คู่มือโปรแกรม ปร. 4 5 6

โปรแกรมการจัดทาคาขอจัดตัง้ งบประมาณ งบลงทุนคา่ ครภุ ัณฑ์ และ ทด่ี นิ สิ่งก่อสรา้ ง (ปร. 4 , ปร.5 และ ปร.6) ของ สานกั งานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา และ สถานศึกษา ในสงั กดั สานักงานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พ้ืนฐาน ปงี บประมาณ พ.ศ. 2563 โดย กลุ่มนโยบายและแผน สานกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษาลาปาง เขต 3 โปรแกรมจัดทา ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6 และโปรแกรมการกาหนดราคากลาง เพื่อจัดซื้อจัดจ้าง เน่ืองจากการทาประมาณการราคา ตามแบบ ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6 ท่ี สพฐ. กาหนดให้ โรงเรียน และสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาได้จัดทาและส่ง เพื่อขอจัดจัดตั้งงบประมาณ น้ัน นับว่ามีความยุ่งยาก และ เป็นปัญหาสาหรับโรงเรียนโดยทั่วไป เพราะโดยทั่วไป ผู้จัดทาขาดความรู้ประสบการณ์ ในการจัดทา ตามแบบ ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6 ท่ี สพฐ. กาหนดซ่ึงอาจเกิดข้อผิดพลาด ด้านรายการต่าง ๆ การรวมราคา ต่างๆ และการคานวณคิดคา่ factor F ได้ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3 จึงได้ ออกแบบ โปรแกรม จัดทา ปร.4 , ปร.5 และ ปร. 6 ในโปรแกรมสาเร็จรูป Ms. Excel เพ่ือเป็นการสนับสนุน ให้โรงเรียนและบุคลากรได้ทาจัดทาประมาณการ ราคาไดง้ ่ายขน้ึ และ ถกู ต้องตามแบบทกี่ าหนด และไมม่ โี อกาสเส่ยี งในการคานวณราคากลาง และ ค่า factor F โดยมีวิธีการจัดทาแบบง่าย ๆ เพียงท่าน ศึกษารายละเอียด ตามคู่มือ หรืออ่าน Sheet คาอธิบาย ซ่ึงจะมี คาอธิบาย ลาดับข้นั ตอนการทางานไว้ ดงั นี้ 1. ไฟล์ ขอ้ มูล เป็นไฟล์ Excel 2. ผู้จัดทาคาของบประมาณ สามารถบันทึกช่ือ ไฟล์ใหม่ได้ โดยกาหนดให้ 1 ไฟล์ ใช้เพียง 1 งานที่ กาหนดขอจัดทาคาของบประมาณ เช่น ต้ังชื่อว่า “ปรับปรุงอาคาร 105 รร.บ้าน วังมน งบ 2565” และใหเ้ กบ็ ไฟล์ต้นฉบบั ไวเ้ พ่ือแก้ไข หากผดิ พลาด หรือ ใช้กับงานอ่ืน ๆ ต่อไป 3. ในไฟล์ จะมี ต่างๆ อยดู่ ้วยกัน หลาย sheet ประกอบด้วย

Sheet คาอธิบาย จะอธิบายให้ทราบถึงว่า ในโปรแกรม นี้ประกอบไปด้วย อะไรบ้าง และอธิบายถึงการ ทางานตอ้ งทาอยา่ งไร Sheet กรอกขอ้ มลู โรงเรยี น ให้กรอกขอ้ มลู รายละเอียดตา่ ง ๆ ของ โรงเรยี น ในชอ่ งสีเหลอื ง

Sheet กรอกรายการวสั ดุ ให้กรอกรายการวัสดทุ จ่ี ะต้องใช้ในการ ปรบั ปรุง ซอ่ มแซม อาคารเรยี น อาคาร ประกอบ และส่งิ ก่อสรา้ งอน่ื โดยใหก้ รอกได้เฉพาะในช่องสีขาว และหากกรอกผิด ให้ใช้ เมาส์ (MOUSE ) คมุ หรือ คลิกเมาส์ (Click MOUSE) ในเซลทีก่ รอกผิด และกด ลบ (Delete) ขอ้ ควรระวงั ห้ามลบ บรรทดั หรอื ลบ เซลล์โยเด็ดขาดเพราะจะทาใหฐ้ านการเขยี นคาสง่ั ในโปรแกรมคานวณ คลาดเคล่ือนได้ ใน Sheet กรอกรายการวสั ดุ นี้ ใหเ้ ลือกวา่ จะให้มีงบประมาณ มีค่า ตาแหน่ง เลข 0 ก่ตี าแหน่ง ซง่ึ ทา่ นสามารถกาหนดได้ โดยให้ไปคลกิ ช่อง กาหนดจานวนหลกั เลข 0 ได้ดงั น้ี

ใน Sheet กรอกรายการวสั ดุ นี้ จะมี การแสดงคา่ ตา่ ง ๆ ดังน้ี 1. ค่าราคางานรวมของ ปร. 4 ก ทกุ แผ่น หมายถึง เป็นยอดรวมปริมาณงาน ที่เปน็ คา่ วัสดุ และ คา่ แรง ของการบันทึกเสนอ ขอจดั ตั้งงบประมาณ แต่ยังไม่ไดค้ ิด บวกกบั ค่า factor F 2. คา่ ราคางานรวมของ ปร. 4 ก ทุกแผ่น หมายถึง เป็นยอดรวมปรมิ าณงาน ทีเ่ ป็นคา่ วัสดุ และ ค่าแรง ของการบนั ทึกเสนอ ขอจดั ตงั้ งบประมาณ บวกกบั ค่า factor F

3. คา่ ราคางานรวมของ ปร. 4 ก ทุกแผ่น หมายถึง เปน็ ยอดรวมปริมาณงาน ท่เี ปน็ ค่าวัสดุ และ คา่ แรง ของการบนั ทึกเสนอ ขอจัดตั้งงบประมาณ บวกกับค่า factor F และ กาหนดคา่ ของตาแหนง่ หลักท่ี ของบประมาณ ว่าเปน็ 0 ก่ีหลัก ซ่ึงจะไปปรากฏเอกสารของ ปร. 6 Sheet กรอกรายการครุภัณฑ์ ใหก้ รอกรายการวัสดุท่จี ะต้องใช้ในการ ปรบั ปรงุ ซ่อมแซมทีจ่ ะปรบั ปรุง ซ่อมแซม อาคารเรียน อาคารประกอบ และสิ่งก่อสรา้ งอื่น โดยใหก้ รอกได้เฉพาะในช่องสีขาว และหากกรอก ผดิ ใหใ้ ช้ เมาส์ (Mouse ) คมุ หรือ คลิกเมาส์ (Click MouseE) ในเซลทก่ี รอกผิด และกด ลบ (Delete) ขอ้ ควรระวงั หา้ มลบ บรรทดั หรือลบ เซลล์โยเด็ดขาดเพราะจะทาใหฐ้ านการเขยี นคาสง่ั ในโปรแกรมคานวณ คลาดเคลอ่ื นได้ และให้ กรอกอัตราภาษีมลู คา่ เพ่ิม (Value Added Tax) หรอื VAT ว่าเปน็ กี่ %

Sheet ปร.4 ไม่ต้องกรอกข้อมูลใดๆ ท้ังสนิ้ จะเป็นหน้าเอกสาร ปร.4 ก ทจ่ี ะต้องปรน้ิ ไปประกอบการขอ จดั ต้ังงบประมาณ เมอ่ื กดสั่งพิมพ์ เอกสารใน sheet ปร.4 เราจะตอ้ งปริน้ กแี่ ผน่ ใหก้ ลับไปดู ใน sheet กรอก ขอ้ มลู โรงเรยี น และ ใหด้ ูตรงจดุ ล่าง สี ฟ้า ว่าปรากฏเป็น เลขอะไร ให้ส่ังปรน้ิ แค่หน้า 1 ถงึ หน้าท่ี ตัวเลขปรากฏ การสงั่ ปร้นิ ใบเสนอขอตงั้ งบประมาณ ปร 4 การสั่งปร้นิ จานวนก่ีหนา้ (เอกสาร ปร. 4) ทงั้ หมด ถ้าหากไมส่ ัง่ กาหนดวา่ จะตอ้ งทาการปรนิ้ จานวน เท่าไร กี่แผ่น เครือ่ งจะปริ้นออกมาท้ังหมด จานวน รวม 22 แผ่น เพราะผู้ออกแบบโปรแกรม ได้กาหนดไว้ สูงสดุ 22 แผ่น หากส่ังว่าหนา้ 1 ถึงหนา้ 3 เครื่องกจ็ ะปร้นิ ให้เพียง 3 หนา้ เทา่ นั้นเอง การสงั่ ปริน้ จานวนกห่ี น้า (เอกสาร ปร. 4)ท้ังหมด ถา้ หากไม่สั่งวา่ ก่ีแผน่ เคร่อื งจะปร้ินออกมา 22 แผน่ เพราะ ผอู้ อกแบบโปรแกรม ไดก้ าหนดไวส้ งู สุดถึง 22 แผน่

Sheet ปร.5 ไมต่ อ้ งกรอกข้อมูลใดๆ ทั้งส้ิน จะเป็นหนา้ เอกสาร ปร.5 ก ที่จะตอ้ งปร้นิ ไปประกอบการขอ จดั ตั้งงบประมาณ

Sheet ปร.6 ไม่ตอ้ งกรอกข้อมูลใดๆ ท้ังส้นิ จะเปน็ หน้าเอกสาร ปร.6 ที่รวมงบประมาณท้งั หมด ท้ังจาก ปร.5ก และ ปร 5 ข. ทจ่ี ะต้องปริ้น ไปประกอบการขอจัดต้ังงบประมาณ

Sheet factor F ไม่ต้องกรอกข้อมลู ใดๆ ท้งั ส้นิ จะเป็นหน้าเอกสาร factor F คานวณโดยโปรแกรม และจะ ปรับอัตราค่า factor F ขึน้ ลงเองตามวงเงนิ งบประมาณ ค่างานท่ีรวมงบประมาณทง้ั หมด ทง้ั จาก ปร.4 ก และ ปร 4 ข. ที่จะต้องปริ้น ไปประกอบการขอจัดตั้งงบประมาณ

Sheet ปร 4 ข ไม่ต้องกรอกข้อมลู ใดๆ ทั้งสิ้น จะเป็นหน้าเอกสาร ปร.4 ข ท่จี ะต้องปริ้น ไปประกอบการ ขอจดั ตั้งงบประมาณ กรณที ี่ มกี ารปรับปรงุ ซ่อมแซม ที่มรี ายการครุภัณฑ์ประกอบ

Sheet ปร 5 ข ไม่ต้องกรอกข้อมูลใดๆ ท้ังสนิ้ จะเป็นหน้าเอกสาร ปร.5 ข ทจี่ ะตอ้ งปร้ิน ไปประกอบการ ขอจดั ตั้งงบประมาณ รว่ มกับ ปร.4 ก ปร.5 ก และ ปร 6

Sheet สาหรบั แก้ไข ปร 4 ก เป็น Sheet ทใ่ี ชส้ าหรับกรณสี งั่ ปริน้ และ หน้ากระดาษ ไม่พอดี เนื่องจาก เคร่ืองปริ้น ตา่ ง ยห่ี ้อกัน จะมีความละเอียดและมขี นาดของหนา้ กระดาษ เฉพาะเคร่อื งต่างกัน ซ่ึงท่านสามารถ ขยับปรบั ความกวา้ งช่อง ระหว่าง เซลล์ ซา้ ย และ ขวา ในแนวขวาง หรือ ขยับปรับความกวา้ งช่อง ระหว่าง เซลล์ บน และ ล่าง ในแนวตงั้ Sheet สาหรบั แกไ้ ข ปร 4 ข เป็น Sheet ทใ่ี ชส้ าหรับกรณีสง่ั ปรนิ้ และ หนา้ กระดาษ ไม่พอดี เนื่องจาก เคร่ืองปรน้ิ ต่าง ยห่ี ้อกนั จะมีความละเอยี ดและมขี นาดของหน้ากระดาษ เฉพาะเครื่องต่างกัน ซ่งึ ท่านสามารถ ขยบั ปรับความกวา้ งช่อง ระหวา่ ง เซลล์ ซา้ ย และ ขวา ในแนวขวาง หรอื ขยบั ปรบั ความกว้างชอ่ ง ระหว่าง เซลล์ บน และ ล่าง ในแนวต้งั

การปอ้ งกนั ข้อมลู และปอ้ งกัน สตู รในการคานวณ ตา่ ง ๆ ท่านจะสามารถแก้ไข งานได้ ใน Sheet ปร.4 ท้ัง ปร.4 ก และ ปร.4 ข ได้ แต่เนื่องจาก ผ้อู อกแบบโปรแกรม ไม่ต้องการไมต่ อ้ งการให้แก้ไข ข้อมูลใด ๆ จึงจัดทา Sheet สาหรับแก้ไข ปร. 4 ก และ Sheet สาหรับแก้ไข ปร. 4 ข ไว้ใหท้ ่านแลว้ ส่วนรหัสผ่านเพ่ือแก้ไขแผ่นงานใน Sheet อื่น ๆ นั้น ผู้ออกแบบโปรแกรม ขอสงวนสิทธ์ิ ในสว่ นผ้อู อกแบบโปรแกรมเทา่ น้ันครบั ให้ทาการบนั ทึกไฟล์ เปน็ การบนั ทึกข้อมูลไวเ้ พ่ือส่งเขต หรือสง่ สพฐ. ตอ่ ไป หากมีข้อสงสัย ในการจดั ทา แบบคาขอจัดต้ังงบประมาณ ให้ ติดต่อกลมุ่ นโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3 ตามนี้ ได้ครับ หรอื ตดิ ต่อโดยตรง ที่ นายธรี ศักดิ์ สืบสตุ นิ ผู้อานวยการกลุม่ นโยบายและแผน สพป.ลาปาง เขต 3 ผู้ออกแบบโปรแกรม ได้ที่ Mobile: 0801491953 หรือ e-mail: [email protected] หรือ [email protected]

LPG 3 กลมุ่ นโยบายและแผน สานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาลาปาง เขต 3 สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้ืนฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร