Tahap Evaluasi dan Audit Mutu rev

Tahap Evaluasi dan Audit Mutu

Curah Pendapat (10’) 1. Apa yang Saudara ketahui tentang monitoring dan evaluasi? 2. Bagaimana pelaksanaannya di sekolah Saudara? 3. Kendala atau hambatan apa yang Saudara alami? 4. Bagaimana kendala tersebut diatasi? 5. Apa yang Saudara lakukan setelah monev selesai? 2

BAGAN ORGANISASI Ketua TPMPS Pengembang Auditor/Evaluator Sekolah Internal Mengkoordinasikan pelaksanaan • Memberikan rekomendasi • Mela•kukManelmakounkiatnorminognditaonring dan PMP strategi pemenuhan mutu evaluasiepvraoluseasipperloaskessanpaealanksanaan melakukan pembinaan, pemenupheamnemnuthuan mutu pembimbingan, pendampingan, dan • Mela•ksaMnaeklaknspaneamkeatnaapnemetaan mutu supervisi terhadap pelaku mutu bebredradsaasrakraknandadtatma mutuutu pendidikan di satuan pendidikan PendidikPaenndidikan dalam pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan r: Petunjuk Pelaksanaan PMP oleh Satuan Pendidikan

Apakah yang dimaksud dengan monitoring dan evaluasi? • Monitoring adalah proses mengumpulkan informasi secara sistematik dan analisisnya selama suatu kegiatan berjalan. • Evaluasi adalah perbandingan dampak kegiatan yang nyata terhadap rencana strategis yang disetujui. • Tiga faktor yang perlu diperhatikan dalam MonEv • Efisiensi • Efektivitas • Dampak

Bagaimana Monitoring dan Evaluasi Bekerja? Kegiatan Awal Akhir Program Program Monitoring Evaluasi Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah LPPKS 2017 5

Dimana Monitoring dan Evaluasi? Inputs Activity Outputs Outcomes Impact Monitoring Evaluation Output Evaluation Outcome Evaluation Impact Evaluation 6

Tahap Evaluasi dan Audit Mutu • Tahap ini dilaksanakan untuk memastikan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rancangan pelaksanaan pemenuhan mutu. Outputnya berupa rancangan evaluasi/audit mutu setiap program/kegiatan yang berisi jenis instrumen evaluasi pelaksanaan pemenuhan mutu mulai dari input, proses, output, dan outcome. • Monev dilaksanakan untuk setiap pelaksanaan kegiatan pemenuhan mutu.

Efisiensi, Efektivitas dan Dampak • Efisiensi menyatakan bahwa masukan ke dalam pekerjaan sesuai dengan keluarannya. • Efektivitas adalah ukuran sejauh mana suatu program pengembangan atau proyek mencapai tujuan khusus yang ditetapkan. . • Dampak menyatakan apakah yang kita lakukan menghasilkan perbedaan terhadap masalah yang kita coba kerjakan

MENGAPA MONITORING DAN EVALUASI DILAKUKAN? Melalui monitoring dan evaluasi, kita mampu: • Meninjau kemajuan; • Mengidentifikasikan masalah-masalah dalam perencanaan dan/atau implementasi; • Melakukan pengaturan sehingga kita lebih mungkin “menciptakan perbedaan”..

Manfaat Monitoring dan Evaluai Monitoring dan evaluasi dapat: • Membantu kita untuk mengenal masalah dan penyebabnya; • Menyarankan solusi yang mungkin terhadap masalah; • Memunculkan pertanyaan tentang asusmsi dan strategi; • Mendorong kita untuk merenungkan di mana kita sedang berjalan dan bagaimana kita mencapainya; • Memberikan informasi dan wawasan; • Membangkitkan kita untuk bertindak berdasarkan informasi dan wawasan itu; • Meningkatkan kemungkinan bahwa kita akan membuat suatu perbedaan perkembangan yang positif.

Pertanyaan dalam monitoring • Mengukur perubahan tingkat tujuan yang memerlukan waktu lama • Tujuan: apakah tujuan yang direncanakan dapat dicapai? • Keluaran: apakah keluaran mengarah pada tujuan? • Aktivitas: apakah aktivitas mengarah pada pencapaian output yang diharapkan? • Apakah aktivitas telah dilaksanakan sesuai jadwal dan anggaran? • Input: apakah keuangan, personel, materi tersedia tepat waktu dengan kuantitas dan kualitas yang memadai?

Pertanyaan evaluasi • Impact: perubahan apa yang dihasilkan oleh kegiatan? Apakah ada perubahan yang tidak diharapkan atau tidak direncanakan? • Efektivitas: apakah tujuan kegiatan tercapai? Apakah keluaran mengarah pada dampak yang diharapkan? • Efisiensi: apakah persediaan tersedia dalam waktu dan kuantitas maupun kualitasnya? Apakah aktivitas dilaksanakan sesuai jadwal dalam anggaran? Apakah keluaran diperoleh secara ekonomis?

Tahapan Pelaksanaan Monev • Pelaksanaan monev dilaksanakan dalam tiga tahap, yaitu: persiapan, pelaksanaan dan pelaporan. • Pada tahap persiapan pahami dan susunlah: a. Indikator kinerja dari masing-masing capaian (input, proses, output dan outcome). b. Program monev c. Instrumen monev capaian untuk input, porses, output dan outcome • Pada tahap pelaksanaan, lakukan a. pengumpulan data/fakta menggunakan instrumen monev capaian yang telah disusun. b. Analisis terhadap data/fakta yang telah terkumpul. c. Buat kesimpulan/rekomendasi berdasarkan hasil analisis • Pada tahap pelaporan, Tim TPMPS melaporkan hasil monev yang memuat rekomendasi peningkatan mutu kepada Kepala Sekolah • Rekomendasi ini dijadikan sebagai acuan dalam perbaikan pelaksanaan progam/kegiatan sekolah ke depan.

BAGAIMANA KITA MEMPEROLEH INFORMASI? • Studi kasus • Rekaman observasi • Buku harian • Kuisener terstruktur • Wawancara satu-per-satu • Survei sampel • Instrumen

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi 15

Format Evaluasi/Audit Mutu Program Kegiatan Capaian Proses Input Output Outcome Isi kolom “Program dan Kegiatan” dari Tabel Pelaksanaan Pemenuhan Mutu Isi kolom “Input” dengan komponen sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. Isi kolom “proses” dengan komponen yang terkait dengan proses pelaksanaan kegiatan. Isi kolom “output” dengan hasil langsung dari kegiatan yang dilaksanakan. Isi kolom “outcome: dengan dampak/manfaat/perubahan dari kegiatan yang dilaksanakan

Contoh Pengisian Evaluasi/Audit Mutu Capaian Program Kegiatan Input Proses Output Outcome ningkatan Workshop - Kelengkapan - Progres - RPP hasil - Kelengkap ompetensi Penyusunan uru RPP administrasi capaian kerja perangkat - Kelengkapan keterlaksanaan peserta pembelaja pelatihan guru per ATK - Kelengkapan - Kualitas pembelaja sarana Pelatihan /KD. (RPP prasarana - Kedisiplinan - Anggaran dana peserta - Ketersediaan konsumsi - Kegiatan pengawasan

Menyusun Program Monev Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun program monev: 1. TPMPS (auditor) menyusun program monev berdasarkan program kegiatan pemenuhan mutu yang sudah disusun oleh TPMPS 2. Semua kegiatan untuk pemenuhan mutu, sekolah harus melakukan monev terhadap kegiatan tersebut. 3. Contoh kegiatan : “Workshop Penyusunan RPP Sederhana” TPMPS menyusun program monev terhadap kegiatan workshop dengan tujuan mengawal pelaksanaan workshop penyusunan RPP sederhana

TABEL PROGRAM MONEV di FILE WORD

Menyusun Instrumen Monev Langkah-langkah: 1. TPMPS menyusun instrumen monev setelah program monev disusun 2. Instrumen monev dibuat berdasarkan kegiatan yang sudah direncanakan. 3. Ada 5 instrumen monev disusun oleh TPMPS yaitu: instrumen monitoring dan evalauasi, instrumen output, instrumen outcomen dan instrumen impact.

Menyusun Laporan Monev Langkah-langkah: 1. Kegiatan dilaksanakan auditor melaksanakan monev’ 2. Monev dilaksanakan dengan mengisi instrumen yang sudah ditentukan. 3. Setelah instrumen diisi oleh peserta, tim auditor dan lainnya dikumpulkan oleh tim auditor. 4. Setelah instrumen dikumpulkan tim auditor mengolah data 5. Setelah data diolah tim auditor menyusun laporan berdasarkan data dari instrumen yang disebarkan

Menyusun Program Tindak Lanjut Langkah-langkah: 1. Lihat laporan monev yang disusun oleh auditor 2. Berdasarkan laporan hasil monev yang dilakukan oleh auditor, TPMPS membuat program tindak lanjut kegiatan yang sudah dilakukan. 3. TPMPS menyusun program tindak lanjut untuk tahun berikutnya.

Contoh Format Program Tindak Lanjut Hasil Monev NO. REKOMEN-DASI PROGRAM SASARAN TUJUAN WAKTU SUMBER DA 1 Perlunya pemilihan Peningkatan Semua guru Semua guru harus Awal tahun pelajaran Kepala sekola kompetensi guru mampu menyusun pengawas seko narasumber yang RPP sendiri guru, tenaga kualified untuk kependidikan kegiatan serupa dimasa yang akan datang (diambil dari hasil laporan monev) 2 Mengalokasikan waktu sesuai dengan kebutuhan 3 Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah LPPKS 2017 23

Peserta Praktik Membuat : •Contoh Program Monev: Lampiran L1 •Contoh Instrumen Monev: Lampiran L2 •Contoh Laporan Monev: Lampiran L3 •Contoh Program tindak lanjut: Lampiran L4 Setelah membuat contoh 4 lampiran peserta mengisi tabel di bawah ini