คํานาํ ระบบบรหิ ารงานจดั ซ้ือออนไลนไดรับการพัฒนาขึน้ เพือ่ ใชเ ปนฐานขอ มูลประกอบในการจดั หาทรัพยากรสารสนเทศของสํานักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศไดจ ดั ทําคูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อออนไลน โดยเนอื้ หาประกอบดว ย 2 สวน คือ สว นการรายงานผลการจดั ซื้อ และสวนของผปู ฏบิ ัติ โดยมจี ุดมุงหมายเพอ่ื ใชเ ปน คมู ือการปฏบิ ัตงิ านในการใชฐานขอมูลแกบุคลากรและผเู กี่ยวของ ใหสามารถนาํ ไปใชไดอยา งถกู ตอง คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื ออนไลนฉบับนเ้ี ปนฉบบั ปรับปรุงไดร ับการแกไขเพม่ิ เติมเนอ้ื หาใหท นั สมัยตามตัวฐานขอ มูลทไี่ ดมกี ารปรบั ปรงุ งานพัฒนาทรัพยกรสารสนเทศ หวังเปนอยา งย่ิงวา คมู ือเลม น้จี ะเปนประโยชนแกเจา หนาที่ผปู ฏิบตั ิงาน และผเู ก่ยี วของไดต ามสมคาร (นางสาวสมุ าลี อมิ่ ศิลป) หวั หนา งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ
สารบัญ หนา1. สวนสรุปรายงานผล 2 1.1 ขอ มลู อาจารย นิสิต เจา หนา ที่ 2 1.2 สรปุ รายการสั่งซื้อแยกตามรานคา 3 - สรปุ รายการสงั่ ซ้ือหนงั สือเรียงตามวันที่ 3 - สรุปรายการสง่ั ซ้ือหนังสอื ตามช่ือรา นคา 4 1.3 สรปุ รายงานผลตา งๆทเ่ี กี่ยวของกับการจดั ซ้ือ 5 - รายงานเสนอซ้ือ 5 - รายงานการสั่งซอื้ 8 - รายงานสถานะหนังสือ 12 - รายงานหนงั สือจดั สง 13 - สรุปรายการใชงบประมาณ 14 - สรปุ จาํ นวนบุคลากรและหนังสือ 15 162. สว นผูป ฏิบัตงิ าน 17 2.1 สวนการเสนอซื้อ 17 - เสนอซ้ือหนังสืออาจารยมคี ูปอง, นิสติ 19 - เสนอซ้ือหนงั สอื อาจารยไมมีคูปอง, เจาหนาท่ี 20 2.2 สวนขอมลู และการจดั การขอ มูลหนงั สือ 20 - สวนขอมลู หนงั สือ 22 - สว นจัดซ้อื หนงั สือ 23 - สวนแกไ ขรายการจดั ซือ้ หนังสือ 24 - สวนตรวจรับหนังสือ 26 2.3 สวนจัดการขอมูลคณะและบุคลากร 26 - สวนจัดการขอมูลคณะ 28 - สวนจัดการขอ มูลบุคลากร 32 - การรายงานผลการจดั ซื้อทาง e-mail
คมู ือระบบบริหารงานจัดซ้ือหนังสอื ออนไลน 1 คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอื้ หนงั สือออนไลน สาํ นักหอสมุดมหาวทิ ยาลยั นเรศวร ระบบบรหิ ารจดั ซ้ือหนงั สอื ออนไลน ไดรบั การออกแบบและพฒั นาดว ยเวบ็ เบสเทคโนโลยี สาํ หรับจัดการขอมลู รานคา ขอมลู คณะและภาควิชา ขอมลู ผูเสนอแนะ ขอมลู การจัดสรรเงินงบประมาณของคณะผปู ฏบิ ัติงานสามารถบนั ทึก ลบ และแกไขรายการเสนอซือ้ หนังสอื ผา นระบบจัดซ้ือออนไลน มีระบบสืบคน และรายงานผลสาํ หรบั บคุ ลากรทวั่ ไปทําใหสามารถตรวจสอบรายการส่งั ซ้ือไดอยางสะดวกและรวดเรว็ อาจารยและนสิ ติ สามารถตรวจสอบยอดรวมของการใชจ า ยงบประมาณของคณะ อีกท้งั รา นคาสามารถตรวจสอบรายการสง่ั ซื้อดว ยตนเองไดตลอดเวลาอีกดว ย ระบบบรหิ ารงานจดั ซ้ือออนไลน ประกอบไปดว ยการทํางาน 2 สวนหลักไดแก สว นสรุปรายงานผล และสว นผูปฏิบัตงิ าน มีขั้นตอนและวธิ กี ารทาํ งานดังตอไปน้ี ขั้นตอนเขาเว็บไซต เขา เวบ็ ไซต http://www.lib.nu.ac.th/web/buybook งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 2 1. สว นสรุปรายงานผล เปน สว นที่แสดงรายงานผลการเสนอซ้ือ การจดั ซ้ือ ผูเสนอซ้ือ และรา นคาสามารถสบื คนหรือตรวจสอบรายละเอียดการสง่ั ซ้ือได หนา จอแสดงสวนสรุปรายงานผล สว นสรุปรายงานผล ประกอบดวยขอมูล ดังน้ี 1.1 ขอ มูลอาจารย เจา หนา ที่ นสิ ติ แสดงรายละเอยี ดขอ มูลหนงั สอื ของผูเสนอ ขอมลู ที่ปรากฏอาจจะมีท้ัง หนังสือจดั ซ้ือ กําลังพิจารณา และรอพจิ ารณางบหนา โดยสบื คน จาก ชื่อ หรือ ชอ่ื และนามสกลุ ของผูเสนอซอื้ หรืออาจจะสบื คน จากสวนใดสว นหนึง่ ของชื่อ หรือ นามสกุล พิมพช่ือผูเ สนอซื้อ งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คมู อื ระบบบริหารงานจัดซอื้ หนังสือออนไลน 3 แสดงรายละเอียดขอมูลหนงั สอื ของผูเ สนอ 1.2 สรปุ รายการสั่งซ้อื หนังสือแยกตามราน แสดงรายการสงั่ ซอ้ื เปน 2 ลกั ษณะ คือ เรียงตามวันท่ีและแสดงรายการสง่ั ซื้อตามช่ือรานคา โดยรานคาสามารถตรวจสอบรายการสัง่ ซ้ือจากทางสาํ นกั หอสมุด ผานเว็บไซตไ ดต ลอดเวลา สรุปรายการส่ังซื้อหนังสือเรยี งตามวันท่ี แสดงรายการสงั่ ซ้อื เรยี งตามวันท่ี โดยแสดงรายช่อื รา นคาทุกรา นท่ีไดร บั การสง่ั ซอ้ื ภายในแตละวนั งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมือระบบบรหิ ารงานจัดซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 4 สรปุ รายการสงั่ ซ้ือหนังสือตามชอ่ื รา นคา แสดงรายการส่งั ซอื้ แยกตามช่อื รานคา โดยแสดงรายการหนังสือทุกวนั ที่ไดรับการสง่ั ซ้ือ สรุปรายการส่ังซือ้ ของรานบุคไทม มีท้ังหมด 2 วัน คือ วันท่ี 1 และ 5 พ.ย. 55 มีการส่ังซ้ือ 7 ช่ือเรือ่ ง งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คูมือระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนงั สือออนไลน 5 1.3 สรุปรายงานผลตา งๆท่ีเกี่ยวของกับการจัดซ้ือหนังสอื ประกอบดวย การเสนอซอ้ื การสั่งซอื้สถานะหนังสือ การสง หนงั สอื รายงานการใชง บประมาณ รายงานการเสนอซอ้ื รายงานเสนอซอ้ื ทงั้ หมด แสดงขอ มูลหนงั สือทุกช่ือเรื่องที่มกี ารเสนอซอ้ื ประกอบดวย ลาํ ดบั ท่ีบันทึกขอมูล ชือ่ เร่ือง ผูแตง ปพิมพ ISBN และสถานะของหนังสือ เชน รอพิจารณา จดั ซ้ือ หรอื รอพจิ ารณางบหนา งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สอื ออนไลน 6 รายงานเสนอซอื้ งบคณะ แสดงรายการหนังสือสถานะรอพิจารณา แยกตามคณะ จัดซื้อโดยใชงบประมาณท่ีจดั สรรใหค ณะ แสดงรายชือ่ หนังสอื กาํ ลงั พิจารณา คณะเกษตรศาสตร มี 4 รายการ งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบริหารงานจดั ซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 7 รายงานเสนอซ้อื งบสาํ นักหอสมุด แสดงรายการหนงั สือสถานะรอพิจารณา แยกตามคณะ จัดซอ้ื โดยใชง บประมาณสาํ นักหอสมดุ แสดงรายชือ่ หนังสอื กําลงั พจิ ารณา คณะพยาบาลศาสตร มี 8 รายการ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนงั สือออนไลน 8 รายงานการสง่ั ซ้ือ รายงานการสั่งซ้ือทัง้ หมด แสดงรายการสัง่ ซื้อหนังสอื แยกตามวันท่ี มีการแจงจาํ นวนรายการทง้ั หมดทจี่ ัดซอื้ และยอดรวมจํานวนเงิน สวนรายละเอยี ดหนังสอื แสดงขอมูลหนงั สือทุกช่ือเร่ืองท่ีมีการจัดซ้ือประกอบดวย เลขทีใ่ บสัง่ ซื้อ ช่ือเรอื่ ง ผูแตง ปพมิ พ ISBN รานคา จํานวน รายการสง และสถานะหนงั สอื รายการสั่งซอ้ื วนั ท่ี 23/11/2555 มี จํานวน 57 รายการ รวมเงิน 58,044 บาท งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สอื ออนไลน 9 การส่งั ซอื้ ตามงบคณะ แสดงรายการสงั่ ซื้อหนังสือแยกตามคณะ มีการแจงยอดงบประมาณทัง้ หมดของคณะท่ีไดร ับจดั สรร สรปุ การใชงบซึ่งแยกออกเปนของอาจารยแ ละนิสิต รวมยอดงบใชไปและจํานวนงบคงเหลือ สว นรายละเอยี ดหนังสอื แสดงขอมลู หนงั สือทุกชอื่ เรอื่ งทีม่ ีการจัดซื้อ ประกอบดวย เลขทใ่ี บส่ังซือ้ชือ่ เรือ่ ง ผแู ตง ปพิมพ จํานวน และรายชือ่ ผเู สนอแนะ แสดงรายการส่ังซื้อ งบประมาณท่ี ไดร บั จดั สรร การใชจ ายและยอดงบ คงเหลอื ของคณะพยาบาลศาสตร งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ
คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนังสอื ออนไลน 10 การส่ังซือ้ งบสาํ นกั หอสมุด แสดงรายการส่ังซ้ือหนังสอื แยกตามคณะโดยใชงบสํานักหอสมดุ มกี ารแจงจาํ นวนรายการสั่งซ้ือ สว นรายละเอยี ดหนงั สือแสดงขอมลู หนงั สือทุกช่ือเรอื่ งท่ีมีการจัดซือ้ ประกอบดวยเลขท่ีใบสงั่ ซื้อ ช่ือเร่อื ง ผแู ตง ปพมิ พ จาํ นวน และรายชื่อผูเสนอแนะ แสดงรายการสั่งซ้ือโดยใชงบ สาํ นักหอสมดุ ของคณะศึกษาศาสตร งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนังสือออนไลน 11 รายการสง่ั ซื้อของบุคลากร แสดงรายการสั่งซ้ือหนังสือตามรายชอ่ื บุคลากรแยกตามคณะ มกี ารแจงรายการสง่ั ซ้ือ 2 แบบ คือ การแจงรายชอ่ื แบบเปน ไฟล excel และแสดงบนหนาเว็บเพส สวนรายละเอียดหนงั สือแสดงขอมลู หนงั สือทุกช่อื เรอื่ งท่ีมกี ารจดั ซ้ือ ประกอบดว ย เลขทใ่ี บส่ังซือ้ ชื่อเรอื่ ง ผูแ ตง ปพ มิ พ ISBNและจาํ นวน แสดงรายชอ่ื เปน ไฟล excel แสดงรายช่ือบนหนาเว็บเพส งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนังสอื ออนไลน 12 รายงานสถานะหนังสือ รายงานหนังสอื จดั ซอ้ื แสดงขอมูลหนงั สือทุกชอ่ื เร่อื งทมี่ ีการจดั ซ้ือ ประกอบดว ย ลาํ ดบั ท่ีบันทกึขอ มูล ช่อื เร่ือง ผแู ตง ปพิมพ ISBN จาํ นวน และสถานะจดั ซือ้ รายการหนังสอื กาํ ลังพิจารณา แสดงรายการหนังสอื ทร่ี อการพิจารณาคัดเลือกเพื่อจัดซ้ือประกอบดวย ลําดบั ทบ่ี นั ทึกขอมลู ช่อื เร่ือง ผูแตง ปพ ิมพ ISBN และสถานะกําลงั พจิ ารณา งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมือระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนังสือออนไลน 13 รายงานหนังสือรอพิจารณางบหนา แสดงรายการหนังสือทรี่ อพจิ ารณางบหนา ประกอบดวย ลําดบัทบี่ ันทกึ ขอ มลู ชื่อเรอ่ื ง ผแู ตง ปพ ิมพ ISBN และสถานะรอพิจารณางบหนา รายงานหนงั สือจดั สง รายงานการหนังสอื จัดสงท้ังหมด แสดงรายงานการสงหนังสือทุกช่ือเรอ่ื งทีม่ ีการสง่ั ซ้ือ ประกอบดวยขอมลู เลขทีใ่ บสั่งซื้อ ชือ่ เรื่อง ISBN ผูแตง ปพ มิ พ ช่อื รา นคา จํานวนเลมทส่ี ั่งซอ้ื และจํานวนเลมที่ไดรับ รายงานการจัดสงหนังสือครบจาํ นวน แสดงรายงานหนงั สือส่ังซ้อื ท่สี ง ครบจํานวน ประกอบดว ยขอมลู เลขที่ใบสัง่ ซื้อ ช่ือเร่ือง ISBN ผูแ ตง ปพมิ พ ชื่อรานคา จํานวนเลม งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คูม ือระบบบริหารงานจดั ซ้อื หนังสือออนไลน 14 รายงานหนงั สือคา งสง แสดงรายงานหนังสือสง่ั ซ้ือท่ียังสงไมค รบ ประกอบดวยขอ มลู เลขทใ่ี บสั่งซ้ือชอ่ื เร่อื ง ISBN ผูแตง ปพ ิมพ ช่ือรานคา จาํ นวนเลม ทส่ี ั่งซื้อ และจํานวนเลมทไ่ี ดร ับ สรปุ รายการใชง บประมาณ แสดงรายงานการใชเ งนิ งบประมาณของแตละคณะ แยกเปนอาจารยและนสิ ติ ประกอบดว ยขอมลู รายช่อื คณะ งบประมาณท่ไี ดรับจดั สรรทงั้ หมด การใชงบประมาณแลงบประมาณคงเหลือ และแสดงการใชง บประมาณทัง้ หมดของคณะคิดเปนรอ ยละ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คูม อื ระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนังสอื ออนไลน 15 สรปุ จาํ นวนบุคลากรและหนังสือ แสดงสถิติตา งๆ ของการจดั ซอ้ื หนงั สือ ไดแ ก ประเภทและจํานวนของบุคลากรท่ีเสนอรายช่ือ จํานวนหนังสือแยกตามสถานะ และจาํ นวนหนังสือทมี่ ีการเสนอซ้ือและจัดซ้ือ แยกตามคณะ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอื้ หนังสอื ออนไลน 16 2. สว นผูปฏิบตั ิงาน สวนการแสดงหนาจอ Login สาํ หรบั เจาหนา ทปี่ ฏิบตั งิ าน ผูปฏบิ ตั งิ าน Login เขาระบบโดยสามารถทาํ งานไดตามสทิ ธทิ ี่กําหนดไว ดังนี้ เมื่อ Login เขา สูระบบแสดงหนาจอสําหรับผูปฏิบตั ิงาน ประกอบไปดวยสว นการทํางาน 3 สวนไดแก 2.1 สว นการเสนอซอ้ื 2.2 สวนขอมลู หนงั สือ และสวนจัดการขอ มูลหนงั สือ 2.3 สวนจัดการขอมลู คณะ และบุคลากร ซงึ่ สามารถทาํ ไดไ ดตามฟง กชั่น ตาง ๆ ดังตอไปน้ี 2.1 สว นเสนอซื้อ 2.2 สวนขอ มูลและการ จดั การขอ มลู หนังสือ 2.3 สวนจดั การขอมลู คณะบคุ ลากร งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนงั สือออนไลน 17 2.1 สวนการเสนอซื้อ เปน สวนท่ีจดั การเกี่ยวกบั การเพมิ่ ขอ มูลหนงั สอื เสนอซื้อ แยกออกเปน 2 สวนคอื การเสนอซื้อของอาจารยมคี ปู อง นิสิต การเสนอซื้อของอาจารยไ มม ีคปู อง เจาหนาท่ี เสนอซอื้ หนังสืออาจารยมคี ูปอง, นสิ ติ การเพิม่ ขอมลู หนังสือที่มผี เู สนอซอื้ เปนอาจารยทมี่ คี ปู องและ นิสิต จดั ซ้อื โดยงบประมาณท่ีจดั สรรใหคณะ แบงออกเปน 2 สวน ไดแ ก สวนขอมูลผเู สนอซอ้ื และ รายละเอยี ดขอมูลหนงั สอื 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คมู อื ระบบบริหารงานจดั ซอ้ื หนังสือออนไลน 181. พมิ พชือ่ ผูเสนอซ้ือ อาจารยหรือนิสิต ในชองสบื คน2. เลือกรายชือ่ ผูเสนอซื้อท่ีตรงกนั3. เพิ่มขอมูลบุคลากรใหม กรณสี บื คน รายชื่อไมพบ 3.1 ชือ่ -นามสกลุ 3.2 ประเภทบุคลากร ไดแ ก อาจารย นิสิต 3.3 คณะ 3.4 ภาควิชา (กรณีเปนอาจารย) 3.5 Nu e-mail 3.6 e-mail 3.7 โทรศพั ท4. เพิ่มรายการเสนอซื้อหนังสือตามรายละเอยี ดขอมลู ในใบเสนอรายชื่อ 4.1 เลขทีใ่ บสง่ั ซ้ือ 4.2 รหัสรา นคา 4.3 ชื่อเร่อื ง 4.4 ผูแตง 4.5 ปพ ิมพ 4.6 ISBN (13 หลัก) 4.7 ราคา 4.8 จาํ นวน งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซือ้ หนงั สือออนไลน 19 เสนอซอ้ื หนังสืออาจารยไมมีคูปอง, เจาหนา ที่ การเพมิ่ ขอ มลู หนงั สือที่มีผเู สนอซอ้ื เปนอาจารยท ่ไี มมีคปู องและเจา หนาที่ จดั ซอ้ื โดยงบประมาณสํานักหอสมดุ แบงออกเปน 2 สวน ไดแก สวนขอ มลู ผเู สนอซื้อและรายละเอยี ดขอมูลหนังสือ 1 23 3.4 3.3 3.1 3.5 3.6 3.2 3.74 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.2 4.6 4.7 4.8งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบริหารงานจัดซื้อหนังสือออนไลน 20 1. พมิ พช อ่ื ผเู สนอซ้ือ อาจารยหรอื เจาหนาที่ ในชอ งสืบคน 2. เลือกรายชอื่ ผเู สนอซื้อท่ีตรงกนั 3. เพิม่ ขอมลู บคุ ลากรใหม กรณสี ืบคนรายชอ่ื ไมพบ 3.1 ชอื่ -นามสกลุ 3.2 ประเภทบุคลากร ไดแก อาจารย เจา หนา ท่ี นิสติ 3.3 คณะ 3.4 ภาควิชา (กรณเี ปน อาจารย) 3.5 Nu e-mail 3.6 e-mail 3.7 โทรศพั ท 4. เพิม่ รายการเสนอซื้อหนงั สือตามรายละเอยี ดขอมูลในใบเสนอรายชื่อ 4.1 เลขทใี่ บสัง่ ซื้อ 4.2 รหัสรา นคา 4.3 ชอื่ เร่ือง 4.4 ผแู ตง 4.5 ปพ มิ พ 4.6 ISBN (13 หลกั ) 4.7 ราคา 4.8 จํานวน 2.2 สวนขอ มลู และการจัดการขอ มูลหนังสือ สวนขอมลู หนังสอื แสดงขอมูล และสถานะหนงั สือทุกชอื่ เรื่องทีม่ ีการเสนอซอื้ ในสวนขอ มูลหนังสอืสามารถแกไขขอมลู ได โดยเลือกเมนู คน หา/แกไ ข 1. เลือกคนหา/แกไ ข งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
2. พิมพเลขท่ใี บเสนอ คมู อื ระบบบรหิ ารงานจดั ซอ้ื หนงั สอื ออนไลน 21ซื้อหรือช่ือเรือ่ ง 3. คลกิ เพื่อแกไข ขอ มูลหนงั สอื 4. คลิกเพื่อแกไข ขอมลู เสนอซ้ือ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 22 สวนจัดซ้ือหนังสือ แสดงขอมูลหนังสอื ทกุ ชื่อเร่ืองที่มีการเสนอซอ้ื สถานะกาํ ลงั พิจารณา เปน สว นท่ีผูพ ิจารณาจัดซื้อ จะตรวจสอบและเปรยี บเทียบขอ มลู หนังสือ และราคา ท่ีมีการเสนอซื้อ ดําเนินการพจิ ารณาจดั ซื้อ และแกไขรายการหนงั สอื จดั ซอ้ื การพจิ ารณาจดั ซื้อสามารถทาํ ได 2 วธิ ี โดยเลือกเมนู คนหาจากใบสัง่ซอื้ หรือ เลือกช่ือเรือ่ ง 1. เลือกคนหาจากใบสง่ั ซื้อ 2. เลอื กชอ่ื เรอื่ ง 3. เลอื กจัดซ้อื งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ
คูม อื ระบบบริหารงานจดั ซ้อื หนงั สือออนไลน 23 สวนแกไ ขรายการจัดซื้อหนังสือ เปน สวนทีแ่ กไขรายละเอียดหนังสอื จัดซ้ือ โดยเลือกเมนู แกไ ขรายการจัดซ้อื หนังสือ 1. เลือกแกไขรายการ จดั ซื้อหนังสอื 2. พิมพเลขท่ีใบเสนอซ้อื หรอื ชอ่ื เรื่อง 3. เลือกชือ่ เร่ือง งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนังสือออนไลน 24 สวนตรวจรับหนงั สือ เปนสวนทีต่ รวจรบั หนังสือจดั ซอื้ แสดงรายงานการตรวจรับหนังสือทั้งหมดหนังสือท่ยี งั สงไมครบ และแสดงรายการตรวจรับแยกตามรานคา ตรวจรบั หนงั สอื เปนสว นทตี่ รวจรับหนังสอื จดั ซอ้ื โดยเลอื กเมนู ตรวจรับหนงั สือ 1. เลือกตรวจรับหนงั สอื 2. พิมพ ISBN ช่ือเรอื่ ง หรือ ผูแตง3. เลือกตรวจรบั ดวยมอื 4. ตรวจรับหนังสอื รายชอ่ื อน่ื ๆ(ตามจํานวนเลม ทสี่ ง่ั ซ้อื ) 5. ยกเลิกการตรวจรบังานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คมู อื ระบบบริหารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 25 รายงานตรวจรบั แสดงรายงานการตรวจรับหนงั สอื ทง้ั หมด และรายงานการตรวจรบั หนังสอื ท่ียงั สงไมครบ เลือกรายงาน เลอื กรายงานการตรวจรับหนังสือ ท้ังหมด หรอื รายงานการตรวจรบั หนังสอื ท่ียังสงไมค รบ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คูม ือระบบบรหิ ารงานจัดซือ้ หนังสือออนไลน 26 2.3 สวนจัดการขอมูลคณะและบคุ ลากร สว นจัดการขอ มลู คณะ เปน สวนทีจ่ ดั การเกี่ยวกับขอ มลู พนื้ ฐานของคณะ เชน การเพิ่มและแกไขเกย่ี วกบั ขอมูลคณะ ภาควิชา และงบประมาณที่ไดรบั การจัดสรร1 2 3 1. เลือกเพม่ิ คณะ เพือ่ เพ่มิ รายชอ่ื คณะใหมแ กไ ขหรือ ลบคณะ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหทรัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบริหารงานจดั ซือ้ หนงั สอื ออนไลน 27 2. เลือกเพมิ่ ภาควชิ างานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวิเคราะหท รัพยากรสารสนเทศ
คมู ือระบบบรหิ ารงานจดั ซื้อหนงั สือออนไลน 28 3. เลอื กเพ่มิ งบประมาณคณะ สว นจดั การขอมูลบุคลากร เปนสวนทีจ่ ดั การเก่ยี วกับบุคลากร โดยแสดงรายช่อื บุคลากร การเพิ่มชือ่บคุ ลกร การคน หาบุคลากรจากรายชือ่ และการคนหาจากคณะรายชอื่ ท้งั หมด เพมิ่ ขอมูล คนหาตามรายชอื่ คน หาจากคณะ งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝายพฒั นาและวเิ คราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูมอื ระบบบรหิ ารงานจัดซื้อหนังสอื ออนไลน 29 รายชอื่ บุคลากร แสดงขอ มูลรายช่ือของบุคลากรทกุ รายชื่อท่ีมใี นฐานขอมูล ท้งั อาจารย นสิ ิต และเจาหนาที่ ประกอบดวย ช่ือ-นามสกลุ คณะ ภาควิชา สถานะ e-mail และโทรศพั ทย สามารถแกไ ขเพ่ิมเตมิรายละเอียดขอมูล หรอื ลบรายชื่อไดเลือกชื่อเพอื่ แกไขขอ มลู เลอื กลบรายช่อื เลือกแกไ ขขอมลูเพ่มิ ขอมลู บุคลากร เปนการเพ่มิ รายช่ือบุคลากรใหมเขา ไปในฐานขอมลู งานพฒั นาทรัพยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหทรพั ยากรสารสนเทศ
คูม อื ระบบบริหารงานจัดซอ้ื หนงั สือออนไลน 30 คน หาบคุ ลากร เปน การคน หาขอ มลู บุคลากรตามรายชื่อ จากขอมลู รายชอื่ บุคลากรทัง้ หมดท่มี ีในฐานขอมูล สามารถคนหาไดจาก ชือ่ หรือนามสกลุ หรือสวนใดสว นหนึง่ ของชอื่ หรือ นามสกุล พมิ พ ชอื่ หรือ นามสกุล เลอื กรายชื่อ เลือกแกไ ขขอมลู คนหาจากคณะ เปน การคนหาขอมลู รายช่ือบุคลากรตามคณะที่สงั กัด งานพัฒนาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวิเคราะหท รพั ยากรสารสนเทศ
คูมือระบบบริหารงานจัดซื้อหนงั สอื ออนไลน 32 การรายงานผลการจัดซือ้ ทาง e-mail เปนสวนท่แี สดงรายงานผลการจัดซ้ือหนังสอื แจงไปยังผูเสนอรายชือ่ ทาง e-mail แสดงรายชือ่ อาจารยแยกตามคณะ สามารถเลอื กแจง ผลการจัดซอ้ื เปนรายบุคคลหรอื ทง้ั คณะ ก็ได เลอื กคณะ เลือกเพอ่ื สง ใหร ายชอื่ เลือกเพอ่ื สงใหตามรายชือ่ งานพฒั นาทรพั ยากรสารสนเทศ ฝา ยพฒั นาและวเิ คราะหท รัพยากรสารสนเทศ
Search
Read the Text Version
- 1 - 36
Pages: