Niasmah1488

ส่วนประกอบ Microsoft Word1.มีระบบอตั โนมตั ิต่างๆ ที่ช่วยในการทางานสะดวกข้ึน เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็นตน้2.สามารถใช้ Word สร้างตารางท่ีสลบั ซบั ซอ้ นยา่ งไรกไ็ ด้3.สามารถใชส้ ร้างจดหมายไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดใหผ้ วู้ เิ ศษ (Wizard) ในWord สร้างแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ4.ตกแต่งเอกสารไดง้ ่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพือ่ ความสะดวกจะให้Word ตกแต่งใหก้ ไ็ ด้ โดยที่สามารถเป็นผกู้ าหนดรูปแบบของเอกสารเอง5.สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้6.เป็นโปรแกรมท่ีทางานบนวนิ โดว์ ดงั คุณสมบตั ิต่างๆของวนิ โดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ดว้ ยเช่น สามารถยอ่ ขยายขนาดหนา้ ต่างได้ สามารถเรียกใชร้ ูปแบบอกั ษรท่ีมีอยมู่ ากมายในวนิ โดว์ได้7.ความสามารถในการเชื่อมต่อกบั โปรแกรมอ่ืนๆในชุดโปรแกรม Microsoft Officeสามารถโอนยา้ ยขอ้ มลู ต่างๆระหวา่ งโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงขอ้ มลู ใน Excel มาใส่ในWord ได้8.อยากทราบอะไรเกี่ยวกบั Word ถามผชู้ ่วยเหลือท่ีมีช่ือวา่ “Office Assistance”ตลอดเวลาขณะที่ใชง้ าน Word9.สร้างเอกสารใหใ้ ชง้ านในอินเตอร์เน็ตไดอ้ ยา่ งง่ายๆ10.จากที่กล่าวมาน้ีเป็นเพยี งความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่าน้นัรายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลงั

โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด (Microsoft Word) สามารถทางานต่างๆที่เก่ียวขอ้ งกบั งานประมวลคาไดด้ งั น้ี1.สามารถพิมพแ์ ละแกไ้ ขเอกสาร2.สามารถลบ โยกยา้ ย และสาเนาขอ้ ความ3.สามารถพิมพต์ วั อกั ษรประเภทต่าง ๆ4.สามารถขยายขนาดตวั อกั ษร5.สามารถจดั ตวั อกั ษรใหเ้ ป็นตวั หนา ตวั เอียง และ ขีดเส้นใตไ้ ด้6.สามารถใส่เคร่ืองหมายและตวั เลขลาดบั หนา้ หวั ขอ้7.สามารถแบ่งคอลมั น์8.สามารถตีกรอบและแรเงา9.สามารถตรวจการสะกดและแกไ้ ขใหถ้ กู ตอ้ ง10.สามารถคน้ หาและเปลี่ยนแปลงขอ้ ความที่พิมพผ์ ดิ11.สามารถจดั ขอ้ ความในเอกสารใหพ้ ิมพช์ ิดซา้ ย ชิดขวาและก่ึงกลางบรรทดั12.สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร13.สามารถประดิษฐต์ วั อกั ษร14.สามารถพิมพต์ าราง15.สามารถพิมพจ์ ดหมายเวยี น ซองจดหมายและป้ ายผนึก

การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Word1. เล่ือนไปท่ีป่ ุมเร่ิม Start แลว้ Click Mouse2. Click Mouse เลือก Programs3. Click Mouse เลือก Microsoft Wordส่วนต่างๆใน Microsoft Word

ตวั ช้ีเมาส์ (Cursor) คือ สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งของเมาส์บนจอภาพ I สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งตวั แทรกขอ้ ความ (Insertion point ) เป็น สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งขอ้ ความที่จะพิมพล์ งไป แถบหวั เร่ือง (Title bar) เป็นแถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟลท์ ี่เปิ ดอยู่ แถบเมนู (Menu bar) เป็นแถบท่ีใชเ้ กบ็ คาสง่ั ท้งั หมดในโปรแกรมแถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นแถบท่ีใชเ้ กบ็ ป่ ุมคาสงั่ ซ่ึงป่ ุมเหล่าน้ีจะแทนคาสง่ั ที่ถกู เรียกใชง้ านบ่อยๆ แถบแสดงสถานะ (Status bar) เป็นแถบท่ีแสดงสถานะการทางานในขณะน้นั ๆ ป่ ุมขยาย 45 (Maximize Button) หนา้ จอวินโดวใ์ หเ้ ตม็ จอภาพ ป่ ุมลดขนาด 46 (Minimize Button) เป็นป่ ุมซ่อนวนิ โดว์ ป่ ุมแสดงมุมมอง 47 (View Button) เป็นป่ ุมท่ีใชเ้ ปล่ียนมุมมอง

ตวั แทรกขอ้ ความ คือ สญั ลกั ษณ์แสดงตาแหน่งของขอ้ ความท่ีจะพิมพล์ ง ไป สามารถเล่ือนไป ณ ตาแหน่งใดๆ ในเอกสารดงั น้ีเลื่อนตวั แทรกขอ้ ความโดยใช้ Mouseสามารถเลื่อนไปยงั ท่ีใดๆ ในเอกสารกไ็ ดด้ ว้ ยวธิ ีการใช้ Mouse ดงั น้ี1.เล่ือนไปยงั ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ2.Click mouse ที่จุดน้นั จะปรากฏ ณ ตาแหน่งที่ตอ้ งการเล่ือนตวั แทรกขอ้ ความโดยใชค้ ียบ์ อร์ดสามารถท่ีจะเลื่อน I ไปยงั ตาแหน่งใดๆ ในเอกสารกไ็ ด้ โดยใชค้ ียบ์ อร์ดดงั น้ีเล่ือนทีละตวั อกั ษรเล่ือน I ไปทางขวาทาไดด้ งั น้ีในกรณีท่ีทางขวามือของบรรทดั น้นั ยงั ไม่มีขอ้ ความใดๆ ใหก้ ดคียบ์ อร์ดป่ ุม <Space Bar>เล่ือนทีละยอ่ หนา้สามารถเล่ือนข้ึนลงอยา่ งรวดเร็วทีละยอ่ หนา้ โดยกดป่ ุม <PgUp> สาหรับเล่ือนข้ึน 1 หนา้ และกดป่ มุ <PgDn> สาหรับเล่ือนลง 1 หนา้ เลื่อนไปยงั ตน้ และทา้ ยเอกสารใหก้ ดป่ ุม<Ctrl+Home> สาหรับเล่ือน ไปยงั ตน้ เอกสาร และกดป่ ุม <Ctrl+End> สาหรับเลื่อนไปยงั ทา้ ยเอกสารเร่ิมการป้ อนขอ้ ความข้นั ตอนแรกของการศึกษาโปรแกรม Word คือ การทดลองป้ อนขอ้ ความและการแทรกขอ้ ความลงในเอกสาร ซ่ึงมีข้นั ตอนดงั น้ี 1.เร่ิมการพิมพย์ อ่ หนา้ แรกดว้ ยการกดคียบ์ อร์ด ป่ ุม Tab สงั เกตไดว้ า่ ที่กระพริบอยเู่ ลื่อนไปทางขวาเป็นระยะนิ้ว2. พิมพข์ อ้ ความไปเร่ือยๆ จนหมดยอ่ หนา้ โดยไม่ตอ้ งกด Enter3. กด Enter เพอื่ กาหนดวา่ จบยอ่ หนา้ ตาแหน่งของ จะยา้ ยไปอยบู่ รรทดั ถดั ไป จากน้นั พมิ พไ์ ปเร่ือยๆ จนจบเอกสาร

สัญญารูปในโปรแกรม Microsoft WordFile New สร้างเอกสารใหม่โดยใชแ้ บบเอกสารปกติFile Open เปิ ดเอกสารหรือแบบเอกสารที่มีอยแู่ ลว้File Save บนั ทึกเอกสารหรือแบบเอกสารปัจจุบนัFile Print พิมพเ์ อกสารปัจจุบนั โดยใชค้ า่ ท่ีต้งั ไว้Print Preview แสดงเอกสารเตม็ หนา้ เหมือนตอนพมิ พ์Tools Spelling ตรวจคาสะกดในเอกสารปัจจุบนัEdit Cut ตดั ส่วนท่ีทาแถบสีไวแ้ ละวางไวบ้ นคลิปบอร์ดEdit Copy คดั ลอกส่วนที่แถบสีไวแ้ ละวางไวบ้ นคลิปบอร์ดEdit Paste แทรกเน้ือหาของคลิปบอร์ดที่จดั แทรกEdit Painter คดั ลอกรูปแบบของส่วนท่ีแถบสีไวไ้ ปไวท้ ี่ตาแหน่งที่ระบุEdit Undo กลบั การกระทาสุดทา้ ยEdit Redo ทาการทางานหลงั สุดซ่ึงถกู ยกเลิกการกระทาInsert Table แทรกตารางColumns เปลี่ยนคอลมั นข์ องตอนท่ีเลือกไว้Show/Hide แสดงหรือซ่อนสญั ลกั ษณ์ในการจดั เอกสารZoom Control ยอ่ -ขยายจอภาพHelp แสดงวธิ ีใชค้ าสงั่ หรือตรวจสอบรูปแบบของขอ้ ความ

Style จดั รูปแบบดงั ที่มีอยแู่ ลว้ หรือรูปแบบขอ้ ความตามตวั อยา่ งFont เปลี่ยนประเภทตวั อกั ษรของส่วนท่ีแถบสีไว้Font Size เปล่ียนขนาดตวั อกั ษรของส่วนท่ีแถบสีไว้Bold ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วนที่ทาแถบสีไวใ้ หเ้ ป็นตวั หนาItalic ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วนที่ทาแถบสีไวใ้ หเ้ ป็นตวั เอียงUnderline ทาหรือยกเลิกรูปแบบตวั อกั ษรส่วนท่ีทาแถบสีไวเ้ ป็นขีดเสน้ ใต้Align Left จดั เรียงขอ้ ความท่ีทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยชู่ ิดขอบซา้ ยของบรรทดัCenter จดั เรียงขอ้ ความท่ีทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยกู่ ่ึงกลางบรรทดัAlign Right จดั เรียงขอ้ ความที่ทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยชู่ ิดขอบขวาของบรรทดัJustify จดั เรียงขอ้ ความท่ีทาแถบสีไวใ้ หอ้ ยชู่ ิดขอบซา้ ยและขอบขวาNumbering ใส่เลขหนา้ ขอ้ ความที่ทาแถบสีไว้Bullets ใส่เคร่ืองหมายหนา้ ขอ้ ความที่ทาแถบสีไว้Decrease Indent ลดระยะเย้อื งของขอ้ ความที่ทาแถบสีไว้Increase Indent เพ่ิมระยะเย้อื งของขอ้ ความท่ีทาแถบสีไว้Border แสดงหรือซ่อนแถบเคร่ืองมือเส้นขอบNormal View เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองปกติPage Layout View เปล่ียนมุมมองเป็นมุมมองเคา้ โครงออนไลน์Outline View เปล่ียนมุมมองเป็นมมุ มองเหมือนพิมพ์

การทางานต่างๆในโปรแกรม Microsoft Word-การแทรกตารางใหค้ ลิกป่ ุมตารางที่แทบ็ แทรก แลว้ กดเมาส์ลากพ้ืนท่ีใหไ้ ดข้ นาดตามที่ตอ้ งการแลว้ จึงปล่อยเมาส์แต่ถา้ เลือกเมนูแทรกตาราง จะเปิ ดกล่องโตต้ อบการแทรกตารางข้ึนมา แลว้พมิ พข์ นาดตารางตามที่ตอ้ งการ กาหนดรูปแบบการจดั พอดีอตั โนมตั ิ และยงัสามารถเลือกรูปแบบการปรับพอดีอตั โนมตั ิไดเ้ ลย ตารางไดแ้ ทรกเขา้ มาในเอกสาร จะเปิ ดแถบเครื่องมือตาราง ที่มีแทบ็ บริบทอยู่ 2 แทบ็ คือ แทบ็ ออกแบบ และแทบ็ เคา้ โครง สาหรับนามาใชใ้ นงานตาราง และ ตกแต่งตาราง

แทบ็ บริบทออกแบบของแถบเครื่องมือตาราง แทบ็ บริบทเคา้ โครงของแถบเครื่องมือตารางการแทรกอกั ษรศิลป์ Microsoft Wordการแทรกอกั ษรศิลป์ เพือ่ พมิ พข์ อ้ ความท่ีมีการตกแต่งรูปแบบแลว้สามารถเลือกใชไ้ ดเ้ ลย

คลกิ ท่ีแทบ็ แทรก แล้วเลอื ก อกั ษรศิลป์ การใช้ลกั ษณะต่าง ๆ ในการแทรกอกั ษรศิลป์

พมิ พ์ข้อความทีต่ ้องการตวั อยา่ งของการแทรกอกั ษรศิลป์การผสานและการแยกเซลลภ์ ายในตารางถา้ งานที่พิมพต์ ารางบางงานท่ีหวั /ทา้ ย ตารางมกั จะมีการจดั กลุ่ม/สรุปขอ้ มลู เราอาจจาเป็นท่ีตอ้ งผสานเซลลห์ ลายๆ เซลลเ์ ขา้ ดว้ ยกนั และกส็ ามารถท่ีจะแยกเซลลค์ ืนได้เช่นกนั ดงั ต่อไปน้ี1. การผสานเซลล์ใหเ้ ลือกเซลลท์ ี่จะผสาน แลว้ คลิกคาสง่ั ผสานเซลลท์ ่ีกลุ่มผสานของแทบ็ บริบทเคา้ โครงกจ็ ะไดเ้ ซลลท์ ี่ถูกรวมเขา้ ดว้ ยกนั ผสานเซลล์เพอื่ พมิ พ์รวม

2. การแยกเซลล์ใหเ้ ลือกเซลลท์ ่ีจะแยกเป็นหลายเซลล์ แลว้ คลิกคาสงั่ ผสานเซลลท์ ี่กลุ่มผสานของแทบ็ บริบทเคา้ โครง จะเปิ ดกล่องโตต้ อบแยกเซลลข์ ้ึนมา ใหเ้ ลือกวา่ จะแยกเป็นกี่คอลมั นก์ ี่แถวตามตอ้ งการ แลว้ คลิกตอบตกลง กล่องโต้ตอบการแยกเซลล์