ข้อมูลและสารสนเทศ (2)

ขอ้ มูล และ สารสนเทศ wararat nakhowong

Present รายวชิ าเทคโนโลยสี ารสนเทศเพอื การจดั การอาชพี รหสั วชิ า 3004-2001 + + อาจารย์ วลิ าวลั ย์ วชั โรทัย

Preface ในปจจุบนั เทคโนโลยเี ขา้ มามบี ทบาทตอ่ การดําเนนิ ชวี ติ ของมนษุ ยเ์ รามากขนึ กวา่ เมอื กอ่ นมาก ซงึ การใชเ้ ครอื ขา่ ยอนิ เทอรเ์ นต็ ไมว่ า่ จะเปนการสอื สาร การศกึ ษา การคน้ หา ขอ้ มูล เปนตน้ จนเครอื ขา่ ยอนิ เทอรเ์ นต็ เปนเรอื งปรกตใิ นสงั คมปจจุบนั และดว้ ยความที เทคโนโลยมี กี ารพฒั นาไปอยา่ งกวา้ งขวาง ในการจดั ทํารายงานในครงั นหี วงั วา่ จะเปน ประโยชนต์ อ่ ผทู้ ตี อ้ งการศกึ ษา หากผดิ พลาดประการใดกข็ ออภยั มา ณ ทนี ี นางสาว วรารตั น์ นาโควงค์

Table of contents ขอ้ มูลData...........................................1 สารสนเทศ information..........................2 คณุ สมบตั ิของขอ้ มูล............................ 3 การทําขอ้ มูลใหเ้ ปนสาระสนเทศ..............4 ประเภทของขอ้ มูล.................................5 การรวบรวมและตรวจสอบขอ้ มูล............6 การประมวลผลขอ้ มูลใหเ้ ปนสารสนเทศ...7  ประมวลผลขอ้ มูลด้วยคอมพวิ เตอร.์ ........8 ระบบสารสนเทศ......................................9 สว่ นประกอบของระบบสารสนเทศ...........10 อ้างอิง..................................................12 ระบบสารสนเทศ

ขอ้ มูล Data ขอ้ มูล (data) คือ ขอ้ เท็จจรงิ หรอื เหตกุ ารณท์ ีเกียวขอ้ งกับสงิ ต่าง ๆทีเปนตัวเลข ขอ้ ความ หรอื ราย ละเอียดซงึ อาจอยูใ่ นรปู แบบต่าง ๆ เชน่ ภาพ เสยี ง วดี โิ อ ของคน สตั ว์ สงิ ของ สถานทีทีสนใจ ฯลฯ

สารสนเทศ information Solutionสารสนเทศ (Information) หมายถึง  ขอ้ มูล หรอื สงิ ซงึ ไดจ้ ากการนาํ ขอ้ มูลทีเก็บ รวบรวมไวม้ าประมวลผล เพอื นาํ มาใชป้ ระโยชนต์ ามวตั ถปุ ระสงค์ หรอื สารสนเทศ หมายถึง   ขอ้ มูลทีมคี วามหมายซงึ สามารถนาํ ไปใชป้ ระโยชน ์    ดLisงั tน1นั-3  wสaาyรsสyoนuเrทcศompany จงึ หมายถึงขอ้ มูลทีผา่ นการประมวลผลดว้ ยวธิ กี ารทีเหมาะสมและถกูprตop้อoงs esเพtoอื sใoหlvไ้ eดt้hem. ผลลัพท์ตรงตามความต้องการของผใู้ ช ้  โดยอาจเขยี นแผนภาพแสดงความ สมั พนั ธร์ ะหวา่ งขอ้ มูลและสารสนเทศ ดงั นี

คณุ สมบตั ิของขอ้ มูล 1.ต้องมคี วามถกู ต้อง 2.ความรวดเรว็ และเปนปจจุบนั 3.ความสมบูรณ์ 4.ความชดั เจนกะทัดรดั 5.ความสอดคล้อง

การทําขอ้ มูลใหเ้ ปนสาระสนเทศ 1.การรวบรวมและตรวจสอบขอ้ มูล ควรประกอบดว้ ย การเก็บรวบรวมขอ้ มูล การตรวจสอบขอ้ มูล 2. การดาํ เนนิ การประมวลผลขอ้ มูลใหก้ ลายเปนสารสนเทศ  ประกอบดว้ ย การจดั แบง่ ขอ้ มูล การจดั เรยี งขอ้ มูล การสรปุ ผล การคํานวณ 3.การดแู ลรกั ษาสารสนเทศเพอื การใชง้ าน  ประกอบดว้ ย การเก็บรกั ษาขอ้ มูล การค้นหาขอ้ มูล การทําสาํ เนาขอ้ มูล การ สอื สารขอ้ มูล

ประเภทของขอ้ มูล ขอ้ มูลปฐมภมู  ิ หมายถึง ขอ้ มูลทีไดจ้ ากการเก็บ การแบง่ ประเภทของขอ้ มูล อาจแบง่ ได้ หลายวธิ แี ล้วแต่จุดประสงค์ของการแบง่ รวบรวมหรอื บนั ทึกจากแหล่งขอ้ มูลโดยตรง อาจได้ นนั   ถ้าแบง่ ตามการเก็บรวบรวมขอ้ มูล จากการสอบถาม การสมั ภาษณ์ การสาํ รวจ การจด อาจแบง่ ประเภทของขอ้ มูลเปน 2 ประเภท  บนั ทึก  ขอ้ มูลทตุ ิยภมู  ิ     หมายถึงขอ้ มูลทีมผี อู้ ืนรวบรวมไว้ แล้วบางครงั อาจมกี ารประมวลผลเปนสารสนเทศไป แล้ว ผใู้ ชข้ อ้ มูลไมไ่ ดไ้ ปสาํ รวจเอง ตัวอยา่ งเชน่ ขอ้ มูล สถิติต่าง ๆ ทีมผี ทู้ ําไวอ้ าจเปนหนว่ ยราชการตลอดจน ไดม้ าจากเครอื งมอื วดั ต่าง ๆ  ขอ้ มูลปฐมภมู จิ งึ เปน ขอ้ มูลพนื ฐานทีไดม้ าจากจุดกําเนดิ ของขอ้ มูล คณุ สมบตั ิของขอ้ มูล

การรวบรวมและตรวจสอบขอ้ มูล ประกอบดว้ ย 1.การเก็บรวบรวมขอ้ มูล 2.การตรวจสอบขอ้ มูล 1.การเก็บรวบรวมขอ้ มูล ต้องเก็บขอ้ มูลใหม้ ากพอ และตรงต่อเวลา 2.การตรวจสอบขอ้ มูล ขอ้ มูลทีเก็บมาต้องมกี ารตรวจสอบความถกู ต้อง ใหม้ คี วาม เชอื ถือได้ วธิ กี ารตรวจสอบมหี ลายวธิ แี ล้วแต่ความเหมาะสม ถ้าพบขอ้ ผดิ พลาดของ ขอ้ มูลต้องแก้ไข ขอ้ มูลทีจะนาํ ไปใชห้ รอื เก็บบนั ทึกไวต้ ้องถกู ต้อง

1. การจดั แบง่ กล่มุ ขอ้ มูล การประมวลผลขอ้ มูลใหเ้ ปน 2. การจดั เรยี งขอ้ มูล สารสนเทศ ประกอบดว้ ย 3. การสรปุ ผล 4. การคํานวณ

ประมวลผลขอ้ มูลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ แบง่ ตามสภาวะการนาํ ขอ้ มูลมาประมวลผลไดเ้ ปน 2 แบบ 1. การประมวลผลแบบเชอื มตรง (online processing) 2. การประมวลผลแบบกล่มุ  (batch processing) เปนการประมวลผลแบบทขี อ้ มลู วงิ จากปลายทางไปยงั เปนการประมวลผลเปนครงั ๆ  โดยมกี ารรวบรวมขอ้ มูล เครอื งทใี ชใ้ นการประมวลผล การประมวลผลแบบนเี ปน ไวก้ ่อนเมอื ต้องการผลก็นาํ ขอ้ มูลมาประมวล การทําโพลสาํ รวจ การประมวลผลแบบทนั ทที นั ใด เชน่ การจองตวั เครอื งบนิ การเบกิ เงนิ จากเครอื ง เอทเี อม็ ฯลฯ +

ระบบสารสนเทศ 1.สารสนเทศทีทําประจาํ   สารสนเทศแบง่ ออกตามสภาพความต้องการทีจดั ทําขนึ ดงั นี 2.สารสนเทศทีต้องทําตามกฎหมาย 3.สารสนเทศทีไดร้ บั มอบหมาย ใหจ้ าํ ทําขนึ โดยเฉพาะ

สว่ นประกอบของระบบสารสนเทศ . 1. บุคลากร      2. ขนั ตอนการปฏิบตั ิ 3. เครอื งคอมพวิ เตอร์ 5. ขอ้ มูล 4. ซอฟต์แวร์

. ผจู้ ดั ทํา ชอื นางสาว วรารตั น์ นาโควงค์ รหสั นกั ศกึ ษา 6137010004 ปวส.2/4 แผนกวชิ าการโรงแรม

. อา้ งองิ http://neung.kaengkhoi.ac.th/ com. https://sites.google.com/

PATHUMTHANI TECHNICAL COLLEGE HOTEL AND HOSPITALIT 79 ม.5 ต.บา้ นกลาง อ.เมอื ง จ.ปทมุ ธานี 12000