70 2.8.1 ข้อมูลประวัตอิ าชญากรรม................................................................................................................70 2.8.2 การค้นหาขอ้ มูลประวัติอาชญากรรม................................................................................................71 2.8.3 รายละเอียดประวัติอาชญากรรม......................................................................................................71 2.8.4 การพิมพ์ประวัตอิ าชญากรรม...........................................................................................................73 2.9 รายงานข้อมูล............................................................................................................................................74 2.9.1 จำนวนครู และบคุ ลากรของโรงเรียน ...............................................................................................74 2.9.2 จำนวนครผู ้สู อนตรงไม่ตรง กับวุฒกิ ารศกึ ษา....................................................................................76

สารบัญรูปภาพ หวั เรอื่ ง หนา้ รปู ภาพที่ 1 แสดงหน้าจอการเข้าสรู่ ะบบ (login).....................................................................................................7 รปู ภาพท่ี 2 แสดงหนา้ หลักระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน........................................................8 รูปภาพท่ี 3 แสดงหน้าจอเมนูระบบจัดการข้อมูลโรงเรยี น.......................................................................................9 รปู ภาพที่ 4 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใช้งานเมนูบรรจุแตง่ ตั้ง...................................................................................... 10 รูปภาพที่ 5 แสดงหนา้ จอข้อมลู บรรจุแตง่ ตงั้ บคุ ลากร........................................................................................... 10 รูปภาพท่ี 6 แสดงหน้าจอแตง่ ต้ังบุคลากร ............................................................................................................. 11 รปู ภาพที่ 7 แสดงหน้าจอบรรจแุ ตง่ ต้ังบคุ ลากร .................................................................................................... 11 รปู ภาพที่ 8 แสดงหน้าจอบันทกึ รายชอื่ บุคลากร................................................................................................... 12 รปู ภาพที่ 9 แสดงหนา้ จอแตง่ ตงั้ บุคลากร ............................................................................................................. 13 รูปภาพท่ี 10 แสดงหนา้ จอแต่งตั้งบคุ ลากรต่างชาติ .............................................................................................. 13 รูปภาพที่ 11 แสดงหน้าจอบันทกึ รายชอ่ื บุคลากร................................................................................................. 14 รปู ภาพท่ี 12 แสดงหนา้ จอนำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเข้าตำแหนง่ ครไู ทย)............................................ 15 รูปภาพที่ 13 แสดงหนา้ จอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าตำแหน่งครูไทย)............................................ 16 รูปภาพท่ี 14 แสดงหน้าจอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ ตำแหน่งครูไทย)............................................ 17 รูปภาพที่ 15 แสดงหน้าจอนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรตำแหนง่ อน่ื ๆ).................................. 18 รูปภาพที่ 16 แสดงหนา้ จอนำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรตำแหนง่ อน่ื ๆ).................................. 19 รูปภาพท่ี 17 แสดงหน้าจอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรตำแหนง่ อื่นๆ).................................. 20 รูปภาพที่ 18 แสดงนา้ จอกรณยี งั ไมส่ ามารถนำเข้าข้อมลู ได้ เน่ืองจากมีบางรายการยงั ไมต่ รวจสอบไมผ่ า่ น.......... 21 รปู ภาพที่ 19 แสดงหนา้ จอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรต่างชาติ).......................................... 22 รปู ภาพที่ 20 แสดงหนา้ จอนำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรต่างชาติ).......................................... 23 รปู ภาพที่ 21 แสดงหนา้ จอนำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรตา่ งชาติ).......................................... 24 รปู ภาพท่ี 22 แสดงหนา้ จอแสดงรายชอ่ื บคุ ลากร.................................................................................................. 25 รูปภาพที่ 23 แสดงหน้าจอการค้นหารายชือ่ บุคลากร........................................................................................... 26 รปู ภาพที่ 24 แสดงหนา้ จอการตรวจสอบข้อมูลบุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน.......................................... 27 รปู ภาพท่ี 25 แสดงหน้าจอการแก้ไขขอ้ มูลบุคลากร ............................................................................................. 28 รปู ภาพที่ 26 แสดงหนา้ จอการอัพโหลดรูปภาพบุคลากร...................................................................................... 29 รปู ภาพท่ี 27 แสดงหนา้ จอการพิมพ์ข้อมลู บุคลากร.............................................................................................. 30 รปู ภาพที่ 28 แสดงหนา้ จอการพมิ พร์ ายช่อื บคุ ลากร............................................................................................. 31 รปู ภาพท่ี 29 แสดงหน้าจอการพมิ พข์ อ้ มลู ส่วนตวั บุคลากร................................................................................... 32 รูปภาพท่ี 30 แสดงหน้าจอการพิมพข์ อ้ มูลส่วนตวั บุคลากร................................................................................... 33

รูปภาพที่ 31 แสดงหน้าจอตรวจสอบข้อมลู บุคลากรจากเลขประจำตัวประชาชน ................................................ 34 รปู ภาพที่ 32 แสดงหนา้ จอพิมพ์หนังสือแตง่ ตัง้ ครู................................................................................................. 34 รปู ภาพที่ 33 แสดงหน้าจอหนงั สอื แต่งตั้ง............................................................................................................. 35 รปู ภาพท่ี 34 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานเมนูรายช่อื บคุ ากร................................................................................. 36 รูปภาพท่ี 35 แสดงหนา้ จอรายชอื่ บุคลากร........................................................................................................... 36 รูปภาพท่ี 36 แสดงหน้าจอการค้นหารายช่ือบุคลากร........................................................................................... 37 รูปภาพที่ 37 แสดงหน้าจอการตรวจสอบข้อมูลบุคลากร...................................................................................... 37 รปู ภาพท่ี 38 แสดงหน้าจอการแกไ้ ขข้อมลู บุคลากร ............................................................................................. 39 รปู ภาพที่ 39 แสดงหนา้ จอการอัพโหลดรูปภาพบคุ ลากร...................................................................................... 40 รปู ภาพที่ 40 แสดงหน้าจอขอ้ มูลบุคลากร ............................................................................................................ 41 รูปภาพท่ี 41 แสดงหน้าจอการพมิ พร์ ายชอ่ื บคุ ลากร............................................................................................. 42 รูปภาพท่ี 42 แสดงหนา้ จอการพิมพ์ข้อมลู สว่ นตวั บคุ ลากร................................................................................... 44 รูปภาพท่ี 43 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านเมนูถอดถอนบุคลากร ........................................................................... 45 รปู ภาพที่ 44 แสดงหนา้ จอรายชอื่ บุคลากรที่ถอดถอน.......................................................................................... 45 รูปภาพท่ี 45 แสดงหนา้ จอการถอดถอนบุคลากร ................................................................................................. 46 รูปภาพท่ี 46 แสดงหนา้ จอการแกไ้ ขข้อมูลการถอดถอนบุคลากร......................................................................... 47 รูปภาพที่ 47 แสดงหนา้ จอการพมิ พห์ นงั สอื ถอดถอนครู....................................................................................... 49 รูปภาพท่ี 48 แสดงหนา้ จอการตรวจสอบข้อมลู บุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน.......................................... 50 รูปภาพที่ 49 แสดงหน้าจอขอ้ มลู ส่วนตวั บคุ ลากร................................................................................................. 50 รูปภาพที่ 50 แสดงหน้าจอขอ้ มูลททอ่ี ยู่................................................................................................................ 51 รูปภาพท่ี 51 แสดงหนา้ จอข้อมลู การจา้ ง.............................................................................................................. 51 รูปภาพท่ี 52 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านเมนูบญั ชเี งนิ เดือน................................................................................. 52 รปู ภาพที่ 53 แสดงหน้าจอข้อมูลเงินเดือนบุคลากร.............................................................................................. 52 รปู ภาพที่ 54 แสดงหน้าจอแกไ้ ขขอ้ มูลเงนิ เดอื นบุคลากร ..................................................................................... 53 รปู ภาพที่ 55 แสดงหน้าจอแก้ไขเงินเดือน............................................................................................................. 54 รูปภาพท่ี 56 แสดงหน้าจอแก้ไขเงินภาษี.............................................................................................................. 55 รูปภาพท่ี 57 แสดงหนา้ จอแกไ้ ขเงินอนื่ ๆ.............................................................................................................. 56 รูปภาพที่ 58 แสดงหน้าจอการพมิ พข์ อ้ มลู เงนิ เดอื นบคุ ลากร................................................................................ 57 รปู ภาพท่ี 59 แสดงหน้าจอการเขา้ ใช้งานเมนูประวตั กิ ารฝึกอบรม ....................................................................... 58 รปู ภาพที่ 60 แสดงหน้าจอขอ้ มูลฝึกอบรมของบคุ ลากร........................................................................................ 58 รปู ภาพที่ 61 แสดงหนา้ จอการคน้ หาข้อมูลการฝึกอบรม...................................................................................... 59 รปู ภาพที่ 62 แสดงหนา้ จอการเพิ่ม / แกไ้ ขข้อมูลการฝึกอบรม............................................................................ 60 รปู ภาพท่ี 63 แสดงหนา้ จอเพิม่ บุคลากรที่เข้ารบั การอบรม................................................................................... 61 รูปภาพท่ี 64 แสดงหน้าจอการพมิ พ์หลกั สตู รทฝ่ี กึ อบรม ...................................................................................... 62

รปู ภาพท่ี 65 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านเมนูรางวัลทไ่ี ด้รบั ของบคุ ลากร.............................................................. 63 รปู ภาพท่ี 66 แสดงหน้าจอข้อมลู การได้รบั รางวัลของบุคลากร............................................................................. 63 รปู ภาพที่ 67 แสดงหนา้ จอการค้นหาขอ้ มูลการไดร้ บั รางวัลของบุคลากร............................................................. 64 รปู ภาพที่ 68 แสดงหนา้ จอการเพิ่ม / แกไ้ ขการได้รบั รางวลั ของบุคลากร............................................................. 65 รูปภาพท่ี 69 แสดงหน้าจอการพิมพก์ ารไดร้ ับรางวลั ของบคุ ลากร ........................................................................ 66 รปู ภาพท่ี 70 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใช้งานเมนปู ระวัติโทษทางวนิ ัย........................................................................ 67 รปู ภาพที่ 71 แสดงหน้าจอข้อมูลประวัตโิ ทษทางวินยั ........................................................................................... 67 รปู ภาพที่ 72 แสดงหน้าจอการเพม่ิ / แก้ไขประวตั โิ ทษทางวนิ ัย .......................................................................... 68 รปู ภาพท่ี 73 แสดงหนา้ จอการพิมพป์ ระวตั โิ ทษทางวนิ ัย...................................................................................... 69 รูปภาพที่ 74 แสดงหน้าจอการเข้าใชง้ านเมนูประวัติอาชญากรรม ....................................................................... 70 รูปภาพที่ 75 แสดงหน้าจอขอ้ มลู ประวตั อิ าชญากรรม.......................................................................................... 70 รูปภาพท่ี 76 แสดงหนา้ จอการคน้ หาขอ้ มูลประวตั อิ าชญากรรม .......................................................................... 71 รูปภาพท่ี 77 แสดงหนา้ จอรายละเอียดประวตั ิอาชญากรรม ................................................................................ 72 รูปภาพท่ี 78 แสดงหนา้ จอพิมพป์ ระวตั อิ าชญากรรม............................................................................................ 73 รูปภาพที่ 79 แสดงหน้าจอการเขา้ ใช้งานเมนจู ำนวนครู และบคุ ลากรของโรงเรยี น.............................................. 74 รปู ภาพท่ี 80 แสดงหน้าจอรายงานจำนวนครแู ละบุคลากรของโรงเรยี น............................................................... 74 รปู ภาพท่ี 81 แสดงหนา้ จอการพิมพ์รายงานจำนวนครูและบคุ ลากรของโรงเรียน ................................................ 75 รูปภาพที่ 82 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใช้งานเมนูจำนวนครูผูส้ อนตรงไม่ตรง กับวฒุ กิ ารศึกษา.................................. 76 รูปภาพที่ 83 แสดงหน้าจอขอ้ มูลจำนวนครูผสู้ อนตรง / ไมต่ รงกบั วฒุ ิการศึกษา.................................................. 76 รูปภาพที่ 84 แสดงหนา้ จอข้อมูลการพมิ พ์รายชื่อครผู ูส้ อนตรง / ไมต่ รงกบั วฒุ กิ ารศกึ ษา.................................... 77 รปู ภาพที่ 85 แสดงหน้าจอพิมพจ์ ำนวนครูผู้สอนตรง / ไม่ตรงกบั วฒุ กิ ารศกึ ษา ................................................... 78

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน ค่มู อื การใช้งานระบบบรหิ ารจัดการบคุ ลากร 1. การเขา้ สู่ระบบ (Login) เจ้าหน้าที่สามารถเข้าสู่ระบบงานทะเบียนนักเรียน สำหรับโรงเรียนเอกชนได้ โดยเรียกใช้งานจาก URL : https://regis.opec.go.th จากน้นั หนา้ จอจะแสดงหนา้ แรกเข้าสรู่ ะบบ การเขา้ ใช้งานระบบงานทะเบียน นักเรยี น สำหรับโรงเรียนเอกชน มีขนั้ ตอนการเข้าสรู่ ะบบ ดงั น้ี 1) ระบุข้อมลู ชอื่ ผูใ้ ช้งาน 2) ระบขุ ้อมลู รหสั ผา่ น 3) คลิกปุ่ม เพ่อื ยืนยันการเขา้ ใชง้ านระบบ รูปภาพที่ 1 แสดงหนา้ จอการเข้าส่รู ะบบ (login) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 7

คูม่ อื การใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน 1.1 หน้าหลักระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน เมื่อเจ้าหน้าท่ีลงชือ่ เข้าสู่ระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรับโรงเรียนเอกชนเรียบรอ้ ยแล้ว ระบบจะแสดง หนา้ จอแรก ซง่ึ มอี งคป์ ระกอบหลกั ของหนา้ จอ แบ่งออกเป็น 7 ส่วน ดังน้ี 1) แถบดา้ นบนประกอบดว้ ย ชอื่ ระบบ ชื่อผูใ้ ช้งาน เรอ่ื งแจ้งเตือน ขอ้ มลู ผู้ใชง้ าน ออกจากระบบ 2) ชื่อเมนูการใช้งานหลกั 3) เรื่องแจง้ เตอื น 4) ขา่ วประชาสัมพนั ธ์ของโรงเรยี น 5) หลักสตู ร/ระเบยี นกระทรวงศกึ ษาธกิ าร/คำส่ังกระทรวง 6) ขอ้ มลู ผู้ใช้งาน 7) ขอ้ มลู การตดิ ต่อสอบถาม รปู ภาพท่ี 2 แสดงหน้าหลักระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 8

ค่มู อื การใช้งานสำหรับเจ้าหน้าท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน 2. ระบบบรหิ ารจดั การบุคลากร เป็นส่วนในการบริหารจัดการระบบจัดการข้อมูลโรงเรียน เมื่อทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีสังเกตเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ เจา้ หน้าท่ีสามารถคลิกทีเ่ มนู ระบบจดั การข้อมูลโรงเรียน ซ่ึงเมนู ย่อยของระบบจดั การขอ้ มูลโรงเรียน มีดังน้ี 2.1 บรรจุแต่งต้ัง 2.2 รายชือ่ บุคลากร 2.3 ถอดถอนบุคลากร 2.4 บญั ชเี งินเดือน 2.5 ประวตั ิการฝึกอบรม 2.6 รางวัลท่ไี ด้รบั ของบคุ ลากร 2.7 ประวตั ิโทษทางวินัย 2.8 ประวัตอิ าชญากรรม 2.9 รายงานข้อมลู 2.9.1 จำนวนครู และบุคลากรของโรงเรียน 2.9.2 จำนวนครผู ู้สอนตรงไมต่ รง กบั วุฒิการศึกษา รปู ภาพท่ี 3 แสดงหน้าจอเมนูระบบจัดการข้อมูลโรงเรียน สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 9

คมู่ ือการใชง้ านสำหรับเจา้ หน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1 บรรจแุ ตง่ ต้ัง เป็นสว่ นในการบรหิ ารจัดการบรรจุแตง่ ต้งั เจา้ หนา้ ทสี่ ามารถเขา้ ใชง้ านเมนูบรรจแุ ต่งตงั้ ได้ ดังน้ี 1) คลิก ระบบบริหารจดั การบุคลากร 2) คลิก บรรจุแต่งตั้ง รปู ภาพที่ 4 แสดงหน้าจอการเขา้ ใชง้ านเมนูบรรจุแตง่ ตง้ั เมอ่ื คลิก ระบบบริหารจัดการครู → บรรจแุ ต่งต้ัง ระบบจะแสดงหนา้ จอข้อมูลบรรจุแตง่ ตง้ั บุคลากร ซึ่งเจ้าหนา้ ที่สามารถบรรจุแตง่ ตั้งบุคลากร นำเข้าบุคลากรจาก Excel File แสดงรายชื่อบุคลากร และตรวจสอบ ขอ้ มูลบุคลากรจากเลขประจำตัวประชาชน และพิมพห์ นังสอื แตง้ ตัง้ ครไู ด้ รูปภาพท่ี 5 แสดงหนา้ จอข้อมูลบรรจุแต่งต้งั บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 10

ค่มู ือการใช้งานสำหรับเจา้ หนา้ ที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1.1 บรรจแุ ตง่ ตั้งบคุ ลากรไทย เปน็ หนา้ จอสำหรับบรรจุแตง่ ตั้งบุคลากร เจ้าหนา้ ท่สี ามารถบรรจแุ ต่งต้งั บุคลากรได้ โดยคลกิ ปุม่ ระบบจะแสดงหน้าจอการบรรจุแต่งตัง้ บุคลากร รปู ภาพที่ 6 แสดงหน้าจอแตง่ ตั้งบคุ ลากร 1) ระบขุ อ้ มูล กรอกเลข 13 หลัก ท่ีต้องการบรรจุ 2) คลกิ ปมุ่ เพอ่ื บรรจุบคุ ลากรไทย รูปภาพที่ 7 แสดงหนา้ จอบรรจุแต่งตง้ั บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 11

คู่มอื การใช้งานสำหรับเจา้ หน้าท่โี รงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.1.1.1 บนั ทกึ รายชอื่ บุคลากร หลังจากที่ กรอกเลข 13 หลัก ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกรายชื่อบุคลากร ประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการจ้าง ข้อมูลที่อยู่ ข้อมูลการสมรสและบุตร เจ้าหน้าที่สามารถ ระบหุ รอื เลอื กขอ้ มูล ทีต่ ้องการบนั ทกึ ใหค้ รบถว้ น จากน้นั คลกิ ปุ่ม เพอ่ื บนั ทึกข้อมูล หมายเหตุ * กรณีมเี คร่อื งหมายดอกจันสแี ดง (*) ตอ้ งระบุหรอื เลือกขอ้ มูลทุกชอ่ ง รปู ภาพที่ 8 แสดงหน้าจอบนั ทึกรายช่อื บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 12

คมู่ อื การใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.2 บรรจแุ ตง่ ต้ังบุคลากรต่างชาติ เป็นหน้าจอสำหรับบรรจุแต่งตั้งบุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถบรรจุแต่งตั้งบุคลากรได้ โดยคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการบรรจแุ ตง่ ต้ังบุคลากร รูปภาพที่ 9 แสดงหน้าจอแต่งตั้งบคุ ลากร 1) เลอื กขอ้ มูล สัญชาติ ท่ีต้องการ เพ่อื บรรจบุ คุ ลากรต่างชาติ 2) คลกิ ป่มุ รูปภาพท่ี 10 แสดงหน้าจอแต่งตงั้ บุคลากรต่างชาติ สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 13

คู่มือการใชง้ านสำหรับเจา้ หนา้ ท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.2.1 บนั ทึกรายชื่อบคุ ลากร หลังจากที่ เลือกสัญชาติบุคลากรต่างชาติ ระบบจะแสดงหน้าจอบันทึกรายชื่อ บุคลากรประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการจ้าง ข้อมูลที่อยู่ ข้อมูลการสมรสและบุตร เจ้าหน้าที่สามารถ ระบหุ รอื เลอื กข้อมลู ท่ตี ้องการบันทกึ ให้ครบถ้วน จากนัน้ คลิกป่มุ เพ่ือบันทกึ ข้อมูล หมายเหตุ * กรณมี ีเครื่องหมายดอกจนั สีแดง (*) ต้องระบหุ รือเลือกขอ้ มลู ทุกช่อง รปู ภาพที่ 11 แสดงหนา้ จอบนั ทกึ รายชอ่ื บุคลากร หนา้ 14 สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.)

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ทโี่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1.3 นำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ ตำแหนง่ ครไู ทย) เป็นหน้าจอสำหรบั นำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเข้าตำแหนง่ ครูไทย) เจ้าหนา้ ท่ีสามารถ นำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ ตำแหนง่ ครไู ทย)ได้ ดงั น้ี 1) คลิกปุม่ เพ่ือนำเขา้ บุคลากรจากExcel File 2) คลกิ ปุ่ม เพือ่ นำเขา้ ตำแหนง่ ครไุ ทย รูปภาพท่ี 12 แสดงหน้าจอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ ตำแหน่งครูไทย) • ข้นั ตอนท่ี 1 ดาวนโ์ หลดแบบฟอร์ม 1) คลกิ ปุ่ม / เพื่อ ดาวนโ์ หลดแบบฟอรม์ / ดาวนโ์ หลดรหสั มาตรฐานกระทรวง • ขั้นตอนท่ี 2 อพั โหลดไฟล์บคุ ลากรตา่ งชาติ 2) คลิกปมุ่ เพ่อื เลอื กไฟล์ 3) คลกิ ป่มุ เพ่ือตรวจสอบข้อมลู สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 15

คูม่ ือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ท่โี รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน รูปภาพท่ี 13 แสดงหนา้ จอนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ ตำแหน่งครไู ทย) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 16

คมู่ ือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ท่ีโรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน • ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบและยืนยันการนำเขา้ ขอ้ มูล 4) คลิกปุม่ เพือ่ ตรวจสอบและยนื ยนั การนำเขา้ ขอ้ มูล 5) คลิกปมุ่ เพือ่ ยืนยันการนำเข้าบคุ ลากรตำแหนง่ อน่ื ๆจากไฟล์ Excel รูปภาพท่ี 14 แสดงหน้าจอนำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าตำแหน่งครูไทย) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 17

คมู่ ือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ท่โี รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.4 นำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บคุ ลากรตำแหนง่ อ่ืนๆ) เป็นหน้าจอสำหรับนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรตำแหนง่ อนื่ ๆ) เจา้ หน้าที่ สามารถดำเนนิ การได้ ดังนี้ 1) คลิกปมุ่ เพ่อื นำเข้าบุคลากรจาก Excel File 2) คลกิ ปุ่ม เพ่อื นำเข้าตำแหน่งครูไทย รูปภาพที่ 15 แสดงหน้าจอนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรตำแหน่งอน่ื ๆ) • ขั้นตอนท่ี 1 ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 1) คลกิ ปุ่ม / เพื่อ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม / ดาวน์โหลดรหัสมาตรฐานกระทรวง • ขั้นตอนท่ี 2 อพั โหลดไฟล์บคุ ลากรต่างชาติ 2) คลกิ ปมุ่ เพ่อื เลอื กไฟล์ 3) คลกิ ป่มุ เพ่ือตรวจสอบขอ้ มลู สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 18

คมู่ อื การใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน รูปภาพที่ 16 แสดงหนา้ จอนำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรตำแหน่งอน่ื ๆ) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 19

คู่มือการใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าทโี่ รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน • ข้นั ตอนที่ 3 ตรวจสอบและยืนยนั การนำเข้าขอ้ มลู 4) คลกิ ปุม่ เพ่อื ตรวจสอบและยืนยนั การนำเข้าข้อมูล 5) คลกิ ปมุ่ เพอ่ื ยนื ยันการนำเขา้ บุคลากรตำแหนง่ อืน่ ๆจากไฟล์ Excel รปู ภาพที่ 17 แสดงหนา้ จอนำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรตำแหนง่ อนื่ ๆ) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 20

คูม่ ือการใชง้ านสำหรับเจา้ หน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน หมายเหตุ : **กรณยี งั ไมส่ ามารถนำเข้าขอ้ มูลได้ เน่อื งจากมีบางรายการยังไม่ตรวจสอบไม่ผ่าน เจา้ หนา้ ที่สามารถ คลกิ รายการทตี่ รวจสอบไม่ผ่าน รูปภาพท่ี 18 แสดงน้าจอกรณยี ังไมส่ ามารถนำเข้าข้อมูลได้ เนื่องจากมีบางรายการยงั ไม่ตรวจสอบไมผ่ ่าน สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 21

คู่มือการใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าท่ีโรงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.5 นำเขา้ บคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บคุ ลากรตา่ งชาติ) เปน็ หน้าจอสำหรบั นำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรต่างชาต)ิ เจ้าหนา้ ทีส่ ามารถ ดำเนินการได้ ดังนี้ 1) คลิกปมุ่ เพ่ือนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File 2) คลิกปมุ่ เพือ่ นำเข้าตำแหนง่ ครูไทย รูปภาพที่ 19 แสดงหน้าจอนำเข้าบคุ ลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรต่างชาติ) • ข้ันตอนท่ี 1 ดาวนโ์ หลดแบบฟอรม์ 1) คลกิ ปุ่ม / • ขน้ั ตอนท่ี 2 อพั โหลดไฟล์บุคลากรต่างชาติ 2) คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลือกไฟล์ 3) คลิกปุม่ เพอื่ ตรวจสอบข้อมลู สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 22

คมู่ อื การใช้งานสำหรับเจา้ หน้าที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน รูปภาพที่ 20 แสดงหนา้ จอนำเขา้ บุคลากรจาก Excel File (นำเขา้ บุคลากรตา่ งชาติ) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 23

คู่มือการใชง้ านสำหรับเจา้ หนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน • ขัน้ ตอนที่ 3 ตรวจสอบและยนื ยนั การนำเข้าขอ้ มูล 4) คลกิ ปุ่ม เพือ่ ตรวจสอบและยืนยันการนำเข้าขอ้ มูล 5) คลกิ ปมุ่ เพ่อื ยืนยันการนำเข้าบคุ ลากรตำแหนง่ อ่นื ๆจากไฟล์ Excel รปู ภาพท่ี 21 แสดงหนา้ จอนำเข้าบุคลากรจาก Excel File (นำเข้าบุคลากรต่างชาติ) สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 24

ค่มู ือการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.6 แสดงรายชื่อบคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรับแสดงรายชื่อบุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบรายชื่อบุคลากรได้ โดยคลกิ ปมุ่ เพอ่ื ตรวจสอบรายชอ่ื บุคลากร จากน้นั ระบบจะแสดงหน้าจอรายช่ือบุคลากร เจ้าหนา้ ทส่ี ามารถคน้ หา แกไ้ ข อัพโหลดรปู ภาพ พมิ พ์รายชือ่ บคุ ลากร และพมิ พ์ขอ้ มูลสว่ นตัวบุคลากรได้ รปู ภาพที่ 22 แสดงหนา้ จอแสดงรายชื่อบุคลากร 2.1.6.1 การคน้ หารายชื่อบคุ ลากร เปน็ หนา้ จอสำหรับคน้ หารายชือ่ บุคลากร เจ้าหน้าทส่ี ามารถค้นหาขอ้ มูลได้ ดังน้ี 1) ระบุหรือเลือกขอ้ มูล ทตี่ อ้ งการคน้ หา 2) คลิกป่มุ เพ่ือค้นหาข้อมูล สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 25

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน รปู ภาพที่ 23 แสดงหน้าจอการคน้ หารายชอ่ื บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 26

คู่มอื การใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.1.6.2 การตรวจสอบขอ้ มลู บคุ ลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน เปน็ หน้าจอสำหรบั ตรวจสอบขอ้ มูลบุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน เจา้ หนา้ ท่ี สามารถคลิก เลขประจำตัวประชาชน ทตี่ ้องการตรวจสอบข้อมูล รปู ภาพท่ี 24 แสดงหน้าจอการตรวจสอบข้อมลู บุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน 2.1.6.3 การแก้ไขข้อมูลบุคลากร เป็นหนา้ จอสำหรบั แก้ไขขอ้ มูลบุคลากร เจา้ หน้าที่สามารถแก้ไขขอ้ มูลได้ โดยคลกิ ป่มุ เพอ่ื แกไ้ ขข้อมลู ดงั นี้ 1) ระบุหรือเลอื กขอ้ มูลส่วนตัว ทตี่ ้องการแก้ไข 2) ระบหุ รอื เลือกขอ้ มลู การจา้ ง ทีต่ ้องการแก้ไข 3) ระบุหรือเลือกขอ้ มลู ทอ่ี ยู่ ทตี่ ้องการแก้ไข 4) ระบหุ รือเลือกข้อมลู การสมรสและบุตร ทตี่ ้องการแกไ้ ข จากนั้นคลกิ ปุ่ม เพือ่ บนั ทึกข้อมลู บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 27

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน รปู ภาพท่ี 25 แสดงหนา้ จอการแกไ้ ขขอ้ มลู บุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 28

คู่มอื การใชง้ านสำหรับเจา้ หน้าท่โี รงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.1.6.4 การอพั โหลดรูปภาพบุคลากร เป็นหน้าจอสำหรับอัพโหลดรูปภาพบุคลากรที่ต้องการ เจ้าหน้าที่สามารถอัพโหลด รปู ภาพได้ โดยคลกิ ปุม่ ระบบจะแสดงหนา้ จอรปู ภาพบุคลากร ดังน้ี 1) คลิกปมุ่ เพื่อเลอื กรปู ภาพบุคลากรท่ตี อ้ งการ 2) คลกิ เลือก รปู ภาพ ท่ตี ้องการ 3) คลกิ ปมุ่ เพ่อื เปิดรปู ภาพบคุ ลากร 4) คลิกปมุ่ เพ่อื อพั โหลดรูปภาพ รปู ภาพที่ 26 แสดงหนา้ จอการอพั โหลดรูปภาพบคุ ลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 29

ค่มู อื การใช้งานสำหรับเจา้ หนา้ ทโ่ี รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1.6.5 การพมิ พ์ขอ้ มลู บุคลากร เปน็ หน้าจอสำหรบั พมิ พ์ข้อมูลบคุ ลากร เจา้ หนา้ ท่ีสามารถพมิ พ์ขอ้ มลู บุคลากรได้ โดย คลกิ ปุ่ม เพอ่ื พมิ พ์ขอ้ มลู บุคลากร ดังนี้ รูปภาพที่ 27 แสดงหนา้ จอการพิมพ์ข้อมลู บุคลากร หนา้ 30 สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.)

คู่มือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทโี่ รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.1.6.6 การพมิ พ์รายช่อื บุคลากร เปน็ หนา้ จอสำหรบั พมิ พร์ ายช่อื บคุ ลากร เจ้าหนา้ ท่สี ามารถพมิ พ์ขอ้ มูลได้ โดยคลิกป่มุ เพอ่ื พมิ พ์รายชื่อบคุ ลากร รูปภาพที่ 28 แสดงหน้าจอการพิมพ์รายชื่อบุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 31

คมู่ อื การใชง้ านสำหรับเจ้าหน้าทโ่ี รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1.6.7 การพิมพ์ขอ้ มลู ส่วนตัวบุคลากร เป็นหนา้ จอสำหรับพิมพร์ ายชือ่ บคุ ลากร เจ้าหน้าที่สามารถพมิ พข์ อ้ มูลได้ โดยคลิกป่มุ เพอ่ื พมิ พ์รายช่อื บคุ ลากร รูปภาพท่ี 29 แสดงหน้าจอการพิมพข์ ้อมูลส่วนตัวบุคลากร สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 32

คู่มือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน รปู ภาพท่ี 30 แสดงหนา้ จอการ สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.)

รพิมพข์ อ้ มลู สว่ นตัวบุคลากร หน้า 33

คูม่ อื การใช้งานสำหรับเจา้ หนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.1.7 ตรวจสอบขอ้ มลู บุคลากรจากเลขประจำตัวประชาชน เป็นหน้าจอสำหรับตรวจสอบขอ้ มูลบุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน เจา้ หนา้ ทสี่ ามารถคลิก เลขประจำตวั ประชาชน ท่ีตอ้ งการตรวจสอบข้อมูล รูปภาพท่ี 31 แสดงหนา้ จอตรวจสอบข้อมลู บุคลากรจากเลขประจำตัวประชาชน 2.1.8 พิมพ์หนังสือแต่งตั้งครู เปน็ หนา้ จอสำหรบั พมิ พ์หนงั สือแตง่ ต้งั ครู เจ้าหนา้ ทสี่ ามารถพิมพข์ ้อมูลได้ โดยคลกิ ป่มุ เพื่อพมิ พ์หนงั สือแตง่ ต้ังครู รูปภาพที่ 32 แสดงหน้าจอพิมพ์หนังสือแต่งตั้งครู หน้า 34 สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.)

คู่มอื การใช้งานสำหรับเจา้ หนา้ ทโี่ รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน รูปภาพท่ี 33 แสดงหน้าจอหนงั สือแตง่ ตั้ง หนา้ 35 สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.)

คู่มอื การใช้งานสำหรบั เจา้ หน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.2 รายชอื่ บคุ ลากร เป็นสว่ นในการบรหิ ารจัดการรายชอื่ บคุ ลากร เจา้ หน้าท่สี ามารถเขา้ ใช้งานเมนรู ายชือ่ บุคลากรได้ ดงั น้ี 1) คลิก ระบบบริหารจดั การบุคลากร 2) คลกิ รายชอ่ื บุคลากร รูปภาพที่ 34 แสดงหน้าจอการเขา้ ใช้งานเมนรู ายช่ือบุคากร เมื่อคลิก ระบบบริหารจัดการครู → รายชื่อบุคลากร หลังจากที่ ค้นหาข้อมูล ระบบจะแสดง หน้าจอรายชื่อบุคลากร ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถ ค้นหา แก้ไข อัพโหลดรูปภาพ พิมพ์ข้อมูลบุคลากร พิมพ์รายช่ือ บคุ ลากร และพิมพ์ข้อมลู ส่วนตัวบคุ ลากรได้ รปู ภาพท่ี 35 แสดงหนา้ จอรายชื่อบุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 36

คูม่ อื การใช้งานสำหรับเจ้าหนา้ ทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.2.1 การคน้ หารายช่ือบุคลากร เป็นหนา้ จอสำหรับค้นหารายชอื่ บุคลากร เจ้าหนา้ ทีส่ ามารถคน้ หาขอ้ มูลได้ ดงั น้ี 1) ระบุหรือเลือกข้อมลู ท่ตี ้องการคน้ หา 2) คลิกปมุ่ เพอ่ื คน้ หาข้อมูล รปู ภาพที่ 36 แสดงหนา้ จอการคน้ หารายชอ่ื บคุ ลากร 2.2.2 การตรวจสอบข้อมลู บคุ ลากรจากเลขประจำตัวประชาชน เปน็ หน้าจอสำหรับตรวจสอบขอ้ มูลบุคลากรจากเลขประจำตวั ประชาชน เจ้าหน้าท่สี ามารถคลิก เลขประจำตวั ประชาชน ที่ตอ้ งการตรวจสอบขอ้ มลู รปู ภาพท่ี 37 แสดงหนา้ จอการตรวจสอบขอ้ มูลบุคลากร หนา้ 37 สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.)

คู่มือการใช้งานสำหรับเจา้ หน้าท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.2.3 การแกไ้ ขขอ้ มลู บคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรับแกไ้ ขขอ้ มลู บุคลากร เจ้าหนา้ ท่ีสามารถแกไ้ ขขอ้ มูลได้ โดยคลิกปมุ่ เพื่อแกไ้ ขขอ้ มูล ดังน้ี 1) ระบุหรือเลือกข้อมลู สว่ นตวั ท่ตี ้องการแกไ้ ข 2) ระบุหรือเลอื กข้อมลู การจ้าง ทีต่ อ้ งการแกไ้ ข 3) ระบหุ รือเลือกข้อมลู ทอ่ี ยู่ ที่ตอ้ งการแกไ้ ข 4) ระบหุ รอื เลอื กขอ้ มูลการสมรสและบุตร ทต่ี อ้ งการแกไ้ ข จากน้ันคลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมลู บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 38

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน รปู ภาพท่ี 38 แสดงหนา้ จอการแกไ้ ขขอ้ มลู บุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 39

ค่มู ือการใช้งานสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.2.4 การอพั โหลดรูปภาพบคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรับอัพโหลดรูปภาพบุคลากรที่ต้องการ เจ้าหน้าที่สามารถอัพโหลดรูปภาพได้ โดยคลกิ ปมุ่ ระบบจะแสดงหนา้ จอรูปภาพบคุ ลากร ดังนี้ 1) คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กรปู ภาพบุคลากรทีต่ ้องการ 2) คลกิ เลือก รปู ภาพ ทต่ี ้องการ 3) คลิกปมุ่ เพอ่ื เปิดรูปภาพบคุ ลากร 4) คลกิ ปุ่ม เพือ่ อพั โหลดรปู ภาพ รปู ภาพที่ 39 แสดงหน้าจอการอัพโหลดรปู ภาพบุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 40

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.2.5 การพมิ พ์ข้อมูลบคุ ลากร เป็นหนา้ จอสำหรับพิมพข์ อ้ มูลบุคลากร เจ้าหน้าท่ีสามารถพิมพ์ข้อมูลบุคลากรได้ โดยคลกิ ปุม่ เพ่ือพิมพข์ อ้ มูลบคุ ลากร ดงั นี้ รปู ภาพที่ 40 แสดงหน้าจอขอ้ มูลบุคลากร หนา้ 41 สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.)

คูม่ ือการใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.2.6 การพมิ พ์รายชื่อบคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรับพมิ พ์รายช่อื บุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถพมิ พข์ ้อมูลได้ โดยคลิกป่มุ เพอื่ พมิ พ์รายช่ือบุคลากร รูปภาพที่ 41 แสดงหนา้ จอการพิมพร์ ายชือ่ บุคลากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 42

คู่มือการใช้งานสำหรบั เจา้ หนา้ ทโ่ี รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.2.7 การพิมพ์ข้อมูลส่วนตวั บคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรบั พิมพ์รายช่อื บคุ ลากร เจ้าหน้าทสี่ ามารถพมิ พ์ขอ้ มูลได้ โดยคลกิ ปุ่ม เพ่ือพมิ พ์รายชื่อบุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 43

คู่มือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน รปู ภาพท่ี 42 แสดงหนา้ จอการ สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.)

รพิมพข์ อ้ มลู สว่ นตัวบุคลากร หน้า 44

คมู่ ือการใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ท่โี รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.3 ถอดถอนบคุ ลากร เป็นส่วนในการบริหารจัดการถอดถอนบุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถเข้าใช้งานเมนูถอดถอนบุคลากรได้ ดังนี้ 1) คลิก ระบบบรหิ ารจัดการบคุ ลากร 2) คลกิ ถอดถอนบุคลากร รูปภาพที่ 43 แสดงหนา้ จอการเขา้ ใชง้ านเมนูถอดถอนบคุ ลากร เมื่อคลกิ ระบบบริหารจัดการครู → ถอดถอนบคุ ลากร ระบบจะแสดงหนา้ จอรายช่อื บุคลากรท่ีมี การถอดถอน ซ่ึงเจา้ หนา้ ที่สามารถถอดถอนบุคลากร แกไ้ ข และพิมพ์หนงั สอื ถอดถอนครไู ด้ รูปภาพที่ 44 แสดงหน้าจอรายชื่อบุคลากรทถ่ี อดถอน สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 45

คู่มอื การใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.3.1 การถอดถอนบุคลากร เป็นหน้าจอสำหรับถอดถอนบุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถถอดถอนข้อมูลได้ โดยคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหนา้ จอถอดถอนบุคลากร เจ้าหนา้ ทร่ี ะบุเงื่อนไขในการถอดถอน ดงั นี้ 1) เลอื กข้อมลู ระบคุ รทู ี่ต้องการถอดถอน ทตี่ ้องการบันทึก 2) ระบขุ ้อมลู เลขท่ีหนังสือ ท่ีตอ้ งการบนั ทึก 3) ระบุข้อมูล หนงั สือลาออกลงวันที่ ทต่ี อ้ งการบันทึก 4) ระบุข้อมลู วนั ที่ออกจากหน้าท่ี ทต่ี อ้ งการบนั ทึก 5) ระบขุ ้อมูล หนังสือ ใหไ้ ว้ ณ วันท่ี ทีต่ อ้ งการบนั ทึก 6) ระบุข้อมลู เหตผุ ลทล่ี าออก ทตี่ อ้ งการบันทึก 7) คลิกป่มุ เพือ่ ถอดถอนบุคลากร หมายเหตุ * กรณมี ีเครอื่ งหมายดอกจนั สแี ดง (*) ต้องระบหุ รือเลือกข้อมลู ทุกชอ่ ง รูปภาพท่ี 45 แสดงหนา้ จอการถอดถอนบุคลากร หนา้ 46 สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.)

คมู่ ือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.3.2 การแก้ไขขอ้ มูลการถอดถอนบคุ ลากร เป็นหน้าจอสำหรับถอดถอนบุคลากร เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อมูลการถอดถอนบคุ ลากรได้ โดย คลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอถอดถอนบุคลากร เจ้าหน้าที่ระบุเงื่อนไขในการแก้ไขข้อมูลการถอด ถอนบคุ ลากร ดงั นี้ 1) ระบหุ รอื เลือกข้อมูล ทต่ี ้องการแก้ไขขอ้ มูลถอดถอนบุคลากร 2) คลิกปุ่ม เพ่อื บันทกึ การถอนถอด รูปภาพท่ี 46 แสดงหนา้ จอการแกไ้ ขข้อมลู การถอดถอนบุคลากร สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 47

คมู่ ือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.3.3 การพิมพห์ นังสอื ถอดถอนครู เปน็ หนา้ จอสำหรบั พมิ พห์ นังสือถอดถอนครู เจา้ หนา้ ที่สามารถพมิ พห์ นงั สอื ถอดถอนครูได้ โดยคลิก ปุ่ม เพ่อื พมิ พห์ นังสือถอดถอนครู สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 48