คู่มือการใช้งาน ระบบ cloud official

คำนำ คู่มือกำรใช้งำนระบบสำรสนเทศเพ่ือกำรจัดเก็บข้อมูล (CLOUD OFFICIAL) ฉบับนี้ เป็นส่วนหน่ึงของกำรดำเนินกำรเพ่ือเป็นกำรเพิ่มประสิทธิภำพในกำรปฏิบัติงำน ของกองประสำน นโยบำยและยุทธศำสตร์ (กนย.) เป็นกำรรวบรวมระบบกำรจัดเก็บเอกสำรกำรดำเนินงำนภำรกิจ ต่ำง ๆ ของกองประสำนนโยบำยและยุทธศำสตร์ (กนย.) เช่น ข้อส่ังกำรนำยกรัฐมนตรีในภำรกิจ ต่ำง ๆ กำรประชุมคณะกรรมกำร รำยงำนผลกำรดำเนินงำนจำกหน่วยงำนรำชกำรต่ำง ๆ ข้อรอ้ งเรียนจำกภำคประชำชน เปน็ ต้น หวังเป็นอย่ำงยิ่งว่ำ เอกสำรคู่มือฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ใช้เป็นแนวทำงในกำร ปฏิบัติงำนเพื่อตอบสนองกำรทำงำนของหน่วยงำนภำครัฐที่เป็นระบบรำชกำร 4.0 โดยนำระบบ เทคโนโลยีสำรสนเทศเข้ำมำใช้ในกำรปฏิบัติงำน และง่ำยต่อกำรเรียกใช้งำน กำรสืบค้นข้อมูลต่ำง ๆ ที่เป็นภำรกิจหรือหน้ำที่ของกองประสำนนโยบำยและยุทธศำสตร์ (กนย.) ให้เป็นระบบและ มปี ระสทิ ธิภำพในกำรทำงำนไดอ้ ย่ำงดยี ่ิงข้ึนตอ่ ไป กองประสำนนโยบำยและยุทธศำสตร์ สำนักเลขำธกิ ำรนำยกรัฐมนตรี กรกฎำคม 2562

สำรบญั หนำ้ 1. กำรใช้งำนระบบ 1.1 การเข้าสรู่ ะบบ...................................................................................1 1.2 การออกจากระบบ.............................................................................7 2. ระบบกำรทำงำน 2.1 การนาขอ้ มลู เขา้ สรู่ ะบบ (input data)..............................................9 2.2 การสบื ค้นข้อมลู (Search Data) ......................................................9 2.3 การจดั เกบ็ ขอ้ มลู (Download Data) ...............................................10

กำรใช้งำนระบบ ● กำรเข้ำสู่ระบบ เข้ำสรู่ ะบบ โดยเขำ้ ไปท่ี https://spm.e-office.cloud/api/auth/login รูปท่ี 1 เมอ่ื ทาการ Login แล้ว ระบบจะเข้าสูห่ นา้ แรก โดยให้คลิกเลอื กการเขา้ ถึงขอ้ มลู ไปที่ Icon Drive ปรากฏดังรปู ท่ี 2 รปู ที่ 2

จำกน้นั จะเขำ้ สู่หนำ้ หลกั โดยคลกิ ไปท่ี My Group และเลือกไปที่ Group กนย. ปรำกฎดังรูปท่ี 3 รูปท่ี 3 Group กนย. จะปรำกฏ floder หลกั จำนวน 6 floder ปรำกฏดังรูปท่ี 4 ดังน้ี 1. กนย. 2562 official (นรม พลเอก ประยทุ ธ1์ ) 2. กนย. 2561 official 3. กนย. 2560 official 4. กนย. 2559 official 5. กนย. 2558 official 6. กนย. 2557 official 7. กนย. 2562 official (นรม พลเอก ประยุทธ2์ ) รูปที่ 4

1. กนย. 2562 official (นรม พลเอก ประยุทธ์1) กนย. 2562 official (นรม พลเอก ประยุทธ์1) เมื่อคลิกเข้าไปจะมี floder หลัก จานวน 16 floder และสามารถเข้าไปเรียกใช้ข้อมูลได้ตามที่ต้องการ ปรากฏดังรูป ที่ 5 ดงั น้ี รูปที่ 5 2. กนย. 2561 official เม่ือคลิกเขา้ ไปจะมี floder หลกั จานวน 24 floder และสามารถเข้าไปเรยี กใช้ข้อมูล ไดต้ ามท่ีต้องการ ปรากฎดังรปู ที่ 6 ดังนี้ รูปที่ 6

3. กนย. 2560 official เมือ่ คลกิ เขา้ ไปจะมี floder หลัก จานวน 24 floder และสามารถเขา้ ไปเรยี กใชข้ ้อมลู ได้ตามทต่ี ้องการ ปรากฎดงั รูปท่ี 7 ดงั น้ี รูปท่ี 7

4. กนย. 2559 official เมอื่ คลิกเขา้ ไปจะมี floder หลัก จานวน 25 floder และสามารถเข้าไปเรยี กใช้ ขอ้ มูลได้ตามท่ีตอ้ งการ ปรากฎดงั รูปท่ี 8 ดงั นี้ รูปท่ี 8

5. กนย. 2558 official เมอ่ื คลกิ เขา้ ไปจะมี floder หลัก จานวน 25 floder และสามารถเข้าไปเรียกใช้ข้อมลู ได้ ตามทีต่ อ้ งการ ปรากฎดงั รูปที่ 9 ดังน้ี รปู ท่ี 9

6. กนย. 2557 official เมือ่ คลกิ เขา้ ไปจะมี floder หลัก จานวน 4 floder และสามารถเข้าไปเรยี กใช้ขอ้ มูลได้ ตามท่ตี อ้ งการ ปรากฎดงั รูปท่ี 10 ดังน้ี รปู ที่ 10 ● กำรออกจำกระบบ การออกจากระบบ โดยคลิกไปทเี่ มนบู นสุดดา้ นขวามือ ซง่ึ จะอยู่ติดกับชอื่ -นามสกุล ของผู้ที่กาลงั ใช้ระบบ ดังกล่าว เมื่อคลกิ เขา้ ไปจะมีข้อมูลทีใ่ ห้เลือกเพื่อดาเนินการ 4 สว่ น ไดแ้ ก่ Setting / History / Change Password / Logout ปรากฎดงั รูปที่ 11 รปู ที่ 11

1. Setting จะเปน็ กำรให้ผู้ใช้เลอื กรปู แบบกำรแก้ไขเอกสำร ปรำกฎดังรูปที่ 12 รูปท่ี 12 2. History เป็นกำรเก็บประวตั ิขอ้ มลู ผ้ใู ชง้ ำน 3. Change Password เป็นกำรเปล่ียนรหสั ผ่ำนของผใู้ ชร้ ะบบงำน ปรำกฎดงั รปู ที่ 13 รปู ที่ 13 Logout เปน็ กำรออกจำกระบบกำรจดั เกบ็ เอกสำร (Cloud Official)

ระบบกำรทำงำนของระบบกำรจัดเก็บเอกสำร ประกอบด้วย 3 สว่ น ดังนี้ 1. กำรนำขอ้ มลู เขำ้ สูร่ ะบบ (input data) คลกิ ไปท่ี Icon ดา้ นบนซ้ายมือ NEW ประกอบดว้ ยดังนี้ -Update new file จะเป็นการ load file จากภายนอกเขา้ มา จัดเกบ็ ในระบบ Cloud official -Create new floder จะเป็นการสร้าง floder ขึ้นมาใหม่ และกด Confirm เพือ่ ยืนยันการทางานดงั กล่าว 2. กำรสบื ค้นข้อมูล (Search Data) คลกิ ไปที่แวน่ ขยำย สำหรบั กำรค้นหำสืบคน้ โดยกำรใส่ขอ้ มูลหรอื คำคน้ และสำมำรถเปดิ ไฟลต์ ำ่ งๆ ที่ตอ้ งกำรได้ ปรำกฎดังรปู ท่ี 14 รูปท่ี 14

3. กำรจดั เก็บข้อมูล (Download Data) เข้ำสู่รำยละเอียดของข้อมูล (file) จะปรำกฏช่ือ(Name) , (เจ้ำหน้ำที่ ผู้ลงข้อมูล) File Owner , (วัน เดือน ปีที่ลงข้อมูล) Modified Date , (ขนำดของข้อมลู ) Size กำร Download File สำมำรถคลกิ ไปท่ี Icon ท้ำยสดุ ของขอ้ มลู (file) โดยจะปรำกฎดงั รปู ท่ี 15 รปู ท่ี 15