5หน่วยที่ 1 พื้นฐานการใช้โปรแกรม word 2016OK

สาระสาคัญ โปรแกรม Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมหน่ึงในชุด Microsoft Office 2016 เหมาะสาหรับการจดั การทางดา้ นเอกสาร (Word Processor) นิยมในการปฏิบตั ิงานในงานสานักงาน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสาร รายงาน หนังสือราชการ การพิมพ์หน้าซองจดหมาย โดยผู้ใช้งาน สามารถพิมพ์ข้อความ จัดรูปแบบ สร้างตาราง แทรกรูปภาพสัญลักษณ์ ซ่ึงจะมีเคร่ืองมือช่วยอานวย ความสะดวกในการจัดการและปรับแต่ง แก้ไขเอกสารท่ีสร้างได้สะดวกและรวดเร็วตามความต้องการ ทาใหโ้ ปรแกรมไมโครซอฟต์เวิรด์ เปน็ โปรแกรมประจาสานักงานท้งั ภาครฐั และเอกชน หัวข้อเร่ือง 1. ความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคา 2. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 3. คณุ สมบตั ขิ องโปรแกรม Microsoft Word 2016 4 ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 5. เครอ่ื งมือในริบบอน (Ribbon) 6. การจัดการส่วนตา่ งๆ ของหน้าต่าง Microsoft Word 2016 7. คาส่งั เกย่ี วกับแฟม้ เอกสาร จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ จดุ ประสงคท์ ั่วไป เม่ือเรียนจบนักเรียนมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับ ความสาคัญ ประโยชน์ คุณสมบัติ ส่วนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 เคร่ืองมือในริบบอน (Ribbon) การจัดการส่วนต่างๆ ของหน้าต่าง Microsoft Word 2016 คาสั่งเกี่ยวกับแฟ้มเอกสาร อีกทั้งมีความ รบั ผิดชอบ มีระเบียบวนิ ัย มคี วามซอ่ื สัตย์สุจริต มีความสนใจใฝ่รู้ และมจี ิตสาธารณะ

20 จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม เม่ือศกึ ษาบทเรียนน้ีแลว้ ผเู้ รยี นสามารถ 1. บอกความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 2. บอกประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคาได้ 3. บอกคณุ สมบัติของโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ได้ 4 บอกสว่ นประกอบของโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ได้ 5. บอกเคร่ืองมือในริบบอน (Ribbon) ได้ 6. อธบิ ายการจดั การส่วนต่างๆ ของหนา้ ต่าง Microsoft Word 2016 ได้ 7. อธบิ ายคาสั่งเกี่ยวกบั แฟ้มเอกสารได้ 8. ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย มีความซ่ือสัตย์สุจริต มีความสนใจใฝ่รู้ และมีจิตสาธารณะ

21 ผงั มโนทศั น์ หนว่ ยที่ 1 พน้ื ฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 7.คาสั่งเกย่ี วกบั 1.ความสาคัญของ 2.ประโยชน์ของ แฟ้มเอกสาร โปรแกรม โปรแกรม 6.การจดั การสว่ น ตา่ งๆ ของหน้าตา่ ง ประมวลผลคา ประมวลผลคา Word 3.คณุ สมบตั ิของ พืน้ ฐานการใช้ โปรแกรม โปรแกรม Microsoft Word Microsoft 2016 Word 2016 5.เครื่องมือใน 4.สว่ นประกอบ รบิ บอน (Ribbon) ของโปรแกรม Microsoft Word 2016

22 แบบทดสอบกอ่ นเรียน หนว่ ยที่ 1 พ้นื ฐานการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2016 คาช้แี จง จงทาเครือ่ งหมายกากบาท () ลงในกระดาษคาตอบที่ถกู ต้องท่สี ดุ เพียงข้อเดียว 1. สานกั งานทง้ั ภาครฐั และเอกชนนยิ มใช้โปรแกรมประมวลผลคา คอื ข้อใด ก. เป็นโปรแกรมใช้งานฟรี ข. เป็นนโยบายของรัฐบาล ค. จดั ทารายงานไดอ้ ย่างรวดเร็ว ง. เครือ่ งพิมพด์ ีดราคาแพง 2. โปรแกรมประมวลผลคามีประโยชน์สาหรับสรา้ งงานด้านใด ก. งานนาเสนอข้อมูล ข. สร้างและจดั เอกสารตา่ งๆ ค. ตารางงานและการคานวน ง. สรา้ งคา รปู ภาพ และจดั ระบบข้อมูล 3. ข้อใดเปน็ คุณสมบตั ิเดน่ ของ Microsoft Word 2016 ก. ดงึ ขอ้ มูลจาก Excel มาใช้ได้ ข. มรี ะบบการจดั หนา้ อตั โนมตั ิ ค. สร้างเอกสารท่ตี ้องการได้อยา่ งง่ายรวดเร็ว ง. เรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลออนไลนไ์ ดต้ ลอดเวลา 4. ปุ่ม Customize Quick Access มคี วามหมายตรงกับข้อใด ก. ปุม่ แถบเคร่ืองมือดว่ น ข. ปุ่มแสดง/ซ่อนริบบอน ค. ป่มุ ควบคมุ หน้าตา่ งเอกสาร ง. ปุ่มกาหนดแถบเคร่อื งมือด่วนเอง 5. ขอ้ ใดไม่ใช่คาส่ังในรบิ บอน (Ribbon) แท็บ ไฟล์ (File) ก. เปิด ข. พมิ พ์ ค. บันทึก ง. คดั ลอก 6. เม่อื คลกิ ท่ีรปู ภาพ โปรแกรมจะแสดงเครอื่ งมอื ในริบบอน (Ribbon) ใดขึ้นมา ก. มมุ มอง (View) ข. รีวิว (Review) ค. รปู แบบ (Format) ง. ออกแบบ (Design) 7. ขอ้ ใดไม่ใช่เป็นวิธีการซอ่ นแท็บรบิ บอน (Ribbon) ก. คลกิ ท่ีปุ่ม ข. คลกิ ทีป่ ุ่ม ค. คลกิ ทป่ี มุ่ ง. กดปมุ่ Ctrl + F1 8. ตอ้ งการเปลี่ยนหน่วยวัดบนแถบไมบ้ รรทดั ต้องคลกิ เลือกท่ีป่มุ ใด ก. ข. ค. ง.

23 9. ข้อใดไมใ่ ช่เครือ่ งมือการสร้างเอกสารใหม่ ข. Templates ก. Blank document ง. Browse ค. Online Templates ข. บนั ทกึ เป็น 10. กดแป้นพิมพ์ F12 หมายถึงข้อใด ง. ออกจากโปรแกรม ก. บันทกึ ค. ปิดไฟลง์ าน

24 1. ความสาคัญของโปรแกรมประมวลผลคา ปัจจุบันสานักงานทั้งในภาครัฐและเอกชน ได้มีการนาโปรแกรมประมวลผลคาเข้ามาใช้ใน การพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ แทนเคร่ืองพิมพ์ดีดมากขึ้น ท้ังนี้เน่ืองจากความก้าวหน้าทางด้าน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพัฒนาความสามารถของตัวประมวลผลหรือ โพรเซสเซอร์ (Processor) และประสิทธิภาพการเก็บข้อมูลของหน่วยเก็บข้อมูลสารองต่างๆ เช่น ฮาร์ดดิสก์ ที่มคี วามจาสูงข้ึนรวมถงึ การผลิตเคร่ืองพิมพ์ (Printer) ความเร็วสงู ประกอบกบั ราคาเคร่ือง คอมพิวเตอร์มีราคาถูกลงแต่มีประสิทธิภาพการทางานสูงข้ึน ทาให้สานักงานต่างๆ นาเคร่ือง คอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการทางาน อาทิ การจัดทาเอกสาร และรายงานต่างๆ ขององค์กร ทาให้ บุคลากรมีเครื่องมือช่วยอานวยความสะดวกในการจัดทาเอกสาร บทความ ตลอดจนรายงานได้อย่าง รวดเร็ว โดยสามารถจัดข้อความและ เลือกแบบอักษร แก้ไข เพ่ิมเติม ปรับปรุง แทรกข้อความ รวม ข้อความหรอื เอกสาร จดั ขอบกระดาษและตรวจดูเอกสารก่อนทจี่ ะพิมพเ์ อกสารจริงออกมา นอกจากน้ี ยังสามารถเก็บบันทึกเอกสารต่างๆ ตลอดจนเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลที่ได้เก็บบันทึกไว้ ขึ้นมาใช้งานใน ภายหลงั ได้ ทาใหก้ ารทางานสะดวกและรวดเรว็ ขนึ้ 2. ประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคา สานักงานหรือหน่วยงานต่างๆ ท้ังภาครัฐและเอกชน มีการนาโปรแกรมประมวลผลคามาใช้ ในการพิมพ์เอกสาร บทความ และรายงานต่างๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดมากขึ้น เนื่องจากสามารถ ปรับปรุงแก้ไข เพ่ิมเติม จัดข้อความ แทรกข้อความ รวมข้อความ และรวมไปถึงการสร้างสีสันให้กับ เอกสาร ใหส้ วยงานมมากยง่ิ ขน้ึ อกี ด้วย ซ่งึ มีประโยชนด์ ังน้ี 2.1 ด้านการจัดเก็บเอกสาร เน่ืองจากเป็นระบบคอมพิวเตอร์ ทาให้เอกสารที่จดั เก็บไม่ได้อยู่ ในรูปแบบของกระดาษ แต่จัดเก็บในรูปแบบของไฟล์ข้อมูล ข้อมูลต่างๆ จะอยู่ครบถ้วนตราบเท่าท่สี ่ือ ท่ีใช้ในการบันทึกข้อมูล เช่น ยูเอสบีไดรฟ์ แผ่นซีดี ฮาร์ดดิสก์ ฯลฯ อยู่ในสภาพดีและสมบูรณ์ 2.2 การเรียกใช้ข้อมูล ข้อมูลท่ีจัดเก็บจะเป็นลักษณะของไฟล์ข้อมูล ถ้ารู้ชื่อไฟล์ข้อมูลและ ตาแหนง่ ทจี่ ัดเก็บ ก็สามารถหาและเปดิ ใชง้ านได้อยา่ งรวดเร็ว 2.3 การทาสาเนา เมอ่ื ผูใ้ ชท้ าเอกสารข้ึนมาแลว้ สามารถพมิ พ์ (Print) ทางเครื่องพิมพ์ได้ตาม จานวนที่ต้องการและพมิ พ์ก่ีครงั้ ก็ได้โดยไม่จากัด สามารถนาไปใชเ้ ป็นสาเนาได้อย่างมปี ระสิทธิภาพ 2.4 การค้นหาและแกไ้ ขเอกสาร โปรแกรมประมวลผลคาสามารถค้นหาข้อความหรือคาท่ีเรา ต้องการได้อย่างรวดเร็ว และยังสามารถค้นหาข้อความหรอื คาแลว้ ทาการแก้ไขได้ทันทีหรอื แทนที่ด้วย ขอ้ ความหรือคาใหม่ได้โดยอตั โนมัติ

25 2.5 การจัดรูปแบบเอกสาร สามารถจัดรูปแบบของเอกสารได้ดีและมีประสิทธิภาพ เช่น การตั้งระยะด้านหน้า ด้านหลัง ด้านบน ด้านล่าง การจัดคอลัมน์ หรือใส่ข้อความ หรือตัวเลขที่ หวั กระดาษและทา้ ยกระดาษ ของแตล่ ะหนา้ อตั โนมัติ 2.6 การใช้รูปแบบท่ีจัดไว้แล้ว สามารถใช้การจัดรูปแบบของเอกสารท่ีมีไว้ให้ เพ่ือช่วยให้ การสร้างเอกสารเกิดความสะดวก และมาตรฐาน โดยใช้แม่แบบสาเร็จรูปในการสร้างเอกสาร เช่น หัวกระดาษท้ายกระดาษ เป็นต้น ซึ่งหลังจากใช้รูปแบบแล้ว ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเป็นแบบท่ีต้องการก็ ได้ ทัง้ น้ีผู้ใชก้ ส็ รา้ งเองไดด้ ้วย เชน่ รายงานการประชุม 2.7 การตรวจสอบคาผิดลักษณะใหม่ เครอ่ื งมือในการตรวจสอบการสะกด มีการปรบั ปรุงให้ มคี วามสอดคล้องกันมากขนึ้ ซ่งึ ช่วยให้มีการแก้ไขและแทนคาท่ีพิมพ์ผิดดว้ ยคาที่ใกล้เคียง หรอื ถูกต้อง โดยอัตโนมัติ หลีกเล่ียงคาท่ีไม่สุภาพ และตรวจสอบคาผิดนั้นเป็นพจนานุกรมแยกคา จึงช่วยให้ การตรวจตัวสะกดมคี วามละเอยี ดมากข้นึ 2.8 การใช้เอกสารร่วมกัน เม่ือส่งแบบร่างของเอกสารเพื่อให้ป้อนข้อมูล Microsoft Word จะชว่ ยรวบรวมและจดั การ ตรวจทานแก้ไขความคิดเห็นของผู้รว่ มงานเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อพร้อมท่ีจะประกาศเอกสารผ่าน Microsoft Word ทาให้มั่นใจให้การตรวจทานแก้ไขและ คาแนะนาทยี่ งั ไม่ไดร้ ับการแกไ้ ขน้ันไมไ่ ด้ซอ่ นอยใู่ นเอกสารที่ประกาศ 2.9 สามารถบันทึกเอกสารต่างๆ และเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลท่ีเก็บบันทึกไว้ขึ้นมาใช้งานใน ภายหลงั ได้ 2.10 ด้านการสร้างสีสัน ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงามด้วยกราฟิก รูปวาด รูปภาพ ตามทีต่ อ้ งการได้ 2.11 ลดความผิดพลาดของเอกสาร เนื่องจากลบหรือเพ่ิม โดยตรวจสอบความถูกต้องทาง หน้าจอก่อนพิมพ์ หรืออาจใชร้ ะบบตรวจคาผดิ อตั โนมัติ จึงช่วยให้เอกสารสมบรู ณ์ 2.12 ช่วยให้งานเอกสารสะดวกข้ึน เช่น การเพ่ิม ลบ แทรกข้อความ การทาสาเนา เป็นต้น 3. คุณสมบตั ิเด่นของโปรแกรม Microsoft Word 2016 โปรแกรม Microsoft Office 2016 โดยภาพรวมขององค์ประกอบและการใช้งานมีความ แตกต่างจาก Microsoft Office 2013 เลก็ นอ้ ย แตม่ ีจดุ เดน่ หลายประการดงั น้ี 3.1 เน้นการใช้งานระบบสัมผัสหน้าจอ (Touch Screen) กับอุปกรณ์ปัจจุบัน และได้เพิ่ม การทางานข้ันสูงในการเช่ือมต่อกับเครือข่ายการแลกเปลีย่ นข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูลด้านธรุ กิจแบบ มืออาชีพมากขึ้น

26 3.2 รองรองรับการเชื่อมโยงการทางานเข้ากับช่ือบัญชีอีเมล์ การบริการออนไลน์ของ OneDrive Facebook Twitter และ LinkedIn เพื่อแชร์เอกสาร ข้อมูล การบันทึกข้อมูล และการดึง ข้อมลู จากบริการต่างๆ ของผใู้ ชง้ านแต่ละคน โดยสามารถสลบั ชอื่ บญั ชผี ู้ใชง้ านได้ 3.3 เนน้ การเก็บข้อมูลใน OneDrive หรอื ไดรฟ์ออนไลนบ์ นระบบกอ้ นเมฆ (Cloud System) เพ่ือสามารถเรียกใช้งานในท่ีใดๆ หรืออุปกรณ์ใดๆ ได้สะดวกตลอดเวลา ท่ีสามารถเช่ือมต่อ อนิ เทอรเ์ นต็ ได้ 3.4 ผู้ใช้หลายคนสามารถทางานหรือแก้ไขงานแฟ้มเอกสารเดียวกันพร้อมกันในเวลาจริงได้ บนแฟม้ เอกสารท่เี กบ็ อยบู่ น OneDrive 3.5 มีตัวช่วยหาคาสั่งและช่วยบอกการทางาน ท่ีแท็บ บอกฉันว่าคุณต้องการทาอะไร (Tell me what you want to do…) โดยการคลกิ แลว้ พิมพ์คาถาม เชน่ คาสั่งเตม็ คาย่อ คาขึ้นตน้ ของงาน ท่ีต้องการให้ช่วยบอก แล้วจะแสดงคาสั่งและการทางานท่ีเก่ียวข้องข้ึนมาให้ดูและสามารถคิกเลือกใช้ คาส่ังน้ันได้เลย โดยไม่ตอ้ งไปทแี่ ทบ็ คาส่ังแต่อย่างใด 3.6 การซ่อนและแสดงแท็บริบบอน (Ribbon) สามารถทาได้ง่ายโดยการดับเบิลคลิก (Double click) ท่แี ทบ็ รบิ บอนใดๆ เพ่อื ซอ่ นหรอื แสดง 3.7 การใช้งานคาสั่งแบบด่วน สามารถเลือกคาสั่งหรือการทางานท่ีใช้งานบ่อยๆ มาแสดง เหนอื ริบบอน หรือใตร้ บิ บอนได้ โดยใช้ปุ่ม กาหนดแถบเครอ่ื งมือดว่ นเอง (Quick Access Toolbar) 3.8 สร้างแท็บริบบอนข้ึนมาใหม่ด้วยตนเองได้ เพื่อเก็บคาส่ังท่ีใช้งานเป็นประจามาเก็บไว้ใน แทบ็ เดยี วกนั ได้ 3.9 สร้างรูปแบบผลงานท่หี ลากหลาย ให้มคี วามสวยงามและน่าสนใจ อกี ทง้ั สามารถทางาน กบั สอื่ ได้หลายชนิด เช่น วิดโี อออนไลน์และรปู ภาพ หรอื จะเปิด PDF 3.10 เพ่ิมวดิ ีโอออนไลน์ลงไปในเอกสารโดยตรง เพอ่ื ทาให้ผู้อ่านสามารถดวู ิดีโอใน Word ได้ ทันที ใส่รูปภาพจากบริการรับฝากรูปภาพแบบออนไลน์ได้โดยไม่จาเป็นต้องบันทึกรูปภาพลงใน คอมพวิ เตอรก์ ่อนดว้ ย 3.11 เส้นบอกแนวเค้าโครงและการจัดแนว จะปรากฎเมื่อผู้ใช้ปรับขนาดและเคล่ือนย้ายรูป และรปู ร่างในเอกสาร เพื่อใหผ้ ู้ใชจ้ ดั วางแนวแผนภูมิ รูปภาพ และไดอะแกรม 3.12 แปลงเอกสารจาก Word เป็น PDF และสามารถแปลงเอกสาร PDF เป็น Word ได้ ตามความตอ้ งการของผูใ้ ช้งาน

27 4. สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะมสี ว่ นประกอบเหมือนกับ Microsoft Word 2013 เปน็ ส่วนใหญ่ ซง่ึ มสี ่วนประกอบต่างๆ แสดงไดด้ ังน้ี 1 2 3 4 5.แถบเครอ่ื งมอื .ปมุ่ กาหนดแถบเคร่อื งมือด่วน .แถบชอ่ื เรอื่ ง .สว่ นแสดง/ซอ่ นริบบอน .ปุม่ ควบคมุ หน้าต่าง 6.แทบ็ แฟ้ม 7.แท็บเมนู 8.ตัวช่วย 10.ระยะขอบซา้ ย 9.ริบบอน 11.ระยะขอบขวา 12.ระยะขอบบน 17.Document Windows 13.ไมบ้ รรทัด 14.แถบสถานะ 15.มมุ มองเอกสาร 16.ย่อ/ขยายเอกสาร รูปที่ 1.1 สว่ นประกอบของโปรแรกม Microsoft Word 2016 หมายเลข 1 แถบเครือ่ งมือดว่ น (Quick Access Toolbar) เปน็ ปมุ่ คาส่ังท่ี ใชง้ านบ่อย เพ่อื สะดวกในการใช้งานได้รวดเร็ว และสามารถเพ่มิ เข้ามาใช้งานได้ หมายเลข 2 ปุ่มกาหนดแถบเคร่ืองมือด่วน (Customize Quick Access) เป็นปุ่มคาสั่ง ทใ่ี ชก้ าหนดเครื่องมือด่วนมาแสดงทีแ่ ถบเครื่องมือด่วน หมายเลข 3 แถบชือ่ เร่ือง (Title Bar) แสดงชอ่ื ไฟลท์ ี่เปิดใช้งานอย่ใู นปจั จุบัน หมายเลข 4 ส่วนแสดง/ซ่อน ริบบอน (Ribbon Display) ให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้ 3 ตวั เลือก คอื สว่ น Ribbon ที่ซ่อนโดนอัตโนมตั ิ สว่ นแสดงแท็บ และ สว่ นแสดงแท็บและคาส่งั หมายเลข 5 ปุ่มควบคุมหน้าต่างเอกสาร (Control Button) ใช้เพื่อย่อ หนา้ ตา่ งเอกสาร ขยายหน้าตา่ ง และปิดหนา้ ตา่ งเอกสาร

28 หมายเลข 6 แท็บแฟ้ม (File Tab) แสดงคาส่ังสร้าง เปิด บันทึก แสดงตัวอย่างและพิมพ์ เอกสาร จัดเตรียมเอกสารสาหรับการกระจาย ส่งสาเนาเอกสารให้กับผู้อื่น กระจายเอกสารไปยัง บคุ คลอืน่ สามารถกาหนดคา่ พ้ืนฐานตา่ งๆ ของตัวเลอื กของโปรแกรม และปดิ โปรแกรม หมายเลข 7 แท็บเมนู (Menu Tab) เป็นส่วนท่ีแสดงคาส่งั เปน็ รายการรายละเอียดที่ต้องเปดิ ใช้งานประกอบด้วยแท็บหน้าแรก แทรก ออกแบบ เค้าโครง การอ้างอิง การส่งจดหมาย รีวิว และ มมุ มอง หมายเลข 8 แท็บตัวช่วย “บอกฉันหน่อยคุณกาลังทาอะไร” (Tell me what you want to do…) เปน็ ตัวช่วยหาคาสัง่ หรอื สงิ่ ทเ่ี ราตอ้ งการจะทาเมอื่ หาคาสั่งไมเ่ จอ หมายเลข 9 แท็บชุดคาส่ัง (Ribbon) แสดงเครื่องมือและเมนูคาส่ังต่างๆ ให้เลือกใช้งานได้ อย่างรวดเร็ว หมายเลข 10 ระยะขอบซ้าย (Left Margin) เป็นแท็บสาหรับกาหนดระยะห่างของ ขอบกระดาษด้านซ้ายมือกบั พืน้ ทีส่ าหรับพิมพ์ข้อความ หมายเลข 11 ระยะขอบขวา (Right Margin) เป็นแท็บสาหรับกาหนดระยะห่างของ ขอบกระดาษด้านขวามือกบั พ้นื ท่ีสาหรบั พมิ พข์ ้อความ หมายเลข 12 ระยะขอบบน (Top Margin) เป็นแท็บสาหรับกาหนดระยะห่างของ ขอบกระดาษดา้ นบนกับพน้ื ทีส่ าหรับพมิ พข์ ้อความ หมายเลข 13 ไม้บรรทัด (Ruler) เป็นส่วนท่ีแสดงมาตราส่วนเพ่ือบอกระยะของข้อความใน เอกสาร มีทั้งแนวนอนและแนวตง้ั มหี นว่ ยเป็นนิว้ เซนติเมตร หรอื มิลลิเมตร เปน็ ตน้ หมายเลข 14 แถบสถานะ (Status Bar) แสดงสถานะ การทางานของโปรแกรม เช่น จานวนหนา้ การนบั คา ภาษาทใ่ี ชบ้ นแป้นพมิ พ์ หมายเลข 15 มุมมองเอกสาร (View Bar) ใช้กาหนดมุมมองของ เอกสารแบบต่างๆ ไดแ้ ก่ โหมดการอ่าน เคา้ โครงเหมอื นพิมพ์ และเคา้ โครงเวบ็ หมายเลข 16 แถบการยอ่ และขยายเอกสาร (Zoom) ใชโ้ ดยการคลกิ เมาส์เล่ือนสไลเดอร์เพ่ือ ย่อหรอื ขยายเอกสาร หรอื คลิกที่ปมุ่ ลบหรอื บวก หมายเลข 17 หน้ากระดาษ (Document Windows) เป็นพ้ืนท่ีใช้สาหรับพิมพ์ข้อความ รูปภาพ วัตถุตา่ งๆ และเพม่ิ ข้อมูลอนื่ ๆ ท่ตี ้องการลงบนเอกสาร

29 5. เคร่ืองมอื ในริบบอน (Ribbon) ริบบอนเป็นแถบเครื่องมือเก็บคาส่ังท่ีใช้งาน จะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ มีหน้าที่การใช้งานท่ี แตกต่างกันไป ช่วยให้การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word ใช้งานได้ง่าย สะดวก โดยในแต่ละริบ บอนจะมีเครอื่ งมอื พร้อมรายละเอียดต่างๆ ดังน้ี 5.1 แท็บไฟล์ (File) รวมคาส่ังเก่ียวกับแฟ้มเอกสาร เช่น คาส่ัง ใหม่ (New) เปิด (Open) บนั ทึก (Save) บันทึกเป็น (Save as) พมิ พ์ (Print) เปน็ ต้น 5.2 แท็บหน้าแรก (Home) เป็นแท็บเคร่ืองมือจัดรปู แบบเน้ือหา ขอ้ ความ ตาแหนง่ ยอ่ หน้า สไตล์ขอ้ ความ เสน้ ขอบ สีพืน้ และค้นหาข้อความ เปน็ ต้น

30 5.3 แท็บแทรก (Insert) แท็บเครื่องมือกลุ่มแทรกออบเจ๊กต่างๆ เช่น หน้า ตาราง รูปภาพ รูปร่าง SmartArt แผนภูมิ รูปภาพ รูปวาด หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า กล่องข้อความ และสัญลกั ษณ์ เปน็ ตน้ 5.4 แท็บออกแบบ (Design) แท็บเคร่ืองมือออกแบบ รวมคาสั่งในการออกแบบต่างๆ เช่น ชุดธีมเอกสาร ชุดการจัดรูปแบบเอกสาร ชุดสี ชุดฟอนต์ เอฟเฟ็กต์ ลายน้า สีของหน้า และเส้นขอบ ของหน้า เปน็ ตน้ 5.5 แท็บเค้าโครง (Layout) รวมคาส่ังต่างๆ ท่ีใช้ในการจัดแต่เลย์เอาต์ หรือเค้าโครงของ หนา้ กระดาษ เช่น กาหนดระยะขอบ การจดั คอลัมน์ ลายนา้ เปน็ ตน้ 5.6 แท็บการอ้างอิง (References) แท็บเคร่ืองมือแทรกข้อมูลอ้างอิง เช่น การสร้างสารบัญ เชิงอรรถ ขอ้ มลู อ้างอิงและบรรณานกุ รม คาบรรยายภาพ และดัชนี เป็นต้น

31 5.7 แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บเคร่ืองมือสาหรับการสร้างและส่งจดหมาย สร้าง ซองจดหมาย จดหมายเวียน การจ่าหนา้ ซองจดหมาย การเขยี นและแทรกขอ้ มูล เปน็ ต้น 5.8 แท็บรีวิว (Review) แท็บรีวิวเอกสาร เช่น การแปลภาษา ตรวจสอบคาสะกด เปรียบเทียบเอกสาร และแสดงข้อคดเห็น เป็นตน้ 5.9 แท็บมุมมอง (View) แท็บเคร่ืองมือกาหนดรูปแบบมุมมองเอกสาร เช่น การแสดงเค้า โครงเหมือนพมิ พ์ การแสดงเส้นบรรทดั การยอ่ /ขยายมุมมองและการจัดรูปแบบหน้าต่าง เป็นต้น 5.10 แท็บเครื่องมือตามบริบท (Contextual Tab) เป็นแท็บเครื่องมือพิเศษที่สัมพันธ์กับ การเลือกออบเจ็กต์ เช่น รูปภาพ ชาร์ต สมารท์ อาร์ท และ ตาราง ดังนี้ 5.10.1 เมื่อเลอื กรปู ภาพจะแสดงแท็บรูปแบบ (Format) ที่มเี ครือ่ งมือในการปรับแต่ง รปู ภาพ เชน่ การเอาพื้นหลงั ออก ปรบั แสง เอฟเฟ็กต์แนวศลิ ป์ สไตลร์ ูปภาพ การจัดเรียงรูปภาพ การ ปรบั ขนาดรูปภาพ เป็นต้น

32 5.10.2 เม่ือเลือกสมาร์ทอาร์ท (SmartArt) จะแสดงแท็บออกแบบ (Design) ที่มี เคร่ืองมือในการออกแบบท่ีหลากหลายลักษณะ เช่น การเปลี่ยนเค้าโครง เปลี่ยนสี และรูปแบบของ กราฟกิ เปน็ ต้น 5.10.3 เม่ือเลือกวัตถุที่สร้างจากเครอ่ื งมือรูปร่าง จะแสดงแท็บรปู แบบ (Format) ที่มี เครอ่ื งมือในการแทรกรปู รา่ ง สไตล์รูปรา่ ง สไตลอ์ ักษรศลิ ป์ และขอ้ ความ เปน็ ต้น 5.10.4 เมื่อเลือกแผนภูมิ จะแสดงแท็บออกแบบ (Design) ท่ีมีเครื่องมือในการเลือก เคา้ โครงแผนภมู ิ สไตลแ์ ผนภมู ิ และการเปล่ียนชนดิ แผนภูมิ เป็นต้น รูปท่ี 1.2 แสดงเคร่ืองมือในริบบอนแตล่ ะรบิ บอน 6. การจดั การส่วนตา่ งๆ ของหนา้ ตา่ ง Microsoft Word 2016 การจดั การสว่ นต่างๆ ของหน้าตา่ ง เพอื่ ให้การทางานของ Microsoft Word 2016 ทางานได้ รวดเร็วข้ึน สะดวกต่อการใช้งานมากยิ่งขึ้น ประกอบด้วยการซ่อนหรือแสดงแท็บริบบอน (Ribbon) การเพิ่มปุ่มเคร่ืองมือบนแถบเคร่ืองมือด่วน (Quick Access) การสร้างริบบอนใหม่ และการสอบถาม การทางานและเรียกใชค้ าสั่ง (Tell me what you want to do…) เปน็ ตน้

33 6.1 การซอ่ นหรือแสดงแทบ็ ริบบอน (Ribbon) การซ่อนหรือยุบแท็บริบบอนจะใช้ในกรณีที่ไม่มีความจาเป็นท่ีต้องใช้เคร่ืองมือต่างๆ ใน ริบบอน หรือต้องการให้แสดงพื้นที่ของงานเอกสารมากขึ้น ซ่ึงการซ่อนและแสดงแท็บริบบอนมี 5 วธิ ี ดังน้ี วิธีท่ี 1 คลกิ ป่มุ ตวั เลอื กการแสดงรบิ บอน มขี นั้ ตอนการปฏบิ ตั ิดงั นี้ 1. คลกิ ท่ปี มุ่ ตวั เลอื กการแสดง Ribbon (Ribbon Display Options) 2. คลิกเลือก Ribbon ท่ีซ่อนโดยอัตโนมัติ หรอื แสดงแท็บ หรือ แสดงแท็บและคาสง่ั คลกิ ป่มุ ตัวเลือกการแสดง Ribbon 1 คลกิ เลอื ก การซ่อนหรอื แสดงแทบ็ 2 รปู ที่ 1.3 แสดงการซ่อน/แสดง แทบ็ รบิ บอน ท่ปี ุ่มตวั เลอื กการแสดงรบิ บอน วิธีท่ี 2 คลกิ ขวาแท็บเมนู มีข้ันตอนการปฏิบัติดังนี้ 1. คลกิ ขวา แทบ็ หน้าแรก (Home) หรอื แท็บเมนใู ดกไ็ ด้ 2. คลิกคาสั่ง ยบุ Ribbon (Collapse the Ribbon) เพ่ือทาการซ่อน แทบ็ ริบบอน 3. คลิกคาสงั่ ✓ ยุบ Ribbon (Collapse the Ribbon) เพื่อทาการ ยกเลิกการยุบแทบ็ รบิ บอน 1 คลกิ ขวา แท็บเมนู 2 คลิกปุ่ม ยบุ ริบบอน คลิกเพื่อยกเลิกการยบุ รบิ บอน 3 รปู ท่ี 1.4 แสดงการซอ่ น/แสดง แท็บรบิ บอน โดยคลิกขวาทแี่ ท็บเมนู

34 วิธที ี่ 3 คลิกปุ่มยุบรบิ บอน มีขั้นตอนการปฏบิ ตั ิดงั นี้ 1. คลิกทีป่ มุ่ ยบุ ริบบอน (Collapse the Ribbon) รบิ บอนจะถกู ยุบไป 2. ริบบอนจะปรากฏอีกครั้งเมือ่ คลิกแทบ็ เมนู แล้วคลกิ ปมุ่ (Pin the Ribbon) เพ่อื ตรึงแทบ็ รบิ บอน คลิกปุ่มยบุ ริบบอน 1 คลิกปุ่มตรงึ ริบบอน 2 รปู ที่ 1.5 แสดงการซอ่ น/แสดง แท็บริบบอน โดยคลิกปุ่มยบุ Ribbon วิธีท่ี 4 ดับเบลิ คลิกท่แี ทบ็ เมนูบนริบบอน มขี ัน้ ตอนการปฏิบัติดังนี้ 1. ดับเบิลคลิกทแ่ี ทบ็ เมนใู ดๆ บนริบบอนครงั้ แรก (รบิ บอนจะเปล่ียนเปน็ ซอ่ น) 2. ดบั เบิลคลกิ ทแี่ ท็บเมนูใดๆ บนรบิ บอนอีกคร้ัง (ริบบอนจะเปลี่ยนเป็นแสดง) 1 ดบั เบิลคลิกท่ีแท็บใดๆ เพ่ือซ่อนริบบอน 2 ดบั เบิลคลกิ ท่แี ทบ็ ใดๆ เพ่ือแสดงรบิ บอน รปู ท่ี 1.6 แสดงการซ่อน/แสดง แท็บรบิ บอน โดยดบั เบิลคลกิ แทบ็ เมนูใดๆ บนริบบอน

35 วธิ ีที่ 5 กดปมุ่ ทแ่ี ป้นพมิ พิมพ์ มขี น้ั ตอนการปฏบิ ตั ดิ ังน้ี 1. กดป่มุ Ctrl + F1 เพื่อซ่อนบรบิ บอน 2. กดปมุ่ Ctrl + F1 อีกคร้ังเพ่ือแสดงริบบอน 6.2 การเพม่ิ ปุ่มเคร่ืองมือบนแถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access) แถบเครอ่ื งมือด่วนเป็นสว่ นที่ชว่ ยใชก้ ารเรียกใชเ้ ครอ่ื งมอื ต่างๆ สะดวก รวดเรว็ มากย่ิงขน้ึ โดยเฉพาะเคร่ืองมือที่เรียกใช้งานบ่อยๆ แถบเคร่ืองมือด่วนที่แสดงเบื้อต้น คือ ปุ่มบันทึก ปุ่มเลิกทา และปมุ่ ทาซ้า แตถ่ า้ ต้องการเพิ่มปมุ่ เคร่ืองมือด่วนอ่นื ๆ สามารถทาไดต้ ามข้ันตอนตอ่ ไปน้ี 1. คลิกเลอื กท่ปี ุ่ม กาหนดแถบเคร่ืองมือดว่ นเอง (Customize Quick Access) 2. คลิกเลือกปุ่มเครื่องมือทตี่ ้องการ 3. จะปรากฏปุ่มเคร่ืองมือท่ีเลือกปรากฏขึ้นท่ีแถบเคร่ืองมือด่วน และปรากฏ เครอ่ื งหมาย ✓ หนา้ ข้อความท่เี ลอื ก ดงั รปู ที่ 1.7 1 คลกิ ปุ่ม กาหนดแถบเครื่องมือดว่ น 2 คลกิ เลือกชอ่ื แถบเคร่ืองมือทต่ี ้องการ ปรากฏปุ่มเครื่องมือทเ่ี ลือก 3 และเครื่องหมาย ✓หนา้ ปราก ข้อความทเี่ ลือก รปู ท่ี 1.7 ขน้ั ตอนการเพ่ิมปุ่มเครือ่ งมือบนแถวเคร่ืองมือด่วน หากต้องการ ยกเลิกปุ่มเครอ่ื งมอื ด่วน ใหค้ ลิกท่ีแถบเคร่ืองมือด่วนอกี คร้ัง ใหเ้ ครื่องหมาย ✓หายไป

36 6.3 การเปลีย่ นหนว่ ยวัด การแสดงหน่วยวัดบนแถบไมบ้ รรทัด สามารถกาหนดหน่วยการวัดหน่วยเซนติเมตร หรือ นว้ิ ไดต้ ามความตอ้ งการ โดยปฏิบตั ดิ ังนี้ 1. คลิกปุ่ม กาหนดแถบเครอื่ งมือดว่ นเอง (Customize Quick Access) 2. คลิก แถบคาสง่ั เพ่ิมเตมิ 3. ปรากฏหนา้ ต่าง ตัวเลอื กของ Word (Word Options) แลว้ คลิก แถบขั้นสูง 4. เล่ือนคาส่งั ลงมาท่ี แถบแสดง แลว้ คลกิ เลือกท่ีหนว่ ยวดั นิว้ หรือเซนติเมตร เป็นตน้ 5. คลิกปมุ่ ตกลง 1 คลกิ ปุ่ม กาหนดแถบเครือ่ งมือด่วนเอง 2 คลกิ แถบ คาสง่ั เพม่ิ เติม คลกิ แถบ ข้นั สูง 3 หน้าตา่ ง ตวั เลือกของ Word แถบแสดง คลิกเลอื กหนว่ ยวัด 4 คลิกปุ่ม ตกลง 5 หน่วยเปน็ นิ้ว (Inches) หน่วยเป็น เซนติเมตร (Centimate) รูปท่ี 1.8 แสดงขัน้ ตอนการเปลย่ี นหนว่ ยวดั

37 6.4 การสร้างรบิ บอนใหม่ โดยปกติโปรแกรม Microsoft Word จะมีแท็บริบบอนชุดมาตรฐานให้ใช้งานตาม มาตรฐานต่างๆ ได้แก่ แท็บไฟล์ หน้าแรก แทรก ออกแบบ เค้าโครง การอ้างอิง การส่งจดหมาย รีววิ และมุมมอง แต่สามารถสร้างแท็บริบบอนข้ึนใหม่ เพ่ือเก็บคาส่ังที่ใช้งานประจามาเก็บไว้ในแท็บ เดียวกันได้ มีขั้นตอนการปฏบิ ตั ดิ ังนี้ 1. คลิกขวาแท็บ หน้าแรก (Home) หรือแท็บใดก็ได้ แล้วคลิกแถบคาส่ัง กาหนด Ribbon เอง (Customize the Ribbon…) จะปรากฏหน้าตา่ ง ตวั เลอื กของ Word (Word Options) 2. ท่ีแถบคาส่ัง กาหนด Ribbon เอง (Custmize Ribbon) คลิกปุ่ม แท็บใหม่ (New Tab) จะปรากฏ แทบ็ ใหม่ (กาหนดเอง) (New Tab (Custom)) ขน้ึ มา 3. คลิก แท็บใหม่ (กาหนดเอง) (New Tab (Custom)) 4. คลกิ ป่มุ เปลีย่ นชื่อ... (Rename…) จะปรากฏกล่อง เปลี่ยนชอื่ (Rename) ข้ึนมา 5. ตัง้ ชอื่ แท็บในช่อง ช่ือทใี่ ช้แสดง (Display Name) ในทีน่ ี้ต้งั ชือ่ ว่า “ส่วนตัว” 6. คลิกปุม่ ตกลง (OK) ชอ่ื แทบ็ จะถกู เปลย่ี น “สว่ นตวั ” 7. คลิกแถบ กล่มุ ใหม่ (กาหนดเอง) (New Group) เพอื่ เปล่ยี นช่อื ใหม่ 8. คลิกปุ่ม เปลย่ี นชอ่ื ... (Rename…) จะปรากฏกล่อง เปล่ียนช่อื (Rename) ขน้ึ มา 9. ตัง้ ชอ่ื กลมุ่ ในชอ่ ง ชอื่ ที่ใชแ้ สดง (Display Name) ในท่นี ้ีตง้ั ช่อื วา่ “แต่งภาพ” 10. คลิกปุ่ม ตกลง (OK) ช่ือกล่มุ จะถกู เปลย่ี นเป็น “แต่งภาพ” 11. คลกิ เลือกคาสัง่ เพอื่ ย้ายไปในกลมุ่ ไอคอน 12. คลกิ ปมุ่ เพ่มิ >> (Add >>) 13. คาส่งั จะถกู เพ่ิมลงในกล่มุ หากต้องการคาสงั่ เพมิ่ ให้ทาซา้ ในข้อท่ี 11-12 หากต้องการสร้างกลุ่มเพ่ิมใหค้ ลิกปมุ่ กลุ่มใหม่ (New Group) แล้วเปล่ยี นชอื่ ตามขน้ั ตอนที่ 7-10 14. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK) 15. ไดแ้ ทบ็ รบิ บอน และกล่มุ ไอคอนใหม่ ดงั รูปที่ 1.9ก ถงึ 1.9ง แทบ็ หน้าแรก 1 คลิกแถบคาสงั่ กาหนด Ribbon เอง รูปท่ี 1.9ก แสดงข้ันตอนการสร้างรบิ บอนใหม่

38 ท่แี ถบ กาหนด Ribbon เอง 3 คลิกแทบ็ รบิ บอนใหม่ 4 คลกิ ป่มุ เปล่ียนชอ่ื รบิ บอนหลกั ท่ีมากบั โปรแกรม คลิกปุ่ม แทบ็ ใหม่ 2 5 ตัง้ ชือ่ แทบ็ คลิกปมุ่ ตกลง 6 รูปที่ 1.9ข แสดงข้นั ตอนการสรา้ งรบิ บอนใหม่

39 ได้แทบ็ ชื่อใหม่ 7 คลิกแถบ กลุม่ ใหม่ คลกิ ปมุ่ เปลี่ยนชื่อ 8 คลกิ ปมุ่ ตกลง 10 9 ตง้ั ช่อื กล่มุ รูปท่ี 1.9ค แสดงขนั้ ตอนการสร้างรบิ บอนใหม่

40 ได้ช่ือกลุ่มใหม่ คลิกปมุ่ เพมิ่ 12 13 เพมิ่ คาสั่งลงในกลุ่ม คลิกเลือกคาสั่ง 11 หากตอ้ งการตั้งกลมุ่ กลุ่มใหม่ ชื่อริบบอนใหม่ คลกิ ปมุ่ ตกลง 14 กล่มุ ไอคอน 15 ปรากฏแท็บ กลมุ่ และปมุ่ คาส่งั รปู ท่ี 1.9ง แสดงขนั้ ตอนการสรา้ งรบิ บอนใหม่ 6.5 การใช้ตวั ชว่ ยเรียกใช้คาส่งั เม่ือผู้ใช้หาคาส่ังในการทางานไม่เจอ หรือไม่ทราบว่าจะใช้คาส่ังที่ไหน เพียงพิมพ์ชื่อ คาส่ัง คาย่อ หรือตัวอักษรข้ึนต้นในช่อง จะแสดงคาสั่งและการทางานที่เกี่ยวข้องข้ึนมาให้ดูและ สามารถคลกิ เลือกคาสง่ั นั้นได้เลย โดยไม่ตอ้ งไปทแ่ี ทบ็ คาส่ังแตอ่ ย่างใด มขี ัน้ ตอนการปฏิบัติดังนี้ 1. คลิกแท็บ บอกฉันว่าคุณต้องการทาอะไร (Tell me what you want to do) 2. พิมพ์คาสั่ง คาย่อ หรือตัวอักษรข้ึนต้นในช่อง จะปรากฏคาสั่งและการทางานท่ี เกี่ยวข้องขึน้ มา ในที่น้ี พมิ พ์ “ตาราง”

41 3. เลอื กคาสั่งทตี่ ้องการ ในทนี่ เี้ ลอื กเพ่มิ ตาราง และทาการกาหนดจานวนช่องตาราง 4. ไดผ้ ลลพั ธ์ตามทเี่ ลอื กไว้ คลกิ แท็บ บอกฉันวา่ คณุ ต้องการทาอะไร 1 พมิ พ์คาสง่ั คาย่อที่ต้องการ 2 3 คลกิ เลือกคาสั่งท่ีตอ้ งการ 3 4 ผลลัพธ์ทไ่ี ด้ รปู ที่ 1.10 แสดงขั้นตอนการสอบถามการทางานและเรยี กใชค้ าส่ังด้วย Tell me… 6.6 การปลีย่ นภาษาเมนูและชุดคาสง่ั การเปล่ียนภาษาเมนูและชุดคาสั่งจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทย หรือภาษาไทยเป็น ภาษาอังกฤษ ผู้ใช้จะต้องติดตั้ง Microsoft Language Pack Thai/ไทย ด้วย ซ่ึงการเปลี่ยนภาษาใน Microsoft Word จะมีผลกับโปรแกรมอ่ืนๆ ในชุด Microsoft Office ด้วย ในท่ีนี้จะเปลี่ยนภาษาไทย เปน็ ภาษาอังกฤษ มีขนั้ ตอนการปฏิบตั ดิ ังนี้ 1. คลิกแท็บ ไฟล์ (File) 2. คลิกเลอื กคาส่ัง ตัวเลอื ก (Options) จะปรากฏหนา้ ต่าง ตัวเลือกของ Word (Word Options) ข้ึนมา 3. คลิกแท็บ ภาษา (Language) 4. ในช่องตาราง ภาษาที่ใช้แสดง (Display Language) หรอื ภาษาของวิธใี ช้ (Help Language) ให้คลิกเลือก องั กฤษ (English) 5. คลิกปุ่ม เล่ือนขึ้นดา้ นบน 6. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK)

42 7. ปดิ โปรแกรม Microsoft Word แลว้ เปดิ ใหม่อกี ครง้ั เมนูต่างๆ จะเปน็ ภาษาองั กฤษ 1 ปรากฏแทบ็ กลุ่ม และปมุ่ คาสง่ั เมนแู ละคาสง่ั เปน็ ภาษาไทย 2 คลิกคาสั่ง ตัวเลอื ก รปู ที่ 1.11ก แสดงขนั้ ตอนการเปลี่ยนภาษาเมนแู ละคาส่งั

43 3 คลิกแท็บ ภาษา 5 คลิกปุม่ เลอ่ื นข้ึนด้านบน 5 4 คลกิ เลือกภาษา 4 6 คลิกปมุ่ ตกลง ภาษาองั กฤษเลื่อนขึ้น 7 ไดเ้ มนแู ละคาส่งั ภาษาองั กฤษ รปู ท่ี 1.11ข แสดงข้นั ตอนการเปลย่ี นภาษาเมนแู ละคาส่ัง

44 7. คาส่ังเก่ยี วกับแฟม้ เอกสาร ในแท็บเมนูไฟล์ (File) จะเป็นคาส่ังที่ใช้จัดการเก่ียวกับแฟ้มเอกสาร เช่น การสร้างเอกสาร ใหม่ การเปิดไฟล์งาน การปดิ ไฟล์งาน การบนั ทกึ เอกสาร และการออกจากโปรแกรมเป็นตน้ 7.1 การสรา้ งเอกสารใหม่ โดยปกติ เม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมา จะมีหน้าเอกสารเปล่ามาให้ใช้ งาน 1 หน้ากระดาษ ซึ่งโปรแกรม Microsoft Word จะต้ังชื่อในเบื้องต้นให้คือ “Document1” ในขณะท่กี าลังพิมพเ์ อกสารอนื่ ๆ อยแู่ ลว้ ต้องการสรา้ งเอกสารใหม่ สามารถสรา้ งได้ 2 แบบ แบบที่ 1 การสร้างเอกสารเปล่า (Blank document) 1. คลิกแทบ็ ไฟล์ (File) 2. จะปรากฏกล่องโตต้ อบเอกสาร คลกิ เลือกคาสัง่ ใหม่ (New) 3. คลกิ เลือก เอกสารเปลา่ จะปรากฏหนา้ เอกสารเปลา่ ขน้ึ มา 1 คลิกแทบ็ ไฟล์ 2 คลิกเลือกคาสงั่ ใหม่ 3 คลิกเลอื ก เอกสารเปล่า รูปที่ 1.12 แสดงข้นั ตอนการสร้างเอกสารเปลา่

45 แบบท่ี 2 การสร้างเอกสารจากแม่แบบ (Templates) Microsoft Word 2016 ยังมีหน้าเอกสารท่ีตกแต่งไว้ให้เรียบร้อยแล้ว สามารถเลือกใช้ งานตามสถานการณ์ต่างๆ ได้ เช่น ทาจดหมาย หรือเอกสารสมัครงาน เป็นต้น มีข้ันตอนเหมือนการ สรา้ งเอกสารเปล่า แตใ่ หค้ ลกิ เลือกท่ีแม่แบบทต่ี ้องการทโี่ ปรแกรมเตรียมมาให้ หรือสามารถคน้ หาเทม เพลต ออนไลนไ์ ด้ 1. คลกิ แทบ็ ไฟล์ (File) คลกิ เลือกคาสงั่ ใหม่ (New) 2. คลิกเลือกแม่แบบตามตอ้ งการ หรอื อาจจะคน้ หาแมแ่ บบเพมิ่ เติมได้ทก่ี ลมุ่ เทมเพลต ต่างๆ หรอื ค้นหาในเทมเพลตออนไลน์ 1 คลิกเลือกคาส่งั ใหม่ กล่มุ เทมเพลตต่างๆ ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ 2 คลกิ เลอื ก เทมเพลตท่ี ตอ้ งการ รูปท่ี 1.13 แสดงส่วนประกอบการสร้างเอกสารจากแมแ่ บบ 7.2 การเปิดไฟล์งาน การเปิดไฟล์งานท่ีบันทึกไว้แล้ว มาแก้ไขหรือพิมพ์เพ่ิมเติม ของโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 มีหลายแหล่งตามท่ีเราจัดเก็บเอาไว้ เช่น ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของเรา จาก OneDrive จากตาแหน่งอ่ืนๆ บน Cloud จากโฟลเดอร์ล่าสุด หรือไฟล์งานท่ีเปิดใช้ล่าสุด มีขั้นตอน การปฏิบัติดังนี้ 1. ทแ่ี ท็บ ไฟล์ (File) คลกิ คาสงั่ เปิด (Open) 2. เลือกคาสั่ง เรยี กดู (Browse)

46 3. ปรากฏหนา้ ต่าง เปิด (Open) แลว้ เลอื กไฟล์เอกสารตามที่ตอ้ งการ (ต้องทราบ ตาแหนง่ ทเ่ี กบ็ ไฟลว์ ่าอยู่ไดรฟ์ไหน โฟลเดอรช์ อื่ อะไร) 4. คลิกป่มุ เปิด (Open) 1 คลิกเลอื กคาส่งั เปดิ เปิดกลมุ่ ไฟลล์ ่าสุด ไฟล์งานท่เี ปดิ ใชล้ ่าสุด อยูบ่ น OneDrive ภายในเครอื่ งคอมพิวเตอร์เรา เพ่ิมการตาแหนง่ ที่ต้งั บน Cloud เปิดดูจากโฟลเดอรล์ า่ สุด 2 คลิกเลือกคาส่งั เรียกดู 3 คลิกเลอื กไฟลท์ ตี่ ้องการ ตาแหน่งไดร์ฟและโฟลดอร์ เกบ็ ข 4 คลกิ ปุ่ม เปิด รูปที่ 1.14 แสดงข้นั ตอนและสว่ นประกอบของแหล่งเกบ็ ไฟล์ขอ้ มูลท่ตี ้องการเปดิ 7.3 การปดิ ไฟล์งาน เมอื่ ตอ้ งการปิดแฟ้มงานท่ีทาเสร็จหรือแก้ไขเรยี บรอ้ ยแล้วมขี ้นั ตอนดังน้ี 1. ทแี่ ท็บ ไฟล์ (File) คลิกเลอื กคาส่งั ปิด (Close) 2. หากแฟ้มงานยงั ไมม่ กี ารบันทึก โปรแกรมจะถามวา่ จะบันทกึ ข้อมูลหรือไม่

47 หากตอ้ งการบันทึกให้คลิกปุ่ม ไมต่ ้องการบนั ทกึ ให้คลิกปุ่ม ต้องการยกเลิกการปดิ โปแกรมใหค้ ลกิ ปุ่ม 2 หากยังไมไ่ ดบ้ นั ทึก จะมกี ล่องโต้ตอบ ขนึ้ มาถาม รปู ท่ี 1.15 แสดงกล่องโตต้ อบจากโปรแกรมวา่ จะบันทึกข้อมลู หรือไม่ 7.4 การบันทึกเอกสาร เม่ือตอ้ งการปิดแฟ้มงานทที่ าเสร็จหรอื แกไ้ ขเรียบรอ้ ยแลว้ มี 3 วิธีดังน้ี วิธีท่ี 1 คลิกปุ่ม บันทึก (Save) บนแถบเครื่องมือดว่ น วิธที ี่ 2 1. คลกิ แทบ็ ไฟล์ (File) 2. จะปรากฏกลอ่ งโตต้ อบเอกสาร คลกิ เลือกคาส่ัง บนั ทึก (Save) หรอื บันทึกเป็น : เปล่ยี นช่ือเอกสารได้ (Save As) วธิ ีท่ี 3 กดปุ่มแปน้ พิมพ์ Ctrl + S (บันทกึ เอกสารปกติ) กดปุม่ แป้นพิมพ์ Ctrl + Shift + S หรอื F12 (บนั ทึกเอกสารที่ตอ้ งการเปลีย่ นช่อื ) การบันทึกคร้ังแรกของเอกสาร หรือต้องการเปล่ยี นชื่อเอกสารใหมจ่ ะปรากฏกลอ่ ง โต้ตอบ บนั ทกึ เปน็ (Save As) ดงั รปู 1. คลิกเลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ 2. คลิก New folder หากต้องการสร้างชื่อไฟลใ์ หม่ 3. ต้งั ชือ่ ไฟล์ใหม่ 4. คลกิ ปมุ่ บนั ทกึ

48 2 คลิก New folder หากต้องการสรา้ งโฟลเดอร์ ใหม่ 1 เลือกไดรฟ์ หรอื โฟลเดอร์ 3 ต้งั ชอ่ื ไฟล์ใหม่ 4 คลิกปมุ่ บันทกึ รูปท่ี 1.16 แสดงการบนั ทึกครง้ั แรกหรือใช้คาสงั่ บันทึกเป็น 7.5 การออกจากโปรแกรม การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 มี 2 วิธดี ังน้ี วธิ ีท่ี 1 1. คลกิ แท็บ ไฟล์ (File) 2. จะปรากฏกล่องโตต้ อบเอกสาร คลกิ เลือกคาส่งั ปิด (Close) วธิ ที ี่ 2 1. คลกิ ปมุ่ ปดิ (Close) มุมบนด้านขวามือ การออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 หากไฟลเ์ อกสารยังไม่ได้บันทึก โปรแกรมจะปรากฏกล่องโต้ตอบขน้ึ มาถามวา่ ตอ้ งการบันทึกหรอื ไม่

49 สรปุ สาระสาคญั ท้ายหนว่ ยท่ี 1 1. ความสาคญั ของโปรแกรมประมวลผลคา ปจั จบุ นั สานกั งานทั้งในภาครฐั และเอกชน ไดน้ าโปรแกรมประมวลผลคาเขา้ มาใช้ในการพิมพ์ เอกสารและรายงานต่างๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดมากข้ึน ซ่ึงโปรแกรมประมวลผลคาช่วยในการสร้าง ปรบั แตง่ และบันทกึ ไดอ้ ย่างสะดวกและรวดเร็วขน้ึ 2. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา มดี งั น้ี ด้านการจัดเก็บเอกสาร การเรียกใช้ข้อมูล การทาสาเนา การค้นหาและแก้ไขเอกสาร การ จัดรูปแบบเอกสาร การใช้รูปแบบท่ีจัดไว้แล้ว การตรวจสอบคาผิดลักษณะใหม่ การใช้เอกสารร่วมกนั ดา้ นการสร้างสีสัน ลดความผิดพลาดของเอกสาร ชว่ ยให้งานเอกสารสะดวกขึน้ 3. คณุ สมบตั ิเด่นของโปรแกรม Microsoft Word 2016 โปรแกรม Microsoft Word 2016 จะเน้นการใช้งานระบบสัมผัสหน้าจอ (Touch Screen) การใช้งานผ่านระบบออนไลน์ ได้แก่ การตรวจสอบบัญชีผใู้ ชอ้ อนไลน์และสลบั ไปใช้งานชอ่ื บัญชีอ่ืนได้ เนน้ การเก็บขอ้ มลู ในระบบก้อนเมฆ เชน่ One Drive และสามารถทางานเดยี วกนั พร้อมกันหลายคนได้ นอกจากน้ีโปรแกรมยังมีจุดเด่นหลายประการ เช่น มีตัวช่วยหาคาสั่ง การซ่อนและแสดงแท็บริบบอน ได้อย่างรวดเร็ว มีให้กาหนดแถบคาสัง่ แบบด่วนเอง สรา้ งแทบ็ ริบบอนทใี่ ช้บ่อยไดด้ ้วยตนเอง 4. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016 ประกอบด้วย แถบเคร่ืองมือด่วน ปุ่มกาหนดแถบเคร่ืองมือด่วน แถบชื่อเรื่อง ส่วนแสดง/ซ่อน ริบบอน ปุ่ม ควบคุมหน้าต่างเอกสาร แท็บแฟ้ม แท็บเมนู แท็บชุดคาส่ัง ระยะขอบซ้าย ระยะขอบขวา ระยะขอบ บน ไม้บรรทัด แถบสถานะ แถบการยอ่ และขยายเอกสาร และ หนา้ กระดาษ 5. เครือ่ งมอื ในรบิ บอน (Ribbon) ประกอบกอบด้วย แท็บแฟ้ม (File) แท็บหน้าแรก (Home) แท็บแทรก (Insert) แท็บออกแบบ (Design) แท็บ เค้าโครง (Layout) แท็บการอ้างอิง (References) แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บรีวิว (Review) แทบ็ มมุ มอง (View) และแท็บเคร่ืองมอื ตามบริบท (Contextual Tab) 6. การจดั การส่วนต่างๆ ของหน้าต่าง Microsoft Word 2016 6.1 การซ่อนหรือแสดงแทบ็ รบิ บอน (Ribbon) 6.2 การเพ่มิ ปุ่มเคร่ืองมือบนแถบเคร่ืองมือดว่ น (Quick Access) 6.3 การเปลีย่ นหนว่ ยวดั 6.4 การสรา้ งริบบอนใหม่ 6.5 การใชต้ ัวช่วยเรียกใชค้ าสง่ั 6.6 การเปลีย่ นภาษาเมนูและคาสัง่

50 7. คาสงั่ เก่ียวกับแฟม้ เอกสาร 7.1 การสรา้ งเอกสารใหม่ 7.2 การเปดิ ไฟลง์ าน 7.3 การปิดไฟล์งาน 7.4 การบนั ทกึ เอกสาร 7.5 การออกจากโปรแกรม

51 ใบปฏิบัติงานท่ี 1.1 หนว่ ยท่ี 1 พ้นื ฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม เม่อื ปฏบิ ัตใิ บงานน้ีแลว้ ผ้เู รียนสามารถ 1. สร้างเอกสารงานใหม่ได้ 2. เปดิ ไฟล์เอกสารเดิมข้ึนมาใช้งานได้ 3. บันทกึ ไฟล์เอกสารได้ 4. ปิดการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Word ได้ 5. ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย มีความซ่ือสัตย์สุจริต มีความสนใจใฝ่รู้ และมีจิตสาธารณะ วัสดุ/ อุปกรณ์/ เครอ่ื งมือ 1. เครือ่ งคอมพิวเตอร์ 2. โปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 คาสงั่ ให้ผู้เรียนปฏบิ ตั ิงานตอ่ ไปน้ี (ภายในเวลา 30 นาท)ี (13 คะแนน) 1. ใหผ้ ้เู รียนสรา้ งเอกสารใหม่ขึน้ มา (1 คะแนน) 2. พมิ พข์ ้อความตามเอกสารใบปฏิบัติงานที่ 1.1 ลงไปในเอกสารท่สี ร้าง (3 คะแนน) เอกสารใบปฏบิ ตั ิงานท่ี 1.1 เรือ่ งเล่าของในหลวง ใครจะรู้บา้ งว่าในพระจรยิ วัตรของ ในหลวง ร.9 ทเ่ี สดจ็ ฯ เย่ียมเยือนพสกนิกรของ พระองค์ทา่ นอยู่เปน็ ประจาน้ัน กม็ ีเรื่องราวน่ารักๆ ท่ีพระองค์ทรงประสบดว้ ยตนเองอยู่มากมาย กว่าครง่ึ ศตวรรษทีพ่ ระบาทสมเดจ็ พระเจ้าอยู่หวั ทรงงานหนักเพ่ือพสกนิกรชาวไทย และหนงึ่ ใน พระราชกรณียกิจก็คือการเสดจ็ ฯ เยย่ี มเยยี นราษฎรทุกหมู่เหลา่ ในแตล่ ะท้องที่เพ่ือทอดพระเนตร ถงึ ชีวิตความเปน็ อยู่ นามาซ่ึงพระราชดาริแก้ไขปัญหาบาบัดทุกขภ์ ยั ให้ชาวบา้ น ดงั ท่ีเราเหน็ ใน ข่าวว่าทุกคร้ังจะมชี าวบ้านจานวนมากแหแ่ หนเดินทางมาเฝ้าฯ รับเสด็จฯ ไมว่ ่าจะอยู่ไกลแค่ไหน และดว้ ยพระปฏิภาณและพระอารมณ์ขัน กท็ าให้ชาวบา้ นทมี่ โี อกาสเขา้ เฝ้าฯ ไดม้ คี วามสขุ กับ หลากหลายเรอื่ งราวชวนขาที่เกิดขน้ึ ซ่งึ เวบ็ ไซต์ emaginfo ไดร้ วบรวมเรอ่ื งของในหลวงมาเลา่ ให้ฟัง เปน็ เรื่องราวขาๆ นา่ รักๆ ท่ีพระองคม์ ีพระราชดารัสให้คนสนทิ ฟงั ลองอา่ นแล้วทุกคนต้อง อมย้มิ ไปกับพระราชอารมณ์ขันของพ่อหลวงแห่งปวงชนชาวไทยเป็นแน่

52 3. บันทึกไฟล์เอกสารไว้ที่ D:\\(โฟลเดอร์ ชอื่ -สกลุ นักเรียนเอง)\\ใบปฏิบัติงานที่ 1_01.docx (1 คะแนน) 4. ปดิ เอกสารและออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 (1 คะแนน) 5. เปดิ โปรแกรม Microsoft Word 2016 แล้วเปดิ ไฟล์เอกสารที่บนั ทึกไว้ ช่ือ ใบงาน1_01.docx ขึ้นมา (1 คะแนน) 6. พมิ พข์ ้อความตามเอกสารใบปฏิบตั ิงานที่ 1.2 เพ่ิมเติมลงไปในเอกสาร (3 คะแนน) เอกสารใบปฏบิ ัติงานที่ 1.2 เรือ่ งที่ 1 เรียกน้าสยิ าย วนั หนึง่ พระองค์ทา่ นเสด็จฯ เยี่ยมเยียนพสกนิกรของท่านตามปกตทิ ี่ต่างจังหวัด กม็ ี ชาวบา้ นมาต้อนรบั ในหลวงมากมาย ซง่ึ พระองค์ทา่ นเสด็จพระราชดาเนินมาตามลาดพระ บาทหลวง ทีนีท้ ี่แถวหนา้ ก็มีหญิงชราแก่คนหนึง่ ได้ก้มลงกราบแทบพระบาทแล้วก็เอามอื ของแก มาจับพระหัตถ์ของในหลวง แลว้ หญงิ ชราทา่ นนนั้ กพ็ ดู วา่ ..ยายดีใจเหลอื เกนิ ทไี่ ด้เจอในหลวง แล้วก็พูดกบั ในหลวงวา่ ยายอย่างโนน้ ยายอย่างน้ี อีกต้ังมากมาย แตใ่ นหลวงกท็ รงเฉยๆ มิได้มี พระราชกระแสตอบวา่ กระไร ทีนพ้ี วกข้าราชบรพิ ารก็มองหนา้ กันใหญ่ กลัวว่าพระองคจ์ ะทรง พอพระราชหฤทัยหรอื ไม่ แต่พอพวกเราไดย้ นิ พระองคร์ ับสั่งตอบกับหญิงชราคนนั้น ก็ทาใหเ้ รา ถึงกับกล้ันหัวเราะไว้ไมไ่ หว เพราะพระองค์ทรงมีพระราชดารสั ว่า “เรยี กวา่ ยายได้อยา่ งไร อายุ อ่อนกวา่ แม่ฉนั ตั้งเยอะ ต้องเรียกนา้ ซิ ถงึ จะถูก !” จากเว็บไซต์ emaginfo 7. บนั ทกึ ไฟล์เอกสารไว้ที่ D:\\(โฟลเดอร์ ช่อื -สกุลนกั เรยี นเอง)\\ใบปฏิบัติงานท่ี 1_02.docx (2 คะแนน) 8. ปิดเอกสารและออกจากโปรแกรม Microsoft Word 2016 (1 คะแนน)

53 แบบประเมินผลการปฏบิ ตั งิ านที่ 1.1 หน่วยที่ 1 พื้นฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 ชอ่ื -สกลุ ..............................................................ระดบั ช้นั /สาขา.................................เลขท.่ี ............... ที่ รายการประเมนิ คะแนนเต็ม คะแนนทไ่ี ด้ 1. สรา้ งเอกสารใหมข่ นึ้ มา 1 2. พิมพ์ข้อความตามเอกสารใบปฏบิ ตั ิงานที่ 1.1 3 3. บนั ทกึ เอกสารชือ่ ใบปฏบิ ตั ิงานท่ี 1_01.docx 1 4. ปดิ เอกสารและออกจากโปรแกรม 1 5. เปดิ ไฟลเ์ อกสารชื่อ ใบปฏบิ ตั ิงานท่ี 1_01.docx 1 6. พมิ พข์ ้อความตามเอกสารใบปฏิบตั ิงานที่ 1.2 3 7. บันทกึ เอกสาร ใบปฏบิ ัตงิ านท่ี 1_02.docx 2 8. ปิดเอกสารและออกจากโปรแกรม 1 รวมคะแนน 13 ผูป้ ระเมิน  ครู ลงช่ือ..........................................................ผปู้ ระเมนิ (........................................................) ........./............./..............  เพื่อน  ตนเอง

54 เกณฑป์ ระเมินผลการปฏบิ ัติงาน หน่วยท่ี 1 พื้นฐานการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2016 ใบปฏบิ ัตงิ านท่ี 1.1 (13 คะแนน) คาสง่ั ให้ผู้เรยี นปฏบิ ตั งิ านตอ่ ไปนี้ (ภายในเวลา 30 นาท)ี ขอ้ 1, 3, 4, 5, 7 และ 8 คะแนนเต็ม 1 คะแนน คะแนน 1 หมายถึง ปฏิบัติงานไดถ้ ูกต้อง และเสรจ็ ตามเวลา คะแนน 0 หมายถึง ปฏิบัติงานไมถ่ ูกต้อง ไมเ่ สรจ็ ตามเวลา ข้อ 7 คะแนนเต็ม 2 คะแนน คะแนน 2 หมายถึง ปฏบิ ัติงานไดถ้ ูกต้อง และเสรจ็ ตามเวลา คะแนน 1 หมายถงึ ปฏิบตั งิ านไดถ้ ูกต้อง ไมเ่ สรจ็ ตามเวลา คะแนน 0 หมายถงึ ปฏิบัตงิ านไมถ่ ูกต้อง ไม่เสร็จตามเวลา ข้อ 2 และ 6 คะแนนเต็ม 3 คะแนน คะแนน 3 หมายถงึ พิมพ์ข้อความได้ถูกต้อง ครบถ้วน ไม่มีคาผิด และเสรจ็ ตามเวลา คะแนน 2 หมายถงึ พิมพ์ขอ้ ความได้ถกู ต้อง ครบถ้วน มีคาผิดไมเ่ กนิ 3 คา และเสร็จตามเวลา คะแนน 1 หมายถึง พิมพ์ข้อความได้ถูกต้อง ครบถว้ น มีคาผิดไม่เกนิ 5 คา และเสรจ็ ตามเวลา คะแนน 0 หมายถึง พิมพ์ข้อความไม่ถูกต้อง ไม่ครบถว้ น หรือไม่ได้พิมพ์ และไมเ่ สรจ็ ตามเวลา

55 แบบฝกึ หดั หน่วยท่ี 1 พ้ืนฐานการใชโ้ ปรแกรม Microsoft Word 2016 ตอนท่ี 1 ใหน้ ักเรียนตอบคาถามต่อไปนี้ (10 คะแนน) 1. จงบอกประโยชนข์ องโปรแกรมประมวลผลคา อยา่ งน้อย 2 ข้อ (2 คะแนน) ............................................................................................................................. ................................... ................................................................................................................................................. ............... ............................................................................................................................. ................................... 2. จงบอกคุณสมบตั ิของโปรแกรม Microsoft Word 2016 อยา่ งน้อย 2 ข้อ (2 คะแนน) ............................................................................................................................. ................................... .......................................................................................... ............................................................. ......... ................................................................................................................................................................ 3. แทบ็ เครอ่ื งมือในริบบอนของ Microsoft Word 2016 ประกอบด้วยอะไรบา้ ง (2 คะแนน) ..................................................................................................................................................... ......... ............................................................................................................................. ................................... .............................................................. ......................................................................................... ......... 4. แทบ็ ไฟล์ (File) รวมคาส่ังเกย่ี วกบั แฟ้มเอกสาร ประกอบด้วยอะไรบ้าง (2 คะแนน) .................................................................................................................... ............................................ ............................................................................................................................. ................................... ............................................................................................................................. ................................... 5. อธบิ ายการซ่อนและแสดงแทบ็ ริบบอน (Ribbon) มา 2 วธิ ี (2 คะแนน) .......................................................................................................................................... ...................... ............................................................................................................................. ................................... .............................................................................................................. ..................................................

56 ตอนท่ี 2 ใหน้ ักเรียนบอกส่วนประกอบของโปรแกรมประมวลผลคา Microsoft Word 2016 ดงั ต่อไปน้ี 12 4 56 3 7 8 9 10 หมายเลข 1 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 2 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 3 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 4 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 5 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 6 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 7 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 8 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 9 …………………………………………………………………………………………………………………………… หมายเลข 10 …………………………………………………………………………………………………………………………

57 แบบทดสอบหลงั เรียน หน่วยท่ี 1 พน้ื ฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 คาชีแ้ จง จงทาเครอ่ื งหมายกากบาท () ลงในกระดาษคาตอบที่ถกู ต้องท่สี ุดเพยี งข้อเดียว 1. ปจั จุบนั นิยมใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคาแทนเครื่องพิมพ์ดีด ข้อใดไม่ใช่ ก. คอมพิวเตอรร์ าคาถูกลง ข. เป็นโปรแกรมใช้งานฟรี ค. แกไ้ ขปรับปรุงเอกสารได้สะดวกรวดเร็ว ง. เคร่ืองพิมพด์ ดี บันทึกขอ้ มูลไม่ได้ 2. ข้อใดไมใ่ ชป่ ระโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา ก. ชว่ ยลดปริมาณกระดาษทีจ่ ดั เกบ็ ข. ชว่ ยใหก้ ารแก้ไขเอกสารเดมิ รวดเรว็ มากขน้ึ ค. ชว่ ยให้การพิมพง์ านผดิ พลาดลดน้อยลง ง. ชว่ ยลดคา่ ใช้จา่ ยเกี่ยวกบั ค่าจา้ งแรงงาน 3. คุณสมบัตเิ ด่นของ Microsoft Word 2016 คือข้อใด ก. สร้างงานเอกสารรว่ มกันเป็นทมี ได้ ข. นาไปใชง้ านรว่ มกบั PowerPoint ได้ ค. ตกแต่งกราฟฟิกได้เท่ียบเท่าโปรแกรมอืน่ ง. สร้างเอกสารท่สี ลบั ซบั ซ้อนได้อยา่ งงา่ ย 4. ขอ้ ใดคือ ตัวชว่ ยค้นหาคาสัง่ ก. Ribbon Display ข. Control Button ค. Quick Access Toolbar ง. Tell me what you want to do 5. หากต้องการจัดรูปแบบข้อความโดยใสเ่ สน้ ขอบ สีพื้น ตอ้ งเลอื กเครื่องมือในรบิ บอน (Ribbon) ใด ก. หน้าแรก (Home) ข. แทรก (Insert) ค. ออกแบบ (Design) ง. เคา้ โครง (Layout) 6. เม่ือคลกิ เลือกแผนภมู ิ โปรแกรมจะแสดงเคร่ืองมอื ในรบิ บอน (Ribbon) ใดขนึ้ มา ก. มุมมอง (View) ข. รวี ิว (Review) ค. รปู แบบ (Format) ง. ออกแบบ (Design) 7. ขอ้ ใดไม่ใช่วิธีการซ่อนหรือแสดงแทบ็ รบิ บอน (Ribbon) ก. คลิกท่ปี ุม่ Ribbon Display Option ข. คลกิ ขวาที่แท็บเมนู ค. ดบั เบลิ คลกิ ท่แี ทบ็ หน้าแรก (Home) ง. กดปมุ่ Alt + F1 8. ต้องการเพิม่ ปุ่มเคร่อื งมือบนแถบเคร่ืองมือด่วนเอง ต้องคลกิ เลอื กท่ปี ุ่มใด ก. ข. ค. ง.

58 9. คาสง่ั ใดไม่ใช่ การเปดิ แฟ้มงานเก่า ก. Clound ข. พซี ีนี่ ค. OneDrive ง. เพ่มิ สถานท่ี 10. กดแป้นพิมพ์ Ctrl + Shift + S หมายถงึ ขอ้ ใด ก. บันทกึ ข. บันทกึ เป็น ค. ปิดไฟล์งาน ง. ออกจากโปรแกรม

59 แบบประเมนิ คณุ ธรรมจริยธรรม ค่านิยม และคณุ ลกั ษณะอันพงึ ประสงค์ ชื่อ-สกุล..............................................................ระดบั ช้นั /สาขา.................................เลขท.่ี ............... ขอ้ ที่ คณุ ธรรม จริยธรรม คา่ นิยม และ ระดบั พฤตกิ รรม คุณลกั ษณะอนั พงึ ประสงค์ / พฤติกรรมบ่งช้ี ดี พอใช้ ปรบั ปรุง (2) (1) (0) 1. ความรบั ผดิ ชอบ 2. ความมรี ะเบียบวินัย 3. ความซ่อื สัตย์สุจรติ 4. ความสนใจใฝ่รู้ 5. มจี ติ สาธารณะ รวม รวมคะแนนทัง้ สิน้ ผู้ประเมนิ  ครู  เพอื่ น  ตนเอง รวมคะแนนทไี่ ด.้ ............... คะแนนเฉลยี่ ..................... เกณฑก์ ารใหค้ ะแนน ลงชื่อ.....................................................ผ้ปู ระเมนิ ปฏบิ ัติสมา่ เสมอ (...................................................) ปฏบิ ตั ิบางครง้ั ไมเ่ คยปฏบิ ตั ิ = 2 คะแนน = 1 คะแนน = 0 คะแนน

60 แบบประเมินตนเอง หนว่ ยที่ 1 พนื้ ฐานการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 คาชี้แจง 1. ใหน้ ักเรยี นประเมินตนเองตามแบบฟอรม์ ท่ีกาหนด 2. นาคะแนนที่ได้ต่อไปนีเ้ ติมในแบบประเมิน 2.1 แบบทดสอบกอ่ นเรียน 10 คะแนน 2.2 ใบปฏิบตั ิงานท่ี 1.1 13 คะแนน 2.3 แบบฝึกหัดตอนที่ 1 แบบตอบคาถาม 10 คะแนน 2.4 แบบฝึกหดั ตอนที่ 2 บอกส่วนประกอบ 10 คะแนน 2.5 แบบทดสอบหลงั เรียน 10 คะแนน 3. นาคา่ เฉล่ียคะแนนที่ได้ใส่ลงในช่องการประเมนิ ผลจะทาให้ทราบผลการประเมินตนเอง รายการประเมิน คะแนน คะแนน คะแนน การประเมนิ ผล เต็ม ท่ีได้ เฉล่ยี เกณฑ์ ผลการประเมิน 33÷3.3 ทดสอบก่อนเรียน 10 10÷1 แบบฝึกหดั 9-10 ดมี าก ผ่าน  ดมี าก 7-8 ดี  ดี ตอนที่ 1 10 5-6 พอใช้  พอใช้ 0-4 ปรบั ปรงุ ตอนท่ี 2 10 ไม่ผา่ น  ปรับปรุง ใบปฏบิ ัตงิ าน 1.1 13 รวม 33 ทดสอบหลังเรียน 10 9-10 ดีมาก ผา่ น  ดมี าก 7-8 ดี  ดี 5-6 พอใช้  พอใช้ 0-4 ปรบั ปรุง ไม่ผา่ น  ปรบั ปรงุ ลงช่อื .................................................ผู้ประเมิน ลงชอ่ื ..................................................ครผู สู้ อน