Excel

[ช่ือรองของเอกสาร]

เรียนรู้พ้นื ฐาน Excel เบ้ืองตน้ความหมายของแต่ละส่วนหน้าจอของ Microsoft Excel (Interface)Quick Access : เราสามารถทาการเพมิ่ ไอคอน Tools ต่างๆที่เราใชบ้ ่อยๆมาไวต้ รงน้ีได้Tools ตา่ งๆ : จะเป็นการรวม Tools ต่างๆในการจดั การ ExcelName Box : ช่ือของ Cell น้นั ๆ หรือ จะเป็นการพมิ พช์ ่ือ Cell น้นั ๆลงไปแลว้ Enter มนั จานาเราไปอยใู่ นCell ท่ีเราตอ้ งการช่องในฟังกช์ นั่ : โดยเป็ นช่องใส่สูตรท่ีเราจะใช้ช่ือคอลมั น์ (Column) : ชื่อคอลมั่ ในการใชง้ านไฟลใ์ น Excel อาทิเช่น A , B , C , D , E , F……ช่ือแถว (Row) : ช่ือแถวในการใชง้ านไฟลใ์ น Excel อาทิเช่น 1,2,3,4,5…….Sheet : จะเป็นแถบในการจดั การ Sheet และการเพิ่ม Sheet

Zoom in – Zoom out : ซูมเขา้ – ซูมออก ไฟลเ์ อกสาร Excel ความหมายWorksheet : คือส่วนตา่ งๆที่อยใู่ น Sheet น้นั ๆของ Excelเครื่องหมายทางคณติ ศาสตร์ เคร่ืองหมาย+ บวก 5+5– ลบ หรือ การติดลบ 10-5 หรือ -2* คูณ 3*2/ หาร 10/2% เปอร์เซ็นต์ 20%^ การยกกาลงั 2^3วงเลบ็ ในสูตร Excelตวั อยา่ ง=10+2*5 คาอธิบาย : คาตอบจะคือ 20 โดยเป็นการเอา 2 คูณ 5 จากน้นั เอา 10 ไปบวกกบั 10=(5+5)*4 คาอธิบาย : คาตอบจะคือ 40 โดยเป็นการเอา 5 บวก 5 เทา่ กบั 10 จากน้นั เอา 4 มาคูณ โดยจะเป็ นการทาในวงเล็บก่อน

ตัวดาเนินการเปรียบเทยี บ ความหมาย เคร่ืองหมาย= เท่ากบั C1=D> นอ้ ยกวา่ C1>D< มากกวา่ C1<D>= นอ้ ยกวา่ หรือเทา่ กบั C1>=<= มากกวา่ หรือเทา่ กบั C1<=<> ไมเ่ ท่ากบั C1<>ตวั ดาเนินการอ้างองิ Advertisementsเครื่องหมาย ความหมาย ตวั อยา่ ง: การอา้ งอิงเซลลท์ ้งั หมด จากเซลลห์ น่ึงไปอีกเซลลห์ น่ึง A1:A30 , การยเู นียนของขอ้ มูล SUM(A1โดยเราสามารถใส่การอา้ งอิง โดยการ เลือก I4:I13 ก็หมายความวา่ ทาการเลือกช่วงต้งั แต่ คอลมั น์ I3 ถึง I13

โดยท้งั หมดท่ีผมทาการกล่าวมาน้ี ผใู้ ชท้ วั่ ไปสาหรับมือใหม่หดั ใช้ Excel เบ้ืองตน้ จะตอ้ งทราบวา่ ในแตล่ ะTools อาทิเช่น การ บวก ลบ คูณ หาร น้นั ควรใชส้ ญั ลกั ษณ์ไหนในการทางานเพอื่ ใหไ้ ดผ้ ลลพั ธ์ออกมาในExcelตวั อยา่ งสูตรทวั่ ไป=A1+A2+A3 จะเป็นการรวมกนั ของ A1 A2 A3=TODAY() แสดงวนั ท่ีปัจจุบนั=UPPER(“windowssiam”) เป็นการแปลงตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั ใหญ่ท้งั หมด WINDOWSSIAMการใช้ฟังก์ช่ัน IF Excelการใช้ VLookupการคดั ลอกขอ้ มลู ของ Cell ใน Excelทาการเลือกขอ้ มูลท่ีเราตอ้ งการคดั ลอก > จากน้นั กด Ctrl + C และเอาเมาส์ไปวางไวใ้ น Cell ท่ีเราตอ้ งการจากน้นั กด Ctrl + V (ไมใ่ ช่สูตรนะ)

การปรับขนาดของคอลมั น์ (Column) ใหเ้ ทา่ กนั ท้งั หมดใน Excelทาการเลือก Column ท้งั หมดท่ีเราทาการเลือก และทาการเลือก Column Width : จากน้นั ใส่ตวั เลขเขา้ ไปการใส่ขอ้ มูลหลายๆ Cell พร้อมกนั ทีเดียวทาการเลือกคลุม Cell ที่เราตอ้ งการ > จากน้นั ทาการพิมพล์ งไปใน Cell แรก และทาการกด Ctrl +Enter (ขอ้ มลู จะทาการ Insert เองใหใ้ น Cell ที่เราเลือก)

การข้ึนบรรทดั ใหม่แต่อยใู่ น Cell เดียวกนั หรือ Row เดียวกนั Excelทาการกด ALT + Enter จากน้นั กพ็ ิมพ์ Text ตอ่ ไปได้ ขอ้ มูลกจ็ ะอยใู่ น Row เดียวกนัตอ้ งการแทรกคอลมั นข์ อง Excel ท้งั Column และ Row Excelคลิกขวาท่ีคอลมั น์ที่เราตอ้ งการเพิ่ม > เลือก Insert จากน้นั จะพบวา่ จะมี Column เพม่ิ ข้ึนมาดา้ นหนา้ ของcolumn ท่ีเราเลือกถา้ เป็นการเพ่มิ Row ก็ใหค้ ลิกที่ดา้ นขวาของ Workbookการดึงขอ้ มูลตวั เลขใหเ้ รียงลงมา

ทาการคลิกไปที่เซลลน์ ้นั ๆ จากน้นั กด Ctrl + คลิกลากเมาส์ตรงมุมของเซลลน์ ้นั ๆ (+) จากน้นั ลากลงมา กจ็ ะได้ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10โดยถา้ เป็นขอ้ ความ กใ็ หค้ ลิกท่ีเซลลน์ ้นั ๆจากน้นั ลากลงมาไดเ้ ลย ขอ้ มลู ก็จะเหมือนกบั เซลลท์ ่ีเราต้งั ตน้ท้งั หมดน้ีเป็ นพ้ืนฐานท่ีเราจาเป็นตอ้ งรู้ เพราะจะไดท้ าใหเ้ ราใช้ Microsoft Excel ไดง้ ่ายข้ึน เราค่อยๆทาการเรียนรู้ จากพ้นื ฐาน > ปานกลาง > ยาก เดี๋ยวเราก็เป็นเองครับ สู้ๆ ง่ายๆ ไมย่ ากเกินความสามารถเราหรอก