[DRAFT] BRD - Internal System PortalKita v.1.1

Business Requirement Document Versi : Versi 1.0-u1 Tanggal : Februari 01, 2021 Internal System “PortalKita” PT Bank BTPN Tbk Credential Document – PT. Web Architech Technology| 1

Document Change Control Version Date Authors Summary of Changes 1.0 01-02-2021 PT. Web Architect Technology First Draft Credential Document – PT. Web Architech Technology| 2

Lembar Persetujuan Disusun oleh : WEBARQ Suci Widi Astuti Abraham Arnold Business Analyst Project Manager Disetujui oleh : PT Bank BTPN Tbk Credential Document – PT. Web Architech Technology| 3

Daftar Isi Daftar Isi ................................................................................................................................................................. 4 1. Pendahuluan....................................................................................................................................................... 5 1.1 Tujuan ................................................................................................................................................... 5 1.2 Ruang Lingkup ....................................................................................................................................... 5 2. Sistem Internal “PortalKita” BTPN ................................................................................................................. 6 2.1 Deskripsi Fungsional.............................................................................................................................. 6 2.2 Alur...................................................................................................................................................... 10 2.2.1 Use Case.......................................................................................................................................... 10 2.2.1.1 Deskripsi................................................................................................................................. 11 2.2.1.1.1 Admin................................................................................................................................ 11 2.2.1.1.2 User................................................................................................................................... 11 Credential Document – PT. Web Architech Technology| 4

1. Pendahuluan Dokumen ini menjelaskan mengenai spesifikasi fungsional web aplikasi sistem internal yang dapat membantu penyampaian informasi ke seluruh internal. 1.1 Tujuan Tujuan penulisan BRD (Business Requirement Document) ini adalah untuk memberikan gambaran dan deskripsi lengkap mengenai spesifikasi dan fungsi pada web aplikasi yang digunakan untuk menyebarkan informasi seperti pengumuman, artikel, survey, dan polling di lingkup internal. 1.2 Ruang Lingkup Berikut beberapa informasi yang terdapat di sistem ini. a. Bahasa Bahasa yang digunakan pada web aplikasi adalah bahasa Indonesia. b. Integrasi Sistem Sistem akan terintegrasi dengan active directory BTPN. c. Migrasi Data Terdapat migrasi data dari website lama ke website baru. Data yang dimigrasi berupa dokumen dengan format pdf, word, dan excel. Ruang lingkup fungsi-fungsi pada sistem ini dijelaskan pada tabel di bawah ini : No User Fungsi Aplikasi 1. Admin (CMS) - Login - Membuat Artikel 2. User - Membuat Survei - Membuat Polling/Quiz - Membuat E-Magazine - Melihat Hasil Polling/Quiz - Melihat Laporan Statistik (Dijelaskan di Poin 2.1) - Login - Melihat Artikel, E-Magazine - Mengisi Survei - Mengisi Polling/Quiz - Mengunduh Dokumen, E-Magazine - Menerima Email Notifikasi Credential Document – PT. Web Architech Technology| 5

2. Sistem Internal “PortalKita” BTPN 2.1 Deskripsi Fungsional Pada web aplikasi ini terdapat beberapa fungsi yang akan dijelaskan sebagai berikut: 1. Login: yaitu fungsi yang digunakan untuk masuk ke sistem untuk user yang sudah melakukan register. Rules: a. Terdapat superadmin dan admin divisi yang dapat login di CMS. b. User hanya dapat login di halaman frontend. c. Tidak ada register, karena login single sign on. d. Login menggunakan akun user yang sudah terdaftar (single sign on). e. Akun user akan dimapping di CMS. 2. E-Newsletter: merupakan fitur dimana user akan mendapatkan informasi berita, pengumuman, dan sebagainya melalui email. Rules: a. Email akan diblast manual by divisi tertentu (Marcom). b. Blasting otomatis dari CMS (perlu smtp). 3. Artikel: merupakan fitur dimana admin dapat membuat konten artikel yang akan dipublish di halaman frontend agar dapat dibaca oleh user. Rules: a. Dapat melampirkan gambar, video, dokumen, dan link. b. Dapat menyesuaikan layout gambar dan tulisan menggunakan WYSWYG editor (disediakan 3 layout). c. Artikel dapat dilike oleh user yang melakukan login. d. User dapat melihat jumlah like di setiap artikel. e. Terdapat search by judul artikel dan kategori. f. Terdapat filter by tahun. Credential Document – PT. Web Architech Technology| 6

g. Terdapat kategori yang dapat diset oleh admin di CMS (ditampilkan di fe juga atau tidak? Kalau iya apakah jumlah kategori di fix berapa supaya tampilan di fe tidak berantakan) h. Terdapat statistic report di dashboard CMS untuk melihat jumlah artikel yang dikunjungi, jumlah pengunjung unik, jumlah like, dan jumlah share. i. Terdapat jadwal posting yang diset oleh admin ketika membuat artikel. j. Terdapat suggestion artikel yang ditampilkan di homepage berdasarkan yang terbanyak dilike.(berapa banyak yg ditampilkan?) 4. Survei: merupakan fitur yang digunakan oleh user untuk mengisi survei yang dibuat oleh admin di CMS. Rules: a. User harus login akun untuk mengisi survei. b. Survei dapat ditujukan ke semua user dan divisi tertentu. c. Terdapat 3 template yang dapat digunakan, yaitu pilihan ganda, essay, pilihan ganda dan alasan. d. Survei dapat dibuat lebih dari 1 kali dalam 1 periode. e. Data jawaban diekstrak ke dalam csv. 5. Polling/Quiz: fitur ini digunakan oleh user untuk mengisi polling/quiz yang dibuat oleh admin di CMS. Rules: a. User harus login akun untuk mengisi polling/quiz. b. Polling dapat dibuat lebih dari 1 kali dalam 1 periode. c. Dapat ditempel (digabung) dalam artikel. d. Hanya terdapat 1 polling di setiap artikel. 6. Document library: fitur dimana user dapat mengunjungi / melihat daftar dokumen yang diunggah oleh admin. Rules: a. Terdapat kategori pada setiap dokumen. b. Dokumen dapat diunduh oleh user. c. User harus login dulu untuk mengunduh dokumen. Credential Document – PT. Web Architech Technology| 7

d. Dokumen dapat diview , dishare, dan download. e. Terdapat informasi di CMS untuk jumlah dokumen yang diunduh. 7. E-Magazine: merupakan sebuah fitur dimana user dapat membaca majalah online yang dibuat/ditulis oleh admin di CMS. Rules: a. User dapat preview dan membaca majalah. b. Template preview berupa pdf viewer (bila menggunakan flip book harap diinfokan). c. Majalah dapat diunduh dalam format pdf oleh user yang login. d. Dapat dishare oleh user login. 8. Template page: merupakan fitur berupa pilihan layout yang dapat digunakan oleh admin ketika membuat artikel, newsletter, survei, dan polling. Rules: a. Template yang disediakan masing-masing 3 buah. b. Templatenya seperti apa saja? 9. Laporan dan statistik: merupakan sebuah fitur dimana admin dapat melihat data laporan dari beberapa fitur seperti artikel, e-magazine, survei, dan polling/quiz. Rules: a. Admin dapat melihat laporan polling dari user. b. Jawaban survei dan polling dapat diunduh di csv / excel. c. Laporan polling yang ditampilkan apa saja? Jumlah partisipan? Persentase? d. Terdapat laporan analitis untuk artikel berupa jumlah dilihat, dibaca, dishare, dan dilike. e. Terdapat laporan analitis untuk dokumen yang diunduh. Credential Document – PT. Web Architech Technology| 8

Berikut detail mapping fungsi untuk setiap user: Admin User Fitur View Create Update Delete View Create Update Delete FE - - - - ✓✓ - - Login akun - - - -✓- - - Artikel - - - -✓- ✓- Survei - - - -✓- ✓- Polling/quiz - - - -✓- - - Unduh dokumen CMS ✓- - - - - - - Login CMS ✓✓✓✓ - - - - Membuat artikel ✓✓✓✓ - - - - Membuat survei ✓✓✓✓ - - - - Membuat polling/quiz ✓✓✓✓ - - - - Membuat e-magazine ✓- - - - - - - Report statistic ✓- - - - - - - Ekstrak report ✓✓✓✓ - - - - Manajemen Email Template ✓✓✓✓ - - - - Master data Credential Document – PT. Web Architech Technology| 9

2.2 Alur 2.2.1 Use Case Credential Document – PT. Web Architech Technology| 10

2.2.1.1 Deskripsi 2.2.1.1.1 Admin 1 Admin dapat melakukan login CMS. 2 Admin dapat membuat artikel untuk ditampilkan di halaman frontend. 3 Admin dapat membuat survei dan dapat mengirim ke semua user maupun divisi tertentu. 4 Admin dapat membuat polling/quiz. 5 Admin dapat membuat e-magazine. 6 Admin dapat melihat hasil polling/quiz. 7 Admin dapat melihat laporan statistic. 2.2.1.1.2 User 1. User dapat login ke portal. 2. User dapat melihat artikel, dan e-magazine. 3. User dapat mengisi survei. 4. User dapat mengisi polling/quiz. 5. User dapat mengunduh dokumen dan e-magazine. 6. User mendapatkan email notifikasi. Credential Document – PT. Web Architech Technology| 11