คู่มือปฏิบัติงาน สำหรับผู้ใช้งานโรงเรียน ระบบระเบียนนักเรียน

คู่มอื การใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ท่ีโรงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน รูปภาพท่ี 157 แสดงหน้าจอรายงานข้อมลู จำนวนนกั เรียนตามอำเภอ จงั หวัด สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 149

ค่มู อื การใชง้ านสำหรบั เจ้าหน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.14.5.1 การพมิ พร์ ายงานจำนวนนักเรยี นตามจงั หวดั เป็นหน้าจอสำหรับพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนตามจังหวัด เจ้าหน้าที่สามารถพิมพ์ รายงานจำนวนนกั เรียนตามจงั หวัดได้ โดย คลิกปุ่ม เพือ่ พิมพ์รายงาน จำนวนนักเรียนตามจังหวัด รูปภาพท่ี 158 แสดงหนา้ จอการพมิ พข์ ้อมลู รายงานจำนวนนักเรยี นตามจังหวัด สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 150

คมู่ อื การใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าทโี่ รงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.6 รายงานนักเรียนพกิ าร เป็นส่วนในการบรหิ ารจัดการข้อมูลนักเรียนพิการ เจ้าหน้าที่สามารถค้นหา เพิ่ม แก้ไข ลบ และพมิ พ์ข้อมลู นักเรยี นพิการได้ การเข้าใชง้ านเมนูนกั เรยี นพกิ าร มดี งั น้ี 1) คลิก ระบบระเบียนนักเรยี น 2) คลกิ นักเรียนพกิ าร รูปภาพที่ 159 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานเมนูรายงานข้อมลู นักเรยี นพิการ เม่ือคลิก ระบบระเบียนนกั เรยี น → รายงานนักเรยี นพิการ ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานข้อมูล นกั เรียนพกิ าร เจ้าหนา้ ที่สามารถพมิ พ์รายงานข้อมลู นักเรยี นพิการได้ รูปภาพท่ี 160 แสดงหนา้ จอรายงานจำนวนนักเรยี นพิการ สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 151

คู่มือการใช้งานสำหรบั เจา้ หนา้ ท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.6.1 การพิมพร์ ายช่อื นกั เรียนพกิ าร เป็นหน้าจอสำหรับพิมพ์รายชื่อนักเรียนพิการ เจ้าหน้าที่สามารถพมิ พ์รายชื่อนกั เรียน พกิ ารได้ โดย คลิกปุ่ม เพ่อื พมิ พร์ ายชือ่ นกั เรยี นพกิ าร รูปภาพที่ 161 แสดงหน้าจอการพิมพร์ ายชอ่ื นกั เรียนพิการ สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 152

คู่มอื การใช้งานสำหรบั เจา้ หน้าที่โรงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.6.2 การพิมพร์ ายงานจำนวนนกั เรียนพกิ าร แยกตามประเทภความพิการ เป็นหน้าจอสำหรับพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนพิการ แยกตามประเภทความพิการ เจา้ หนา้ ทส่ี ามารถพิมพ์รายงานจำนวนนักเรยี นพกิ าร แยกตามประเทภความพกิ ารได้ ดงั น้ี 1) คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลือกประเภทจำนวนนกั เรียน พกิ าร 2) คลิกปุ่ม เพ่อื พิมพ์รายงานจำนวนนกั เรยี น พิการ แยกตามประเทภความพกิ าร รูปภาพที่ 162 แสดงหนา้ จอการพมิ พร์ ายงานจำนวนนกั เรยี นพกิ าร แยกตามประเทภความพิการ สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 153

คู่มอื การใช้งานสำหรบั เจ้าหน้าทโี่ รงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.14.6.3 การพิมพ์รายงานจำนวนนักเรยี นพกิ าร แยกตามจังหวัดของที่อยู่ปจั จบุ ันของนักเรยี น เป็นหน้าจอสำหรับพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนพิการ แยกตามจังหวัดของที่อยู่ ปัจจุบันของนักเรียน เจ้าหน้าที่สามารถพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนพิการ แยกตามจังหวัดของที่อยู่ปัจจุบันของ นกั เรียนได้ ดังน้ี 1) คลิกปมุ่ เพ่อื เลือกประเภทจำนวนนักเรยี น พิการ 2) คลิกปุ่ม เพอื่ พมิ พ์จำนวน นักเรียนพกิ าร แยกตามจังหวดั ของท่อี ย่ปู ัจจุบันของนักเรียน รปู ภาพท่ี 163 แสดงหนา้ จอการพมิ พจ์ ำนวนนักเรยี นพกิ าร แยกตามจังหวัดของที่อยปู่ จั จุบนั ของนักเรยี น สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 154

คู่มอื การใช้งานสำหรับเจ้าหนา้ ทีโ่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.6.4 การพมิ พร์ ายงานจำนวนนักเรียนพกิ าร แยกตามช้ันเรียน เป็นหน้าจอสำหรับพิมพ์รายงานจำนวนนักเรียนพิการ แยกตามชั้นเรียน เจ้าหน้าที่ สามารถพิมพ์รายงานจำนวนนกั เรยี นพกิ าร แยกตามช้นั เรียนได้ ดงั นี้ 1) คลกิ ปมุ่ เพ่ือเลอื กประเภทจำนวนนักเรยี น พิการ 2) คลิกปุ่ม เพอ่ื พมิ พร์ ายงานจำนวนนักเรยี นพกิ าร แยก ตามชัน้ เรียน รปู ภาพท่ี 164 แสดงหน้าจอการพมิ พ์รายงานจำนวนนกั เรียนพิการ แยกตามช้นั เรียน สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 155

คูม่ ือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหน้าทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.7 รายช่ือนกั เรียนต่างชาติ เป็นส่วนในการบริหารจัดการข้อมูลรายชือ่ นักเรียนต่างชาติ เจ้าหน้าที่สามารถพิมพ์ข้อมลู รายช่ือนักเรยี นตา่ งชาติได้ การเข้าใช้งานเมนูรายชื่อนักเรียนต่างชาติ มดี ังนี้ 1) คลกิ ระบบระเบยี นนกั เรยี น 2) คลกิ รายช่ือนักเรียนตา่ งชาติ รูปภาพท่ี 165 แสดงหน้าจอการเขา้ ใช้งานเมนูรายงานขอ้ มูลรายช่ือนักเรียนตา่ งชาติ เมื่อคลิก ระบบระเบียนนักเรียน → รายชื่อนักเรียนต่างชาติ ระบบจะแสดงหน้าจอรายงาน ขอ้ มูลรายช่อื นักเรยี นตา่ งชาติ เจา้ หน้าท่ีสามารถพิมพ์รายชื่อนักเรยี นต่างชาติได้ รปู ภาพที่ 166 แสดงหน้าจอรายงานจำนวนนกั เรยี นต่างชาติ สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 156

คู่มอื การใชง้ านสำหรับเจา้ หน้าทีโ่ รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.14.7.1 พิมพ์รายชื่อนักเรยี นต่างชาติ เป็นหน้าจอสำหรับพมิ พ์รายช่ือนักเรยี นต่างชาติ เจา้ หนา้ ที่สามารถพิมพ์รายชอื่ นกั เรยี น ตา่ งชาติได้ โดย คลกิ ปุม่ เพ่ือพิมพร์ ายชือ่ นักเรียนต่างชาติ รปู ภาพท่ี 167 แสดงหนา้ จอรายงานรายชอ่ื นักเรียนตา่ งชาติ สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 157

ค่มู ือการใช้งานสำหรบั เจา้ หน้าท่โี รงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน 2.14.7.2 พมิ พ์จำนวนนักเรียนตา่ งชาติ แยกตามจงั หวัดของท่ีอย่ปู ัจจบุ ันนักเรยี น เป็นหน้าจอสำหรับพิมพจ์ ำนวนนกั เรยี นต่างชาติ แยกตามจังหวดั ของท่ีอยปู่ ัจจบุ ัน นกั เรียน เจา้ หนา้ ทสี่ ามารถพิมพจ์ ำนวนนกั เรยี นตา่ งชาติ แยกตามจังหวัดตามท่ีอย่ปู จั จบุ ันนักเรยี นได้ ดังน้ี 1) คลกิ ป่มุ เพื่อพมิ พ์จำนวนนักเรียนต่างชาติ 2) คลกิ ป่มุ เพือ่ พิมพจ์ ำนวน นกั เรยี นต่างชาติ แยกตามจังหวัดของทอี่ ยู่ปัจจุบนั นกั เรยี น รูปภาพที่ 168 แสดงหนา้ จอรายงานจำนวนนกั เรยี นตา่ งชาติ แยกตามจังหวัดของทอี่ ยปู่ ัจจบุ ันนักเรยี น สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 158

คมู่ อื การใชง้ านสำหรบั เจา้ หน้าทีโ่ รงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.14.7.3 พิมพ์จำนวนนักเรียนตา่ งชาติ แยกตามชน้ั เรียน เป็นหน้าจอสำหรบั พมิ พจ์ ำนวนนักเรยี นต่างชาติ แยกตามชัน้ เรยี น เจา้ หนา้ ทสี่ ามารถ พิมพ์จำนวนนกั เรียนตา่ งชาติ แยกตามช้ันเรียนได้ ดงั นี้ 1) คลกิ ปมุ่ เพ่ือพมิ พ์จำนวนนกั เรยี นต่างชาติ 2) คลกิ ปมุ่ เพื่อพมิ พจ์ ำนวนนกั เรียนตา่ งชาติ แยกตาม ชัน้ เรียน รูปภาพท่ี 169 แสดงหนา้ จอรายงานจำนวนนกั เรยี นตา่ งชาติ แยกตามชนั้ เรียน สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หน้า 159

คูม่ ือการใช้งานสำหรบั เจ้าหนา้ ท่โี รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.14.8 ใบรับรองสภาพการเป็นนักเรยี น เปน็ ส่วนในการบรหิ ารจัดการข้อมูลใบรบั รองสภาพการเป็นนกั เรยี น เจา้ หนา้ ที่สามารถ คน้ หา เพ่มิ แก้ไข ลบ และพมิ พ์ขอ้ มูลใบรบั รองสภาพการเปน็ นกั เรียนได้ การเข้าใช้งานเมนูใบรับรองสภาพการเป็น นกั เรียน มีดงั น้ี 1) คลิก ระบบระเบียนนกั เรยี น 2) คลิก ใบรบั รองสภาพการเปน็ นกั เรยี น รปู ภาพที่ 170 แสดงหน้าจอการเขา้ ใช้งานเมนรู ายงานข้อมูลใบรบั รองสภาพการเป็นนกั เรยี น สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 160

คมู่ อื การใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ที่โรงเรียน ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.14.8.1 การค้นหารายชอ่ื นักเรียน เปน็ หน้าจอสำหรับคน้ หาข้อมูลรายช่อื นกั เรยี น เจ้าหนา้ ที่สามารถคน้ หารายชื่อ นักเรียนได้ ดังนี้ 1) ระบุหรอื เลือกขอ้ มูล ทต่ี อ้ งการคน้ หา 2) คลกิ ปุ่ม เพื่อคน้ หาขอ้ มูล รปู ภาพที่ 171 แสดงหน้าจอการค้นหารายชื่อนักเรียน สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 161

คมู่ ือการใชง้ านสำหรับเจ้าหนา้ ทโี่ รงเรยี น ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.14.8.2 การพมิ พ์ใบรับรอง (ภาษาไทย) เปน็ หน้าจอสำหรับพิมพ์ใบรับรอง (ภาษาไทย) เจ้าหน้าที่สามารถพิมพ์ใบรบั รอง (ภาษาไทย)ได้ ดังน้ี 1) คลิกปมุ่ เพื่อเลือกนกั เรยี นท่ตี อ้ งการพมิ พ์ใบรบั รอง 2) เลอื กข้อมูล ผู้ลงนาม ท่ตี อ้ งการ 3) เลือกขอ้ มูล ออกให้ ณ วนั ท่ี ท่ีต้องการ 4) คลิกปมุ่ เพ่อื พิมพใ์ บรับรอง(ไทย) รปู ภาพที่ 172 แสดงหนา้ จอการพิมพ์ใบรบั รอง (ภาษาไทย) สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 162

คู่มือการใชง้ านสำหรบั เจา้ หนา้ ท่ีโรงเรียน ระบบงานทะเบียนนกั เรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน รปู ภาพท่ี 173 แสดหนน้าจอใบรบั รองสถานภาพการเปน็ นกั เรียน สำนกั งานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 163

ค่มู อื การใชง้ านสำหรับเจ้าหน้าทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรียนสำหรบั โรงเรยี นเอกชน 2.14.8.3 การพิมพใ์ บรบั รอง (ภาษาอังกฤษ) เป็นหนา้ จอสำหรบั พมิ พ์ใบรับรอง (ภาษาไทย) เจ้าหนา้ ที่สามารถพมิ พใ์ บรบั รอง (ภาษาไทย)ได้ ดงั น้ี 1) คลิกปมุ่ เพอ่ื เลือกนักเรยี นทตี่ ้องการพมิ พใ์ บรับรอง 2) เลอื กข้อมลู ผลู้ งนาม ที่ต้องการ 3) เลือกข้อมูล ออกให้ ณ วนั ที่ ทต่ี อ้ งการ 4) คลิกป่มุ เพ่อื พิมพ์ใบรับรอง(ไทย) รปู ภาพที่ 174 แสดงหน้าจอการพิมพใ์ บรับรอง (ภาษาอังกฤษ) สำนกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน (สช.) หนา้ 164

คู่มอื การใชง้ านสำหรบั เจา้ หน้าทโี่ รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน รปู ภาพที่ 175 แสดงหนา้ จอใบรบั รองสถานภาพกรเปน็ นกั เรยี น (ภาษาองั กฤษ) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 165

คมู่ อื การใช้งานสำหรับเจา้ หนา้ ที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชน 2.14.9 รายช่อื นกั เรยี นพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรยี น / ไปโครงการ เป็นส่วนในการบริหารจดั การข้อมูลรายชื่อนักเรียนพ้นสภาพ / ลาออก / พักการเรียน / ไป โครงการ เจา้ หนา้ ท่สี ามารถคน้ หา เพ่ิม แก้ไข ลบ และพมิ พ์ขอ้ มลู รายช่ือนักเรียนพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรียน / ไปโครงการได้ การเขา้ ใช้งานเมนูรายช่ือนกั เรียนพ้นสภาพ / ลาออก / พกั การเรียน / ไปโครงการ มดี ังนี้ 1) คลกิ ระบบระเบียนนักเรยี น 2) คลกิ รายชื่อนกั เรยี นพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรียน / ไปโครงการ รูปภาพที่ 176 แสดงหน้าจอการเข้าใช้งานเมนูรายงานขอ้ มูลรายชอ่ื นกั เรียนพ้นสภาพ / ลาออก / พักการเรยี น / ไปโครงการ 2.14.9.1 การค้นหาขอ้ มูลรายชื่อนกั เรียนพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรยี น / ไปโครงการ เปน็ หนา้ จอสำหรบั คน้ หาขอ้ มูลรายชื่อนกั เรยี นพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรยี น / ไป โครงการ เจ้าหนา้ ที่สามารถคน้ หาขอ้ มูลได้ ดังนี้ 1) เลอื กข้อมลู ปีการศึกษา ทีต่ อ้ งการ 2) เลอื กข้อมลู สถานภาพ ทต่ี อ้ งการ 3) คลกิ ปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูล หมายเหตุ * กรณมี เี คร่ืองหมายดอกจันสแี ดง (*) ตอ้ งระบหุ รือเลือกขอ้ มลู ทกุ ชอ่ ง สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 166

คูม่ อื การใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่โรงเรยี น ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน รปู ภาพที่ 177 แสดงหนา้ จอการค้นหาขอ้ มูลรายชื่อนักเรียนพน้ สภาพ / ลาออก / พักการเรยี น / ไปโครงการ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน (สช.) หน้า 167

คมู่ ือการใชง้ านสำหรบั เจ้าหน้าทโ่ี รงเรียน ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชน 2.14.9.2 การพิมพร์ ายงานในรูปแบบ Excel File เปน็ หนา้ จอสำหรับพมิ พร์ ายงานในรปู แบบ Excel File เจ้าหน้าท่ีสามารถพมิ พ์รายงาน ในรูปแบบ Excel File ได้ โดย คลิกปุม่ เพื่อพิมพร์ ายงานในรูปแบบ Excel File รูปภาพท่ี 178 แสดงหน้าจอการพิมพร์ ายงานในรปู แบบ Excel File สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน (สช.) หนา้ 168