Mapeo Depósitos clientes

GUÍA DE USUARIO MAPEO DEPOSITOS DE CLIENTE Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Francy Angulo Fátima Mejía Nidia Alarcón Jackson Suarez Zaida Angarita Yanina Silva Versión: 1.0 Fecha: Junio 27 de 2019

Contenido MAPEO DEPÓSITOS DE CLIENTE......................................................................................................... 3 MAPEO DEPOSITOS DE CLIENTE..................................................................................................... 3

MAPEO DEPÓSITOS DE CLIENTE MAPEO DEPOSITOS DE CLIENTE Para la gestión de los Depósitos de cliente en Netsuite se requiere hacer una parametrización de las cuentas contables tipo banco que se relacionarán directamente en la transacción. Los sistemas front envían a Netsuite artículos de servicio, y estos a través del siguiente mapeo serán direccionados a cuentas contables tipo banco para que se pueda registrar la transacción. Ingresos Pasos a seguir: Para la gestión del mapeo de cuentas para Depósitos ingrese a la siguiente ruta: Configuración>>Mapeo configuración>>Mapeo cuentas Depósito cliente. 1

El sistema desplegará en pantalla el listado de los mapeos de cuentas registrados hasta la fecha y con la opción principal de crear una transacción , las opciones secundarias (a nivel de cada registro) de Editar y Ver; y la opción de exportar el listado de los mapeos de acuerdo a la vista seleccionada. 2 En la creación de un mapeo el sistema presenta en pantalla un formulario con los siguientes datos a diligenciar: • Nombre: Registra el nombre que identificará el registro de mapeo. 3 • Subsidiaria Mapeo: Relaciona la subsidiaria a la que corresponderá la cuenta contable mapeada. • Moneda Mapeo: Relaciona la moneda a la que corresponderá la cuenta contable mapeada. • Cuenta contable: Relaciona en el mapeo la cuenta contable tipo banco que estará disponible en los depósitos de cliente. • Tipo: Este campo permite relacionar los datos del mapeo al tipo de artículo de servicio que envía el front. Los valores de esta lista son Tránsito aplica para artículos de servicio que relacionan recaudos por tarjeta de crédito; y Directo aplica para artículos de servicio que relacionan recaudos en efectivo. • Inactivo: Permite asociar al registro diligenciado si estará disponible en la gestión de los depósitos, es decir, Inactivo. 4 Una vez ingresada toda esta información seleccione la opción para almacenar el registro en el sistema.