คู่มือการปฎิบัติงานด้านการเงินและบัญชี PTM

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี 2. ให้ผู้ใชป้ อ้ นรายละเอียดต่าง ๆ (ฟลิ ด์ท่ีเปน็ ตัวอกั ษรและสัญลักษณ(์ *)สแี ดง หมายถงึ ขอ้ มลู ทจ่ี าเปน็ ตอ้ งป้อนให้ ครบถว้ น) ดงั น้ี ขอ้ มูล คาอธิบาย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู * วนั ทย่ี กเลิก วนั ที่ยกเลกิ ป้อนเป็นตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วัน เดอื น ปี พ.ศ. หรือ * เหตุผลการยกเลกิ เหตผุ ลการยกเลิก คลิกปุม่ เพื่อเลือกวันทจ่ี ากตารางปฏิทิน ป้อนเป็นตวั อักษรไมเ่ กิน 100 ตวั อักษร  คลิกปุม่ เพ่ือยกเลกิ ขอ้ มูล  คลิกปุม่ เพอ่ื บันทกึ ข้อมลู โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งขอ้ ความดงั รปู คลกิ ปมุ่ เพื่อปิดกลอ่ งขอ้ ความ โปรแรกมจะแสดงหน้าจอดังรปู 49 CDG Systems Ltd.

คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอแสดงผลการยกเลิกเลขท่ใี บสาคัญค่จู ่าย เพ่ือพมิ พ์รายงานที่ การพมิ พร์ ายงาน 1. จากหน้าจอแสดงผลการยกเลกิ เลขทใี่ บสาคัญคู่จ่าย คลกิ ปุม่ ตอ้ งการ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป 50 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอตัวอย่างรายงาน 51 CDG Systems Ltd.

คูม่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี จากหนา้ จอตัวอยา่ งรายงาน อธบิ ายข้อมลู ได้ดงั นี้ ข้อมูล คาอธบิ าย หมายเหตุ ใบสาคญั ค่จู า่ ย ใบสาคัญคู่จา่ ย จา่ ยตาม จ่ายตาม เลขที่ใบสาคญั คจู่ ่าย เลขที่ใบสาคญั คจู่ า่ ย จา่ ยจากเงินของสนง.เขต จา่ ยจากเงนิ ของสนง.เขตพ้นื ท่/ี พื้นท่/ี สาขา สาขา วนั ทจี่ ่ายเงิน วันที่จา่ ยเงิน รหสั เงนิ รบั ฝาก รหัสเงินรับฝาก สถานะใบสาคญั ค่จู ่าย สถานะใบสาคัญค่จู ่าย จา่ ยให้ จา่ ยให้ รายละเอียดการจา่ ย รายละเอียดการจา่ ย เลขท่ีหนังสือ เลขท่หี นังสอื วนั ท่หี นงั สือ วนั ท่ีหนังสือ จานวนจา่ ยจรงิ จานวนจา่ ยจริง รวมทง้ั สนิ้ รวมทง้ั สิ้น รายละเอยี ดการจ่ายเงิน รายละเอียดการจา่ ยเงนิ ประเภทรายการ ประเภทรายการ ธนาคาร/สาขา/เลขที่ ธนาคาร/สาขา/เลขทบ่ี ญั ชี/ บัญชี/เลขทีเ่ ชค็ เลขท่เี ช็ค จานวนจา่ ยจรงิ จานวนจ่ายจริง รวมยอดเงนิ สด รวมยอดเงินสด รวมท้ังส้นิ รวมทั้งสน้ิ วันทพี่ ิมพ์ วนั เวลาท่ีพิมพร์ ายงาน โปรแกรมแสดงอตั โนมตั ิ ผพู้ มิ พ์ ผู้พิมพ์รายงาน โปรแกรมแสดงอตั โนมตั ิตามผู้ใช้งาน 52 CDG Systems Ltd.

การค้นหาขอ้ มูล คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี 1. จาก หน้าจอแสดงผลการบันทกึ ข้อมูล คลกิ ปมุ่ เพ่อื ทาการค้นหาขอ้ มลู โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรปู หนา้ จอคน้ หาขอ้ มลู 2. ระบุเงือ่ นไขที่ตอ้ งการค้นหา (ฟิลดท์ ีเ่ ป็นตัวอกั ษรและสญั ลกั ษณ์ (*)สีแดง หมายถึง ผู้ใช้ต้องปอ้ นให้ครบถ้วน ระบบ จงึ จะยอมให้คน้ หาขอ้ มลู ได)้ ดงั น้ี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วิธีการป้อนข้อมลู สนง.ขนส่งจงั หวัด/สาขา สานกั งานขนสง่ จังหวัด สาขา โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ * ปีงบประมาณ ปงี บประมาณ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 4 หลัก ต้งั แต่วันที่อนมุ ัติจา่ ยเงนิ ตัง้ แต่วนั ที่อนมุ ัติจา่ ยเงนิ ป้อนเป็นตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลอื กวันท่ีจากตารางปฏิทนิ ถึงวนั ท่ีอนุมัติจ่ายเงนิ ถึงวนั ที่อนุมตั ิจา่ ยเงนิ ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลิกปุ่ม เพ่ือเลอื กวันทจี่ ากตารางปฏทิ ิน ต้ังแตว่ นั ที่จ่ายจรงิ ตั้งแตว่ นั ท่ีจ่ายจริง ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วันที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปมุ่ เพื่อเลอื กวนั ที่จากตารางปฏิทิน ถึงวนั ที่อนุมัติจ่ายจริง ถึงวนั ที่อนมุ ตั ิจ่ายจรงิ ป้อนเป็นตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วันท่ี เดือน ปี 53 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มลู คาอธบิ าย วิธีการป้อนขอ้ มลู พ.ศ. หรอื เงินรบั ฝาก เงนิ รับฝาก คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลอื กวนั ท่ีจากตารางปฏิทนิ ปอ้ นเป็นตวั อกั ษรไม่เกนิ 100 ตวั อักษร หรือ สถานะใบสาคัญคูจ่ า่ ย สถานะใบสาคญั คูจ่ ่าย คลกิ ปุ่ม เพื่อเลอื กขอ้ มลู ทตี่ ้องการ ถ้า เลขที่ใบสาคญั คู่จ่าย เลขทีใ่ บสาคญั คจู่ า่ ย ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ทเ่ี ลอื ก ใหค้ ลกิ  คลิกปุ่ม คลิกปุม่ เพ่ือเลือกข้อมูลทต่ี ้องการ  คลกิ ปุ่ม ปอ้ นเปน็ ตวั อักษรไมเ่ กิน 20 ตวั อักษร เพอ่ื ยกเลกิ เงอ่ื นไขการคน้ หา เพ่อื ค้นหาขอ้ มูล โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์ลงบนตารางผลการคน้ หาดงั รปู หนา้ จอแสดงผลขอ้ มูล การลบข้อมลู 1. ให้ผใู้ ช้คลกิ ทช่ี ่องว่าง เพือ่ แสดงสญั ลกั ษณ์ หนา้ ข้อมลู ทีต่ อ้ งการลบ จากตารางผลการคน้ หา (สามารถเลอื กได้หลายรายการ) 2. คลกิ ปุ่ม เพื่อลบขอ้ มลู ที่เลือก โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งขอ้ ความยนื ยนั การลบข้อมลู ดังรปู 54 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี  คลกิ ปมุ่ เพอื่ ยืนยนั การลบข้อมลู โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความ “ลบขอ้ มูล เรียบรอ้ ย” จากนั้นคลกิ ปมุ่ เพ่อื รับทราบผลการลบข้อมูล  หรือคลกิ ปมุ่ เพื่อยกเลิกการลบขอ้ มูล การแก้ไขความผดิ พลาด กรณบี ันทกึ หรือทางานผิด 1. กรณที ีม่ ีความผดิ พลาดในการบันทกึ /แกไ้ ขการจา่ ยเงนิ (ตามเงินรับฝากธนาคารนอกงบประมาณ) และ ตอ้ งการกลับไปแกไ้ ขขอ้ มลู สามารถดาเนนิ การไดต้ ามรายละเอยี ดในหัวขอ้ “การบันทกึ ข้อมูล” 2. กรณที ม่ี คี วามผดิ พลาดในการบันทกึ /แกไ้ ขการจา่ ยเงิน (ตามเงินรับฝากธนาคารนอกงบประมาณ) และ ตอ้ งการกลบั ไปยกเลกิ รายการขอ้ มลู สามารถดาเนนิ การไดต้ ามรายละเอียดในหัวขอ้ “การยกเลิกเลขท่ี ใบสาคัญคู่จา่ ย” การออกจากโปรแกรม เพอื่ ย้อนกลับเขา้ สเู่ มนู คลิกปุม่ 55 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี บนั ทกึ การจ่ายเงนิ คืน (เพือ่ คืนเงินคา่ ภาษี/ค่าปรับจราจร) Fnc14i002 เพ่อื ใช้สาหรบั บนั ทกึ การจ่ายเงินคนื กรณคี นื เงินภาษีรถ/คา่ ปรับจราจร ทง้ั พรบ.รถยนต์ และ พรบ.การขนสง่ ทางบก โดยจะเพ่มิ การดาเนินการคืนเงินคา่ ปรบั ใบสั่งจราจร ซง่ึ จะแบ่งเป็นกรณไี มข่ า้ มวนั จะสามารถคนื เงินทง่ี าน ทะเบยี นรถยนต์/รถขนสง่ ไดเ้ ลยแต่หากข้ามวนั การเงินจะดาเนนิ การคืนเงนิ ฝากคลังคา่ ใชจ้ า่ ยในการดาเนินงานกรม 5% ใหป้ ระชาชน โดยยน่ื คาขอคนื ที่งานทะเบยี นรถยนต/์ ขนสง่ และรบั เงินคืนได้ท่ี สานักบรหิ ารการคลงั และรายได้ หรอื ฝ่ายบรหิ ารทัว่ ไปของสานักงานขนส่งจงั หวดั ข้ันตอนการทางาน 1. กรณบี ันทึกขอ้ มลู ใหม่ ระบบจะ Default ทห่ี น้าจอบนั ทกึ ข้อมูล โดยมีรายละเอยี ดดังนี้ • ให้ปอ้ นรายละเอยี ดขอ้ มลู ทต่ี ้องใช้ในการบันทึก เช่น วนั ท่คี นื ภาษี (วนั ทีบ่ ันทกึ บัญช)ี ,จา่ ยจากเงนิ วนั ท่ี, ปงี บประมาณของจ่ายจากเงนิ วันท่ี,ประเภทเงิน,ตดั จา่ ยภาษีของ,สนง.ของใบเสรจ็ รับเงนิ ,หมายเลข PC, วนั ทข่ี องใบเสร็จ,เลขทใี่ บเสร็จ,เลขที่หนงั สือ,วันทีต่ ามหนังสือ,ประเภทการตดั จา่ ย, จงั หวดั รถ,ปภี าษรี ถที่ ขอคืน,ประเภทรถ,เลขทะเบียน,รายละเอยี ด,การจา่ ยเงนิ เปน็ ตน้ • คลิกท่ปี มุ่ ท่ตี ารางรายละเอียดการจ่ายเงิน จะปรากฏรายละเอยี ดท่ีตาราง ใหท้ าการปอ้ น รายละเอียดข้อมลู จากนัน้ คลิกปมุ่ เพอ่ื บนั ทึกข้อมลู • คลกิ ปุ่ม “บนั ทกึ ” เมือ่ ตอ้ งการบนั ทกึ การเพม่ิ ขอ้ มลู • คลกิ ปุ่ม “เพิ่ม” เม่ือต้องการเพ่มิ ข้อมลู เขา้ ระบบ โปรแกรมจะเคลียรห์ นา้ จอเพ่ือเพ่มิ รายการถัดไป • คลกิ ปมุ่ “ยกเลกิ ” เมือ่ ต้องการยกเลิกข้อมลู ทป่ี ้อน โปรแกรมจะกลบั สูส่ ถานะเรม่ิ ต้นของหนา้ จอ 2. คลกิ ป่มุ “แก้ไขบันทกึ การลงบัญช”ี เพ่อื ทาการแกไ้ ขบนั ทึกการลงบญั ชี 3. คลิกป่มุ “ยกเลิกใบตดั จา่ ยรายได”้ เพ่ือดาเนนิ การยกเลิกยกเลกิ ใบตัดจ่ายรายได้ ให้ทาการป้อนรายละเอียด ขอ้ มูล จากน้นั คลิกปมุ่ “บนั ทึก” เพ่อื บันทกึ การยกเลกิ ใบตดั จา่ ยรายได้ 4. คลิกปมุ่ “พมิ พใ์ บตัดจา่ ย” เพือ่ พมิ พร์ ายงานทีต่ ้องการ 5. กรณีตอ้ งการ “ค้นหาขอ้ มูล” ให้คลกิ จะปรากฏหน้าจอคน้ หาข้อมลู จากน้นั ทาการคน้ หาข้อมลู ดงั น้ี • ระบุเงือ่ นไขทีต่ ้องการใชใ้ นการคน้ หา • คลิกป่มุ “คน้ หา” เพอ่ื สอบถามข้อมลู หากมีขอ้ มลู จะปรากฏข้อมลู ในตารางผลการคน้ หา โดยสามารถ เลอื กท่ีแถวน้ัน โดยคลกิ ที่รายการเพอ่ื ดูรายละเอยี ดขอ้ มูล แตไ่ มส่ ามารถแกไ้ ขได้ (ยกเลกิ ได้อยา่ งเดียว) • คลกิ ปมุ่ “ยกเลกิ ” เพื่อทาการยกเลิกเง่อื นไขทรี่ ะบุ และลา้ งข้อมูลทอี่ ยู่ในหน้าจอ 6. กรณีท่ตี อ้ งการ “ลบขอ้ มลู ท่ีตาราง” คลกิ ท่ีช่องวา่ ง ใหแ้ สดงสัญลักษณ์ หนา้ ข้อมลู ท่ีต้องการลบ เมื่อ ผู้ใช้ทาการเลอื กขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ จากน้ันคลิกปมุ่ เพอ่ื ลบขอ้ มลู ที่เลือก การเรียกใช้โปรแกรม ระบบงานการเงนิ >> บรกิ าร ระบบงานการเงิน >> Fnc14i002 บนั ทกึ การจ่ายเงนิ คนื (เพือ่ คืนเงนิ คา่ ภาษี/ คา่ ปรบั จราจร) โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป 56 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หน้าจอเร่มิ ต้นการบนั ทกึ ขอ้ มลู วิธีการใช้โปรแกรม การบนั ทึกขอ้ มลู 1. จากหนา้ จอเรมิ่ ต้นการบันทึกข้อมลู ป้อนข้อมลู ที่ตอ้ งการบนั ทึก (เครอ่ื งหมายดอกจัน (*)หมายถึง ฟิลด์ที่ จาเป็นตอ้ งป้อนขอ้ มูล) ดงั น้ี ข้อมลู คาอธิบาย วิธกี ารป้อนขอ้ มลู สนง.ขนส่งจังหวัด/สาขา สานักงานขนส่งจงั หวัด/สาขา โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ 57 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี ข้อมลู คาอธิบาย วธิ ีการป้อนขอ้ มลู เลขทใี่ บตดั จา่ ยรายได้ เลขที่ใบตัดจ่ายรายได้ * วนั ที่คนื ภาษ(ี วันที่ วันทีค่ นื ภาษี(วันทีบ่ นั ทกึ บัญช)ี โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ บันทึกบญั ช)ี ปอ้ นเป็นตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั เดือน ปี * จ่ายจากเงินวนั ท่ี พ.ศ. หรอื * ปีงบประมาณของจ่าย คลกิ ปมุ่ เพือ่ เลอื กวนั ที่จากตารางปฏทิ ิน จากเงินวันที่ * ประเภทเงิน จา่ ยจากเงินวันท่ี ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วัน เดอื น ปี พ.ศ. หรือ * ตดั จา่ ยภาษขี อง คลิกปุ่ม เพ่อื เลือกวันทจี่ ากตารางปฏทิ นิ อ้างถงึ คาขอจาก หน่วยงานตน้ เร่อื ง ปีงบประมาณของจ่ายจากเงิน โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ เลขทอี่ นมุ ัติ วันท่ี วันที่อนุมัติ ผ้อู นุมตั ิ ประเภทเงิน ประกอบดว้ ย จา่ ย คลกิ ทช่ี ่องวา่ ง เพื่อใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ พรบ. คนื เป็นเงินสด, จ่ายคนื เป็นเงนิ * สนง.ของใบเสรจ็ รับเงนิ ธนาคาร * หมายเลข PC ตดั จา่ ยภาษีของ ป้อนเป็นตวั อักษรไมเ่ กิน 100 ตัวอกั ษร หรอื * วันทีข่ องใบเสร็จ คลิกปุ่ม เพอื่ เลือกข้อมูลที่ตอ้ งการ ถา้ * เลขทใ่ี บเสร็จ ตอ้ งการเคลยี ร์ขอ้ มลู ที่เลอื ก ให้คลกิ อ้างถึงคาขอจากหน่วยงานตน้ คลิกปุ่ม เพ่ือเลอื กขอ้ มลู ทตี่ ้องการ ถ้า เรื่อง ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ที่เลือก ให้คลกิ เลขทอี่ นมุ ตั ิ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมตั ิ วนั ท่อี นุมัติ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ ผู้อนุมตั ิ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ คลกิ ทชี่ ่องวา่ ง เพอ่ื ใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ พรบ. ประกอบด้วย รถยนต,์ การขนส่งทางบก สนง.ของใบเสร็จรับเงิน ป้อนเป็นตวั อักษรไม่เกนิ 100 ตวั อักษร หรือ คลกิ ปมุ่ เพ่อื เลอื กข้อมูลท่ตี อ้ งการ ถ้า ต้องการเคลยี ร์ข้อมลู ทเี่ ลือก ให้คลกิ หมายเลข PC ป้อนเป็นตวั เลข 5 หลกั วันที่ของใบเสร็จ ป้อนเป็นตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันท่ี เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลือกวนั ทีจ่ ากตารางปฏทิ ิน เลขที่ใบเสร็จ ปอ้ นเป็นตัวอักษรไมเ่ กนิ 20 ตวั อักษร 58 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วธิ กี ารปอ้ นข้อมลู * เลขท่ีหนังสือ เลขทห่ี นงั สือ * วันท่ีตามหนังสอื วันทีต่ ามหนงั สือ ปอ้ นเปน็ ตัวอกั ษรไม่เกนิ 20 ตวั อกั ษร * ประเภทการตัดจา่ ย ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี * จังหวดั รถ พ.ศ. หรอื * ปีภาษรี ถทขี่ อคืน คลกิ ปมุ่ เพ่ือเลือกวันทจี่ ากตารางปฏิทิน * ประเภทรถ ประเภทการตดั จ่าย เชน่ รับเกิน คลิกปมุ่ เพ่อื เลอื กข้อมูลทต่ี ้องการ * เลขทะเบยี น จ่ายคืน เงินภาษี เป็นตน้ ประเภทใบสาคญั * รายละเอยี ด จงั หวดั รถ ป้อนเป็นตวั อักษรไม่เกนิ 100 ตวั อักษร หรอื * การจ่ายเงนิ จานวนเงิน คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กข้อมลู ท่ตี ้องการ ถา้ ธนาคาร ตอ้ งการเคลยี ร์ขอ้ มลู ทเ่ี ลอื ก ใหค้ ลกิ สาขา ปีภาษรี ถทขี่ อคนื ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 4 หลัก เลขท่บี ญั ชี ประเภทรถ ปอ้ นเปน็ ตัวอกั ษรไม่เกนิ 100 ตัวอักษร หรอื ประเภทบัญชี คลิกปุ่ม เพ่ือเลอื กข้อมูลทีต่ ้องการ ถา้ เลขท่ีเชค็ ต้องการเคลยี รข์ อ้ มลู ท่ีเลอื ก ให้คลกิ วันที่เช็ค เลขทะเบยี น ป้อนเป็นตัวอกั ษรไมเ่ กิน 10 ตวั อกั ษร CDG Systems Ltd. ประเภทใบสาคญั โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ รายละเอียด ป้อนเป็นตวั อกั ษรไมเ่ กนิ 20 ตัวอกั ษร การจา่ ยเงนิ คลกิ ปมุ่ เพื่อเลอื กขอ้ มลู ทต่ี ้องการ จานวนเงนิ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ ธนาคาร ป้อนเปน็ ตวั อกั ษรไมเ่ กิน 100 ตัวอกั ษร หรอื คลิกปุ่ม เพื่อเลือกขอ้ มูลทตี่ ้องการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี รข์ ้อมลู ทเ่ี ลือก ใหค้ ลกิ สาขา ป้อนเป็นตัวอกั ษรไม่เกิน 100 ตัวอกั ษร หรอื คลิกปมุ่ เพื่อเลือกข้อมูลทตี่ ้องการ ถ้า ตอ้ งการเคลยี รข์ ้อมลู ทเ่ี ลือก ให้คลกิ เลขทบี่ ญั ชี ปอ้ นเป็นตวั อักษรไม่เกิน 100 ตวั อกั ษร หรอื คลกิ ปุ่ม เพอ่ื เลือกขอ้ มูลทตี่ ้องการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี รข์ อ้ มลู ที่เลือก ให้คลกิ ประเภทบญั ชี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มูลโดยอตั โนมัติ เลขทเี่ ช็ค ปอ้ นเป็นตวั เลขไมเ่ กนิ 10 หลัก วันทเ่ี ชค็ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รูปแบบคอื วนั เดอื น ปี 59

ขอ้ มลู คาอธิบาย คูม่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี สถานะใบปรบั ปรงุ ตดั สถานะใบปรับปรงุ ตดั จา่ ย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู จ่าย พ.ศ. หรอื คลกิ ปมุ่ เพ่อื เลอื กวนั ท่ีจากตารางปฏทิ นิ ขอ้ มลู รายละเอยี ดการจ่ายเงนิ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ ลาดับที่ ลาดับที่ โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมตั ิ โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ ประเภทการรบั ประเภทการรับ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมัติ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลโดยอตั โนมตั ิ รายไดบ้ ญั ชี รายไดบ้ ญั ชี โปรแกรมจะแสดงขอ้ มลู โดยอตั โนมัติ รายละเอียด รายละเอยี ด จานวนเงินตดั จา่ ย จานวนเงินตดั จา่ ย 60 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี  คลิกปมุ่ หน้าจอแสดงการบนั ทกึ ข้อมูลรายละเอยี ดการจ่ายเงนิ เพอ่ื ยกเลิกข้อมลู 61 CDG Systems Ltd.

 คลิกปมุ่ คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี  คลิกปุ่ม เพอ่ื บนั ทึกข้อมูล โปรแกรมจะเคลยี รห์ น้าจอวา่ งเพือ่ เพม่ิ รายการถดั ไป เพอ่ื บันทกึ ขอ้ มูล โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งข้อความดังรปู คลกิ ปุ่ม เพือ่ ปดิ กลอ่ งข้อความการบันทกึ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู 62 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หนา้ จอแสดงผลการบันทกึ ขอ้ มลู 63 CDG Systems Ltd.

การแกไ้ ขบนั ทกึ การลงบัญชี คู่มอื การใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี เพอ่ื ดาเนนิ การแก้ไขบันทกึ 1. จากหนา้ จอแสดงผลการบันทกึ ขอ้ มลู คลิกปมุ่ การลงบญั ชี โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งขอ้ ความดงั รูป หน้าจอแกไ้ ขบันทกึ การลงบญั ชี จาก หน้าจอแกไ้ ขบันทึกการลงบญั ชี ผใู้ ชส้ ามารถศึกษาข้อมลู การใชง้ านไดจ้ าก คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงาน การเงนิ และบญั ชี โปรแกรม Acc02i001 : บนั ทึกรายการประจาวนั การยกเลิกใบตดั จ่ายรายได้ 1. จากหน้าจอแสดงผลการบันทึกข้อมูล คลกิ ปมุ่ เพื่อดาเนนิ การบนั ทึกยกเลิก ใบตดั จ่ายรายได้ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู 64 CDG Systems Ltd.

คู่มอื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอบันทึกยกเลกิ ยกเลิกใบตดั จา่ ยรายได้ 2. ให้ผู้ใช้ป้อนรายละเอียดต่าง ๆ (ฟิลด์ทีเ่ ปน็ ตวั อักษรและสญั ลักษณ์(*)สแี ดง หมายถงึ ขอ้ มลู ทจ่ี าเปน็ ต้องปอ้ นให้ ครบถว้ น) ดงั นี้ ขอ้ มลู คาอธบิ าย วธิ ีการป้อนขอ้ มลู * วนั ท่ียกเลิก วันที่ยกเลกิ ป้อนเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วัน เดือน ปี พ.ศ. หรือ * เหตผุ ลการยกเลิก เหตุผลการยกเลิก คลกิ ปมุ่ เพอ่ื เลือกวันทีจ่ ากตารางปฏทิ นิ ป้อนเปน็ ตวั อักษรไม่เกนิ 100 ตวั อักษร  คลกิ ปมุ่ เพ่อื ยกเลกิ ข้อมูล  คลกิ ปมุ่ เพื่อบันทกึ ข้อมลู โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความดังรปู คลกิ ปมุ่ เพอ่ื ปิดกล่องข้อความ โปรแรกมจะแสดงหน้าจอดงั รปู 65 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี หน้าจอแสดงผลการยกเลกิ ใบตดั จา่ ยรายได้ 66 CDG Systems Ltd.

การพมิ พร์ ายงาน ค่มู ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี เพอ่ื พมิ พร์ ายงานทต่ี อ้ งการ 1. จากหนา้ จอแสดงผลการยกเลกิ ใบตัดจ่ายรายได้ คลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รูป หน้าจอตัวอยา่ งรายงาน (1) 67 CDG Systems Ltd.

คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอตัวอย่างรายงาน (2) จากหนา้ จอตวั อยา่ งรายงาน อธบิ ายข้อมูลไดด้ ังน้ี หมายเหตุ ขอ้ มูล คาอธิบาย เลขทีใ่ บตดั จ่ายรายได้ เลขทีใ่ บตดั จ่ายรายได้ ประเภทการตดั จา่ ย ประกอบดว้ ย รบั เกินจา่ ยคืน, ยกเลิกใบเสรจ็ 68 CDG Systems Ltd.

ขอ้ มูล คาอธบิ าย คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ตดั จา่ ยรายได้ของสนง. หมายเหตุ พ้ืนท/่ี สาขา ช่อื สานกั งานขนสง่ จงั หวัด/สาขา วันทีต่ ัดจ่ายรายได้ ปีงบประมาณของเงนิ ทีต่ ดั วนั ทตี่ ดั จา่ ยรายได้ จ่ายรายได้ วันที่รับเงิน ปงี บประมาณของเงินท่ีตดั จ่าย สถานะใบตดั จา่ ยรายได้ รายได้ รายละเอียดการตดั จา่ ย วันท่ีรับเงนิ รายได้ รายการ ประกอบดว้ ย ยกเลกิ ,อนมุ ตั ติ ดั จา่ ยรายได้ จานวนเงนิ ตัดจ่าย ประเภทรับเงนิ รายละเอยี ดการตดั จา่ ยรายได้ รหัสรายได้บญั ชี รหัสนาสง่ /นาฝาก รายละเอียดรายการใบตัดจา่ ย รายได้ จังหวดั เจ้าของรายได้ จานวนเงนิ ตัดจ่าย สถานที่บันทึกรับเงิน ชื่อประเภทรบั เงนิ ชาระเงนิ ที่ รหสั รายไดบ้ ญั ชี ชอ่ื รายไดบ้ ญั ชี ชาระเงนิ ดว้ ย รหสั นาสง่ /นาฝาก ช่ือนาสง่ /นา ธนาคาร ฝาก รหสั สานักงานขนสง่ จังหวัด เจา้ ของรายได้ สถานทบ่ี นั ทกึ รับเงนิ ประกอบด้วย รบั ในสานกั งาน ,Shop Thru ,ศนู ยร์ าชการ ,e- Banking ชาระเงนิ ท่ี ประกอบดว้ ย สานกั งานขนส่ง ,ธนาคาร ,กทม ,ไปรษณยี ์ ,จดุ บรกิ าร ,ธกส , ออกหนว่ ยเครื่อนท่ี,ต่าง ภูมิลาเนา/นอกเขตจังหวัด ชาระเงินดว้ ย ประกอบดว้ ย เงิน สด ,ธนาณัติ ,เชค็ ,บตั รเครดติ ,ตว๋ั แลกเงนิ ,โอนผา่ นธนาคาร,บตั ร เดบิต อักษรยอ่ ชอ่ื ธนาคาร 69 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี ข้อมูล คาอธิบาย หมายเหตุ รวมทง้ั สิ้น จานวนเงินรวมทั้งหมด วนั ที่พิมพ์ วันเวลาท่พี ิมพ์รายงาน โปรแกรมแสดงอัตโนมตั ิ ผ้พู ิมพ์ ผพู้ มิ พร์ ายงาน โปรแกรมแสดงอตั โนมตั ติ ามผ้ใู ชง้ าน การค้นหาข้อมูล เพอื่ ทาการคน้ หาขอ้ มูล โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดังรปู 1. จากหน้าจอแสดงผลการบันทึกขอ้ มลู คลกิ ปมุ่ หนา้ จอคน้ หาข้อมลู 2. ให้ผ้ใู ชร้ ะบเุ งือ่ นไขท่ตี อ้ งการค้นหา (ฟลิ ด์ที่เปน็ ตวั อักษรและสญั ลกั ษณ์ (*)สแี ดง หมายถงึ ผใู้ ช้ตอ้ ง ป้อนให้ครบถ้วนระบบ จึงจะยอมให้ค้นหาข้อมลู ได้) ดังน้ี ข้อมูล คาอธิบาย วิธีการป้อนขอ้ มลู สนง.ขนส่งจงั หวดั /สาขา สานกั งานขนสง่ จังหวัด สาขา โปรแกรมจะแสดงข้อมลู โดยอตั โนมัติ ปงี บประมาณที่คนื ภาษี ปีงบประมาณที่คนื ภาษี ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 4 หลกั พรบ. พรบ. คลิกทีช่ อ่ งวา่ ง เพ่ือใหแ้ สดงสญั ลกั ษณ์ เลขทะเบยี น เลขทะเบยี น ปอ้ นเปน็ ตวั อักษรไม่เกนิ 10 ตัวอกั ษร ตั้งแต่วนั ที่คืนภาษี ตง้ั แตว่ นั ท่คี ืนภาษี ปอ้ นเป็นตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั ที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรอื คลิกปุ่ม เพ่ือเลอื กวันท่ีจากตารางปฏิทนิ ถึงวนั ทค่ี ืนภาษี ถงึ วนั ทคี่ ืนภาษี ป้อนเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี 70 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี ข้อมูล คาอธบิ าย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู เพื่อเลือกวนั ท่ีจากตารางปฏิทิน  คลิกปุม่ พ.ศ. หรอื  คลกิ ปุ่ม คลิกปุ่ม เพอื่ ยกเลิกเงอ่ื นไขการคน้ หา เพื่อคน้ หาข้อมลู โปรแกรมจะแสดงผลลัพธ์ลงบนตารางผลการคน้ หาดังรปู หน้าจอแสดงผลขอ้ มูล การลบขอ้ มลู 1. ให้ผู้ใชค้ ลกิ ที่ชอ่ งว่าง เพื่อแสดงสญั ลกั ษณ์ หน้าข้อมูลทตี่ อ้ งการลบ จากตารางผลการค้นหา (สามารถเลอื กไดห้ ลายรายการ) 2. คลกิ ปุม่ เพือ่ ลบขอ้ มูลทเ่ี ลอื ก โปรแกรมจะแสดงกล่องขอ้ ความยืนยันการลบข้อมลู ดังรูป  คลิกป่มุ เพื่อยืนยนั การลบขอ้ มลู โปรแกรมจะแสดงกลอ่ งข้อความ “ลบข้อมลู เรยี บร้อย” จากนั้นคลิกปมุ่ เพื่อรับทราบผลการลบข้อมูล  หรอื คลกิ ปมุ่ เพ่อื ยกเลกิ การลบขอ้ มูล 71 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี การแก้ไขความผดิ พลาด กรณีบันทึกหรอื ทางานผดิ 1. กรณที ่ีมคี วามผดิ พลาดในการบนั ทกึ การจ่ายเงนิ คนื (เงินคา่ ภาษี)(เพื่อคนื เงนิ ค่าภาษ)ี และตอ้ งการกลับไป แก้ไขข้อมูล สามารถดาเนินการไดต้ ามรายละเอยี ดในหัวข้อ “การบนั ทึกขอ้ มลู ” 2. กรณีทม่ี ีความผดิ พลาดในการบนั ทกึ การจ่ายเงนิ คนื (เงนิ คา่ ภาษ)ี (เพื่อคืนเงินค่าภาษ)ี และตอ้ งการกลับไป ยกเลกิ รายการขอ้ มลู สามารถดาเนนิ การไดต้ ามรายละเอียดในหัวขอ้ “การยกเลกิ ใบตดั จา่ ยรายได้” 3. กรณที ีม่ คี วามผดิ พลาดในการบนั ทึกการจา่ ยเงนิ คนื (เงนิ คา่ ภาษี)(เพื่อคนื เงนิ ค่าภาษ)ี และต้องการกลับไป ลบข้อมูล สามารถดาเนนิ การไดต้ ามรายละเอยี ดในหัวข้อ “การลบขอ้ มูล” การออกจากโปรแกรม เพ่ือย้อนกลับเขา้ สูเ่ มนู คลิกปมุ่ 72 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ตรวจสอบจากใบเสร็จรับเงนิ ว่าได้รับการช้าระมาจรงิ และไม่ใชก่ ารคนื ซา้ ซอ้ น Fnc14q001 เพอื่ ใชส้ า้ หรบั ตรวจสอบจากใบเสร็จรับเงินว่าไดร้ ับการชา้ ระมาจรงิ และไม่ใช่การคนื ซา้ ซ้อน โดยจะเพิม่ การดา้ เนินการตรวจสอบการรบั เงนิ คา่ ปรบั ใบสง่ั จราจร วา่ ได้รบั ชา้ ระหรอื ไม่ ขันตอนการทา้ งาน 1. ระบเุ งอ่ื นไขทีต่ อ้ งการใชใ้ นการค้นหา คือ สนง.ขนส่งจงั หวดั /สาขา (ต้องระบุ),ประเภทการตรวจสอบ (ต้อง ระบุ),ตงั แตว่ นั ทใ่ี บเสรจ็ (ตอ้ งระบ)ุ , ถึงวนั ทใ่ี บเสร็จ (ต้องระบุ) 2. คลกิ ปมุ่ “ค้นหา” เพอ่ื สอบถามขอ้ มลู 3. คลกิ ปมุ่ “ยกเลิก” เพื่อทา้ การยกเลิกเงอื่ นไขทร่ี ะบุ และล้างข้อมูลทอี่ ยใู่ นหนา้ จอ การเรียกใช้โปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงนิ >> Fnc14q001 ตรวจสอบจากใบเสรจ็ รบั เงนิ วา่ ไดร้ บั การช้าระมาจริงและไมใ่ ชก่ ารคืนซ้าซ้อน โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอดงั รูป หนา้ จอเรม่ิ ต้นการตรวจสอบ วิธกี ารใชโ้ ปรแกรม การตรวจสอบข้อมลู 1. ระบเุ ง่ือนไขท่ตี อ้ งการตรวจสอบ (ฟิลด์ทมี่ เี ครื่องหมายดอกจัน(*) คือ ผู้ใช้ตอ้ งป้อนให้ครบถ้วนระบบ จงึ จะยอม ให้คน้ หาข้อมลู ได)้ ดังนี ข้อมูล ค้าอธิบาย วิธกี ารปอ้ นข้อมลู * สนง.ขนสง่ จังหวัด/สาขา สนง.ขนสง่ จงั หวัด/สาขา ปอ้ นเป็นตวั อกั ษรไม่เกนิ 100 ตัวอกั ษร หรอื คลิกปุ่ม เพ่ือเลอื กขอ้ มลู ที่ตอ้ งการ ถา้ ตอ้ งการเคลยี ร์ขอ้ มลู ท่ีเลือก ใหค้ ลกิ 73 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ข้อมลู คา้ อธิบาย วิธกี ารป้อนขอ้ มลู * ประเภทการตรวจสอบ ประเภทการตรวจสอบ คลิกปุ่ม เพ่อื เลือกข้อมูลทีต่ ้องการ * ตังแต่วนั ทใ่ี บเสรจ็ ตงั แต่วนั ทใ่ี บเสรจ็ ป้อนเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วันท่ี เดอื น ปี พ.ศ. หรอื * ถงึ วันทีใ่ บเสรจ็ ถงึ วันที่ใบเสร็จ คลกิ ปมุ่ เพ่ือเลอื กวันที่จากตารางปฏิทิน ช่ือสกลุ /สถาน ชอ่ื สกลุ /สถานประกอบการ ปอ้ นเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั ท่ี เดอื น ปี ประกอบการ ทะเบยี นรถ พ.ศ. หรอื ทะเบียนรถ คลิกปุ่ม เพอื่ เลือกวนั ท่ีจากตารางปฏทิ ิน ปอ้ นเปน็ ตวั อกั ษรไมเ่ กนิ 100 ตวั อกั ษร หรือ คลิกปมุ่ เพ่ือเลอื กขอ้ มูลทตี่ ้องการ ถา้ ต้องการเคลยี ร์ขอ้ มลู ทีเ่ ลอื ก ใหค้ ลกิ เปน็ ตัวอักษรไม่เกนิ 100 ตัวอกั ษร  คลิกป่มุ เพ่ือยกเลิกเงื่อนไขการคน้ หา  คลิกปุม่ เพื่อคน้ หาข้อมลู โปรแกรมจะแสดงผลลพั ธ์ลงบนตารางผลการค้นหาดงั รูป 74 CDG Systems Ltd.

คู่มือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บัญชี การออกจากโปรแกรม หนา้ จอแสดงผลขอ้ มลู คลกิ ปุม่ เพื่อยอ้ นกลับเข้าสเู่ มนู 75 CDG Systems Ltd.

คมู่ อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี สอบถามขอ้ มลู ค้างการโอนเงนิ ใหส้ านกั งานตารวจแห่งชาติ (สตช) Fnc14q002 เพือ่ ใชส้ าหรบั สอบถามข้อมูลคา้ งการโอนเงินใหส้ านักงานตารวจแห่งชาติ (สตช) ข้นั ตอนการทางาน 1. ระบุเงือ่ นไขที่ตอ้ งการใช้ในการค้นหา สนง.ขนสง่ จงั หวัด/สาขา (ตอ้ งระบ)ุ ,ปีงบประมาณ (ต้องระบุ),เลือกระบุ เงอ่ื นไขอยา่ งใดอย่างหนึง่ ระหว่าง วันท่ีรบั เงนิ กบั วนั ที่ใบเสร็จรบั เงนิ 2. คลกิ ปมุ่ “ค้นหา” เพอ่ื สอบถามข้อมูล 3. คลกิ ปมุ่ “ยกเลิก” เพอ่ื ทาการยกเลกิ เงอ่ื นไขทรี่ ะบุ และลา้ งขอ้ มลู ทอี่ ยใู่ นหนา้ จอ 4. คลิกปมุ่ “พิมพ์รายงาน” เพอ่ื พิมพ์รายงานทีต่ ้องการ การเรียกใชโ้ ปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บรกิ าร ระบบงานการเงนิ >> Fnc14q002 สอบถามขอ้ มลู คา้ งการโอนเงนิ ให้ สานกั งานตารวจแห่งชาติ (สตช) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รปู หนา้ จอเรม่ิ ต้นการตรวจสอบ วิธกี ารใชโ้ ปรแกรม การตรวจสอบขอ้ มูล 1. ระบุเงื่อนไขทตี่ ้องการตรวจสอบ (ฟิลดท์ ี่มีเครือ่ งหมายดอกจัน(*) คอื ผ้ใู ชต้ อ้ งป้อนใหค้ รบถ้วนระบบ จงึ จะยอม ใหค้ ้นหาขอ้ มลู ได้) ดังนี้ ข้อมลู คาอธบิ าย วิธกี ารป้อนขอ้ มลู ทั้งหมด ทงั้ หมด คลิกที่ช่องว่าง เพ่อื ให้แสดงสญั ลกั ษณ์ ระบจุ งั หวดั ระบุจังหวดั คลิกทชี่ ่องว่าง เพ่ือให้แสดงสญั ลกั ษณ์ 76 CDG Systems Ltd.

ค่มู อื การใช้งาน : ระบบงานการเงนิ บัญชี ขอ้ มูล คาอธบิ าย วธิ ีการปอ้ นขอ้ มลู * สนง.ขนส่งจงั หวัด/สาขา กรณีเลอื ก ระบจุ ังหวดั ปอ้ นเปน็ ตัวอกั ษรไมเ่ กิน 100 ตัวอักษร หรอื * ปีงบประมาณ ปงี บประมาณ คลิกปมุ่ เพอื่ เลือกขอ้ มูลทต่ี อ้ งการ ถา้ ต้งั แต่วนั ทีร่ ับเงิน ตั้งแตว่ ันทร่ี ับเงนิ ตอ้ งการเคลยี ร์ข้อมลู ทเ่ี ลอื ก ให้คลกิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 4 หลกั ถึงวนั ทีร่ บั เงนิ ถงึ วันทีร่ บั เงนิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รูปแบบคอื วันที่ เดือน ปี พ.ศ. หรือ ตงั้ แตว่ นั ทใ่ี บเสรจ็ รับเงนิ ตั้งแต่วนั ท่ใี บเสรจ็ รบั เงนิ คลิกปมุ่ เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏทิ นิ ถึงวนั ท่ใี บเสร็จรับเงิน ถงึ วันทีใ่ บเสร็จรบั เงนิ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลกั รปู แบบคอื วันที่ เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลิกปุ่ม เพ่อื เลอื กวันทจ่ี ากตารางปฏิทนิ ปอ้ นเป็นตัวเลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กวนั ที่จากตารางปฏิทิน ปอ้ นเป็นตวั เลข 8 หลกั รปู แบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลกิ ปุ่ม เพื่อเลือกวันท่ีจากตารางปฏทิ ิน  คลกิ ปุ่ม เพือ่ ยกเลกิ เงอ่ื นไขการคน้ หา  คลกิ ปุ่ม เพือ่ ค้นหาข้อมลู โปรแกรมจะแสดงผลลพั ธ์ลงบนตารางผลการค้นหาดงั รปู 77 CDG Systems Ltd.

ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี  คลิกป่มุ หนา้ จอแสดงผลข้อมลู รปู เพอ่ื พมิ พ์รายงาน โปรแกรมจะแสดงรปู แบบรายงานเป็น PDF ดัง 78 CDG Systems Ltd.

คูม่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี หนา้ จอตัวอย่างรายงาน จากหน้าจอตวั อย่างรายงาน อธบิ ายข้อมลู ได้ดังน้ี ข้อมลู คาอธิบาย หมายเหตุ หน่วยงาน หน่วยงาน 79 จานวนเงิน จานวนเงนิ การออกจากโปรแกรม เพ่ือย้อนกลบั เขา้ สเู่ มนู คลกิ ป่มุ CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงิน บญั ชี รายงานการเบิกจ่ายเงินให้สานกั งานตารวจแหง่ ชาติ (สตช) Fnc14r001 เพ่อื ใช้สาหรบั จดั ทารายงานเบกิ จา่ ยใหส้ านกั งานตารวจแห่งชาติ (สตช) ข้ันตอนการทางาน 1. ระบเุ งอ่ื นไขที่ตอ้ งการใชใ้ นการจดั ทารายงาน คอื ปงี บประมาณ (ตอ้ งระบุ),ต้ังแต่วันท่ีใบเสรจ็ (ตอ้ งระบุ) , ถึง วันที่ใบเสร็จ (ต้องระบ)ุ 2. คลกิ ปมุ่ “พมิ พร์ ายงาน” เพือ่ พมิ พ์รายงานทตี่ อ้ งการ 3. คลกิ ปมุ่ “ยกเลิก” เพ่อื ทาการยกเลกิ เงือ่ นไขทรี่ ะบุ และล้างขอ้ มูลทอ่ี ยู่ในหน้าจอ การเรยี กใช้โปรแกรม ระบบงานการเงินและบญั ชี >> บริการ ระบบงานการเงนิ >> Fnc14r001 รายงานการเบกิ จา่ ยเงินให้ สานักงานตารวจแหง่ ชาติ (สตช) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดงั รูป หน้าจอเร่มิ ตน้ การพิมพ์รายงาน วธิ กี ารใช้โปรแกรม การพมิ พร์ ายงาน 1. ระบเุ งอ่ื นไขรายงานทีต่ ้องการพมิ พ์รายงาน(ฟิลด์ที่มเี คร่อื งหมายดอกจัน(*) คอื ผใู้ ชต้ ้องปอ้ นให้ครบถ้วนระบบ จงึ จะยอมใหค้ น้ หาขอ้ มลู ได้) ดงั นี้ ขอ้ มูล คาอธิบาย วธิ กี ารปอ้ นขอ้ มลู * ปงี บประมาณ ปงี บประมาณ ป้อนเป็นตวั เลข 4 หลกั * ตงั้ แตว่ นั ทีใ่ บเสรจ็ ตั้งแต่วนั ทีใ่ บเสรจ็ ปอ้ นเปน็ ตัวเลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั ท่ี เดือน ปี พ.ศ. หรอื * ถงึ วันที่ใบเสรจ็ ถึงวนั ที่ใบเสร็จ คลกิ ป่มุ เพ่อื เลอื กวนั ที่จากตารางปฏทิ ิน ป้อนเปน็ ตวั เลข 8 หลกั รูปแบบคอื วนั ท่ี เดอื น ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปุ่ม เพ่ือเลอื กวันทจี่ ากตารางปฏิทนิ CDG Systems Ltd. 80

ข้อมูล คาอธิบาย ค่มู ือการใช้งาน : ระบบงานการเงิน บญั ชี ตั้งแตว่ นั ที่โอนเงิน ตงั้ แต่วนั ที่โอนเงนิ วิธกี ารปอ้ นขอ้ มลู ถึงวันที่โอนเงนิ ถงึ วันท่ีโอนเงนิ ปอ้ นเป็นตวั เลข 8 หลัก รปู แบบคอื วนั ที่ เดือน ปี พ.ศ. หรือ คลกิ ปุม่ เพือ่ เลอื กวนั ทจี่ ากตารางปฏทิ ิน ป้อนเปน็ ตวั เลข 8 หลัก รูปแบบคอื วันที่ เดือน ปี พ.ศ. หรอื คลิกปมุ่ เพือ่ เลือกวนั ทีจ่ ากตารางปฏิทิน  คลิกปุ่ม เพ่อื ยกเลิกเงอ่ื นไขการคน้ หา เพ่อื พมิ พ์รายงาน โปรแกรมจะแสดงรูปแบบรายงานเป็น PDF ดัง  คลิกปุ่ม รปู หน้าจอตัวอยา่ งรายงาน (1) 81 CDG Systems Ltd.

คมู่ ือการใชง้ าน : ระบบงานการเงนิ บญั ชี หนา้ จอตวั อย่างรายงาน (2) จากหนา้ จอตัวอย่างรายงาน อธิบายขอ้ มูลไดด้ งั นี้ ขอ้ มูล คาอธบิ าย หมายเหตุ หนว่ ยงาน หนว่ ยงาน วันที่โอนใหส้ ว่ นกลาง วนั ทโี่ อนให้สว่ นกลาง ระบบคานวณ เลขทใ่ี บสาคญั คจู่ า่ ย เลขทใ่ี บสาคญั คู่จา่ ย ชว่ งวนั ที่รับเงิน ชว่ งวันทร่ี บั เงนิ รายละเอียดการจา่ ย รายละเอยี ดการจา่ ย จานวนเงินโอน (95%) จานวนเงนิ โอน (95%) จานวนเงนิ ที่ตอ้ งโอน จานวนเงินท่ีต้องโอน (95%) (95%) ผลตา่ ง ผลตา่ ง การออกจากโปรแกรม เพอื่ ย้อนกลับเขา้ สเู่ มนู คลกิ ปมุ่ CDG Systems Ltd. 82