11.โครงการคู่มือการติดตั้งไมโครซอฟท์เวิร์ดสองพันสิบหก

หน้าที่ ๒ โครงการ คูม่ อื การตดิ ตัง้ Microsoft word 2016 ชื่อโครงการ : คู่มืออนไลน์การตดิ ตง้ั โปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ดสองพนั สบิ หก ผู้รับผิดชอบโครงการ: ๑. นางสาวอสมาภรณ์ บุญแสนขนั ๒. นางสาวกชพร มโหทาน ๓. นายชลชาติ ประดิษฐศรี อาจารย์ทป่ี รกึ ษาโครงการ:๑. อาจารยศ์ ริ พิ ร โสสระเกษ (สมรรถนะวิชาชีพ) ๒. อาจารยป์ ณณวิชญ์ คงสมาน (ICT) ๓. อาจารย์พชั รินทร์ โพธทิ อง (ภาษา) ๔. อาจารยอ์ มร ศรแสดง (บุคลิกภาพ) หลักการและเหตุผล ไมโครซอฟท์เวิรด์ สองพันสิบหก เปน็ โปรแกรมประมวลผลคาที่ออกแบบมาช่วยใหส้ รา้ ง เอกสารที่มีคณุ ภาพระดบั มืออาชีพประเภท เวริ ด์ โปรเซ็ทเซอร์ ดว้ ยเครอ่ื งมือจัดรูปแบบเอกสารและ ไมโครซอฟท์เวริ ด์ จะช่วยจัดระเบียบเอกสารได้อยา่ งมีประสิทธภิ าพอีกท้งั โปรแกรมไมโครซอฟทเ์ วิรด์ เป็นโปรแกรมท่ีคนทั่วไปหรือองค์กรขนาดเล็กใช้ในการทางานเป็นสว่ นใหญ่และทุกๆหนว่ ยงานต้องพง่ึ โปรแกรมพ้นื ฐานดงั กกลา่ วในการใช้งานเพื่อใหเ้ กิดประสิทธิภาพ ดังนัน้ ไมโครซอฟท์เวริ ์ดสองพันสิบหกไดม้ ีความสาคัญแกบ่ ุคคลทที่ างานดา้ นเอกสารต่างๆท่ี ดีกวา่ การต้องมาน่ังเขยี นด้วยมือและประหยดั เวลาในการทาเอกสารและมีระบบตรวจคาผิดอตั โนมตั ิ เพอ่ื ใหค้ วามสะดวกรวดเรว็ กับผู้ใชง้ านและไมโครซอฟท์เวิรด์ สองพนั สบิ หกยังเปน็ ท่นี ิยมและใช้งานได้ งา่ ยการใชเ้ ทคโนโลยีที่ทนั สมัยอยา่ งการรับเวบ็ ไซตเ์ ขา้ มาช่วยในการกระจายข้อมูลและเผยแพรค่ วามรู้ ดงั กล่าวที่สามารถทาไดแ้ ละเขา้ ถึงไดย้ ่างรวดเรว็ ด้วยเหตผุ ลดังกลา่ วผู้รบั ผิดชอบโครงการ จึงไดจ้ ัดทาคู่มือออนไลน์ในการตดิ ตัง้ โปรแกรม ไมโครซอฟท์เวริ ด์ สองพนั สิบหกเพ่ือตอบสนองความต้องการของบุคคลตา่ งๆหรือผใู้ ชค้ อมพวิ เตอร์ท้ังนี้ ผู้รบั ผิดชอบโครงการได้ศึกษาหาความรู้เกี่ยวกบั หลักการและวธิ กี ารติดตัง้ โดยนาเสนอในรูปแบบ เวบ็ ไซตเ์ ผยแพร่ข้อมูล

หนา้ ท่ี ๓ วตั ถุประสงค์ ๑. เพอ่ื ศกึ ษาหาความรูด้ ้านการติดตัง้ โปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ด์ สองพนั สิบหก ๒. เพอื่ สร้างคู่มือออนไลนก์ ารติดต้งั โปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ด์ สองพันสิบหก ๓. เพ่อื เผยแพร่ความรู้เกีย่ วกับการติดตงั้ โปรแกรมไมโครซอฟท์ เวิร์ดสองพันสิบหก เนือ้ หาโครงการ โปรแกรมประมวลผลคาท่ีออกแบบมาเพื่อชว่ ยให้คุณสร้างเอกสารท่ีมีคุณภาพระดับมืออาชีพ ด้วยเครือ่ งมอื จัดรปู แบบเอกสารทดี่ ีที่สดุ Word จะชว่ ยให้คุณจดั ระเบยี บและเขียนเอกสารของคุณได้ อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งข้ึน Word ยังมีเคร่ืองมือการแก้ไขและการตรวจทานท่ีมีประสิทธิภาพเพ่ือให้ คณุ สามารถทางานร่วมกบั ผอู้ ่นื ได้งา่ ย โปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสาร แบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพมิ พ์เอกสารออกมาเปน็ ชุด ๆ ซึง่ เอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรงุ ความถกู ต้องในการพิมพเ์ อกสารได้อย่าง ง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพ่ิมกราฟิก ในเอกสารได้อย่าง ง่ายดาย หรอื เพม่ิ เติมข้อมลู ได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอรแ์ บบต้ัง โต๊ะ (Desktop Publishing) เพ่ือสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านส่ือโฆษณา (Advertisements) และ จดหมายข่าว (Newsletters) ไดด้ ว้ ยโปรแกรมประมวลผลคา (word Processor) ภาพท่ี ๑ ระบบปฏบิ ตั ิการ Microsoft word 2016 ความเป็นมาของโปรแกรม ในปี ๑๙๘๑ ไมโครซอฟท์ได้จ้าง Charles Simonyi นักพัฒนาหลักของ Bravo โปรแกรม ประมวลค่า GUI ตัวแรก ซึ่งพัฒนา บน Xerox PARCSimonyi เร่ิมสร้างโปรแกรมประมวลค่าท่ีช่ือวา่

หนา้ ท่ี ๔ มัลติ-ทูล เวิร์ด และต่อมาได้จ้าง Richard Brodie อดีต พนักงานฝึกหัดบริษัท Xerox เพื่อมาเป็น software engineer ผู้ผลิตคือ วิลเลียม เฮนรี เกตส์ ทีส่ าม หรอื ( บิลล์ เกตส)์ Microsoft word 2016 คืออะไร ไมโครซอฟท์เวริ ด์ (Microsoft Word) คือโปรแกรมประเภท word processor ท่ใี ชเ้ หมาะ สาหรับการพมิ พร์ ายงาน พมิ พ์จดหมาย หรอื จะใชส้ าหรบั แต่งนิยายก็ยงั ได้ เปน็ หน่งึ ในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟศิ ซ่ึงมีพัฒนาการอยา่ งต่อเนื่อง หลากหลายเวอร์ชั่น แต่อยา่ งไรกต็ าม โดยหลกั การ ถา้ เราศึกษาไมโครซอฟท์เวริ ์ดเวอร์ชน่ั ใดเวอรช์ น่ั หนึ่ง เราก็จะสามารถเรยี นรู้เวอร์ชั่นอ่ืนๆ ได้ค่อนขา้ ง งา่ ย เพราะสว่ นใหญ่เวอรช์ นั่ ใหม่ๆ กจ็ ะการเปลีย่ นแปลงในลกั ษณะเพ่ิมเติมเสียมากกวา่ การลบออกไป ในปจั จุบนั การใชง้ านโปรแกรมชุด Microsoft Office (ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ) เป็นที่นยิ ม แพรห่ ลายอย่างมากในสานักงานเพราะว่าโปรแกรม Microsoft Office (ไมโครซอฟทออฟิศ) สามารถ ใชง้ านงา่ ยและมีประสิทธิภาพสูง ทาใหส้ ามารถทางานได้อย่างรวดเรว็ และส่วนมากท่จี ะใช้ในการพิมพ์ เอกสารต่างๆกจ็ ะเปน็ Microsoft Word (ไมโครซอฟท์ เวิร์ด) ในวันนม้ี าทาความรจู้ กั กับ Microsoft Word (ไมโครซอฟท์เวริ ์ด) วา่ โปรแกรมน้ีสามารถทาอะไรได้บา้ ง Microsoft Word (ไมโครซอฟท์เวริ ด์ ) เปน็ โปรแกรมประมวลผลคาแบบพิเศษชว่ ยให้สร้าง เอกสารอยา่ งมีประสทิ ธิภาพและประหยดั เวลา เหมาะกับงานดา้ นการพิมพ์เอกสารทกุ ชนิด สามารถ พิมพเ์ อกสารออกมาเปน็ ชดุ ๆ ซงึ่ เอกสารอาจเปน็ จดหมาย บันทกึ ข้อความ รายงาน บทความ ประวัติ ยอ่ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรับปรงุ ความถกู ต้องในการพมิ พ์เอกสารไดอ้ ยา่ ง งา่ ยดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคา และหลักไวยากรณ์ เพมิ่ ตาราง เพิ่มกราฟฟิก ในเอกสารได้อย่าง ง่ายดาย หรือเพมิ่ เตมิ ข้อมูลได้ตลอดเวลา ผูผ้ ลิตโปรแกรม : วิลเลียม เฮนรี เกตส์ ท่ีสาม หรือ ( บลิ ล์ เกตส์) โปรแกรมไมโครซอฟทเ์ วริ ด์ ( Microsoft Word ) สามารถทางานได้ดังน้ี สามารถพิมพ์และแกไ้ ขเอกสาร สามารถลบ โยกย้าย และสาเนาขอ้ ความ สามารถพิมพ์ตวั อกั ษรประเภทต่างๆ

หนา้ ที่ ๕ สามารถขยายขนาดตัวอักษร สามารถจดั ตัวอักษรใหเ้ ปน็ ตวั หนา ตัวเอียงและขีดเสน้ ใต้ได้ สามารถใสเ่ ครื่องหมายและตัวเลขลาดบั หนา้ หัวข้อ สามารถแบ่งคอลัมน์ สามารถตกี รอบและแรเงา สามารถตรวจการสะกดและแกไ้ ขใหถ้ ูกต้อง สามารถค้นหาและเปลยี่ นแปลงข้อความทีพ่ มิ พผ์ ิด สามารถจดั ขอ้ ความในเอกสารใหพ้ มิ พช์ ดิ ซา้ ย ชดิ ขวาและกงึ่ กลางบรรทดั สามารถใสร่ ปู ภาพในเอกสาร สามารถประดษิ ฐต์ วั อกั ษร สามารถพิมพต์ าราง สามารถพิมพจ์ ดหมายเวยี น ซองจดหมายและป้ายผนกึ เวอรชัน่ อดีต – ปัจจบุ ัน ๑. Microsoft Office 3.0 ๒. Microsoft Office 95 ๓. Microsoft Office 97 ๔. Microsoft Office 2000 ๕. Microsoft Office XP ๖. Microsoft Office 2003 ๗. Microsoft Office 2007 ๘. Microsoft Office 2010 ๙. Microsoft Office 2013 ๑๐. Microsoft Office 2016 ๑๑. Microsoft Office 365 ปญั หาที่เคยพบ ใน Microsoft word 2016 Microsoft word 2016 ค้าง

หนา้ ที่ ๖ วิธีแกป้ ัญหา เบอื้ งต้น เราเเนะนาใหเ้ เก้ปญั หาโดยทาการอัพเดท Windows เเละ Office เวอร์ช่นั ลา่ สุดค่ะ เนือ่ งจากไมโครซอฟทม์ ีการพัฒนาซอฟท์แวร์และทุกโปรแกรมอยา่ งต่อเนื่องเพ่ือความทันสมัยและการ ใช้งานท่ีมีประสิทธิภาพท่ีดีย่ิงข้ึน ผู้ใช้งานจึงควรอัพเดทเวอร์ชั่นล่าสุดอย่างสม่าเสมอ หากคุณไม่ได้ อัพเดทจส่งผลตอ่ การใช้งานได้ หลังจากการอัพเดทเวอรช์ นั่ ลา่ สุดแล้ว หากปัญหายังเป็นแบบเดิม เรา แนะนาใหค้ ุณลองเปิดโปรแกรม word ในเซฟโหมดและตรวจสอบว่าเจอปัญหาแบบเดยี วกนั หรอื ไม่ เซฟโหมด คือ ระบบการเร่ิมทางานใน Windows ในสถานะการใช้งานข้ันพื้นฐานโดยใช้ชุดไฟล์และ โปรแกรมควบคุมแบบจากัด ซึ่งคณุ สามารถทาตามขน้ั ตอนดังนี้ค่ะ ปิดโปรแกรม word >พิมพ์ Run ในช่องการค้นหา >คลิก run >พิมพ์ word /safe >กด OK >ตรวจสอบว่าเกิดปัญหาเหมือนกัน หรือไม่ หากสามารถใช้งานได้ปกติไม่มีปัญหาใด ๆ เราแนะนาให้คุณออกจากเซฟโหมดแล้วปิดการใช้ งาน Add-ins โดยทาตามขั้นตอนดังน้ีค่ะ เปิด word>คลิก File >คลิก Options >คลิก Add-ins > คลกิ Go (อยูข่ ้าง ๆ ตัวเลอื ก Manage >ยกเลกิ การเลือก add-ins ท่ีไมต่ อ้ งการใช้งาน >คลิก OK >รี สตารท์ คอมพวิ เตอร์ ภาพที่ ๒ ภาพตวั อยา่ ง Microsoft word คา้ ง

หน้าที่ ๗ ฃวิธกี ารเลือกซ้ือและจดั หา เข้าไปในเว็บ Microsoft จะเป็นการซ้ือแบบออนไลน์หรือหาซื้อตามร้านเช่น Lazada , Jib Advice, Banana ซง่ึ ถา้ ไปซ้ือท่ีรา้ นก็จะไดม้ าเป็นแผ่น ๑. เว็ปhttps://products.office.com/th-th/compare-all-microsoft-office- products?tab=1 ภาพที่ ๓ ภาพวิธีการเลือกซื้อ ภาพที่ ๔ เปน็ แผน่ ซดี ี Microsoft Office 2016 วธิ ีการติดต้งั โปรแกรม Microsoft word 2016

หนา้ ที่ ๘ ๑. ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิก เรียกใช้ (ใน Microsoft Edge หรือ Internet Explorer) การตัง้ ค่า (ใน Chrome) หรือ บันทกึ ไฟล์ (ใน Firefox) ถ้าคุณเห็นพร้อมควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่ระบุว่า คุณต้องการอนุญาตให้แอปนี้ทาการเปลี่ยนแปลงใน อปุ กรณข์ องคณุ หรือไม่ ให้คลกิ ใช่ เรม่ิ การติดตง้ั ภาพท่ี ๕ ภาพวิธีการติดตั้ง Microsoft office ๑. การติดตั้งจะเสร็จสิ้นเมื่อคุณเห็นวลี \"เสร็จเรียบร้อย! ติดต้ัง office แล้วในขณะน้ี\" และมี ภาพเคลอ่ื นไหวทีแ่ สดงว่าจะค้นหาแอปพลิเคชัน Office บนคอมพิวเตอรข์ องคณุ ไดท้ ี่ใด ทาตามคาแนะนาในหน้าต่าง ตัวอย่างเช่น คลิก เร่ิม > แอปทั้งหมด เพ่ือดูว่าแอปอยู่ที่ใด และ เลอื ก ปิด

หนา้ ที่ ๙ ภาพที่ ๖ ภาพทที่ าการติดตั้ง Microsoft office สาเร็จแล้ว พบปัญหาในการตดิ ต้งั หรือการลงชือ่ เข้าใช้หรอื ไม่ ถ้าคุณพบปญั หาในการตดิ ตัง้ เชน่ Office ใช้เวลาในการตดิ ต้งั นานเกินไป ใหล้ องใช้ ตอ้ งการ ความช่วยเหลอื ใช่ไหม เพ่ือดรู ายการปัญหาทั่วไป ข้นั ตอนท่ี 3: เปดิ ใชง้ าน Office ๑. เริ่มใชง้ านแอปพลิเคชั่น Office ทันทีโดยเปิดแอปใดก็ได้ เชน่ Word หรอื Excel ไม่พบ Office หลังจากติดต้ังใชไ่ หม ในกรณสี ว่ นใหญ่ Office จะเปิดใชง้ านเมือ่ คุณเริ่มแอปพลเิ คชั่น และหลังจากท่ีคุณ คลิก ยอมรับ เพอ่ื ยอมรับเงอ่ื นไขการอนญุ าตให้ใชส้ ทิ ธ์ิ ภาพท่ี ๗ ภาพท่ี Microsoft office ให้ยอมรับเง่ือนไขในการใช้งาน

หน้าท่ี ๑๐ ๒. office อาจเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามก็ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณอาจ เห็นตัวชว่ ยสร้างการเปดิ ใชง้ าน Microsoft Office ถ้าคุณเหน็ ให้ทาตามพร้อมทเ์ พ่ือเปดิ ใชง้ านOffice ภาพท่ี ๘ ภาพโปรแกรมตัวช่วยในการเปิดชว่ ยงาน ประโยชน์ ของโปรแกรม Microsoft word 2016 มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทางานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบ ไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอัตโนมตั ิ เปน็ ต้นสามารถใช้ Word สรา้ งตารางทีส่ ลบั ซับซ้อนยา่ งไร กไ็ ด้ สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้าง แบบฟอรม์ ของจดหมายได้หลายรปู แบบตามต้องการตกแต่งเอกสารได้งา่ ยและรวดเรว็ สามารตกแต่ง เอกสารหรือเพ่ือความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กาหนดรูปแบบของ เอกสารเองสามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้เป็นโปรแกรมท่ีทางานบน วินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรท่ีมีอยู่มากมายในวินโดว์ได้ความสามารถในการเช่ือมต่อกับโปรแกรม อ่ืนๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้อยากทราบอะไรเก่ียวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มชี ื่อ ว่า \" Office Assistance\" ตลอดเวลาขณะท่ีใช้งาน Word สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเทอร์เน็ตได้ อย่างง่ายๆจากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอยี ดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลังโปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ์ด ( Microsoft Word ) สามารถ ทางานตา่ ง ๆ ทเี่ ก่ยี วขอ้ งกบั งานประมวลคาไดด้ งั นี้

หน้าท่ี ๑๑ ๑. สามารถพมิ พแ์ ละแก้ไขเอกสาร ๒. สามารถลบ โยกยา้ ย และสาเนาข้อความ ๓. สามารถพมิ พต์ วั อักษรประเภทต่าง ๆ ๔. สามารถขยายขนาดตวั อกั ษร ๕. สามารถจดั ตวั อักษรให้เปน็ ตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเสน้ ใต้ได้ ๖. สามารถใส่เคร่อื งหมายและตัวเลขลาดับหน้าหัวขอ้ ๗. สามารถแบง่ คอลัมน์ ๘. สามารถตีกรอบและแรเงา ๙. สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขใหถ้ ูกต้อง ๑๐. สามารถคน้ หาและเปลย่ี นแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด ๑๑. สามารถจัดขอ้ ความในเอกสารให้พิมพช์ ดิ ซา้ ย ชิดขวาและกง่ึ กลางบรรทัด ๑๒. สามารถใส่รปู ภาพในเอกสาร ๑๓. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร ๑๔. สามารถพมิ พต์ าราง ๑๕. สามารถพมิ พ์จดหมายเวยี น ซองจดหมายและป้ายผนกึ ขอ้ ดี ข้อเสยี ของ Microsoft word 2016 ขอ้ ดี ๑. สามารถออกแบบงานเอกสารไดอ้ ยา่ งง่าย ๒.มีรปู แบบใหเ้ ลอื กมากมาย ๓.สามารถใส่สตู รและฟงั กช์ ัน ต่างๆได้ ๔.จัดแต่งและแทรกรูปได้ ๕.เพ่ิมเตมิ ฟร้อนได้ง่าย ขอ้ เสยี ๑.อาจหาอปุ กรณบ์ างอยา่ งไมเ่ จอเพราะมี ฟงั ก์ชนั การใช้งานมาก ๒.เป็นสนิ คา้ มีลิขสทิ ธิ ๓.ไมส่ ามารถจัดเกบ็ เป็นรปู แบบของ PDF ได้ ๔.ไมส่ ามารถเปิดในเวอร์ช้นั ท่ตี า่ กว่าได้ นอกจากการจดั เก็บเป็นเวอร์ชันทต่ี ่ากวา่ ทาใหเ้ สยี คุณสมบัตบิ างอยา่ งไป ๕.ไม่สามรถนามาใชใ้ นการทาธุรกจิ ไดห้ ากไมใ่ ชเ่ วอร์ชนั ลิขสิทธิ

หนา้ ที่ ๑๒ วิธีการใช้งาน เริ่มเอกสาร เป็นการง่ายกว่าท่ีจะ สร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต แทนการเร่ิมต้นด้วยหน้าเปล่า เทม เพลต Word พร้อมให้ใชง้ านกบั ธีมและสไตล์ตา่ งๆ ทต่ี ้งั ไวล้ ว่ งหน้า สิ่งทีค่ ณุ ต้องทาก็เพยี งแค่ใสเ่ นื้อหา เท่านั้นแต่ละครั้งที่คุณเร่ิม Word คุณสามารถเลือกเทมเพลตจากแกลเลอร่ีได้ ให้คลิกประเภทเพ่ือดู เทมเพลตเพ่มิ เติม หรือค้นหาเทมเพลตเพ่ิมเติมออนไลน์สาหรับรายละเอยี ดเพ่ิมเติมเก่ียวกับเทมเพลต ใหค้ ลิกเพือ่ เปิดการแสดงตวั อยา่ งขนาดใหญถ่ ้าคุณไม่อยากใช้เทมเพลต ใหค้ ลกิ เอกสารเปลา่ ภาพที่ ๙ ภาพโปรแกรม ไมโครซอฟทเ์ วิรด์ เปิดเอกสาร ในทุกครั้งท่ีคุณเริ่ม Word จะเห็นรายการเอกสารที่ใช้งานล่าสุดในคอลัมน์ด้านซ้าย ถ้าไม่มี เอกสารท่ีคณุ กาลังคน้ หาอยู่ ใหค้ ลกิ เปิดเอกสารอ่นื ๆ ภาพท่ี ๑๐ ภาพรายการของเอกสารท่ใี ชล้ ่าสดุ

หน้าท่ี ๑๓ รายการของเอกสารท่ีใชล้ า่ สุดจะถูกแสดงไว้ ถา้ คณุ ใชง้ าน Word อยู่ ใหค้ ลกิ ไฟล์ > เปดิ จากนนั้ เรียกดตู าแหน่งท่ตี ัง้ ไฟล์ เมื่อคณุ เปิดเอกสารทสี่ ร้างข้ึนใน Word เวอรช์ ันกอ่ นหน้า คณุ จะเหน็ คาว่าโหมดความเขา้ กนั ไดใ้ นแถบ ชื่อเร่ืองของหน้าต่างเอกสาร คุณสามารถทางานท่ีสอดคล้องกันได้มากข้ึน หรือคุณสามารถอัปเกรด เอกสารเพื่อใช้ Word ๒๐๑๖ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เปิดเอกสารใน Word เวอร์ชันก่อน หนา้ การบันทกึ เอกสาร ๑. เมื่อตอ้ งการเก็บบนั ทึกเอกสารเปน็ คร้ังแรก ให้ทาดงั ต่อไปนี้ ๒. บนแทบ็ ไฟล์ ใหค้ ลิก บนั ทึกเป็น ๓. การเรียกดตู าแหน่งท่ีคุณต้องการบนั ทึกเอกสารของคณุ หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ภายใต้ พีซีน้ี หรือ คลิก เรียกดู เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้เลือกตาแหน่งที่ต้ังออนไลน์ ภายใต้ บันทึกเป็น หรือคลิก เพิ่มตาแหน่งที่ตั้ง เม่ือไฟล์ของคุณออนไลน์ คุณสามารถแชร์ ใส่คาติชม และ ทางานรว่ มกันแบบเรยี ลไทม์ได้ คลิกบนั ทึก หมายเหตุ: Word จะเก็บบันทึกไฟล์ในรูปแบบ .docx เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณใน รปู แบบอ่ืนนอกเหนอื จาก .docx ใหค้ ลกิ รายการ บนั ทึกเปน็ ชนดิ แลว้ เลือกรปู แบบไฟลท์ ค่ี ณุ ต้องการ เม่อื ตอ้ งการบันทกึ เอกสารของคณุ ขณะทางานต่อไป คลกิ บันทึก ใน แถบเครื่องมอื ด่วน ภาพท่ี ๑๑ ภาพวธิ ีการบันทกึ การอ่านเอกสาร

หน้าท่ี ๑๔ การเปดิ เอกสารของคุณใน โหมดการอา่ น จะซ่อนปมุ่ และเครือ่ งมือส่วนใหญ่ ทาให้คุณ สามารถซมึ ซับกบั การอ่านไดโ้ ดยไม่มีการรบกวน ภาพที่ ๑๒ ภาพตวั อย่างเอกสาร ๑.เปิดเอกสารที่คุณต้องการอ่าน หมายเหตุ: บางเอกสารจะเปิดในโหมดการอ่านโดยอัตโนมัติ เช่น เอกสารท่ีมีการป้องกัน หรือสิ่งท่ี แนบมา ๒.คลิก มมุ มอง > โหมดการอ่าน ๓.เมอื่ ตอ้ งการย้ายจากหน้าหนง่ึ ไปยังอีกหน้าหนง่ึ ในเอกสาร ใหเ้ ลอื กทาอยา่ งใดอยา่ งหน่ึงตอ่ ไปนี้ *คลิกลกู ศรบนแถบซ้ายและขวาของหนา้ *กด PAGE DOWN และ PAGE UP หรอื SPACEBAR และ BACKSPACE บนคีย์บอรด์ คณุ สามารถใช้ แป้นลูกศรหรือใชล้ ้อเลือ่ นบนเมาส์ *ถ้าคณุ ใช้อปุ กรณส์ มั ผสั ให้ปดั ไปทางซ้ายหรือขวาดว้ ยน้วิ ของคุณ *เคลด็ ลับ: คลกิ มมุ มอง > แกไ้ ขเอกสาร เพื่อแกไ้ ขเอกสารอีกคร้ัง แถบเคร่ืองมือ หรือแถบริบบอน (Ribbon) เป็นแถบบรรจุคาสั่งและไอคอนเคร่ืองมือต่าง ๆ เช่น คาสั่ง Home, Insert เป็นต้น ซึ่งจะมีลักษณะคล้ายคลึงกับ Microsoft Office Word 2013 – 2016 การใช้งานคาสงั่ บนริบบอนให้คลิกที่แทบ็ คาสั่ง เช่น Home กจ็ ะปรากฏไอคอนเครื่องมือย่อย ในกลุ่มคาสั่งดังกล่าว ดังนั้นผู้ใช้ต้องเรียนรู้และจดจาให้ได้ว่าคาส่ังที่ต้องการใช้งานอยู่ในหมวดคาสั่ง หรือเคร่อื งมือใดบนริบบอน คาสั่งและเครือ่ งมือในริบบอนประกอบดว้ ยเมนู ดงั นี้ ๑. หน้าแรก (HOME) คาสงั่ แรกใช้สาหรับจัดการกบั ข้อความ ตวั อกั ษร ยอ่ หน้า และสไตล์

หนา้ ที่ ๑๕ ภาพที่ ๑๓ แทบเครือ่ งมือหนา้ แรก ๒. แทรก (INSERT) คาสง่ั สาหรบั แทรกสว่ นเพม่ิ เติมลงไปในหน้าเอกสาร เชน่ แทรกตาราง แทรกรูปภาพ แทรกแผนภูมิ เป็นต้น ภาพท่ี ๑๔ แถบเคร่ืองมือหนา้ ทส่ี อง ๓. ออกแบบ (DESIGN) คาส่ังสาหรบั ออกแบบเอกสารสาเรจ็ รปู ภาพที่ ๑๕ แถบเครอ่ื งมอื หนา้ ท่สี าม ๔. เค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT) คาสง่ั สาหรับออกแบบหรือตกแตห่ นา้ กระดาษ เช่นการ กาหนดขนาดกระดาษ การจัดยอ่ หน้า ภาพที่ ๑๖ แถบเครอ่ื งมือหน้าท่สี ่ี ๕. การอ้างอิง (REFERENCES) คาสั่งสาหรับการจัดเชิงอรรถอ้างอิง เช่น การทาสารบัญ การใส่ บันทกึ ชว่ ยจา และการสร้างบรรณานกุ รม

หนา้ ท่ี ๑๖ ภาพท่ี ๑๗ แถบเครื่องมือหน้าทหี่ า้ ๖. การส่งจดหมาย(MAILINGS)คาสง่ั สาหรบั สร้างและจัดการกบั ป้ายผนึกจดหมาย และจดหมาย เวียน ภาพที่ ๑๘ แถบเคร่อื งมือหน้าที่หก ๗. รีววิ (REVIES) คาสั่งสาหรับทบทวน ตรวจทาน และปรับปรุงเอกสาร ภาพท่ี ๑๙ แถบเครื่องมือหน้าท่เี จด็ ๘. มุมมอง (VIEW) คาสงั่ สาหรบั มมุ มองเอกสาร ภาพท่ี ๒๐ แถบเครื่องมือหน้าที่แปด ๙. รปู แบบ (FORMAT) คาส่ังนจี้ ะปรากฏก็ต่อเมือ่ เราเลือกระทาการกับวัตถนุ นั้ แล้วจะปรากฏ เครอื่ งมอื ท่ีช่วยในการตกแต่งวัตถนุ ้ัน ๆ เช่น การตกแตง่ รูปภาพ หรือตาราง แท็บรูปแบบน้ี จะปรากฏกต็ ่อเม่ือคลิกเลือกหรอื ใชง้ านวตั ถุนน้ั อยู่ จะไมป่ รากฏเมือ่ ไมเ่ ลือกใช้งาน ภาพที่ ๒๑ แถบเครือ่ งมือหน้าท่ีเก้า

หน้าที่ ๑๗ ภาพท่ี ๒๒ ภาพแถบเครื่องมือจัดรปู แบบ แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ ลาดบั ท่ี ชอื่ ภาษาอังกฤษ ชอ่ื ภาษาไทย หน้าที่ 1 Font แบบอกั ษร เปลย่ี นแบบของตัวอกั ษร 2 3 Font Size ขนาดอักษร เปล่ยี นขนาดของตวั อักษร 4 Bullets 5 Numbering สัญลักษณ์หวั ข้อ เติมจดุ หรือสัญลักษณ์หน้าขอ้ ความ 6 Decrease Indent 7 Increase Indent ลาดบั เลข เติมเลขลาดับในขอ้ ความ 8 Style 9 Bold ลดการเย้อื ง เลอ่ื นยอ่ หน้าไปทางซ้าย 1 ชน้ั 10 Italic 11 Underline เพมิ่ การเย้อื ง เลือ่ นย่อหน้าไปทางขวา 1 ชน้ั 12 Highlight 13 Font Color ลักษณะ แสดงหรือเปล่ยี นรูปแบบของขอ้ ความ 14 Align Left 15 Center ตัวหนา กาหนดให้ตวั อักษรเปน็ ตัวหนา Align Right ตัวเอียง กาหนดใหต้ วั อักษรเป็นตัวเอียง ขดี เส้นใต้ กาหนดให้ตวั อักษรมีขีดเสน้ ใต้ เนน้ เติมแถบสเี พ่ือเนน้ ข้อความ สแี บบอกั ษร กาหนดสีให้กบั ตวั อกั ษรทพี่ ิมพ์ จดชิดซา้ ย จัดข้อความชิดซา้ ย กง่ึ กลาง จัดขอ้ ความให้อยู่กึ่งกลาง จัดชดิ ขวา จัดข้อความชดิ ขวา

หนา้ ท่ี ๑๘ 16 Justify ชิดขอบ จัดข้อความใหช้ ดิ ขอบซ้ายและขวาให้ เทา่ กัน 17 Thai Justify จดั คาแบบไทย จัดขอ้ ความใหช้ ิดขอบซ้ายและขวาโดยมี การ เพิม่ ระยะหา่ งของตวั อักษร 18 Outside Border ภายนอกขอบ เพิม่ หรอื ลบขอบให้กบั ขอ้ ความ หรอื ตาราง ส่วนประกอบหนา้ จอโปรแกรม Microsoft word ก่อนที่จะทางานกับโปรแกรม Microsoft word จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอ โปรแกรมกอ่ น เพื่อทจ่ี ะกล่าวถึงในเนื้อหาทัง้ หมดได้ง่าย ภาพที่ ๒๓ 1 ไฟล์ (File) ศูนยร์ วมคาส่งั สาหรับจัดการไฟล์ เชน่ เปิด (Open) สรา้ งไฟลใ์ หม่ (New) บนั ทกึ (Save) เป็นตน้ 2 แถบเครื่องมือด่วน แถบเกบ็ ปุ่มคาส่ังท่ใี ชง้ านบ่อย ๆ โดยโปรแกรม (Quick Access Toolbar) กาหนดค่าเริ่มตน้ ให้ แต่สามารถเพ่ิมเติมได้ 3 แถบชือ่ เร่ือง (Title Bar) แถบแสดงช่อื และประเภทของไฟล์

หนา้ ท่ี ๑๙ 4 รบิ บอน (Ribbon) แถบกลุ่มคาสัง่ ซ่ึงประกอบดว้ ยคาสงั่ ตา่ ง ๆ โดยจะเก็บ รวบรวมคาสั่งไวเ้ ป็นหมวดหมู่ 5 แถบควบคุมวนิ โดวส์ ปมุ่ จดั การหน้าต่างโปรแกรม ใช้สาหรับ ยอ่ ขยาย (Windows Controls) และปิด 6 แถบเล่ือน (Scrollbar) แถบสาหรบั เลอ่ื นหนา้ จอ 7 แถบสถานะ (Status Bar) แถบแสดงข้อมลู เก่ียวกบั ไฟล์ เชน่ จานวนหน้า จานวนคา และภาษาท่ีใช้พิมพ์ การจดั การกบั ข้อความ เมอื่ พมิ พ์ข้อความในเอกสารเรยี บรอ้ ยแลว้ สามารถจดั ปรบั แต่งเพิม่ เติมข้อความได้ โดยมี ขั้นตอนต่อไปนี้ 1. เมอ่ื ตอ้ งการปรับแต่งข้อความให้ Drag เมาส์คลุมข้อความท่ตี ้องการปรับแต่ง จะปรากฏเคร่ืองสาหรับการปรับแต่งข้อความทสี่ าคัญ โดยอัตโนมัติ ดังน้ี ภาพท่ี ๒๔ 2. คลิกป่มุ เคร่ืองมือท่ีต้องการปรบั แต่งข้อความ ดังนี้ ภาพท่ี ๒๕

หนา้ ที่ ๒๐ แบบอักษร (Font) เปลี่ยนรูปแบบอกั ษร ขนาดแบบอกั ษร (Font Size) เปลยี่ นขนาดแบบอกั ษร ขยายขนาดแบบอักษร (Grow Font) เพ่ิมขนาดแบบอกั ษร ลดขนาดแบบอักษร (Shrink Font) ลดขนาดแบบอกั ษร ตัวคดั วางรูปแบบ (Format Painter) คดั ลอกรูปแบบจากท่หี นึง่ แลว้ นาไปใช้กบั อีกท่หี น่งึ ลกั ษณะ (Font Style) เปลย่ี นชดุ ของลกั ษณะ สี และแบบอักษรตา่ ง ๆ สัญลักษณแ์ สดงหัวขอ้ ย่อย (Bullet) รายการสญั ลักษณ์แสดงหวั ข้อย่อย สีแบบตัวอกั ษร (Font Color) เปลย่ี นสีขอ้ ความ