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M a n u a l d e e s t i l o 2016 / Volume 1 / Issue 1 I m m e x La importancia del correo electrónico CULTURA Y COMUNICACIÓN Features ETIAM EST NUNC Proin dui lectus MORBI DIAM MAURIS Etiam est nunc

- Importancia del correo eletrónico. Pese al desarrollo de nuevas El correo electrónico como en una carta formal, se divide en tres: formas de comunicación, el -a quien va dirigido correo electrónico continúa -el asunto siendo el medio elegido por los profesionales para la -el mensaje comunicación interna de las - la despedida. empresas y para con clientes, proveedores? En Immex te damos algunos tips para mejorar la redacción del correo electrónico. De este modo podremos asegurar la imagen de la empresa y la de todos nosotros. Aprende a redactar tus correos de manera profesional y toma nota de los siguientes consejos. El titulo Saludo Inicial El cuerpo del imail Redacción Ya que conociste las partes en las La despedida Firma Ortografía que se divide un correo electrónico, te diremos cuales son algunos de las recomendaciones CC Y CCO: Responder en 24 horas que damos en Immex para mejorar este habito que si bien, Evitar modismos y simplificaciones es de suma importancia. Confirmar con una llamada Que se debe evitar Mayúsculas Revisión final Enviar 2 WEBSITE.COM/MAGAZINE

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. El titulo Saludo Inicial Cuerpo de imal El título debe de externar Saluda de manera atemporal. Evita hacer declaraciones el sentido del correo, ?Uno de los grandes errores de escritas para un directivo o debes ser específico, esto los mails es saludar como si se gerente, quien recibe más de ayudará a catalogar la estuviera hablando de manera 300 correos al día, es importancia de los correos directa, cuando se habla de un imposible leer mensajes tan que te llegan. Evita un ambiente laboral, el saludo largos. Utiliza tu capacidad de hola o buenos días en el debe ser atemporal, esto síntesis y simplifica tu título. ayudará a tener un contacto información en no más de personalizado, sin evidenciar tres párrafos, esto ayudará a cuándo se ha enviado?, indica la que te lean y no a que te experta. Puedes utilizar los manden como pendiente. siguientes saludos: Querido Daniel, Estimado Daniel, Buen día, Daniel. 3 MAGAZINE NAME

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. Redacción Despedida Firma Evita hacer declaraciones Siempre despídete en un Una vez que te hayas escritas para un directivo correo, por más personal despedido, agrega tu o gerente, quien recibe que sea, la despedida es firma personalizada. más de 300 correos al día, fundamental para Debes de recordar que es imposible leer mostrar profesionalismo. utilizas un mail mensajes tan largos. Que tengas un buen día, corporativo y que debes Utiliza tu capacidad de Saludos cordiales, reflejar profesionalismo. síntesis y simplifica tu Agradeciendo tu información en no más de atención, etc. tres párrafos, esto ayudará a que te lean y no a que te manden como pendiente. 3 MAGAZINE NAME

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. Ortografía CC Y CCO: Responder 24 en horas Cuida la manera en que Los avances tecnológicos escribes, utilizar un lenguaje nos permite tener correos Por cortesía, contesta en las adecuado, una redacción y inteligentes, cuida que el 24 horas siguientes a la auto-llenado sea el llegada de un mail, esto ortografía correcta es necesario para que exista correcto, evita que otras evitará que te reenvíen la personas se enteren de tus una buena comunicación, y información o que haya conversaciones o que se incertidumbre en la persona sobre todo, legible. lleguen a incomodar por que lo envió. Si no hay recibir información que no tiempo para hacerlo, con un le corresponda. O.k., enterado o recibido bastará, o sé más específico: por ahora no puedo contestarte pero en cinco días tienes mi respuesta. El punto es contestar con una certeza. 3 MAGAZINE NAME

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. Evitar modismos y Confirmar con una simplificaciones llamada Existen formas Si bien ya hemos hablado tecnológicas de especificar de la ortografía y la buena la urgencia de los correos, redacción, no está demás sin embargo, trata de que el consejo de evitar sea lo más personalizado utilizar lenguajes posible, llama a la persona simplificados. La ?K? para confirmar que lo haya como sinónimo de ?que?, recibido, esto ayudará a la ?D? sin la ?e?; Thks, para que sepa que es urgente. gracias, entre otras. 3 MAGAZINE NAME

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. Que se debe evitar Mayúsculas Emoticones. Los correos en La forma correcta de la empresa deben ser escribir es en altas y formales, evita caritas bajas, evita hacerlo con felices al final o al principio, mayúsculas, esto no esto demerita tu brinda una imagen profesionalismo y además profesional. no es correcto utilizarlo. 3 MAGAZINE NAME

CORREO ELETRÓNICO Al igual que en un juego de billar, todas las bolas indicadas siempre traen consigo un orden y requieres saber utilizar todas con sabiduría para obtener la victoria. Revisión Final Enviar Recuerda que esté punto es No te olvides de revisar los muy importante, ya que puntos anteriores una vez constantemente podemos terminado tu correo, y vernos afectados por la recuerda que siempre que saturación de correos y estés al pendiente de puede que nuestro mensaje dichos puntos con el paso que 'enviamos' no haya del tiempo se irán salido con éxito. No está identificando solos, sin demás revisar en la carpeta embargo nunca está demás de correos enviados si tomar en cuanta estos tips nuestro mensaje pudo salir para que nuestro mensaje con éxito. llegue de la mejor manera. 3 MAGAZINE NAME

R C edacciónde orre empresarial El título De acuerdo con la experta, el título debe de externar el sentido del correo, debes ser específico, esto ayudará a catalogar la importancia de los correos que te llegan. Evita un hola o buenos días en el título. Recuerda antes de enviar un correo Recuerda antes de enviar un correo El cuerpo del mail Saluda de manera atemporal. ?Uno de los grandes errores de los mails es saludar como si se estuviera hablando de manera directa, cuando se habla revisar los siguientes puntos. revisar los siguientes puntos. de un ambiente laboral, el saludo debe ser atemporal, esto ayudará a tener un contacto personalizado, sin evidenciar cuándo se ha enviado?, indica la experta. Puedes utilizar los siguientes saludos: Querido Daniel, Estimado Daniel, Buen día, Daniel. El cuerpo del mail. Evita hacer declaraciones escritas para un directivo o gerente, quien recibe más de 300 correos al día, es imposible leer mensajes tan largos. Utiliza tu capacidad de síntesis y simplifica tu información en no más de tres párrafos, esto ayudará a que te lean y no a que te manden como pendiente. La despedida. Siempre despídete en un correo, por más personal que sea, la despedida es fundamental para mostrar profesionalismo. Que tengas un buen día, Saludos cordiales, Agradeciendo tu atención, etc. Firma tu mail. Una vez que te hayas despedido, agrega tu firma personalizada. Debes de recordar que utilizas un mail corporativo y que debes reflejar profesionalismo. Tu ortografía. Cuida la manera en que escribes, utilizar un lenguaje adecuado, una redacción y ortografía correcta es necesario para que exista una buena comunicación, y sobre todo, legible. D. D. Elimina las conversaciones anteriores. Si la conversación lleva más de diez correos, evita agregar las primeras ocho. Tener correos tan largos es estinatario incómodo para la persona que los recibe, sólo basta con deja las últimas dos para contextualizar la conversación. A. A. sunto Ten mucho cuidado con las CC y CCO: Los avances tecnológicos nos permite tener correos inteligentes, cuida que el autollenado sea el correcto, evita que otras personas se enteren de tus conversaciones o que se lleguen a incomodar por recibir información que no le corresponda. Contesta en las 24 horas siguientes. Por cortesía, contesta en las 24 horas siguientes a la llegada de un mail, esto evitará que te reenvíen la información o que haya incertidumbre en la persona que lo envió. Si no hay tiempo para hacerlo, con un O.k., enterado o recibido bastará, o sé más M. específico: por ahora no puedo contestarte pero en cinco días tienes mi respuesta. El punto es contestar con una certeza. M. ensaje Evita utilizar simplificaciones o modismos. Si bien ya hemos hablado de la ortografía y la buena redacción, no está demás el consejo de evitar utilizar lenguajes simplificados. La ?K? como sinónimo de ?que?, la ?D? sin la ?e?; Thks, para gracias, entre otras. F. F. Si es urgente, confírmalo con una llamada. Existen formas tecnológicas de especificar la urgencia de los correos, sin embargo, trata de que sea lo más personalizado posible, llama a la persona para confirmar que lo haya recibido, esto ayudará a que sepa que es urgente. irma Si está pesado, llama para autorizarlo. En la actualidad la capacidad de los correos es mucho mayor, sin embargo, puede haber compañías donde los correos estén limitados, si te urge enviar alguno que esté muy pesado, llama para verificar si lo puedes enviar. Aprende a utilizar tu correo. Lo más importante es saber todas las herramientas con las que cuenta tu correo electrónico. Ahora ya puedes hacer agendas de manera conjunta con tus contactos, existen alertas de importancia sonoras, respuestas automatizadas, información compartida y demás. Saber cómo utilizarlo te ayudará a explotar sus beneficios. Qué debes evitar al escribir un correo de trabajo? Emoticones. Los correos en la empresa deben ser formales, evita caritas felices al final o al principio, esto demerita tu profesionalismo y además no es correcto utilizarlo. Mayúsculas. La forma correcta de escribir es en altas y bajas, evita hacerlo con mayúsculas, esto no brinda una imagen profesional. Fondos. No existen fondos profesionales, evita utilizarlos. Enviado desde? Los aparatos tecnológicos traen consigo una firma establecida, puede decir: Enviado desde mi iPhone, Enviado desde mi iPad, Enviado desde mi oficina Blackberry, etc. Evita estas firmas, puede malinterpretar presunción o pose. Evita contestar enojado. El estado de ánimo se transmite hasta en un correo electrónico, evita hacerlo cuando estés molesto, esto podría perjudicar en conversaciones futuras. - See more at: SP\':{\

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