คู่มือ การรับสิทธิ์ค่าอุปกรณ์การเรียน

ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ าน

คมู่ อื ข้ันตอนงานรบั สิทธ์คิ ่าอุปกรณ์การเรียน เทอม ๒ (๒๓๐ บาท) ลำดบั กำรปฏบิ ตั ิงำน ๑ กรณีเปน็ นกั เรยี นภำยในวิทยำลยั คือ ปวช.๑-๓ ใหข้ อรำยชื่อจำกงำนทะเบียน ทั้งหมด เพ่ือตรวจเช็คเอกสำรบัตรประชำชนนักเรยี น/ผู้ปกครอง และ ใบเสรจ็ รบั เงนิ จำกทำงร้ำนค้ำ ๒ จัดทำหลกั ฐำนเอกสำรกำรจำ่ ยเงินแตล่ ะชั้นป/ี แผนก ให้ครบตำมรำยช่อื ๓ กรณเี ปน็ นกั เรยี นภำยนอก ได้แก่ ทหำรหน่วยต่ำงๆ และเรอื นจำให้ขอรำยช่ือจำก งำนทะเบยี นทัง้ หมด เพอ่ื ตรวจเช็คเทยี บกบั รำยช่อื จำกหลกั ฐำนกำรจำ่ ยเงินท่ที ำง หน่วยงำนนนั้ ๆ นำส่งรำยชื่อนกั เรียนมำโดยมีเอกสำรบัตรประชำชนของตวั แทน หน่วยทรี่ ับผดิ ขอบหนว่ ยละ ๑ คน แนบมำพรอ้ มรำยชอ่ื ๔ ทำใบบนั ทกึ ขอ้ ควำมสรุปจำนวนนกั เรียนที่ได้รับสทิ ธิ์ และสรุปจำนวนเงนิ ทตี่ อ้ ง ทำกำรเบกิ จำ่ ยให้นกั เรยี นแตล่ ะชั้นปี ๕ นำชุดเอกสำรใบบนั ทกึ และรำยชื่อนักเรยี นส่งผู้มอี ำนำจลงนำมอนมุ ตั ิ เพื่อออก เอกสำรกันยอดและลงสมุดเลม่ คุมรำยกำรเพื่อนำเสนองำนแผนฯ ต่อไป ๖ เม่ือเอกสำรไดร้ ับกำรอนมุ ตั ใิ หเ้ บิกจำ่ ยแล้วให้ดำเนนิ ดังน้ี ๗ ตรวจเชค็ ในชุดเอกสำรจะประกอบด้วย ๑. รำยชื่อนกั เรยี นทไ่ี ดร้ บั สิทธ์ิ ๒. ใบสำคญั รับเงิน (นักเรยี นเปน็ ผู้กรอกขอ้ มลู ) ๓. สำเนำบัตรประชำชนนักเรยี น/ผปู้ กครอง ๔. สำเนำใบเสร็จรับเงนิ ทถี่ กู ต้อง ๘ ทำกำรประกำศแจ้งให้นักเรยี นนำใบเสร็จรับเงนิ ท่ถี กู ตอ้ งจำกทำงร้ำนค้ำมำขน้ึ เงิน ไดท้ ่งี ำนกำรเงนิ ๙ แตล่ ะวนั ท่ีทำกำรจำ่ ยเงนิ คำ่ รับสิทธ์อิ ุปกรณ์กำรเรยี นแล้วควรจดั ทำเอกสำรสรุป เงินทกุ วนั เพ่อื สรปุ ยอดคงเหลือแนบกับชดุ เอกสำรทีน่ ักเรยี นไดม้ ำรับเงินไปแลว้ เพ่อื สะดวกในกำรสรปุ ยอดเงินและสะดวกในกำรตรวจเช็คควำมถกู ตอ้ งตรงกัน ๑๐ ระหวำ่ งช่วงทำกำรจ่ำยเงินนกั เรียนที่มำรับสิทธ์ิยังไม่ครบน้ันให้นำเงนิ คงเหลอื ใน แตล่ ะวันส่งคณะกรรมกำรทำกำรเก็บเขำ้ เซฟ วันที่ ๑๕ กมุ ภำพนั ธ์ ๒๕๖๔

วันที่ 15 กมุ ภาพนั ธ์ 2564 เรื่อง.....ทาไฟล์รายชอ่ื นกั เรยี นได้รบั สิทธ์ิ สนับสนนุ ค่าอปุ กรณก์ ารเรยี น แบบฟอร์มเอกสารหลักฐานรบั สิทธ์ิคา่ สนับสนุน

ไฟล์รายช่ือนกั เรียนจากแผนกทะเบียน กรอกรายชื่อ / เลขบตั รประชาชน ของนกั เรียนแตล่ ะชนั้ ปี และจานวนเงนิ คา่ อปุ กรณ์การเรียน คนละ 230 บาท (เทอม 2) คาอธบิ ายเพม่ิ เตมิ : เทอม 1 จะมีคา่ สนับสนุน 2 รายการ คือ 1. คา่ เคร่อื งแบบนกั เรียน จานวนเงนิ 900 บาท (เกา้ รอ้ ยบาทถ้วน) 2. ค่าอุปกรณก์ ารเรียน จานวนเงิน 230 บาท (สองร้อยสามสบิ บาทถ้วน) เทอม 2 จะมคี า่ สนับสนนุ 1 รายการ คอื - คา่ อุปกรณก์ ารเรียน จานวนเงิน 230 บาท (สองรอ้ ยสามสบิ บาทถ้วน)

แบบบนั ทกึ ข้อความ รวมจานวนนกั เรียนจากใบรายชื่อ รวมจานวนเงินทงั้ หมด ปวช.1-2-3 ขน้ั ตอนบันทึกขอ้ ความ หลังจากทาไฟล์รายช่ือเสร็จเรียบร้อย ทุกชั้นปี จะทาการสรุปในเอกสารบันทึกข้อความเพื่อเสนอ ท่าน ผู้อานวยการ ในการสรุปเบิกค่าสนับสนุนให้กับนักเรียนที่ได้ลงทะเบียนไว้กับทาง วิทยาลัยสารพัดช่างนครหลวง เพอ่ื พจิ ารณาอนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยต่อไป (สาหรบั นักเรยี นระดบั ชน้ั ปวช.1, ปวช.2 และ ปวช.3) ขน้ั ตอนการดาเนินงานการเบิกจา่ ย 1. ทาชุดเอกสารการขอเบิกจา่ ย และ ออกใบกนั ยอดรอไว้ 2. นาเสนอชดุ เอกสาร สง่ หวั หนา้ แผนกงานการเงินลงนาม 3. นาเสนอทา่ นรอง.ผอ.ฝา่ ยทรพั ยากรลงนาม 4. บันทกึ ลงสมดุ ทะเบียนคุมหนงั สอื ส่ง 5. นาชดุ เอกสารขึน้ ส่งงานแผนฯ 6. เมือ่ ชุดเอกสารกลับลงมาจากจากงานแผนฯ 7. นาเสนอ ทา่ นผอ.ลงนาม 8. นาใบกนั ยอดแนบประกอบการเบกิ จา่ ยต่อไป ตัวอยา่ งเอกสารบันทกึ เอกสารรายชื่อนกั เรียนจากงานทะเบียน และใบสาคญั รบั เงิน

วทิ ยาลยั สารพัดช่างนครหลวง 332 แขวงบางพลัด เขต บางพลัด กรุงเทพมหานคร 10700 เบอร์โทรศัพท์ 024241944 รายงานนักเรยี นนักศกึ ษาแยกตามกล่มุ รหสั กลุม่ เรียน 632010101 ช่ือกลุ่มเรียน ยานยนต์ ชั้นปี ปวช.1/1 ครูท่ีปรึกษา นายปิยวัฒน์ โสรัจจก์ ฤตยา ลาดับ รหสั ประชาชน รหัสประจาตัว ช่ือ - สกลุ ประเภทผู้เรียน สถานะนกั เรียนนกั ศึกษา 1 1318700018541 63201010001 นายอมั รินทร์ กึกกอ้ ง ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 2 1100201737911 63201010002 นายณัฐวุฒิ บุญรีบส่ง ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 3 1119701126316 63201010003 นายชนพงศ์ นารอด ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 4 1104000093379 63201010004 นายพิพฒั น์ สุ่มมาตย์ ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 5 1100201733177 63201010005 นายสัมพันธ์ เอ่ียมจารัส ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 6 1470600146426 63201010006 นายพุทธชาติ ไขกระโทก ปกติ กาลังศึกษา ปกติ กาลังศึกษา 7 1100201699785 63201010009 นายสรศักด์ิ ทองแพ 8 1199901002971 63201010011 นายปวริศ ศิริโท 9 1103703588397 63201010012 นายฐิติโชติ พรมศรี 10 1102900054262 63201010013 นายวีรวัฒน์ สายทอง 11 1129901859791 63201010015 นายธนัช รงุ่ แจง้ 12 1100201661265 63201010017 นายธนโรจน์ พฒั นะศักดา รายงานขอ้ มลู ณ วันท่ี 15 กมุ ภาพนั ธ์ 2564 เวลา 13:18 หน้าที่ 1 จาก 1

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ งานบรหิ ารงานทว่ั ไป ฝา่ ยบริหารทรพั ยากร วทิ ยาลัยสารพัดช่างนครหลวง ท่ี / วนั ที่ 4 มีนาคม 2564 เรอื่ ง ขอรับสิทธเิ์ รียนฟรคี า่ อปุ กรณก์ ารเรยี น ภาคเรยี นที่ 2/2563 ( ปวช.1-3 วช.นครหลวง ) เรยี น ผู้อานวยการวทิ ยาลัยสารพดั ช่างนครหลวง ตามที่ รัฐบาลมีนโยบายในการดาเนินงาน “โครงการเรียนฟรี 15 ปี” สาหรับนักเรียน ในระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) นักเรียน ปวช. 1 - 3 ซ่ึงมีการสนับสนุนเงิน ค่าอุปกรณ์การเรียน จานวน 112 คน ๆ ละ 230 บาท รวมเป็นเงิน 25,760.00 บาท ( สองหมนื่ ห้าพนั เจด็ ร้อยหกสิบบาทถว้ น ) งานการเงินจึงขออนุมัติ เบิกเงินดังกล่าวตามรายละเอียดข้างต้น ตามที่นักเรียนได้ลงทะเบียนไว้ และยื่น ขอรับสิทธิ์ดังกล่าว จานวน 112 คน เพ่ือให้โครงการดังกล่าวบรรลุวัตถุประสงค์ และนโยบายดังกล่าว สรุปยอดเงินรวมที่ต้องเบิกจ่ายในครั้งน้ี จานวนเงินท้ังส้ิน 25,760.00 บาท ( สองหม่ืนห้าพันเจ็ดร้อยหกสิบ บาทถ้วน ) รายละเอยี ดเอกสารดงั แนบ จึงเรียนมาเพอื่ โปรดทราบ (นางนติ ยา สร้อยระยับ) เจา้ หน้าที่งานการเงนิ (นางสาวนะโม ศริ มิ งคลลาวลั ย์) หัวหน้างานการเงิน (นายเฉลมิ ชยั สขุ สมบรู ณ)์ ครู วทิ ยฐานะครชู านาญการ ทาหน้าท่ี รองผู้อานวยการฝ่ายบริหารทรพั ยากร (นายภมู พิ ฒั น์ แก้วมลู ) รองผู้อานวยการวทิ ยาลยั เทคนิคระยอง รกั ษาการในตาแหน่ง ผ้อู านวยการวทิ ยาลัยสารพดั ชา่ งนครหลวง

เอกสารหมายเลข 1 ใบสำคัญรับเงิน วิทยาลยั สารพดั ชา่ งนครหลวง วนั ท่ี................................................... ขา้ พเจา้ (ผปู้ กครองหรือนกั เรยี น) (นาย/นาง/น.ส./ด.ช./ด.ญ.)............................................................................... อยูบ่ า้ นเลขที.่ .........................................ถนน.....................................ตาบล/แขวง................................................ อาเภอ/เขต.........................................................จังหวดั ............................................รหสั ไปรษณีย.์ ...................... นักเรียนชื่อ (ด.ช./ด.ญ./นาย/น.ส.)...................................................................................................................... หมายเลขบัตรประจาตัวประชาชนของนักเรียน (13 หลัก) .......................................................................... ระดับชนั้ .............................................................ปกี ารศึกษา................................................................................. ขอรับสิทธ์ิค่าเคร่ืองแบบนักเรียนและค่าอุปกรณ์การเรียนตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ตงั้ แตร่ ะดบั อนบุ าลจนจบการศึกษาขน้ั พน้ื ฐาน ดังนี้ 1. คา่ เครื่องแบบนักเรียน ระดับชนั้ ............-.............จานวนเงิน........................-.........................บาท 2. คา่ อุปกรณ์การเรียน ระดบั ชั้น..........................จานวนเงิน.......................230.....................บาท รวมเปน็ เงนิ ทง้ั สิ้นจานวน.......................230...........................บาท (.........สองรอ้ ยสามสิบบาทถ้วน..........) ลงช่ือ...........................................................ผู้รับเงิน (...............................................................................) ลงชอ่ื ...........................................................ผู้จา่ ยเงิน (...........นางสาวนะโม ศริ ิมงคลลาวลั ย์................) บริจาค (กรณุ าลงช่ือในแบบฟอร์มการบรจิ าคด้านลา่ ง) ข้าพเจา้ มีความประสงคจ์ ะบริจาคเงนิ ที่ได้รบั สทิ ธ์ติ ามโครงการสนบั สนนุ ค่าใช้จา่ ยในการศึกษา ตง้ั แต่ระดับอนบุ าลจนจบการศึกษาข้นั พ้ืนฐาน ทีเ่ ป็นสทิ ธข์ องข้าพเจา้ ด้วยความสมคั รใจให้แก่สถานศกึ ษา ( ชอ่ื สถานศึกษา ) .....................................................................ดงั นี้ ค่าเครอื่ งแบบนกั เรียน จานวนเงิน.....................-...........................บาท ค่าอปุ กรณ์การเรยี น จานวนเงนิ .................................................บาท เพอื่ ให้สถานศกึ ษานาไปพฒั นาคุณภาพการศึกษาตามวตั ถุประสงค์ตอ่ ไป ลงชือ่ ...........................................................ผู้รบั เงิน (...............................................................................) ลงช่อื ...........................................................ผจู้ า่ ยเงนิ (............................................................................)

ปฏบิ ตั ิหนำ้ ที่จำ่ ยสิทธ์คิ ่ำอปุ กรณ์กำรเรียน เทอม 2/2563