การจัดทำเอกสารของผู้รับจ้าง

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 13 การขออนุมตั ิ Shop drawing และการตรวจสอบ Shop drawing ก่อนทีผูร้ ับจา้ งจะเริมงานก่อสร้างใด ๆ ก็ตามผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งตรวจสอบ แบบรูปรายการรายละเอียดต่าง ๆ ให้ครบถว้ นแลว้ จึงจดั ทาํ Shop Drawing เสนอ ต่อคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ งก่อสร้างโดยผา่ นผคู้ วบคุมงานเป็ น ผู้ ตรวจสอบในขันต้น Shop Drawing ทีเสนอนันต้ องมีสถาปนิกหรือวิศวกร ผู้รับผดิ ชอบต่อโครงการของผู้รับจ้างลงนามรับรองด้วย จึงจะถือว่าเอกสาร Shop Drawing ทขี ออนุญาตนันสมบรู ณ์ การตรวจสอบ Shop Drawing นันจะต้องตรวจสอบกับรู ปแบบและ รายการตามสัญญาความสัมพนั ธ์ระหว่างงานต่าง ๆ และความเป็ นไปได้ของการ ก่อสร้าง โดยตอ้ งพิจารณาถึงงานโครงสร้าง (ความแข็งแรง) งานสถาปัตยกรรม (ความสวยงาม) งานระบบต่าง ๆ (ความสามารถทีจะใช้งาน) ทงั หมดให้ครบถว้ น Shop Drawing ทีตอ้ งดาํ เนินการในส่วนแรกคือ Shop Drawing ของงานโครงสร้าง การตรวจสอบจะตอ้ งตรวจสอบ ดงั นี 1 ตรวจสอบกบั แบบรูปรายการ โดยจะตอ้ งมีรายละเอียดระยะทีใชใ้ น การก่อสร้างระบุชดั เจนเพิมเติม จากรูปแบบเดิม แต่ตรงตามแบบรูป รายการ ระยะดังกล่าวนีในแบบรูปรายการมักจะไม่ระบุในงาน โครงสร้าง แต่จะระบุในงานสถาปั ตยกรรมแทน แต่ใน Shop Drawing ทีใชใ้ นการก่อสร้างจะตอ้ งมีระบุใหช้ ดั เจน 2 ตรวจสอบกับ งานสถาปั ตยกรรม จะต้องไม่ขัดแย้งกับ งาน สถาปัตยกรรม และตอ้ งทาํ ให้งานสถาปัตยกรรมสามารถก่อสร้างได้ ตามรูปแบบรายการ 51

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 3 ตรวจสอบกบั งานระบบต่าง ๆ จะตอ้ งให้ระบบต่าง ๆ สามารถติดตงั ไดอ้ ยา่ งมีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามแบบรูปรายการ จากการที Shop Drawing ของงานต่าง ๆ มีความสัมพนั ธ์กนั ทาํ ให้ ในบางครังผรู้ ับจา้ งจะตอ้ งดาํ เนินการจดั ทาํ Shop Drawing ของงานทงั หมด ส่งต่อ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานจา้ งก่อสร้างเพือตรวจและอนุมัติก่อนการ ดาํ เนินการก่อสร้าง การตรวจสอบ Shop Drawing ส่วนอืน ๆ จะตรวจสอบคลา้ ย กับ Shop Drawing ของงานโครงสร้าง โดย Shop Drawing ทีดีจะต้องสามารถ รองรับงานก่อสร้างอืน ๆ ทีก่อสร้างในภายหลงั ไดอ้ ย่างสมบูรณ์ ตรงตามแบบ รูปรายการ จึงจะแสดงวา่ Shop Drawing ดงั กล่าวสามารถนาํ ไปใชก้ ่อสร้างได้ ถา้ Shop Drawing จาํ เป็ นตอ้ งแตกต่างไปจากรูปแบบเดิม เนืองจากตอ้ ง ปรับให้เป็ นไปตามข้อขัดแยง้ ในรูปแบบรายการดังทีกล่าวมา ให้ผูร้ ับจ้าง ประสานงานกบั ผูอ้ อกแบบเพือแกไ้ ขปัญหา แล้วจึงเสนอ Shop Drawing ทีแกไ้ ข แลว้ โดยมีความเห็นของผอู้ อกแบบ สามญั สถาปนิก และสามญั วิศวกร รับรองมา ในรูปแบบดว้ ยถา้ เป็ นงานอาคารสาธารณะ 52

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตวั อย่างหนงั สือขออนมุ ตั ิ Shop Drawing ตราบรษิ ัทผรู้ บั จา้ ง ชอื ทีอยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท์ บรษิ ัทฯ หนงั สือที.......................... วนั ที...........เดือน............พ.ศ......... เรอื ง ขออนมุ ตั ิ Shop Drawing (งาน.............) เรยี น ประธานคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดใุ นการจา้ งก่อสรา้ ง(ผา่ นผคู้ วบคมุ งาน) อา้ งถึง สญั ญา เลขที............ ลงวนั ที.................. สิงทสี ง่ มาดว้ ย 1. Shop Drawing (งานสถาปัตย/์ วิศวกรรม/ระบบ....) จาํ นวน....แผ่น ตามสญั ญาทีอา้ งถงึ (บรษิ ัท/หา้ งฯ)....................ไดร้ บั เหมาทาํ การ .............. หนว่ ยงาน/คณะ ........................มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ นนั ทาง (บรษิ ัท/หา้ งฯ).................... ขออนมุ ตั ิ Shop Drawing (งานสถาปัตย/์ วศิ วกรรม/ระบบ....) ดงั แนบ เพือใชใ้ นการดาํ เนินการงานดงั กลา่ ว จงึ เรยี นมาเพือโปรดพจิ ารณาอนมุ ตั ิ ขอแสดงความนบั ถือ .................................. () ตาํ แหน่งในบรษิ ัท/หา้ งฯ ตอ้ งมีอาํ นาจลงนาม พรอ้ มตราประทบั 53

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 14 การจดั ทาํ งานรายงานการปฏบิ ตั งิ านประจาํ วนั และประจาํ สปั ดาห์ ในการดาํ เนินการก่อสร้าง ผูร้ ับจ้างจะต้องให้ความร่วมมือกับ ผู้ ควบคุมงานจดั ทาํ รายงานประจาํ วนั เพอื รายงานความกา้ วหนา้ ของงานทุก ๆ วนั ซึง รายงานประจาํ วนั ควรประกอบด้วย วนั ทีทาํ งาน จาํ นวนคนงาน กรรมกร ช่าง เทคนิคต่าง ๆ โฟร์แมน วศิ วกร และผูจ้ ดั การโครงการ วสั ดุทีใชง้ าน เครืองมือที ใชง้ าน วสั ดุทีเขา้ หน่วยงาน งานทีทาํ และสภาพอากาศ โดยส่งรายงานประจาํ วนั ต่อผูค้ วบคุมงานทุกวนั และเมือครบหนึงสัปดาห์ ผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งจดั ทาํ ใบสรุป ผลงานทีผ่านมาในหนึงสัปดาห์ โดยแสดงผลงานก้าวหน้าสรุปรวมทงั โครงการ และเวลาทีใชใ้ นการก่อสร้างทงั หมดเสนอรายงานตอ่ ผคู้ วบคุมงานเพอื ผคู้ วบคุมงาน ตรวจสอบและจดั ทาํ รายงานต่อประธานคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ ง ก่อสร้างอีกครังหนึง 54

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตวั อย่างรายงานประจาํ วนั WED-QF001-301 สาํ นกั งานอธิการบดี มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ งานกอ่ สรา้ ง……………………………………………….……ประจาํ วนั ที…………เดือน…………………………..พ.ศ……………… ดาํ เนินการก่อสรา้ งโดย……………………………………………………………………………………………………………………… สภาพอากาศ………………………………………………………………………………………………………………………………… การปฏิบัตงิ าน 1 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 3 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 7 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 9 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 10 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 12 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 13 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 14 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. วสั ดุนําเขา้ หน่วยงานและเครอื งจกั รกล 1 ……………………………………………………………6….. ………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………7….. ………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………8….. ………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………9….. ………………………………………………………………… 5 ……………………………………………………………10….. ………………………………………………………………… บุคลากรของผรู้ ับจ้าง 1. วิศวกร……………..…………………….คน 2. โฟรแ์ มน…………………………..คน 3. ช่างไม…้ ……………………………คน 4. ช่างเหลก็ ……………………...………… คน 5. ช่างปนู …………………………….คน 6. ชา่ งไฟฟา้ …………………………...คน 7. ชา่ งประปา……………………………….คน 8. กรรมกร………………..……….…คน 9. อืน ๆ………………………………...คน ปัญหาและอปุ สรรค …………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… งานออกแบบและก่อสรา้ ง กองสวสั ดิการ วนั ทีออกเอกสาร : 26 กนั ยายน 2546 55

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ ตวั อย่างรายงานประจาํ สปั ดาห์ สาํ นกั งานอธิการบดี มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ WED-QF001-302 รายละเอยี ดการสรุปผลการดาํ เนินการกอ่ สร้างประจาํ สปั ดาห์ (WEAKLY REPORT) โครงการ……………………………………………………………………………………เ…รมิ …ส…ญั …ญา……………………………………………………… ผ้รู บั จา้ ง………………………………………………………………………………………สิน…ส…ุดส…ัญ…ญ…า……………………………………… ผลดาํ เนินงานในรอบการรายงาน วนั ท…ี ..………………………………ถงึ วันท…ี …….……………………….รวม…….….วนั ปัญหาและอุปสรรค สรุปผลก้าวหน้าและเวลาของการดาํ เนินการกอ่ สรา้ ง งวดงาน ผลกา้ วหนา้ ของงาน (%) เวลาการทาํ งานทงั โครงการ ( วนั ) ( งวด) % % ทงั โครงการ ใชไ้ ป คงเหลือ เปรยี บเทยี บกบั หมายเหตุ ตามงวดงาน ตามสญั ญา ทาํ จรงิ สะสม วนั % วนั % สญั ญา แผนงาน งานออกแบบและกอ่ สรา้ ง กองสวสั ดกิ าร วนั ทอี อกเอกสาร : 26 กนั ยายน 2546 56

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 15 การขออนุญาตเทคอนกรตี ในการก่อสร้างเมือผูร้ ับจา้ งไดร้ ับอนุมตั ิ Shop Drawing งานโครงสร้าง เรียบร้อยแลว้ ผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งดาํ เนินการก่อสร้างตามขนั ตอน คือ ประกอบแบบ ผูกเหล็กเสริม และก่อนทีผูร้ ับจา้ งจะดาํ เนินการเทคอนกรีต ผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งทาํ หนังสือขออนุญาตเทคอนกรี ตต่อผู้ควบคุมงาน เพือให้ผู้ควบคุมงานทําการ ตรวจสอบขนาด จาํ นวน และระยะของเหล็กเสริม ระยะระหวา่ งไมแ้ บบ ความ แข็งแรง ความสะอาดของไมแ้ บบ ความพร้อมทางดา้ นอุปกรณ์ และบุคลากรของ ผรู้ ับจา้ ง และอืน ๆ ทีกาํ หนดในแบบรูปรายการ ก่อนทีผคู้ วบคุมงานจะอนุมตั ิให้ เทคอนกรีตไดต้ ่อไป ในกรณีทีผรู้ ับจา้ งดาํ เนินการเทคอนกรีตโดยพลการ ไม่ให้ผคู้ วบคุมงาน ตรวจสอบก่อนการเทคอนกรีต ทาํ ให้ผรู้ ับจา้ งไม่มีผูร้ ับรองจาํ นวนของเหล็กเสริม ของคอนกรีตทีเทไปแลว้ รวมทงั วิธีการดาํ เนินการเทคอนกรีตว่าถูกตอ้ งหรือไม่ ซึงกรณีดังกล่าวสามารถเป็ นสาเหตุให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานจ้าง ก่อสร้าง และผคู้ วบคุมงานปฏิเสธไมต่ รวจรับงานคอนกรีตในส่วนนนั ๆ ได้ 57

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตวั อยา่ งหนงั สือขออนมุ ตั ิเทคอนกรตี ตราบรษิ ัท/หา้ ง บรษิ ัท/หา้ งฯ.................................................... หนังสอื ขออนุมัตดิ าํ เนินงาน โครงการ : …………………………………………………………………………. Request for Approval & Inspection เลขทเี อกสาร : วนั - เดือน - ปี : เรยี น ผคู้ วบคมุ งาน รายการตรวจสอบ ประเภทของงานทขี ออนมุ ตั ิ : รายละเอยี ดของงาน ผูร้ บั จ้าง ผ้วู ่าจา้ ง ชนดิ ของงาน : โฟรแ์ มน วิศวกรสนาม ผคู้ วบคมุ งาน หัวหน้าชุด กาํ หนดเวลาทีขออนมุ ตั ิดาํ เนนิ งาน : ระหวา่ งวนั ที : ระดบั เวลา : แนว ใชว้ สั ดปุ ระเภท : ดิง ไดต้ รวจสอบงานตามรายการขา้ งตน้ เรียบรอ้ ยแลว้ จึงขออนมุ ตั ิดาํ เนินงาน ไมแ้ บบ (............................................................) เหล็กเสน้ วิศวกร เหล็กรูปพรรณ บรษิ ัท/ หา้ งฯ ผลการดาํ เนนิ งาน: Block Out , Sleeve ความสะอาดครงั สดุ ทา้ ย งานระบบไฟฟ้า งานระบบประปา งานระบบดบั เพลิง งานระบบปรบั อากาศ อืนๆ ลงชือ สาํ หรบั วศิ วกรควบคมุ งานก่อสรา้ ง อนมุ ตั ิ แกไ้ ขตามบนั ทึก อนมุ ตั ติ ามบนั ทกึ ไมอ่ นมุ ตั ิตามบนั ทึก บนั ทกึ : () ผคู้ วบคมุ งาน วนั ที.................................................... 58

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 16 การจดั ทาํ รายการงานเพมิ งานลด ในกรณีทีมีการเปลียนแปลงแบบรูปรายการไปจากสัญญาจา้ ง ผูร้ ับ จ้างจะต้องจัดทํารายการงานทีเพิมขึนและงานทีลดลง เสนอต่อประธาน คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ งก่อสร้าง โดยจดั ทาํ หนงั สือการเปลียนแปลง รูปแบบและรายการ ปริมาณงานทีเพิมขึน ปริมาณงานทีลดลงจากแบบรูปและ รายการตามสัญญา รวมทงั จดั ทาํ แบบ Shop Drawing ของรูปแบบรายการเดิมและ รูปแบบรายการใหม่ ประกอบการประมาณราคาทีเปลียนแปลงไป ในการคาํ นวณ ปริมาณงานให้คาํ นวณจากปริมาณงานทีเพิมลดจากรูปแบบรายการจริง และใช้ ราคาตามใบเสนอราคาทีประกอบเป็ นสญั ญาในช่องราคาต่อหน่วยเป็นตวั คูณ ถา้ มี รายการทีไม่ปรากฏในใบเสนอราคาให้ใชร้ าคาในทอ้ งตลาดปัจจุบนั เป็ นหลกั ทงั นี การใชร้ าคาดงั กล่าวตอ้ งมีเอกสารราคาทีจดั ซือจริงแนบดว้ ย 59

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ ตวั อย่างหนงั สือขอส่งรายการเพมิ - ลด ตราบรษิ ัทผรู้ บั จา้ ง ชอื ทีอยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท์ บรษิ ัทฯ หนงั สือที.......................... เรอื ง ขอสง่ รายการเพิมลด วนั ที...........เดือน............พ.ศ......... เรยี น ประธานคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดใุ นการจา้ งก่อสรา้ ง(ผ่านผคู้ วบคมุ งาน) อา้ งถึง สญั ญา เลขที............ ลงวนั ที.................. สิงทสี ง่ มาดว้ ย 1. Shop Drawing ชองรูปแบบรายการเดมิ จาํ นวน....แผ่น 2. Shop Drawing ชองรูปแบบรายการใหม่ จาํ นวน....แผ่น . ตารางเปรยี บเทยี บราคาเพมิ -ลด จาํ นวน....แผ่น ตามสญั ญาทีอา้ งถงึ (บรษิ ัท/หา้ งฯ)....................ไดร้ บั เหมาทาํ การ .............. หน่วยงาน/คณะ ........................มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ นนั ทาง (บรษิ ัท/หา้ งฯ).................... ขอสง่ รายละเอยี ดงานเพมิ -ลด ตาม รายละเอยี ดดงั แนบ ทงั นสี รุปเป็นเงิน(เพมิ ขึน/ลดลง)ทงั สิน ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,บาท (จาํ นวน เงนิ ตวั อกั ษร) (บรษิ ัท/หา้ งฯ)ขอสงวนสิทธินาํ ไปหกั กลบลบหนีในงวดสดุ ทา้ ย ทงั นีหากเป็นเงนิ เพมิ (บรษิ ัท/หา้ งฯ)ยนิ ดไี มค่ ดิ เงนิ เพิมกบั ทางมหาวิทยาลยั แตอ่ ยา่ งใด จงึ เรยี นมาเพือโปรดพิจารณา ขอแสดงความนบั ถือ 60 .................................. () ตาํ แหน่งในบรษิ ัท/หา้ งฯ ตอ้ งมีอาํ นาจลงนาม พรอ้ มตราประทบั

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 17 การส่งมอบงวดงาน การส่งงวดงานระหว่างสัญญาจา้ งฯ เมือผูร้ ับจา้ งดาํ เนินการก่อสร้างจน งานในงวดงานแลว้ เสร็จ ผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งจดั ทาํ หนงั สือขอส่งมอบงวดงานเสนอต่อ คณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจ้างก่อสร้าง เพือตรวจรับงวดงานนัน โดย หนงั สือการส่งงานจะตอ้ งอา้ งถึง งวดงานทีส่ง งานทีทาํ ส่ง และจาํ นวนเงินทีขอเบิก ในกรณีทีงวดงานคิดเป็ นเปอร์เซ็นตข์ องงานจะตอ้ งจดั ทาํ รายละเอียดรายการของาน ทีส่ง และราคาของงานทีส่งแนบดว้ ย นอกจากนีและหากงวดงานระบุรายการ เอกสารอืนๆ ทีตอ้ งนาํ ส่งพร้อมงวดงานผรู้ ับจา้ งจะตอ้ งจดั ทาํ ให้ครบถว้ นแนบไป พร้อมกบั การส่งงวดงานนนั ๆ การส่งงวดงานงวดสุดทา้ ย และหรืองวดงานทีหมดสัญญาจา้ งแลว้ การ ส่งงวดงานดงั กล่าวเก็บขอ้ งกบั ค่าปรับ ดงั นันผูร้ ับจา้ งจะตอ้ งรีบดาํ เนินการและ จดั ทาํ เอกสารให้สมบูรณ์และควบถว้ น นาํ ไปส่งให้ส่วนงานลงบนั ทึกรับโดยเร็ว ในกรณีทีเป็ นการส่งงวดงานสุดท้าย เอกสารการส่งงานดังกล่าว จะต้องเป็ น เอกสารหลังสุดของเอกสารทงั หมดทีผูร้ ับจา้ งตอ้ งนาํ ส่งจึงจะถึงได้ว่าดาํ เนินการ ก่อสร้างครบถว้ น สมบูรณ์ ทุกประการตามทีระบุในสัญญาจา้ งฯ 61

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตวั อย่างหนงั สือขอส่งงวดงาน ตราบรษิ ัทผรู้ บั จา้ ง ชอื ทีอยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท์ บรษิ ัทฯ หนงั สือที.......................... เรอื ง ขอสง่ งานงวดที.............. วนั ที...........เดอื น............พ.ศ......... เรยี น ประธานคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดใุ นการจา้ งก่อสรา้ ง(ผ่านผคู้ วบคมุ งาน) อา้ งถึง สญั ญา เลขที............ ลงวนั ที.................. สิงทสี ง่ มาดว้ ย . สาํ เนาสญั ญางวดงาน จาํ นวน....แผ่น . รายละเอียดการสง่ งวดงาน จาํ นวน....แผ่น . เอกสารแนบตา่ งๆ พรอ้ มรูปถา่ ย จาํ นวน....แผ่น ตามสญั ญาทีอา้ งถึง (บรษิ ัท/หา้ งฯ)....................ไดร้ บั เหมาทาํ การ .............. หนว่ ยงาน/คณะ ........................มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ นนั ทาง (บรษิ ัท/หา้ งฯ).................... ขอส่งงานงวดที,,,,,,,,,,,ดงั รายละเอียดดงั นี งานงวดท.ี ........... เป็นเงนิ ......................ประกอบดว้ ย - งาน........................... - งาน............................. (สว่ นทีเขยี นงวดงานอยใู่ นสญั ญาจา้ ง) จงึ เรยี นมาเพือโปรดพิจารณาตรวจรบั งาน และจา่ ยเงนิ จาํ นวน.............. บาท (.......................) ใหก้ บั ทาง(บรษิ ัท/หา้ งฯ) จกั เป็นพระคณุ ยงิ ขอแสดงความนบั ถือ .................................. () ตาํ แหน่งในบรษิ ัท/หา้ งฯ ตอ้ งมีอาํ นาจลงนาม พรอ้ มตราประทบั 62

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ ตวั อย่างตารางการสง่ งวดงานแบบคดิ เปอรเ์ ซ็นตง์ าน (ใบสรุป) บัญชีแสดงปริมาณวัสดุและแรงงานค่าก่อสรา้ ง โครงการ : …………………………………………………………………………………….. สรุปรวมทงั หมด ทตี ัง : ……………………………………………………………………………………. ลาํ ดับ รายการ หน่วย จาํ นวนปริมาณงาน ราคางาน สญั ญา สะสมก่อน จาํ นวนเงิน สะสมรวม คงเหลือ หมายเหตุ สัญญา สะสมกอ่ น งวดนี สะสมรวม คงเหลือ ต่อหน่วย งวดนี รวมวสั ดุและค่าแรงงาน % คา่ ดาํ เนินการ + กาํ ไร % รวม % ภาษี รวมทังสิน เปอรเ์ ซน็ ตง์ าน ตวั อยา่ งตารางการสง่ งวดงานแบบคดิ เปอรเ์ ซน็ ตง์ าน (รายละเอียด) บญั ชีแสดงปริมาณวสั ดแุ ละแรงงานค่ากอ่ สร้าง โครงการ : …………………………………………………………………………………….. ทีตงั : …………………………………………………………………………… ลาํ ดับ รายการ หน่วย สญั ญา จาํ นวนปริมาณงาน คงเหลือ ราคางาน สัญญา สะสมกอ่ น จาํ นวนเงิน สะสมรวม คงเหลอื หมายเหตุ สะสมกอ่ น งวดนี สะสมรวม ตอ่ หน่วย งวดนี 63

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 18 การขอขยายเวลาสญั ญาจา้ ง ในกรณีทีมีการเพิมงาน เปลียนแปลงรายการ หรือมีการสังหยุดงานที ไม่ใช่ความผดิ ของผูร้ ับจา้ ง ผรู้ ับจา้ งสามารถทาํ หนังสือขอต่ออายุสัญญาได้ โดย แสดงเหตุผลความจาํ เป็ นในการขอต่ออายุสัญญามาโดยละเอียด ทังนี เพือเป็ น ขอ้ มูลในการพิจารณาของคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ งก่อสร้าง โดยปกติ แล้ว การพิจารณาการขอต่อสัญญาจา้ งต้องพิจารณาตาม พรบ.การจดั ซือจดั จา้ ง และการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. มาตรา ดงั นี “มาตรา ๑๐๒ การงดหรือลดค่าปรับให้แก่คู่สัญญา หรือการขยายเวลาทาํ การตาม สัญญา หรือข้อตกลง ให้อยู่ในดุลพินิจของผู้มีอาํ นาจทีจะพิจารณาได้ตามจาํ นวนวันทีมีเหตุ เกิดขึนจริง เฉพาะในกรณี ดังต่อไปนี (๑) เหตเุ กิดจากความผิดหรือความบกพร่องของหน่วยงานของรัฐ (๒) เหตสุ ุดวิสัย (๓) เหตเุ กิดจากพฤติการณ์อันหนึงอันใดทีคู่สัญญาไม่ต้องรับผิดตามกฎหมาย (๔) เหตุอืนตามทีกาํ หนดในกฎกระทรวง หลกั เกณฑ์และวิธีการของดหรือลดค่าปรับ ให้แก่คู่สัญญา หรือการขยายเวลาทําการตามสัญญา หรือข้อตกลง ให้ เป็ นไปตามระเบียบที รัฐมนตรีกาํ หนด ” ดงั นนั การขอขยายอายขุ องสัญญาจา้ งจึงควรใชเ้ หตุผลดงั ขา้ งตน้ ในการยนื ขอขยายสัญญาจา้ งหรือลดค่าปรับ ต่อคณะกรรมการตรวจรับพสั ดุในงานจา้ ง ก่อสร้าง โดยมีเอกสารประกอบการยนื ขอทีมีความชดั เจนในดา้ นเหตุผลและเวลา 64

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ตวั อยา่ งหนงั สือขอขยายระยะเวลาสญั ญาจา้ ง ตราบรษิ ัทผรู้ บั จา้ ง ชอื ทีอยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท์ บรษิ ัทฯ หนงั สือที.......................... เรอื ง ขอขยายระยะเวลาของสญั ญาจา้ ง วนั ที...........เดือน............พ.ศ......... เรยี น ประธานคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดใุ นการจา้ งก่อสรา้ ง(ผ่านผคู้ วบคมุ งาน) อา้ งถงึ สญั ญา เลขที............ ลงวนั ที.................. สิงทสี ง่ มาดว้ ย . ทีเกียวขอ้ งกนั การขอขยายเวลา จาํ นวน....แผน่ ตามสญั ญาทีอา้ งถึง (บรษิ ัท/หา้ งฯ)....................ไดร้ บั เหมาทาํ การ .............. หนว่ ยงาน/คณะ ........................มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่ นนั ทาง (บรษิ ัท/หา้ งฯ).................... ประสพปัญหาในการกอ่ สรา้ งเนืองจาก ......................................จึงเป็นเหตใุ ห้ (บรษิ ัท/หา้ งฯ)ตอ้ งขอขยายระยะเวลาก่อสรา้ งออกไป อีก...............วนั นบั จากวนั ทีสินสดุ สญั ญา จงึ เรยี นมาเพือโปรดพจิ ารณา ขอแสดงความนบั ถือ .................................. () ตาํ แหน่งในบรษิ ัท/หา้ งฯ ตอ้ งมีอาํ นาจลงนาม พรอ้ มตราประทบั 65

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 19 การส่ง Asbuilt Drawing ในการก่อสร้างอาคารขนาดกลางจนถึงอาคารขนาดใหญ่ เมือผูร้ ับจา้ ง ดาํ เนินการก่อสร้างจนงานแต่ละอย่าง เช่น งานโครงสร้าง งานสถาปัตยกรรม และงานระบบต่าง ๆ แลว้ เสร็จตาม Shop Drawing ทีขออนุญาตไว้ ผูร้ บั จา้ งจะตอ้ ง จดั ทาํ Asbuilt Drawing งานดงั กล่าวควบคูก่ นั ไปก่อนส่งงานงวดสุดทา้ ย โดยผรู้ ับ จา้ งจะตอ้ งจดั ทาํ หนงั สือขอส่ง Asbuilt Drawing ทงั หมดเสนอต่อคณะกรรมการ ตรวจรับพสั ดุในงานจา้ งก่อสร้างเพือใช้ประกอบการตรวจรับงานในงวดสุดทา้ ย ดว้ ย 66

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ ตวั อยา่ งหนงั สือขออนมุ ตั ิ Asbuilt Drawing ตราบรษิ ัทผรู้ บั จา้ ง ชอื ทีอยู่ และเบอรโ์ ทรศพั ท์ บรษิ ัทฯ หนงั สือที.......................... วนั ที...........เดอื น............พ.ศ......... เรอื ง ขอสง่ Asbuilt Drawing (งาน.............) เรยี น ประธานคณะกรรมการตรวจตรวจรบั พสั ดใุ นการจา้ งก่อสรา้ ง(ผ่านผคู้ วบคมุ งาน) อา้ งถึง สญั ญา เลขท.ี ........... ลงวนั ที.................. สิงทสี ง่ มาดว้ ย 1. Asbuilt Drawing (งานสถาปัตย/์ วศิ วกรรม/ระบบ....) จาํ นวน....แผ่น ตามสญั ญาทีอา้ งถึง (บรษิ ัท/หา้ งฯ)....................ไดร้ บั เหมาทาํ การ .............. หนว่ ยงาน/คณะ ........................มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ นนั ทาง (บรษิ ัท/หา้ งฯ).................... ขอสง่ Asbuilt Drawing (งานสถาปัตย/์ วิศวกรรม/ระบบ....) ดงั แนบ เพือใชใ้ นการตรวจรบั งานดงั กลา่ ว จงึ เรยี นมาเพือโปรดทราบ ขอแสดงความนบั ถือ .................................. () ตาํ แหนง่ ในบรษิ ัท/หา้ งฯ ตอ้ งมีอาํ นาจลงนาม พรอ้ มตราประทบั 67

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 20 บทสรุปหนงั สอื ของผูร้ บั จา้ ง ในการดาํ เนินการก่อสร้างนอกจากการก่อสร้างอาคารให้เป็ นไปตาม ข้อกําหนดของสัญญาจ้างแล้ว ผู้รับจ้างจะต้องจัดทําหนังสือขออนุมัติการ ดาํ เนินการก่อสร้าง ดงั นี 1. หนงั สือขออนุมตั ิผงั อาคาร 2. หนงั สือขออนุมตั ิวิธีการรือถอนอาคารเดิม 3. หนงั สือขอยา้ ยสาธารณูปโภค 4. หนงั สือขอปิ ดไฟฟ้า,ประปาชวั คราว 5. หนงั สือขอส่งแผนการทาํ งาน การปฏิบตั ิงาน 6. หนงั สือการขออนุมตั ิวสั ดุ 7. หนงั สือขอส่งผลการทดสอบวสั ดุ 8. หนงั สือขอแกไ้ ขแบบรูปรายการทีขดั แยง้ กนั 9. หนงั สือขออนุมตั ิ Shop drawing 10. หนงั สือรายงานการปฏิบตั ิงานประจาํ วนั และประจาํ สปั ดาห์ 11. หนงั สือขออนุญาตเทคอนกรีต 12. หนังสือจัดทํารายการเพิมลดและหนังสือเปลียนแปลงแบบรูป รายการ ตวั อยา่ งสรุปงานเพิม-ลด Shop Drawing และประมาณราคา เปรียบเทียบ 13. หนงั สือขอส่งมอบงวดงาน 14. หนงั สือขอขยายเวลาสัญญาจา้ ง 15. หนงั สือขอส่ง Asbuilt Drawing 68

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลยั เชียงใหม่ 16. หนงั สือของส่งงานงวดสุดทา้ ย และหนงั สืออืน ๆ ทีเกิดขึนตามลกั ษณะของการดาํ เนินการก่อสร้าง เช่น 1. หนงั สือขออนุมตั ิตาํ แหน่งเจาะสาํ รวจดิน 2. หนงั สือขอส่งผลการเจาะสาํ รวจดิน 3. หนงั สือขออนุมตั ิวิธีการทดสอบเสาเขม็ 4. หนงั สือขอดึงลวดอดั แรง 5. หนงั สือขอส่งผลการดึงลวดอดั แรง 6. หนงั สือขออดั นาํ ปูน 7. หนงั สือขอส่งผลการอดั นาํ ปูน นอกจากนีแลว้ ยงั มีหนงั สือขออนุญาตเพือดาํ เนินการในเรืองอืน ๆ อีก มาก อย่างไรก็ตามวิธีการจดั ทําหนังสือและเอกสารแนบต่าง ๆ ให้จดั ทาํ ไปใน แนวทางเดียวกนั กบั ตวั อยา่ งหนงั สือดงั ทีผา่ นมา 69

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 21 บทสรุปโดยรวม การทาํ งานในมหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ หรือหน่วยงานราชการทวั ไป ผรู้ ับเหมาหรือผูร้ ับจา้ ง ควรตอ้ งมีบุคลากร ทีมีความรู้ ความสามารถ มี ประสิทธิภาพเพียงพอในการทาํ งาน การควบคุมงาน การจดั ทาํ Shop Drawing การวางแผนงาน การจดั ทาํ แผนการทาํ งาน Progress Chart มีผชู้ าํ นาญงาน เกียวกบั งานโครงสร้าง สถาปัตยกรรม ระบบต่างๆ มชี ่างทีดีมีฝีมือทงั หมดรวมกนั เพยี งพอทีจะใชใ้ นการดาํ เนินการก่อสร้างงานจา้ งตามสัญญานนั ๆ นอกจากนีแลว้ ผรู้ ับจา้ งควรจะตอ้ งมีผทู้ ีมีความรู้เรือง พรบ.การจดั ซือจดั จา้ งและการบริหารพสั ดุ เพอื การจดั ทาํ หนงั สือในการตดิ ตอ่ ประสานงานกบั ทางส่วน ภาครัฐ พ.ศ. ราชการ ไดถ้ ูกตอ้ งตามพรบ.การจดั ซือจดั จา้ งและการบริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ซึงจะทาํ ใหเ้ กิดความสะดวกและรวดเร็วในการทาํ งานก่อสร้างต่อไปดว้ ย อนึงการจดั ทาํ หนงั สือตา่ ง ๆ ทีกล่าวเป็นส่วนหนึงของหนงั สือในการติดต่อ ประสานงานกบั มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ในการทาํ การก่อสร้างหรือปรับปรุงอาคาร เท่านัน ในการทํางานแท้จริงอาจต้องมีหนังสือหรือเอกสารในการติดต่อกับ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่มากกวา่ ทีกล่าวมา ทงั นีขึนกบั สัญญาจา้ ง แบบรูปรายการ สถานที ก่อสร้างหรือปรับปรุง อาคารขา้ งเคียง ระบบสาธารณูปโภค และอืนๆ ทีแตกต่างกนั ไป ดงั นนั ในการจดั ทาํ หนงั สือต่าง ๆ ผูร้ ับจา้ งควรปรึกษาผคู้ วบคุม งานทุกครัง ทังนีเพือป้องกันการผิดพลาดในการจัดทาํ หนังสือ และการจดั ส่ง หนังสือ ซึงสามารถทาํ ให้เกิดความล่าช้าในการทํางานได้ นอกจากนีแล้ว มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ยงั มหี น่วยงานคือ “ งานออกแบบและก่อสร้าง กองอาคาร สถานทีและสาธารณูปโภค สํานักงานมหาวิทยาลยั มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ” ซึงมี 70

การจัดทาํ เอกสารในการทาํ งานก่อสร้ าง ในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หน้าทีโดยตรงในการออกแบบ เขียนแบบ ประมาณราคา และควบคุมงาน ก่อสร้างในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ทีสามารถให้คาํ ปรึกษา แก้ไขปัญหาในการ ก่อสร้าง หากผูร้ ับจา้ งรายใดทีมีปัญหาในการจดั ทาํ หนงั สือ หรือปัญหาอืน ๆ ที เกียวข้องกับการก่อสร้าง สามารถติดต่อปรึกษาได้โดยตรงกับหัวหน้างาน ออกแบบและก่อสร้าง สถาปนิก วิศวกร และหัวหน้าหน่วยต่าง ๆ ของงาน ออกแบบและก่อสร้าง เบอร์โทรศพั ท์ 053-943179 และ 053-943197 ในวนั และเวลาราชการ 71