การตรวจเช็คมาตรฐานรายงาน

คม่ ู ือ Technical for checking reports 团队商务营销策划 fine dynamic template for business summary plan dynamic for business summary plan fine

วัตถุประสงค์ 5-7 ประโยชนท์ ไ่ี ดร้ ับ 8-10 ผลทค่ี าดว่าจะไดร้ ับ 11-13 14-16 การเรยี กรายงานระบบ DIS การเรยี กรายงาน Purchase Sale Stock 19 การใชเ้ มนู Report เรียกรายงาน Purchase 20 การใชเ้ มนู Report เรียกรายงาน Sale 21 การใชเ้ มนู Report เรียกรายงาน Stock 22 23 รายงานทเี่ รียกจากโปรแกรม Bplus ขนั้ ตอนการเรียกรายงานสรุปยอดซือ้ สทุ ธิตามสินคา้ ขนั้ ตอนการเรียกรายงานจดั ลาดบั ยอดขายตามสินคา้ รายงานสรุปการเคล่ือนไหวสินคา้ ตามคลงั และตาแหนง่ เก็บพรอ้ มทนุ รายงานคลงั สินคา้ และตาแหนง่ เก็บ รายงานรหสั สนิ คา้ ตามประเภททดแทน

การตรวจเช็ครายงานBplus เทยี บ DIS 25-28 ขนั้ ตอนการตรวจเชค็ รายงานซือ้ 29-36 ขนั้ ตอนการตรวจเช็ครายงานขาย 37-43 ขนั้ ตอนการตรวจเชค็ รายงานสต๊อค รายช่อื ผู้จัดทา

4



การเรยี กรายงาน Purchase Sale Stock 6 เข้าไปท่ี https://thaibevfamily.thaibev.com/di/manage ใส่ Email ใส่ Password

7 หน้าระบบการเรียกรายงาน เมนูรายงานท่ีตอ้ งการเลือก เลือกภาคที่ตอ้ งการ แสดงผลรวมของแตล่ ะเดือน เราตอ้ งการเรียกรายงานเดือน ไหนสามารถเลือกไดเ้ ลย

เมนู Report จะเรยี กรายงานไดท้ งั้ ในส่วนของ Purchase Sale Stock 8 การใช้เมนู Report เรยี กรายงาน Purchase 5. เมอื่ เลอื กเงอื่ นไขเรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด Add 6. แสดงขอ้ มลู รายงานเพ่ือที่จะ 1. เลือกรายงาน Purchse ดาวนโ์ หลดออกเป็ นไฟล์ Excel 2. เลือกปี ค.ศ. / เดอื น 3. เลือกภาค 4. ตก๊ิ เลอื กเอเยนต์

9 ตวั อย่างรายงานPurchase

10 ขนั้ ตอนการเรียกรายงาน Purchaee 1. ไปท่ีเมนู Report 2. จะปรากฏหนา้ จอการดงึ รายงาน 3. ไปเลอื ก รายงาน Purchase ที่ Report Type 4. เลอื กปี พ.ศ. และเดอื น ท่ี Year / Month 5. เลือกภาคการตลาด ที่ Region 6. ต๊กิ เคร่ืองหมายถกู เลือกเอเยน่ ตท์ ่ตี อ้ งการ 7. เม่อื เลือกเรียบรอ้ ยแลว้ กดท่ีป่ ุม Add 8. จากนน้ั จะปรากฏขอ้ มลู เอเยน่ ตด์ า้ นซา้ ยมือ 9. กดป่ ุม ดาวนโ์ หลด ไฟลอ์ อกมาเป็ น Excel

การใช้เมนู Report เรยี กรายงาน Sale 11 5. เมอื่ เลอื กเงอื่ นไขเรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด Add 6. แสดงขอ้ มลู รายงานเพ่ือที่จะ 1. เลอื กรายงาน Sale ดาวนโ์ หลดออกเป็ นไฟล์ Excel 2. เลอื กปี ค.ศ. / เดอื น 3. เลือกภาค 4. ตกิ๊ เลอื กเอเยนต์

12 ตวั อย่างรายงาน Sale

13 ขน้ั ตอนการเรยี กรายงาน Sale 1. ไปทเ่ี มนู Report 2. จะปรากฏหนา้ จอการดึงรายงาน 3. ไปเลอื ก รายงาน Sale ที่ Report Type 4. เลือกปี พ.ศ. และเดือน ท่ี Year / Month 5. เลอื กภาคการตลาด ที่ Region 6. ต๊ิกเคร่ืองหมายถกู เลือกเอเยน่ ตท์ ่ตี อ้ งการ 7. เมือ่ เลอื กเรียบรอ้ ยแลว้ กดท่ปี ่ ุม Add 8. จากนนั้ จะปรากฏขอ้ มลู เอเยน่ ตด์ า้ นซา้ ยมือ 9. กดป่ ุม ดาวนโ์ หลด ไฟลอ์ อกมาเป็ น Excel

การใช้เมนู Report เรียกรายงาน Stock 14 5. เม่อื เลอื กเงอื่ นไขเรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด Add 6. แสดงขอ้ มลู รายงานเพื่อที่จะ 1. เลอื กรายงาน Stock ดาวนโ์ หลดออกเป็ นไฟล์ Excel 2. เลือกปี ค.ศ. / เดอื น 3. เลือกภาค 4. ตก๊ิ เลอื กเอเยนต์

15 ตวั อย่างรายงาน Stock

16 ขนั้ ตอนการเรยี กรายงาน 1. ไปทีเ่ มนู Report 2. จะปรากฏหนา้ จอการดึงรายงาน 3. ไปเลอื ก รายงานPurchase Sale Stock ที่ Report Type 4. เลอื กปี พ.ศ. และเดอื น ท่ี Year / Month 5. เลือกภาคการตลาด ท่ี Region 6. ติ๊กเครื่องหมายถกู เลอื กเอเย่นตท์ ต่ี อ้ งการ 7. เมอ่ื เลอื กเรียบรอ้ ยแลว้ กดทป่ี ่ ุม Add 8. จากนนั้ จะปรากฏขอ้ มลู เอเย่นตด์ า้ นซา้ ยมือ 9. กดป่ ุม ดาวนโ์ หลด ไฟลอ์ อกมาเป็ น Excel



18 รายงานท่ีเรียกจากโปรแกรม Bplus 1. รายงานสรุปยอดซือ้ สทุ ธิตามสนิ คา้ 2. รายงานจดั ลาดบั ยอดขายตามสินคา้ 3. รายงานสรุปการเคล่ือนไหวสนิ คา้ ตามคลงั และตาแหนง่ เก็บพรอ้ มทนุ 4. รายงานคลงั สนิ คา้ และตาแหนง่ เก็บ • เขา้ โปรแกรม Bplus • ใส่รหสั จะปรากฏหนา้ จอโปรแกรม

19 ขนั้ ตอนการเรยี กรายงานสรปุ ยอดซ้ือสทุ ธิตามสนิ คา้ 12 ตวั อย่างรายงานสรุปยอดซื้อสุทธิตามสินค้า 3 • ไปท่ี งานประจาวัน >> ซือ้ ขาย >> รายงานหวั หน้างานซอื้ >> รายงานวเิ คราะหง์ าน ซอื้ >>รายงานสรุปยอดซือ้ สุทธิตามสนิ ค้า • Export ออกมาเป็ น Excel

ขน้ั ตอนการเรยี กรายงานจดั ลาดบั ยอดขายตามสนิ คา้ 20 123 ตวั อย่างรายงานจดั ลาดบั ยอดขายตามสินค้า • ไปท่ี งานประจาวัน >> ซือ้ ขาย >>รายงาน >> รายงานหวั หน้างานขาย >> รายงานจัดลาดับยอดขาย >> รายงานจัดลาดับ ยอดขายสินค้า • Export ออกมาเป็ น Excel

21 รายงานสรปุ การเคลอื่ นไหวสนิ คา้ ตามคลงั และตาแหน่งเกบ็ พรอ้ มทนุ 3 4 ตวั อย่างรายงานสรุปการเคล่ือนไหวสินค้า 2 ตามคลงั และตาแหน่งเกบ็ พร้อมทนุ • ไปท่ี งานประจาวัน >> คลังสนิ ค้า >>รายงาน >> รายงานการเคลือ่ นไหวพร้อมทนุ >> รายงานสรุปการเคล่ือนไหวสนิ ค้าตาม คลังและตาแหน่งเกบ็ พร้อมทุน • Export ออกมาเป็ น Excel

รายงานคลงั สินคา้ และตาแหน่งเกบ็ 22 3 ตวั อย่างรายงานคลงั สินค้าและตาแหน่งเกบ็ 2 5 4 • ไปท่ี การต้งั ค่า>> สินค้าคงคลัง >>รายงาน >> คุณสมบัตสิ นิ ค้า >> รายงานคลังสินค้าและตาแหน่งเก็บ • Export ออกมาเป็ น Excel

23 รายงานรหสั สนิ คา้ ตามประเภททดแทน 5 3 ตวั อย่างรายงานรหสั สินค้า ตามประเภททดแทน 4 2 • ไปท่ี การต้งั ค่า>> สนิ ค้าคงคลัง >>รายงาน >> รายงานประวัตสิ ินค้า>> รายงานรายละเอียดสนิ ค้า >> รายงานรหสั สินค้า ตามประเภท ทดแทน • Export ออกมาเป็ น Excel



ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานซ้ือ 25 Copy รายงานซือ้ (DI) วางค่าลงฟอรม์ Copy รายงานสรุปยอดซือ้ สุทธิตาม ซอื้ \"Sheet Di\" คอลมั ภ์ A:AJ สินคา้ (บีพลัส) วางค่าลงฟอรม์ ซือ้ ที่ \"Sheet บพี ลัส\"

Copy ข้อมูลจากรายงานสรุปยอดซอื้ สุทธติ าม 26 สินคา้ มาวางคา่ \"Sheet เทยี บ\" Copy หน่วยนับ วางค่าและตดั แยก จานวน

27 สตู ร(อัตโนมตั )ิ คานวน ใสข่ นาดสนิ ค้า สูตร(อตั โนมัต)ิ คานวน ผลลพั ธห์ าคา่ DIFF (บีพลสั ) เทยี บ (Case,Liter,Tae)

28 ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานซ้ือ 1. Copy รายงานซอื้ (DI) วางคา่ ลงฟอรม์ ซอื้ \"Sheet Di\" คอลมั ภ์ A:AJ 2. Copy รายงานสรุปยอดซอื้ สทุ ธิตามสนิ คา้ (บีพลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ ซอื้ ท่ี \"Sheet บีพลสั \" 3. Copy ขอ้ มลู จากรายงานสรุปยอดซอื้ สทุ ธิตามสินคา้ มาวางค่า \"Sheet เทียบ\" 4. Copy หน่วยนบั วางคา่ และตดั แยกจานวน 5. สตู ร(อตั โนมตั ิ)คานวนผลลพั ธห์ าค่า DIFF 6. ใส่ขนาดสนิ คา้ (บีพลสั ) 7. สตู ร(อตั โนมตั ิ)คานวน เทียบ (Case,Liter,Tae)

ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานขาย 29 Copy รายงานสตอ๊ ก(DI) วางค่า Copy รายงานคลงั สนิ คา้ และตาแหน่ง ลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet Di\" เกบ็ (บพี ลสั ) วางค่าลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet คลังตาแหน่งเก็บ\"

30 Copy รายงานสรุปการเคลื่อนไหวสนิ คา้ ตามคลัง แทรกคอลัมภ์ 2 คอลมั ภห์ ลงั รหสั ตาแหน่งเก็บ และตาแหน่งเกบ็ พร้อมทุน.(บีพลัส) วางคา่ ลง ฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet บพี ลัส\" เลือกคลงั สินค้า ใสส่ ูตรดึงช่อื ตาแหน่งเกบ็ จากชีทคลังตาแหน่งเก็บ =VLOOKUP(D27,คลังตาแหน่งเกบ็ !D:E,2,0) ที่ คอลมั ภE์

31 ใสส่ ตู รกาหนดชือ่ ตาแหน่งเก็บเป็ นทุกบรรทดั =IF(E27=\"\",F26,E27) ทค่ี อลมั ภF์ ต๊กิ คลังสนิ ค้า/รวมคลงั /รวม ตาแหน่งเกบ็ /ค่าวา่ ง ออก กด OK Copy ข้อมูลทงั้ หมด

คล๊กิ A3 วางคา่ ขอ้ มลู 32 ลากสตู รคานวน

33 Copy หน่วยนับ วางค่าและตัดแยก จานวน ใส่ขนาดสนิ คา้ จะ vlook up มาจาก คอลมั ป์ ชื่อขนาดจาก รายงานรหสั สินคา้ ตามประเภททดแทน

34 คอลมั ป์ ทนี่ า้ ไปใช้

35 สตู รชที เทียบ(อตั โนมตั )ิ คานวนผลลพั ธห์ าคา่ DIFF /คานวน เทยี บ (Case,Liter,Tae)

36 ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานขาย 1. Copy รายงานสตอ๊ ก(DI) วางคา่ ลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet Di“ 2. Copy รายงานคลงั สินคา้ และตาแหนง่ เก็บ(บีพลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ สต๊อก \"Sheet คลงั ตาแหนง่ เก็บ\" 3. Copy รายงานสรุปการเคล่ือนไหวสินคา้ ตามคลงั และตาแหนง่ เก็บพรอ้ มทนุ .(บพี ลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet บพี ลสั 4. แทรกคอลมั ภ์ 2 คอลมั ภห์ ลงั รหสั ตาแหนง่ เก็บ 5. เลือกคลงั สินคา้ 6. ใสส่ ตู รดงึ ช่ือตาแหนง่ เก็บจากชีทคลงั ตาแหนง่ เก็บ =VLOOKUP(D27,คลงั ตาแหนง่ เก็บ!D:E,2,0) ท่ีคอลมั ภE์ 7. ใสส่ ตู รกาหนดช่ือตาแหนง่ เก็บเป็นทกุ บรรทดั =IF(E27=\"\",F26,E27) ท่ีคอลมั ภF์ 8. ตกิ๊ คลงั สนิ คา้ /รวมคลงั /รวมตาแหนง่ เก็บ/คา่ วา่ ง ออก กด OK 9. Copy ขอ้ มลู ทงั้ หมด 10. คลกิ๊ A3 วางคา่ ขอ้ มลู 11. ลากสตู รคานวน 12. Copy หนว่ ยนบั วางคา่ และตดั แยกจานวน 13. ใสข่ นาดสนิ คา้ (บีพลสั ) 14. สตู รชีทเทียบ(อตั โนมตั )ิ คานวนผลลพั ธห์ าคา่ DIFF /คานวน เทียบ (Case,Liter,Tae)

37 ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานสตอ๊ ค Copy รายงานคลงั สนิ คา้ และตาแหนง่ เก็บ (บีพลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet คลงั Copy รายงานสต๊อก(DI) วางคา่ ตาแหน่งเก็บ\" ลงฟอรม์ สต๊อก \"Sheet Di\"

Copy รายงานสรุปการเคลือ่ นไหวสินค้าตามคลัง 38 และตาแหน่งเกบ็ พร้อมทุน.(บพี ลัส) วางค่าลง ฟอรม์ สต๊อก \"Sheet บพี ลัส\" แทรกคอลมั ภ์ 2 คอลมั ภห์ ลงั รหสั ตาแหน่งเกบ็

เลือก 39 คลังสนิ คา้ ใส่สตู รกาหนดช่อื ตาแหน่งเกบ็ เป็ นทุก ใส่สูตรดงึ ช่ือตาแหน่งเกบ็ จากชที คลัง บรรทดั =IF(E27=\"\",F26,E27) ที่ คอลัมภF์ ตาแหน่งเกบ็ =VLOOKUP(D27,คลังตาแหน่ง เก็บ!D:E,2,0) ทค่ี อลมั ภE์

40 Copy ข้อมูล ทงั้ หมด ต๊กิ คลังสินคา้ /รวมคลัง/รวม ตาแหน่งเก็บ/คา่ ว่าง ออก กด OK

41 คล๊ิก A3 วางค่า ข้อมูล ลากสูตร คานวน

42 สูตรชีทเทยี บ(อัตโนมัต)ิ คานวนผลลัพธห์ าคา่ DIFF /คานวน เทยี บ (Case,Liter,Tae) Copy หน่วยนับ วางค่า และตดั แยกจานวน ใสข่ นาดสนิ ค้า (บีพลัส)

43 ขน้ั ตอนการตรวจเช็ครายงานสตอ๊ ค 1. Copy รายงานสต๊อก(DI) วางคา่ ลงฟอรม์ สต๊อก \"Sheet Di“ 2. Copy รายงานคลงั สินคา้ และตาแหนง่ เก็บ(บพี ลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ สต๊อก \"Sheet คลงั ตาแหนง่ เก็บ\" 3. Copy รายงานสรุปการเคล่ือนไหวสินคา้ ตามคลงั และตาแหนง่ เก็บพรอ้ มทนุ .(บพี ลสั ) วางคา่ ลงฟอรม์ สตอ๊ ก \"Sheet บพี ลสั \" 4. แทรกคอลมั ภ์ 2 คอลมั ภห์ ลงั รหสั ตาแหนง่ เก็บ 5. เลือกคลงั สินคา้ 6. ใสส่ ตู รดงึ ช่ือตาแหนง่ เก็บจากชีทคลงั ตาแหนง่ เก็บ =VLOOKUP(D27,คลงั ตาแหนง่ เก็บ!D:E,2,0) ท่ีคอลมั ภE์ 7. ใสส่ ตู รกาหนดช่ือตาแหนง่ เก็บเป็นทกุ บรรทดั =IF(E27=\"\",F26,E27) ท่ีคอลมั ภF์ 8. ตกิ๊ คลงั สนิ คา้ /รวมคลงั /รวมตาแหนง่ เก็บ/คา่ วา่ ง ออก กด OK 9. Copy ขอ้ มลู ทงั้ หมด 10. คลิก๊ A3 วางคา่ ขอ้ มลู 11. ลากสตู รคานวน 12. Copy หนว่ ยนบั วางคา่ และตดั แยกจานวน 13. ใสข่ นาดสินคา้ (บพี ลสั ) 14. สตู รชีทเทียบ(อตั โนมตั )ิ คานวนผลลพั ธห์ าคา่ DIFF /คานวน เทียบ (Case,Liter,Tae

ผ้จู ดั ทา นางพมิ พา อคั วะรงั นส.สทุ ธดา โพธิ์ประดิษฐ์ นส.กรรณิการ์ เสง็ ประสาน นส.มทั ธนา ศรสี ชุ าติ นส.ณตั ิยา หมพู่ ยคั ฆ์ นส.ขนิษฐา ละมลุ นส.นนั ทชั ภรณ์ มขุ ประดบั นส.ศริ ริ ตั น์ ทองใบ นส.ผาณิต ธปู หอม