คู่มือระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ (e-Donation) สำหรับหน่วยรับบริจาค

6. กดป่มุ “ยน่ื คำขอรหัสผ่านใหมส่ ำหรบั หน่วยรับบรจิ าค” ระบบแสดงหนา้ จอย่ืน คำขอรหัสผา่ นใหมจ่ ากระบบรจิ าคอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 1) ยน่ื คำขอรหัสผา่ นใหม่ 2) แก้ไขคำขอรหสั ผา่ นใหม่ 3) ดาวน์โหลดใบคำขอรหัสผ่านใหม่อกี ครั้ง รปู ที่ 102 – หน้าจอแสดงเมนยู อ่ ยของการย่ืนคำขอรหัสผา่ นใหมจ่ ากระบบบริจาคอิเล็กทรอนกิ ส์ 99

7. กดปุ่ม “แก้ไขคำขอรหัสผ่านใหม่” ระบบแสดงหน้าต่างสำหรับค้นหาข้อมูล ด้วยเลขท่ีใบคำขอรหสั ผา่ นใหม่ รปู ที่ 103 – แสดงหน้าจอสำหรับค้นหาข้อมูลคำขอรหสั ผ่านใหม่ 100

8. ระบเุ ลขที่ใบคำขอรหัสผ่านใหม่ กดปุ่ม “ค้นหาข้อมูล” ระบบจะแสดงขอ้ มูล ของหนว่ ยรับบรจิ าค ตามทีไ่ ด้ย่ืนคำขอรหัสผา่ นใหม่ ดงั น้ี 1) เลขประจำตวั หนว่ ยรับบริจาค 2) คำนำหน้าชื่อ 3) ชือ่ หน่วยรบั บริจาค 4) ทอ่ี ยู่หนว่ ยรบั บรจิ าค 5) เบอร์โทรศัพท์ 6) อีเมล 7) เลขประจำตัวผ้เู สียภาษอี ากร ผ้มู อี ำนาจจดั การ 8) คำนำหน้าชอ่ื ผู้มอี ำนาจจดั การ 9) ชื่อผ้มู อี ำนาจจัดการ 10) นามสกลุ ผู้มอี ำนาจจดั การ กดปมุ่ “แก้ไขขอ้ มลู หนว่ ยรับบริจาค” เพื่อเข้าสหู่ น้าสำหรับแก้ไขขอ้ มูล กรณตี อ้ งการยกเลกิ การแก้ไข กดปมุ่ “ยกเลกิ ” 101

รูปที่ 104 – แสดงหนา้ จอคน้ หาขอ้ มลู คำขอรหสั ผ่านใหม่สำเรจ็ 102

9. ระบบจะแสดงหน้าสำหรับแก้ไขข้อมูลคำขอรหัสผ่านใหม่ในขั้นตอนท่ี 2 ระบุ ข้อมูลการติดต่อและข้อมูลผู้มีอำนาจ โดยระบบจะดึงข้อมูลเดิมในคร้ังก่อน หน้ามาแสดงเปน็ ค่าเริ่มตน้ 10. ผ้ใู ช้งานทำการแก้ไขข้อมูลทตี่ ้องการ ขอ้ มลู ทเี่ ปิดใหแ้ กไ้ ขได้มดี ังนี้ 1) เบอรโ์ ทรศัพท์ 2) อีเมล 3) ยนื ยนั อีเมล 4) เลขประจำตัวผู้เสียภาษอี ากร ผูม้ ีอำนาจจัดการ 5) คำนำหนา้ ชื่อผมู้ อี ำนาจจัดการ 6) ชื่อผ้มู อี ำนาจจัดการ 7) นามสกุลผู้มอี ำนาจจัดการ เมอ่ื แกไ้ ขขอ้ มูลตามทตี่ อ้ งการสำเร็จ กดปุ่ม “ยนื ยัน” 103

รูปที่ 105 – แสดงหน้าสำหรับแก้ไขข้อมูลคำขอรหัสผ่านใหม่ในขั้นตอนท่ี 2 ระบขุ ้อมูลการติดตอ่ และข้อมลู ผูม้ ีอำนาจ 104

11. หลังจากน้ันระบบจะแสดงหน้าสำหรับขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ใบคำขอรหัสผ่านใหม่ ระบบแสดงผลการการย่ืนคำขอรหัสผ่านใหม่สำเร็จ และแสดงปุ่มสำหรับพิมพ์ ใบคำขอรหัสผ่านใหม่ พร้อมสง่ ข้อมูลการยื่นคำขอรหัสผา่ นใหมไ่ ปทางอเี มล กดปุ่ม “พิมพ์ใบคำขอรหัสผ่านใหม่จากระบบบริจาคอิเลก็ ทรอนกิ ส์” เพ่ือพิมพ์ ใบคำขอรหัสผา่ นใหม่ กรณตี อ้ งการกลบั หน้าหลัก กดปมุ่ “เสรจ็ สนิ้ ” รปู ที่ 106 – หน้าจอแสดงผลการยน่ื ขอมรี หสั ผา่ นใหม่ 105

12. หลังจากแก้ไขคำขอรหัสผ่านใหม่สำเร็จ จะได้รับอีเมลท่ีแนบใบคำขอรหัสผ่าน ใหมอ่ ีกครงั้ รปู ที่ 107 – หน้าจอแสดงอเี มลกรณีย่นื คำขอมรี หัสผ่านใหมส่ ำเรจ็ 13. ผู้มีอำนาจทำการลงลายมือช่ือในใบคำขอรหัสผ่านใหม่ท่ีแก้ไขข้อมูลเรียบร้อย แล้ว และเตรียมเอกสารต่าง ๆ เพื่อนำไปย่ืนท่ีสำนักงานสรรพากรพื้นที่ตาม ภมู ลิ ำเนาของหน่วยรับบรจิ าค ดงั น้ี 1) ใบคำขอรหัสผ่านใหม่จากระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ท่ีมีลายมือชื่อผู้มี อำนาจ (ตามขอ้ มูลทแี่ ก้ไขใหมเ่ รียบรอ้ ยแลว้ ) 2) สำเนาหนงั สือแต่งตง้ั ผ้มู ีอำนาจ 3) สำเนาบัตรประจำตวั ผ้มู อี ำนาจ 4) หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไมไ่ ดม้ าดว้ ยตนเอง) 14. เม่อื เจา้ หน้าทก่ี รมสรรพากรตรวจสอบเอกสารและอนุมัติเรียบร้อยแลว้ ระบบจะดำเนินการสง่ อีเมลเพื่อแจ้งผลการขอมีรหัสผ่านใหม่ หรอื สามารถ ตรวจสอบสถานะคำขอรหัสผา่ นใหม่ได้ที่ หวั ข้อ 3. การตรวจสอบสถานะการ ลงทะเบียน/สถานะการย่นื คำขอรหสั ผ่านใหม่ 106

11.3 การดาวนโ์ หลดใบคำขอรหัสผา่ นใหม่อีกคร้งั การแกไ้ ขคำขอรหัสผ่านใหม่สำหรบั หน่วยรับบรจิ าค สามารถทำได้เฉพาะกรณีท่ีคำ ขออยู่ระหว่างการพิจารณาอนมุ ัติเท่าน้นั โดยมีข้ันตอนการแกไ้ ข ดังน้ี 1. เข้าสู่เว็บไซต์กรมสรรพากร ที่ www.rd.go.th/ ระบบเข้าสู่หน้าหลัก กรมสรรพากร 2. กดทแ่ี ท็บ “นิติบุคคล” รปู ท่ี 108 – แสดงหน้าจอเว็บไซตก์ รมสรรพากร แท็บเมนนู ติ ิบคุ คล 107

3. ที่แท็บ “บริการ” เลือกเมนู “หน่วยรับบริจาค” ระบบแสดงหน้าจอเมนู สำหรบั หนว่ ยรบั บรจิ าค ดงั น้ี 1) ตรวจสอบข้อมลู หน่วยรับบรจิ าค 2) ลงทะเบยี นหน่วยรับบริจาค 3) ตรวจสอบคำขอลงทะเบียน/ขอรหสั ผา่ นใหม่ 4) บันทึกรายการบรจิ าค 5) เพม่ิ ผ้บู นั ทึกขอ้ มลู บรจิ าค 6) คน้ หา/ยกเลิกผู้บนั ทกึ ข้อมลู บริจาค รปู ท่ี 109 – แสดงหน้าจอเมนสู ำหรับหนว่ ยรับบริจาค 108

4. กดท่ี \"บนั ทกึ รายการรบั บริจาค\" ระบบแสดงหน้าจอสำหรับเขา้ สรู่ ะบบ รปู ท่ี 110 – หน้าจอสำหรับเข้าสรู่ ะบบ 5. กดท่ี “ลมื รหัสผา่ น คลกิ ทนี่ ี”่ ระบบจะแสดงหนา้ ต่าง “ลมื รหัสผา่ น” รปู ท่ี 111 – แสดงหนา้ ต่างลมื รหสั ผ่าน 109

6. กดปุ่ม “ย่ืนคำขอรหัสผ่านใหมส่ ำหรบั หน่วยรับบรจิ าค” ระบบแสดงหน้าจอย่ืน คำขอรหสั ผา่ นใหมจ่ ากระบบรจิ าคอเิ ล็กทรอนิกส์ 1) ย่นื คำขอรหสั ผา่ นใหม่ 2) แกไ้ ขคำขอรหสั ผ่านใหม่ 3) ดาวน์โหลดใบคำขอรหัสผา่ นใหม่อกี ครั้ง รปู ท่ี 112 – หน้าจอแสดงเมนูย่อยของการยืน่ คำขอรหสั ผ่านใหมจ่ ากระบบบริจาคอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ 110

7. กดปุ่ม “ดาวน์โหลดใบคำขอรหสั ผา่ นใหมอ่ ีกคร้ัง” ระบบแสดงหน้าต่างสำหรับ ค้นหาขอ้ มูลดว้ ยเลขทใี่ บคำขอรหสั ผ่านใหม่ รปู ท่ี 113 – แสดงหนา้ จอสำหรบั คน้ หาขอ้ มูลคำขอรหสั ผ่านใหม่ 111

8. ระบเุ ลขทใ่ี บคำขอรหัสผ่านใหม่ กดปุม่ “คน้ หาขอ้ มูล” ระบบจะแสดงข้อมลู ของหน่วยรบั บรจิ าค และแสดงปมุ่ “พิมพใ์ บคำขอรหัสผา่ นใหมจ่ ากระบบรับ บรจิ าคอเิ ล็กทรอนกิ ส์อกี คร้งั ” ตามทไ่ี ด้ย่นื คำขอรหัสผ่านใหม่ ดงั นี้ 1) เลขประจำตัวหน่วยรบั บริจาค 2) คำนำหน้าช่ือ 3) ช่อื หน่วยรบั บรจิ าค 4) ทอี่ ยหู่ นว่ ยรบั บริจาค 5) เบอร์โทรศพั ท์ 6) อีเมล 7) เลขประจำตวั ผเู้ สียภาษีอากร ผู้มีอำนาจจัดการ 8) คำนำหนา้ ชอ่ื ผมู้ ีอำนาจจัดการ 9) ชือ่ ผู้มีอำนาจจัดการ 10) นามสกุลผ้มู ีอำนาจจดั การ กดปุ่ม “พิมพ์ใบคำขอรหัสผ่านใหม่จากระบบรับบริจาคอิเล็กทรอนิกส์อีก คร้งั ” เพอื่ ดาวน์โหลดใบคำขอรหสั ผา่ นใหม่ กรณีตอ้ งการยกเลิกการดาวน์โหลด กดปุม่ “ยกเลกิ ” 112

รปู ที่ 114 – แสดงหนา้ จอคน้ หาขอ้ มลู คำขอรหสั ผ่านใหม่สำเรจ็ 113

กองเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมสรรพากร ดา้ นระบบงาน 02-272-8845 ด้านสทิ ธิประโยชน์ Call Center 1161 [email protected] 114