Creacion de Cuentas Estadisticas

GUÍA DE USUARIO Cliente Decameron All Inclusive Hotels and Resorts Nombre del proyecto: Somos+ ERP UNA SOLUCION QUE NOS INTEGRA Fase de implementación: Diseño Equipo de proyecto: Elisa García Carlos Torreblanca Sandra Moreno Francy Angulo Fátima Mejía Diana Triana Emirson Obando Nidia Alarcón Zaida Angarita Yanina Silva Angélica Watts Versión: 1.0 Fecha: 10 de Agosto de 2018 1

CONTENIDO CONTENIDO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 Creación de cuentas Estadísticas ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2

Creación de cuentas Estadísticas Proceso Creación de Cuentas Estadísticas Este proceso Creación de cuentas Estadísticas crear cuentas tipo estadística es una cuenta del libro mayor que aparece en su tabla de cuentas, pero no afecta el libro mayor. Este tipo de cuenta le permite rastrear datos no monetarios y luego usar esa información en informes y estados de resultados. Luego puede examinar su relación con la actividad financiera de su organización. NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO Tipo Descripción Transacciones Una transacción es cualquier intercambio financiero entre su negocio y sus clientes o proveedores. Las transacciones se crean a partir de registros o Entidades se introducen en formularios. Cada transacción genera un flujo de dinero entre ciertas cuentas y se registra en libros diarios y mayores contables. Se define como entidad cualquier Cliente, Cliente potencial, Cliente Interesado, Empleado, Proveedor creado en el sistema. Información adicional que permite tener un mejor entendimiento del proceso que se va a detallar. Especificaciones técnicas que se recomienda seguir para un mejor manejo del sistema. Roles involucrados en cada uno de los procesos. Símbolo de Recordatorios. Se mostrará una ayuda (Tip) para facilitar el manejo dentro de la herramienta. * Símbolo que identifica que un campo es obligatorio, si no se llenan estos campos el sistema no me permitirá continuar con el proceso. Marcar o desmarcar un campo de verificación (check box). Campo de selección única. Símbolo que hace referencia a poder editar el registro. Identifica que un campo es de lista, se podrá seleccionar un valor dentro de esa lista. 3

Dentro de los formularios podemos encontrar campos de fecha, este símbolo indica que el sistema muestra un calendario para facilitar la selección de la fecha. Identifica que un campo es de lista, se podrá dar click y hacer una búsqueda del valor de lista por el nombre. Identifica la creación de nuevos valores de lista, únicamente los roles con el permiso de creación de valores de lista podrán visualizar este símbolo. Link a un registro, se abrirá el registro en modo Ver. Pasos a seguir 1. Se configura la Unidad de medida que se asocia a la cuenta estadística por la siguiente ruta: 4

2. Coloque el puntero del mouse sobre la sección de Configuración, Contabilidad, Plan de Cuentas, Crear: 3. Aparecerá la pantalla Cuenta y allí diligenciaremos los siguientes campos obligatorios y necesario para la correcta funcionalidad de la cuenta contable: - Número: Código numérico de la cuenta contable. - Nombre: Nombre de la cuenta contable. - Tipo: Estadístico. - Subsidiarias: Compañías en donde la cuenta contable será utilizada. 5

- Incluir Secundario: La activación de este campo indica que la cuenta podrá ser usada dentro de la jerarquía de la subsidiaria seleccionada. - Tipo de Unidad: Unidad de validación del registro - Unidad Predeterminada: Depende del Tipo de Unidad asignada. 6