Mapeo Intercompañia

GUÍA DE USUARIO MAPEO INTERCOMPAÑIA Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Zaida Angarita Versión: 1.0 Fecha: Noviembre 14 de 2019

Contenido MAPEO INTERCOMPAÑIA .................................................................................................................. 3 INTERCOMPAÑIAS .......................................................................................................................... 3 ARTÍCULOS VENTA VS. ESPEJO....................................................................................................... 5 CLASE DESTINO / DEPARTAMENTO ............................................................................................... 7

MAPEO INTERCOMPAÑIA INTERCOMPAÑIAS Para la gestión de las transacciones Intercompañias en Netsuite se requiere hacer una parametrización de las subsidiarias que transaccionan, el cliente intercompañia y el proveedor intercompañia. Ingresos Pasos a seguir: Para la configuración intercompañias ingrese a la siguiente ruta: Configuración>>Configuración Intercompañia>> Intercompañia. 1

El sistema desplegará en pantalla el listado de la configuración registrada hasta la fecha y con la opción principal de crear una transacción , las opciones secundarias (a nivel de cada registro) de Editar y Ver; y la opción de exportar el listado de los mapeos de acuerdo a la vista seleccionada. 2 En la creación el sistema presenta en pantalla un formulario con los siguientes datos a diligenciar: • Subsidiaria que transacciona: Relaciona la subsidiaria que está generando la transacción 3 intercompañia. • Subsidiaria Destino: Relaciona la subsidiaria que recibe la transacción intercompañia. • Cliente Intercompañia: Relaciona el cliente asociado a la transacción que lanza la intercompañia. • Proveedor Intercompañia: Relaciona el proveedor destino de la transacción intercompañia. • Recaudo Inter Multivacaciones: Este campo sólo se marca para configuraciones que correspondan a recaudo intercompañia multivacaciones para que el GAP tome la llave y defina la data que corresponda a la transacción. • Inactivo: Permite asociar al registro diligenciado si estará disponible en la gestión intercompañia, es decir, Inactivo. 4 Una vez ingresada toda esta información seleccione la opción para almacenar el registro en el sistema.

ARTÍCULOS VENTA VS. ESPEJO Para la gestión de las transacciones Intercompañias en Netsuite se requiere hacer una homologación entre los artículos de venta que bajan de la Factura de Venta o Recaudo intercompañia y los artículos de compra que corresponde a la factura de compra. De esta forma el Gap cuenta con la información para crear las facturas de compra con el correspondiente Par del esquema de intercompañias. Ingresos Pasos a seguir: Para la configuración de los artículos espejo ingrese a la siguiente ruta: Configuración>>Configuración Intercompañia>> Articulos Venta Vs. Espejo. 1

El sistema desplegará en pantalla el listado de la configuración registrada hasta la fecha y con la opción principal de crear una transacción , las opciones secundarias (a nivel de cada registro) de Editar y Ver; y la opción de exportar el listado de los mapeos de acuerdo a la vista seleccionada. 2 En la creación el sistema presenta en pantalla un formulario con los siguientes datos a diligenciar: • Nombre/Número artículo venta: Relaciona el artículo que a nivel de línea se presenta en la transacción que dispara la intercompañia. 3 • Clase Destino: Registra la clase destino de la intercompañia para que sea mapeada en la intercompañia generada por el GAP. • Ubicación Destino: Registra la ubicación destino de la intercompañia para que sea mapeada en la intercompañia generada por el GAP. • Nombre/Número artículo espejo: Relaciona el artículo equivalente al de venta que el GAP intercompañia registrará a nivel de línea en la intercompañia generada por el GAP. • Inactivo: Permite asociar al registro diligenciado si estará disponible en la gestión intercompañia, es decir, Inactivo. Nota. El departamento destino a mapearse en la intercompañia generada por el GAP no es enviado a través del front en las transacciones intercompañía, se deduce desde la configuración Clase Destino / Departamento explicada en otro punto de este documento.

4 Una vez ingresada toda esta información seleccione la opción para almacenar el registro en el sistema. CLASE DESTINO / DEPARTAMENTO Dado que los sistemas front no envían la segmentación destino completa para las transacciones intercompañia, el sistema requiere una tabla que permita relacionar el departamento destino a la transacción según la clase destino enviada por el sistema. Importante: El sistema tomará por default el primer departamento asociado a la clase. Ingresos Pasos a seguir: Para la configuración de los departamentos (destino) por clase destino ingrese a la siguiente ruta: Configuración>>Configuración Intercompañia>> Clase Destino / Departamento. 1

El sistema desplegará en pantalla el listado de la configuración registrada hasta la fecha y con la opción principal de crear una transacción , las opciones secundarias (a nivel de cada registro) de Editar y Ver; y la opción de exportar el listado de los mapeos de acuerdo a la vista seleccionada. 2 En la creación el sistema presenta en pantalla un formulario con los siguientes datos a diligenciar: • Clase Destino: Registra la clase destino de la intercompañia para que sea mapeada en la intercompañia 3 generada por el GAP. • Departamento: Permite relacionar un departamento de Netsuite con la clase destino para que sea el departamento destino de la intercompañia generada por el GAP. Este campo no viene desde los sistemas front y por tal razón debe ser relacionado en esta tabla para que el GAP complete la segmentación destino correctamente. • Inactivo: Permite asociar al registro diligenciado si estará disponible en la gestión intercompañia, es decir, Inactivo. 4 Una vez ingresada toda esta información seleccione la opción para almacenar el registro en el sistema.