การบัญชีเบื้องต้น-1-2 (3)

หนังสืออเิ ลก็ ทรอนิกส์<br/> การบัญชีเบือ้ งต้น 1<br/>\( Basis Accounting \)

ความรู้เบอื้ งต้นเกยี่ วกบั การทาบัญชี<br/><br/>\(Basic knowledge about accounts\)

ความหมาย<br/><br/> การบญั ชี \( Accounting \) เป็นศิลปะของการ<br/>จดบนั ทึกรายการ หรือ เหตุการณ์อและรายการ<br/>ต่างๆ ท่ีเกี่ยวขอ้ งใวใ้ นรู้ของเงินตรา จดั หมวดหมู่<br/>รายการเหล่าน้นั ทารสรุปผลรวมท้งั ตีความหมาย<br/>ของผลน้นั

วตั ถุประสงค์ของการบญั ชี<br/><br/>1. เพอ่ื จดบนั ทึกรายการต่างๆที่เกิดข้ึนเรียง<br/> ตามลาดบั ก่อน หลงั และจาแนกประเภท<br/> ของรายการคา้ ใวอ้ ยา่ งสมบูรณ์<br/><br/>2. เพื่อใหจ้ ดบนั ทึกรายการคา้ ถูกตอ้ งตามหลกั<br/> ตามบญั ชีและตามกฎหมายวา่ ดว้ ย<br/> การบญั ชี

ประโยชน์ของการบัญชี<br/><br/> 1. ช่วยใหเ้ จา้ ของกิจการสามารถควบคุมงาน<br/> อยา่ งใกลช้ ิด<br/><br/> 2. ช่วยใหท้ ราบผลการดาเนินงานของกิจการ<br/> ในระยะเวลาใดเวลาหน่ึง<br/><br/> 3. ช่วยใหท้ ราบฐานะการเงินของกิจการ ใน<br/> ระยะเวลาใดเวลาหน่ึง<br/><br/> 4. ช่วยในการบริหารงาน และใหข้ อ้ มูลอนั เป็น<br/> ประโยน์ในการวางแผนการดาเนินงาน<br/><br/> 5. ช่วยในการตรวจสอบหาขอ้ ผดิ พลาด

6. ช่วยในการกาหนดนโยบายและการ<br/> ตดั สินใจต่างๆของธุรกิจ<br/><br/>7. ผลู้ งทุนซ้ือหุน้ จะอาศยั ขอ้ มลู ทางการบญั ชี<br/> ตดั สินใจในการลงทุน

หลกั การเขยี นตัวเลข<br/><br/> - นิยมเขียนเป็นตวั อารบิค<br/> - เขียนตวั เลข 3 หลกั ข้ึนไป ใหใ้ ส่เครื่องหมาย<br/> \, \( จุลภาค \)<br/> - การเขียนตวั เลขลงไปในช่องจานวนเงอนให้<br/> เขียนหลกั หน่วยของจานวนบาทชิดเสน้ แบ่ง<br/> ช่องบาทสตางคเ์ สมอ<br/> - จานวมสตางคใ์ หเ้ ขียนลงในช่องสตางค์ ถา้ ไม<br/> มีเศษสตางคใ์ หใ้ ช้ หรือเขียน 00

หลกั การเขยี นวนั เดอื นปี<br/><br/> - ถา้ อยใู่ นหนา้ เดียวกนั เขียน พ.ศ.คร้ังเดียวใน<br/> ช่อง พ.ศ. ของทุกหนา้<br/> - เดือนนิยมเขียนยอ่ ของแต่ละเดือน<br/> - วนั ใหเ้ ขียนวนั ที่เรียงตามลาดบั เหตุการณ์ซ่ึง<br/> เกิดข้ึนก่อนหลงั

สินทรัพย์ หนีส้ ิน และส่วนของ<br/> เจ้าของ \( ทุน \)

สินทรัพย์ \( ASSETS \)<br/><br/>ความหมาย<br/><br/>ส่ิงท่ีมีตวั ตนและไม่มีตวั ตนมีมูลคา่ เป็นตวั เงินมี<br/>บุคคลหรือกิจการคา้ เป็นเจา้ ของ เช่น เงินสด<br/>ลกู หน้ี คา่ ความนิยม ลิขสิทธ์ิ รถยนต์<br/>เครื่องคอมพวิ เตอร์ บา้ น และที่ดิน

ประเภทของสินทรัพย์ \( ASSETS \)<br/><br/>แบ่งออกเป็น 3 ประเภท ไดแ้ ก่<br/><br/> 1. สินทรัพยห์ มุนเวียน<br/> 2. ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์<br/> 3. สินทรัพยอ์ ่ืน

หนีส้ ิน \( LIABILITY \)<br/><br/>ความหมาย<br/><br/> หมายถึง จานวนเงินที่กิจการเป็นหน้ีบุคคล<br/>อ่ืนหือพนั ธะอนั เกิดจากรายการคา้ การกยู้ มื หรือ<br/>เกิดจากการอื่น ซ่ึงจะตอ้ งชาระคืนในภายหนา้ ดว้ ย<br/>สินทรัพย์ หรือบริการ

ประเภทของหนีส้ ิน<br/><br/>\(LIABILITY\)<br/><br/>แบ่งเป็น 2 ประเภท ดงั น้ี<br/><br/> 1. หน้ีสินหมุนเวยี น<br/> 2. \( Current Liabilities\)<br/> 3. หน้ีสินระยะยาว หรือหนิ้นอื่นๆ<br/><br/> \( Longterm or other Liabilitier\)

ส่ วนของเจ้าของ<br/>\( OWNER S EQUITY \)<br/><br/>ความหมาย<br/> ส่วนของเจา้ ของ \( Owner s Equity \)<br/><br/>ตามคานิยาม หมายถึง ส่วนไดเ้ สียคงเหลือใน<br/>สินทรัพยข์ องกิจการหลงั จากหกั หน้ีสินออกแลว้<br/>เป็นสินทรัพยส์ ุทธิ \(Net Assets\) ของกิจการ

\( ACCOUNTINGEQUATION \)<br/><br/>สินทรัพย์ = หน้ีสิน + ส่วนของเจา้ ของ<br/> Assets = Liability + Owner s<br/> Equity<br/><br/> A = L + OE<br/> สูตรสมการบญั ชี

การวเิ คราะห์รายการค้า<br/>TRANSACTIONANALYSIS

วเิ คราะห์รายการค้า<br/><br/> การพิจารณาวา่ รายการคา้ ท่ีเกิดข้ึน มีผลทาให้<br/>สินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของ<br/>เปล่ียนแปลงไปในทางท่ีเพม่ิ ข้ึนหรือลดลงเป็น<br/>จานวนเท่าใด บนั ทึกลงในสมุดบญั ชี

หลกั ในการวเิ คราะห์รายการค้า<br/><br/>หมวดหมู่ เพมิ่ \( + \) ลด \( - \)<br/>1. สินทรัพย์ เดบิต เครดิต<br/>2. หน้ีสิน เครดิต เดบิต<br/>3. ทุน เครดิต เดบิต<br/>4. รายได้ เครดิต เดบิต<br/>5. ค่าใช่จ่าย เดบิต เครดิต

หลกั การบันทกึ บญั ชีคู่<br/>\( DOUBLEENTRYSYSTEM \)<br/><br/>เดบิต = เครดิต<br/>\( Dr \) เสมอ \( Cr \)

สมุดรายวนั ทวั่ ไป<br/><br/>\(GENERALJOURNAL\)

ความหมายและประเภทของสมุด<br/><br/>รายวนั ข้นั ต้น<br/>สมุดรายวนั คือ สมุดบญั ชีเล่มแรกท่ีใชบ้ นั ทึก<br/>รายการคา้ ที่เกิดข้ึนตามลาดบั ก่อน – หลงั<br/>ผา่ นรายการ สมุดบญั ชีแยก

สมุดรายวนั ข้นั ตน้<br/>แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่<br/><br/> 1. สมุดรายวนั เฉพาะ<br/> 2. สมุดรายวนั ทวั่ ไป

สมุดรายวนั ทว่ั ไป<br/><br/> การบันทึกรายการค้า<br/> เมื่อมีรายการคา้ เกิดข้ึน จะตอ้ งทาการวเิ คราะห์<br/>รายการคา้ และนาไปบนั ทึกลงในสมดุ รายวนั<br/>ทวั่ ไป

สมุดรายวนั ทว่ั ไป<br/><br/> รายการเปิ ดบัญชี<br/><br/> มีการลงทุนคร้ังแรก มี 3 กรณี ดงั น้ี<br/> 1. นาเงินสดมาลงทุน<br/> 2. นาเงินสดและสินทรัพยอ์ ื่นมาลงทุน<br/> 3. นาเงินสด สินทรัพยอ์ ื่น และหน้ีสินมาลงทุน

บญั ชีแยกประเภท<br/>\(Ledger accounting\)

สมุดบัญชีแยกประเภท<br/>แบ่งเป็น 2 ประเภท ไดแ้ ก่<br/><br/> 1. สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป<br/> 2. สมุดบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย

สมุดบญั ชีแยกประเภท<br/>รูปแบบของบญั ชีแยกประเภท<br/>แบบบญั ชีแยกประเภททว่ั ไป \( แบบมาตรฐาน \)<br/>แบบบญั ชีแยกประเภทยอ่ ย \(แบบแสดงยอดดุล\)

หลกั การบนั ทกึ บัญชีแยกประเภท<br/><br/>1. ใหน้ าช่ือบญั ชีที่เดบิตในสมุดรายวนั ทว่ั ไป มา<br/> ต้งั เป็นชื่อบญั ชีแยก ประเภท และบนั ทึก<br/> รายการทางดา้ นเดบิต โดย<br/> 1.1 เขียนช่อง วนั เดือน ปี ตามท่ีปรากฏใน<br/> สมุดรายวนั ทวั่ ไป<br/> 1.2 เขียนชื่อบญั ชีท่ีเครดิตลง

การจดั หมวดหมู่ และ การกาหนดเลขทบี่ ัญชี<br/><br/> การจดั หมวดหม่ขู องบญั ชี แบ่งเป็น 5 หมวด<br/>ไดแ้ ก่<br/><br/> 1. หมวดสินทรัพย์<br/> 2. หมวดหน้ีสิน<br/> 3. หมวดส่วนของเจา้ ของ<br/> 4. หมวดรายได้<br/> 5. หมวดคา่ ใชจ้ ่าย

หลกั การบนั ทึกบัญชีแยกประเภท<br/><br/>2. ใหน้ าบญั ชีท่ีเครดิตในสมุดรายวนั ทว่ั ไปมา<br/> ต้งั เป็นชื่อบญั ชีแยกประเภทและบนั ทึกไว้<br/> ทางดา้ นเครดิต โดย<br/> 2.1 เขียนช่อง วนั เดือน ปี ตามที่ปรากฏใน<br/> สมุดรายวนั ทวั่ ไป<br/> 2.2 เขียนชื่อบญั ชีที่เดบิตลงในช่ือรายการ<br/> 2.3 เขียนจานวนเงินลงในช่องรายการ

ผงั บญั ชี\( CHART OF ACCOUNTS \)<br/><br/>หมวดบัญชี ชื่อบัญชี เลขทบ่ี ญั ชี<br/><br/>\(1\) สินทรัพย์ เงินสด 11<br/> เงินฝากธนาคาร 12<br/> ลูกหน้ี 13<br/> ที่ดิน 14<br/> อุปกรณ์ 15<br/> 21<br/>\(2\) หน้ีสิน เจา้ หน้ีการคา้ 22<br/> เงินกู้ 3<br/> เงินเบิกเกินบญั ชี 24<br/> เจา้ หน้ีอ่ืนๆ 31<br/> 32<br/>\(3\) ส่วนของเจา้ ของ ทุน ทุน – นายเอาชยั<br/> ถอนใชส้ ่วนตวั<br/><br/>\(4\) รายได้ รายไดค้ า่ บริการ 41<br/> รายไดค้ ่านายหนา้ 42<br/>\(5\) ค่าใชจ้ ่าย รายไดเ้ บค็ เตล็ค 44<br/> รายไดอ้ ่ืนๆ 45<br/><br/> เงินเดือน 51<br/> ค่าเช่า 52<br/> ค่าน้า – ค่าไฟ 53<br/> ค่าเบ้ียประกนั 54

งบทดลอง<br/>\(TRIAL BALANCE\)

ความหมายของงบทดลอง<br/><br/>หมายถึง งบที่จดั ทาข้ึนดว้ ยการนายอดดุลในบญั ชี<br/>แยกประเภทต่างๆไม่วา่ จะอยดู่ า้ นเดบิตหรือเครดิต<br/>กต็ ามมาคานวณหายอดคงเหลือท้งั สอง ดา้ นเพอ่ื<br/>พิสูจน์ความถูกตอ้ งในการบนั ทึกบญั ชีตามระบบ<br/>บญั ชีคู่ ในวนั ใดวนั หน่ึงเช่นทุกสิ้นเดือนทุก 3<br/>เดือนหรือ เม่ือสิ้นบญั ชี

ประโยชน์ของงบทดลอง<br/><br/> ช่วยพสิ ูจนค์ วามถูกตอ้ งของการบนั ทึกท้งั<br/>ทางดา้ นเดบิตและเครดิตจะตอ้ งเท่ากนั ตามหลกั<br/>บญั ชีคชู่ ่วยในการตรวจสอบขอ้ ผดิ พลาดในการ<br/>บนั ทึกบญั ชีไดง้ ่าย

การหาข้อผดิ พลาดทเี่ กดิ ขนึ้ ในงบทดลอง<br/><br/>1 ตรวจสอบการบวกเลขของจานวนเงินในช่องเด<br/>บิตและเครดิตในงบทดลองใหม่อีกคร้ัง<br/><br/>2 ตรวจสอบการเกบ็ ยอดคงเหลือจากบญั ชีแยก<br/>ประเภทมาลงในงบทดลองน้นั ถูกตอ้ งหรือไม<br/><br/>3 ตรวจสอบการหายอดคงเหลือในบญั ชีแยก<br/>ประเภทต่างๆใหม่

4 ตรวจสอบการผา่ นรายการจากสมุดรายวนั<br/>ข้นั ตน้ มาลงในบญั ชีแยกประเภท<br/><br/>5 ตรวจสอบการบนั ทึกรายการในสมดุ รายวนั<br/>ถกู ตอ้ งตามหลกั บญั ชีคหู่ รือไม่<br/><br/>6 ตรวจสอบเอกสารการนามาบนั ทึกบญั ชีวา่ ได้<br/>นาตวั เลขมาบนั ทึกบญั ชีถูกตอ้ งหรือไม่