โปรแกรมเวิร์ด

โปรแกรม Microsoft Word

 มีระบบอตั โนมตั ิตา่ งๆ ท่ีช่วยในการทางานสะดวกข้ึน เช่น การตรวจคาสะกด การ ตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นตน้  สามารถใช้ Word สร้างตารางท่ีสลบั ซบั ซอ้ นยา่ งไรก็ได้  สามารถใชส้ ร้างจดหมายไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดใหผ้ วู้ เิ ศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ  ตกแต่งเอกสารไดง้ ่ายและรวดเร็ว สามารถตกแตง่ เอกสารหรือเพ่ือความสะดวกจะ ให้ Word ตกแตง่ ใหก้ ็ได้ โดยที่สามารถเป็นผกู้ าหนดรูปแบบของเอกสารเอง  สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้  เป็นโปรแกรมที่ทางานบนวินโดว์ ดงั คุณสมบตั ิตา่ งๆของวนิ โดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ดว้ ย เช่น สามารถยอ่ ขยายขนาดหนา้ ต่างได้ สามารถเรียกใชร้ ุปแบบอกั ษรที่มีอยู่ มากมายในวนิ โดวไ์ ด้  ความสามารถในการเชื่อมต่อกบั โปรแกรมอ่ืนๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนยา้ ยขอ้ มลู ต่างๆระหวา่ งโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงขอ้ มลู ใน Excel มาใส่ใน Word ได้  อยากทราบอะไรเกี่ยวกบั Word ถามผชู้ ่วยเหลือท่ีมีชื่อวา่ \" Office Assistance\" ตลอดเวลาขณะท่ีใชง้ าน Word  สร้างเอกสารใหใ้ ชง้ านในอินเตอร์เนตไดอ้ ยา่ งง่ายๆ  จากที่กล่าวมาน้ีเป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เทา่ น้นั รายละเอียดอ่ืนๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลงั โปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ ์ด ( Microsoft Word ) สามารถทางานต่าง ๆ ที่เกี่ยวขอ้ งกบั งานประมวลคาไดด้ งั น้ี 1. สามารถพิมพแ์ ละแกไ้ ขเอกสาร 2. สามารถลบ โยกยา้ ย และสาเนาขอ้ ความ 3. สามารถพมิ พต์ วั อกั ษรประเภทตา่ ง ๆ 4. สามารถขยายขนาดตวั อกั ษร 5. สามารถจดั ตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเส้นใตไ้ ด้

6. สามารถใส่เครื่องหมายและตวั เลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้7. สามารถแบง่ คอลมั น์8. สามารถตีกรอบและแรเงา9. สามารถตรวจการสะกดและแกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง10. สามารถคน้ หาและเปล่ียนแปลงขอ้ ความที่พมิ พผ์ ดิ11. สามารถจดั ขอ้ ความในเอกสารใหพ้ มิ พช์ ิดซา้ ย ชิดขวาและก่ึงกลางบรรทดั12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร13. สามารถประดิษฐต์ วั อกั ษร14. สามารถพิมพต์ าราง15. สามารถพมิ พจ์ ดหมายเวยี น ซองจดหมายและป้ ายผนึก

วธิ ีเรียกโปรแกรม Microsoft Word ทำง่ำย ๆ ดงั นี้1. เล่ือนไปท่ีป่ ุมเร่ิม Start แลว้ Click Mouse2. Click Mouse เลือก Programs3. Click Mouse เลือก Microsoft Word

ตวั ชี้เมำส์ (Cursor) คือ สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งของเมาส์บนจอภาพ I สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งตวั แทรกขอ้ ความ (Insertion point ) เป็นสัญลกั ษณ์แสดงตาแหน่ง ขอ้ ความท่ีจะพมิ พล์ งไป แถบหัวเรื่อง (Title bar) เป็นแถบแสดงชื่อโปรแกรมและช่ือไฟลท์ ่ีเปิ ดอยู่แถบเมนู (Menu bar ) เป็นแถบท่ีใชเ้ ก็บคาส่ังท้งั หมดในโปรแกรมแถบเคร่ืองมือ ( Toolbar) เป็ นแถบที่ใชเ้ กบ็ ป่ ุมคาสัง่ ซ่ึงป่ ุมเหล่าน้ีจะแทนคาสัง่ ที่ถูกเรียกใชง้ านบอ่ ยๆแถบแสดงสถานะ (Status bar) เป็นแถบท่ีแสดงสถานะการทางานในขณะน้นั ๆป่ ุมขยาย (Maximize Button) หนา้ จอวนิ โดวใ์ ห้เตม็ จอภาพป่ ุมลดขนาด (Minimize Button) เป็นป่ ุมซ่อนวนิ โดว์ป่ ุมแสดงมุมมอง (View Button) เป็นป่ ุมท่ีใชเ้ ปล่ียนมุมมองI ส่วนตวั แทรกขอ้ ความ (Insertion point) คือ สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งขอ้ ความท่ีพมิ พล์ งไปสัญลกั ษณ์ ควำมหมำย

เป็น Cursor ที่ปรากฎอยใู่ นพ้ืนท่ีเอกสาร เป็น Cursor ที่ปรากฎอยบู่ ริเวณแถบเครื่องมือ ซ่ึงอยนู่ อกพ้ืนท่ี เอกสาร หรือ ปรากฎในขณะใชง้ านบางคาสัง่ เป็น Cursor ซ่ึงปรากฎอยบู่ ริเวณตาแหน่งที่วา่ ง ดา้ นซา้ ยของ เอกสารท่ี เรียกวา่ Selection bar ตวั แทรกขอ้ ความ คือ สัญลกั ษณ์แสดงตาแหน่งของขอ้ ความท่ีจะพมิ พล์ งไป สามารถเล่ือนไป ณตาแหน่งใดๆ ในเอกสารดงั น้ี เลอื่ นตัวแทรกข้อควำมโดยใช้ Mouse สามารถเล่ือนไปยงั ที่ใดๆ ในเอกสารกไ็ ดด้ ว้ ยวธิ ีการใช้ Mouse ดงั น้ี 1. เล่ือนไปยงั ตาแหน่งที่ตอ้ งการ 2. Click mouse ที่จุดน้นั จะปรากฎ ณ ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ เลอ่ื นตวั แทรกข้อควำมโดยใช้คยี ์บอร์ด สามารถท่ีจะเล่ือน I ไปยงั ตาแหน่งใดๆ ในเอกสารก็ได้ โดยใชค้ ียบ์ อร์ดดงั น้ีเลอ่ื นทลี ะตัวอกั ษรเล่ือน I ไปทางขวาทาไดด้ งั น้ี ในกรณีท่ีทางขวามือของบรรทดั น้นั ยงั ไม่มีขอ้ ความใดๆ ใหก้ ดคียบ์ อร์ดป่ ุม <Space Bar>เลอื่ นทลี ะย่อหน้ำ สามารถเลื่อนข้ึนลงอยา่ งรวดเร็วทีละยอ่ หนา้ โดยกดป่ ุม <PgUp> สาหรับเลื่อนข้ึน 1 หนา้ และกดป่ ุม<PgDn> สาหรับเลื่อนลง 1 หนา้เลื่อนไปยงั ตน้ และทา้ ยเอกสารใหก้ ดป่ ุม <Ctrl+Home> สาหรับเล่ือน ไปยงั ตน้ เอกสาร และกดป่ ุม <Ctrl+End> สาหรับเลื่อนไปยงั ทา้ ยเอกสารเริ่มการป้ อนขอ้ ความข้นั ตอนแรกของการศึกษาโปรแกรม Word คือ การทดลองป้ อนขอ้ ความและการแทรกขอ้ ความลงในเอกสาร ซ่ึงมีข้นั ตอนดงั น้ี 1. เริ่มการพิมพย์ อ่ หนา้ แรกดว้ ยการกดคียบ์ อร์ด ป่ ุม Tab สังเกตไดว้ า่ ท่ีกระพริบอยเู่ ล่ือนไปทางขวาเป็นระยะ ? นิ้ว 2. พิมพข์ อ้ ความไปเร่ือยๆ จนหมดยอ่ หนา้ โดยไม่ตอ้ งกด Enter 3. กด Enter เพ่ือกาหนดวา่ จบยอ่ หนา้ ตาแหน่งของ จะยา้ ยไปอยบู่ รรทดั ถดั ไป จากน้นั พิมพไ์ ปเรื่อยๆจนจบเอกสาร

จะเห็นแถบเคร่ืองมือ ปรากฎบนหนา้ จอภาพ ตอนเร่ิมเขา้ โปรแกรม โดยทวั่ ไปแลว้ จะปรากฎเฉพาะแถบเครื่องมือท่ีจาเป็น ตอ้ งใชง้ านใน ขณะน้นั แต่ ก็สามารถกาหนดใหแ้ สดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือใดๆบนจอไดต้ ามตอ้ งการ การแสดงแถบเคร่ืองมือสามารถทาไดต้ ามข้นั ตอน ดงั น้ี1. คลิกคาส่งั มุมมอง บนแถบเมนูจะปรากฏรายการคาสงั่ ยอ่ ย2. คลิกคาสั่ง แถบเคร่ืองมือ จะปรากฏกรอบโตต้ อบ เพ่ือการเลือกใชเ้ ครื่องมือประเภทตา่ ง ๆ3. คลิกเลือกประเภทของเครื่องมือที่ตอ้ งการ จะมีเครื่องหมายถูกหนา้ เคร่ืองมือท่ีตอ้ งการแสดง

ประเภทของเคร่ืองมือมีดังนี้1. แถบเครื่องมือมาตรฐาน2. แถบเครื่องมือจดั รูปแบบ3. กล่องเครื่องมือควบคุม4. ขอ้ ความศิลป์5. ขอ้ ความอตั โนมตั ิ6. ฐานขอ้ มลู7. ตรวจทานแกไ้ ข8. ตารางและเส้นขอบ9. ฟอร์ม10. รูปภาพ11. รูปวาด12. เวบ็13. กาหนดเอง

การยกเลิกการแสดงแถบเคร่ืองมือสามารถทาไดต้ ามข้ึนตอนดงั น้ี 1. คลิกคาสงั่ มุมมอง บนแถบเมนู 2. คลิกคาส่งั แถบเครื่องมือ จะปรากฏกรอบโตต้ อบ เพ่ือการเลือกใชเ้ คร่ืองมือ ประเภทต่าง ๆ 3. คลิกเลือกประเภทของเครื่องมือท่ีตอ้ งการยกเลิก เคร่ืองหมายถูกหนา้ เคร่ืองมือจะ หายไป แสดงวา่ ตอ้ งการยกเลิก การแสดงแถบเคร่ืองมือประเภทน้นั กำรแสดงแถบไม้บรรทัด การแสดงแถบไมบ้ รรทดั สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนดงั น้ี1. คลิกคาสัง่ มุมมอง บนแถบเมนู2. ท่ีคาสงั่ ไม้บรรทดั ถา้ ไมป่ รากฎเครื่องหมาย อยดู่ า้ นหนา้ แสดงวา่ ไมม่ ีการแสดงแถบไมบ้ รรทดั

ถา้ ตอ้ งการใหม้ ีการแสดงแถบไมบ้ รรทดั ใหค้ ลิกคาสัง่ ไมบ้ รรทดั จะปรากฎเคร่ืองหมาย ดา้ นหนา้ ของคาสัง่ ไมบ้ รรทดั กำรยกเลกิ กำรแสดงแถบไม้บรรทดั การยกเลิกการแสดงแถบไมบ้ รรทดั สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนดงั น้ี1. คลิกคาสงั่ มุมมอง จะปรากฎรายการคาส่ังยอ่ ย2. ท่ีคาสัง่ ไม้บรรทดั ถา้ ไมป่ รากฎเครือ่งหมาย อยดู่ า้ นหนา้ แสดงวา่ ไมม่ ีการแสดงแถบไมบ้ รรทดั แลว้ ถา้ ตอ้ งการยกเลิกใหค้ ลิกคาสงั่ ไมบ้ รรทดั เครื่องหมาย จะหายไป หลงั จากท่ีติดต้งั โปรแกรม Microsoft Office 97 รุ่นภาษาไทยเรียบร้อยเมนูคาส่ังเร่ิมตน้ จะเป็ นภาษาไทยสามารถ ปรับใหเ้ ป็ นเมนู ภาษาองั กฤษได้ โดยใช้ Office 97Language Swicher โดยเลือกใหเ้ ป็นภาษาไทย การเปล่ียนแถบเมนูสามารถทาไดด้ งั น้ี1. คลิก Start

2. คลิก Program3. คลิก Office 97 Language Switcher จะปรากฏกรอบโตต้ อบ Office Switcher4. คลิกเลือกภำษำไทย - องั กฤษ5. คลิก OK

File New สร้างเอกสารใหม่โดยใชแ้ บบ เอกสารปกติFile Open เปิ ดเอกสารหรือแบบเอกสารที่มีอยู่ แลว้File Save บนั ทึกเอกสารหรือแบบเอกสาร ปัจจุบนัFile Print พิมพเ์ อกสารปัจจุบนั โดยใชค้ ่าที่ต้งั ไว้Print Preview แสดงเอกสารเตม็ หนา้ เหมือนตอน พิมพ์Tools Spelling ตรวจคาสะกดในเอกสารปัจจุบนัEdit Cut ตดั ส่วนที่ทาแถบสีไวแ้ ละวางไวบ้ น คลิปบอร์ดEdit Copy คดั ลอกส่วนท่ีแถบสีไวแ้ ละวางไว้ บนคลิปบอร์ดEdit Paste แทรกเน้ือหาของคลิปบอร์ดที่จดั แทรกEdit Painter คดั ลอกรูปแบบของส่วนท่ีแถบสีไว้ ไปไวท้ ี่ตาแหน่งท่ีระบุEdit Undo กลบั การกระทาสุดทา้ ยEdit Redo ทาการทางานหลงั สุดซ่ึงถูกยกเลิก การกระทาInsert Table แทรกตารางColumns เปล่ียนคอลมั นข์ องตอนท่ีเลือกไว้

Show/Hide แสดงหรือซ่อนสัญลกั ษณ์ในการจดั เอกสารZoom Control ยอ่ -ขยายจอภาพHelp แสดงวธิ ีใชค้ าสั่งหรือตรวจสอบ รูปแบบของขอ้ ความStyle จดั รูปแบบดงั ท่ีมีอยแู่ ลว้ หรือ รูปแบบขอ้ ความตามตวั อยา่ งFont เปล่ียนประเภทตวั อกั ษรของส่วนท่ี แถบสีไว้Font Size เปลี่ยนบนาดตวั อกั ษรของส่วนท่ี แถบสีไวBold ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วน ที่ทาแถบสีไวใ้ หเ้ ป็นตวั หนาItalic ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วน ที่ทาแถบสีไวใ้ หเ้ ป็นตวั เอียงUnderline ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วน ท่ีทาแถบสีไวเ้ ป็นขีดเส้นใต้Align Left จดั เรียงขอ้ ความที่ทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยู่ ชิดขอบซา้ ยของบรรทดัCenter จดั เรียงขอ้ ความท่ีทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยู่ ก่ึงกลางบรรทดัAlign Right จดั เรียงขอ้ ความท่ีมาแถบสีไวใ้ หอ้ ยู่ ชิดขอบขวาของบรรทดัJustify จดั เรียงขอ้ ความที่ทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยู่ ชิดขอบซา้ ยและขอบขวาNumbering ใส่เลขหนา้ ขอ้ ความท่ีทาแถบสีไว้Bullets ใส่เคร่ืองหมายหนา้ ขอ้ ความที่ทา แถบสีไว้

Decrease Indent ลดระยะเย้อื งของขอ้ ความที่ทาแถบ สีไว้Increase Indent เพ่มิ ระยะเย้อื งของขอ้ ความที่ทาแถบ สีไว้Border แสดงหรือซ่อนแถบเคร่ืองมือเส้น ขอบNormal View เปล่ียนมุมมองเป็นมุมมองปกติPage Layout เปล่ียนมุมมองเป็นมุมมองเคา้ โครงView ออนไลน์Outline View เปลี่ยนมุมมองเป็ นมุมมองเหมือน พิมพ์

การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ดสามารถทาไดต้ ามข้ึนตอนดงั น้ี1. คลิกคาส่ัง แฟ้ ม2. คลิกคาสั่ง จบกำรทำงำน3. ถา้ ไม่ไดท้ าการบนั ทึกเอกสารไวใ้ นแฟ้ ม โปรแกรมจะแสดงกรอบโตต้ อบถามวา่ ตอ้ งการบนั ทึกเอกสารหรือไม่ ดงั รูป ถา้ ตอ้ งการ บนั ทึกเอกสารไวใ้ หค้ ลิกป่ ุม ใช่ แตไ่ มต่ อ้ งการบนั ทึกเอกสาร ใหค้ ลิกป่ ุม ไม่