ความรูเ้ บ้ อื งตน้ เกีย่ วกบั การจดั ทาบญั ชี โดย นางจริยา เครือสินธุ์
การทาบัญชีด้วยคอมพวิ เตอร์ • งานบญั ชี ถือเป็นหัวใจสาคัญของธุรกจิ ทุกแขนง ระบบบญั ชีท่ดี จี ะทาให้เกดิ การควบคุมภายในของ กจิ การน้นั ๆ ทาให้การดาเนนิ ธุรกจิ ประสบ ความสาเรจ็ ตามท่คี าดหวงั ไว้ในปัจจุบนั นักบญั ชีได้ นาคอมพิวเตอร์มาช่วยในงานบัญชีมากข้นึ ซ่งึ โปรแกรมท่นี ามาใช้มี 2 ลกั ษณะคอื4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 2
โปรแกรมตาราง • การนาโปรแกรมตารางงาน เช่น Microsoft Excel มาใช้ในงานบัญชี จะช่วยนกั บัญชีได้ระดับ หน่ึง เช่น ช่วยในการคานวณ ช่วยทาแบบฟอร์ม ต่าง ๆ เช่น แบบฟอร์มท่ใี ช้ในการบนั ทกึ บญั ชี ใบสาคัญต่าง ๆ เช่นใบสาคัญจ่ายใบเสรจ็ รับเงนิ / ใบกากบั ภาษี เป็นต้น ส่วนการบันทกึ บญั ชีน้ัน นกั บญั ชียงั คงต้องทาบญั ชีทุกข้นั ตอนตามวงจรบญั ชี (Accounting Cycle ) ต้งั แต่การบนั ทกึ รายการค้าในสมุดบนั ทกึ รายการข้นั ต้น จนกระทง่ั ทา งบการเงนิ4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 3
โปรแกรมสาเร็จรูปทางดา้ นบญั ชี • การนาโปรแกรมสาเร็จรูปทางดา้ นบญั ชีมาใชใ้ นงาน บญั ชี จะทาใหก้ ารทาบญั ชีสะดวกรวดเร็วเพราะ นกั บญั ชีเพียงแต่บนั ทึกรายการคา้ ในสมุดบนั ทึกรายการ ข้นั ตน้ และทาตามข้นั ตอนที่โปรแกรมแนะนาเท่าน้นั จากน้นั กส็ ามารถสง่ั ใหแ้ สดง/พิมพร์ ายงานหรืองบต่าง ๆ ตามตอ้ งการไดท้ นั ที ไม่วา่ จะเป็นรายงานภาษีซ้ือ - ภาษี ขาย งบทดลอง กระดาษทาการ งบการเงิน เป็นตน้4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 4
ขอ้ ดขี องการทาบญั ชีดว้ ยคอมพวิ เตอร์์ • สะดวกรวดเรว็ • ประหยดั เวลา • ใช้บคุ ลากรน้อย • ข้อมลู ถูกต้องแม่นยา • หากมีข้อผดิ พลาดจะแก้ไขได้ง่าย4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 5
ขอ้ เสียของการทาบญั ชีดว้ ยคอมพวิ เตอร์ • ใช้เงินลงทุนมาก • พนักงานบญั ชีท่ใี ช้คอมพิวเตอร์ไม่เป็นจะขาดความ ม่ันใจและอาจทาให้เกดิ ความเสยี หาย การบนั ทกึ บญั ชี ด้ วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์จาเป็ นต้ องฝึ กอบรม พนักงานบญั ชีให้มคี วามสามารถในการใช้โปรแกรม สาหรับพนักงานบัญชีรุ่นเก่าท่ไี ม่เคยศกึ ษาเร่ือง คอมพิวเตอร์มาก่อน อาจจะเกดิ ปัญหาในการใช้งาน4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 6
• ขอ้ มูลอาจสูญหาย • ขอ้ มูลอาจถูกคดั ลอก (Copy)4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 7
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี ขอ้ 10. การลงรายการในรายงานภาษีขาย รายงานภาษีซ้ือ รายงานสินคา้ และวตั ถุดิบ ตามมาตรา 87 แห่งประมวล รัษฎากร ใหเ้ ขียนดว้ ยหมึก หรือใชว้ ธิ ีพมิ พ์ หรือจดั ทาดว้ ย ระบบคอมพิวเตอร์ และจะลงรายการเป็นภาษาไทยหรือ ภาษาองั กฤษกไ็ ด้4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 8
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี • การลงรายการโดยใชว้ ธิ ีพิมพต์ ามวรรคหน่ึง หมายความถึง การพิมพด์ ว้ ยเคร่ืองพมิ พด์ ีด การพมิ พ์ ดว้ ยโปรแกรมคอมพวิ เตอร์สาเร็จรูปสเปรดช้ีต (Spreadsheet) เช่น LOTUS หรือ EXCEL หรือโปรแกรมสาเร็จรูปที่มีลกั ษณะ ทานองเดียวกนั4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 9
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • การลงรายการโดยการจดั ทาดว้ ยระบบคอมพวิ เตอร์ ตามวรรคหน่ึงคุณสมบตั ิของชอฟตแ์ วร์สาหรับการ ลงรายการในรายงานดว้ ยระบบคอมพิวเตอร์จะตอ้ ง เป็นไปตามมาตรฐานซอฟตแ์ วร์ชนิดหน่ึงชนิดใด ดงั ต่อไปน้ี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 10
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี ชนิด ก. • เป็นโปรแกรมท่ีเม่ือบนั ทึกขอ้ มูล และโอนเขา้ บญั ชี แยกประเภทแลว้ จะแกไ้ ขรายการน้นั ๆ โดยไร้ ร่องรอยไม่ได้ ถา้ จะแกไ้ ขตอ้ งบนั ทึกรายการ ปรับปรุงตามวธิ ีการทางบญั ชี • เป็นโปรแกรมท่ีช่วยไม่ใหห้ ลีกเลี่ยงภาษี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 11
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ก.(ต่อ) • เป็นโปรแกรมที่มีระบบรักษาความปลอดภยั เพือ่ ควบคุมการเขา้ ถึงขอ้ มูลได้ • เป็นโปรแกรมท่ีการบนั ทึกรายการเป็นไปตามระบบ บญั ชีคู่4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 12
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ข. • เป็นโปรแกรมที่เม่ือบนั ทึกขอ้ มลู และโอนเขา้ บญั ชี แยกประเภทแลว้ จะแกไ้ ขรายการน้นั ๆ โดยไร้ ร่องรอยไม่ได้ ถา้ จะแกไ้ ขตอ้ งบนั ทึกรายการ ปรับปรุงตามวิธีการทางบญั ชี • เป็นโปรแกรมที่ช่วยไม่ใหห้ ลีกเลี่ยงภาษี • เป็นโปรแกรมท่ีมีระบบรักษาความปลอดภยั เพือ่ ควบคุม การเขา้ ถึงขอ้ มูลได้4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 13
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ข.(ต่อ) • เป็นโปรแกรมท่ีการบนั ทึกรายการเป็นไปตามระบบ บญั ชีคู่ • เป็นโปรแกรมที่มีระบบซอฟตแ์ วร์ในระบบงานบาง ระบบใหร้ ะบบคอมพวิ เตอร์ เช่น ระบบขาย ระบบ พสั ดุ ฯลฯ ระบบซอฟตแ์ วร์น้นั ตอ้ งโอนเขา้ ระบบ บญั ชีแยกประเภทไดโ้ ดยตรง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 14
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี ชนิด ค. • เป็นโปรแกรมท่ีเม่ือบนั ทึกขอ้ มลู และโอนเขา้ บญั ชี แยกประเภทแลว้ จะแกไ้ ขรายการน้นั ๆ โดยไร้ ร่องรอยไม่ได้ ถา้ จะแกไ้ ขตอ้ งบนั ทึกรายการ ปรับปรุงตามวธิ ีการทางบญั ชี • เป็นโปรแกรมที่ช่วยไม่ใหห้ ลีกเล่ียงภาษี • เป็นโปรแกรมท่ีมีระบบรักษาความปลอดภยั เพือ่ ควบคุมการเขา้ ถึงขอ้ มลู ได้4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 15
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ค. (ต่อ) • เป็นโปรแกรมท่ีการบนั ทึกรายการเป็นไปตามระบบ บญั ชีคู่ • เป็นโปรแกรมที่มีระบบซอฟตแ์ วร์ในระบบงานทกุ ระบบใชร้ ะบบคอมพวิ เตอร์ • ระบบซอฟตแ์ วร์น้ีทุกระบบตอ้ งโอนเขา้ ระบบบญั ชี แยกประเภทไดโ้ ดยตรง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 16
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ง. • เป็นโปรแกรมท่ีเมื่อบนั ทึกขอ้ มลู และโอนเขา้ บญั ชี แยกประเภทแลว้ จะแกไ้ ขรายการน้นั ๆ โดยไร้ ร่องรอยไม่ได้ ถา้ จะแกไ้ ขตอ้ งบนั ทึกรายการ ปรับปรุงตามวิธีการทางบญั ชี • เป็นโปรแกรมที่ช่วยไม่ใหห้ ลีกเล่ียงภาษี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 17
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ชนิด ง. (ต่อ) • เป็นโปรแกรมท่ีมีระบบรักษาความปลอดภยั เพือ่ ควบคุมการเขา้ ถึงขอ้ มลู ได้ • เป็นโปรแกรมท่ีการบนั ทึกรายการเป็นไปตามระบบ บญั ชีคู่ • เป็นโปรแกรมท่ีมีระบบซอฟตแ์ วร์ในระบบงานทุก ระบบใชร้ ะบบคอมพิวเตอร์4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 18
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี ชนิด ง. (ต่อ) • ระบบซอฟตแ์ วร์น้นั ทุกระบบตอ้ งโอนเขา้ ระบบ บญั ชีแยกประเภทไดโ้ ดยตรง • มีการแจง้ รหสั ผา่ นต่อกรมสรรพากร เพ่อื ใหส้ ามารถ ผา่ นระบบรักษาความปลอดภยั ได้ โดยใหใ้ ส่ซอง ปิ ดผนึก ซ่ึงกรมสรรพากรจะไม่เปิ ด เวน้ แต่จะเปิ ด ต่อหนา้ ผปู้ ระกอบการ4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 19
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี ข้อ 11 ผจู้ าหน่ายซอฟตแ์ วร์ตามขอ้ 10 ตอ้ งระบุ คุณสมบตั ิของซอฟตแ์ วร์ไวท้ ่ีหนา้ จอแรก โดยมี ขอ้ ความอยา่ งนอ้ ย ดงั น้ีต่อไปน้ี “ซอฟตแ์ วร์น้ีเขียนข้ึนโดย....................ซ่ึงมีเลข ประจาตวั ซอฟตแ์ วร์เฮาส์เลขท่ี.................เป็น ซอฟตแ์ วร์เลขที่....................และเป็นซอฟตแ์ วร์ ตามมาตรฐานซอฟตแ์ วร์เพอื่ ภาษีสรรพากรของ กรมสรรพากรชนิด ก. หรือ ข.”4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 20
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี • กรณีผปู้ ระกอบการจดทะเบียนเขียนซอฟตแ์ วร์ข้ึน ใชเ้ อง ตอ้ งระบุคุณสมบตั ิของซอฟตแ์ วร์ไวท้ ่ีหนา้ จอ แรก โดยมีขอ้ ความอยา่ งนอ้ ยดงั ต่อไปน้ี “ซอฟตแ์ วร์น้ีเขียนข้ึนโดย.................และเป็น ซอฟตแ์ วร์ตามมาตรฐานซอฟตแ์ วร์เพือ่ ภาษี สรรพากรของกรมสรรพากรชนิด ก. หรือชนิด ข. หรือชนิด ค. หรือชนิด ง.”4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 21
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี ข้อ 12 ความใน (1) ของมาตรฐานซอฟตแ์ วร์ชนิด ก ชนิด ข ชนิด ค หรือชนิด ง “เป็นโปรแกรมที่เมื่อ บนั ทึกขอ้ มูลและโอนเขา้ บญั ชีแยกประเภทแลว้ จะ แกไ้ ขรายการน้นั ๆ โดยไร้ร่องรอยไม่ได้ ถา้ จะแกไ้ ข ตอ้ งบนั ทึกรายการปรับปรุงตามวธิ ีการทางบญั ชี” โดยจะตอ้ ง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 22
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี • เม่ือบนั ทึกขอ้ มูลแลว้ ตอ้ งโอนรายการเขา้ บญั ชี แยกประเภทดว้ ย และสามารถ • พิมพร์ ายงานจากบญั ชีแยกประเภทเพือ่ การ ตรวจสอบได้ • การแกไ้ ขรายการไม่ใหใ้ ชว้ ธิ ีลบทิ้ง หรือลา้ ง รายการออก แต่ใหใ้ ชว้ ธิ ีบนั ทึก4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 23
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • รายการปรับปรุงเพมิ่ เขา้ ไป เพอ่ื แสดงใหเ้ ห็นรายการ ก่อนปรับปรุงและหลงั ปรับปรุง • สามารถแสดงรายงานการแกไ้ ขปรับปรุงรายการ โดยอตั โนมตั ิ และตอ้ งระบุเลขท่ี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 24
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • หรือท่ีมาของเอกสารอา้ งอิง พร้อมท้งั แสดงวนั ที่ เวลาท่ีเกิดรายการ รหสั ประจาตวั ของผทู้ ารายการแต่ ละรายการ จานวนรายการและจานวนเงินที่มีการ แกไ้ ขปรับปรุงดว้ ย • ปฏิเสธการทารายการปกปิ ดหรือซ่อนรายการ รายงานการแกไ้ ขปรับปรุงรายการไม่วา่ ท้งั หมดหรือ บางส่วน4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 25
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • ข้อ 13 ความใน (2) ของมาตรฐานซอฟตแ์ วร์ชนิด ก ชนิด ข ชนิด ค หรือชนิด ง เป็นโปรแกรมที่ช่วย ไม่ใหห้ ลีกเลี่ยงภาษี โดยจะตอ้ ง • เขียนข้ึนตามหลกั เกณฑ์ วธิ ีการ และเงื่อนไขตาม ประมวลรัษฎากร4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 26
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • ไม่สามารถกาหนดหรือเลือกวธิ ีการประมวลผล ขอ้ มลู ในลกั ษณะที่ผดิ ไปจากความเป็นจริงได้ เช่น การกาหนดเง่ือนไขใหย้ อดขายสินคา้ ชนิดเดียวกนั บางรายการนาไปเสียภาษีมูลคา่ เพ่ิม บางรายการไม่ ตอ้ งนาไปเสียภาษีมลู คา่ เพ่ิม • สามารถแสดงยอดรวมและเปรียบเทียบยอด เพือ่ ตรวจนบั ความครบถว้ นของขอ้ มลู ขณะทาการ ประมวลผล4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 27
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • สามารถตรวจนบั จานวนรายการท่ีมีอยใู่ น แฟ้ มขอ้ มลู วา่ อยคู่ รบถว้ นหรือไม่ และสามารถ สอบยนั กบั จานวนรายการที่นาเขา้ วา่ ตรงกนั หรือไม่ • กรณีผปู้ ระกอบการจดั ทางบยอ่ ยหรืองบประกอบ หรืองบการเงินสาขา ตอ้ งสามารถแสดงรายการ ละเอียดของงบยอ่ ยหรืองบประกอบ ซ่ึงเป็นท่ีมา ของงบการเงินรวมเป็นรายงานดว้ ย4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 28
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบญั ชี • ไม่สามารถผา่ นรายการขายโดยไม่ผา่ นรายการ ภาษีมูลคา่ เพมิ่ พร้อมกนั • หากสามารถบวกกลบั รายการทา้ ยงบการเงิน เพ่อื การคานวณกาไรสุทธิที่ตอ้ งเสียภาษี ตอ้ งมีรายงาน ซ่ึงระบุท่ีมาของรายการดว้ ย • ข้อ14 ความใน ( 3 ) ของมาตาฐานซอฟตแ์ วร์ชนิด ก ชนิด ข ชนิด ค หรือ ชนิด ง เป็นโปรแกรมที่มี การรักษาความปลอดภยั เพ่ือควบคุมการเขา้ ถึงได้ โดยจะตอ้ ง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 29
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • สามารถแสดงระดบั การทางานรวมของระบบ (System Flowchart) ได้ • ใหแ้ สดงระดบั การปฏิบตั ิงานของเจา้ หนา้ ท่ีท่ีหนา้ จอ โดยระบุจานวน และระดบั เจา้ หนา้ ที่ท่ีสามารถ บนั ทึก อ่าน หรือแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ • โปรแกรมและแฟ้ มขอ้ มลู มีการควบคุมใชร้ หสั ผา่ น และการต้งั รหสั ผา่ นสาหรับ ผแู้ กไ้ ข ตอ้ งต้งั เพิ่มแยก ต่างหากจากส่วนอื่น4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 30
ข้อกาหนดของกรมสรรพากร ในการเลอื ก ซอฟต์แวร์สาหรับงานบัญชี • บนั ทึกการใชร้ หสั ผา่ นในการทางานโดยระบุให้ ทราบถึง รหสั ประจาตวั ของผปู้ ฏิบตั ิงาน งานท่ีทา วนั และเวลาที่ปฏิบตั ิงาน สาหรับรายการการแกไ้ ข ตอ้ งระบุใหท้ ราบถึงรหสั ประจาตวั ของผปู้ ฏิบตั ิ จานวน และรายละเอียดของรายการท่ีแกไ้ ข ปรับปรุง • ถา้ แฟ้ มขอ้ มูลมีการควบคุมโดยการเขา้ รหสั ลบั (Encryption) เพ่ือป้ องกนั การเขา้ ถึงขอ้ มลู ถา้ มีการ ถอดรหสั ลบั ( Decryption) ตอ้ งบนั ทึกหลกั ฐานไว้ ทุกคร้ังเพือ่ การตรวจสอบ4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 31
อุปกรณ์ทใ่ี ช้ในการทาบัญชีด้วยคอมพวิ เตอร์ • ด้าน Hard ware – เครื่องคอมพวิ เตอร์ CPU รุ่น Pentium 4 ข้ึนไป – Hard Disk ไม่นอ้ ยกวา่ 40 GB – RAM ไม่นอ้ ยกวา่ 128 MB • ด้าน Soft Ware – โปรแกรมตารางงาน เช่น Microsoft Excel – โปรแกรมสาเร็จรูปทางดา้ นบญั ชี (ในกรณีที่ กิจการตอ้ งการใช)้ เคร่ืองคอมพิวเตอร์ CPU รุ่น Pentium 4 ข้ึนไป4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 32
อปุ กรณ์ทใี่ ช้ในการทาบัญชีด้วยคอมพวิ เตอร์ • ด้านอนื่ ๆ – เคร่ืองพมิ พ์ (Printer) แบบ Dot Matrix , Laser หรือ Ink Jet – เคร่ืองสารองกระแสไฟฟ้ า (UPS)4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 33
คุณสมบตั ขิ องผู้ทาบัญชี • ในสมยั ก่อน ผจู้ ดั ทาบญั ชีอาจจะไม่ไดจ้ บการศึกษา ทางดา้ นบญั ชีและไม่มีความรู้ทางดา้ นบญั ชี แต่ สามารถจดั ทาบญั ชีไดใ้ นระดบั หน่ึง โดยอาศยั ทกั ษะ และประสบการณ์ที่ทามานาน ทาใหก้ ารจดั ทาบญั ชี ในสถานประกอบการบางแห่งไม่เป็ นไปตาม หลกั การบญั ชีท่ียอมรับโดยทวั่ ไปและมีการ หลีกเลี่ยงภาษีเงินไดก้ นั มาก ดงั น้นั ในปี 2543 กรม ทะเบียนการคา้4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 34
คุณสมบัตขิ องผู้ทาบญั ชี (ปัจจุบนั เปล่ียนเป็นกรมพฒั นาธุรกิจการคา้ ) กระทรวงพาณิชย์ จึงไดอ้ อกพระราชบญั ญตั ิการ บญั ชีข้ึน เพอ่ื กาหนดรายละเอียดเก่ียวกบั คุณสมบตั ิของผทู้ าบญั ชี รวมท้งั ความผดิ ของ เจา้ ของกิจการและผทู้ าบญั ชี เพือ่ ใหท้ ้งั เจา้ ของ กิจการและผทู้ าบญั ชีเพ่ิมความระมดั ระวงั มากข้ึน4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 35
คุณสมบัตขิ องผู้ทาบัญชีโดยทวั่ ไป 1. มีความละเอียด รอบคอบ 2. มีระเบียบวินยั 3. มีความอดทน 4. มีความขยนั หมนั่ เพียร4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 36
คุณสมบัตขิ องผู้ทาบัญชีโดยทว่ั ไป 5. มีความกระตือรือร้น ติดตามขา่ วสาร ขอ้ กาหนด และ พ.ร.บ. ที่เกี่ยวกบั การจดั ทาบญั ชีตลอดเวลา 6. มีใจรักงานดา้ นบญั ชีและพร้อมอุทิศเวลาใหก้ บั งาน 7. มีมนุษยสัมพนั ธ์ดี รู้จกั การประสานงานและการ ติดต่อสื่อสาร 8. ตรงต่อเวลา4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 37
คุณสมบัตขิ องผู้ทาบัญชีตามข้อกาหนดของ กระทรวงพาณชิ ย์ ในปี 2543 กระทรวงพาณิชย์ โดยสานกั ดูแลธุรกิจ กรมทะเบียนการคา้ (ปัจจุบนั คือ กรมพฒั นาธุรกิจ การคา้ ) ไดอ้ อก พ.ร.บ. การบญั ชี ซ่ึงมีรายละเอียด ตามเอกสาร กธ.2 ดงั น้ี • ผู้ทาบญั ชี คือ ผรู้ ับผิดชอบในการทาบญั ชีของผมู้ ี หนา้ ท่ีจดั ทาบญั ชี ไม่วา่ จะกระทาในฐานะลกู จา้ ง ของผมู้ ีหนา้ ที่จดั ทาบญั ชีหรือไม่กต็ าม ไดแ้ ก่บุคคล ต่อไปน้ี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 38
คุณสมบตั ขิ องผู้ทาบญั ชีตามข้อกาหนดของ กระทรวงพาณชิ ย์ 1. กรณีเป็นพนกั งานของผมู้ ีหนา้ ท่ีจดั ทาบญั ชี ไดแ้ ก่ • ผอู้ านวยการฝ่ ายบญั ชี สมหุ ์บญั ชี หวั หนา้ แผนก บญั ชีหรือผดู้ ารงตาแหน่งท่ีเรียกชื่ออยา่ งอ่ืนที่มี หนา้ ที่รับผดิ ชอบเช่นเดียวกบั ผดู้ ารงตาแหน่ง ดงั กล่าว 2. กรณีเป็นสานกั งานบริการรับทาบญั ชี คือ • สานกั งานไม่ไดจ้ ดั ต้งั ในรูปคณะบุคคล คือ หวั หนา้ สานกั งาน4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 39
คุณสมบตั ขิ องผู้ทาบัญชีตามข้อกาหนดของ กระทรวงพาณิชย์ • สานกั งานจดั ต้งั ในรูปนิติบุคคล คือ ผเู้ ป็นหุน้ ส่วน ซ่ึงรับผิดชอบในการใหบ้ ริการรับทาบญั ชี • สานกั งานจดั ต้งั ในรูปนิติบุคคล คือ กรรมการหรือ ผเู้ ป็นหุน้ ส่วนซ่ึงรับผดิ ชอบในการใหบ้ ริการรับ บริการทาบญั ชี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 40
คุณสมบัตขิ องผู้ทาบัญชีตามข้อกาหนดของ กระทรวงพาณิชย์ 3. กรณีเป็นผรู้ ับจา้ งทาบญั ชีอิสระ คือ ผปู้ ระกอบ วิชาชีพ 4. ผชู้ ่วยผทู้ าบญั ชี ( ในกรณีท่ี ผทู้ าบญั ชี รับทาบญั ชี เกินกวา่ 100 ราย ตามประกาศกรมทะเบียนการคา้ เรื่องกาหนดคุณสมบตั ิและเงื่อนไขของการเป็นผทู้ า บญั ชี พ.ศ. 2543 ขอ้ 7 (3))4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 41
คุณสมบตั แิ ละเงอ่ื นไขของผู้ทาบญั ชี • มีภูมิลาเนาหรือถิ่นที่อยใู่ นราชอาณาจกั ร • มีความรู้ภาษาไทยเพยี งพอท่ีจะทาหนา้ ท่ีเป็นผทู้ า บญั ชีได้ • ไม่เคยตอ้ งโทษจาคุกในความผดิ ตามกฎหมาย บญั ชีกฎหมายผสู้ อบบญั ชี เวน้ แต่พน้ โทษมาแลว้ ไม่นอ้ ยกวา่ 3 ปี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 42
คุณวุฒกิ ารศึกษา • ตามขนาดธุรกิจท่ีกาหนดแต่ละกลุ่ม • ปริญญาตรีทางบญั ชีหรือเทียบเท่าทาบญั ชีไดธ้ ุรกิจ • ประกาศนียบตั รวชิ าชีพช้นั สูง (การบญั ชี ) หรือ อนุปริญญา (บญั ชี) สาหรับบริษทั จากดั และหา้ ง หุน้ ส่วนจดทะเบียนท่ีมี – ทุนไม่เกิน 5 ลา้ น – รายไดร้ วม ไม่เกิน 30 ลา้ นบาท – สินทรัพยร์ วม ไม่เกิน 30 ลา้ นบาท4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 43
เงือ่ นไข • แจง้ รายละเอียดตามแบบ ส.บช. 5 และ ส.บช. 5-1 ภายใน 60 วนั นบั จาก – วนั ที่ประกาศมีผลบงั คบั ใช้ (10 สิงหาคม 2544) – วนั ที่เร่ิมทาบญั ชี – ในที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกบั ผทู้ าบญั ชี • เขา้ อบรมความรู้เกี่ยวกบั บญั ชีตามที่กาหนด (1 คร้ัง ทุก 3 ปี )4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 44
เงอ่ื นไข • ตอ้ งรับทาบญั ชีไม่เกิน 100 ราย หากเกินจะตอ้ ง มีผชู้ ่วยท่ีมีคุณวฒุ ิเพมิ่ อีก 1 คน ทุก 100 ราย ท่ีเพิ่ม (เศษของ 100 ถา้ เกิน 50 ใหน้ บั เป็น 100) ตามประกาศกรมทะเบียนการคา้ เร่ืองกาหนด คุณสมบตั ิและเง่ือนไขของการเป็นผทู้ าบญั ชี พ.ศ. 2543 ขอ้ 7 (3))4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 45
หมายเหตุ สาหรับบุคคลธรรมดา หากเจา้ ของ กิจการจดั ทาบญั ชีเองไม่กาหนดวฒุ ิการศึกษา แต่ถา้ จา้ งบุคคลอ่ืนจดั ทาบญั ชีใหผ้ ทู้ าบญั ชีตอ้ งมี คุณวฒุ ิการศึกษาตามที่กาหนด4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 46
หน้าทข่ี องผู้ทาบัญชี 1. จดั ทาบญั ชีเพื่อใหแ้ สดงผลการดาเนินงาน ฐานะ การเงินหรือเปล่ียนแปลงฐานะการเงินของ \"ผมู้ ี หนา้ ที่จดั ทาบญั ชี\" ที่เป็นอยตู่ ามความเป็นจริงและ ตามมาตรฐานการบญั ชีโดยมีเอกสารที่ตอ้ งใช้ ประกอบการลงบญั ชีใหถ้ ูกตอ้ งครบถว้ น (ม.20) 2. ลงรายการบญั ชีเป็นภาษาไทย หากลงรายการเป็น ภาษาต่างประเทศใหม้ ีภาษาไทยกากบั หรือลง รายการเป็นรหสั บญั ชีใหม้ ีคูม่ ือคาแปลรหสั บญั ชีท่ี เป็นภาษาไทยไว้ (ม . 21(1)) เดียวกนั (ม.21(2))4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 47
การแจ้งการเป็ นผู้ทาบญั ชี ต้งั แต่วนั ท่ี 10 สิงหาคม 2544 เป็นตน้ ไป ผทู้ าบญั ชี ท่ีมีคุณสมบตั ิตาม ม.7 (6) แห่ง พ.ร.บ. การบญั ชี พ.ศ. 2543 ตอ้ งดาเนินการดงั น้ี4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 48
การแจ้งการเป็ นผู้ทาบญั ชี • ไปแจง้ ท่ีสานกั งานกากบั ดูแลธุรกิจ หรือสานกั งาน ทะเบียนการคา้ จงั หวดั ตามภมู ิลาเนาของผแู้ จง้ พร้อมหลกั ฐาน ภายใน 60 วนั นบั แต่ 1. 10 สิงหาคม 2544 (กรณีทาบญั ชีอยแู่ ลว้ ) 2. วนั ที่เริ่มทาบญั ชี 3. วนั ที่มีการเปลี่ยนแปลง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 49
จรรยาบรรณของผู้ประกอบวชิ าชีพบญั ชี • เพอ่ื ให้เกดิ ความเชื่อม่ันในวชิ าชีพบญั ชี สภาวชิ าชีพ บัญชีจงึ จดั ทาจรรยาบรรณวชิ าชีพบญั ชีโดยมี ข้อกาหนดดงั นี้ 1. ความซ่ือสัตย์สุจริต (Integrity) »» หลกั การพนื้ ฐาน ผปู้ ระกอบวชิ าชีพบญั ชีพงึ ปฏิบตั ิงานดว้ ยความซื่อสัตยส์ ุจริต ซื่อตรงต่อ วชิ าชีพ ไม่คดโกง ไม่หลอกลวงปฏิบตั ิงาน ตรง ตามความเป็ นจริ ง4/10/2018 Free template from www.brainybetty.com 50
Search
