การแทนทคี่ าใน Record 5. เลอื กพน้ื ท่ที ่ีตอ้ งการคน้ หาได้จากกล่อง Look In โดยจะแบง่ เป็น แบบ Current field จะเปน็ การคน้ หาใน Field ทีเ่ ลอื กไว้เท่านั้น แบบ Current document จะเป็นการคน้ หาทั้งตาราง
การแทนท่ีคาใน Record 6. เลือกความละเอียดของการค้นหาไดจ้ ากกล่อง Match โดยจะแบง่ เป็น แบบ Any Part of field จะเป็นการค้นหา Cell ที่มีบางส่วนข้อความท่ีต้องการค้นหาโดยข้อความจะอยู่ ตาแหนง่ ใดกไ็ ด้ แบบ Whole field จะเป็นการคน้ หาเฉพาะข้อความท่ีเหมอื นกบั ข้อความที่ต้องการเทา่ น้ัน แบบ Start of field จะเปน็ การคน้ หาขอ้ ความท่ขี ้นึ ตน้ ด้วยคาที่ตอ้ งการ
การแทนทคี่ าใน Record 7. คลกิ Find Next เพ่อื คน้ หาขอ้ ความ โดยข้อความที่ตรงกบั เง่ือนไขในการค้นหาจะมีไฮไลตส์ ีดาอยู่รอบข้อความ
การแทนทีค่ าใน Record 8. คลกิ Replace เพื่อแทนท่ีข้อความเดิมดว้ ยข้อความใหม่
การแทนทคี่ าใน Record 8. คลิก Replace เพื่อแทนที่ข้อความเดมิ ด้วยข้อความใหม่ สามารถใช้คาสั่ง Replace All ในการแทนท่ีข้อความที่ตรงกับเงื่อนไขในการค้นหาท้ังหมดได้แต่ต้องแน่ใจว่า ขอ้ ความทผ่ี ูใ้ ชต้ ้องการเปลีย่ นท้ังหมดน้ันมีความถูกต้อง
การลบ Record มีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือก Record ท่ีตอ้ งการลบโดยคลกิ ทีข่ อบทางดา้ นซา้ ยของ Record 2. เลือก Home tab และไปทก่ี ลุ่ม Record 3. คลกิ ทค่ี าสงั่ Delete จะเป็นการลบ Record ในการลบ Record นั้น ID Number ของ Record จะไม่มีการเปล่ียนแปลง ตัวอยา่ งเช่น หากลบRecord ที่ 3 ใน ตารางออกไป ลาดับของ Record ท่เี หลอื จะเป็น 1, 2, 4, 5, …
การเปลยี่ นลักษณะภายนอกของตาราง ใน Microsoft Access 2016 น้นั จะมีวธิ ีการเปลี่ยนรูปลักษณ์ภายนอกของตารางให้นา่ สนใจและอ่านข้อมูลไดง้ า่ ย ตวั อยา่ ง เชน่ การเปลย่ี นขนาด Field ทาไดโ้ ดย 1. เล่ือนเมาส์ไปทเ่ี ส้นขอบทางดา้ นขวาของชอ่ื Field
การเปลีย่ นลักษณะภายนอกของตาราง 2. คลิกและลากเมาส์ไปทางขวาเพอื่ ขยายและไปทางซ้ายเพื่อยอ่ ขนาดของ Field
การเปลยี่ นลกั ษณะภายนอกของตาราง 3. ปลอ่ ยเมาส์และขนาดของ Field จะมีการเปล่ยี นแปลง
การเปลย่ี นขนาดของแถว (Row) 1. เลอ่ื นเมาส์ไปท่ีเส้นขอบดา้ นลา่ งบริเวณพ้ืนทีส่ ีเทาที่อยทู่ างดา้ นซา้ ยของแถว 2. คลิกและลากเมาสล์ งเพ่ือขยายและขน้ึ เพอื่ ย่อขนาดของแถว
การเปลยี่ นขนาดของแถว (Row) 3. ปล่อยเมาส์แล้วขนาดของแถวจะมกี ารเปล่ยี นแปลง
การซ่อน Field หากผู้ใช้มี Field ท่ียังไม่ต้องการแก้ไขหรือไม่ต้องการให้ผู้อื่นแก้ไข ก็สามารถซ่อน Field นั้นได้โดย Field ท่ีถูกซ่อน จะมองไมเ่ ห็นแตย่ ังคงเปน็ ส่วนหนึ่งของฐานขอ้ มูลอยู่ ขอ้ มูลท่ีอยู่ภายใน Field ทถ่ี กู ซอ่ นยังคงสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง Forms, Query และ Reports การซ่อน Field ทาไดด้ ังนี้ 1. คลิกขวาทช่ี ื่อ Field ท่ตี ้องการซอ่ น 2. เลอื ก Hide Fields จากเมนู
การซอ่ น Field 3. Field ท่ีเลือกจะถกู ซ่อน หากตอ้ งการให้ Field ท่ถี ูกซ่อนกลับมามองเห็นได้อีกครั้งสามารถทาได้โดยการใช้คาส่ัง Unhide โดยคลิกท่ีชื่อ Field ใดก็ได้แล้วเลือก Unhide จากนั้นจะปรากฏกล่องข้อความขึ้น ใหผ้ ู้ใช้ทาเคร่ืองหมายหน้า Field ที่ต้องการให้มองเห็นแล้วคลิก Close จะทาให้ Field ทผ่ี ูใ้ ชเ้ ลอื กปรากฏออกมา
ตัวเลือกรปู แบบของตาราง สขี องแถวในตาราง โดยปกติแล้วค่าเร่ิมต้นของพ้นื หลังของทุก ๆ แถวในตารางของ Microsoft Access 2016 นั้น จะมสี ีเขม้ กว่าพน้ื หลงั ของตารางทง้ั หมด สามารถปรับเปลยี่ นสขี องแถวเหล่านไี้ ดเ้ พอื่ ใหง้ า่ ยต่อการอ่านข้อมูล การเปลี่ยนสีของแถว สามารถทาได้โดย 1. ไปท่ี Text Formatting ทอี่ ยูใ่ น Home tab 2. คลิกที่ Alternate Row Color
การเปลยี่ นสขี องแถว สามารถทาไดโ้ ดย 3. เลือกสขี องแถวทต่ี อ้ งการหรอื เลือก No Color หากไมต่ ้องการให้แถวมสี ี
การเปลย่ี นสขี องแถว สามารถทาไดโ้ ดย 4. สีของแถวจะมกี ารเปล่ียนแปลง การเปลย่ี นเส้นขอบ อีกวธิ หี นง่ึ ในการทาใหก้ ารอา่ นข้อมูลจากตารางเปน็ ไปไดง้ า่ ยขน้ึ คอื การกาหนดเสน้ ขอบเพื่อแบ่ง Cell ออกใหช้ ัดเจน โดยปกตแิ ล้วเสน้ ขอบจะมีอยูท่ กุ ด้านของ Cell แตส่ ามารถเปล่ียนสหี รอื ซอ่ นเส้นขอบเหล่าน้ีได้
วธิ กี ารเปลย่ี นเส้นขอบมีดงั น้ี 1. ไปที่ Text Formatting ทอ่ี ยู่ใน Home tab 2. คลกิ ที่ Gridlines 3. เลือกรปู แบบของเสน้ ขอบที่ต้องการ โดยรปู แบบของเสน้ ขอบประกอบดว้ ย แบบ Horizontal จะมีเสน้ ขอบอยู่ระหวา่ งแถว แบบ Vertical จะมเี สน้ ขอบอยรู่ ะหวา่ งหลัก แบบ Both จะมเี สน้ ขอบอยู่รอบ Cell แบบ None จะไมม่ เี สน้ ขอบ
วธิ กี ารเปลย่ี นเส้นขอบมีดงั น้ี 1. ไปที่ Text Formatting ทอ่ี ยู่ใน Home tab 2. คลกิ ที่ Gridlines 3. เลือกรปู แบบของเสน้ ขอบที่ต้องการ โดยรปู แบบของเสน้ ขอบประกอบดว้ ย แบบ Horizontal จะมีเสน้ ขอบอยู่ระหวา่ งแถว แบบ Vertical จะมเี สน้ ขอบอยรู่ ะหวา่ งหลัก แบบ Both จะมเี สน้ ขอบอยู่รอบ Cell แบบ None จะไมม่ เี สน้ ขอบ
การปิดฐานขอ้ มูล 1. คลิกที่ File tab เพื่อเขา้ ไปยัง Backstage View 2. คลกิ ท่ี Close Database 3. ในกรณีท่มี ีวัตถทุ ี่ยงั ไม่ได้ทาการบันทกึ ไว้ ขณะปิดฐานข้อมูลจะมีกลอ่ งข้อความ ปรากฏขึ้นเพือ่ ถามความตอ้ งการของผู้ใชห้ ากต้องการบันทกึ ใหค้ ลกิ Yes หาก ไม่ตอ้ งการบันทึกใหค้ ลกิ No หรอื หากไม่ตอ้ งการปดิ วตั ถุนน้ั ให้คลกิ Cancel
Search
