เทคนิคการสร้างสื่อ Infographic ด้วย PowerPoint และเทคนิคการตัดต่อวีดีโอบนมือถือ ด้วยโปรแกรม KineMaster เพื่อการนำเสนองานอย่างมืออาชีพ

ตัวอยา่ งการปรับแต่งข้อความด้วย FORMAT > WordArt Styles ตวั อยา่ งการปรับแตง่ กล่องข้อความดว้ ย FORMAT > Shape Styles 2. Creating a slide presentation 35

กำร Duplicate Slide เพ่ือให้ไดส้ ไลด์ใหม่ทีม่ ีคุณลกั ษณะแบบสไลดต์ ้นฉบบั ทุกประการ สามารถทาได้ โดยคลิกเมาสข์ วาเลอื กสไลด์ทีต่ อ้ งการ เลอื กคาสั่ง Duplicate Slide 2. Creating a slide presentation 36

2.4 กำรนำไฟล์งำนนำเสนออนื่ มำใส่เพิ่มในสไลด์ (Reuse slide) คลิกสไลด์ที่ต้องการนาไฟล์งานนาเสนออื่นมาใส่เพ่ิมในสไลด์ หรือเรียกวา่ Reuse Slide เชน่ คลิกเลอื ก สไลดท์ ่ี 2 แลว้ คลิกท่ีแทบ็ INSERT คลกิ New Slide เลือกคาสัง่ Reuse Slide จะปรากฎกลอ่ งเคร่อื งมอื Reuse Slides แล้วคลิก Browse เลือกคาสั่ง Browse File และ เลอื กไฟล์ท่ีต้องการนามาเพม่ิ ในสไลด์ ตัวอยา่ งเช่น ไฟล์ Presentation.pptx 2. Creating a slide presentation 37

จะได้สไลดไ์ ฟล์ Presentation.pptx ปรากฏที่กลอ่ งเคร่ืองมอื Reuse Slides จากนนั้ คลกิ เลอื กสไลด์ที่ ตอ้ งการนามาเพ่ิมในสไลดง์ านนาเสนอ เชน่ สไลดท์ ี่ 3 – 5 มเี น้อื หาสไลด์ คือ 1.ประวัตคิ วามเปน็ มา สไลด์ทเ่ี ลอื ก จะถูกเพิ่มไปยังสไลด์งานนาเสนอซึ่งลกั ษณะของสกี ราฟกิ และองคป์ ระกอบของสไลดจ์ ะถูกเปล่ียนตาม Theme ของสไลดง์ านนาเสนอหลัก 2. Creating a slide presentation 38

2.5 กำร Add Section การจัดกลมุ่ ให้กับสไลด์งานนาเสนอตามหวั ข้อหรอื เน้ือหา เพ่อื ใหเ้ กิดความสวยงามและเปน็ การจัดการ สไลดใ์ หเ้ ป็นหมวดหมู่ ทาได้โดยคลกิ เมาส์ขวาที่สไลดท์ ีต่ ้องการจดั Section เลือกคาส่ัง Add Section เช่น คลิก เลือกสไลด์ท่ี 3 เน้อื หาเก่ยี วกับ 1.ประวัตคิ วามเป็นมา จะทาใหส้ ไลด์ท่ี 3 – 5 ถกู จดั ใหอ้ ยู่ใน Section เดียวกนั และสามารถเปล่ียนชื่อ Section ไดโ้ ดยคลิกเมาส์ขวาทข่ี ้อความ Untitled Section เลอื กคาสั่ง Rename Section แล้วพมิ พ์ชอ่ื ท่ีต้องการได้ เช่น ประวตั ิความเป็นมา 2. Creating a slide presentation 39

3. Working with Graphical and Multimedia Elements (กำรทำงำนกับรูปภำพและสอ่ื ผสม) 3.1 กำร Insert Picture ปรบั แตง่ รูปภำพใหส้ วยงำมดว้ ย Adjust และ Picture Styles กำร Insert Picture คลกิ เลอื กสไลด์ท่ตี ้องการนารูปภาพมาประกอบ ตัวอย่าง คลิกเลือกสไลด์ที่ 2 แลว้ คลกิ แท็บ INSERT เลือก Pictures จากนั้นเลอื กรปู ภาพที่ต้องการ เช่น logo mu.png เสร็จแลว้ คลกิ ป่มุ Insert เมอื่ ไดร้ ูปภาพแลว้ ทาการปรับขนาดรปู และจดั วางตาแหนง่ ให้สวยงาม 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 40

กำรปรับแต่งรปู ภำพใหส้ วยงำมด้วย Adjust และ Picture Styles คลกิ เลอื กสไลด์ท่ตี ้องการนา รปู ภาพมาประกอบ ตัวอยา่ ง คลกิ เลอื กสไลดท์ ่ี 2 แล้วคลิกแทบ็ INSERT เลอื ก Pictures จากนัน้ เลือกรูปภาพท่ี ต้องการ เชน่ pic23.JPG เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม Insert เมอ่ื ได้รูปภาพแล้วทาการปรับขนาดรปู และจดั วางตาแหนง่ ใหส้ วยงาม 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 41

คลกิ ท่ีรปู ภาพ เลือก Ribbon Tabs > PICTURE TOOLS FORMATจะปรากฏ Ribbon ท่ใี ช้ในการแกไ้ ขและ ตกแตง่ รูปภาพ ที่ Ribbon Adjust สามารถแก้ไขรูปภาพได้ ดังน้ี - Corrections การแก้ไขความสวา่ ง ความมดื ความคมชัดใหก้ บั รปู ภาพ - Color การเปลยี่ นสใี หก้ บั รูปภาพ - Artistic Effects การใสล่ กั ษณะพิเศษในรูปแบบงานศลิ ปะให้กบั รูปภาพ – Compress Pictures การแก้ไขความละเอยี ดของรปู ภาพ – Change Picture การเปลย่ี นรูปภาพใหม่โดยรักษาการจัดรปู แบบและขนาดของภาพปัจจบุ ันท่ไี ด้กาหนดไว้ – Reset Picture ยกเลกิ การเปลย่ี นแปลงท้งั หมดของการจดั รูปแบบท่ีทาไว้กับรปู ภาพ ที่ Ribbon Picture Styles สามารถเลือกลักษณะการจดั รูปแบบของรูปภาพในลักษณะตา่ งๆ เพิม่ ไดท้ ่ีคาสง่ั More 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 42

และสามารถใสร่ ปู แบบเพ่ิมเติมใหก้ บั รูปภาพได้ ดงั น้ี - Picture Border การใสเ่ ส้นขอบให้กับรปู ภาพ - Picture Effects การใส่ลกั ษณะพิเศษให้กับรปู ภาพ - Picture Layout การเปลย่ี นรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบ SmartArt Graphic จากนั้นให้เพิ่มความสวยงามใหก้ บั รูปภาพ ดังน้ี - Ribbon Adjust > Color เลอื ก Saturation: 300% - Ribbon Picture Styles > เลอื ก Reflected Rounded Rectangle 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 43

3.2 กำร Crop Picture และ Remove Background กำร Crop Picture คอื การตัดกรอบรูปภาพเพื่อเลือกเฉพาะสว่ นของภาพทีต่ ้องการ เช่น INSERT ไฟล์ รูปภาพ prabida.jpg ในสไลดท์ ี่ 1 จะปรากฏแทบ็ FORMAT คลิกคาส่งั Crop จากนั้นจะเกดิ เส้นขดี รอบรูปภาพ คลกิ ทีเ่ ส้นค้างไวแ้ ลว้ ลากไปยังตาแหนง่ ภาพทต่ี อ้ งการ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 44

เม่อื ไดต้ าแหนง่ ภาพทีต่ ้องการตดั กรอบแลว้ คลิกเมาส์พน้ื ทบี่ นสไลด์หนง่ึ ครัง้ ภาพทท่ี าการ Crop จะถูกตัดกรอบ ออกเหลอื เพยี งพน้ื ทข่ี องภาพทเี่ ราตอ้ งการ แล้วย้ายตาแหน่งของรูปภาพให้สวยงาม กำร Remove Background คือ การลบพ้นื หลังของรูปออก เช่น คลิกรูปภาพ prabida.jpg ในสไลด์ ที่ 1 จะปรากฏแท็บ FORMAT คลิกคาสั่ง Remove Background 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 45

จากน้ันจะเกิดจดุ สเี่ หลี่ยมพร้อมเส้นกรอบรอบรูปภาพ และพืน้ หลังของรูปภาพจะเป็นสีชมพู คลิกท่จี ดุ สี่เหลย่ี มคา้ ง ไวแ้ ลว้ ลากไปวางทต่ี าแหน่งรูปภาพท่ตี ้องการใหแ้ สดง เสร็จแล้วคลกิ คาสั่ง Keep Changes จะไดร้ ปู ภาพทล่ี บพืน้ หลงั ดงั รูป 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 46

3.3 กำรสร้ำง Photo Album กำรสรำ้ ง Photo Album คอื นารปู ภาพมาประกอบงานนาเสนอในรปู แบบอัลบ้ัมเพอื่ ให้มคี วามนา่ สนใจ สวย และตกแตง่ รปู ภาพเพิ่มเตมิ ในการใช้นาเสนองานได้ โดยคลิกแท็บ INSERT คลิก Photo Album เลือกคาสงั่ New Photo Album เพื่อสร้าง Photo Album จะปรากฏหน้าต่าง Photo Album ที่ Album Content Insert picture from: คลกิ File/Disk เพ่ือนารปู ภาพมา สรา้ งเปน็ Album 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 47

จากนั้นเลือกรปู ภาพทีต่ ้องการ ตวั อย่าง เลอื กรปู ภาพจากไดร์ E โฟลเดอร์ gallery จานวน 20 รูปภาพ pic1.jpg – pic20.jpg เสรจ็ แลว้ คลิกปุ่ม Insert จะกลบั มาทีห่ น้าต่าง Photo Album และแสดงรายการรูปภาพที่เลือกท่ชี ่อง Pictures in album และแสดง ตวั อยา่ งรูปภาพทช่ี อ่ ง Preview ทีห่ น้าตา่ ง Photo Album สามารถตง้ั คา่ ปรับแตง่ การนาเสนอใหน้ า่ สนใจ และสวยมากขึ้น 1 35 2 4 1. New Text Box = แทรกข้อความประกอบรปู ภาพ โดยจะแทรกสไลด์ต่อจากสไลด์ท่ีถูกเลือก 2. Picture Options/All picture black and white = การกาหนดสขี าว ดา ให้กบั รปู ภาพ 3. Picture Layout = การกาหนดรปู แบบของรูปภาพ จานวนของรปู ภาพทแี่ สดงบนสไลด์ 4. Frame Shape = การกาหนดรูปร่างกรอบของรูปภาพ 5. ต้งั ค่ารปู ภาพเพ่มิ เติม = ใชใ้ นการแก้ไขรูปภาพ เช่น การหมนุ การปรบั ความสว่าง ความเขม้ ของรูปภาพ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 48

เมือ่ Insert ไฟลร์ ูปภาพ pic1.jpg – pic20.jpg แล้วต้งั ค่า ทห่ี น้าต่าง Photo Album ดงั น้ี - Album Layout > Picture layout เลอื ก 4 pictures - Album Layout > Frame shape เลอื ก Simple Frame, White - Album Layout > Theme คลิก Browse เลือก Facet.thmx เสร็จคลิก Select 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 49

เม่อื ตง้ั คา่ เสร็จแลว้ คลิกปุ่ม Create โปรแกรมจะสร้างไฟล์ Photo Album และจดั วางตกแต่งรูปภาพตามที่ได้ต้งั คา่ ไว้ที่หนา้ ตา่ ง Photo Album 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 50

บนั ทึกเพ่อื จัดเกบ็ ไฟลท์ ่ี Ribbon Tabs > File เลือก Save As และคลิก Browse จากนัน้ เลือกทจ่ี ดั เก็บไฟลแ์ ละต้ังชื่อไฟล์ เช่น Photo Album ไฟลน์ ามสกลุ .pptx แลว้ คลกิ Save ไฟลจ์ ะถูก บันทึกและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ทเี่ ลือกไว้ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 51

3.4 กำร Insert Video ปรับแต่งวดิ ีโอด้วย Adjust และ Video Styles การ Insert Video คือ การนาไฟล์วิดีโอมาแทรกลงบนสไลดง์ านนาเสนอ โดยไฟลว์ ดิ ีโอที่สามารถนามา แทรกลงสไลดน์ ั้นไดแ้ ก่ .wmv, .mp4, .mpeg, .mov, .avi, .swf เป็นตน้ วธิ กี าร Insert Video เพิ่มสไลด์ท่ี 3 โดยคลิก สไลดท์ ่ี 2 จากน้ัน คลิกคาส่ัง New Slide ที่ Ribbon Tabs HOME หากตอ้ งการเปล่ยี นสไลด์ที่ 3 ใหม้ ีรปู แบบ Layout ของสไลด์ เป็น Title and Content คลกิ สไลดท์ ี่ 3 แล้วคลกิ คาส่งั Layout ที่ Ribbon Tabs HOME เลือก Layout รูปแบบ Title and Content 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 52

จะได้สไลด์ท่ี 3 มีรูปแบบ Layout เปน็ Title and Content จากน้นั พมิ พ์หัวข้อสไลด์ “1. Video Presentation แนะนามหาวทิ ยาลยั ” แทรกไฟล์วิดโี อลงบนสไลด์ที่ 3 ที่ Ribbon Tabs INSERT > Group Button Media > Video เลือก Video on My PC จะปรากฏหนา้ ต่าง Insert Video จากนน้ั เลือกไฟลว์ ิดโี อท่ีต้องการ เชน่ excellenceEdit02_1.wmv แล้วคลิก Insert 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 53

จะได้ไฟล์วิดีโอแทรกลงสไลดท์ ่ี 3 ดงั รูป เม่อื แทรกไฟล์วดิ ีโอแลว้ ทาการปรบั แตง่ วดิ ีโอดว้ ย Adjust และ Video Styles ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT เพื่อเพ่ิมความนา่ สนใจใหก้ บั ไฟล์วิดโี อ โดยการปรบั แต่งวดิ ีโอดว้ ย Adjust สามารถปรับค่าต่างๆ ดงั นี้ - Corrections การปรบั ความสว่าง/ความมืด - Color การเปลีย่ นสี - Poster Frame การตงั้ ค่าภาพตัวอย่างคลปิ วิดโี อ - Reset Design การคืนค่าการปรบั แตง่ วดิ ีโอตา่ งๆ และการคืนค่าการ ปรับขนาดของวิดีโอ และการปรบั แต่งวิดีโอด้วย Video Styles สามารถปรับค่าตา่ งๆ ดังนี้ - Video Styles มรี ปู แบบสาเรจ็ รปู ให้เลอื กใช้งาน 3 แบบ คือ Subtle, Moderate และ Intense สามารถคลิก เลอื กรปู แบบเพื่อใช้งานได้ทนั ที - Video Shape การเปล่ียนรปู รา่ ง - Video Border การใสเ่ สน้ ขอบ - Video Effects การใส่ลกั ษณะพิเศษ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 54

ปรบั แต่ง Adjust และ Video Styles ให้กบั วิดโี อ ดังนี้ - การตง้ั ค่าภาพตวั อย่างคลิปวิดโี อ โดยเลอื กจากคลปิ วิดีโอ คลกิ ปุม่ Play ที่ไฟล์วดิ ีโอ เลอื กช่วงเวลาของภาพวดิ โี อที่ตอ้ งการ แลว้ หยุดวดิ ีโอโดยคลกิ ท่ีป่มุ Play อีกครัง้ จากน้ัน ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT > Adjust > Poster Frame เลอื ก Current Frame 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 55

จะไดภ้ าพช่วงเวลาที่เลือกไวเ้ ป็นภาพตัวอย่างของคลปิ วดิ ีโอ โดยจะปรากฏข้อความ Poster Frame Set ท่ชี อ่ ง ส่เี หลยี่ มขา้ งปุ่ม Play - การเปลี่ยนรปู ร่างให้กับวดิ ีโอ ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT > Video Styles > Video Shape เลอื ก Round Diagonal Corner Rectangle 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 56

- การเปล่ยี นรูปรา่ งใหก้ บั วิดโี อ ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT > Video Styles > Video Effects เลือก Preset > Preset 4 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 57

3.5 กำรตดั ตอ่ ไฟล์วดิ โี อด้วย Bookmark, Trim Video, Fade Duration และกำร Preview Bookmark คอื การกาหนดจดุ แสดงวดิ ีโอตามช่วงเวลาของคลิปวดิ ีโอทต่ี ้องการ วิธกี าร Bookmark คลิกเลือกไฟล์วดิ โี อสไลด์ที่ 3 ท่ไี ด้ Insert ไว้ ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลือกคาส่งั Add Bookmark จะปรากฏวงกลมสเี หลืองที่ชอ่ งส่เี หลีย่ มข้างปุ่ม Play ของไฟล์วดิ ีโอ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 58

หากตอ้ งการเพม่ิ Bookmark ใหมไ่ ปยังชว่ งเวลาทตี่ ้องการ คลกิ เลอื กชว่ งเวลาที่ตอ้ งการที่ช่องสเี่ หลี่ยมขา้ งปมุ่ Play จะปรากฏแถบสีเทาไปจนถงึ ช่วงเวลาของวดิ โี อท่ีต้องการ เชน่ ช่วงเวลา 02:10:77 เม่ือได้ช่วงเวลาท่ีตอ้ งการแล้ว ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาส่งั Add Bookmark จะ ปรากฏวงกลมสเี หลอื งตาแหนง่ ของชว่ งเวลาท่เี ลอื กไว้ และ Bookmark แรกทที่ าไว้จะเปน็ วงกลมสีขาว (วงกลมสี เหลอื งแสดงการเลือกแสดงช่วงเวลาที่ Bookmark ไว)้ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 59

หากตอ้ งการลบ Bookmark คลิกที่วงกลมสีขาวใหเ้ ป็นสีเหลอื งเพื่อเลือกตาแหน่งของ Bookmark ทตี่ ้องการลบ เชน่ Bookmark ชว่ งเวลา 00:00:00 จากน้นั ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาสั่ง Remove Bookmark เมอ่ื ลบ Bookmark ชว่ งเวลา 00:00:00 แล้วจะเหลืองเพียง Bookmark ชว่ งเวลา 02:10:77 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 60

Trim Video คอื การตดั คลปิ วดิ โี อโดยระบุเวลาเริ่มตน้ และสน้ิ สุด วธิ กี าร Trim Video คลกิ เลือกไฟล์วิดโี อสไลดท์ ่ี 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลือกคาส่งั Trim Video จะปรากฏหนา้ ต่าง Trim Video จากน้นั กาหนดค่าดงั น้ี - ระบุเวลาเร่มิ ตน้ ที่ตอ้ งการใหแ้ สดงวดิ ีโอ โดยเลือ่ นแถบสเี ขยี วด้านซ้าย หรอื ระบตุ วั เลขทีช่ ่อง Start Time เชน่ 00:53.207 - ระบุเวลาสน้ิ สดุ ทต่ี ้องการให้แสดงวิดโี อ โดยเล่ือนทีแ่ ถบสแี ดงด้านขวา หรื หรอื ระบุตวั เลขทช่ี อ่ ง End Time เชน่ 04:10.765 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 61

หากต้องการดูการแสดงผลของวิดโี อท่ีทาการ Trim Video คลิกปุม่ Play และหากต้องการหยุดการแสดงวดิ ีโอคลิกปุ่ม Pause เสร็จ แล้วคลกิ OK Fade Duration คอื การกาหนดให้วิดโี อจางก่อนการเล่นวิดีโอและ/หรือก่อนจบการเล่นวดิ ีโอ วธิ ีการ Fade Duration คลิกเลอื กไฟล์วดิ ีโอสไลด์ที่ 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK ที่ Ribbon Fade Duration กาหนดคา่ ดังนี้ - Fade In: การกาหนดใหว้ ดิ ีโอจางก่อนการเลน่ วดิ ีโอ เช่น 03:00 (วินาท)ี - Fade Out: การกาหนดให้วดิ ีโอจางกอ่ นจบการเลน่ วดิ ีโอ เช่น 03:00 (วนิ าที) 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 62

Preview คือ การดตู วั อย่างคลิปวิดโี อที่ได้ทาการเปล่ียนแปลงรปู แบบต่างๆ ไว้ วธิ กี าร Preview คลิกเลอื กไฟลว์ ิดีโอสไลด์ท่ี 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาสัง่ Play ไฟล์วดิ โี อจะแสดงตามค่าตา่ งๆ ที่ได้กาหนดไว้ เชน่ Trim Video, Fade Duration และสามารถชมการแสดงคลิปวิดโี อในชว่ งเวลาที่กาหนด Bookmark ไว้ได้ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 63

Video Options คอื การตั้งค่าการเล่นคลปิ วิดโี อ ซง่ึ สามารถตง้ั คา่ ตา่ งๆ ไดด้ ังนี้ - Volume การกาหนดระดับเสยี งของคลิปวิดโี อ และการปิดเสียงคลิปวดิ โี อ - Start การกาหนดใหว้ ดิ ีโอเล่นอัตโนมตั หิ รอื เล่นเม่ือคลิกเมาส์ - Play Full Screen เลน่ คลปิ วดิ โี อแบบเต็มหนา้ จอ - Hide While Not Playing ซ่อนคลิปวดิ ีโอขณะทีย่ ังไมไ่ ด้เล่น - Loop until Stopped เล่นคลิปวิดโี อซ้าจนกว่าจะสัง่ หยุด - Rewind after Playing ย้อนกลบั เมอื่ เลน่ คลปิ วิดีโอจบ แลว้ ตงั้ คา่ การเลน่ คลิปวดิ โี อ ดังนี้ - Volume เลอื ก High - Start เลือก Automatically คลกิ ให้เกิดเครื่องหมายถูกหน้าขอ้ ความ - Play Full Screen - Rewind after Playing 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 64

เมอื่ ทดสอบการนาเสนองานแบบ Slide Show คลปิ วิดีโอจะเล่นอัตโนมตั ิ แสดงเต็มหน้าจอ และย้อนกลบั มา จุดเริ่มต้นก่อนการเล่นวิดโี อเมื่อเลน่ คลิปวิดโี อจบ 3. Working with Graphical and Multimedia Elements 65

4. กำร Creating Charts and Tables (กำรสร้ำง กำรจัดกำรกรำฟและตำรำง) 4.1 กำร Insert Table, Insert Rows & Columns, Draw Table และ Eraser Insert Table คือการสรา้ งตารางลงไปในสไลด์ท่เี ราต้องการ สรา้ งสไลด์ใหม่ (New Slide) โดยสามารถ สรา้ ง Table ได้ 2 วิธี ดงั นี้ วิธีที่ 1 คลิกที่ Ribbon Tab INSERT เลอื ก Table จะแสดงตารางดังรูป สามารถใช้เมาส์ลากท่ตี ารางทง้ั ตาราง แนวต้งั และแนวนอน ตามจานวนท่ีต้องการ สว่ นเลอื กไวจ้ ะแสดงเป็นส่เี หล่ียมสสี ม้ วิธที ี่ 2 เมื่อสรา้ งสไลดใ์ หม่เสรจ็ แลว้ ท่ีสไลด์จะแสดง icon จานวน 6 Ribbon ที่ Quick Ribbon เมือ่ นาเมาส์ไปวาง ทร่ี ปู ตารางจะแสดงข้อความ Insert Table คลกิ เลือกเพ่ือสรา้ งตาราง 4. การ Creating Charts and Tables 66

จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Table สาหรับใสจ่ านวน columns (ตารางแนวตั้ง) และ rows (ตารางแนวนอน) เพ่ือ กาหนดจานวนตารางที่เราตอ้ งการสรา้ ง Insert Rows & Columns คอื การแทรกตารางลงในตารางทไ่ี ดส้ รา้ งไว้ สามารถแทรกตารางได้ทั้งตาราง แนวตั้งและแนวนอน โดยคลิกทตี่ ารางจนเกดิ เส้นทึบมีร่ ูปสเ่ี หลยี่ มรอบตาราง แล้วคลกิ เมาสข์ วา จะปรากฏ Ribbon ทใี่ ช้ในการจัดการตาราง เลอื ก Insert จะแสดงรปู แบบการแทรกตาราง รูปแบบ 4 ให้เลือกใช้งาน - Insert Columns to the Left การแทรกตารางแนวตั้งด้านซา้ ย - Insert Columns to the Right การแทรกตารางแนวต้ังดา้ นขวา - Insert Columns to the Above การแทรกตารางแนวนอนด้านบน - Insert Columns to the Below การแทรกตารางแนวนอนด้านลา่ ง การลบตาราง Eraser 4. การ Creating Charts and Tables 67

Draw Table คอื การวาดตารางเพ่มิ ลงในตารางท่ีไดส้ รา้ งไว้แลว้ สามารถวาดไดท้ ั้งตารางแนวต้งั และ แนวนอน การวาดตารางคลกิ Ribbon Table INSERT เลอื ก Ribbon Table เลอื ก Draw Table (การวาดตาราง ด้วยตนเอง) โปรแกรมจะเปลี่ยนจาก Pointer เป็นรูปดินสอ จากน้นั เลือ่ นดนิ สอมาท่ตี ารางทส่ี รา้ งไว้คลิกเมาส์แล้ว ลากจะเกิดเสน้ ประแสดงให้เห็นตาแหน่งของตารางท่ีวาดเมื่อปล่อยเมาส์ ตารางทวี่ าดจะเพิม่ ลงในตารางทสี่ รา้ งไว้ Eraser คอื การลบเส้นตาราง สามารถลบตารางได้โดยคลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Eraser โปรแกรมจะเปล่ยี น Pointer เป็นรูปยางลบสีขาว เม่ือคลิกยางลบไปที่ตาแหนง่ เส้นตารางท่ตี อ้ งการลบ จะทาให้ เสน้ ตารางตาแหน่งดังกล่าวหายไป 4. การ Creating Charts and Tables 68

หากตอ้ งการลบตารางในแนวตัง้ แนวนอน หรือลบท้งั ตาราง สามารถทาไดโ้ ดยลากเมาสค์ ลมุ ตารางตาแหนง่ ที่ ตอ้ งการลบและตารางทเ่ี ลอื กไว้จะเป็นสเี ทา คลิกเมาสข์ วาจะปรากฏ Ribbon ทใ่ี ช้ในการปรับแต่งตาราง แลว้ คลกิ Ribbon Delete จะปรากฏคาส่งั ท่ลี บตารางให้เลือก 3 รูปแบบ - Delete Columns การลบตารางแนวตงั้ - Delete Rows การลบตารางแนวนอน - Delete Table การลบตารางท้ังหมด 4.2 กำรเปลีย่ น Table Style ปรับแต่งตำรำงด้วย Shading, Borders และ Effect กำรเปลย่ี น Table Style คอื การเปลี่ยนสแี ละรปู แบบให้กบั ตาราง คลิก Ribbon Tab Design ที่ Group Button Table Style มีรปู แบบใหเ้ ลือกใช้งานหากต้องการรูปแบบเพิม่ เตมิ คลิกทปี่ ุม่ More More 4. การ Creating Charts and Tables 69

Shading การเปลยี่ นสพี น้ื ของตาราง สามารถเปลี่ยนสพี ้ืนของตารางเพ่ิมเติมได้ เช่น การใสส่ ี Gradient หรือการไลเ่ ฉดสี สามารถทาได้โดยคลกิ ที่ตารางทีต่ ้องการเปลยี่ นสแี ล้วคลิก Ribbon Tab DESIGN เลอื ก Ribbon Shading จากน้ันเลอื ก Gradient และเลอื กสไตลท์ ีต่ อ้ งการ Borders การใส่เสน้ ขอบให้กบั ตาราง คลิกท่ีตารางท่ีต้องการใส้เส้นขอบ แลว้ คลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Borders จะมรี ูปแบบเส้นขอบตารางให้เลอื ก 11 แบบ เมื่อคลิกเลือกรปู แบบทตี่ อ้ งการจะ แสดงผลท่ตี ารางอัตโนมตั ิ เชน่ รปู แบบ All Borders 4. การ Creating Charts and Tables 70

Effect การใส่ลกั ษณะพเิ ศษใหก้ บั ตาราง คลิกทต่ี ารางทตี่ อ้ งการเปล่ียนสแี ลว้ คลกิ Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Effects มีใหร้ ูปแบบเลือก 3 แบบ ดังน้ี -Cell Bevel การใส่มิติให้กบั ตาราง -Shadow การใสเ่ งาให้กับตาราง - Reflection การใส่เงาสะท้อนให้กับตาราง 4. การ Creating Charts and Tables 71

4.3 กำร Insert Charts และแก้ไขขอ้ มูลใน Excel กำร Insert Charts คอื การแผนภมู ลิ งในสไลนง์ านนาเสนอ โดยโปรแกรมจะสร้างไฟล์เอกสาร Excel และบนั ทึกไฟล์ไว้ให้อัตโนมัติ เม่อื มีการปรบั แกไ้ ขข้อมลู ใน Excel ด้วย PowerPoint กราฟทส่ี รา้ งไว้จะเปล่ียน ข้อมูลตามแบบขอ้ มลู ใน Excel การแผนภูมิสามารถทาโดย สรา้ งสไลด์เพิ่มจากนน้ั ท่ี Quick Ribbon เลอื กคลิก icon รปู แผนภูมิแท่ง จะปรากฏข้อความ Insert Charts หรอื สรา้ ง Chart จาก Ribbon Tab INSERT เลอื ก Ribbon Chart จะแสดงรูปแบบ Chart ต่างๆ ให้เลือกใช้งาน แล้วเลือกรูปแบบ Chart ที่ตอ้ งการ เชน่ Column 4. การ Creating Charts and Tables 72

จะปรากฏไฟล์ Excel เพอื่ ใส่ขอ้ มลู ต่างๆ ในตาราง (Chart) และจะแสดงตามลักษณะที่ไดเ้ ลือกรปู แบบไว้ 4. การ Creating Charts and Tables 73

4.4 กำรเปลย่ี น Change Colors, Quick layout, Chart Styles, Chart Element และกำรเปลี่ยนรปู แบบ Chart ดว้ ย Chang Chart Layouts Change Colors คือ การเปล่ยี นพื้นหลังของ Chart สามารถทาได้โดยคลิกท่ี Chart ให้เกิดเส้นกรอบ ทึบมี่สเี่ หลยี่ มรอบ Chart แลว้ ดับเบลิ คลิกเมาสท์ ่ีเส้นกรอบของ Chart จะปรากฏ Panel Format Chart Area เพอื่ ใชใ้ นการปรบั แตง่ Chart ในรปู แบบตา่ งๆ เชน่ การใสพ่ ้ืนหลงั แบบ Gradient การใส่รปู ภาพเปน็ พ้ืนหลงั เป็น ตน้ 4. การ Creating Charts and Tables 74

การเปลีย่ นแปลงสีของแท่ง Chart สามารถทาไดโ้ ดยคลิกท่ีแทง่ Chart ทต่ี ้องการเปลี่ยนสี ซ่ึงการเปลยี่ นสีของแท่ง Chart มีลักษณะการทางานคลา้ ยรูปแบบพน้ื หลงั สามารถเลือกใช้รูปแบบของสีได้ตามต้องการ Quick layout คอื Chart สาเรจ็ รูปท่สี ามารถเลือกใชง้ านไดโ้ ดยมีการกาหนดรปู แบบต่างๆ ของ Chart ไวแ้ ลว้ การเลือกใช้ Quick layout ทาไดโ้ ดยคลกิ Ribbon Tab DESIGN เลอื ก Ribbon Quick layout โดยมี รปู แบบ Layout ใหเ้ ลอื กใช้งาน 11 รปู แบบ สามารถคลิกเลอื กรปู แบบที่ต้องการได้ เชน่ Layout 3 4. การ Creating Charts and Tables 75

Chart Styles คือ การเลือกใช้รปู แบบตา่ งๆ ของ Chart ทโี่ ปรแกรมกาหนดรูปแบบต่างๆ ไวใ้ หส้ ามารถ เลอื กใชง้ านได้ทันที โดยคลิกท่ี Chart แลว้ คลิก Ribbon Tab DESIGN ที่ Ribbon Chart Styles คลกิ ปมุ่ More เพื่อดูรูปแบบท้ังหมด 4. การ Creating Charts and Tables 76

หากต้องการรูปแบบใดสามารถคลิกเลือกใช้งานไดท้ ันทแี ละ Chart จะเปลีย่ นตามรปู แบบ Chart Styles ท่เี ลอื ก เช่น รูปแบบ Style 1 Chart Element คอื การกาหนดรปู แบบตา่ งๆ ของ Chart ด้วยตนเอง เช่น - Axes แสดงคาอธบิ ายแกนหลกั ในแนวตงั้ และแนวนอนของแผนภมู ิ - Axis Titles แสดงชือ่ แกนของแผนภมู ิ - Chart Titles แสดงชื่อแผนภูมิ - Data Labels แสดงคาอธบิ ายของชดุ ขอ้ มูล ประเภทข้อมูล และค่าในแกนของแผนภมู ิ - Data Table แสดงคาอธิบายของชดุ ข้อมลู ประเภทข้อมูล และคา่ ในแกนของแผนภูมิในรูปแบบตาราง - Error Bars แสดงการตรวจสอบข้อผิดพลาดและค่าเบ่ยี งเบนมาตรฐานของชุดข้อมูล - Gridlines แสดงเส้นบอกแนวระดับข้อมลู ของแผนภมู ิ - Legend แสดงคาอธบิ ายชดุ ขอ้ มลู - Trendline แสดงเสน้ แนวโน้มของชดุ ข้อมลู หนง่ึ เสน้ หรือมากกวา่ เพอื่ ใช้ในการคานวณหาแนวโน้มของแผนภูมิ ที่มา : http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-embellish-charts-in-powerpoint-2013.html 4. การ Creating Charts and Tables 77

การกาหนดรปู แบบต่างๆ ของ Chart ท่ี Ribbon Tab DESIGN คลกิ Ribbon Add Chart Element จะแสดง รปู แบบการกาหนด Chart ดงั รปู Chang Chart Layouts คือ การเปลี่ยนรปู แบบของ Chart โดยคลิกท่ี Chart แล้วคลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Chang Chart Type จะปรากฏหน้าต่าง Chang Chart Type แสดงรูปแบบ Chart ให้เลอื กเปลยี่ นตามต้องการ เชน่ Column, Line, Pie, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Radar และ Combo ในแต่ละรูปแบบก็จะมีรปู แบบให้เลอื กเปลี่ยน เพมิ่ เติมได้อีก 4. การ Creating Charts and Tables 78

หากต้องการเปล่ียน Chart รปู แบบใดสามารถคลิกเลือกแลว้ กดปุม่ OK โปรแกรมจะเปลี่ยน Chart เป็นรูปแบบที่ ไดเ้ ลือกไว้ เชน่ เปลยี่ นรูปแบบจาก Column เป็นรูปแบบ Line 4. การ Creating Charts and Tables 79

ตัวอยา่ ง การเปลย่ี น Chang Chart Type จากรปู แบบ Column เปน็ รูปแบบ Line 4. การ Creating Charts and Tables 80

4.5 กำร Insert SmartArt Graphic กำรเปลีย่ นขอ้ มูลใน Type your text here กำรเพ่ิมและลบ SmartArt Graphic Smart Art Graphic คือ การสร้างข้อมลู แบบกราฟกิ และความคิดของคณุ แบบเป็นภาพ สามารถสร้าง กราฟิก SmartArt โดยเลือกจากเคา้ โครงต่างๆ เพ่อื ให้การส่ือสารเป็นไปอย่างรวดเรว็ ง่ายดาย และมีประสทิ ธิภาพ Smart Art Graphic จะอยู่ในเมนู Insert สังเกต icon เมื่อเราจะกดเข้าไปแสดงรปู แบบ Smart Art ใน รปู แบบต่างๆ ทีม่ า: http://powerpointbook.blogspot.com/2012/01/7-smartart-wordart.html 4. การ Creating Charts and Tables 81

การสรา้ ง SmartArt Graphic คลกิ ท่ี Ribbon Tab INSERT เลอื ก Ribbon SmartArt จะปรากฏหนา้ ต่าง Choose a SmartArt Graphic จากนัน้ เลือกประเภทและรปู แบบของ SmartArt ตามความเหมาะสมกบั งาน นาเสนอทเ่ี ราต้องการ ประเภทของ SmartArt - List (รำยกำร) แสดงกลมุ่ ข้อมูลทีเ่ ปน็ ลาดับหรือไมเ่ ปน็ ลาดบั โดยการจดั กล่มุ หลักและกลมุ่ ย่อย จะได้ขอ้ มลู และ รปู ภาพ 4. การ Creating Charts and Tables 82

- Process (กระบวนกำร) แสดงกระบวนการทางานแบบเปน็ ทิศทาง เช่น ตามเส้นเวลา ตามลาดับในงาน กระบวนการไปยงั ผลลัพธ์ ความสัมพนั ธร์ ะหวา่ งกล่มุ ข้อมูล - Cycle (วงกลม) แสดงขอ้ มูลตามลาดบั หรอื ขน้ั ตอนงาน ในแนววงกลม เพ่ือแสดงความสัมพันธต์ อ่ ความคิดหลกั ในรูปแบบวงกลม 4. การ Creating Charts and Tables 83

- Hierarchy (ลำดับชนั้ ) เปน็ การแสดงความสมั พนั ธ์แบบลาดบั ชั้น มีแบบจากบนลงล่าง หรือแบบลาดับชั้นจะใช้ กับกลุม่ หรือข้อมลู รายแบบ เชน่ การแสดงแผนผงั องคก์ รเป็นต้น - Relationship (ควำมสัมพนั ธ์( เปน็ การแสดงความสัมพนั ธ์ ท่ีมีแนวคดิ แบบตรงกนั ข้าม แนวคิดที่เชอ่ื มโยง กันหรอื เป็นวงจร 4. การ Creating Charts and Tables 84