1. Word 2013

1 ความรู้เบ้ืองต้นเก่ียวกับ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 นี้ เป็นโปรแกรมท่ีใช้สาหรับพิมพ์งานเอกสารต่างๆ เช่น รายงาน หนังสือ วิทยานิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดูสวยงาม นอกจากน้ียังสามารถสร้างงานพิมพ์ แบบคอลมั น์ (คลา้ ยงานหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย ซงึ่ ความรเู้ บ้ืองต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะเป็นเนื้อหาเก่ียวกับพื้นฐานการใช้งานของโปรแกรม ซ่ึงสามารถศึกษารายละเอียดได้ ดงั ต่อไปนี้  เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013  รู้จกั สว่ นประกอบของหนา้ จอโปรแกรม  การใชง้ านแถบ Ribbon  การพิมพ์ข้อความ และการตกแตง่ ข้อความ  การบันทึกเอกสารลงใน Drives  การปดิ แฟ้มงาน การเปิดแฟม้ งานใหม่ การเปดิ แฟ้มงานใน Drives  การสร้างงานพิมพ์แบบคอลมั น์  การวางแนวหน้ากระดาษ  การแทรกรูปภาพ  การแทรกอักษรศลิ ป์  การแทรกสญั ลักษณ์  การวาดรูปเองโดยใช้ป่มุ เครอ่ื งมือตา่ งๆ  การจัดการกับการวาด  การจดั การกับรูปภาพ  การสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสรา้ งองค์กร (Organization Chart)  การสรา้ งตาราง (Table)  การตกแตง่ ตาราง  การกาหนดหวั และท้ายกระดาษ (Header and Footer) ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

2  เรม่ิ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 วิธที ี่ 1 : 1. คลกิ ปุ่ม Start บนแถบ Task bar 2. เลอื ก All Programs จากนน้ั เลือกไปท่ี Microsoft Office 3. เลอื ก Microsoft Office Word 2013 จะเปิดใหใ้ ชง้ านไดท้ ันที วธิ ที ี่ 2 : 1. เลือกดับเบ้ิลคลิกท่ีไอคอนสัญลักษณ์ Microsoft Office Word 2013 จะสามารถเปดิ ใชง้ านได้ทันที ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

3  สว่ นประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนท่ีจะทางานกับโปรแกรม Microsoft Office Word จะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอ โปรแกรมกอ่ น เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนตา่ งๆ ที่จะกล่าวอ้างถงึ ในเนื้อหาท้ังหมดนีไ้ ด้ง่ายขึ้น Quick Access แถบ Ribbon Title bar Toolbar Status bar View bar  Quick Access Toolbar เปน็ แถบเครื่องมือให้คณุ เรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผใู้ ช้ สามารถเพิ่มป่มุ คาสงั่ ท่ใี ชง้ านบอ่ ยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือน้ีได้  Title bar  แถบ Ribbon แถบแสดงช่ือโปรแกรมและชื่อไฟลป์ จั จุบันที่เปิดใชง้ านอยู่  Status bar เป็นแถบทรี่ วบรวมคาส่ังตา่ งๆ ของเมนหู รือทูลบาร์ เพ่อื ใหผ้ ู้ใช้  View bar เลอื กใชง้ านง่ายขน้ึ แถบแสดงสถานะการทางานปจั จุบนั บนหน้าจอ แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

4  การใชง้ าน Ribbon แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคาส่ังหรือทูลบาร์ต่างๆ ให้เลือกใช้งานได้ นอกจากการใช้งาน ปกติแล้วยงั สามารถเรียกใชเ้ มนูลัดของแถบ Ribbon ข้นึ มาใช้งานได้ โดยมขี ัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ ขวาทป่ี ุ่มใดก็ไดบ้ นแถบ Ribbon 2. จะปรากฏเมนูคาส่ังใหเ้ ลือกดังน้ี กำหนดรำยละเอียดของ Quick Access Toolbar เพ่ิมเติม แสดง Quick Access Toolbar ไวใ้ ตแ้ ถบ Ribbon ยบุ แถบ Ribbon ชว่ั ครำว ทำใหห้ นำ้ จอกำรทำงำนกวำ้ งข้ึน  การพิมพข์ อ้ ความ เม่ือเปิดโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 ขึ้นมาแล้ว ต้องการพิมพ์งานในเอกสาร สามารถทาได้ โดยมขี ัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลกิ เปน็ cursor ตาแหน่งท่ตี ้องการในเอกสาร cursor 2. พมิ พ์ข้อความท่ีต้องการลงไปในหน้ากระดาษได้เลย ีา ์ ั ัิ ิ ิั ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

5  การตกแต่งข้อความ เม่อื พิมพข์ ้อความในเอกสารเรียบร้อยแลว้ เพ่ือให้ข้อความนัน้ ดูสวยงามขึ้น สามารถจัดตกแต่งเพิ่ม ได้ โดยมขี นั้ ตอนตอ่ ไปนี้ 1. เมื่อต้องการตกแต่งข้อความ ให้ Drag เมาสค์ ลุมข้อความท่ตี ้องการตกแต่ง จะปรากฏทูลบารข์ ้นึ โดยอตั โนมัติ ไดเ้ ลย ปรากฏทลู บาร์ 2. คลิกปมุ่ เครอื่ งมอื บนทูลบาร์ ลดขนาดฟอนต์ ตวั คดั วางรูปแบบ ฟอนต์ เพ่ิมขนาดฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ฟอนต์สไตล์ ตวั หนา ตวั เอียง ขีดเส้นใต้ สีเน้นข้อความ สีฟอนต์ ลาดบั เลข สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ย โดยเคร่อื งมือแต่ละตัวบน ทลู บาร์ จะมีการทางานต่างๆ กัน ดงั น้ี แบบอักษร / Font เปล่ยี นหนา้ ตาแบบอักษร ขนาดแบบอกั ษร / Font size เปลย่ี นขนาดแบบอักษร ขยายขนาดแบบอักษร / Grow Font เพมิ่ ขนาดแบบอกั ษร ลดขนาดแบบอักษร / Shrink Font ลดขนาดแบบอกั ษร ลักษณะ / Font style เปลีย่ นชุดของลกั ษณะ สี และแบบอกั ษรตา่ งๆ ตวั คดั วางรูปแบบ / Format Painter คดั ลอกการจดั รูปแบบจากท่ีหนง่ึ แลว้ นาไปใชก้ บั อกี ท่ี สญั ลกั ษณแ์ สดงหวั ขอ้ ย่อย / Bullet รายการสัญลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อย เพ่มิ การเย้ือง / Indent Right เพมิ่ ระดบั การเยื้องของย่อหน้า ลดการเยอ้ื ง / Indent Left ลดระดับการเย้ืองของย่อหน้า สแี บบอกั ษร/ Font Color เปล่ียนสขี ้อความ สเี น้นขอ้ ความ / Highlight ทาใหข้ ้อความดูเหมือนถูกทาเครอื่ งหมายด้วยปากกา เน้นข้อความ กึง่ กลาง / Center จดั ข้อความไวก้ ึ่งกลาง ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

6 ตัวเอยี ง / Italic ทาขอ้ ความท่ีเลือกเปน็ ตัวเอียง ตัวหนา / Bold ทาข้อความที่เลือกเปน็ ตัวหนา หรือคลกิ ปุ่ม คลิกป่ มุ จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซข์ อง ฟอนต์ / Font ใหก้ าหนดรายละเอียดเพม่ิ เตมิ กาหนดรายละเอยี ดตา่ งๆ แถบแสดงตวั อยา่ ง  แทบ็ ฟอนต์ / Font ใช้กาหนดชนดิ ของตวั อกั ษรโดยมีรายละเอยี ดดังน้ี แบบอกั ษร เลือกรูปแบบของตัวอักษร ลักษณะแบบอกั ษร เลอื กลกั ษณะของตวั อักษร ขนาด เลอื กขนาดของตัวอักษร ลักษณะเสน้ ใต้ เลอื กรปู แบบของตัวขีดเส้นใต้ สีเส้นใต้ สีของเสน้ ใต้ ลักษณะพิเศษ เทคนคิ พเิ ศษของตัวอักษร ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

7  ขดี ทับ/Strikethrough ขีดกลางตวั อกั ษร  ขีดทบั ค/ู่ Double Strikethrough ขีดกลางตวั อักษร 2 เส้น  ตัวยก/Superscript ตัวยกขนึ้ ตวั หอ้ ย  ตัวห้อย/Subscript ตัวอกั ษรแบบมีเงา  เงา/Shadow ตวั อกั ษรแบบโปรง่  เคา้ ร่าง/Outline ตัวนูน  นูนขึ้น/Emboss ตัวบ๋มุ  รอยจารึก/Engrave ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเลก็ ตัวพมิ พ์ใหญท่ มี่ ีขนาดเท่ากนั  ตวั พมิ พใ์ หญ่ขนาดเลก็ /Small caps ซอ่ นตัวอักษร  ตัวพิมพใ์ หญ่ทั้งหมด/All caps  ซอ่ น/Hidden แสดงตัวอยา่ ง/Preview แสดงตัวอยา่ ง  แทบ็ ข้ันสูง ใช้กาหนดระยะห่างระหวา่ งตวั อักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้ มาตราส่วน/Scale ปรับอัตราส่วนของตัวอกั ษร ปกติเปน็ 100% ระยะหา่ ง/Spacing ปรบั ระยะหา่ งระหวา่ งตัวอักษร ปกต/ิ Normal แบบปกติ ขยาย/Expanded ขยายระยะหา่ งระหว่างตัวอักษรใหก้ ว้างข้นึ บีบ/Condensed บีบระยะห่างระหวา่ งตัวอักษรให้แคบลง ตาแหน่ง/Position ตาแหน่งของการวางข้อความ ปกต/ิ Normal วางแบบปกติ ยกขึน้ /Raised วางแบบเหลื่อมข้นึ ต่าลง/Lowered วางแบบเหลื่อมลง กาหนดรายละเอยี ดตา่ งๆ แถบแสดงตวั อยา่ ง 3. เม่อื กาหนดรายละเอียดต่างๆ เสรจ็ แล้ว คลิกปุ่ม ตกลง / OK ิ ั ีา ์ ั ัิ ิ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

8  การบันทกึ เอกสาร เม่ือพิมพ์งานเอกสารและตกแตง่ เรยี บรอ้ ยแลว้ กต็ ้องทาการบนั ทกึ ข้อมลู ลงใน Drives โดยมี ขน้ั ตอนดงั นี้ กรณที ี่ 1 การบันทกึ งานครั้งแรก 1. คลกิ ป่มุ ไฟล์ ในแถบ Ribbon จะปรากฏหนา้ ต่างใหม่ดงั ภาพดา้ นลา่ ง จากนน้ั เลือก คาส่ัง บันทึกเป็น/Save As เลือกคาสง่ั เรียกดู ป่ มุ กลบั เพื่อกลบั มา หน้าจอปกติ 1 2 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของ บันทกึ เป็น/Save As จากนัน้ ทาตามข้นั ตอน ดังน้ี ขน้ั ตอนที่ 1 ให้เลอื ก Drive ท่ีต้องการเซฟงาน เชน่ Drive C:, Drive D:, Documents เป็นตน้ ขั้นตอนที่ 2 พมิ พ์ ช่อื แฟม้ , ชอ่ื เอกสารท่ตี ้องการ และเลือกบนั ทกึ ชนดิ ของเอกสารทตี่ ้องการ ขั้นตอนที่ 3 เมอื่ เลือกรายละเอียดในสว่ นต่างๆ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดปุม่ บันทึกได้เลย 1 2 3 เลือกตาแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล ที่ช่อง ช่ือแฟ้ม/File name พิมพ์ช่ือ ไฟล์ จากตวั อย่างนี้ใหช้ ่ือว่า ARITC_word2013 จากน้ัน กดปมุ่ บนั ทึก จะไดไ้ ฟลน์ ามสกุล .docx ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

9 กรณีที่ 2 การบันทกึ งานในครั้งต่อๆ ไป คลกิ ปมุ่ บันทกึ / Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกท่ีไฟลต์ รงแถบ Ribbon เลือกคาส่งั บันทกึ / Save  การเก็บบนั ทึกเอกสารเป็นชื่อไฟล์อื่นหรอื ไดรฟ์ อ่นื 1. คลิกปุ่มไฟล์ ในแถบ Ribbon จะปรากฏหน้าตา่ งใหมด่ ังภาพด้านล่าง จากนน้ั เลือก คาส่งั บันทกึ เปน็ /Save As เลอื กคาสัง่ เรียกดู 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบอ็ กซข์ อง บันทึกเป็น / Save As ให้กาหนดรายละเอียดตามต้องการ ตรง ช่อง คาส่งั บนั ทึกเปน็ ชนดิ เป็ นการ Save ไฟล์ ปกติ นามสกลุ .docx  การปดิ แฟม้ งานเอกสาร เม่อื ทาการบันทึกแฟม้ งานเสรจ็ แลว้ ตอ้ งการปดิ งานนนั้ มขี ้ันตอนดังน้ี คลกิ ปุ่มไฟล์ ในแถบ Ribbon เลือกคาสง่ั ปิด / Close  การเปิดแฟ้มงานใหม่ เมอื่ ต้องการสรา้ งงานเอกสารใหม่ มขี น้ั ตอนดังน้ี 1. คลกิ ปมุ่ ไฟล์ ในแถบ Ribbon เลอื กคาส่งั ใหม่ ีา ์ ั ์ ัิ ิ ิั ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

10 2. เลอื กแบบ เอกสารทต่ี อ้ งการ จะปรากฏหน้าต่างใหมเ่ อกสารท่ีเลอื กให้  การเปิดแฟ้มงานใน drive 1. คลิกปมุ่ ไฟล์ ในแถบ Ribbon เลอื กคาสั่ง เปิด/Open 2. จะปรากฏหนา้ ตา่ งของ เปดิ /Open ให้เลอื กรายละเอยี ด 1. เอกสารลา่ สดุ ชอ่ ง เปิ ด 2. คอมพวิ เตอร์ 3. ชอ่ ง เปิด เลือกได้ 2 ข้อ คือ เอกสารลา่ สุดและคอมพิวเตอร์ เป็นโฟลเดอร์ที่เกบ็ ข้อมูล 4. คลิกช่อื ไฟลท์ ีต่ ้องการเปดิ แล้วคลกิ ปุ่ม เปิด/Open ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

11  การสรา้ งงานพิมพ์แบบคอลมั น์ คอลัมน์ เป็นการจัดรปู แบบงานเอกสารคล้ายงานหนงั สือพมิ พ์ มกี ารแบง่ ข้อมลู ในเอกสาร ออกเป็นหลายๆ คอลัมน์ นอกจากงานหนังสือพิมพ์แล้ว จะเห็นลักษณะงานแบบนี้ในนิตยสาร หรือ จะใชใ้ นการทาโบรชวั รก์ ็ได้ มีข้ันตอนดงั นี้ 1. เลือกช่วงข้อมลู ทีต่ ้องการจัดรปู แบบ หรือถา้ ยังไม่มขี ้อมูล ให้คลกิ เปน็ cursor ตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการ จดั รปู แบบ 2. ที่ Ribbon เคา้ โครงหนา้ กระดาษ จากนั้นเลอื กคาสัง่ คอลัมน์ คลิกลกู ศรลงของป่มุ ทูลบาร์ เลือก จานวนคอลัมนท์ ่ตี ้องการ ลกู ศรลง 3. การกาหนดรายละเอียดเพ่ิมเตมิ คลิกเลือกคาสั่ง คอลมั นเ์ พมิ่ เติม.../More Columns More Columns 1 2 เลอื กเส้นคน่ั ระหวา่ งคอลมั น์ กาหนดจานวน คอลมั น์ที่ต้องการ ค่าท่ีตง้ั ไว้ 3 จานวนคอลมั น์ ความกว้างและระยะห่าง เลอื กแบบของคอลัมน์ กาหนดจานวนคอลัมน์ กาหนดความกวา้ งของคอลัมน์และระยะหา่ ง ระหว่างคอลัมน์ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

12  ความกว้างของคอลมั น์เทา่ กนั กาหนดให้ความกว้างทุกคอลัมนเ์ ท่ากนั นาไปใชก้ ับ/Apply to การนาไปใช้ หมดทงั้ เอกสาร ทัง้ เอกสาร/Whole document นับจากจดุ ที่ cursor อยูเ่ ป็นต้นไป จุดนเี้ ป็นตน้ ไป/This point forward กาหนดเส้นแบง่ ระหว่างคอลัมน์  เส้นคน่ั ระหวา่ งคอลมั น์ ตวั อยา่ ง การแบง่ คอลมั น์ของเอกสาร การแบง่ คอลมั น์ - แบง่ เป็ น 2 คอลมั น์ - มีเส้นแบง่ คน่ั แตล่ ะคอลมั น์  การวางแนวหนา้ กระดาษ 1. เลอื กแถบ Ribbon ที่ เค้าโครงหน้ากระดาษ 2. ไปทแี่ ทบ็ การต้งั คา่ หน้ากระดาษ จากน้นั เลอื ก คาสงั่ การวางแนว เลอื กการวางแนวของ หนา้ กระดาษตามท่ีตอ้ งการ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

13 ตวั อยา่ ง การจดั วางแนวตงั้ ของหน้ากระดาษ ตวั อยา่ ง การจดั วางแนวนอนของหน้ากระดาษ  การแทรกรูปภาพ 1. คลกิ เลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กแทบ๊ ภาพประกอบ จากน้นั เลอื กคาสงั่ รปู ภาพ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบอ็ กซข์ องแทรกรปู ภาพข้ึน ให้กาหนดรายละเอียด เลอื กภาพท่ีเราต้องการมา จากนน้ั ใหก้ ดปุ่ม แทรก 1 คลกิ เลอื กภาพท่ตี ้องการ 2 คลกิ ป่ มุ แทรก ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

14 ตวั อยา่ ง รูปภาพท่เี ลอื กออกมา 3 ภาพจะปรากฏอยบู่ นหน้ากระดาษ  การแทรกอกั ษรศลิ ป์ อกั ษรศิลป์ และเลอื กแบบอักษรท่ีตอ้ งการ 1. คลิก Ribbon แทรก (Insert) เลอื กคาส่งั 1 คลกิ เลอื กแบบอกั ษรที่ต้องการ 2. จะปรากฏอักษรศลิ ปข์ น้ึ มา ใหพ้ ิมพ์ขอ้ ความท่ีตอ้ งการลงไป ปรับแบบอักษร ขนาด และส่วน อืน่ ๆ ตามทตี่ อ้ งการ จากน้นั คลกิ ตกลง 2 พิมพ์ข้อความทตี่ ้องการ และเปลย่ี นแบบอกั ษร ขนาด กาหนดรายละเอยี ดอน่ื ๆ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

15 3. จะปรากฏข้อความอกั ษรศลิ ป์ ตามแบบทีเ่ ราเลือก 3 ปรากฏข้อความทต่ี ้องการในหน้ากระดาษ ตวั อยา่ ง ข้อความอกั ษรศลิ ป์ ตามแบบท่ีเราเลอื ก  การแทรกสัญลักษณ์ เป็นการแทรกสัญลักษณ์ท่ีไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธ์ิ สัญลักษณ์เคร่ืองหมาย การค้า เคร่ืองหมายยอ่ หนา้ และ อกั ขระ Unicode เป็นตน้ 1. คลกิ เลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กคาสงั่ สญั ลักษณ์ จะปรากฏคาสง่ั 2 คาส่ัง คือ สมการ และ สญั ลกั ษณ์ 2. เลอื กคาสั่ง สญั ลักษณ์ คลิกที่ลกู ศรลง จะมสี ัญลักษณ์ให้เลอื ก 1 กดป่ มุ ลกู ศร ลง ท่ี สญั ลกั ษณ์ 2 ถ้าไมม่ ี ให้เลอื ก สญั ลกั ษณ์เพม่ิ เติม... 3. ถ้าตอ้ งการสญั ลักษณน์ อกเหนือจากท่ีมใี หเ้ ลือกคาส่ัง สัญลกั ษณ์เพมิ่ เติม... จะปรากฏ ไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของสัญลักษณ์ให้ เลือกสัญลักษณ์ท่ีต้องการ จากนนั้ คลิก ปมุ่ แทรก ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

ตวั อยา่ ง ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ สญั ลกั ษณ์ 16 3 เลอื กสญั ลกั ษณ์ ทตี่ ้องการเพมิ่ เติม 4 คลกิ ป่ มุ แทรก  การวาดรปู เองโดยใชป้ ุม่ เคร่ืองมอื ต่างๆ 1. คลิกเลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กแทบ๊ ภาพประกอบ แล้วเลอื กคาสงั่ รูปรา่ ง 2. คลิกเลือกรูปที่ต้องการวาด cursor จะเปล่ียนเป็นเคร่ืองหมาย  แล้ว drag ลงบนพน้ื ท่ใี นงาน เอกสารของคุณ เลอื กรูปร่างทต่ี ้องการใช้ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

17 ตวั อยา่ ง รูปร่างเมอ่ื ทาการวางลงบนหน้ากระดาษแล้ว  การจัดการกับการวาด ดับเบิ้ลคลิกที่รูปวาดท่ีสร้างไว้ จะปรากฏแถบฟังช่ันก์ใหม่ขึ้นมา เป็นเคร่ืองมือการวาด ช่ือว่า Ribbon รปู แบบ ใหก้ าหนดรายละเอยี ดที่ต้องการ ตัวอยา่ ง เคร่ืองมือการวาด เลือกทีร่ ูปวาดที่เราต้องการแก้ไขรายละเอียดก่อน จากน้นั จะปรากฏฟังช่นั ก์ข้นึ มาใหม่ ช่อื วา่ เคร่ืองมือการวาด ภายในจะมี Ribbon รูปแบบ ซ่ึงประกอบไปด้วยฟังก์ช่ันย่อย คือ แทรกรูปร่าง, สไตลร์ ูปร่าง, สไตล์อักษรศิลป,์ ข้อความ, จดั เรียง, ขนาด จากน้นั ปรับใหไ้ ดร้ ูปแบบตามท่ีต้องการ  การจดั การกบั รปู ภาพ ดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพที่สร้างไว้ จะปรากฏฟังช่ันก์ใหม่ขึ้นมา เป็นเคร่ืองมือรูปภาพ ชื่อว่า Ribbon รูปแบบ ใหก้ าหนดรายละเอยี ดทต่ี อ้ งการ ตวั อยา่ ง เคร่ืองมือรูปภาพ เลือกที่รูปร่างท่ีเราต้องการแก้ไขรายละเอียดก่อน จากน้ันจะปรากฏฟังชั่นก์ข้ึนมาใหม่ ชื่อวา่ เครื่องมือรูปภาพ ภายในจะมี Ribbon รูปแบบ ซ่ึงประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นย่อย คือ ปรับ, สไตล์ รูปภาพ, จัดเรยี ง, ขนาด จากนั้นปรบั ให้ไดร้ ูปแบบตามทตี่ อ้ งการ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

18 เลอื กลกั ษณะพเิ ศษเป็ น เงาทก่ี ระทบ ตวั อยา่ ง รูปร่างเมอ่ื ทาการกาหนดรูปแบบต่างๆ รูปร่างท่ีใสล่ กั ษณะพเิ ศษ  การสร้างไดอะแกรมและแผนผังโครงสรา้ งองคก์ ร (Organization chart) 1 คลกิ เลอื กคาสง่ั SmartArt 1. คลิกเลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกแท็บภาพประกอบ จากน้นั เลือกคาสัง่ SmartArt 2. เลอื กประเภทและรูปแบบย่อยของไดอะแกรม เลอื กกราฟฟิก SmartArt ขน้ึ มาใหม่ จากนน้ั เลือกรูปแบบในชอ่ งรายการท่ีต้องการ แล้วคลิกปมุ่ ตกลง/OK จะปรากฏรูปแบบทีเ่ ราต้องการ ข้ึนมาในหน้ากระดาษส่วนทีเ่ ราวาง Cursor คา้ งไว้ จากน้นั เราสามารถตกแต่งและพิมพ์ข้อความ สว่ นที่เราตอ้ งการเขา้ ไปในไดอะแกรมหรือแผนผงั โครงสร้างทีเ่ ราสรา้ งขน้ึ ได้ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

19 2 ปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ SmartArt 3 4 คลกิ ป่ มุ ตกลง เลอื กรูปแบบ ที่ต้องการ 3. คลกิ เป็น cursor แต่ละชอ่ งแลว้ พมิ พ์ข้อความทีต่ ้องการ ปรากฏไดอะแกรมแบบทเี่ ราเลอื ก จากนนั้ 5 พมิ พ์ข้อความลงไปในช่องแตล่ ะช่อง 4. ขณะท่ีทางานกบั ไดอะแกรมหรอื Organization chart จะปรากฏแถบ เคร่ืองมือ SmarArt Tools โดยจะประกอบไปดว้ ย Ribbon ใหม่ 2 อัน คือ ออกแบบ และ รปู แบบ 5. การตกแต่งข้อความใหค้ ลิกแทบ็ รปู แบบ/Format 6. การจัดรปู แบบของไดอะแกรมให้คลิกแท็บ ออกแบบ/Design จะปรากฏปุ่มทลู บารต์ า่ งๆ ให้ เลือกใช้งานไดท้ ันที 6 แก้ไขรายละเอยี ดยอ่ ย ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

20  การสร้างตาราง (Table) 1. คลิกเลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกคาสัง่ ตาราง ( Table ) 2. เลือกจานวนคอลัมนแ์ ละแถวทตี่ อ้ งการ 1 คลกิ ป่ มุ ลกู ศร ลง ของคาสง่ั ตาราง 2 เลอื กขนาดตารางตามทเี่ ราต้องการ 3. พิมพ์ข้อความแตล่ ะช่อง แล้วกดปมุ่ Tab เพ่ือเลอ่ื นช่องถดั ไป 3 ปรากฏตาราง ตวั อยา่ ง ตาราง 3x4 4 พิมพ์ข้อความ 3 คอลมั น์ ท่ตี ้องการ 4 แถว ตวั อยา่ ง การผสานเซลล์ เลอื กเซลล์ เลอื กเซลล์ สว่ นทีต่ ้องการ ผสานให้เป็ นเซลลเ์ ดียวกนั จากนนั้ เลอื ก คาสงั่ ผสานเซลล์ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

21  การตกแตง่ ตาราง 1. เลอื กชว่ งข้อมลู ในตาราง 2. จะปรากฏแถบฟงั ชัน่ กใ์ หมข่ นึ้ มา ชือ่ เคร่อื งมือตาราง / Table Tools 3. การตกแตง่ ตารางให้คลกิ เลือก Ribbon ออกแบบ / Design 4. การปรับโครงสรา้ งตารางให้คลกิ เลอื ก Ribbon เค้าโครง / Layout จะปรากฏปุม่ ทลู บาร์ต่างๆ ให้เลอื กใชง้ านไดท้ นั ที  การกาหนดหัวและทา้ ยกระดาษ (Header and Footer) เม่ือทางานกับเอกสารเสร็จแล้ว ต้องการกาหนดข้อความหรือรูปภาพ เช่น Logo ของหน่วยงาน ให้ปรากฏหัวหรือท้ายกระดาษของเอกสารทกุ หน้า ทาได้โดยใช้เรื่องของ Header and Footer เข้า ทางาน มีขัน้ ตอนดงั น้ี 1. คลิกแทบ็ Ribbon แทรก ( Insert ) จะปรากฏแถบคาสั่ง หัวข้อ หัวกระดาษ และ ท้ายกระดาษ หวั กระดาษ ใสข่ ้อความหวั กระดาษ ท้ายกระดาษ ใสข่ ้อความท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า ใสห่ มายเลขหน้า 1 เลอื กสว่ นท่ตี ้องการ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ื้ ้

22 2. เลือกตาแหน่งของงานเอกสารท่จี ะใสข่ ้อความหรือรูปภาพ 2 คลกิ ลกู ศร ลง ที่ หวั กระดาษ 3 เลอื กแบบหวั กระดาษทีต่ ้องการ 4 กาหนดรายละเอยี ด 5 พมิ พ์ข้อความ ที่ต้องการ จะปรากฏฟังชัน่ กใ์ หม่ข้นึ มาช่ือวา่ เครอ่ื งมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เลือก Ribbon ออกแบบ ภายในจะมชี ดุ คาส่งั ต่างๆ มากมาย เชน่ หวั กระดาษและท้ายกระดาษ, แทรก, การนา ทาง, ตวั เลือก, ตาแหน่ง, ปดิ เมื่อกาหนดค่าต่างๆ เสรจ็ แลว้ ให้เลือกคาสง่ั ปดิ เพ่ือออกจากสว่ น หัว หรือท้ายกระดาษ ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้

23 3. ถ้าต้องการกาหนดระยะหา่ งระหว่างข้อความหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษจากขอบกระดาษ ให้เลือก ที่ Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษ จากน้ันเลือก คาส่ัง ระยะ ขอบ คลกิ เลือก ลูกศร ลง ในระยะขอบกระดาษ ดงั ตัวอยา่ ง ตวั อยา่ ง การกาหนดระยะขอบกระดาษ 1 คลกิ ลกู ศร ลง ที่ ระยะขอบกระดาษ 2 เลอื กระยะขอบกระดาษทต่ี ้องการ 3 ถ้าไมม่ รี ะยะท่ีต้องการ คลกิ คาสงั่ ระยะขอบแบบกาหนดเอง... ถ้าไม่มีระยะขอบกระดาษท่ีต้องการให้เลือกคาสั่ง ระยะขอบแบบกาหนดเอง...จะปรากฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์ตั้งค่าหน้ากระดาษขึ้นมา เลือกระยะขอบกระดาษท่ีต้องการ คือ บน, ล่าง, ซ้าย และขวา จากนนั้ คลิกปุ่ม ตกลง 1 เลอื กระยะทต่ี ้องการ 2 คลกิ ป่ มุ ตกลง ัิ ิ ีา ิั ั ์ ์ ิ ้ ิ ์ ็ ้ื ้