สื่อการสอน excel

การลบ Comment ใน Excel • Click ตาํ แหน่งทใ่ี ส่ Comment ไว้ทตี่ ้องการลบ • Click ทปี่ ่ ุม Delete

คุณสมบัตขิ อง Auto Complete • เป็ นคุณสมบตั ใิ นการเตมิ เตม็ ข้อมูลช่วยให้แสดงข้อมูล ทเี่ คยป้ อนมาแล้วโดยไม่ต้องพมิ พ์จนเสร็จถ้าต้องการ ข้อความน้ันๆซึ่งจะช่วยให้ทาํ งานได้เร็วขนึ้

การคาํ นวณใน Microsoft Excel • กาํ หนดสูตร (Formula) โดยใช้สัญลกั ษณ์ทางคณติ ศาสตร์ บวก ลบ คูณ หาร เช่น =3*2 หรือ =A1–A2 • การใช้สูตรสําเร็จรูป (Function) เช่น =sum(A1:A5) BitS(Thailand) 53

หลกั การคาํ นวณใน Microsoft Excel • เริ่มต้นการคาํ นวณด้วยเคร่ืองหมาย = • ให้ใช้ตาํ แหน่ง Cell แทนค่าคงท่ี

ลาํ ดบั การคาํ นวณ 1. () วงเลบ็ 2. ^ ยกกาํ ลงั 3. * คูณ, / หาร, Mod หารเอาเฉพาะเศษ 4. + บวก, -ลบ

Function พนื้ ฐาน =SUM (ช่วงข้อมูล) =AVERAGE (Cell เร่ิมต้น:Cell สุดท้าย ) =MAX =MIN =COUNT

ฟังก์ชันหาผลรวม sum ฟังก์ชันทใี่ ช้ในการหาผลรวม • คลกิ ตาํ แหน่ง Cell ทต่ี ้องการแสดงผลลพั ธ์ • คลกิ ทปี่ ่ ุม คลมุ ตวั เลขทต่ี ้องการหาผลลพั ธ์ หรือ พมิ พ์คาํ สั่ง = sum(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันหาค่าเฉลย่ี AVERAGE ฟังก์ชันหาค่าเฉลย่ี • คลกิ ตาํ แหน่ง Cell ทต่ี ้องการแสดงผลลพั ธ์ • คลกิ ทสี่ ามเหลยี่ มหลงั ป่ ุม เลอื ก คลุมตวั เลขทต่ี ้องการหาผลลพั ธ์ หรือ พมิ พ์คาํ ส่ัง = AVERAGE(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันหาค่ามากทสี่ ุด MAX ฟังก์ชันหาค่ามากทสี่ ุด • คลกิ ตาํ แหน่ง Cell ทต่ี ้องการแสดงผลลพั ธ์ • คลกิ ทส่ี ามเหลย่ี มหลงั ป่ ุม เลอื ก คลุมตวั เลขทต่ี ้องการหาผลลพั ธ์ หรือ พมิ พ์คาํ ส่ัง = MAX(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันหาค่าน้อยทส่ี ุด MIN ฟังก์ชันหาค่าน้อยทส่ี ุด • คลกิ ตาํ แหน่ง Cell ทตี่ ้องการแสดงผลลพั ธ์ • คลกิ ทส่ี ามเหลยี่ มหลงั ป่ ุม เลอื ก คลมุ ตวั เลขทตี่ ้องการหาผลลพั ธ์ หรือ พมิ พ์คาํ สั่ง = MIN(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันการนับจํานวน COUNT ฟังก์ชันทใ่ี ช้ในการนับ เฉพาะข้อมูลตวั เลข • คลกิ ตาํ แหน่ง Cell ทต่ี ้องการแสดงผลลพั ธ์ • คลกิ ทส่ี ามเหลย่ี มหลงั ป่ ุม เลอื ก คลุมตวั เลขทต่ี ้องการหาผลลพั ธ์ หรือ พมิ พ์คาํ สั่ง = COUNT(ช่วงข้อมูล)

ฟังก์ชันในการนับ COUNTA ฟังก์ชันทใ่ี ช้ในการนับทุกรายการ ไม่ว่าเซลล์ท่ี มตี วั เลข ข้อความ หรือค่าความผดิ พลาด ยกเว้น เซลล์ ช่องว่างทไ่ี ม่ถูกนับ = COUNTA(ช่วงของข้อมูล)

ฟังก์ชันในการนับ COUNTBLANK ฟังก์ชันทใ่ี ช้ในการนับเซลล์ทวี่ ่าง = COUNTBLANK(ช่วงของข้อมูล)

ฟังก์ชันในการนับ COUNTIF ฟังก์ชันทใี่ ช้นับข้อมูล เฉพาะทตี่ รงกบั เงอื่ นไข = COUNTIF(ช่วงของข้อมูล,เงอ่ื นไข)

สัญลกั ษณ์เทยี บค่า • เท่ากบั (Equals) = • ไม่เท่ากบั (Does not equals) <> • มากกว่า (Is greater than) > • มากกว่าหรือเท่ากบั (Is greater than or equal to) >= • น้อยกว่า (Is Less than) < • น้อยกว่าหรือเท่ากบั (Is Less than or equal to) <=

การอ้างองิ เซล • Relative Reference A1*B1 • Absolute Reference (F4) $A$1 • Mixed A$1*B2

การตกแต่งข้อมูล • Click เลอื กตาํ แหน่ง ทต่ี ้องการตกแต่งข้อมูล • เลอื กคาํ ส่ังใน Ribbon Home • หรือ Click ขวา จะปรากฏ Contextual Menu

การตกแต่งข้อมูล • กรณที ต่ี ้องการใช้คาํ สั่งเพมิ่ เตมิ • คลกิ เลอื ก ทตี่ าํ แหน่ง Options ของกล่มุ คาํ ส่ัง

การจดั รูปแบบเซล Format Cell Number:ตวั เลข/Date/Time/สกลุ เงนิ Border:จดั เส้นกรอบตาราง Alignment:จดั ตําแหน่ง Font:จดั แบบอกั ษร Patterns:ใส่ สีพนื้ Protection:ป้ องกนั เซล

จัดรูปแบบตวั เลขโดยกาํ หนดเอง [Blue]#/##0.00;[Red](-#/##0) [Blue]#/##0.00;[Red](-#/##0);[Green]”zero” [Blue]#/##0.00 \"baht\" จดั รูปแบบวนั ท/่ี เวลาโดยกาํ หนดเอง ว = วนั เช่น ๑๒ d = วนั เช่น 12 ด = เดอื น เช่น ธันวาคม m = เดอื น เช่น December ป = ปี เช่น ๒๕๕๙ y = ปี เช่น 2016 B = ปี เช่น 2559

การตกแต่งสีข้อมูลตวั เลข • [Black] ดาํ • [Cyan] นํา้ เงนิ อมเขยี ว • [Magenta] ม่วงมาเจนต้า • [White] ขาว • [Blue] นํา้ เงนิ • [Green] เขยี ว • [Red] แดง • [Yellow] เหลอื ง

การกาํ หนดชุดข้อมูลสําหรับ AutoFill • Click ทปี่ ่ ุม แทบ็ File • Click ท่ี Options • Click ที่ Advanced / General • กาํ หนดค่าทบ่ี รรทดั Create lists for use in sorts and fill sequences: กดป่ ุม Edit Custom Lists...

การกาํ หนดชุดข้อมูลสําหรับ AutoFill • Click ทป่ี ่ ุม Edit Custom Lists...

การกาํ หนดชุดข้อมูลสําหรับ AutoFill • กาํ หนดชุดข้อความตามต้องการ (List entries) บรรทดั ละ 1 รายการ • เสร็จแล้ว Click ทป่ี ่ ุม Add

การเพม่ิ WorkSheet • Click Mouse ทป่ี ่ ุม New sheet

การลบ WorkSheet • Click Mouse ป่ ุมขวามอื เลอื ก Delete

การเปลย่ี นชื่อ WorkSheet • Double Click ท่ี Sheet ทตี่ ้องการเปลยี่ นช่ือ • พมิ พ์ช่ือตามต้องการ • กดป่ ุม Enter

การย้าย WorkSheet • กด Mouse ค้างท่ี WorkSheet ทตี่ ้องการย้าย • ลากไปวางยงั ตาํ แหน่งทต่ี ้องการ

การคดั ลอก WorkSheet • กด Mouse ค้างพร้อมกบั การกดป่ ุม Ctrl ท่ี WorkSheet ทต่ี ้องการคดั ลอก • ลากไปวางยงั ตาํ แหน่งทต่ี ้องการ

กาํ หนดค่าเร่ิมต้นใหม่เกย่ี วกบั Font • Click ทป่ี ่ ุม แทบ็ File • Click ทป่ี ่ ุม Options • Click ที่ General • กาํ หนดค่าต่างๆท่ี When creating new workbooks

กาํ หนดค่าเร่ิมต้นใหม่เกย่ี วกบั Font

กาํ หนดค่าเร่ิมต้นใหม่เกย่ี วกบั Font • ที่ Use this font เลอื กรูปแบบของตวั อกั ษรตามต้องการ • Font Size กาํ หนดขนาดของตวั อกั ษร

การต้งั ชื่อให้กบั ช่วงข้อมูล • Click เลอื กช่วงของข้อมูลทตี่ ้องการต้งั ช่ือ • Click แทบ็ FORMULAS / Defined Names • Click ที่ Define Name • Name ต้งั ช่ือ • Scope กาํ หนดว่าชื่อทตี่ ้งั น้ัน ต้องการให้ใช้ได้กบั ทใ่ี ดบ้าง • Click OK

การแก้ไขชื่อหรือช่วงข้อมูลทต่ี ้งั ช่ือ • Click แทบ็ FORMULAS / Defined Names / Name Manager • คลกิ เลอื กรายการทต่ี ้องการแก้ไข หากต้องการลบ ให้เลอื กรายการช่ือทตี่ ้องการ แล้วกดป่ ุม Delete

การ Format as Table • Click เลอื กช่วงของข้อมูลทต่ี ้องการตกแต่งโดยไม่ต้อง เลอื กหัวของข้อมูลทท่ี าํ การ Merge Cell • Click ทป่ี ่ ุม Format as Table เลอื กรูปแบบตาม ต้องการ • Click OK

การยกเลกิ Format as Table • Click Mouse ภายในตารางทตี่ ้องการยกเลกิ • Click แทบ็ Design ของ TABLE TOOLS ที่ Tools • เลอื กเป็ น Convert to Range

การตกแต่งข้อมูลจาก Styles • Click เลอื กข้อมูลทต่ี ้องการสร้าง Style • Click เลอื ก Cell Style ทตี่ ้องการ

ฟังก์ชันกลุ่มตรรกะสําหรับการตดั สินใจ • IF ฟังก์ชันส่งกลบั ค่าผลลพั ธ์ ตามเงอ่ื นไข =IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) =IF(เงอ่ื นไข,ค่าทไี่ ด้ถ้าเป็ นจริงตามเงอ่ื นไข,ค่าทไ่ี ด้ถ้าไม่ เป็ นจริงตามเงอ่ื นไข) * สามารถใช้ฟังก์ชัน IF ทาํ การทดสอบมากกว่า 1 เงอ่ื นไข แต่ไม่เกนิ 64 เงอ่ื นไข

กรณี 1 เงอ่ื นไข 2 ผลลพั ธ์ คะแนน < 50 จริง เกรด F เทจ็ เกรด P

กรณี 2 เงอ่ื นไข 3 ผลลพั ธ์ คะแนน < 50 จริง เกรด F จริง เกรด P เทจ็ คะแนน < 70 เทจ็ เกรด G

กรณี 4 เงอ่ื นไข 5 ผลลพั ธ์ คะแนน < 50 จริง เกรด F จริง เกรด D เทจ็ จริง เกรด C คะแนน < 60 จริง เกรด B เทจ็ คะแนน < 70 เทจ็ คะแนน < 80 เทจ็ เกรด A

ฟังก์ชันการค้นหา =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(ค่าทต่ี ้องการให้ค้นหา, ตารางทม่ี ขี ้อมูลทต่ี ้องการ ค้นหา, หมายเลขคอลมั น์ทต่ี ้องการให้ส่งค่ากลบั ทมี่ ขี ้อมูลตรง กบั lookup_value, ค่าตรรกะทตี่ ้องการหาค่าทต่ี รงกบั ) • ค่าตรรกะ • TRUE ละไว้ จะส่งกลบั ค่าทตี่ รงกนั หรือถ้าไม่พบค่าทต่ี รงกนั จริงๆ จะหาค่าโดยประมาณ • FALSEจะส่งกลบั ค่าทตี่ รงกนั หรือถ้าไม่พบค่าทตี่ รงกนั จริงๆ จะส่งค่า #N/A เป็ นค่าความผดิ พลาด

ฟังก์ชันการค้นหา =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) = HLOOKUP(ค่าทตี่ ้องการให้ค้นหา, ตารางทม่ี ขี ้อมูลท่ี ต้องการค้นหา, หมายเลขแถวทต่ี ้องการให้ส่งค่ากลบั ทม่ี ี ข้อมูลตรงกบั lookup_value, ค่าตรรกะทต่ี ้องการหาค่า) • ค่าตรรกะ • TRUE ละไว้ จะส่งกลบั ค่าทตี่ รงกนั หรือถ้าไม่พบค่าที่ ตรงกนั จริงๆ จะหาค่าโดยประมาณ • FALSEจะส่งกลบั ค่าทตี่ รงกนั หรือถ้าไม่พบค่าทตี่ รงกนั จริงๆจะส่งค่า #N/A เป็ นค่าความผดิ พลาด

######## Error Message #NAME? ตวั เลขในเซลล์ยาวกว่าขนาดเซลล์ #REF! #DIV/0! ช่ือฟังก์ชัน #N/A การอ้างองิ #VALUE! การหารด้วย 0 #NUM! Not Available คาํ นวณค่าไม่ได้ การอ้างองิ ค่าของเซลไม่ถกู ต้อง 94

ฟังก์ชันเกยี่ วกบั วนั ทแี่ ละเวลา • DATE ฟังก์ชันส่งกลบั เลขลาํ ดบั ต่อเน่ืองทแ่ี สดงถงึ วนั ทที่ ร่ี ะบุ = DATE (ตวั เลขปี ,ตวั เลขเดอื น,ตวั เลขระบุวนั )

ฟังก์ชันเกย่ี วกบั วนั ทแ่ี ละเวลา • TODAY ฟังก์ชันให้แสดงวนั ทปี่ ัจจุบนั =TODAY()

ฟังก์ชันเกย่ี วกบั วนั ทแี่ ละเวลา • NOW ฟังก์ชันให้แสดงวนั ทแ่ี ละเวลาปัจจุบนั =NOW()

ฟังก์ชันเกย่ี วกบั วนั ทแ่ี ละเวลา • TODAY ฟังก์ชันให้แสดงวนั ทปี่ ัจจุบนั =TODAY()

ฟังก์ชันเกย่ี วกบั วนั ทแี่ ละเวลา • NOW ฟังก์ชันให้แสดงวนั ทแ่ี ละเวลาปัจจุบนั =NOW()

ฟังก์ชันเกย่ี วกบั วนั ทแ่ี ละเวลา • DAY ฟังก์ชันส่งกลบั วนั ของวนั ที่ ทแ่ี สดงด้วยเลข ลาํ ดบั โดยต้องระบุวนั เป็ นจาํ นวนเตม็ ระหว่าง 1 ถงึ 31 =DAY(Serial_number)