FAM Ventas

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: Contenido

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO ........................................................................................................... 3 5. Enajenación Retiro/Venta .................................................................................................................... 4 5.2. Venta ............................................................................................................................................ 4

NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Entidades Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver.

5. Enajenación Retiro/Venta 5.2. Venta Procedimiento Este manual le guiara paso a paso en el procedimiento para ejecutar el proceso de venta de activos fijos. Depreciación  DEC-Gestión de Activos Fijos Pasos a seguir 1. Haga Clic en Activos Fijos >> Transacciones >> Asset Disposal Figura 5.2.1: Formulario Asset Sale/Disposal 1. Haga Clic en el campo TIPO DE ENAJENACIÓN 2. Haga Clic sobre el tipo Sale

3. Haga Clic en el campo FECHA DE ENAJENACIÓN 4. Haga Clic en la fecha de Venta 5. Haga Clic en el campo CLIENTE 6. Seleccione el cliente de la lista 7. Haga Clic en el campo CÓDIGO DE IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS 8. Seleccione el código de impuesto de la lista 9. Haga Clic en el campo ARTÍCULO DE VENTA 10. Seleccione el artículo de venta de la lista 11. Haga Clic en el campo ASSET ID NAME 12. Haga Clic en el activo a Vender 13. Haga Clic en el botón Agregar 14. Haga Clic en el botón Enajenar 15. Haga Clic en el botón Refresh Espere la finalización del proceso 16. Haga Clic en Activos Fijos >> Listas >> Assets

17. Haga Clic en Ver en el activo vendido 18. Revise el ESTADO del activo, este se debe ser Disposed Figura 5.2.2: Formulario FAM Asset 19. Haga Clic en la sección Asset Sale / Disposal 20. Revise los campos TIPO DE ENAJENACION y FACTURA DE VENTA 21. Los diarios de la transacción deben ser aprobados. Fin de procedimiento.