คู่มือ การรับเงินสดรายได้วิทยาลัยฯ

คมู่ อื งานรับเงินคา่ ลงทะเบยี นหลกั สูตรระยะสน้ั และรบั รายไดค้ ่าเชา่ สถานบรกิ ารร้านคา้ ลำดับ กำรปฏิบัตงิ ำน ๑ งำนออกใบเสร็จรบั เงนิ ค่ำลงทะเบียนของนกั เรียนหลักสตู รระยะสัน้ (อำชพี ต่ำงๆ) ๒ ปัจจุบันยกเลิกกำรจ่ำยคำ่ สมคั รสมำชิกสมำคม 50 บำทแลว้ จึงมเี ฉพำะ ค่ำลงทะเบียนเรยี น เข้ำรำยได้ของวิทยำลยั ฯ ๓ ใบเสรจ็ ในชดุ เดียวกันนี้ สำมำรถออกให้ผ้ทู ม่ี ำชำระคำ่ เช่ำสถำนท่บี รกิ ำรร้ำนตำ่ งๆ ๔ ในแตล่ ะวันให้สรปุ ปิดยอดรับของใบเสร็จรบั เงินเข้ำรำยได้วิทยำลัยฯ โดยทำกำรป้มั และลงรำยละเอยี ดให้ครบถว้ นท่ดี ้ำนหลงั ใบเสร็จหนำ้ สดุ ทำ้ ยของ แตล่ ะวนั ๕ ลงรำยกำรเลม่ บนั ทึกหลกั ฐำนกำรรับเงินสดรำยวนั ๖ ใหน้ ำเงินสดฝำกเขำ้ ธนำคำรบญั ชีรำยไดข้ องวิทยำลัยฯ ทกุ ๆวัน เพือ่ ไมค่ วรใหม้ ี เงนิ สดคงเหลือในแต่ละวันค้ำงที่งำนกำรเงนิ ๗ หำกนำเงนิ ไปนำฝำกที่ธนำคำรไมท่ ัน ใหท้ ำกำรเกบ็ เข้ำเซฟ และลงรำยกำรสมุด คงเหลือในแตล่ ะวนั และระบจุ ำนวนเงินโดยละเอียด กรณีไม่มีเงินคงเหลอื ใหล้ งในสมดุ คงเหลอื ประจำวันเป็นศนู ย์บำทถ้วน ๘ ให้ทำกำรบันทกึ รำยงำนเงนิ คงเหลอื ประจำวันทกุ วัน จันทร์-ศกุ ร์ วนั ท่ี ๑๖ กุมภำพันธ์ ๒๕๖๔

วันท่ี 16 กุมภาพันธ์ 2564 เรอ่ื ง.....งานออกใบเสรจ็ ค่าลงทะเบียนเรียนหลกั สูตรระยะสั้น (อาชีพต่างๆ) หน้าท่รี บั ผิดชอบ 1. ออกใบเสรจ็ รบั เงิน ใหก้ ับนกั เรียนเกา่ ทมี่ าลงทะเบยี น 2. ออกใบเสรจ็ รับเงิน ให้กบั นกั เรียนใหม่ที่มาลงทะเบยี น และ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ค่าสมคั รสมาชกิ สมาคม 3. ลงรายการสรุป ในเล่มรายงานเงนิ คงเหลอื ประจาวนั ทกุ วนั (ส่งหวั หนา้ และผลู้ งนามทกุ ท่านเซ็นตช์ อื่ ) 4. นาเงนิ ฝากธนาคาร และเกบ็ สลบิ ที่นาฝากเขา้ แฟม้ ขั้นตอนการออกใบเสร็จให้กับนกั เรยี น (หลักสูตรระยะสน้ั ) 1. ออกใบเสรจ็ รับเงนิ ให้กบั นักเรียนเก่าท่มี าลงทะเบียน นกั เรยี นจะนาเอกสารการสมัครเรยี น/วิชา/รอบที่เรยี น มาชาระเงินค่าลงทะเบียนเรยี น - ชาระค่าลงทะเบยี นเพยี งอย่างเดยี ว (นกั เรยี นเก่า) จานวนเงินตามหลักสตู ร ตวั อยา่ ง ใบเสร็จรับเงินคา่ ลงทะเบียนนเั กรียนเกา่ รุ่น 171 คา่ ลงทะเบียนระยะสนั้ วนั / เดือน / ปี ช่ือวชิ า หนงึ่ ร้อยสามสบิ บาทถ้วน ช่ือนกั เรียน ระบรุ อบ จานวนเงินตามหลกั สตู รวชิ าที่เรียน 130 .- 130 .- เซน็ ต์ชื่อ หมายเหต:ุ รายไดอ้ นื่ ของวิทยาลัยฯ ใหใ้ ชใ้ บเสรจ็ เดียวกนั นีอ้ อกไดเ้ ลย เขยี นคาอธิบายตามรายการท่ไี ดร้ ับเงิน 2. ออกใบเสรจ็ รับเงนิ ให้กับนกั เรียนใหม่ทม่ี าลงทะเบียน และ ใบเสรจ็ รบั เงนิ สมคั รสมาชิกสมาคม นกั เรยี นจะนาเอกสารการสมคั รเรยี น/วชิ า/รอบทเ่ี รยี น มาชาระเงนิ คา่ ลงทะเบยี นเรยี น - ชาระค่าลงทะเบยี น (นักเรียนใหม)่ จานวนเงินตามหลักสตู ร

ตวั อยา่ ง ใบเสร็จรับเงินคา่ ลงทะเบียนนกั เรียนใหม่ รุ่น 171 คา่ ลงทะเบียนระยะสนั้ วนั / เดือน / ปี ช่ือวชิ า หนงึ่ ร้อยสามสบิ บาทถ้วน ชื่อนกั เรียน ระบรุ อบ จานวนเงินตามหลกั สตู รวิชาที่เรียน 130 .- 130 .- เซน็ ต์ชื่อ - นกั เรยี นใหม่ ตอ้ งชาระค่าสมัครสมาชิกสมาคม 50 บาท (ห้าสบิ บาทถ้วน) ตวั อยา่ ง ใบเสร็จรับเงินคา่ สมคั รสมาคมนกั เรียนใหม่ 50.- วนั / เดือน / ปี เซน็ ต์ชื่อ ช่ือนกั เรียน จานวนเงนิ 50 บาท

รายละเอยี ดงานออกใบเสร็จรบั เงนิ จากรายไดว้ ิทยาลัยฯ มรี ายการต่าง ๆ ดงั นี้ 1. ค่าลงทะเบยี นนักเรียนหลกั สูตรระยะสัน้ (จานวนเงินดูตามตารางรายวชิ าหลกั สตู รระยะสนั้ ทเ่ี ปิดสอน) ภาพตวั อยา่ งการออกใบเสรจ็ ค่าลงทะเบียนระยะส้ัน ภาพตวั อย่างการออกใบเสร็จค่าบรกิ ารใชส้ ถานที่รา้ นต่าง ๆ 2. คา่ บริการใชส้ ถานท่ี ร้านบรกิ ารเสรมิ สวย 2,000 บาท 3. ค่าบริการใชส้ ถานที่ รา้ นขายกาแฟ – เครอ่ื งด่ืม 2,000 บาท 4. คา่ บรกิ ารใช้สถานที่ ร้านขายอาหาร – ขนม 2,000 บาท 5. ค่าบริการใช้สถานที่ ร้านขายข้าวแกง – อาหารตามสั่ง 300 บาท 6. ค่าบริการใช้สถานท่ี ร้านขายน้า – เครอ่ื งดม่ื 300 บาท 7. คา่ เชา่ ใช้สถานท่ี บ.แอดวานซ์ ไวรเ์ ลสเนต็ เวอร์ค จก. 15,000 บาท ( โอนเงนิ เข้าบญั ชีรายได้ วนั ท่ี 15 ของเดอื น ) 8. คา่ ใช้ ไฟฟา้ สญั ญาณอนิ เทอรเ์ น็ต บ.แอดวานซ์ ไวร์... 23,815 บาท ( โอนเงินเขา้ บญั ชรี ายได้ )

ข้นั ตอนปดิ ยอดเงนิ ประจาวนั - ในเล่มใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าลงทะเบยี น - พลิกดา้ นหลังใบเสร็จใบสุดท้ายประจาวนั - ปม้ั และลงรายละเอยี ดใหค้ รบถว้ น แล้วพบั ปิดจบรายการประจาวนั วนั / เดือน / ปี ประจาวนั เลขที่ในใบเสร็จ 00 ถงึ 00 รวมจานวนเงินทงั้ หมดตามใบเสร็จ ลงช่ือผ้สู ง่ เงิน ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียนรายวชิ า (ชมพ)ู - ในเลม่ ใบเสร็จรบั เงนิ คา่ สมัครสมาชิกสมาคม (50 บาท) - พลิกด้านหลังใบเสรจ็ ใบสดุ ท้ายประจาวนั - ป้มั และลงรายละเอยี ดให้ครบถ้วน แลว้ พบั ปดิ จบรายการประจาวนั วนั / เดือน / ปี ประจาวนั เลขท่ีในใบเสร็จ รวมจานวนเงินทงั้ หมดตามใบเสร็จ ลงช่ือผ้สู ง่ เงิน เขียนระบวุ นั ที่นาเงินฝาก / จานวนเงินด้วยดนิ สอ ใบเสร็จรับเงินค่าสมคั รสมาชิกสมาคม 50 บาท (เหลือง)

บนั ทกึ ในสมุดคุมรายรบั ประจาวัน (เฉพาะรายการตามใบเสร็จรบั เงินค่าลงทะเบียนรายวิชา) วนั ท่ีลงรายการประจาวนั วนั ท่ีนาเงินไปฝากธนาคาร ดตู ามใบเสร็จรับเงิน เซน็ ต์ชื่อ รวบรวมจานวนเงินทีไ่ ดร้ บั ในแต่ละวนั ลงบันทกึ รายการลงในเลม่ “รายงานเงินคงเหลือประจาวัน” ชื่อสถาบนั วนั ที่ นาเงินฝากธนาคาร จานวนเงินบนั ทกึ โดยละเอียด อาจ มียอดยกมา (ในกรณีที่วนั ก่อนหน้า ยงั ไมไ่ ด้ไปธนาคาร) อาจมีเศษให้ ระบจุ านวนเหรียญด้วย จานวนเงนิ รวม จานวนเงนิ รวมเป็นอกั ษร ปัม้ และเขียนจานวนเงิน ขีด - (กรณีไมม่ ีจานวนเงินในวนั นนั้ ) และใสอ่ กั ษรเป็ น ศูนย์บาทถ้วน