สำหรับผู้ใช้งานโรงเรียน ระบบกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้

คู่มอื ปฏบิ ัตงิ าน ระบบงานทะเบยี น สำหรบั โรงเรียนเอกชน สำหรบั ผใู้ ชง้ านโรงเรยี น ระบบกำหนดสทิ ธผิ์ ูใ้ ชง้ าน โครงการพฒั นาระบบฐานข้อมลู จดั เกบ็ ทะเบียนประวตั ินักเรยี น สำหรับโรงเรียนเอกชนแบบออนไลนเ์ พื่อการบูรณาการข้อมลู สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

สารบัญเนอื้ หา หัวเรือ่ ง หนา้ คูม่ ือปฏิบตั ิงานสำหรับ ผู้ใช้งานโรงเรียน ..................................................................................................................1 1. การเขา้ สรู่ ะบบ (Login) ...................................................................................................................................1 1.1 หน้าหลักระบบงานทะเบียนนักเรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชน .......................................................................2 2. ระบบกำหนดสทิ ธผิ์ ู้ใชง้ าน (สำหรบั ผ้ดู ูแลระบบโรงเรียน)................................................................................3 2.1 การกำหนดผูใ้ ชง้ านของโรงเรียน..................................................................................................................3 2.2 รายงานข้อมูล..............................................................................................................................................9

สารบญั รูปภาพ หวั เรอ่ื ง หนา้ รูปภาพที่ 1 แสดงหนา้ จอการเข้าสรู่ ะบบ (login) ...............................................................................................................1 รปู ภาพที่ 2 แสดงหนา้ หลกั ระบบงานทะเบยี นนักเรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชน...................................................................2 รูปภาพท่ี 3 แสดงหน้าจอการเข้าใชง้ านเมนูกำหนดผู้ใช้งานของโรงเรียน ...........................................................................3 รปู ภาพท่ี 4 แสดงหนา้ จอข้อมูลผใู้ ช้งานของโรงเรยี น..........................................................................................................3 รูปภาพท่ี 5 แสดงหน้าจอการเพม่ิ ผู้ใช้งานของโรงเรยี น.......................................................................................................5 รปู ภาพท่ี 6 แสดงหน้าจอการค้นหาผูใ้ ชง้ านเพอ่ื รเี ซต็ รหัสผ่าน ...........................................................................................6 รปู ภาพที่ 7 แสดงหน้าจอการรีเซต็ รหัสผ่านผู้ใช้งานของโรงเรยี น .......................................................................................6 รูปภาพท่ี 8 แสดงหน้าจอการลบขอ้ มลู ผูใ้ ช้งานระบบ.........................................................................................................7 รปู ภาพที่ 9 แสดงหน้าจอเปลยี่ นสิทธ์ใิ ชง้ านระบบทะเบยี น ................................................................................................8 รูปภาพที่ 10 แสดงหน้าจอการสง่ ออกข้อมูลผ้ใู ช้งานของโรงเรยี นในรปู แบบไฟล์ Excel....................................................8 รปู ภาพท่ี 11 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานเมนปู ระวัตกิ ารใช้งาน (History Logs) ...............................................................9 รูปภาพที่ 12 แสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลประวัตกิ ารใชง้ าน (History Logs) ............................................................... 10 รปู ภาพที่ 13 แสดงหน้าจอการส่งออกขอ้ มลู การเข้าใช้งานระบบ (History Logs) ในรูปแบบไฟล์ Excel....................... 11

คู่มือปฏบิ ตั ิงานสำหรับ ผู้ใชง้ านโรงเรยี น โครงการพฒั นาระบบฐานขอ้ มลู จัดเก็บทะเบยี นประวตั ินักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชนแบบออนไลน์เพอ่ื การบรู ณาการข้อมูล คมู่ ือปฏิบัตงิ านสำหรบั ผใู้ ช้งานโรงเรยี น 1. การเขา้ สรู่ ะบบ (Login) เจ้าหน้าที่สามารถเข้าสู่ระบบงานทะเบียนนักเรียน สำหรับโรงเรียนเอกชนได้ โดยเรียกใช้งานจาก URL : https://regis.opec.go.th จากนั้นหนา้ จอจะแสดงหน้าแรกเข้าสรู่ ะบบ การเข้าใช้งานระบบงานทะเบียน นักเรียน สำหรบั โรงเรยี นเอกชน มขี ้นั ตอนการเขา้ สู่ระบบ ดงั นี้ 1) ระบุขอ้ มูล ช่ือผูใ้ ช้งาน 2) ระบขุ ้อมลู รหัสผา่ น 3) คลิกปมุ่ เพอ่ื ยนื ยันการเขา้ ใชง้ านระบบ รปู ภาพที่ 1 แสดงหน้าจอการเข้าสรู่ ะบบ (login) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน หนา้ 1

คู่มือปฏบิ ตั ิงานสำหรบั ผใู้ ชง้ านโรงเรียน โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มูลจดั เกบ็ ทะเบียนประวัตนิ กั เรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชนแบบออนไลน์เพื่อการบูรณาการขอ้ มลู 1.1 หน้าหลกั ระบบงานทะเบยี นนกั เรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชน เมื่อเจ้าหน้าท่ีลงชื่อเข้าสู่ระบบงานทะเบียนนกั เรียนสำหรับโรงเรียนเอกชนเรียบรอ้ ยแล้ว ระบบจะแสดง หน้าจอแรก ซ่งึ มีองคป์ ระกอบหลักของหน้าจอ แบง่ ออกเป็น 7 สว่ น ดงั นี้ 1) แถบด้านบนประกอบดว้ ย ชือ่ ระบบ ช่อื ผู้ใชง้ าน เรื่องแจง้ เตอื น ข้อมูลผใู้ ชง้ าน ออกจากระบบ 2) ช่ือเมนูการใชง้ านหลกั 3) เร่ืองแจ้งเตอื น 4) ขา่ วประชาสัมพันธ์ของโรงเรียน 5) หลักสูตร/ระเบียนกระทรวงศึกษาธิการ/คำส่ังกระทรวง 6) ข้อมูลผู้ใชง้ าน 7) ข้อมูลการตดิ ต่อสอบถาม รูปภาพที่ 2 แสดงหน้าหลักระบบงานทะเบยี นนกั เรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชน สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศกึ ษาเอกชน หน้า 2

คูม่ อื ปฏิบัติงานสำหรบั ผู้ใช้งานโรงเรียน โครงการพฒั นาระบบฐานข้อมลู จัดเก็บทะเบียนประวัตินักเรยี นสำหรับโรงเรียนเอกชนแบบออนไลน์เพื่อการบรู ณาการขอ้ มูล 2. ระบบกำหนดสิทธิ์ผู้ใชง้ าน (สำหรับผู้ดูแลระบบโรงเรียน) 2.1 การกำหนดผูใ้ ชง้ านของโรงเรยี น ผใู้ ช้งานท่เี ป็นผูด้ ูแลระบบโรงเรียนสามารถเขา้ ใช้งานเมนู ระบบกำหนดผใู้ ช้งานของโรงเรยี น โดย 1) คลิกปุ่ม ระบบกำหนดสิทธผ์ิ ู้ใชง้ าน 2) คลิกปมุ่ กำหนดผ้ใู ช้งานของโรงเรยี น รปู ภาพที่ 3 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานเมนกู ำหนดผูใ้ ชง้ านของโรงเรียน 3) ระบบจะแสดงหนา้ จอ ค้นหาขอ้ มลู ให้ระบหุ รือเลือกขอ้ มูล ท่ตี ้องการคน้ หา เช่น ชอื่ ผใู้ ชง้ านหรือช่ือ – นามสกลุ 4) คลกิ ปุม่ จากนั้นระบบจะแสดงหนา้ จอ ข้อมูลผู้ใช้งานของโรงเรียน ผูใ้ ชง้ านสามารถ เพม่ิ แกไ้ ข ลบ รเี ซต็ รหัสผา่ น และส่งออกรายงานผใู้ ช้งานระบบในรูปแบบไฟล์ Excel ได้ รปู ภาพที่ 4 แสดงหนา้ จอข้อมูลผู้ใช้งานของโรงเรยี น หน้า 3 สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศึกษาเอกชน

คู่มือปฏิบตั งิ านสำหรบั ผใู้ ชง้ านโรงเรยี น โครงการพฒั นาระบบฐานข้อมูลจัดเก็บทะเบียนประวตั นิ กั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชนแบบออนไลนเ์ พ่อื การบรู ณาการข้อมูล 2.1.1 การเพมิ่ / แกไ้ ขผู้ใชง้ านของโรงเรยี น ผใู้ ชง้ านสามารถ คลิกปุ่ม เพอ่ื เพิม่ ผใู้ ช้งานระบบ1 หากต้องการแกไ้ ข คลกิ ปมุ่ เพอ่ื แก้ไขผ้ใู ชง้ านของโรงเรียน โดย 1) ระบุ ช่ือผใู้ ชง้ านระบบ 2) เลือก รายชื่อบุคลากร 3) ระบุ รหัสผา่ น 4) ระบุ ยนื ยนั รหัสผา่ น 5) ระบุ อีเมล 6) คลกิ ที่ช่อง ตวั ช่วยกำหนดสทิ ธิ์ ซึง่ แยกเป็นกลมุ่ งานเพื่อง่ายตอ่ การกำหนดสทิ ธิ์ ระบบจะเลือกเมนูใชง้ านตามกลมุ่ งานท่ีผู้ใช้งานคลกิ เลอื ก ผใู้ ช้งานสามารถคลิกเพิ่ม เมนูตามความตอ้ งการได้ โดยที่ชอ่ ง เพอ่ื กำหนดเมนูให้ผูใ้ ชง้ านระบบ 7) คลกิ ปุ่ม เพื่อบนั ทึกข้อมูล 1 หมายเหตุ กรณีมเี ครอื่ งหมายดอกจนั สแี ดง (*) ต้องระบุหรือเลือกทกุ ชอ่ ง หนา้ 4 สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

คู่มอื ปฏบิ ตั งิ านสำหรับ ผู้ใช้งานโรงเรียน โครงการพฒั นาระบบฐานขอ้ มลู จัดเกบ็ ทะเบียนประวตั ินกั เรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชนแบบออนไลน์เพ่ือการบรู ณาการขอ้ มลู รปู ภาพที่ 5 แสดงหนา้ จอการเพิ่มผู้ใชง้ านของโรงเรียน สำนักงานคณะกรรมการส่งเสรมิ การศกึ ษาเอกชน หนา้ 5

คู่มือปฏบิ ัตงิ านสำหรบั ผใู้ ชง้ านโรงเรียน โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มูลจดั เกบ็ ทะเบียนประวัตนิ กั เรยี นสำหรบั โรงเรยี นเอกชนแบบออนไลน์เพือ่ การบูรณาการขอ้ มูล 2.1.2 การรเี ซ็ตรหสั ผ่านผใู้ ช้งานของโรงเรยี น ในกรณีที่ผู้ใช้งานของโรงเรียนลืมรหัสผ่าน ผู้ดูแลระบบโรงเรียนสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านให้กับ ผู้ใช้งานของโรงเรียนได้ โดยคลิก ระบบกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน → กำหนดผู้ใช้งานของโรงเรียน จากนั้นดำเนินการ ตามขัน้ ตอน โดย 1) ระบุ ชื่อผใู้ ชง้ าน หรอื ชอ่ื – นามสกลุ ทตี่ อ้ งการค้นหา 2) คลิกปุ่ม 3) คลิกป่มุ รายชอ่ื บคุ ลากร 4) ระบุ รหัสผ่านใหม่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นเลขประจำตัวประชาชนของ ผ้ใู ชง้ านนั้น ๆ ทั้งน้ีผดู้ ูแลระบบของโรงเรียน สามารถกำหนดรหัสผา่ นใหม่ได้ 5) คลกิ ปุ่ม รปู ภาพท่ี 6 แสดงหนา้ จอการค้นหาผใู้ ช้งานเพอ่ื รีเซ็ตรหัสผ่าน รูปภาพที่ 7 แสดงหนา้ จอการรีเซ็ตรหสั ผ่านผู้ใชง้ านของโรงเรยี น สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน หนา้ 6

ค่มู อื ปฏบิ ตั ิงานสำหรบั ผ้ใู ช้งานโรงเรยี น โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มูลจดั เกบ็ ทะเบยี นประวตั นิ กั เรียนสำหรบั โรงเรียนเอกชนแบบออนไลนเ์ พ่อื การบรู ณาการขอ้ มูล 2.1.3 การลบข้อมลู ผใู้ ชง้ านระบบ เพื่อลบรายการที่ต้องการ จากน้ัน ผู้ใช้งานสามารถลบข้อมูลได้ โดยคลิกปุ่ม คลิกป่มุ เพ่ือยืนยันการลบขอ้ มูล1 รปู ภาพที่ 8 แสดงหน้าจอการลบข้อมลู ผู้ใชง้ านระบบ 1 หมายเหตุ หากทำการ ลบขอ้ มูล ชอ่ื ผู้ใชง้ านทถี่ กู ลบจะไม่สามารถเขา้ ใชง้ านระบบได้ หน้า 7 สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

คมู่ อื ปฏิบัติงานสำหรบั ผู้ใชง้ านโรงเรียน โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มูลจดั เก็บทะเบยี นประวตั ินกั เรียนสำหรับโรงเรยี นเอกชนแบบออนไลน์เพอ่ื การบรู ณาการขอ้ มลู 2.1.4 สทิ ธ์ิใช้งานระบบทะเบียน สำหรบั ครู / บุคลากรทมี่ ีสิทธใิ์ ช้งานระบบสารสนเทศสถานศกึ ษาเอกชน ผใู้ ช้งานสามารถ คลิกปุ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์ให้ใช้งานระบบทะเบียนนักเรียน สำหรับโรงเรียนเอกชนได้ รูปภาพที่ 9 แสดงหนา้ จอเปลี่ยนสิทธิ์ใช้งานระบบทะเบยี น 2.1.5 การพมิ พ์รายงานข้อมลู ผู้ใชง้ านของโรงเรียน เพื่อส่งออกข้อมูลผู้ใช้งานของโรงเรียน ผู้ใช้งานสามารถ คลิกปุ่ม ในรปู แบบ Excel File รูปภาพท่ี 10 แสดงหนา้ จอการสง่ ออกขอ้ มูลผ้ใู ช้งานของโรงเรียนในรูปแบบไฟล์ Excel สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสริมการศกึ ษาเอกชน หน้า 8

คู่มือปฏบิ ตั งิ านสำหรับ ผู้ใชง้ านโรงเรียน โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มลู จดั เก็บทะเบียนประวตั นิ ักเรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชนแบบออนไลน์เพอื่ การบูรณาการข้อมลู 2.2 รายงานขอ้ มลู 2.2.1 ประวตั ิการใชง้ าน (History Logs) ผู้ใชง้ านสามารถเข้าใชง้ านเมนู ประวัติการใช้งาน (History Logs) โดย 1) คลิกปมุ่ ระบบกำหนดสทิ ธ์ิผู้ใช้งาน 2) คลกิ ปุ่ม ประวตั ิการใชง้ าน (History Logs) รูปภาพที่ 11 แสดงหนา้ จอการเข้าใช้งานเมนูประวตั กิ ารใช้งาน (History Logs) 3) ระบบจะแสดงหนา้ จอ การค้นหาข้อมูล ให้ระบุหรอื เลือกขอ้ มูล1 ทตี่ อ้ งการค้นหา เช่น วนั ทใ่ี ช้งาน หรอื การใช้งาน 4) คลกิ ปมุ่ จากน้ันระบบจะแสดงข้อมูลประวัติการใชง้ าน (History Logs) ซ่งึ ผู้ใช้งานสามารถ พมิ พ์ประวตั กิ ารเข้าใชง้ านได้ 1 หมายเหตุ กรณีมเี คร่อื งหมายดอกจันสแี ดง (*) ตอ้ งระบุหรอื เลอื กขอ้ มูลทกุ ชอ่ ง หน้า 9 สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศึกษาเอกชน

คู่มือปฏิบตั งิ านสำหรับ ผ้ใู ชง้ านโรงเรียน โครงการพัฒนาระบบฐานขอ้ มูลจัดเก็บทะเบยี นประวัตนิ กั เรยี นสำหรับโรงเรยี นเอกชนแบบออนไลนเ์ พ่อื การบูรณาการข้อมูล รปู ภาพท่ี 12 แสดงหนา้ จอการค้นหาขอ้ มูลประวัติการใชง้ าน (History Logs) สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน หนา้ 10

คู่มือปฏิบัตงิ านสำหรบั ผู้ใช้งานโรงเรยี น โครงการพฒั นาระบบฐานขอ้ มลู จัดเก็บทะเบยี นประวตั นิ ักเรยี นสำหรบั โรงเรียนเอกชนแบบออนไลนเ์ พื่อการบูรณาการขอ้ มลู 5) หากผ้ใู ช้งานต้องการ สง่ ออกข้อมลู การเขา้ ใช้งานระบบ (History Logs) สามารถ คลกิ ปุม่ เพื่อส่งออกข้อมลู ประวตั ิการใช้งาน (History Logs) ในรูปแบบไฟล์ Excel รูปภาพท่ี 13 แสดงหนา้ จอการส่งออกข้อมลู การเข้าใชง้ านระบบ (History Logs) ในรูปแบบไฟล์ Excel สำนักงานคณะกรรมการสง่ เสรมิ การศกึ ษาเอกชน หนา้ 11