จดหมาย1

การเขียน จดหมายกิจธุระ ครูศิริวรรณ ราชภกั ดี

จดหมายกิจธุระ คือ จดหมายทีเกียวขอ้ งกบั ธุระการ งานทีเป็ นส่วนหนึงของการดาํ เนนิ ชีวิต อาจเป็ นจดหมายระหว่างบุคคลถงึ บุคคล บุคคลถงึ บริษทั หา้ งรา้ น หรือเป็ นจดหมาย ของบุคคลถงึ ส่วนราชการ ใจความใน จดหมายตอ้ งระบุใหช้ ดั เจนว่าตอ้ งการให้ เกิดความร่วมมือในเรืองใดมีความจําเป็ น อย่างไรจึงตอ้ งขอความร่วมมือช่วยเหลือ รูปถ่ายนี โดย ไมท่ ราบผูเ้ ขียน ลขิ สิทธขิ อง CC BY-NC

หลกั ในการเขียนจดหมายกิจธุระ 1) พมิ พห์ รือเขียนใหถ้ ูกตอ้ งตามรูปแบบของจดหมายแต่ละประเภท 2) ใชถ้ อ้ ยคําสาํ นวนภาษาทีชดั เจน กระชบั รดั กมุ ใชค้ ําสุภาพและไม่ใช้ ภาษาพูดในการเขียน 3) พมิ พห์ รือเขียนดว้ ยลายมือทีอ่านง่าย เรียบรอ้ ย สะอาดตา 4) สะกดคําใหถ้ ูกตอ้ งตามหลกั ภาษา ถูกตอ้ งตามระดบั ภาษา กาลเทศะ และบุคคล 5) ใชค้ ํานาํ (คําขึนตน้ ) สรรพนาม คําลงทา้ ยทีเหมาะสมกบั ฐานะของ บุคคลและเหมาะสมกบั ความสมั พนั ธร์ ะหว่างผูเ้ ขียนกบั ผูร้ บั



ส่วนประกอบของจดหมายกิจธุระ 1. หวั จดหมาย เป็ นส่วนของชือองคก์ รหรือหน่วยงานทีเป็ นตน้ สงั กดั ของ ผูอ้ อกจดหมาย จะบอกรายละเอียดถงึ หน่วยงานทีรบั ผิดชอบและทีอยู่ หน่วยงาน ซึงจะมีตราองคก์ รหรือตราหน่วยงานอยู่กลางหนา้ กระดาษ ทีอยู่ จะอยู่ทางขวามือของกระดาษ

ชมรมรกั ษไ์ ทย 182/13 ถ.ชาตะผดุง ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000

2.“ วนั เดือน ปี ” จะเขียนอยู่กลางหนา้ กระดาษต่อจากทีอยู่ของ ผูอ้ อกจดหมาย การเขียนวนั เดือน ปี ไม่ตอ้ งเขียนคําว่า “ วนั ที และ “ ปี ” ใหร้ ะบุ วนั เดือน ปี เท่านนั เช่น “ ๑๐ ตุลาคม ๒๕๕๖ ”



4.“ คําขึนตน้ ” ใชค้ ําว่า “ เรียน ” ขึนตน้ จดหมายทุกครงั จากนนั ตามดว้ ย ชือ และนามสกุล หรืออาจตามดว้ ยตําแหน่งของผูร้ บั จดหมาย เช่น “ เรียน นายวรพล คงเดช ” “ เรียน ผูอ้ ํานวยการโรงเรียนมธั ยมวดั นายโรง ”

จดหมายถงึ บุคคลธรรมดา ใชค้ ําขึนตน้ ว่า เรียน ลงทา้ ยดว้ ย ขอแสดงความนับถอื

คาํ ว่า กราบเรียน , ขอแสดงความ นับถอื อยา่ งยงิ ใชก้ บั ประธานองคมนตรี นายกรฐั มนตรี ประธานรฐั สภา ประธานวุฒิสภา ประธานศาลฎีกา และรฐั บุรุษ รูปถ่ายนี โดย ไม่ทราบผูเ้ ขียน ลขิ สิทธขิ อง CC BY

5.“ สิงทีส่งมาดว้ ย ” เป็ นสิงทีผูส้ ่งจดหมายส่งใหผ้ ูร้ บั พรอ้ มจดหมาย เช่นรายละเอียดโครงการ เอกสาร ประกอบการประชมุ หนงั สือ (อาจจะมีหรือไม่มีก็ได)้ 6.“ ขอ้ ความหรือเนือหาของจดหมาย ” เป็ น เนือหาสาระ หลกั ของจดหมาย มกั มี ๒ ย่อหนา้ หากเนอื หาจดหมายมี ความยาวอาจ มี ๓ ย่อหนา้ ก็ได้

ย่อหนา้ แรก บอกถงึ สาเหตุทีตอ้ งเขียนจดหมาย หากเป็ นจดหมายฉบบั แรก ตอ้ งขึนตน้ คําว่า “ ดว้ ย ” “ เนืองดว้ ย ” “ เนืองจาก ” เช่น • ดว้ ยกลุ่มสาระการเรียนรูภ้ าษาไทย โรงเรียนมธั ยม วดั นายโรง จะจดั การ แสดงผลงาน โครงงานของนักเรียนชนั มธั ยมศึกษาปี ที ๒…….” • “ เนืองดว้ ยหอ้ งนาํ ของโรงเรียนมธั ยมวดั นายโรงมสี ภาพชาํ รุดมาก ทาํ ให้ เกิดกลนิ รบกวนและ นักเรียนไม่ไดร้ ับความสะดวกในการใช…้ …” • “ เนืองจากชมรมจติ อาสา โรงเรียนมธั ยม วดั นายโรง จัดโครงการหนังสอื เพอื นอ้ ง ประจาํ ปี ๒๕๕๓…….” แลว้ ตามดว้ ยรายละเอียด จุดประสงค์ ความ ตอ้ งการ รูปถา่ ยนี โดย ไม่ทราบผเู้ ขียน ลขิ สิทธขิ อง CC BY-SA-NC

ย่อหนา้ ทีสอง บอกหรือยาํ วตั ถุประสงคข์ องจดหมายอย่าง ชดั เจน โดยใชค้ ําขึนตน้ ว่า “ จึงเรียนมาเพอื ……( บอก จุดประสงค์ )……. เช่น - จึงเรียนมาเพอื ทราบ, - จึงเรียนมาเพอื โปรดพจิ ารณา - จึงเรียนมาเพอื ขอความอนุเคราะห…์ ….. - จึงเรียนมาเพอื ขอความอนุเคราะห์ บริจาคหนงั สือเพอื เขา้ ร่วมโครงการ ดงั กล่าว และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี ”

ย่อหนา้ ทีสอง บอกหรือยาํ วตั ถุประสงคข์ องจดหมายอย่าง ชดั เจน โดยใชค้ ําขึนตน้ ว่า “ จึงเรียนมาเพอื ……( บอก จุดประสงค์ )……. เช่น - จึงเรียนมาเพอื ทราบ, - จึงเรียนมาเพอื โปรดพจิ ารณา - จึงเรียนมาเพอื ขอความอนุเคราะห…์ ….. - จึงเรียนมาเพอื ขอความอนุเคราะห์ บริจาคหนงั สือเพอื เขา้ ร่วมโครงการ ดงั กล่าว และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี ”

7.“ คําลงทา้ ย ” ใชค้ ําว่า “ ขอแสดงความนบั ถอื ” โดยใหเ้ ขียนตรงกบั วนั ที 8.“ ลายมือชือ ” เป็ นลายมือชือจริงของผูล้ งชือ หา้ มใช้ ตรายาง เช่น ศิริวรรณ (นางสาวศิริวรรณ ราชภกั ดี )

9.“ ชือเต็มของผูเ้ ขียนจดหมาย ” ชือเต็มและนามสกลุ จะเขียนใส่ไวใ้ น วงเล็บ หรืออาจจะพมิ พก์ ็ไดแ้ ละ จะตอ้ งมีคํานาํ หนา้ ชือเสมอ เช่น “ นายณเดช คูกิมิยะ ” “ นางสาวอุรสั ยา สเปอรบ์ นั ด์ ”

10.“ ตําแหน่งของผูเ้ ขียนจดหมาย ” หากผูเ้ ขียนจดหมายเป็ นผูม้ ี ตําแหน่ง รบั ผดิ ชอบ งานของหน่วยงานทีออกจดหมายจะตอ้ งพมิ พ์ กาํ กบั ต่อทา้ ยเสมอ แต่หากออกจดหมายในนาม ชมรมใน สถานศึกษา ตอ้ งมลี ายมือชืออาจารยท์ ีปรึกษาชมรมกาํ กบั ทา้ ย จดหมายดว้ ย เช่น ศิริวรรณ ( นางสาวศิริวรรณ ราชภกั ดี) ประธานชมรมรกั ษไ์ ทย

11“ หมายเลขโทรศพั ทข์ องผูเ้ ขียน จดหมายหรือหน่วยงานทีออก ” ในส่วนนจี ะอยู่ลาํ ดบั สุดทา้ ยของ จดหมาย และพิมพช์ ิดขอบจดหมาย ดา้ นซา้ ย ควรระบุหมายเลขโทรศพั ท์ โทรสาร และทีอยู่ไปรษณีย์ อิเล็กทรอนกิ สด์ ว้ ย เช่น ชมรมรกั ษไ์ ทย โทร 043 - 256634 รูปถ่ายนี โดย ไมท่ ราบผเู้ ขียน ลขิ สทิ ธขิ อง CC BY-NC-ND

ชมรมรกั ษภ์ าษาไทย 182/13 ถ.ชาตะผดุง ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40000 24 สิงหาคม 2563 เรือง ขอเชิญเป็ นวิทยาการ เรียน คุณอรสม สุทธิสาคร เนืองดว้ ยชมรมภาษาไทยจะจดั งาน วนั รกั ษไ์ ทย ขึนในวนั ที 26 กนั ยายน 2563 เพือใหน้ กั เรียน ........................................................................................................................................ จึงเรียนมาเพือโปรดพจิ ารณาเป็ นวิทยากรตามวนั เวลาและสถานทีขา้ งตน้ และขอขอบพระคุณอย่างสูง มา ณ โอกาสนี ขอแสดงความนบั ถอื (นางสาวศิริวรรณ ราชภกั ดี) ประธานชมรมรกั ษไ์ ทย โทร 043-224567(E-mail)

ขอ้ สอบโอเน็ต 1. ขอ้ ใดใชส้ าํ นวนภาษาไดเ้ หมาะสมกบั การเขียนจุดประสงคใ์ นจดหมายเชิญวิทยากร ก. จึงเรียนมาเพอื โปรดดาํ เนนิ การต่อไปจะเป็ นพระคุณยงิ ข. จึงกราบเรียนมาเพอื โปรดอนุมตั ิเป็ นวิทยากรจะขอขอบคุณยงิ ค. จึงแจง้ มาเพอื โปรดมาเป็ นวิทยากรจดั กจิ กรรมดว้ ยจะ ขอขอบคุณยงิ ง. จึงเรียนมาเพอื โปรดใหค้ วามอนุเคราะหเ์ ป็ นวิทยากรจะเป็ น พระคุณยงิ

ข้อสอบโอเน็ต 2. ขอ้ ใดคือคําขึนตน้ และลงทา้ ยในการเขียนจดหมายกิจธุระ ก. เรียน ดว้ ยความเคารพอย่างสูง ข. เรียน ขอแสดงความนบั ถอื ค. กราบเรียน ขอแสดงความนบั ถอื ง. กราบเรียน ดว้ ยความเคารพ

ข้อสอบโอเน็ต 3.คําขึนตน้ จดหมายและคําขึนตน้ เนอื ความขอ้ ใดถูกตอ้ ง เมอื เขียน จดหมายกิจธุระขอความอนุเคราะหบ์ ุคคลเป็ นวิทยากร ก. เรียน เนืองจาก ข. เรียนเชิญ ตามที ค. กราบเทา้ เนืองเพราะ ง. กราบนมสั การ เนืองจาก

ข้อสอบโอเน็ต 4. ถา้ ทางโรงเรียนส่งจดหมายถงึ ผูป้ กครอง เรืองขออนุญาตพานกั เรียน ไปทศั นศึกษา ควรใชค้ ําขึนตน้ และลงทา้ ยในจดหมายอย่างไร ก. เรียน - ขอแสดงความนบั ถอื ข. กราบเรียน – ดว้ ยความเคารพ ค. เรียน – ขอแสดงความนบั ถอื อย่างยิง ง. กราบเรียน - ดว้ ยความเคารพอย่างสูง

5. ขอ้ ใดใชเ้ ป็ นย่อหนา้ บอกวตั ถุประสงคใ์ นการเขียนจดหมายกจิ ธุระ ก.จึงเรียนมาเพอื โปรดใหค้ วามอนุเคราะห์ และขอขอบพระคุณมาในโอกาสนี ข. ดว้ ยคณะนกั เรียนของโรงเรียนจะเดนิ ทางไปทศั นศึกษาสถานทีสาํ คญั ใน จงั หวดั ของท่าน ค. เนอื งในโอกาสวนั คลา้ ยวนั สถาปนาโรงเรียนในวนั ที 17 พฤษภาคม 2560 ครบรอบ 59 ปี ง. ตามทีโรงเรียนไดร้ บั ความอนุเคราะหจ์ ากท่านใหเ้ ยยี มชมกจิ การของ โรงงานผลิตรถยนตน์ นั