Google Drive Basics for using

การดาวโหลด เอกสารผา่ น Social network และการใชง้ าน Google Drive

ข้นั ตอนการสมคั ร G-mail 1. เขา้ เว็บไซต์ www.google.com ดังรูป 2. คลิกเมนูเลือกแอพ หรือ คลกิ ท่ี Gmail ดงั รูป 3. คลิกเลือกแอพ Gmail ดงั รปู

4. กดปุม่ สรา้ งบัญชี ดังรูป 5. กรอกข้อมลู สมัครในการสรา้ งบญั ชี Google ดงั รปู

6. กดปุ่ม เม่อื กรอกขอ้ มูลครบถว้ นอยา่ งถกู ต้องสมบรู ณ์ 7. มขี อ้ ความแจง้ เตอื นว่าจะใหร้ ะบบจดจารหัสผ่านหรอื ไม่ ดังรูป

8. ข้อความแจง้ เตอื นให้เปลี่ยนรหสั ผ่านหรอื ไม่ ดังรูป 9. กดป่มุ เพอ่ื ยอมรับขอ้ กาหนดในการใหบ้ ริการ ดังรปู 10. กดป่มุ เลอื กการยนื ยนั บัญชีเพื่อใชง้ าน โดยใหร้ ะบบส่งรหัสยืนยนั ผา่ นทาง ข้อความ (sms) 11. นารหัสยนื ยันจาก ข้อความ (sms) มากรอกลงในช่องปอ้ นรหสั ยืนยันดงั รูป จากนน้ั กดปุม่

12. เสร็จส้นิ การสมคั ร กดป่มุ เพ่อื เข้าใชง้ านตอ่ ไป ดงั รปู

คาแนะนาในการกรอกข้อมลู เพ่ือสมคั ร Gmail ชื่อ ป้อนชือ่ ท่ีคณุ ต้องการใช้ในบริการตา่ งๆ ของ Google เม่ือคณุ แชร์เน้อื หากบั ผู้อน่ื เชน่ เอกสารหรอื รปู ภาพ ชื่อ ของคณุ จะปรากฏพรอ้ มเน้อื หาเหล่านั้น ชอื่ ผูใ้ ช้ ปอ้ นชื่อผ้ใู ช้ทจ่ี ะใช้ในการลงชื่อเข้าใช้บญั ชี Google อยา่ งเชน่ [email protected]  คณุ จะสร้างท่ีอยู่ Gmail หรือใช้ทีอ่ ย่อู เี มลทม่ี ีอยู่แล้วซง่ึ ไม่ใช่ Gmail ก็ได้  คุณสามารถใชต้ วั อกั ษร ตวั เลข และจดุ ชื่อผใู้ ช้นีไ้ ม่คานงึ ถึงตัวพิมพ์เล็กหรอื ตวั พมิ พ์ใหญ่ คุณจงึ ไม่ตอ้ ง จาว่าตัวอกั ษรใดเป็นตัวพิมพใ์ หญ่หรือพมิ พ์เลก็ รหัสผา่ น รกั ษาบญั ชใี ห้ปลอดภัยดว้ ยการเลอื กรหัสผา่ นทีร่ ดั กุม ซงึ่ มีอกั ขระอย่างนอ้ ย 8 ตวั  ใช้รหัสผ่านท่มี ที ้ังตัวอักษร ตัวเลข และสัญลกั ษณ์ผสมกนั  หลีกเลยี่ งการใช้ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลหรือคาท่ัวๆ ไปที่เดาไดง้ ่าย เชน่ ช่ือถนนหรอื ชอ่ื สัตวเ์ ล้ียง  อยา่ ใชร้ หสั ผ่านท่ีคุณใช้กบั บญั ชีหรือเว็บไซตอ์ น่ื ๆ แล้ว และเช่นเดียวกนั อยา่ ใช้รหัสผ่านนกี้ บั บญั ชี หรอื เว็บไซตอ์ ืน่ ด้วย เรยี นรู้เพิ่มเตมิ เกย่ี วกบั การสร้างรหัสผ่านทร่ี ัดกุม วันเกดิ ปอ้ นวันเดอื นปีเกิดของคุณ บรกิ ารบางอยา่ งของ Google มีข้อกาหนดด้านอายุ เรยี นรูเ้ พ่ิมเตมิ เกี่ยวกับ ข้อกาหนดด้านอายุ ผอู้ ื่นจะไม่เห็นอายขุ องคณุ ยกเว้นว่าคุณจะแชร์วนั เกิดกบั สาธารณะหรอื กับบคุ คลท่ีคณุ เลอื ก เพศ ระบุเพศหรือเลือกไมร่ ะบกุ ็ได้ เรยี นรเู้ พิ่มเติมว่า Google ใช้ขอ้ มูลเพศอยา่ งไร ผู้อื่นจะไม่เหน็ เพศของคณุ ยกเวน้ ว่าคณุ จะแชรข์ อ้ มูลน้ีกบั สาธารณะหรือกบั บคุ คลท่ีคุณเลือก หมายเลขโทรศัพท์ คุณไมจ่ าเปน็ ตอ้ งกรอกข้อมลู นแี้ มจ้ ะมีโทรศัพท์มือถือ แต่เราขอแนะนาใหก้ รอก เราอาจใช้หมายเลขโทรศพั ท์ ของคณุ ในบรกิ ารตา่ งๆ ของ Google ซึง่ ขน้ึ อยกู่ ับว่าคณุ เพม่ิ หมายเลขโทรศพั ท์ลงในบญั ชีอย่างไร เชน่ ถ้าคุณ ลืมรหัสผ่าน หมายเลขโทรศพั ท์สาหรบั การกู้คืนจะช่วยใหค้ ณุ กลับเข้าสูบ่ ญั ชไี ด้ เรียนรู้เพ่มิ เตมิ เกยี่ วกบั การใชห้ มายเลขโทรศัพทใ์ นลกั ษณะต่างๆ

ทอี่ ยอู่ ีเมลป์ จั จบุ นั เราขอแนะนาให้คุณเพิม่ ที่อยอู่ ีเมลในกรณีที่คณุ มอี ยู่แลว้ เราใชท้ ี่อยอู่ เี มลสาหรับการดาเนนิ การต่างๆ เช่น  รกั ษาบญั ชีใหป้ ลอดภัย  ช่วยใหค้ ุณกลบั เขา้ สู่บญั ชีไดใ้ นกรณที ี่คุณลงชื่อเข้าใช้ไมไ่ ด้ เช่น ลืมรหัสผ่าน  รบั การแจง้ เตือนจากบริการตา่ งๆ ของ Google เปลี่ยนขอ้ มลู นใ้ี นภายหลัง หลงั จากท่ีสรา้ งบญั ชี Google แลว้ คณุ สามารถเปลี่ยนข้อมลู บางสว่ นและควบคุมว่าใครจะเห็นขอ้ มูลเหล่านี้ได้ บา้ ง เรียนรวู้ ิธที าส่งิ ตอ่ ไปน้ี  แก้ไขข้อมูลบัญชี Google  ควบคมุ วา่ คนอน่ื เหน็ อะไรเกีย่ วกบั คณุ ได้บ้าง

Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ทีใ่ ห้เราสามารถนาเอาไฟล์ต่างๆ ไปฝากไว้กับ Google บนพ้ืนที่ เก็บขอ้ มูลระบบคลาวด์ เป็นการสารองข้อมูลไฟลท์ ี่ๆมคี วามปลอดภัยและสามารถใชไ้ ฟล์เหล่านน้ั ที่ไหนก็ ได้ ไม่เพยี งแคฝ่ ากไฟล์เท่าน้ัน ยังสามารถแดและแกไ้ ขไฟล์จากอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้ สามารถแบง่ ปนั ไฟล์ กับคนที่ต้องการ และแก้ไขร่วมกันได้จากอปุ กรณห์ ลายประเภท เช่น โทรศพั ทส์ มารท์ โฟน แท็บเล็ต หรอื คอมพวิ เตอร์ โดยจะได้รบั พื้นทเี่ ก็บขอ้ มลู 15 GB. ฟรโี ดยอตั โนมัติเมือ่ สมคั รใชง้ านบัญชี Google หรือ gmail account นั่นเอง ข้อดีของ Google Drive  เกบ็ ไฟลไ์ ดท้ ุกประเภท  ไฟลถ์ ูกเกบ็ ไวท้ ี่คอมพวิ เตอร์ Server ของ Google ซ่ึงมีความปลอดภยั สูง  เขา้ ไปอ่านและแกไ้ ขไฟลไ์ ดจ้ ากทกุ ที่ ทกุ เวลา  แชร์ไฟลห์ รือโฟลเดอร์เพอื่ ทางานร่วมกนั ได้  กาหนดสิทธ์ิวา่ ใครสามารถ ดูหรือแกไ้ ขไฟลเ์ อกสารทแ่ี ชร์ไวไ้ ด้ ส่งิ ท่ีต้องมสี าหรับผ้ใู ช้ Google Drive  มีบญั ชี Google Account โดยสมคั รผา่ นทาง Gmail ที่เวบ็ ไซต์ gmail.com  ผทู้ ใ่ี ชค้ อมพวิ เตอร์ อาทเิ ช่น เดสทอ็ ป แลป็ ทอ็ ปหรือโนต้ บุค๊ ที่รันบนระบบปฏิบตั ิการ Windows, Mac OS X, GNU/Linux ฯ ตอ้ งมีเบราเซอร์ทีร่ องรบั และไม่ลา้ สมยั หรือตกรุ่นในการรนั เวบ็ ไซต์ Google Drive ดว้ ย เช่น Internet Explorer หรือทเ่ี รียกกนั ยอ่ ๆ วา่ IE, Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox, Safari แต่เบราเซอร์ที่แนะนาใหใ้ ชซ้ ่ึงรองรบั และถูกออกแบบมาใหใ้ ชง้ านกบั Google Drive กค็ อื Google Chrome โดยจะมีโปรแกรมส่วนขยายหรือปลกั๊ อินทีร่ องรบั เฉพาะ Google Drive ซ่ึงเบราเซอร์ตวั อ่ืนจะไม่มี  ผทู้ ี่ใชส้ มาร์ทโฟน หรือ แทบ็ เล็ต ท้งั บนระบบปฏิบตั กิ าร Andriod หรือ iOS ทกุ รุ่นสามารถใชง้ าน Google Drive โดยเขา้ ไปท่ี Play store เพอ่ื โหลดแอพท่ีเก่ียวขอ้ งกบั Google เช่น Google Drive,

Google Sheet, Google Docs ฯ เพอื่ ใชง้ านหลงั จากท่ีไดล้ งทะเบยี นใชง้ านโทรศพั ทด์ ว้ ย Google Account หรือ Gmail เรียบร้อยแลว้ ไดใ้ นทนั ที การเขา้ ใชง้ าน Google Drive 1. เขา้ ไปที่ URL: https://drive.google.com/ 2. ทาการ Login ดว้ ยบญั ชี Google Account ดว้ ยบญั ชี Gmail หรือเปิ ดแอพ บนเครื่องสมาร์ทโฟน

3. เมื่อลงช่ือเขา้ ใชแ้ ลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างดงั รูป 4. คลิกทไ่ี อคอน ไดรฟ์ (Drive) 5. เมนูสาหรับจดั การไฟลแ์ ละโฟลเดอร์มีรายละเอียดดงั รูป

 ไดร์ฟของฉนั (My Drive) เป็ นเมนูท่แี สดงไฟลห์ รือโฟลเดอร์ทีเ่ ก็บไวใ้ น Google Drive ท้งั หมด  คอมพวิ เตอร์ (Computer) เป็ นเมนูสาหรับการซิงคข์ อ้ มูลระหวา่ ง Google Drive กบั คอมพวิ เตอร์ ของเราเอง สาหรบั การใชง้ านในกรณีทไี่ ม่มีอินเตอร์เน็ต และตอ้ งการแกไ้ ขงานท่มี ีอยแู่ ลว้ ใน เครื่องแบบ Offline เมื่อแกไ้ ขเสร็จกท็ าการซิงคไ์ ฟลน์ ้นั ๆ กลบั ไปที่ไดร์ฟของฉนั หมายเหตุ: หากต้องการใชง้ านเมนูน้จี ะต้องตดิ ตั้งโปรแกรม สารองและซิงคข์ อ้ มูล กอ่ นการใชง้ าน  แชร์กบั ฉนั (Share with me) เป็ นเมนูทแี่ สดงไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่คนอื่นแชร์ร่วมกบั ฉนั  ล่าสุด (Recently) เป็ นเมนูขอ้ มูลทเ่ี พง่ิ เปิ ดหรือแกไ้ ขเม่ือเร็วๆน้ี หรือคร้งั ล่าสุด  ท่ตี ดิ ดาว (Starred) เป็นเมนูที่แสดงไฟลท์ ่ีเราติดดาวเอาไวเ้ พอ่ื บง่ บอกวา่ เป็นไฟลส์ าคญั  ถงั ขยะ (Trash) เป็ นเมนูทจ่ี ดั เก็บไฟลท์ ีเ่ ราไดล้ บท้ิง เผอ่ื นากลบั มาใชอ้ ีกคร้ัง  ขอ้ มูลสารอง (Back up) เป็ นเมนูทแี่ สดงขอ้ มูลทไี่ ดส้ ารองไปเกบ็ ไวท้ ่ีคลาวด์  ที่เกบ็ (Storage) เป็ นเมนูแสดงความจขุ องเน้ือท่สี าหรบั จดั เกบ็ ไฟลท์ ้งั หมด ซ่ึงฟรีท่ี 15 GB. และ แสดงพ้นื ท่ๆี เกบ็ ทไี่ ดใ้ ชไ้ ปแลว้ 6.