คูู่มือระบบบริหารงานจัดซื้อออนไลน์

คํานาํ ระบบบรหิ ารงานจดั ซ้ือออนไลนไดรับการพัฒนาขึน้ เพือ่ ใชเ ปนฐานขอ มูลประกอบในการจดั หาทรัพยากรสารสนเทศของสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศไดจ ดั ทําคูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อออนไลน โดยเนอื้ หาประกอบดว ย 2 สวน คือ สว นการรายงานผลการจดั ซื้อ และสวนของผปู ฏบิ ัติ โดยมจี ุดมุงหมายเพอ่ื ใชเ ปน คมู ือการปฏบิ ัตงิ านในการใชฐานขอมูลแกบุคลากรและผเู กี่ยวของ ใหสามารถนาํ ไปใชไดอยา งถกู ตอง คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื ออนไลนฉบับนเ้ี ปนฉบบั ปรับปรุงไดร ับการแกไขเพม่ิ เติมเนอ้ื หาใหท นั สมัยตามตัวฐานขอ มูลทไี่ ดมกี ารปรบั ปรงุ งานพัฒนาทรัพยกรสารสนเทศ หวังเปนอยา งย่ิงวา คมู ือเลม น้จี ะเปนประโยชนแกเจา หนาที่ผปู ฏิบตั ิงาน และผเู ก่ยี วของไดต ามสมคาร (นางสาวสมุ าลี อมิ่ ศิลป) หวั หนา งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ

สารบัญ หนา1. สวนสรุปรายงานผล 2 1.1 ขอ มลู อาจารย นิสิต เจา หนา ที่ 2 1.2 สรปุ รายการสั่งซื้อแยกตามรานคา 3 - สรปุ รายการสงั่ ซ้ือหนงั สือเรียงตามวันที่ 3 - สรุปรายการสง่ั ซ้ือหนังสอื ตามช่ือรา นคา 4 1.3 สรปุ รายงานผลตา งๆทเ่ี กี่ยวของกับการจดั ซ้ือ 5 - รายงานเสนอซ้ือ 5 - รายงานการสั่งซอื้ 8 - รายงานสถานะหนังสือ 12 - รายงานหนงั สือจดั สง 13 - สรุปรายการใชงบประมาณ 14 - สรปุ จาํ นวนบุคลากรและหนังสือ 15 162. สว นผูป ฏิบัตงิ าน 17 2.1 สวนการเสนอซื้อ 17 - เสนอซ้ือหนังสืออาจารยมคี ูปอง, นิสติ 19 - เสนอซ้ือหนงั สอื อาจารยไมมีคูปอง, เจาหนาท่ี 20 2.2 สวนขอมลู และการจดั การขอ มูลหนงั สือ 20 - สวนขอมลู หนงั สือ 22 - สว นจัดซ้อื หนงั สือ 23 - สวนแกไ ขรายการจดั ซือ้ หนังสือ 24 - สวนตรวจรับหนังสือ 26 2.3 สวนจัดการขอมูลคณะและบุคลากร 26 - สวนจัดการขอมูลคณะ 28 - สวนจัดการขอ มูลบุคลากร 32 - การรายงานผลการจดั ซื้อทาง e-mail

คมู ือระบบบริหารงานจัดซ้ือหนังสอื ออนไลน 1 คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอื้ หนงั สือออนไลน สาํ นักหอสมุดมหาวทิ ยาลยั นเรศวร ระบบบรหิ ารจดั ซ้ือหนงั สอื ออนไลน ไดรบั การออกแบบและพฒั นาดว ยเวบ็ เบสเทคโนโลยี สาํ หรับจัดการขอมลู รานคา ขอมลู คณะและภาควิชา ขอมลู ผูเสนอแนะ ขอมลู การจัดสรรเงินงบประมาณของคณะผปู ฏบิ ัติงานสามารถบนั ทึก ลบ และแกไขรายการเสนอซือ้ หนังสอื ผา นระบบจัดซ้ือออนไลน มีระบบสืบคน และรายงานผลสาํ หรบั บคุ ลากรทวั่ ไปทําใหสามารถตรวจสอบรายการส่งั ซ้ือไดอยางสะดวกและรวดเรว็ อาจารยและนสิ ติ สามารถตรวจสอบยอดรวมของการใชจ า ยงบประมาณของคณะ อีกท้งั รา นคาสามารถตรวจสอบรายการสง่ั ซื้อดว ยตนเองไดตลอดเวลาอีกดว ย ระบบบรหิ ารงานจดั ซ้ือออนไลน ประกอบไปดว ยการทํางาน 2 สวนหลักไดแก สว นสรุปรายงานผล และสว นผูปฏิบัตงิ าน มีขั้นตอนและวธิ กี ารทาํ งานดังตอไปน้ี ขั้นตอนเขาเว็บไซต เขา เวบ็ ไซต http://www.lib.nu.ac.th/web/buybook งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 2 1. สว นสรุปรายงานผล เปน สว นที่แสดงรายงานผลการเสนอซ้ือ การจดั ซ้ือ ผูเสนอซ้ือ และรา นคาสามารถสบื คนหรือตรวจสอบรายละเอียดการสง่ั ซ้ือได หนา จอแสดงสวนสรุปรายงานผล สว นสรุปรายงานผล ประกอบดวยขอมูล ดังน้ี 1.1 ขอ มูลอาจารย เจา หนา ที่ นสิ ติ แสดงรายละเอยี ดขอ มูลหนงั สอื ของผูเสนอ ขอมลู ที่ปรากฏอาจจะมีท้ัง หนังสือจดั ซ้ือ กําลังพิจารณา และรอพจิ ารณางบหนา โดยสบื คน จาก ชื่อ หรือ ชอ่ื และนามสกลุ ของผูเสนอซอื้ หรืออาจจะสบื คน จากสวนใดสว นหนึง่ ของชื่อ หรือ นามสกุล พิมพช่ือผูเ สนอซื้อ งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คมู อื ระบบบริหารงานจัดซอื้ หนังสือออนไลน 3 แสดงรายละเอียดขอมูลหนงั สอื ของผูเ สนอ 1.2 สรปุ รายการสั่งซ้อื หนังสือแยกตามราน แสดงรายการสงั่ ซอ้ื เปน 2 ลกั ษณะ คือ เรียงตามวันท่ีและแสดงรายการสง่ั ซื้อตามช่ือรานคา โดยรานคาสามารถตรวจสอบรายการสัง่ ซ้ือจากทางสาํ นกั หอสมุด ผานเว็บไซตไ ดต ลอดเวลา สรุปรายการส่ังซื้อหนังสือเรยี งตามวันท่ี แสดงรายการสงั่ ซ้อื เรยี งตามวันท่ี โดยแสดงรายช่อื รา นคาทุกรา นท่ีไดร บั การสง่ั ซอ้ื ภายในแตละวนั งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมือระบบบรหิ ารงานจัดซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 4 สรปุ รายการสงั่ ซ้ือหนังสือตามชอ่ื รา นคา แสดงรายการส่งั ซอื้ แยกตามช่อื รานคา โดยแสดงรายการหนังสือทุกวนั ที่ไดรับการสง่ั ซ้ือ สรุปรายการส่ังซือ้ ของรานบุคไทม มีท้ังหมด 2 วัน คือ วันท่ี 1 และ 5 พ.ย. 55 มีการส่ังซ้ือ 7 ช่ือเรือ่ ง งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คูมือระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนงั สือออนไลน 5 1.3 สรุปรายงานผลตา งๆท่ีเกี่ยวของกับการจัดซ้ือหนังสอื ประกอบดวย การเสนอซอ้ื การสั่งซอื้สถานะหนังสือ การสง หนงั สอื รายงานการใชง บประมาณ รายงานการเสนอซอ้ื รายงานเสนอซอ้ื ทงั้ หมด แสดงขอ มูลหนงั สือทุกช่ือเรื่องที่มกี ารเสนอซอ้ื ประกอบดวย ลาํ ดบั ท่ีบันทึกขอมูล ชือ่ เร่ือง ผูแตง ปพิมพ ISBN และสถานะของหนังสือ เชน รอพิจารณา จดั ซ้ือ หรอื รอพจิ ารณางบหนา งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สอื ออนไลน 6 รายงานเสนอซอื้ งบคณะ แสดงรายการหนังสือสถานะรอพิจารณา แยกตามคณะ จัดซื้อโดยใชงบประมาณท่ีจดั สรรใหค ณะ แสดงรายชือ่ หนังสอื กาํ ลงั พิจารณา คณะเกษตรศาสตร มี 4 รายการ งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบริหารงานจดั ซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 7 รายงานเสนอซ้อื งบสาํ นักหอสมุด แสดงรายการหนงั สือสถานะรอพิจารณา แยกตามคณะ จัดซอ้ื โดยใชง บประมาณสาํ นักหอสมดุ แสดงรายชือ่ หนังสอื กําลงั พจิ ารณา คณะพยาบาลศาสตร มี 8 รายการ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนงั สือออนไลน 8 รายงานการสง่ั ซ้ือ รายงานการสั่งซ้ือทัง้ หมด แสดงรายการสัง่ ซื้อหนังสอื แยกตามวันท่ี มีการแจงจาํ นวนรายการทง้ั หมดทจี่ ัดซอื้ และยอดรวมจํานวนเงิน สวนรายละเอยี ดหนังสอื แสดงขอมูลหนงั สือทุกช่ือเร่ืองท่ีมีการจัดซ้ือประกอบดวย เลขทีใ่ บสัง่ ซื้อ ช่ือเรอื่ ง ผูแตง ปพมิ พ ISBN รานคา จํานวน รายการสง และสถานะหนงั สอื รายการสั่งซอ้ื วนั ท่ี 23/11/2555 มี จํานวน 57 รายการ รวมเงิน 58,044 บาท งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สอื ออนไลน 9 การส่งั ซอื้ ตามงบคณะ แสดงรายการสงั่ ซื้อหนังสือแยกตามคณะ มีการแจงยอดงบประมาณทัง้ หมดของคณะท่ีไดร ับจดั สรร สรปุ การใชงบซึ่งแยกออกเปนของอาจารยแ ละนิสิต รวมยอดงบใชไปและจํานวนงบคงเหลือ สว นรายละเอยี ดหนังสอื แสดงขอมลู หนงั สือทุกชอื่ เรอื่ งทีม่ ีการจัดซื้อ ประกอบดวย เลขทใ่ี บส่ังซือ้ชือ่ เรือ่ ง ผแู ตง ปพิมพ จํานวน และรายชือ่ ผเู สนอแนะ แสดงรายการส่ังซื้อ งบประมาณท่ี ไดร บั จดั สรร การใชจ ายและยอดงบ คงเหลอื ของคณะพยาบาลศาสตร งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ

คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนังสอื ออนไลน 10 การส่ังซือ้ งบสาํ นกั หอสมุด แสดงรายการส่ังซ้ือหนังสอื แยกตามคณะโดยใชงบสํานักหอสมดุ มกี ารแจงจาํ นวนรายการสั่งซ้ือ สว นรายละเอยี ดหนงั สือแสดงขอมลู หนงั สือทุกช่ือเรอื่ งท่ีมีการจัดซือ้ ประกอบดวยเลขท่ีใบสงั่ ซื้อ ช่ือเร่อื ง ผแู ตง ปพมิ พ จาํ นวน และรายชื่อผูเสนอแนะ แสดงรายการสั่งซ้ือโดยใชงบ สาํ นักหอสมดุ ของคณะศึกษาศาสตร งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนังสือออนไลน 11 รายการสง่ั ซื้อของบุคลากร แสดงรายการสั่งซ้ือหนังสือตามรายชอ่ื บุคลากรแยกตามคณะ มกี ารแจงรายการสง่ั ซ้ือ 2 แบบ คือ การแจงรายชอ่ื แบบเปน ไฟล excel และแสดงบนหนาเว็บเพส สวนรายละเอียดหนงั สือแสดงขอมลู หนงั สือทุกช่อื เรอื่ งท่ีมกี ารจดั ซ้ือ ประกอบดว ย เลขทใ่ี บส่ังซือ้ ชื่อเรอื่ ง ผูแ ตง ปพ มิ พ ISBNและจาํ นวน แสดงรายชอ่ื เปน ไฟล excel แสดงรายช่ือบนหนาเว็บเพส งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนังสอื ออนไลน 12 รายงานสถานะหนังสือ รายงานหนังสอื จดั ซอ้ื แสดงขอมูลหนงั สือทุกชอ่ื เร่อื งทมี่ ีการจดั ซ้ือ ประกอบดว ย ลาํ ดบั ท่ีบันทกึขอ มูล ช่อื เร่ือง ผแู ตง ปพิมพ ISBN จาํ นวน และสถานะจดั ซือ้ รายการหนังสอื กาํ ลังพิจารณา แสดงรายการหนังสอื ทร่ี อการพิจารณาคัดเลือกเพื่อจัดซ้ือประกอบดวย ลําดบั ทบ่ี นั ทึกขอมลู ช่อื เร่ือง ผูแตง ปพ ิมพ ISBN และสถานะกําลงั พจิ ารณา งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมือระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนังสือออนไลน 13 รายงานหนังสือรอพิจารณางบหนา แสดงรายการหนังสือทรี่ อพจิ ารณางบหนา ประกอบดวย ลําดบัทบี่ ันทกึ ขอ มลู ชื่อเรอ่ื ง ผแู ตง ปพ ิมพ ISBN และสถานะรอพิจารณางบหนา รายงานหนงั สือจดั สง รายงานการหนังสอื จัดสงท้ังหมด แสดงรายงานการสงหนังสือทุกช่ือเรอ่ื งทีม่ ีการสง่ั ซ้ือ ประกอบดวยขอมลู เลขทีใ่ บสั่งซื้อ ชือ่ เรื่อง ISBN ผูแตง ปพ มิ พ ช่อื รา นคา จํานวนเลมทส่ี ั่งซอ้ื และจํานวนเลมที่ไดรับ รายงานการจัดสงหนังสือครบจาํ นวน แสดงรายงานหนงั สือส่ังซ้อื ท่สี ง ครบจํานวน ประกอบดว ยขอมลู เลขที่ใบสัง่ ซื้อ ช่ือเร่ือง ISBN ผูแ ตง ปพมิ พ ชื่อรานคา จํานวนเลม งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คูม ือระบบบริหารงานจดั ซ้อื หนังสือออนไลน 14 รายงานหนงั สือคา งสง แสดงรายงานหนังสือสง่ั ซ้ือท่ียังสงไมค รบ ประกอบดวยขอ มลู เลขทใ่ี บสั่งซ้ือชอ่ื เร่อื ง ISBN ผูแตง ปพ ิมพ ช่ือรานคา จาํ นวนเลม ทส่ี ั่งซื้อ และจํานวนเลมทไ่ี ดร ับ สรปุ รายการใชง บประมาณ แสดงรายงานการใชเ งนิ งบประมาณของแตละคณะ แยกเปนอาจารยและนสิ ติ ประกอบดว ยขอมลู รายช่อื คณะ งบประมาณท่ไี ดรับจดั สรรทงั้ หมด การใชงบประมาณแลงบประมาณคงเหลือ และแสดงการใชง บประมาณทัง้ หมดของคณะคิดเปนรอ ยละ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คูม อื ระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนังสอื ออนไลน 15 สรปุ จาํ นวนบุคลากรและหนังสือ แสดงสถิติตา งๆ ของการจดั ซอ้ื หนงั สือ ไดแ ก ประเภทและจํานวนของบุคลากรท่ีเสนอรายช่ือ จํานวนหนังสือแยกตามสถานะ และจาํ นวนหนังสือทมี่ ีการเสนอซ้ือและจัดซ้ือ แยกตามคณะ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอื้ หนังสอื ออนไลน 16 2. สว นผูปฏิบตั ิงาน สวนการแสดงหนาจอ Login สาํ หรบั เจาหนา ทปี่ ฏิบตั งิ าน ผูปฏบิ ตั งิ าน Login เขาระบบโดยสามารถทาํ งานไดตามสทิ ธทิ ี่กําหนดไว ดังนี้ เมื่อ Login เขา สูระบบแสดงหนาจอสําหรับผูปฏิบตั ิงาน ประกอบไปดวยสว นการทํางาน 3 สวนไดแก 2.1 สว นการเสนอซอ้ื 2.2 สวนขอมลู หนงั สือ และสวนจัดการขอ มูลหนงั สือ 2.3 สวนจัดการขอมลู คณะ และบุคลากร ซงึ่ สามารถทาํ ไดไ ดตามฟง กชั่น ตาง ๆ ดังตอไปน้ี 2.1 สว นเสนอซื้อ 2.2 สวนขอ มูลและการ จดั การขอ มลู หนังสือ 2.3 สวนจดั การขอมลู คณะบคุ ลากร งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนงั สือออนไลน 17 2.1 สวนการเสนอซื้อ เปน สวนท่ีจดั การเกี่ยวกบั การเพมิ่ ขอ มูลหนงั สอื เสนอซื้อ แยกออกเปน 2 สวนคอื การเสนอซื้อของอาจารยมคี ปู อง นิสิต การเสนอซื้อของอาจารยไ มม ีคปู อง เจาหนาท่ี เสนอซอื้ หนังสืออาจารยมคี ูปอง, นสิ ติ การเพิม่ ขอมลู หนังสือที่มผี เู สนอซอื้ เปนอาจารยทมี่ คี ปู องและ นิสิต จดั ซ้อื โดยงบประมาณท่ีจดั สรรใหคณะ แบงออกเปน 2 สวน ไดแ ก สวนขอมูลผเู สนอซอ้ื และ รายละเอยี ดขอมูลหนงั สอื 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คมู อื ระบบบริหารงานจดั ซอ้ื หนังสือออนไลน 181. พมิ พชือ่ ผูเสนอซ้ือ อาจารยหรือนิสิต ในชองสบื คน2. เลือกรายชือ่ ผูเสนอซื้อท่ีตรงกนั3. เพิ่มขอมูลบุคลากรใหม กรณสี บื คน รายชื่อไมพบ 3.1 ชือ่ -นามสกลุ 3.2 ประเภทบุคลากร ไดแ ก อาจารย นิสิต 3.3 คณะ 3.4 ภาควิชา (กรณีเปนอาจารย) 3.5 Nu e-mail 3.6 e-mail 3.7 โทรศพั ท4. เพิ่มรายการเสนอซื้อหนังสือตามรายละเอยี ดขอมลู ในใบเสนอรายชื่อ 4.1 เลขทีใ่ บสง่ั ซ้ือ 4.2 รหัสรา นคา 4.3 ชื่อเร่อื ง 4.4 ผูแตง 4.5 ปพ ิมพ 4.6 ISBN (13 หลัก) 4.7 ราคา 4.8 จาํ นวน งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนงั สือออนไลน 19 เสนอซอ้ื หนังสืออาจารยไมมีคูปอง, เจาหนา ที่ การเพมิ่ ขอ มลู หนงั สือที่มีผเู สนอซอ้ื เปนอาจารยท ่ไี มมีคปู องและเจา หนาที่ จดั ซอ้ื โดยงบประมาณสํานักหอสมดุ แบงออกเปน 2 สวน ไดแก สวนขอ มลู ผเู สนอซื้อและรายละเอยี ดขอมูลหนังสือ 1 23 3.4 3.3 3.1 3.5 3.6 3.2 3.74 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.2 4.6 4.7 4.8งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบริหารงานจัดซื้อหนังสือออนไลน 20 1. พมิ พช อ่ื ผเู สนอซ้ือ อาจารยหรอื เจาหนาที่ ในชอ งสืบคน 2. เลือกรายชอื่ ผเู สนอซื้อท่ีตรงกนั 3. เพิม่ ขอมลู บคุ ลากรใหม กรณสี ืบคนรายชอ่ื ไมพบ 3.1 ชอื่ -นามสกลุ 3.2 ประเภทบุคลากร ไดแก อาจารย เจา หนา ท่ี นิสติ 3.3 คณะ 3.4 ภาควิชา (กรณเี ปน อาจารย) 3.5 Nu e-mail 3.6 e-mail 3.7 โทรศพั ท 4. เพิม่ รายการเสนอซื้อหนงั สือตามรายละเอยี ดขอมูลในใบเสนอรายชื่อ 4.1 เลขทใี่ บสัง่ ซื้อ 4.2 รหัสรา นคา 4.3 ชอื่ เร่ือง 4.4 ผแู ตง 4.5 ปพ มิ พ 4.6 ISBN (13 หลกั ) 4.7 ราคา 4.8 จํานวน 2.2 สวนขอ มลู และการจัดการขอ มูลหนังสือ สวนขอมลู หนังสอื แสดงขอมูล และสถานะหนงั สือทุกชอื่ เรื่องทีม่ ีการเสนอซอื้ ในสวนขอ มูลหนังสอืสามารถแกไขขอมลู ได โดยเลือกเมนู คน หา/แกไ ข 1. เลือกคนหา/แกไ ข งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

2. พิมพเลขท่ใี บเสนอ คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 21ซื้อหรือช่ือเรือ่ ง 3. คลกิ เพื่อแกไข ขอ มูลหนงั สอื 4. คลิกเพื่อแกไข ขอมลู เสนอซ้ือ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 22 สวนจัดซ้ือหนังสือ แสดงขอมูลหนังสอื ทกุ ชื่อเร่ืองที่มีการเสนอซอ้ื สถานะกาํ ลงั พิจารณา เปน สว นท่ีผูพ ิจารณาจัดซื้อ จะตรวจสอบและเปรยี บเทียบขอ มลู หนังสือ และราคา ท่ีมีการเสนอซื้อ ดําเนินการพจิ ารณาจดั ซื้อ และแกไขรายการหนงั สอื จดั ซอ้ื การพจิ ารณาจดั ซื้อสามารถทาํ ได 2 วธิ ี โดยเลือกเมนู คนหาจากใบสัง่ซอื้ หรือ เลือกช่ือเรือ่ ง 1. เลือกคนหาจากใบสง่ั ซื้อ 2. เลอื กชอ่ื เรอื่ ง 3. เลอื กจัดซ้อื งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ

คูม อื ระบบบริหารงานจดั ซ้อื หนงั สือออนไลน 23 สวนแกไ ขรายการจัดซื้อหนังสือ เปน สวนทีแ่ กไขรายละเอียดหนังสอื จัดซ้ือ โดยเลือกเมนู แกไ ขรายการจัดซ้อื หนังสือ 1. เลือกแกไขรายการ จดั ซื้อหนังสอื 2. พิมพเลขท่ีใบเสนอซ้อื หรอื ชอ่ื เรื่อง 3. เลือกชือ่ เร่ือง งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนังสือออนไลน 24 สวนตรวจรับหนงั สือ เปนสวนทีต่ รวจรบั หนังสือจดั ซอื้ แสดงรายงานการตรวจรับหนังสือทั้งหมดหนังสือท่ยี งั สงไมครบ และแสดงรายการตรวจรับแยกตามรานคา ตรวจรบั หนงั สอื เปนสว นทตี่ รวจรับหนังสอื จดั ซอ้ื โดยเลอื กเมนู ตรวจรับหนงั สือ 1. เลือกตรวจรับหนงั สอื 2. พิมพ ISBN ช่ือเรอื่ ง หรือ ผูแตง3. เลือกตรวจรบั ดวยมอื 4. ตรวจรับหนังสอื รายชอ่ื อน่ื ๆ(ตามจํานวนเลม ทสี่ ง่ั ซ้อื ) 5. ยกเลิกการตรวจรบังานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คมู อื ระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 25 รายงานตรวจรบั แสดงรายงานการตรวจรับหนงั สอื ทง้ั หมด และรายงานการตรวจรบั หนังสอื ท่ียงั สงไมครบ เลือกรายงาน เลอื กรายงานการตรวจรับหนังสือ ท้ังหมด หรอื รายงานการตรวจรบั หนังสอื ท่ียังสงไมค รบ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ

คูม ือระบบบรหิ ารงานจัดซือ้ หนังสือออนไลน 26 2.3 สวนจัดการขอมูลคณะและบคุ ลากร สว นจัดการขอ มลู คณะ เปน สวนทีจ่ ดั การเกี่ยวกับขอ มลู พนื้ ฐานของคณะ เชน การเพิ่มและแกไขเกย่ี วกบั ขอมูลคณะ ภาควิชา และงบประมาณที่ไดรบั การจัดสรร1 2 3 1. เลือกเพม่ิ คณะ เพือ่ เพ่มิ รายชอ่ื คณะใหมแ กไ ขหรือ ลบคณะ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบริหารงานจดั ซือ้ หนงั สอื ออนไลน 27 2. เลือกเพมิ่ ภาควชิ างานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ

คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 28 3. เลอื กเพ่มิ งบประมาณคณะ สว นจดั การขอมูลบุคลากร เปนสวนทีจ่ ดั การเก่ยี วกับบุคลากร โดยแสดงรายช่อื บุคลากร การเพิ่มชือ่บคุ ลกร การคน หาบุคลากรจากรายชือ่ และการคนหาจากคณะรายชอื่ ท้งั หมด เพมิ่ ขอมูล คนหาตามรายชอื่ คน หาจากคณะ งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูมอื ระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนังสอื ออนไลน 29 รายชอื่ บุคลากร แสดงขอ มูลรายช่ือของบุคลากรทกุ รายชื่อท่ีมใี นฐานขอมูล ท้งั อาจารย นสิ ิต และเจาหนาที่ ประกอบดวย ช่ือ-นามสกลุ คณะ ภาควิชา สถานะ e-mail และโทรศพั ทย สามารถแกไ ขเพ่ิมเตมิรายละเอียดขอมูล หรอื ลบรายชื่อไดเลือกชื่อเพอื่ แกไขขอ มลู เลอื กลบรายช่อื เลือกแกไ ขขอมลูเพ่มิ ขอมลู บุคลากร เปนการเพ่มิ รายช่ือบุคลากรใหมเขา ไปในฐานขอมลู งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ

คูม อื ระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนงั สือออนไลน 30 คน หาบคุ ลากร เปน การคน หาขอ มลู บุคลากรตามรายชื่อ จากขอมลู รายชอื่ บุคลากรทัง้ หมดท่มี ีในฐานขอมูล สามารถคนหาไดจาก ชือ่ หรือนามสกลุ หรือสวนใดสว นหนึง่ ของชอื่ หรือ นามสกุล พมิ พ ชอื่ หรือ นามสกุล เลอื กรายชื่อ เลือกแกไ ขขอมลู คนหาจากคณะ เปน การคนหาขอมลู รายช่ือบุคลากรตามคณะที่สงั กัด งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ



คูมือระบบบริหารงานจัดซื้อหนงั สอื ออนไลน 32 การรายงานผลการจัดซือ้ ทาง e-mail เปนสวนท่แี สดงรายงานผลการจัดซ้ือหนังสอื แจงไปยังผูเสนอรายชือ่ ทาง e-mail แสดงรายชือ่ อาจารยแยกตามคณะ สามารถเลอื กแจง ผลการจัดซอ้ื เปนรายบุคคลหรอื ทง้ั คณะ ก็ได เลอื กคณะ เลือกเพอ่ื สง ใหร ายชอื่ เลือกเพอ่ื สงใหตามรายชือ่ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ