คู่มือ การกำกับ ควบคุม และวิธีการทางงบประมาณ

กลุ่มนโยบายและแผน สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 3

กลุ่มนโยบายและแผน สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 3

คมู่ ือการกำกบั ควบคุม และวธิ ีการทางงบประมาณ 1 เบิกจ่ายให้ถกู หมวด “วินัยทางงบประมาณและการคลัง” แท้จริงแล้วแล้วไม่ใช่เรื่องใหม่ ในการปฏิบัติหน้าที่ของ หน่วยงาน เจ้าหน้าที่ของรัฐ ในเรื่องที่เกี่ยวกับการเงินการคลัง นั้น ปกติจะมีกฎหมาย และระเบียบ ท่ีเกย่ี วข้องอยแู่ ล้ว เช่น พ.ร.บ. วิธีการงบประมาณ พ.ร.บ. การจัดซ้ือจัดจ้างฯ ระเบียบการเบิกจ่ายเงินฯ ฯ ปกตแิ ล้ว หากฝา่ ฝนื ไม่ปฏบิ ตั ติ าม 1) ตอ้ งการเชา่ พน้ื ท่เี ว็บไซต์ เพ่อื ประชาสัมพันธ์โครงการต้องเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ เบิกจา่ ยจากงบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย 2) กรณที ี่สมคั รสมาชิกโดยรับข้อมูลข่าวสารผา่ นระบบอิเล็กทรอนิกส์ต้องเบิกจ่ายจากงบรายจา่ ยใด ➔ เบิกจ่ายจากงบดำเนินงาน หมวดค่าสาธารณูปโภค เนื่องจากเป็นการได้มาซึ่งบริการทาง โทรคมนาคม ทง้ั นี้ หากไดร้ ับขอ้ มูลขา่ วสารในรูปแบบจุลสาร วารสาร ให้เบกิ จ่ายจากหมวดคา่ ใชส้ อย กลมุ่ นโยบายและแผน สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

คู่มือการกำกับ ควบคุม และวิธกี ารทางงบประมาณ 2 3) - ท่ีเยบ็ กระดาษ - เคร่ืองเจาะกระดาษ - ฟุตเหลก็ (ไม้บรรทดั ) ตอ้ งเบิกจ่ายจากงบรายจ่ายใด ➔ เบิกจ่ายงบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ เป็นวัสดุโดยสภาพ มีความคงทน เมื่อเกิดการชำรุด เสยี หาย ไม่สามารถซอ่ มแซมให้ใชง้ านไดด้ งั เดมิ ซ่อมแลว้ ไมค่ ุ้มค่า 4) อุปกรณ์จัดเกบ็ ข้อมูลภายนอก (External Hard disk) ตอ้ งเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ ให้พิจารณาว่าเมื่อชำรุดเสียหายแล้วสามารถซ่อมแซมได้หรือไม่ กรณีสามารถซ่อมแซมให้ ใช้งานไดด้ งั เดมิ ใหเ้ บกิ จ่ายจากงบลงทุน หมวดครุภัณฑ์ แต่หากไม่สามารถซ่อมได้ หรอื ไม่คุม้ คา่ ใหเ้ บกิ จ่ายจาก งบดำเนินงาน หมวดคา่ วัสดุ ทั้งน้ี ส่วนราชการตอ้ งพิจารณาเร่ืองความคุ้มค่าอย่างละเอียดรอบคอบประกอบการ พิจารณาด้วย 5) หากหน่วยงานมีการจัดซื้อกล้องวงจรปิดด้วยงบลงทุน หมวดครุภัณฑ์ เมื่อต้องการจัดซื้อ Memory Card สำหรับกล้องวงจรปดิ เพิม่ ต้องเบิกจา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ เบกิ จา่ ยจากงบดำเนนิ งาน หมวดคา่ วัสดุ 6) คา่ ใชจ้ ่ายในการจดั ทำตาข่ายกันนก ต้องเบกิ จา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ ต้องพิจารณาเกี่ยวกับรูปแบบ และลักษณะที่จะจัดทำ หากเป็นตาข่ายที่เป็นเชือก จัดเป็น วัสดุโดยสภาพ ให้เบิกจ่ายจากงบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ แต่หากเป็นตะแกรงเหล็ก และต้องยึดติดกับตัว อาคาร จดั เปน็ การปรบั ปรุงส่ิงก่อสรา้ ง ให้เบกิ จ่ายจากงบลงทุน หมวดคา่ ทด่ี ินและสิ่งกอ่ สรา้ ง 7) การตดิ ฟลิ ม์ ตดิ กระจก ผา้ ม่าน มา่ นปรบั แสง (มูล่ )ี่ ตอ้ งเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ ใหแ้ ยกพจิ ารณาเป็น 2 กรณี คอื ... 1) กรณีตดิ ผ้าม่านในรถยนต์ ให้เบิกจ่ายจากงบลงทนุ หมวดค่าครุภัณฑ์ เน่อื งจากตามปกตริ ถยนต์จะ มกี ารติดฟิลม์ อย่แู ล้ว ดงั นั้น ไมม่ ีความจำเปน็ ต้องตอ้ งติดผา้ ม่าน จึงจัดเป็นการปรบั ปรุงครุภณั ฑ์ 2) กรณีติดผ้าม่าน ฟิล์มติดกระจก หรือม่านกันแดด (มู่ลี่) ภายในอาคาร ให้เบิกจ่ายจากงบ ดำเนินงาน หมวดคา่ วสั ดุ เนอื่ งจากไมไ่ ด้เป็นการเพิ่มมลู คา่ อาคาร 8) การตดิ ตงั้ วอลเปเปอร์ที่ผนงั ห้อง ต้องเบกิ จ่ายจากงบรายจ่ายใด ➔ เบิกจา่ ยจากงบดำเนนิ งาน หมวดคา่ ใช้สอย เนอ่ื งจากไมเ่ ป็นการเพิ่มประสิทธภิ าพของห้อง 9) การปรับปรุงพื้นห้องดว้ ยกระเบื้องยางภายในอาคาร เนื่องจากพื้นกระเบือ้ งยางเดิมใชง้ านมา นานแลว้ หลดุ รอ่ น ชำรดุ ต้องเบกิ จา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ หากไมไ่ ด้เปล่ยี นประเภทกระเบ้ืองไปจากเดมิ จดั เปน็ การซอ่ มแซมทรัพย์สินเพื่อให้สามารถ ใช้งานได้ดังเดิม ให้เบิกจากงบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย แต่หากมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบไปจากเดิม เช่น เปลี่ยนจากกระเบื้องยางเป็นพื้นหินอ่อน จัดเป็นการปรับปรุงสิง่ ก่อสร้าง ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าที่ดิน และสง่ิ ก่อสรา้ ง 10) การตดิ ตงั้ ฉากก้นั หอ้ ง (พาทิช่นั ) เพือ่ กนั ห้องให้เปน็ สดั สว่ น ต้องเบิกจา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ หากพื้นที่เดิมไม่เคยมีการติดตั้งมาก่อน หรือเป็นการรื้อของเดิมออก และติดตั้งใหม่ ทั้งหมด เป็นการปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดที่ดินและสิ่งก่อสร้าง แต่หากเป็นการกั้น เพิม่ เตมิ ให้เบิกจา่ ยจากงบดำเนนิ งาน หมวดคา่ วสั ดุ กลุ่มนโยบายและแผน สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

คู่มือการกำกบั ควบคมุ และวธิ กี ารทางงบประมาณ 3 11) ประตไู มเ้ ดมิ ชำรดุ ตอ้ งการเปลย่ี นประตูไมบ้ านใหม่ ตอ้ งเบิกจ่ายจากงบรายจา่ ยใด ➔ จัดเป็นการซ่อมแซมทรัพย์สิน ให้เบิกจากงบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย แต่หาก เปลี่ยนแปลงรูปแบบไปจากเดิม เช่น เปลี่ยนจากประตูไม้เป็นประตูกระจก เป็นการปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ให้เบิก จากงบลงทนุ หมวดท่ีดินและสิง่ ก่อสรา้ ง 12) การเปลี่ยนประตูกระจกบานเลื่อนเดิม เป็นระบบเซ็นเซอร์เพื่อเปิดปิดประตู ต้องเบิกจ่าย จากงบรายจา่ ยใด ➔ ให้เบิกจ่ายงบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย แต่หากเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน เช่น ติดตั้งเครื่องทาบบัตร คีย์การ์ด สำหรับกดเปิดประตู เป็นการปรับปรุงสิ่งก่อสร้าง ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดที่ดินและส่งิ กอ่ สรา้ ง ท้ังน้ี ต้องพจิ ารณาดว้ ยวา่ มีเหตุผลความจำเปน็ หรอื ไมท่ ่ตี ้องเปลยี่ นแปลง 13) การติดตั้งรางคีย์บอรด์ ทโ่ี ต๊ะทำงาน ต้องเบกิ จ่ายจากงบรายจ่ายใด ➔ เป็นการปรับปรุง เพิ่มประโยชน์ในการใช้งาน ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าครุภัณฑ์ ทั้งน้ี ตอ้ งพจิ ารณาเร่อื งความค้มุ คา่ ด้วย 14) โครงการจัดจ้างทีป่ รกึ ษาวงเงิน 5,000,000 บาท โดยเป็นค่าวจิ ัย จำนวน 2,000,000 บาท และเป็นค่าครุภัณฑ์ จำนวน 3,000,000 บาท ต้องเบกิ จา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ เป็นรายจ่ายจ้างที่ปรึกษาเพื่อการจัดหาครุภัณฑ์ ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่า ครภุ ัณฑ์ ทัง้ น้ี ต้องพิจารณาว่าคา่ ใช้จ่ายสว่ นใหญ่เป็นค่าอะไร ให้เบกิ จากงบรายจา่ ยนั้น 15) อาคารที่ทำการมีการใช้งานมาเป็นเวลานาน ต้องการทาสีใหม่ทั้งหมด ต้องเบิกจ่ายจากงบ รายจา่ ยใด ➔ เปน็ การซ่อมแซมบำรุงทรัพย์สนิ ให้เบิกจา่ ยจากงบดำเนนิ งาน หมวดค่าใชส้ อย 16) - ขณะที่อาคารจอดรถยังอยู่ระหว่างก่อสร้าง ได้มีการปรับปรุงสนามหญ้าเพื่อทำลานจอด รถชั่วคราว โดยใชด้ ินและหินมาถมสนามหญ้า ตอ้ งเบิกจ่ายจากงบรายจา่ ยใด - เมื่ออาคารจอดรถก่อสร้างเสร็จ มีแนวโน้มจะปรับเปลี่ยนพื้นที่ลานจดรถชั่วคราว ให้ กลบั มาเปน็ สนามหญา้ ดงั เดมิ ต้องเบิกจ่ายจากงบรายจา่ ยใด ➔ ทั้ง 2 กรณีเป็นการปรับปรุงที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ให้เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าที่ดิน และส่งิ กอ่ สร้าง 17) ตดิ ต้ังมิเตอรไ์ ฟฟา้ ต้องใช้จา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ หากชำรดุ เสียหายสามารถซ่อมแซมได้ และเป็นการตดิ ตั้งมเิ ตอร์พร้อมระบบไฟฟ้าภายใน อาคาร ใหเ้ บกิ จ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าทีด่ นิ และส่ิงกอ่ สรา้ ง 18) การปรับปรุงดัดแปลงห้องประชุม ดังนี้ ปูพรม 100,000 บาท , ผนังเก็บเสียง 200,000 บาท และระบบไฟ 400,000 บาท จะต้องเบกิ จา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ เป็นการปรับปรุงส่งิ ก่อสร้าง ใหเ้ บกิ จา่ ยจากงบลงทนุ หมวดค่าทดี่ ินและสิ่งกอ่ สรา้ ง กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

คูม่ ือการกำกับ ควบคมุ และวิธีการทางงบประมาณ 4 19) เครื่องคอมพิวเตอร์ 1 ชุด ประกอบด้วย หน่วยประมวลผล จอภาพ เครื่องพิมพ์ แป้นพิมพ์ เมาส์ กรณีท่ี จอภาพเสยี ไมส่ ามารถซอ่ มได้ ต้องซื้อของใหม่ ต้องเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าครุภัณฑ์ เนื่องจากสำนักงบประมาณกำหนดให้เป็น ครุภัณฑ์ โดยสภาพ 20) เคร่อื งคอมพิวเตอร์ CPU เสีย ไมส่ ามารถหารุ่นเดมิ มาเปล่ียนได้ ตอ้ งใชท้ ี่ดขี น้ึ กวา่ เดิม และ ต้องเปล่ียนแมนบอร์ดด้วย จะตอ้ งเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ ให้เบิกจา่ ยจากงบดำเนินงาน หมวดคา่ วัสดุ จดั เปน็ การซ่อมแซมให้คอมพวิ เตอร์กลบั มาใช้ งานได้ดังเดิม แตเ่ น่อื งจากรุ่นเดิมไม่มแี ล้ว จำเปน็ ต้องเปลยี่ นอะไหล่รนุ่ ทีม่ ีอยู่ในท้องตลาด ทำใหส้ ่งผลกระทบกับ การทำงานอุปกรณ์อื่นด้วย แต่หากอุปกรณ์ที่เปลี่ยนมีให้เลือกหลายระดับ และผู้ใช้งานเลือกรุ่นใหม่ที่ดีที่สุด (อัพเกรดซีพยี ู) จัดเปน็ การปรบั ปรุงครภุ ัณฑ์ ใหเ้ บิกจ่ายจากงบลงทนุ หมวดค่าครุภณั ฑ์ 21) เครื่องคอมพิวเตอร์ CPU เสีย ไม่สามารถหารุน่ เดิมมาเปลี่ยนได้ ต้องใช้ที่ดีข้ึนกว่าเดิม และ ต้องเปล่ยี นแมนบอรด์ ดว้ ย จะตอ้ งเบิกจา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ ให้เบิกจ่ายจากดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ จัดเป็นการซ่อมแซมให้คอมพิวเตอร์กลับมาใช้ งานไดด้ งั เดมิ แต่เนือ่ งจากรนุ่ เดิมไม่มแี ล้ว จำเปน็ ต้องเปลยี่ นอะไหลร่ ุ่นที่มอี ยู่ในทอ้ งตลาด ทำให้สง่ ผลกระทบกับ การทำงานอุปกรณ์อื่นด้วย แต่หากอุปกรณ์ที่เปลี่ยนมีให้เลือกหลายระดับ และผู้ใช้งานเลือกรุ่นใหม่ที่ดีที่สุด (อัพเกรดซพี ีย)ู จัดเป็นการปรบั ปรงุ ครุภณั ฑ์ ใหเ้ บิกจา่ ยจากงบลงทุน หมวดคา่ ครภุ ัณฑ์ 22) การจ้างปรบั ปรุงเวบ็ ไซต์ วงเงนิ 50,000 บาท จะตอ้ งเบกิ จ่ายจากงบรายจ่ายใด ➔ รายจ่ายเพื่อจัดหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีราคาต่อหน่วย หรือต่อชุดเกินกว่า 20,000 บาทเบิกจา่ ยจากงบลงทุน หมวดคา่ ครภุ ณั ฑ์ 23) การปรับปรุงดัดแปลงห้องประชุม ดังนี้ ปูพรม 100,000 บาท , ผนังเก็บเสียง 200,000 บาท และระบบไฟ 400,000 บาท จะต้องเบิกจา่ ยจากงบรายจา่ ยใด ➔ เปน็ การปรับปรุงสง่ิ ก่อสรา้ ง ให้เบกิ จ่ายจากงบลงทนุ หมวดค่าท่ีดินและสงิ่ กอ่ สรา้ ง 24) กรณีซื้อวัสดุก่อสร้าง มาสร้างอาคารฝึกงานชั่วคราว งานดำเนินการเอง โดยจ้างแรงงาน งบประมาณทั้งสิ้น 60,000 บาท (เปน็ ค่าวัสดุ 40,000 บาท และค่าแรงงาน 20,000 บาท) จะต้องเบิกจ่าย “คา่ วัสดุ” และ “ค่าแรง” จากงบรายจา่ ยใด ➔ เบิกจ่ายจากงบลงทนุ หมวดคา่ ทดี่ ินและสงิ่ ก่อสรา้ ง 25) การจัดซื้อกล้องดิจิตอลซึ่งอยู่ในบัญชีมาตรฐานครุภัณฑ์นั้น ถ้ามีราคาไม่เกิน 5,000 บาท จะสามารถดำเนินการจดั ซอื้ กลอ้ งเปน็ วัสดุได้หรอื ไม่ ➔ ไม่ได้ ต้องเบกิ จ่ายจากงบลงทุน หมวดคา่ ครภุ ณั ฑ์ 26) การจัดซื้อแผ่นประชาสัมพันธ์ไวนิล ซึ่งราคาต่อชิ้นเกิน 5,000 บาท จะเบิกจ่ายในลักษณะ คา่ วสั ดไุ ด้หรือไม่ ➔ ได้ เนื่องจากโดยสภาพของปา้ ยไวนิล ไม่คงทนถาวร มีอายกุ ารใช้งานไม่ยนื นาน กลมุ่ นโยบายและแผน สำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

คมู่ ือการกำกบั ควบคมุ และวิธีการทางงบประมาณ 5 27) การเปลย่ี นระบบสายไฟฟ้าแรงสงู และอุปกรณล์ ูกถ้วย ฯลฯ โดยเปลีย่ นจากของเดิมที่มีอยู่ แลว้ จำนวนเงินประมาณ 400,000 บาท จะต้องใช้จ่ายจากคา่ ตอบแทน หรือเป็นงบลงทุน ➔ เบกิ จา่ ยจากงบดำเนินงาน หมวดค่าใช้สอย 28) การต่ออายุโปรแกรมคอมพิวเตอร์ มูลค่า 134,000 บาท ต้องเบิกจ่ายจากงบรายจ่ายใด เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าครภุ ัณฑ์ เนอ่ื งจากเปน็ การจัดหาโปรแกรมใหม่ ➔ รายจา่ ยเพอื่ จดั หาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทม่ี รี าคาต่อหนว่ ยหรอื ตอ่ ชดุ เกนิ กว่า 20,000 บาท 29) แบตเตอร่ีสำหรับเครอ่ื งสำรองไฟฟา้ ตอ้ งเบิกจา่ ยจากงบรายจ่ายใด ➔ เบกิ จา่ ยจากงบดำเนินงาน หมวดคา่ วัสดุ 30) ค่าใชจ้ า่ ยในการซ้ือน้ำประปามาใชช้ ัว่ คราว ตอ้ งใชจ้ ่ายจากงบรายจ่ายใด ➔ เบิกจ่ายจากงบดำเนินงาน หมวดค่าวัสดุ แต่หากเป็นการซื้อประจำ และต่อเนื่องให้เบกิ จากหมวดสาธารณูปโภค 31) พัดลมทุกประเภท ต้องเบกิ จ่ายจากงบลงทุนใชห่ รอื ไม่ ➔ เบิกจ่ายจากงบลงทุน หมวดค่าครุภัณฑ์ กรณีเป็นพัดลมดูดอากาศที่ติดตั้งพร้อม การกอ่ สรา้ งอาคารตอ้ งเบกิ จ่ายจากงบลงทนุ หมวดค่าท่ดี นิ และสง่ิ กอ่ สร้าง กลุ่มนโยบายและแผน สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

คู่มือการกำกับ ควบคมุ และวิธีการทางงบประมาณ 6 เป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ ตรวจอย่างไรให้ถูกต้อง ถูกระเบียบ!!!! ว่าด้วยเร่ืองหน้าท่ีของ “คณะกรรมการการตรวจรับพสั ด.ุ .????” ตามระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยการจัดซือ้ จดั จา้ งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560……นน้ั แบง่ เป็นการตรวจรับพัสดใุ นงานซ้ืองานจ้างทว่ั ไป (ข้อ 175) และงานจ้างก่อสร้าง (ขอ้ 176) ขออนุญาตทำความ เข้าใจในบทบาทและหนา้ ทีข่ องคณะกรรมการ โดยเรมิ่ ตน้ จาก… ขอ้ 175..คณะกรรมการตรวจรับพัสดใุ นงานซ้อื หรืองานจ้าง มีหน้าทดี่ ังนี้…… (1) ตรวจรับพัสดุ ณ ที่ทําการของผู้ใช้พัสดนุ ั้น หรือสถานท่ีซ่ึงกําหนดไวใ้ นสญั ญาหรือข้อตกลง การตรวจรับพสั ดุ ณ สถานทอี่ ่ืน ในกรณีท่ไี มม่ ีสัญญาหรือข้อตกลง จะตอ้ งได้รับอนุมัตจิ ากหัวหน้าหน่วยงานของ รัฐก่อน (2) ตรวจรับพสั ดุใหถ้ ูกตอ้ งครบถ้วนตามหลกั ฐานท่ตี กลงกนั ไว้ สาํ หรบั กรณีที่มีการทดลอง หรอื ตรวจสอบในทางเทคนิคหรือทางวิทยาศาสตร์ จะเชิญผู้ชํานาญการหรือผู้ทรงคุณวุฒิเกี่ยวกับพัสดุนั้น มาให้คําปรึกษา หรือส่งพัสดุน้ันไปทดลองหรือตรวจสอบ ณ สถานที่ของผู้ชํานาญการหรือผู้ทรงคุณวุฒิน้ัน ๆ ก็ ได้ในกรณีจําเป็นทไี่ มส่ ามารถตรวจนับเปน็ จาํ นวนหน่วยท้งั หมดได้ ใหต้ รวจรบั ตามหลกั วชิ าการสถิติ (3) ใหต้ รวจรับพัสดใุ นวันท่ีผู้ขายหรอื ผู้รับจ้างนาํ พัสดุมาส่งและให้ดาํ เนนิ การใหเ้ สร็จส้ินโดยเรว็ ท่ีสดุ (4) เมื่อตรวจถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้รับพัสดุไว้และถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างได้ส่งมอบพัสดุ ถูกต้องครบถว้ นตง้ั แต่วันทีผ่ ู้ขายหรือผู้รบั จา้ งนําพสั ดุน้ันมาส่ง แลว้ มอบแกเ่ จา้ หนา้ ทพี่ ร้อมกับทําใบตรวจรับ โดย ลงชอื่ ไว้เปน็ หลักฐานอยา่ งนอ้ ย 2 ฉบบั มอบแก่ผู้ขายหรอื ผรู้ ับจ้าง 1 ฉบบั และเจา้ หน้าท่ี 1 ฉบับ เพอื่ ดําเนินการ เบิกจา่ ยเงนิ ตามระเบียบของหน่วยงานของรฐั และรายงานใหห้ วั หน้าหน่วยงานของรัฐทราบในกรณีท่ีเห็นว่าพัสดุ กลุ่มนโยบายและแผน สำนักงานเขตพืน้ ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

คูม่ ือการกำกับ ควบคุม และวธิ กี ารทางงบประมาณ 7 ที่ส่งมอบ มีรายละเอียดไม่เป็นไปตามข้อกําหนดในสัญญาหรือข้อตกลงให้รายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐผ่าน หวั หน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อทราบและสั่งการ (5) ในกรณีที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างส่งมอบพัสดุถูกต้องแต่ไม่ครบจํานวน หรือส่งมอบครบจํานวน แต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ถ้าสัญญาหรือข้อตกลงมิได้กําหนดไว้เป็นอย่างอื่น ให้ตรวจรับไว้เฉพาะจํานวน ที่ถูกต้อง โดยถือปฏิบัติตาม (4) และให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพื่อแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้ รบั จ้างทราบภายใน ๓ วนั ทาํ การ นบั ถัดจากวนั ตรวจพบ แตท่ ้งั นี้ ไม่ตัดสิทธ์ิ หนว่ ยงานของรัฐทีจ่ ะปรับผขู้ ายหรือ ผู้รบั จ้างในจํานวนท่ีส่งมอบไม่ครบถ้วนหรือไม่ถกู ต้องน้นั (6) การตรวจรับพสั ดุที่ประกอบกนั เปน็ ชุดหรือหนว่ ย ถา้ ขาดสว่ นประกอบอยา่ งใดอย่างหนึ่งไป แล้วจะไม่สามารถใช้การได้โดยสมบูรณ์ ให้ถือว่าผู้ขายหรือผู้รับจ้างยังมิได้ส่งมอบพัสดุนั้น และโดยปกติ ให้รีบรายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพื่อแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทราบภายใน 3 วันทําการ นับถัดจากวันที่ ตรวจพบ (7) ถ้ากรรมการตรวจรับพัสดุบางคนไม่ยอมรับพัสดุโดยทําความเห็นแย้งไว้ให้เสนอหัวหน้า หน่วยงานของรัฐเพื่อพิจารณาสั่งการ ถ้าหัวหน้าหนว่ ยงานของรัฐสั่งการใหร้ ับพัสดุน้ันไว้ จึงดําเนินการ ตาม (4) หรือ (5) แลว้ แต่กรณี ข้อ 176….คณะกรรมการตรวจรับพัสดุในงานจา้ งก่อสร้าง มีหน้าท่ดี ังนี้……. (1) ตรวจสอบคุณวุฒิของผูค้ วบคุมงานก่อสร้างของผูร้ ับจ้างให้เป็นไปตามกฎหมาย ว่าด้วยการ ควบคมุ อาคาร (2) ตรวจสอบรายงานการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง และเหตุการณ์แวดล้อมที่ผู้ควบคุมงานของ หน่วยงานของรัฐรายงาน โดยตรวจสอบกับแบบรูปรายการละเอียดและข้อกําหนดในสัญญาหรือข้อตกลงทุก สัปดาห์ รวมทั้งรับทราบหรือพิจารณาการสั่งหยุดงาน หรือพักงานของผู้ควบคุมงานแล้วรายงานหัวหน้า หน่วยงานของรฐั เพื่อพจิ ารณาส่งั การตอ่ ไป (3) ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรือกรรมการที่ไดร้ บั มอบหมายจากคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุออกตรวจงานจ้าง ณ สถานที่ที่กําหนดไว้ในสัญญาหรือที่ตกลงให้ทํางานจ้างนั้น ๆ ตามเวลาที่เหมาะสม และเหน็ สมควร และจัดทาํ บนั ทกึ ผลการออกตรวจงานจา้ งน้ันไวเ้ พ่อื เป็นหลักฐานดว้ ย (4) นอกจากการดําเนินการตาม (1) และ (2) ในกรณีมีข้อสงสัยหรือมีกรณีที่เห็นว่าแบบรูป รายการละเอียดและข้อกําหนดในสัญญาหรือมีข้อตกลงมีข้อความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยหรือไม่เป็นไปตามหลัก วิชาการช่างให้มีอํานาจสั่งเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติม หรือตัดทอนงานจ้างได้ตามที่เห็นสมควร แล ะตามหลัก วชิ าการช่าง เพ่ือให้เป็นไปตามแบบรปู รายการละเอยี ด (5) โดยปกตใิ หต้ รวจผลงานทผ่ี ูร้ ับจ้างสง่ มอบภายใน 3 วันทําการ นับแตว่ ันทีป่ ระธานกรรมการ ไดร้ ับทราบการส่งมอบงาน และให้ทาํ การตรวจรับใหเ้ สรจ็ สนิ้ ไปโดยเรว็ ทีส่ ดุ (6) เม่ือตรวจเห็นว่าเปน็ การถกู ต้องครบถ้วนเปน็ ไปตามแบบรูปรายการละเอียดและข้อกําหนด ในสัญญาหรือข้อตกลงแล้ว ให้ถือว่าผู้รับจ้างส่งมอบงานครบถ้วนตั้งแต่วันที่ผู้รับจ้างส่งงานจ้างนั้นและให้ทํา ใบรับรองผลการปฏิบัติงานทั้งหมดหรือเฉพาะงวด แล้วแต่กรณี โดยลงชื่อไว้เป็นหลักฐาน อย่างน้อย 2 ฉบับ กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

คมู่ ือการกำกับ ควบคมุ และวิธีการทางงบประมาณ 8 มอบให้แกผ่ รู้ บั จา้ ง 1 ฉบับ และเจ้าหนา้ ที่ 1 ฉบับ เพ่ือทาํ การเบกิ จา่ ยเงินตามระเบียบว่าดว้ ยการเบิกจา่ ยเงินของ หนว่ ยงานของรัฐ และรายงานใหห้ วั หน้าหน่วยงานของรฐั ทราบ ในกรณีที่….คณะกรรมการตรวจรับพัสดุเห็นว่าผลงานที่ส่งมอบทั้งหมดหรืองวดใดก็ตามไม่ เป็นไปตามแบบรูปรายการละเอียดและข้อกําหนดในสัญญาหรือข้อตกลง ให้รายงานหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ผ่านหวั หน้าเจ้าหน้าที่เพ่อื ทราบหรอื ส่ังการ แล้วแตก่ รณี (7) ในกรณีที่กรรมการตรวจรับพัสดุบางคนไมย่ อมรบั งานโดยทําความเห็นแย้งไว้ ให้เสนอหัวหนา้ หน่วยงานของ รฐั เพื่อพิจารณาสง่ั การ ถา้ หัวหนา้ หนว่ ยงานของรัฐสงั่ การให้ตรวจรับงานจา้ งนน้ั ไวจ้ ึงดาํ เนนิ การตาม (6) เมื่อปรากฏบทบาทอำนาจหน้าที่ดังเช่นนี้แล้ว อย่าถกเถียงกัน บางคนยังจะเอาระเบียบเก่าๆ เดิมๆ มาใช้ปะปนมั่วซั่วกับระเบียบใหม่ พรบ ใหม่ หาข้อยุติไม่ได้ หากท่านได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการ หรอื ผตู้ รวจรับพสั ดุ ก้อขอใหเ้ ดินตามระเบียบท่ีอ้างถึงเถอะคะ จะไดป้ ลอดภัยไม่เจบ็ ตัว…… ระเบียบ หนังสือสง่ั การ ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง >>ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 https://drive.google.com/…/1jU7riCTi2DAKE9izSkC5mr1sN…/view… >>จากทฤษฎสี ูก่ ารปฎบิ ัติจรงิ Cr.jiravit https://drive.google.com/…/1DiOsoFZ7bV7wj5836a306XuJ8…/view… กลุม่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวธิ กี ารทางงบประมาณ 9 กลุ่มนโยบายและแผน สำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 10 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 11 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 12 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 13 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 14 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

ค่มู ือการกำกบั ควบคมุ และวิธกี ารทางงบประมาณ 15 กลมุ่ นโยบายและแผน สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3

คู่มือการกำกับ ควบคมุ และวธิ ีการทางงบประมาณ 16 ทป่ี รึกษา ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3 นายไพโรจน์ วเิ ศษ รองผ้อู ำนวยการสำนกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 3 นายอภินันทชิ ัย แกระหัน ผูอ้ ำนวยการกลมุ่ นโยบายและแผน คณะทำงาน นกั วิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการพเิ ศษ นายธรี ศักดิ์ สืบสตุ นิ นักวเิ คราะหน์ โยบายและแผนชำนาญการ นางเกษรา สิริชูทรัพย์ นักวิเคราะห์นโยบายและแผน นายพลภทั ร นวลนมิ่ เจา้ พนกั งานธุรการปฏบิ ตั งิ าน นางแสงดาว ต่อสู้ นางสาวมณั ฑณา ปานพมิ พ์ กลมุ่ นโยบายและแผน สำนกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 3