PANDUAN PENGURUSAN ASRAMA 2021

ISI KANDUNGAN BAHAGIAN PERKARA MUKA SURAT 2 MAKLUMAT AM Tinta Tuan Pengetua 3 Bicara Guru Penolong Kanan Hal 9 Ehwal Murid 5 Visi, Misi, Tema & Objektif Asrama 6-12 SMPKVM 13 14 BIDANGDASAR / Piagam Pelanggan Asrama 19 TUGAS PERATURAN Jawatankuasa Pengurusan Asrama 24 JADUAL PELAN Homeroom Tahun 2021 25 33 Perincian Tugasan 43 Peraturan – Peraturan Asrama 44 SMPKVM Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) / Surat 45 Pekeliling Perkhidmatan (SPP) / Surat Siaran Edaran / Garis 47 Panduan Berkaitan Asrama 48 Tatacara Pengurusan Disiplin SOP / Carta Alir Pelbagai Jadual Semakan Buku Laporan / Rekod Asrama Jadual Harian Pelajar Asrama SMPKVM Takwim Tahunan Asrama 2020 -Takwim Aktiviti Asrama -Takwim Balik Kampung Pelan Kebakaran Asrama Pelan Lantai Bangunan Asrama LAIN Nombor Perhubungan / Interkom 50 LAIN Asrama 1

Tinta Pengetua Bersyukur saya ke hadrat Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, Panduan Pengurusan Asrama SMPKVM 2021 dapat direalisasikan untuk panduan semua warga asrama. Tahniah dan syabas kepada pihak pengurusan asrama kerana berjaya menghasilkan satu dokumentasi asas sebagai panduan dalam menguruskan dan membangunkan asrama yang menempatkan murid berkeperluan khas dari serata Malaysia. Saya mengharapkan pada tahun 2021 ini semua warga asrama akan dapat sama-sama mengembleng tenaga dalam melaksanakan apa jua program dan aktiviti yang telah dirancang agar semuanya dapat dijalankan dengan sempurna dan berjaya disamping menjaga kebajikan penghuni asrama dengan sebaiknya. Saya juga mengharapkan agar kita dapat memupuk semangat kerjasama dan permuafakatan serta komitmen yang tinggi dalam apa jua tugasan yang diberikan agar kejayaan dan kecemerlangan akan dapat dikecapi. Marilah kita bekerja sebagai satu pasukan kerana ‘Muafakat Membawa Berkat’, ‘Bersatu Kita Teguh, Bercerai Kita Roboh’. In Shaa Allah, kejayaan akan bersama- sama kita. Akhir kata, semoga sesi persekolahan tahun ini akan seiring dengan azam dan tekad bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi menjamin Asrama SMPKVM akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan akan melakarkan kejayaan yang gemilang sebagai asrama yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Selamat bertugas dengan cemerlang sepanjang 2021. `BERILMU BERKEMAHIRAN BERKETRAMPILAN` ’KEMENJADIAN MURID BERKEPERLUAN KHAS, TANGGUNGJAWAB BERSAMA’ EN. SUHAINI SHAARI Pengetua SM Pendidikan Khas Vokasional Merbok, Kedah Darul Aman. 2

Bicara Penolong Kanan HEM Alhamdullilah terlebih dahulu saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan tahniah kepada Unit Pengurusan Asrama SMPKVM kerana berjaya menghasilkan buat julung kalinya Panduan Pengurusan Asrama SMPKVM 2021 ini dengan jayanya. Panduan pengurusan asrama ini membolehkan semua pihak yang terlibat dalam komuniti asrama mengetahui peranan dan bidang tugas masing-masing dalam melaksanakan pelbagai akiviti atau program serta pentadbiran dalam membangunkan asrama dengan lebih berfokus dan berkesan. Adalah menjadi tanggungjawab semua pihak dalam memastikan usaha menyediakan asrama yang kondusif kepada murid berkeperluan khas dapat dilaksanakan dengan baik. Peranan dan tanggungjawab semua komuniti pengurusan asrama sangat besar dan memberi impak kepada diri pelajar. Akhir kata dari saya, marilah kita bersama-sama dalam satu kumpulan organisasi mengorak langkah menjadi sebuah pasukan yang berkesan demi anak-anak didik kita. Hindarkan sikap iri hati, dengki dan apa-apa sahaja yang bersifat negatif dalam kalangan kita supaya dapat kita bangunkan asrama SMPKVM ini ke mercu kejayaan. Ingatlah, rezeki yang kita peroleh hari ini kerana amanah yang dipertanggungjawabkan kepada kita dalam mendidik murid- murid berkeperluan khas ini. ’KEMENJADIAN MURID BERKEPERLUAN KHAS, TANGGUNGJAWAB BERSAMA’ EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK AHMAD Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SM Pendidikan Khas Vokasional Merbok, Kedah Darul Aman. 3

ASRAMA SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL MERBOK, KEDAH DARUL AMAN VISI MENGGAPAI KUALITI ASRAMA VOKASIONAL CEMERLANG MENJELANG TAHUN 2025 MELESTARIKAN ASRAMA DIGITAL YANG BERKUALITI UNTUK MISI MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU YANG BERILMU, BERKEMAHIRAN & BERKETRAMPILAN TEMA KEMENJADIAN MURID BERKEPERLUAN KHAS, TANGGUNGJAWAB BERSAMA OBJEKTIF 1. MENINGKATKAN KOTMITMEN PENGURUSAN ASRAMA DAN PENGURUSAN SEKOLAH TERHADAP ASRAMA DENGAN MENGAMALKAN SIFAT KEPEDULIAN (CARE&CONCERN) TERHADAP PERKARA YANG BERKAITAN DENGAN PENGHUNINYA 2. MENINGKATKAN KUALITI KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN PENGHUNI ASRAMA AGAR MEREKA RASA TERJAMIN UNTUK MENCAPAI KEJAYAAN 3. MEMBANTU PENGHUNINYA MENGEMBANGKAN POTENSI, BAKAT KENDIRI DAN MENJANA KEMAHIRAN DIRI MELALUI AKTIVITI, SUASANA DAN IKLIM DI ASRAMA YANG KONDUSIF 4. MENINGKATKAN PENGLIBATAN IBU BAPA BERSAMA ANAK – ANAK DAN MENGAMBIL TINDAKAN SEWAJARNYA BAGI MEMBANTU MEREKA MERAIH KEJAYAAN PADA MASA HADAPAN 4

PIAGAM PELANGGAN ASRAMA SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS VOKASIONAL MERBOK, KEDAH DARUL AMAN 1. Memastikan konsep mesra pelanggan, perkhidmatan yang cekap dan jawapan yang segera menjadi budaya kerja pengurusan asrama. 2. Berusaha menyediakan iklim kediaman yang kondusif, harmoni dan suasana yang mesra dan penuh kasih sayang serta mengamalkan konsep 5S dalam menguruskan kediaman asrama. 3. Berusaha membentuk akhlak dan sahsiah yang terpuji dalam kalangan murid asrama dan mengurangkan kes-kes disiplin di asrama. 4. Sentiasa memberi layanan mesra dan sanggup menerima pandangan, cadangan dan syor serta teguran yang membina daripada semua pihak demi kecemerlangan asrama dan sekolah. 5. Sentiasa peka dan responsif terhadap kehendak dan arahan Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri, Bahagian Pendidikan Khas dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan yang ditawarkan, sila berjumpa dengan Pengetua atau hubungi talian 04-4560306. 5

CARTA ORGANISASI INDUK PENTADBIRAN ASRAMA SMPKVM 2021 PENGERUSI EN. SUHAINI SHAARI TIMBALAN PENGERUSI EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK HAMID NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 EN. MOHD FUZI MD SAAD EN. ZURAIDI AHMAD KETUA WARDEN EN. MOHD SOLIHIN CHE ROZALI TIMBALAN KETUA WARDEN PENYELIA ASRAMA CIK SITI ASMIDAR HAMDAN EN. ABDUL HALIM ABU SEMAN EN. MOHD IRSYAD MD NAZIM SETIAUSAHA EN.MOHAMAD AZAM MD ZAIN PENGAWAS ASRAMA WARDEN EN. AMIR HAMZAH ADNAN PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY EN. PEI SIANG A/L EH CHAN EN. HASYIM NAWAAF MOKHTAR EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN PN. SITI NUR AMNI NASIR PEMBANTU PENGURUSAN MURID EN.MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN EN.MOHD FIRDAUS MUHAMAD EN.SHAHRIL MID @ MAN PN.KAMALIAH LAJIS PN.NATRAH AZIZ PN.ZAIHARNANI AZHAR PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN CIK SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH PN.SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI PN. NOR AKLIMA ZAKARIA PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH PN. LIZA ABDUL RANI 6

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA 2020 PENGERUSI EN. SUHAINI SHAARI TIMBALAN PENGERUSI EN. NIK AHMAD ZAKIL NIK HAMID NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 EN. MOHD FUZI MD SAAD EN. ZURAIDI AHMAD KETUA WARDEN EN. MOHD SOLIHIN CHE ROZALI TIMBALAN KETUA WARDEN PENYELIA ASRAMA CIK SITI ASMIDAR HAMDAN EN. ABDUL HALIM ABU SEMAN EN. MOHD IRSYAD MD NAZIM PENGAWAS SETIAUSAHA ASRAMA EN. MOHAMAD AZAM MD ZAIN 000 EXCO DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID EXCO KEROHANIAN & KHIDMAT SOSIAL WARDEN WARDEN EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI EN. HASYIM NAWWAF MOHD MOKHTAR PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM PPM PPM PN. SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH PN. KAMALIAH LAJIS PN. ZAIHARNANI AZHAR EXCO KEBAJIKAN & KESIHATAN EXCO PENGANGKUTAN & KEUSAHAWANAN WARDEN EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY WARDEN EN.PEI SIANG A/L EH CHAN PPM PN. LIZA ABDUL RANI PPM EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH ASPURA EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN WARDEN ASPURI EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN WARDEN PPM PN. SITI NUR AMNI NASIR EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN PPM PN. NOR AKLIMA ZAKARIA PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI PN. NATRAH AZIZ EXCO MEDIA & REKREASI WARDEN EN. AMIR HAMZ7AH ADNAN PPM PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI EN. SHAHRIL MID @ MAN

EXCO (JAWATANKUASA) BIDANG TUGAS EXCO DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID - Mempastikan peraturan asrama dipatuhi oleh penghuni WARDEN dan dikuatkuasakan pelaksanaannya. EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI - Menyediakan sistem pemantauan disiplin yang sesuai dan PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM mampu menangani permasalahan penghuni asrama. PPM - Membantu lembaga disiplin sekolah untuk mengesan dan PN. KAMALIAH LAJIS mengesahkan kesalahan-kesalahan yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan atau hukuman buang EXCO PENGANGKUTAN & sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. KEUSAHAWANAN - Mewujudkan sistem rekod disiplin asrama dan sistem WARDEN pemantauan yang berkesan. EN.PEI SIANG A/L EH CHAN - Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PPM pengetua. PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN - Menjalankan rondaan termasuk pemeriksaan mengejut PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH (spot check) dengan kerjasama warden dan ppm bertugas harian/mingguan untuk mengesan pelajar yang melanggar EXCO KECERIAAN & KESELAMATAN disiplin asrama. ASPURA - Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin. WARDEN - Merancang dan melaksanakan program dalam EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. PPM EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN - Membantu mengurus hal berkaitan pengangkutan bagi PN. NOR AKLIMA ZAKARIA pelajar asrama - Membantu urusan tiket dan balik kampung pelajar asrama ASPURI - Menyediakan takwim tahunan balik kampung pelajar WARDEN - Menyediakan data berkaitan urusan balik kampung dan PN. SITI NUR AMNI NASIR pengangkutan PPM - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI perlu PN. NATRAH AZIZ - Bertanggungjawab dalam merangka strategi ke arah keusahawanan dan penajaan. - Bertanggungjawab menjalankan aktiviti keusahawanan asrama dan menggilap potensi pelajar di dalam bidang keusahawanan. - Mengadakan aktiviti keusahawanan yang boleh memberi keuntungan kepada asrama dalam jangka masa Panjang. - Merancang dan melaksanakan program kebersihan dan keceriaan di asrama dari masa ke semasa - Memastikan pelajar menjaga kebersihan dan keceriaan di bilik, bilik air & tandas, bilik utiliti dan persekitaran asrama - Memastikan pejabat asrama dan dewan makan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan bersih - Membuat laporan kebersihan dan keceriaan dari masa ke semasa - Memastikan alatan kebersihan mencukupi dan membuat laporan jika perlu - Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan keselamatan di asrama - Membantu mengelola latihan kebakaran (firedrill) di asrama sekurang-kurangnya 2 kali dalam setahun - Bekerjasama dengan penyelia asrama dalam memantau sistem siaraya di asrama - Memastikan penghuni asrama mematuhi jadual harian dan peraturan asrama - Memantau penggunaan peralatan elektrik bagi mencegah kemalangan di asrama - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika perlu 8

EXCO MEDIA & REKREASI - Membantu pengurusan asrama dengan penyediaan dan WARDEN EN. AMIR HAMZAH ADNAN menyebarkan info, berita, maklumat atau pengumuman PPM PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI mengenai aktiviti-aktiviti asrama kepada semua para pelajar EN. SHAHRIL MID @ MAN atau pihak luar jika perlu. - Merangka dan menyediakan poster, banner, bunting atau t- shirt bagi setiap program mengikut persetujuan bersama. -Bekerjasama dengan setiausaha dalam mendokumentasikan semua aktiviti asrama dalam bentuk gambar dan video. - Bertanggungjawab menjadi ‘admin’ dan menjaga profil di laman sesawang seperti ‘Facebook sekolah’. - Membantu pengurusan asrama berkaitan grafik dan media - Menguruskan aktiviti sukan dan riadah di asrama - Memastikan semua pelajar terlibat dalam aktiviti sukan dan jadual aktiviti sukan dipatuhi oleh pelajar - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika perlu EXCO KEBAJIKAN & KESIHATAN - Membantu mengurus berkaitan dengan kebajikan dan WARDEN kesihatan di asrama EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY - Mengurus dan mengendalikan lawatan ke hospital bagi kes PPM tertentu PN. LIZA ABDUL RANI - Mengenalpasti pelajar yang tidak sihat akibat sakit yang EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD berterusan, alah kepada makanan atau perkara tertentu, kekerapan mengambil ubat dan sebagainya lalu EXCO KEROHANIAN & KHIDMAT SOSIAL dimaklumkan kepada komuniti asrama WARDEN - Membimbing pelajar dalam menguruskan diri di asrama dan EN. HASYIM NAWWAF MOHD MOKHTAR melaporkan perkembangan diri pelajar dari masa ke semasa PPM untuk tindakan pihak pengurusan asrama jika perlu PN. SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH - Memastikan alatan kesihatan (first-aid kit) mencukupi dan PN. ZAIHARNANI AZHAR kemudahan bilik rawatan asrama adalah berkeadaan baik dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika perlu - Membimbing pelajar membentuk akhlak dan peribadi dan melaporkan perkembangan pelajar dari masa ke semasa untuk tindakan pihak pengurusan asrama jika perlu -Membantu dan membimbing pelajar yang kurang kefahaman dalam penghayatan agama dan aktiviti bagi pelajar non-muslim - Bekerjasama dengan unit BADAR dan KAUNSELING di sekolah dalam melaksanakan aktiviti kerohanian di asrama - Bekerjasama dengan pihak luar dalam menjalankan aktiviti yang menyumbang kepada pembentukan sahsiah dan interaksi social seperti khidmat komuniti, kem sahsiah dan lain - lain - Mengadakan program / aktiviti asrama yang berkaitan jika perlu 9

JAWATANKUASA UTAMA PIHAK BERKEPENTINGAN ASRAMA 2021 KAUNSELOR BADAN KOPERASI DISIPLIN SEKOLAH PENGURUSAN ASRAMA BADAR DAN PIBG SURAU LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB ASRAMA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid Ketua Warden : En. Mohd Solihin Che Rozali Timbalan Ketua : Cik Siti Asmidar Hamdan Setiausaha/Penyelaras : Exco Disiplin dan Sahsiah Murid AJK : Kaunselor Sekolah : Ketua Guru Disiplin : Semua Warden Asrama 10

JAWATANKUASA PENGAWAS ASRAMA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid Ketua Warden : En. Mohd Solihin Che Rozali Timbalan Ketua : Cik Siti Asmidar Hamdan Setiausaha : En. Mohamad Azam Md Zain AJK : Warden – Warden : Pengawas Asrama 2021 JAWATANKUASA PENGURUSAN RUMAH TAMU Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid Ketua Warden : En. Mohd Solihin Che Rozali Setiausaha : En. Mohd Irsyad Md Nazim (Penyelia) AJK : Warden Asrama : Pembantu Pengurusan Murid : Pengawas Asrama 2021 : Ketua Kursus Operasi Pengemasan : Ketua Kursus Operasi Perkhidmatan Dobi 11

HOMEROOM TAHUN 2021 DORMITIRIES WARDEN ASPURA 14 ASPURI 1 EN. MOHD SOLIHIN CHE ROZALI ASPURA 1 PN. ARMIZA SURIATI ABDUL RAHMAN ASPURI 8 ASPURA 2 EN. PEI SIANG A/L EH CHAN ASPURA 15 PN. MARLIA MOHAMAD SALLEH ASPURA 3 ASPURI 6 EN. MOHAMAD ALIMIN KAMARUDDIN EN. MOHD NOOR AZHARUDDIN MAT HUSIN PN. SALNIE ATIEQA MOHD SHUKRI EN. HASYIM NAWAAF MOKHTAR CIK SITI KHAIRULBARIYAH ABDULLAH ASPURA 4 EN. KUMARESAN A/L MUNIANDY ASPURI 5 PN. LIZA ABDUL RANI ASPURA 5 ASPURI 4 PN. SITI NUR AMNI NASIR ASPURA 7 PN. NOR AKLIMA ZAKARIA ASPURI 3 ASPURA 8 CIK SITI ASMIDAR HAMDAN ASPURI 2 EN. SHAHRIL MID @ MAN ASPURA 9 ASPURI 7 EN. AMIR HAMZAH ADNAN ASPURA 10 PN. KAMALIAH LAJIS ASPURA 11 ASPURA 12 PN. ZUITA HAZWANI MOHD HASIM ASPURA 13 PN. ZAIHARNANI AZHAR EN. MOHD FIRDAUS MUHAMAD EN. MOHAMAD AZAM MD ZAIN PN. NORAINI MOHAMAD TARMIZI EN. FAIZ HANAFI MOHD KHAIR JOHARI PN. NATRAH AZIZ PROGRAM ‘HOME ROOM’ adalah merupakan program berkonsepkan ibu / bapa angkat bagi penghuni asrama. *Tertakluk kepada perubahan 12

BIDANG TUGAS A) KETUA WARDEN 1. Mewakili Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dalam asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib kakitangan asrama serta penghuni – penghuni asrama 2. Menentukan dasar – dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Asrama dilaksanakan sepenuhnya 3. Menyelia dan menentukan segala tugas waden asrama, penyelia asrama dan pembantu pengurusan murid dilaksanakan dengan berkesan 4. Memeriksa Buku Laporan Harian Warden Bertugas dan Buku Laporan Pembantu Pengurusan Murid serta melaporkanya kepada Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 5. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Asrama sekurang – kurangnya empat kali yang dipengerusikan oleh Pengetua 6. Mengadakan perjumpaan bersama warden dan pembantu pengurusan murid sekurang – kurangnya tiga bulan sekali dan merekodkan perjumpaan tersebut untuk dikemukakan kepada Pengetua 7. Mengadakan perjumpaan dengan penghuni asrama sekurang-kurangnya dua bulan sekali 8. Bertanggungjawab menyediakan Jadual Bertugas Warden dan Pembantu Pengurusan Murid 9. Memantau dan memastikan kerja semua warden, penyelia dan pembantu pengurusan murid berjalan dengan lancar 10. Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama 11. Memastikan pengurusan fail, dokumen dan rekod asrama teratur dan sentiasa kemaskini 12. Memastikan semua laporan berkaitan asrama dikemaskinikan pada setiap masa 13. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di asrama 14. Bertanggungjawab dalam memantau penyediaan manual pengurusan asrama, perancangan aktiviti asrama dan takwim berkaitan 15. Memeriksa laporan dan mengambil tindakan yang sewajarnya seperti bekerjasama dengan kaunselor dalam membantu penghuni bermasalah sama ada masalah disiplin, akademik atau peribadi 16. Bekerjasama dengan penyelia asrama bagi memastikan kelengkapan dan prasarana asrama mencukupi dan berada dalam keadaan baik 17. Memantau tugas dan laporan yang dikemukakan oleh Penyelia Asrama 18. Membantu menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen, penempatan bilik,taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya 19. Menjalankan tugas – tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dari masa ke semasa B) TIMBALAN KETUA WARDEN 1. Membantu ketua warden dalam menjalankan tugas di asrama dari masa ke semasa 2. Memangku tugasan ketua warden semasa ketiadaan beliau di asrama 3. Membantu ketua warden dalam menentukan dasar – dasar asrama yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa Pengurusan Asrama dilaksanakan sepenuhnya 4. Bertanggungjawab dalam menguruskan dan memantau pengawas asrama 5. Mengadakan perjumpaan dengan penghuni asrama sekurang-kurangnya dua bulan sekali 6. Menjalankan pemantauan kekemasan, kebersihan, keceriaan dan keselamatan asrama 7. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di asrama 8. Membuat jadual iringan pembantu pengurusan murid untuk urusan pengangkutan balik kampong pelajar. 9. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden dari masa ke semasa 10. Memastikan disiplin asrama berada pada tahap yang memuaskan. 13

C) SETIAUSAHA 1. Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan asrama mengikut kod fail yang ditetapkan dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama 2. Menguruskan panggilan mesyuarat dan bertanggungjawab melicinkan perjalanan mesyuarat atau program yang dirancang 3. Menyediakan minit mesyuarat, mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat 4. Mengedarkan pekeliling atau arahan pihak pengurusan asrama dari masa ke semasa dengan kerjasama penyelia asrama 5. Mengemaskini fail – fail asrama dengan kerjasama semua komuntiti asrama 6. Menyedia dan mempamerkan carta organisasi dan papan informasi asrama 7. Membantu ketua warden dalam menyediakan dokumentasi berkaitan asrama dan buku rekod asrama setiap tahun 8. Menguruskan data – data berkaitan asrama dan bekerjasama dengan penyelia asrama dalam menguruskan data di asrama 9. Membantu dalam menguruskan kemasukan penghuni asrama seperti penyediaan borang / dokumen, penempatan bilik, taklimat kemasukan, orentasi penghuni baru dan sebagainya dengan kerjasama penyelia asrama 10. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden dari masa ke semasa D) WARDEN 1. Mengurus kemasukan penghuni asrama dan menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghuni-penghuni asrama mematuhinya. 2. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah. 3. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang sewajarnya. 4. Membantu mengurus dan melaksanakan program yang berkaitan dengan sahsiah dan disiplin di asrama 5. Melakukan pemeriksaan mengejut (sport-check / roll-call) 6 kali setahun 6. Mengemaskini fail yang berkaitan dengan kerjasama setiausaha asrama dari masa ke semas 7. Mengawasi dan memantau keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masa-masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah 8. Melatih dan melantik pengawas asrama dan memastikan mereka yang dilantik menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan. 9. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu. 10. Bertanggungjawab mengawasi perkembangan para penghuni asrama seperti memeriksa kad kemajuan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian prestasi penghuni asrama. 11. Menjalankan aktiviti dan program asrama yang bersesuaian bagi penghuni asrama 12. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit. 13. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital). 14. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni, dorm, keseluruhan bangunan dan kawasan asrama. 15. Menerima dan menjalankan arahan Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden dari masa ke semasa 14

E) PENYELIA ASRAMA 1. ASPEK PENTADBIRAN 1.1.Menjalankan tugas pendaftaran masuk/ keluar penghuni asrama. Contohnya: membantu Warden Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni asrama 1.2.Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan kedudukan/ pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa 1.3.Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama 1.4.Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama 1.5.Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan laporan kepada Warden/ PK HEM (sekiranya perlu) 1.6.Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan 1.7.Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian / perolehan aset asrama) 1.8.Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan 1.9.Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan 2. ASPEK PERKHIDMATAN ASRAMA 2.1.Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci. Memberi dan menerima kunci daripada penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang disediakan 2.2.Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci 2.3.Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama 2.4.Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa 2.5.Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum 2.6.Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/ minum dan prasarana asrama oleh pihak luar 3. ASPEK PENYELENGGARAAN FASILITI DAN ASET 3.1.Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama 3.2.Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama. 3.3.Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa. 3.4.Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat konsesi. 3.5.Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi. 3.6.Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak pentadbiran sekolah 4. ASPEK KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN 4.1.Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden Asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya (i) Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti: (a) pengurusan bilik rawatan (b) pengurusan keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik/ hospital (penghuni asrama akan diiringi oleh Warden/ Guru Bertugas Harian ke klinik/ hospital untuk mendapatkan rawatan) (c) memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama; dan (d) menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan penghuni asrama (digalakkan) (ii) Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K) bilik rawatan (iii) Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan adalah mencukupi (iv) Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit 4.2.Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi/ Peraturan Keselamatan dan Kesihatan 4.3.Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitri, tandas, bilik air, bilik-bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan 15

4.4.Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan 4.5.Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan pencegahan kebakaran dijalankan 5. ASPEK KAWALAN KUALITI 5.1.Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian 5.2.Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan 5.3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan 5.4.Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi 6. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ASRAMA 6.1.Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama 6.2.Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama 6.3.Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama. 6.4.Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama 6.5.Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA) 7. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK 7.1. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/kebersihan dewan makan 7.2.Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian 7.3.Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan makanan bermasak di asrama. (Mengikut Kontrak Perjanjian Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Asrama) 7.4.Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes keracunan makanan. 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak Pentadbir dari masa ke semasa Nota:Sila rujuk Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama (Lampiran P, P1 dan P2) dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2009 yang berkuatkuasa pada 2 Julai 2009 dan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam F) PEMBANTU PENGURUSAN MURID TUGASAN SYIF PAGI 1)Mengawasi murid – murid bersarapan pagi 2)Memastikan murid – murid pergi ke sekolah tepat pada masa yang ditetapkan 3)Memastikan domitri, katil, tandas serta bilik mandi kemas dan bersih 4)Memastikan kebersihan bilik – bilik khas, bilik gosok, dan bilik basuh pakaian 5)Memastikan murid membasuh, mengemas, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian murid – murid ke dalam almari 6)Memastikan tiada murid yang berada di asrama sewaktu persekolahan kecuali dengan kebenaran 7)Mengawasi dan melayan murid semasa sarapan, minum pagi dan makan tengahari 8)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa 9)Mengawasi murid semasa solat Zohor berjemaah 10)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan hadir ke aktiviti kelas tambahan dan kokurikulum mengikut jadual yang telah ditetapkan 11)Membantu mengawasi / mengiringi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan kokurikulum 12)Mengiringi dan mengawasi murid ke bank bagi tujuan pengeluaran wang dengan kebenaran 13)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi 14)Membantu memberikan rawatan awal (first aid) 15)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik 16)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa 17)Membimbing dan mengasuh murid supaya sentiasa berakhlak, berdisiplin dan mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan 16

18)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga 19)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan 20)Melaporkan sebarang kerosakan dari masa ke semasa 21)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa 22)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa TUGASAN SYIF PETANG 1)Mengawasi murid semasa solat Zohor, Asar, Maghrib dan Isyak berjemaah 2)Mengawasi dan melayan murid semasa makan tengahari, makan malam dan minum malam 3)Melatih dan memastikan murid mengangkat pakaian yang telah dijemur (jika kering) 4)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa 5)Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian ke dalam almari 6)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan hadir ke aktiviti kelas tambahan dan kokurikulum mengikut jadual yang telah ditetapkan 7)Membantu mengawasi / mengiringi murid ketika mereka bermain di luar waktu persekolahan dan waktu kegiatan kokurikulum 8)Mengawasi murid membersih dan mengemaskan diri 9)Memastikan murid menyiapkan kerja rumah dan mengulangkaji pelajaran 10)Mengiringi dan mengawasi murid ke bank bagi tujuan pengeluaran wang dengan kebenaran 11)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi 12)Membantu memberikan rawatan awal (first aid) 13)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik 14)Memaklumkan kepada warden / penyelia asrama mengenai murid yang mengalami masalah kesihatan atau gangguan emosi 15)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa 16)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga 17)Membimbing murid – murid dalam persiapan balik kampung dan membantu urusan berkaitan 18)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan 19)Melaporkan kerosakan berkaitan asrama dari masa ke semasa 20)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa 21)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa TUGASAN SYIF MALAM 1)Mengawasi dan melayan murid semasa minum malam dan sarapan pagi 2)Memastikan murid membasuh tangan dan beratur sebelum dan selepas makan serta bacaan doa 3)Melatih murid membasuh, mengemas, melipat, menggosok, mengagihkan dan menyusun pakaian ke dalam almari 4)Memastikan semua murid masuk tidur dan bangun tidur mengikut masa yang telah ditetapkan 5)Memastikan semua lampu dipadamkan dan membuat rondaan serta memastikan murid telah tidur 6)Mengawasi murid membersih dan mengemaskan diri 7)Mengawasi murid semasa solat Subuh berjemaah 8)Melatih dan memastikan murid membersih dan mengemas tempat tidur dan mengasuh mereka melipat cadar, melipat selimut dan meletak bantal dengan kemas 9)Melatih dan menentukan murid berpakaian kem as dan sesuai ke sekolah mengikut masa yang ditentukan 10)Memastikan pergerakan murid adalah terkawal dan murid – murid menghadiri sesi persekolahan atau aktiviti berkaitan pada masa yang telah ditetapkan 11)Melayan keperluan murid yang sakit atau mengalami masalah emosi 12)Membantu memberikan rawatan awal (first aid) 13)Mengiringi murid yang sakit / temu janji berkala ke hospital atau klinik 17

14)Memaklumkan kepada warden / penyelia asrama mengenai murid yang mengalami masalah kesihatan atau gangguan emosi 15)Melatih murid menjaga keceriaan dan keselamatan di asrama pada setiap masa 16)Membina hubungan yang baik dan menjadi pengantara dengan ibu bapa / penjaga 17)Membimbing murid – murid dalam persiapan balik kampung dan membantu urusan berkaitan 18)Membantu warden menghantar murid ke stesen bas/ keretapi / lapangan kapal terbang berdekatan atau mengiringi murid balik kampung ke stesen berdekatan 19)Melaporkan kerosakan berkaitan asrama dari masa ke semasa 20)Memastikan laporan keberadaan murid adalah sahih dari masa ke semasa 21)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa TUGASAN SEMASA CUTI PERSEKOLAHAN 1)Membantu penyelia asrama mengemaskini / menyemak stok dan inventori 2)Membantu membuat perlupusan / hapus kira peralatan asrama 3)Memastikan keadaan dormitri / asrama kemas dan bersih 4)Membantu membuat keceriaan asrama : 4.1 Landskap 4.2 Mural 4.3 Sudut / Papan Kenyataan 4.4 Perlabelan 5)Mencuci peralatan sembahyang murid di surau. Contoh : telekung, sejadah dll 6)Mencuci langsir, sarung kusyen dan lain – lain 7)Memastikan bantal dan tilam dijemur 8)Memastikan tingkap, kipas angin, lantai dan lain – lain dibersihkan dan dilap 9)Membantu menyediakan persiapan pendaftaran murid pada hujung dan awal tahun 10)Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa PERATURAN AM ASRAMA Sebarang pindaan tertakluk pada perubahan dari masa ke semasa 1. KESIHATAN MURID Ibu bapa / penjaga dikehendaki memberitahu mengenai kesihatan anaknya kepada pihak sekolah seperti yang disahkan oleh Pegawai Perubatan semasa pendaftaran dan dari masa ke semasa jika perlu. 2. PAKAIAN 2.1 PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH Pelajar-pelajar hendaklah memakai pakaian seragam sekolah pada waktu sekolah dan untuk upacara rasmi 2.2 PAKAIAN ASRAMA Pelajar-pelajar dimestikan memakai pakaian yang kemas semasa di asrama dan tidak dibenarkan memakai pakaian yang menjolok mata serta bertudung bagi pelajar perempuan 2.3 PAKAIAN OUTING / BALIK KAMPUNG Pelajar-pelajar yang keluar hujung minggu untuk ke bandar dikehendaki memakai baju batik rasmi asrama dan dilarang memakai jeans. 2.4 PAKAIAN SUKAN Pelajar-pelajar hendaklah memakai t-shirt sukan dan seluar sukan. Pelajar perempuan yang beragama Islam hendaklah memakai pakaian sukan yang sesuai dan menutup aurat, manakala pelajar perempuan bukan beragama Islam pula hendaklah memakai pakaian sukan yang tidak menjolok mata. 2.5 PAKAIAN BENGKEL Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian seperti yang diarahkan oleh guru sahaja. 2.6 PAKAIAN KOKURIKULUM 18

Pelajar-pelajar dikehendaki memakai pakaian unit beruniform dan kokurikulum pada hari yang telah ditetapkan dan seperti yang diarahkan oleh guru dari masa ke semasa. 3. KOKURIKULUM 3.1 Masa untuk aktiviti kokurikulum ialah antara jam 5.00 petang hingga 6.00 petang (tertakluk pada pindaan) 3.2 Semua pelajar dimestikan mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum KECUALI pelajar-pelajar yang sakit dan tidak sihat (atas nasihat Pegawai Perubatan) 4. MAKANAN 4.1 Makanan yang dihantar oleh ibu bapa / penjaga mestilah berada dalam keadaan bersih 4.2 Waktu makan di asrama adalah seperti berikut (tertakluk kepada pindaan) : Sarapan : 6.45 pagi (Ahad hingga Khamis) : 08.00 pagi (Jumaat / Sabtu / Cuti Umum) Makan Tengahari : 2.45 petang (Ahad hingga Khamis) : 12.30 tengahari ( Jumaat dan Sabtu) Minum Petang : 4.30 petang Makan Malam : 6.30 petang Minum Malam : 9.00 malam 5. SURAT –MENYURAT 5.1 Surat-surat yang dikirim kepada pihak sekolah mestilah ada nama pengirim 5.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan menghantar surat, melainkan melalui pejabat sekolah 5.3 Surat-surat yang dihantar dan diterima hendaklah ditapis terlebih dahulu oleh Warden Asrama 6. KELUAR / MASUK ASRAMA 6.1 Pelajar-pelajar hanya dibenarkan ke bandar sekali sebulan mengikut giliran. Sebelum keluar, pelajar-pelajar hendaklah mendapatkan kebenaran Warden Asrama yang bertugas / Ketua Warden dan berpakaian rasmi yang telah ditetapkan. 6.2 Buku rekod asrama hendaklah digunakan setiap kali seseorang pelajar asrama keluar atau pulang ke rumah. Mereka yang tidak menggunakan buku tersebut akan dianggap keluar tanpa kebenaran. 7. PULANG HUJUNG MINGGU 7.1 Semua pelajar dibenarkan pulang dua minggu sekali dengan kebenaran ibu bapa / penjaga (tertakluk kepada pindaan) 8.2 Bagaimanapun cuti hujung minggu akan dengan sendirinya terbatal sekiranya sekolah mempunyai aturcara tertentu pada hari itu. 8.3 Permohonan cuti hujung minggu pada minggu yang tidak dibenarkan pulang hendaklah dimajukan kepada pengetua untuk kebenaran tidak lewat daripada hari Khamis pada minggu berkenaan. 8. TATACARA PELAWAT ASRAMA 9.1 Ibu bapa / pelawat hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada pihak Pengetua / Warden Asrama bertugas sebelum melawat ke asrama. 9.2 Pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar atau dibawa keluar oleh ibu bapa / penjaga pada waktu persekolahan (kecuali dengan kebenaran Pengetua / wakilnya). 9. TEMPAT LARANGAN BAGI IBU BAPA / PENJAGA Ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke dalam bilk-bilik asrama dan perlu mendapatkan kebenaran daripada Pengetua / Warden Asrama 10. TEMPAT LARANGAN BAGI PELAJAR 10.1 Kawasan dapur / tempat memasak 10.2 Pejabat sekolah (kecuali ada urusan) 19

10.3 Bengkel-bengkel vokasional tanpa guru 10.4 Asrama lelaki (bagi pelajar perempuan) 10.5 Asrama perempuan (bagi pelajar lelaki) 11. PERATURAN AM DEWAN MAKAN 11.1 Semua pelajar dikehendaki berada di dewan makan pada waktu yang ditetapkan dan berpakaian kemas dan memelihara kesopanan diri ketika berada di dewan makan. Pakaian sukan (seluar pendek) yang lusuh dan berpeluh, pakaian tidur atau baju singlet TIDAK dibenarkan di dalam dewan makan 11.2 Pelajar perlu beratur ketika mengambil makanan dan mengikut giliran. 11.3 Pelajar hanya dibenarkan mengambil makanan yang disediakan untuknya sahaja dan tidak boleh bersifat tamak atau mengambil hak pelajar lain 11.4 Pelajar mesti makan bersama dengan tertib dan membaca doa 11.5 Pelajar bertanggungjawab menjaga kebersihan dewan makan (termasuk meja makan,kerusi,tong sampah, sisa-sisa makanan hendaklah dibuang ke dalam tong sampah) 11.6 Pelajar tidak dibenarkan menggunakan ‘sinky filter’ untuk membasuh tangan atau mencuci pinggan 11.7 Pelajar dilarang makan di luar asrama. Setelah selesai makan, pelajar mesti menyusun semula kerusi dan peralatan lain yang telah digunakan 12. PERATURAN AM RAWATAN PERUBATAN 12.1 Rawatan / perubatan ringan dijalankan di asrama pada setiap hari, bagaimanapun, jika keadaan bertambah teruk, pelajar perlu dirujuk kepada klinik atau hospital berdekatan 12.2 Bagi pelajar-pelajar asrama yang menghidap penyakit yang serius atau berjangkit, ibu bapa diminta membawa pulang anak mereka 12.3 Pelajar-pelajar asrama yang didapati sakit akan ditempatkan di bilik sakit dan tidak dibenarkan berada di bilik- bilik asrama, bilik-bilik darjah atau merayau-rayau di sekitar sekolah atau asrama. 13. PERATURAN AM SURAU 13.1 Pelajar beragama islam diwajibkan menunaikan solat fardhu secara berjemaah di surau setiap hari 13.2 Khusus di bulan Ramadhan, semua pelajar beragama islam digalakkan menunaikan Solat Tarawikh secara berjemaah di surau 13.3 Pelajar tidak dibenarkan tidur atau lepak di dalam surau 13.4 Aktiviti di surau perlu mendapat kebenaran warden dan ada pemantauan 13.5 Pelajar hendaklah menjaga kebersihan surau dan peralatan di surau, memastikan suis lampu, kipas dan pintu surau ditutup setelah selesai digunakan. 13.6 Kain telekung dan sejadah hendaklah disusun secara kemas dan diletakkan di tempat yang betul 13.7 Surah Yassin dan kitab-kitab Al-quran mestilah diletakkan di tempat yang disediakan 14. PERATURAN AM RIADAH / REKREASI 14.1 Semua kegiatan sukan hendaklah bermula selepas solat Asar dan hendaklah berakhir 15 minit sebelum waktu makan malam atau sebelum jam 6.30 petang atau lebih awal 14.2 Pakaian pada waktu riadah hendaklah bersesuaian dan tidak menjolok mata 14.3 Aktiviti sukan / rekreasi hanya boleh dijalankan di dalam kawasan yang ditetapkan 14.4 Penggunaan televisyen perlu mendapat kebenaran dari warden jika melebihi waktu yang telah ditetapkan 14.5 Pastikan barangan untuk kegunaan riadah / rekreasi berada dalam keadaan baik dan dipulangkan selepas digunakan. 14.6 Penggunaan bilik rekreasi perlu mendapat kebenaran warden terlebih dahulu dan dibenarkan sehingga pukul 6.30 petang sahaja (tertakluk kepada pindaan) 20

15. PERATURAN AM BILIK MANDI / BASUH 15.1 Penghuni asrama adalah bertanggungjawab secara berkumpulan ke atas kebersihan bilik mandi dan bilik basuh pelajar serta laluan aras masing-masing dan memastikan kebersihannya dijaga 15.2 Pembaziran adalah ditegah dan penghuni hendaklah mempunyai rasa bertanggungjawab ke atas penggunaan air dan elektrik. Segala kerosakan atau kebocoran hendaklah dilaporkan segera kepada pihak pengurusan asrama 15.3 Penghuni asrama TIDAK dibenarkan membuang sampah atau sebarang jenis bahan asing ke dalam tandas. Penghuni aras akan dipertanggungjawabkan ke atas kes-kes tersumbat yang disebabkan oleh kecuaian atau salahguna oleh penghuni aras berkenaan 15.4 Pastikan tuala wanita telah dicuci dengan bersih sebelum dibuang ke dalam tong sampah 15.5 Pelajar tidak dibenarkan merendam pakaian lebih daripada 2 hari untuk mengelakkan bau busuk 15.6 Pelajar ditegah berebut dan hendaklah bergilir apabila menggunakan mesin basuh. 15.7 Sekiranya ada kerosakan, pelajar perlu segera melapor kepada warden atau pembantu pengurusan murid yang bertugas dengan segera 16. PERATURAN AM BILIK TIDUR ASRAMA (DORM) 16.1 Bilik tidur asrama hendaklah sentiasa bersih dan kemas setiap hari 16.2 Tempat tidur hendaklah dikemaskan dengan teratur sebelum jam 6.45 pagi 16.3 Pelajar tidak dibenarkan berpindah ke bilik tidur lain tanpa kebenaran Ketua Warden. Bertukar bilik tanpa kebenaran daripada Ketua Warden atau wakil kuasanya adalah TIDAK dibenarkan 16.4 Sampah hendaklah dibuang di tong sampah yang disediakan dalam keadaan yang bersih dan kemas. 16.5 Pelajar dilarang membawa dan menggunakan telefon bimbit tanpa kebenaran. Telefon bimbit hendaklah diserahkan kepada pejabat asrama untuk disimpan 16.6 Pelajar lelaki DILARANG memasuki kawasan asrama perempuan atau sebaliknya. 16.7 Pelajar TIDAK DIBENARKAN memiliki, menghisap dan menggunakan ROKOK, ROKOK ELEKTRONIK, DADAH, MINUMAN KERAS dan BARANG-BARANG TERLARANG makanan yang memabukkan di dalam bilik asrama. 16.8 Sebarang bentuk buli atau ‘ragging’ TIDAK dibenarkan 16.9 Pelajar hendaklah tidur selewatnya pada pukul 11.30 malam dan semua lampu hendaklah dipadamkan selesai pengumuman penutup dibuat. 16.10 Penghuni asrama tidak dibenarkan memberi tumpangan penginapan kepada mana- mana individu lain tanpa kebenaran pihak pengurusan asrama. 16.11 Semua peralatan yang terdapat di bilik asrama TIDAK boleh diubah kedudukan atau diubahsuai tanpa kebenaran Ketua Warden atau wakil kuasanya 16.12 Keselamatan harta benda penghuni adalah di bawah tanggungjawab penghuninya. 16.13 Selimut hendaklah dilipat dan diletakkan di hujung katil. 16.14 Pakaian yang kering hendaklah dilipat kemas dan disimpan dalam almari. 16.15 Pakaian dan tuala yang basah hendaklah disidai di ampaian yang disediakan. 16.16 Barang-barang yang tidak digunakan seperti beg dan kotak hendaklah disimpan di dalam stor / tempat yang ditetapkan. 16.17 Dilarang meletakkan sebarang alatan / barangan ditingkap asrama. 16.18 Kasut hendaklah disimpan di tempat yang disediakan. 16.19 Ampaian hendaklah dikosongkan apabila pelajar pulang ke kampung. 16.20 Pemeriksaan asrama akan dijalankan setiap hari sebelum kelas bermula. 16.21 Semua jenis makanan basah termasuk makanan yang boleh mengotorkan bilik atau yang menyebabkan kerosakan salur air dan elektrik juga menimbulkan bau yang kurang menyenangkan penghuni lain tidak dibenarkan di asrama. 16.22 Alatan berbahaya seperti pisau, racun, asid dan sebagainya tidak dibenarkan dimiliki / disimpan / diguna di asrama 21

16.23 Pelajar hendaklah sentiasa menghormati semua kakitangan asrama 16.24 Pelajar tidak dibenarkan membuat bising yang keterlaluan di asrama 16.25 Pelajar bertanggungjawab memastikan semua suis alatan elektrik dimatikan sebelum meninggalkan asrama dan hendaklah mengamalkan amalan penjimatan air dan elektrik 16.26 bagi mengelakkan pembaziran 16.27 Pelajar hendaklah berada di asrama sebelum jam 11.00 malam sehingga jam 6.30 pagi 16.28 Pemasangan lilin, ubat nyamuk dan pelita tidak dibenarkan 16.29 Pelajar ditegah tidur lebih daripada seorang sekatil Pelajar DILARANG memasak di dalam bilik asrama dan menggunakan pemanas air 16.30 jenis gegelung (immersion heater) Memakai pakaian yang dianggap kurang sopan seperti seluar pendek, baju yang tidak 16.31 berlengan atau pakaian yang bertulis kata-kata yang hina, logo parti atau mempunyai gambar atau lukisan yang tidak bersesuaian dengan budaya ketimuran TIDAK 16.32 dibenarkan Rambut hendaklah sentiasa kemas. Rambut yang mengerbang atau rambut yang 16.33 beraneka fesyen TIDAK dibenarkan 16.34 Semua pelajar adalah dilarang memakai seluar jeans sepanjang berada di asrama dan sekolah. Pelajar perlu memakai pakaian yang ditetapkan mengikut hari berkaitan Pelajar tidak dibenarkan bermain lif untuk keseronokan turun dan naik Pelajar tidak dibenarkan merosakkan harta benda asrama dan sekolah 22

Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat / Pekeliling Perkhidmatan / Surat Siaran Edaran / Garis Panduan Berkaitan Asrama BIL SURAT PEKELILING IKHTISAS PERKARA 1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2009 Pindaan Yuran Makan Asrama (YMA) 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori Asrama 3 Surat Pekeliling Kewangan Bil 3/2014 Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan 4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1990 Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama 5 Surat Pekeliling Iktisas Bil.1/1987 Spesifikasi Bagi Pengswastaan Asrama Desa Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah Harian BIL SURAT / PEKELILING PERKKHIDMATAN PERKARA 1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid Yang Pelajaran Malaysia Bilangan 3 Tahun 2009 Terlibat Dalam Program Pendidikan Khas Kementerian Pelajaran Malaysia 2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun Penghuraian Kerja Perkhidmatan Penyelia Asrama 2009 (Lampiran P, P1 dan P2) 3 Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 3 Elauan Warden Asrama Tahun 1997 4 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2003 Skim Perkhidmatan Pembantu Pengurusan Murid 5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2002 Bayaran Perumahan Khas BIL SURAT SIARAN / EDARAN PERKARA 1 Surat Siaran KPM Bil 10/2016 Langkah-Langkah Pencegahan Awal Bagi Mengelak Kejadian 2 Surat Siaran 4 Januari 2013 Keracunan Makanan Di Asrama-Asrama Sekolah Kementerian 3 Surat Siaran 16 mac 2012 Pendidikan Malaysia 4 Surat Siaran 25 Julai 2012 Baki Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita dan Bantuan Makanan Asrama (BMA) Tahun 2012 5 Surat Siaran 16 Oktober 2017 Kebenaran Membelanjakan Lebihan Baki Bantuan Geran Per 6 Surat Siaran 31 Mac 2017 Kapita(PCG) dan Bantuan Makanan Asrama(BMA) Tahun 2011 7 Surat Edaran 1 April 2014 8 Surat Edaran 3 April 2014 Kenaikan Had Perbelanjaan Melaksanakan Kerja-Kerja 9 Surat Edaran 30 November 2016 Penyelenggaraan/Pembaikan Kecil Sekolah/Asrama Bagi Satu 10 Surat Edaran 29 Julai 2016 Kerja Menggunakan Lebihan Baki PCG dan BMA Tahun 2011 Penghuraian Tugas Penyelia Asrama di Sekolah dan di Institusi di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Senarai Tugas Penyelia Asrama di Sekolah dan di Institusi di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Penambahbaikkan Pengurusan Dan Pentadbiran Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia Penambahbaikan Aktiviti Pembangunan Sahsiah Murid Di Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia Senarai Tugas Pembantu Pengurusan Murid Di Sekolah – Sekolah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia Pematuhan Waktu Bekerja Pembantu Pengurusan Murid (PPM) di Kementerian Pendidikan Malaysia BIL GARIS PANDUAN SUMBER 1 Buku Garis Panduan Makanan Selamat Kantin Dan Dapur Kementerian Pendidikan Malaysia Asrama 2 Pengurusan Makanan Dan Pemakanan Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia Bahan Bengkel Pengurusan Disiplin Serta Sahsiah Murid 3 Berkeperluan Khas dan Murid Inklusif Tahun 2017 Kementerian Pendidikan Malaysia Modul Pembangunan Murid Asrama (MPMA) 4 Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Pendidikan Khas Kementerian Pendidikan Malaysia 5 Buku Panduan Pembantu Pengurusan Murid Kementerian Pendidikan Malaysia 6 Buku Konsep Transformasi Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia 7 Buku Fokus Transformasi Asrama Harian Kementerian Pendidikan Malaysia 8 Garis Panduan Pelaksanaan Program Hafazan Murid Asrama Kementerian Pendidikan Malaysia Harian 9 Garis Panduan SKPA 2015 (Edisi Mei 2015) Kementerian Pendidikan Malaysia 10 Kementerian Pendidikan Malaysia 23

TATACARA PENGURUSAN DISIPLIN PANDUAN TATACARA DISIPLIN SEKOLAH UNTUK PENGETUA, GURU BESAR, GURU DISIPLIN DAN GURU SEKOLAH Tema Kesalahan Pekeliling Tindakan/Hukuman Rujukan 1. Tingkah Laku 1.Salah Guna Dadah Pek.Ikhtisas Bil 1. Pengakuan bertulis pelajar Jenayah .7/1975 2. Ibu bapa/Penjaga dihubungi. 3. Lapor kepada Pengarah Pelajaran 4. Hubungi/Pegawai kebajikan Masyarakat 5. Lapor kepada Doktor melalui Pegawai Kebajikan Masyarakat. 6.Rawatan Perubatan. 7. Pemulihan dan tindakan susulan oleh Pegawai Kebajikan Masyarakat 2. Mengedar Dadah Pek.Ikhtisas Bil 1. Pengakuan bertulis pelajar. 7/1975 2. Ibu bapa/Penjaga dihubungi. 3. Rujukan kepada Jabatan Pelajaran Negeri 4. Lapor kepada polis 3. Mencuri Pek.Ikhtisas 1. Pengakuan bertulis pelajar. Bil9/1975( Murid 2. Ibu bapa/Penjaga boleh digantung dihubungi. sekolah atau dibuang 3. Memulangkan balik barang sekolah) yang dicuri/Ganti rugi ikuti nilai barang. 4. Minta maaf kepada pemilik barang. 5. Amaran. 6. Hukuman rotan 7. Gantung persekolahan bagi kes berulang. 8. Rujuk Guru Kaunseling 24

4. Memeras Ugut Pek.Ikhtisas 1. Pengakuan bertulis pelajar Bil.9/1975 2. Ibu/bapa/penjaga dihubungi dan buat perjanjian bertulis. 3. Memulangkan balik barang yng diambil. 4. Hukuman rotan mengikut berat/ringan kes. 5. Rujuk kepada guru kaunseling 6. Digantung persekolahan bagi kes berat/kesalahan berulang. 7. Dibuang sekolah bagi kes yang amat berat. 8. Lapor kepada polis jika melibatkan senjata atau orang luar. 25

5. Berjudi Pek.Ikhtisas Bil.9 1. Pengakuan bertulis pelajar /1975 2. Nasihat oleh guru 6.Kes Memukul Pelajar Pek.Ikhtisas agama/kaunseling Bil.9/1975 3. Hukuman rotan bagi kesalahan kedua 4. Digantung sekolah bagi kesalahan berikut. 5. Dibuang sekolah. 1. Pengakuan bertulis pelajar 2. Dipaksa memohon maaf dan berdamai. 3. Hukuman rotan 4. Digantung sekolah 5. Dibuang sekolah 7. Bergaduh Kecil Pek.Ikhtisas Bil 1. Nasihat 9/1975 2. Pengakuan bertulis pelajar 3. Amaran 8. Bergaduh besar Bil.9/1975 4. Dipaksa meminta maaf/berdamai 9. Membawa Senjata Pek.Ikhtisas. 1. Amaran Keras Merbahaya Dengan Bil.9/1975 2. Merotan pelajar Niat Jahat 3. Surat tunjuk sebab 4. Digantung sekolah 10. Bermain Mercun/ Bom buatan sendiri 1. Menyerah senjata/senjata dirampas 11. Menjadi Ahli Pek.Ikhtisas 2. Hukuman rotan Kumpulan Bil.9/1975 3. Digantung persekolahan Haram/Kongsi Gelap 4. Amaran keras 5. Laporan polis 12. Menceroboh Pek.Iktisas Bilik/bangunan Bil.9/1975. 1. Mercun/bom dirampas sekolah 2. Amaran keras 3. Hukuman rotan 4. Digantung persekolahan 1. Pengakuan bertulis pelajar 2. Waris dihubungi 3. Hukuman rotan/rujuk guru kaunseling. 4. Digantung sekolah 5. Buang sekolah (kes berulang) Lapor pada polis 1. Pengakuan bertulis pelajar 2. Waris dihubungi/ Perjanjian bertulis 3. Memulangkan barangan/bayar ganti rugi 4. Hukuman rotan 5. Gantung Persekolahan 6. Buang Sekolah 7. Lapor kepada polis 26

13. Mencabul Pek.Iktisas Bil.2/1981 1. Pengakuan bertulis pelajar Kehormatan 2. Ibu bapa dihubungi dan 14. Buang Anak membuat perjanjian bertulis 15. Rogol 3. Hukuman rotan 1. Membaca menunjukkan & 4. rujuk kepada guru Menyebarkan bahan- bahan & gambar- kaunseling gambar lucah 5. hukuman gantung sekolah 2. Membawa pita video lucah dan kaset bagi kes berat atau kesalahan lucah berulang 3. Mengintai 6. Hukuman buang sekolah 1. Pengakuan bertulis pelajar 2. Ibu bapa penjaga dihubungi 3. Hubungi Pejabat Kebajikan Masyarakat. 4. Hubungi Jabatan Pelajaran Negeri 5. Melapor kepada polis 1. Pengakuan bertulis pelajar 2. . Ibu bapa penjaga dihubungi 3. Dirujuk kepada Pegawai Perubatan. 4. Maklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri 5.Lapor kepada polis 2. TINGKAH LAKU Pek.iktisas. 1. Dirampas dan disimpan LUCAH Bil.2/1981 dengan berlakri sebagai bukti. 2. Memberi amaran/teguran 3. Makluman kepada ibubapa tentang tingkah laku anak. 4. Merotan tujuan untuk mendisiplinkan. 5. Rujuk kepada guru agama/guru kaunseling. 1. Merampas 2. Simpan berlakri 3. Memberi amaran keras. 4. Makluman kepada ibubapa. 5. Merotan. 6. Rujuk kepada guru agama/kaunseling. 1. Amaran 2. Rujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling/guru agama. 3. Pengakuan diri- rakaman/ bertulis 4. Surat kepada waris. 5. Surat perjanjian 6. Gantung sekolah. 27

4. Bercumbuan dalam 1. Amaran kawasan sekolah 2. Rujuk kepada guru 5. Berkhalwat & bimbingan & kaunseling/ Denda di Mahkamah agama 3. Lapor kepada waris. 4. Surat perjanjian. 5. Dicadang bertukar sekolah. 6. Gantung sekolah atau buang sekolah. 1. Rujuk kepada Pengarah Pelajaran 3. ANTI SOSIAL 6.Bohsia, Bohjan, 1. Hubungi waris/ibubapa Pelacuran, Hamil 2. Menghubungi Pegawai 7. Meraba dan Kebajikan Masyarakat. Memeluk Pelajar 3.Rujuk Pengarah Pelajaran. Perempuan 1. Gantung/buang sekolah 2. Maklumkan kepada 8. Menconteng, ibubapa(telefon/surat) Melukis Kata-kata 3.Rotan. Lucah 4. Surat jamin diri. 5. Rujuk kepada Guru 9. Menganggu Pelajar Bimbingan & Perempuan Kaunseling/Agama 1. Gantung/buang sekolah 1. Tindakan 2. Disoal-siasat. Vandalism 3. Amaran dan nasihat. 4. Dirotan 2. Mencemarkan 5. Rujuk kepada Guru Bangunan Dan Bimbingan & Kawasan sekolah Kaunseling/Agama 1. Disoal-siasat 2. Nasihat dan amaran. 3. Rujuk kepada Guru Bimbingan & Kaunseling/Agama Pek.Iktisas Bil.9/1973 1. Kenal pasti pelajar 2. Gantung sekolah. 3. Pengakuan bertulis. 4. Rotan Pek.Iktisas Bil.9/1973 1. Hubungi ibubapa 2. Ganti rugi. 3. Dirotan. 4. Pengakuan bertulis. 5. Amaran keras. 6. Rujuk kepada Guru Bimbingan & Kaunseling/Agama 28

4. TINGKAH LAKU 3. Rangging/ KP(BS)8548/12(17) 1. Amaran keras. TIDAK JUJUR Mengadakan Borang DM 9.2.77 2. Pengakuan bertulis Pelancoan 3. Surat kepada ibubapa 4. Perjanjian dengan ibubapa 3. Sikap Lalai dan 5. Rujuk kepada Guru Cuai terhadap Bimbingan & Pelajaran Kaunseling/Agama. 6. Gantung sekolah 1. Ponteng Sekolah 1. Amaran. a.Tidak hadir ke 2. Dendaan Bertulis. sekolah tanpa sebab 3 3. Kenalpasti masalah. hari berturut-turut. 4. Merotan. b.Tidak hadir ke 5. Rujuk kepada Guru sekolah 5 hari dalam Bimbingan & sebulan tanpa sebab. Kaunseling/Agama c.Tidak hadir ke sekolah 31 hari 1. Surat kepada berturut-turut. ibubapa/penjaga serta amalan d.Tidak hadir 60 hari gantung/buang sekolah tiga berturut-turut. kali amaran . 2.Ponteng kelas. 2. Jika hadir dirujuk kepada Guru Bimbingan & Kaunseling. 3. Rotan jika perlu. 1.Nasihat dan surat peringatan kepada ibubapa/penjaga. 2 .Amaran keras/(nama direkod ke dalam buku disiplin). 3. Suat pemberitahuan kepada ibubapa/penjaga. 4. Gantung sekolah. 5.Buang sekolah. 1. Hubungi ibubapa /penjaga (surat tunjuk salahlaku.) 3.Meniru dalam 2. Kelas tahanan (kalau peperiksaan. sesuai). 3. Hukuman rotan. 4.Meniru tandatangan / penjaga. 1. Peperiksaan mata pelajaran berkenaan dibatalkan(tiada markah).Jumlah besar markah diambil kira. 2. Hukuman rotan bergantung kepada kekerapan kes. 3. Pemberitahuan kepada ibubapa /penjaga. 1. Amaran keras. 2. Rujuk kpada ibubapa. 3.Hukuman rotan. 29

5.Bercakap bohong. 1.Rujuk kepada guru kaunseling / agama. 2.Amaran keras/rotan. 3.Rujuk kepada ibubapa/penjaga. 4.Kesalahan seterusnya rotan dan amaran. 6.Mengubah markah. 1.Rujuk guru disiplin. 1.Berbahasa Tidak 2.Ibubapa dimaklumkan. sopan/Kasar/Mencarut Guru. 3.Markah ujian tidak diambil 2.Biadap kepada guru. kira. 3.Tidak hormat 5.TINGKAH LAKU pengawas/guru. Pek.Iktisas Bil.9/1975 1.Memohon maaf. TIDAK SOPAN. 4.Menganggu kelas semasa guru 2.Amaran. 6.TINGKAH LAKU mengajar. TABIAT.(HABITUAL) 1.Tidak berpakaian 3.Rujuk kepada Kaunseling. kemas. 4.Rotan. 1.Kali 1 Kaunseling. 2.Memohon maaf. 3. Kali 2 ibubapa dipanggil dan tandatangan surat jaminan. 4. Kali 3 dirotan. 1.Memohon maaf. 2.Amaran. 3.Kaunseling. 1.Kali 1Kaunseling. 2.Amaran. 3.Kesalahan berikut dirotan. Pek.Iktisas 1.Teguran. Bil.3/1967, 2.Amaran. 2/1972,4/1976. 3.Jika berulang, ibubapa / penjaga diminta hadir tandatangani surat jaminan. 2.Berkuku panjang. 1.Tindakan serta merta memotong kuku. 3.Stail Rambut / Pek.Iktisas Bil.2/1976 1.Amaran Panjang. 2.Dipaksa gunting. 3.Hukuman rotan. 4.Warna rambut 4.Gantung sekolah. 1.Ibubapa dipanggil tandatangani surat jaminan. 2.Digantung sekolah. 5.Tiada lencana. 1.Teguran. 2.Amaran. 6.Pakaian Tidak 3.Tindakan guru disiplin Kemas selepas mengenakan danda bayaran sekolah. untuk lencana. 1.Diarah meninggalkan kawasan sekolah. 30

7.Lewat Peraturan Am 1. Denda mengikut budi bicara Sekolah 1951 guru disiplin. 8.Tidak Bawa Buku 2. Amaran direkod. Peraturan Am 3.Jika berulang ibubapa 9. Tidak Sekolah 1951 dipanggil tandatangani surat memulangkan Buku jaminan. Teks Peraturan Am 1.Diberi amaran. 10. Tidak Jelas Yuran Sekolah 1951 2.Tindakan guru disiplin. Pek.Iktisas Bil 9/1975 3.Gantung sekolah. 11. Memakai Barang Peraturan Am 1. Bayar nilai buku Kemas/Bawa Bahan Sekolah 1951 2. Tidak layak terima SPBT Yang Tidak Sesuai Pek.Iktisas 9/1975 tahun berikutnya 1. Diberi amaran 12. Tidak 2. Ibubapa dihubuni. Menyiapkan Kerja 3. Sijil Berhenti sekolah 13. Membuat Bising ditahan. 1. Rampas dan akhir tahun 14. Menghilangkan dikembalikan Alat Sekolah Yang 2. Barang berharga ibu bapa Dipinjamkan dipanggil. 15. Buang Sampah 3. Amaran Merata-rata 1. Nasihat dan amaran 2. Rujuk guru kaunseling 3. Hukuman rotan. 1. Diberi amaran. 2. Denda ikut budi bicara guru disiplin. 1. Diberi amaran. 2. Menggantikannya. 1. Diberi Amaran 2. Denda membersihkan kawasan 3. Hukuman rotan 31

CARTA ALIR PELBAGAI CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN Diurus oleh Tidak Menerima senarai nama daripada Penyelia Asrama GPK HEM / Pengetua Mengenalpasti bilik perabot/alatan Beli di Tidak Koperasi Lengkap? Ya Menentukan agihan mengikut bilik Murid melapor diri/taklimat Menyemak peralatan diri/ keperluan tinggal di asrama Lengkap? Ya Murid dibawa ke bilik pengawas asrama/Warden/Penyelia asrama Murid mengemas katil dan peralatan di almari yang disediakan 32

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN Membuat pesanan Menerima bahan mentah Memeriksa kualiti dan kuantiti Tolak/Ganti Tidak Puashati? Ya Bahan mentah dimasak Memeriksa kuantiti dan kualiti masakan Tindakan Tidak Puashati? Susulan/ Ganti Ya Makanan disajikan Murid makan 33

CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN Membuat laporan Terima laporan Rawatan Tidak Pemeriksaan awal Ringan Serius? Ya Cuti Sakit? Isi borang rawatan Sediakan pengangkutan ke hospital Masuk bilik Ya Tidak Rawatan Hospital sakit / Tidak balik Masuk Wad? ke rumah Ya Maklumkan kepada ibu Hadir Sekolah bapa/penjaga / pentadbir Pembedahan Tidak Ya Tandatangan kebenaran pembedahan Hantar peralatan/pakaian murid Terima lawatan/ziarah Keluar Wad Balik ke asrama 34

CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK Membuat aduan Terima aduan Menyiasat punca kejadian Membuat laporan kepada Penyelia Asrama / GPK HEM / Pengetua (JBA/TNB/JKR) Hubungi pihak berkenaan Tindakan susulan segera 35

CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN Merancang dan menetapkan tarikh latihan kebakaran Menyediakan pelan laluan kebakaran Menghubungi pihak bomba Arahan Tidak Taklimat latihan kebakaran buat semula Latihan kebakaran dilaksanakan pada masa lain Puashati? Ya Laporan 36

CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI ASRAMA Menubuhkan ahli jawatankuasa Merancang aktiviti dan anggaran kos Kemukakan kepada Pengetua Ubahsuai Tidak Dipersetuju? Ubahsuai Ya Taklimat,panduan,bimbingan Laksanakan aktiviti Tidak Sediakan laporan dan penilaian Berkesan? Ya Aktiviti diteruskan 37

CARTA ALIRAN PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM Tolak Tidak Menerima permohonan permohonan Memproses permohonan Lengkap? Ya Tandatangan buku rekod asrama Murid mengambil buku rekod asrama di pejabat asrama Tidak Murid keluar (patuhi pakaian) Murid balik semula ke asrama Buku rekod Melapor diri di pondok pengawal keselamatan ditahan Tepati masa? Ya Tindakan Murid menghantar semula buku rekod disiplin ke pejabat asrama 38

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT Dapatkan Tidak Pelawat melapor diri di pondok pengawal kebenaran keselamatan Pengetua Menyemak dan merekodkan butiran pengenalan pelawat. Puashati? Ya Membenarkan pelawat masuk dengan kad pelawat Pelawat melapor di pejabat asrama Ambil Tidak Membuat hebahan tindakan Perjumpaan berlangsung Perjumpaan tamat Dipatuhi? Ya Pelawat menyerahkan kembali pas pelawat kepada pengawal dan keluar 39

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGANGKUTAN PULANG BERMALAM HUJUNG MINGGU / CUTI PENGGAL Tindakan Mengedar borang untuk mendapatkan maklumat susulan murid yang memerlukan perkhidmatan Tidak Menguruskan tempahan tiket / waran Bayaran dan Tiket mencukupi? Ya Mengagihkan tiket/ waran Menguruskan pengangkutan murid ke perhentian bas/ kereta api/lapangan terbang Memastikan murid menaiki kenderaan 40

CARTA ALIRAN PENGENDALIAN KES DISIPLIN Buang kes Menerima aduan dan menyiasat kes yang Tidak berlaku Buang Kes Puas hati / ada kes Tidak Ya Membuat laporan kes Membuat siasatan kes Mengumpul bukti / saksi Membentang laporan kes Perbicaraan Bersalah? Ya Catatan pada buku rekod asrama Hukuman / Tindakan susulan 41

CARTA ALIRAN PENGURUSAN RUMAH TAMU Pelanggan Membuat Tempahan Semak Kekosongan Mengisi Borang Tempahan Menyemak dan Membersihkan Rumah Tamu Memaklumkan kepada komuniti asrama Pelanggan Menduduki Rumah Tamu Menyemak dan membersihkan semula Rumah Tamu 42

JADUAL SEMAKAN BUKU LAPORAN / REKOD ASRAMA BIL BULAN SEMAKAN 1 JANUARI KETUA WARDEN 2 FEBRUARI KETUA WARDEN 3 MAC 4 APRIL GPK HEM 5 MEI KETUA WARDEN 6 JUN KETUA WARDEN 7 JULAI KETUA WARDEN 8 OGOS 9 SEPTEMBER GPK HEM 10 OKTOBER PENGETUA 11 NOVEMBER KETUA WARDEN 12 DISEMBER KETUA WARDEN GPK HEM PENGETUA 43

JADUAL HARIAN PELAJAR ASRAMA SMPKVM HARI PERSEKOLAHAN (AHAD-KHAMIS) MASA AKTIVITI 5.15 AM – 6.00 AM PENGURUSAN DIRI 6.00 AM – 6.30 AM SOLAT SUBUH BERJEMAAH 6.30 AM – 7.15 AM SARAPAN PAGI 7.15 AM – 7.40 PM PERHIMPUNAN HARIAN 7.40 AM – 2.45 PM SESI PERSEKOLAHAN 2.45 PM – 3.30 PM SOLAT ZUHUR / MAKAN TENGAHARI 3.30 PM – 4.30 PM AKTIVITI SEKOLAH / ASRAMA 4.30 PM – 5.00 PM SOLAT ASAR BERJEMAAH 5.00 PM – 5.15 PM MINUM PETANG 5.15 PM – 6.30 PM RIADAH / REKREASI / PENGURUSAN DIRI 6.30 PM – 7.15 PM MAKAN MALAM SOLAT MAGHRIB & ISYAK BERJEMAAH 7.15 PM – 8.45 PM AKTIVITI KEROHANIAN MINUM MALAM 8.45 PM – 9.15 PM AKTIVITI ASRAMA / PENGURUSAN DIRI 9.15 PM – 11.20 PM BACAAN SURAH AL-MULK 11.20 PM – 11.30 PM LAMPU BILIK DIMATIKAN (LIGHT OFF) 11.30 PM HUJUNG MINGGU (JUMAAT-SABTU) / CUTI UMUM MASA AKTIVITI 5.30 AM – 6.00 AM PENGURUSAN DIRI 6.00 AM – 6.30 AM SOLAT SUBUH BERJEMAAH 6.30 AM – 8.00 AM PEMANTAUAN ASRAMA 8.00 AM – 8.30 AM SARAPAN PAGI GOTONG ROYONG 8.30 AM – 12.30 AM AKTIVITI ASRAMA / LAIN - LAIN MAKAN TENGAHARI 12.30 AM – 1.30 PM SOLAT JUMAAT / SOLAT ZUHUR 1.30 PM – 2.30 PM AKTIVITI ASRAMA / LAIN - LAIN 2.30 PM – 4.30 PM SOLAT ASAR BERJEMAAH 4.30 PM – 5.00 PM MINUM PETANG 5.00 PM – 5.15 PM RIADAH / REKREASI PENGURUSAN DIRI 5.15 PM – 6.30 PM MAKAN MALAM SOLAT MAGHRIB & ISYAK BERJEMAAH 6.30 PM – 7.15 PM AKTIVITI KEROHANIAN MINUM MALAM 7.15 PM – 8.45 PM AKTIVITI ASRAMA /PENGURUSAN DIRI BACAAN SURAH AL-MULK 8.45 PM – 9.15 PM LAMPU BILIK DIMATIKAN (LIGHT OFF) 9.15 PM – 11.50 PM 11.50 PM – 12.00 AM 12.00 AM 44

* TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI MASA KE SEMASA PERANCANGAN PROGRAM TAHUNAN ASRAMA SMPKVM 2021 BULAN MODUL / AKTIVITI / PROGRAM JANGKAAN PENYELARAS CATATAN JANUARI BIDANG MESYUARAT ASRAMA BIL. 1 TARIKH PROGRAM FEBRUARI MESYUARAT GOTONG-ROYONG PERDANA 1.0 18/1/2021 SOLIHIN PEMBANGUNAN 22/1/2021 WARDEN MAC KOKURIKULUM ROAD TO KERJAYA BERTUGAS APRIL PEMBANGUNAN 29/1/2021 AKADEMIK QIAMULLAIL PERDANA SOLIHIN MEI 5/2/2021 PEMBANGUNAN HOMEROOM ASRAMA FAIZ PROGRAM SAHSIAH DAN 5/3/2021 TAHUNAN DISIPLIN GOTONG-ROYONG PERDANA 2.0 SOLIHIN PTAH 19/3/2021 WARDEN MARHABAN YA RAMADHAN BERTUGAS PEMBANGUNAN MESYUARAT ASRAMA BIL. 2 9/4/2021 KOKURIKULUM 19/4/2021 AMNI HOMEROOM IFTAR/ 23/4/2021 AZAM PTAH EDARAN NASI IMPIT KUAH 7/5/2021 MESYUARAT 21/5/2021 HASYIM KACANG PTAH VOMER RAYA ASMIDAR LATIHAN KECEMASAN ALIMIN PTAH LATIHAN JUN PEMBANGUNAN KAWAD KAKI ASRAMA 25/6/2021 ZUITA KOKURIKULUM JULAI PEMBANGUNAN FUTSAL-INTERDORM 9/7/2021 AMIR PROGRAM OGOS KOKURIKULUM BOLA JARING INTER-DORM 30/7/2021 WARDEN TAHUNAN SEPTEMBER GOTONG-ROYONG PERDANA 3.0 2/8/2021 BERTUGAS PROGRAM OKTOBER PEMBANGUNAN MESYUARAT ASRAMA BIL. 3 SEPANJANG TAHUNAN NOVEMBER KOKURIKULUM AZAM AKTIVITI KEMERDEKAAN BULAN ALIMIN PROGRAM MESYUARAT 13/8/2021 TAHUNAN PEMBANGUNAN VOMER GEGAR VAGANZA HASYIM 27/8/2021 PROGRAM PATRIOTISME MERDEKA VOMER RUN 31/8/2021 KUMAR TAHUNAN PEMBANGUNAN FIT VOMER 3/9/2021 PEI 24/9/2021 AMNI SAHSIAH DAN TOLAK PORNOGRAFI DAN AMIR DISIPLIN JENAYAH SEKSUAL 1/10/2021 DEALTH WALK KUMAR PEMBANGUNAN 15/10/2021 PATRIOTISME REFLEKSI DIRI 29/10/2021 PEI AZAM PEMBANGUNAN REKREASI MINDA 12/11/2021 KOKURIKULUM TRADITIONAL DAY ZUITA 19/11/2021 WARDEN PEMBANGUNAN KHIDMAT MASYARAKAT BERTUGAS AKADEMIK 30/11/2021 GOTONG ROYONG PERDANA 4.0 AZAM PEMBANGUNAN 3/12/2021 KOKURIKULUM MESYUARAT ASRAMA BIL. 4 - PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN DISIPLIN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM PEMBANGUNAN KOKURIKULUM PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN DISIPLIN PEMBANGUNAN KOKURIKULUM MESYUARAT DISEMBER PTAH ANNUAL DINNER 45

TAKWIM JADUAL BALIK KAMPUNG ASRAMA SMPKVM 2021 PENGGAL BULAN TARIKH TARIKH BILANGAN PERKARA CATATAN FEBRUARI BALIK KEMBALI CUTI KAMPUNG ASRAMA TAHUN BALIK 4 BAHARU CINA WAJIB 9/2/2021 13/2/2021 10/3/2021 13/3/2021 3 ISRAK MI’RAJ BALIK MINGGU 1 MAC 25/3/2021 03/4/2021 9 CUTI PENGGAL BALIK 1 WAJIB APRIL MEI 15/4/2021 17/4/2021 2 BALIK JUN 29/4/2021 01/5/2021 MINGGUAN JULAI 10/5/2021 15/5/2021 2 BALIK OGOS MINGGUAN 5 HARI RAYA BALIK WAJIB 27/5/2021 12/6/2021 16 CUTI BALIK PERTENGAHAN WAJIB TAHUN 17/5/2021 20/6/2021 3 KEPUTERAAN BALIK 01/7/2021 03/7/2021 SULTAN KEDAH MINGGUAN 2 BALIK MINGGUAN 15/7/2021 24/7/2021 9 CUTI PENGGAL BALIK 1 WAJIB 05/8/2021 07/8/2021 2 BALIK 19/8/2021 21/8/2021 MINGGUAN 2 BALIK MINGGUAN 2 SEPTEMBER 09/9/2021 18/9/2021 9 CUTI PENGGAL BALIK 2 WAJIB 07/10/2021 09/10/2021 2 BALIK MINGGUAN OKTOBER BALIK MINGGUAN 21/10/2021 23/10/2021 2 NOVEMBER 02/11/2021 07/11/2021 5 DEEPAVALI BALIK DISEMBER 25/11/2021 27/11/2021 2 WAJIB 09/12/2021 31/12/2021 22 CUTI AKHIR TAHUN BALIK MINGGUAN BALIK WAJIB * TERTAKLUK KEPADA PINDAAN DARI MASA KE SEMASA * BALIK MINGGUAN : PELAJAR DIBERI PILIHAN UNTUK PULANG KE RUMAH ATAU TINGGAL DI ASRAMA * BALIK WAJIB : PELAJAR DIKEHENDAKI PULANG KE RUMAH DAN TIDAK DIBENARKAN TINGGAL DI ASRAMA * AKTIVITI ASRAMA DIJALANKAN PADA MINGGU YANG TIDAK DIBENARKAN PULANG * SEBARANG PERMOHONAN PULANG KE KAMPUNG PADA MINGGU YANG TIDAK DIBENARKAN PULANG PERLU MENDAPAT KEBENARAN PENGURUSAN ASRAMA TERLEBIH DAHULU 46

PELAN KEBAKARAN A ASRAMA PUTERA ARAS TIGA T T A A BILIK ARAS DUA N LN REKREASI ARAS SATU G IG G FG ARAS BAWAH A A BILIK KAWASAN GERAKAN PARKING GAZEBO DATARAN PONDOK HIJAU PENGAWAL DATARAN B FUTSAL L O K TEMPAT BERKUMP A BLOK AKADEM K A D E 47 M I K

ASRAMA SMPKVM ASRAMA PUTERI DEWAN T L T ARAS TIGA A I A MAKAN N F G ARAS DUA ASRAMA / G N PEJABAT A G ARAS SATU JALAN RAYA G ARAS BAWAH ASRAMA A KAWASAN PARKING GAZEBO KAWASAN PARKING JALAN RAYA T SURAU B DATARAN HIJAU PUL AL - IKHSAN L B O TEMPAT MIK L K BERKUMPUL O K A TEMPAT K PARKING A A BUS / VAN K D A E D M E I M K

PELAN LANTAI ASRA ASRAMA P BILIK RUMAH BILIK BILIK REKREASI TAMU ELEKTRIK BACAAN BILIK ASPURA ASPURA BILIK TV GERAKAN 15 14 BILIK RUMAH BILIK BACAAN TAMU ELEKTRIK BILIK ASPURA ASPURA OPERASI 8 9 RUMAH BILIK TAMU ELEKTRIK ASPURA ASPURA 7 6 RUMAH BILIK TAMU ELEKTRIK ASPURA ASPURA 3 2 48