Prototipo Cuadernillo SAP

¡Bienvenido el cambio! AVANTE SAP Prepárate para los cambios que este gran proyecto trae para ti.

¿Cuál es el propósito de la Transformación en la compañía? La Transformación es un esfuerzo de evolución de compañía en donde la empresa busca ser más fuerte y adaptarse a las demandas del sistema a la misma velocidad con la que éste cambia de forma tal, que nos permita crecer por otros 70 años. ¿Cómo viviremos el cambio? 1 Alcances de la implementación 11 2 Métricas de Análisis de adopción impacto del cambio 10 3 Cierre primer Plan de cambio mes con SAP 9 4 Alineación del plan Capacitación 8 5 Lecciones Actividades aprendidas previas a 7 salida en vivo Focus Group 6 (PIA) Salida en vivo (Kick Off) 1

¿Por qué cambiar? Vivimos en un mundo en constante cambio y que un cambio puede ocurrir en cualquier momento. Es de vital importancia tener la capacidad de adaptarnos y ser flexibles a las necesidades del mercado, para poder satisfacerlas estando cerca de nuestros clientes y consumidores. Necesitamos entender cuál es nuestro rol en el proceso de cambio, generar conocimientos, habilidades para empujar el cambio y favorecer su adopción. 2

Características y bondades de Exhaustivo Engloba prácticamente la totalidad de los procesos de la compañía. Integrado Las interrelaciones estrechas entre módulos de SAP permiten tener disponibilidad en tiempo real y con exactitud los principales indicadores de gestión. Flexible Lo podemos utilizar con otros productos de software de otros fabricantes. Global Soporta su utilización en varios idiomas, la contabilización de documentos en cualquier moneda. 3

Estado Estado actual futuro Actualmente contamos con diferentes sistema a nivel regional con limitantes de AVANTE SAP, con el cambio integración entre sí, del sistema SIDCO a SAP, información poco confiable trae mejoras en el proceso de y procesos particulares no toma de decisiones, acceso en estandarizados por país. tiempo real a nuestra información, evitando duplicidades, trazabilidad del producto a través de todos los elementos de la cadena de valor, seguridad de la información frente a intrusiones, procesos estandarizados a nivel regional agilizando la operación. Información SAP trabajará en conjunto con PowerStreet 4

Alcance por módulo SD LE-TRA MM Ventas y Distribución Transporte Gestión de Materiales Gestiona toda la Controlará los gastos facturación en el punto por medio de Gestionará todas las de venta pasara por documentos de compras hasta la medio de interfaz, transporte generando integración del pago al permitiendo generar de forma automática proveedor. todos los movimientos ordenes de compra, se financieros de forma utilizará en los circuitos automática. de ventas de Dentro de este módulo exportación y venta se facturará Venta centralizada. Centralizada y toda aquella venta que se realice desde el CD. ¿Qué cambia? El proyecto trae muchos cambios, principalmente el paso del sistema SIDCO al sistema SAP. Otros cambios que es importante que conozcas son: 5

El proyecto AVANTE SAP está compuesto por diferentes módulos: WM FI CO Gestión de Almacenes Finanzas Controling Gestiona todas las Automatizar y optimizar proporciona la necesidades de la gestión financiera de información necesaria materiales que genera la empresa, sobre costes para el área comercial, como proporciona una gran facilitar las decisiones también el control de variedad de de gestión en la existencias por medio herramientas que empresa. Facilita la de ubicaciones físicas facilitan las tareas y coordinación, el control dentro del almacén. operaciones y la optimización de financieras. todos los procesos en una empresa. Gestión de Compras a nivel funcional, cambiando el proceso completamente. Gestión de Materiales por medio del módulo de WM, gestionando en su totalidad los materiales por órdenes de transporte. Gestión financiera, contabilidad actualizada generada por los diferentes módulos permitiendo decisiones ágiles. 6

¿Qué esperamos de ti? Esperamos que seas parte del cambio, que generes conocimientos y habilidades para incorporarlos a tu función y también: Que asegures la calidad de la información que procesas. Que seas flexible al pensar y disciplinado al operar. Que adoptes las nuevas actividades a tu rol. Que seas un ejemplo para tu equipo Que lleves a cabo las actividades previas a la salida como pruebas, validación de información, entrenamientos, etc. Asistir a las capacitaciones Practicar Preguntar cualquier duda que llegaras a tener. 7

Curva de cambio y cómo te puedes sentir Cuando el cambio comienza puede ser preocupante, incomodo y preguntarte ¿Qué va a pasar después? Eso es completamente normal y para poder reducir esos sentimientos debemos de buscar información. ¿Cuál es el cambio? ¿Cuál es mi rol ante el cambio? ¿Cómo me impacta? ¿Qué debo de hacer para apoyar el cambio? Estar informado acerca del cambio toma mucha relevancia. Curva del Cambio LÍDERES Integración (se acepta EMPLEADOS el cambio) Sorpresa Decisión (al recibir la (comienza el trabajo en la noticia) nueva situación) Negación (¡No es verdad!) Frustración Experimentar (Primeros (primera cambios. Ansiedad) adaptación) Depresión (desánimo) 8

Mesa de ayuda Utiliza estos canales de comunicación para pedir asistencia si te encuentras con un falla del sistema: Extensión: 6500 (+503) 2251-6565 [email protected] Portal de Jira Pide asistencia a Recursos Humanos para enviar pedidos de ayuda (o tickets) en el portal Jira, donde tus consultas serán resueltas por el equipo de Tecnología. Podrás recibir asistencia técnica de lunes a sábado a partir de las 5:00 a.m. hasta las 11:00 p.m. 9

10

Documento estrictamente reservado y confidencial. Prohibida su reproducción y/o distribución total o parcial.