การแทงจำหน่ายพัสดุโรงเรียน

คู่มอื ปฏบิ ตั งิ าน เรือ่ ง การจำหนา่ ยพสั ดุ จดั ทำโดย นางสาวทพิ ยพ์ าพร ถาวรสขุ งานพสั ดุ กองกลาง สำนกั งานอธกิ ารบดี มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สงขลา

สารบญั หนา้ คำนำ............................................................................................................................. ...................................(1) สารบญั .............................................................................................................................................................(2) การจำหนา่ ยพสั ดุ....................................................................................................................................... 1 หลักการและท่มี า...................................................................................................................................1 วัตถปุ ระสงค์ ..........................................................................................................................................1 ขอบเขต ................................................................................................................................................. 2 คำกำจดั ความ ........................................................................................................................................2 ระเบยี บและหลกั ปฏบิ ัตทิ เี่ กยี่ วขอ้ ง ............................................................................................................. 3 การจำหน่ายพัสดุ ................................................................................................................................... 3 การจำหน่ายเป็นสญู .............................................................................................................................3 การลงจ่ายออกจากบญั ชีหรือทะเบียน ..................................................................................................4 ข้นั ตอนและวธิ กี ารจำหนา่ ยพสั ดุ โดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง................................................................................. 5 แผนผังแสดงขน้ั ตอนการจำหนา่ ยพสั ดุ........................................................................................................ 7 แผนผงั ขนั้ ตอนการจำหนา่ ย .............................................................................................................................8 ภาพผงั กระบวนการปฏบิ ตั งิ านตามขนั้ ตอนการจาํ หน่ายพสั ดโุ ดยวธิ ีการเฉพาะเจาะจง ................................. 11 แผนผงั ขน้ั ตอนการจำหนา่ ยพสั ดุพอสงั เขป ................................................................................................... 13 วธิ ปี ฏบิ ตั ิการจำหนา่ ยพสั ดุ โดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง........................................................................................... 15 แบบฟอรม์ ตวั อยา่ ง........................................................................................................................................ 16 ขั้นตอนที่ 1 ........................................................................................................................................ 17 ขั้นตอนที่ 2 ........................................................................................................................................ 18 ขน้ั ตอนที่ 3 ........................................................................................................................................ 23 ขัน้ ตอนที่ 4 ........................................................................................................................................ 26 ขั้นตอนที่ 5 ........................................................................................................................................ 28

สารบญั หนา้ ข้ันตอนที่ 6 ........................................................................................................................................ 29 ขน้ั ตอนท่ี 7 ........................................................................................................................................ 31 ขน้ั ตอนที่ 8 ........................................................................................................................................ 34 ขั้นตอนท่ี 9 ........................................................................................................................................ 35 ขั้นตอนที่ 10...................................................................................................................................... 37 ขน้ั ตอนท่ี 11...................................................................................................................................... 40 ขน้ั ตอนท่ี 12...................................................................................................................................... 42 ข้ันตอนที่ 13...................................................................................................................................... 44 ขน้ั ตอนที่ 14...................................................................................................................................... 46 ภาคผนวก ................................................................................................................................................... 54 ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซ้ือจัดจา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ............... 55 พระราชบญั ญตั ิการจดั ซื้อจัดจา้ งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560.......................................... 57 คำส่ังมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สงชลา เรอื่ ง มอบหมายงานและมอบอำนาจใหค้ ณบดปี ฏิบัตริ าชการแทน อธกิ ารบดี ................................................................................................................................. 58

การจำหนา่ ยพสั ดุ หลกั การและทม่ี า กระบวนการ “จำหน่ายพัสดุ” เป็นส่วนหน่ึงของการบริหารพัสดุขององค์กรปกครองส่วน ท้องถิ่น ที่มีความสำคัญจะทำให้หน่วยงานเกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลจากการใช้ประโยชน์ของพัสดุที่มี อยอู่ ย่างคุ้มค่าสูงสดุ ดังน้ันการจำหน่ายพัสดุที่ไมม่ ีความจำเป็นตอ้ งใช้ในราชการอีกต่อไปก็เป็นหัวใจหลักสำคัญ ที่ต้องการดำเนินการภายใต้กฎ ระเบียบ หลักเกณฑ์ และข้อบังคับต่าง ๆ ท่ีกำหนด โดยมีหลายวิธีด้วยกัน แล้วแต่กรณที ี่เหมาะสมหรอื ตามหลักเกณฑ์ทร่ี ะเบยี บกำหนด เชน่ 1. การขาย 2. การแลกเปลี่ยน 3. การโอน 4. การแปรสภาพหรือทำลาย ซึ่งผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานต้องมีความรู้ ความเข้าใจในข้ันตอนการดำเนินงานให้บรรลุ วัตถุประสงค์ เป็นไปตามหลกั เกณฑ์แต่ละวิธีดังกล่าวขา้ งต้น การขายโดยวิธที อดตลาดเป็นอีกวิธีหนึ่งทร่ี ะเบียบ พสั ดุไม่ไดก้ ำหนดขั้นตอนการขายทอดตลาดไวอ้ ย่างชัดเจน จึงทำให้เจ้าหน้าท่ีขาดหลกั ในการยึดถอื ปฏิบตั อิ ยา่ ง ถูกต้อง ดังนั้นเพื่อเป็นการป้องกันความสูญเสีย และความเสียหายท่ีจะเกิดข้ึนกับส่วนราชการได้ ทนั ท่วงที งานพัสดุ กองกลาง จึงได้ศกึ ษาและรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ของกระบวนการจำหน่ายพัสดทุ ุกวิธีไวเ้ ป็น ค่มู ือแนวทางการปฏิบตั งิ านขององคก์ ร ให้ถือปฏิบัติในแนวทางเดียวกัน เพื่อใหก้ ารบริหารพสั ดุขั้นตอนของการ จำหน่ายเป็นไปตาม พระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให้เกิดความคุ้มค่า โปรง่ ใส สามารถตรวจสอบได้ วตั ถุประสงค์ 1. เพื่อให้บุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา มีคู่มือปฏิบัติงานท่ีชัดเจนอย่างเป็นลาย ลักษณ์อักษร ที่แสดงถึงรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานการจำหน่ายพัสดุ อย่างถูกต้องและถือปฏิบัติใน แนวทางเดียวกัน 2. เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพของกระบวนการจำหน่าย พสั ดุอย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ เกิดผลงานเป็นไปตามเปา้ หมายทกี่ ฎ ระเบียบ หลักเกณฑ์ ขอ้ บงั คบั กำหนด 3. เพื่อเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทำงานท่ีสามารถ่ายทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ ให้ สามารถเข้าใจถึงวธิ ีปฏบิ ัตไิ ด้อย่างถูกต้อง

2 ขอบเขต ครอบคลุมถึง ข้ันตอนการจำหน่ายพัสดุทุกวิธีตามท่ีระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ จัดซ้ือจัดจา้ งและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560 กำหนด และสามารถปรับปรงุ แก้ไขได้ตามสภาวการณ์ที่ มกี ารเปลี่ยนแปลงกฎ ระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อบังคบั หรือระเบียบอ่ืนที่เก่ียวข้อง ไดต้ ามความเหมาะสม เพ่ือให้ สอดคล้องกับแนวทางท่ีมีการกำหนดข้ึนมาใหม่ ณ ขณะนนั้ คำกำจัดความ พัสดุ หมายความว่า สินค้า งานบริการ งานก่อสร้าง งานจ้างท่ีปรึกษาและงานจ้างออกแบบ หรอื ควบคมุ งานก่อสรา้ ง รวมทงั้ การดำเนนิ การอ่นื ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง การบริหารพัสดุ หมายความว่า การเก็บ การบันทึก การเบิกจ่าย การยืม การตรวจสอบ การ บำรุงรกั ษา และการจำหนา่ ยพสั ดุ หน่วยของรัฐ หมายความว่า ราชการส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถ่ิน รัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ องค์การมหาชน องค์กรอิสระ องค์กรตามรัฐธรรมนูญ หน่วยธุรการของศาล มหาวิทยาลัยในกำกับของรฐั หน่วยงานสังกัดรัฐสภาหรือในกำกับของรัฐสภา หน่วยงาน อิสระของรฐั และหน่วยงานอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง หน่วยของรัฐ หมายความว่า ราชการส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ องค์การมหาชน องค์กรอิสระ องค์กรตามรัฐธรรมนูญ หน่วยธุรการของศาล มหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ หน่วยงานสังกัดรัฐสภาหรือในกำกับของรัฐสภา หน่วยงาน อิสระของรฐั และหน่วยงานอืน่ ตามที่กำหนดในกฎกระทรวง เจ้าหน้าที่ หมายความว่า ผู้มีหน้าที่เก่ียวกับการจัดซ้ือจัดจ้างหรือการบริหารพัสดุ หรือผู้ที่ ได้รบั มอบหมายจากผู้มีอำนาจให้ปฏิบัติหน้าท่ีเกยี่ วกับการจัดซื้อจดั จ้างหรือการบริหารพัสดุของหน่วยงานของ รัฐ หัวหน้าเจ้าหน้าท่ี หมายความว่า ผู้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสายงานซึ่งปฏิบัติงานเกี่ยวกับการ จัดซ้ือจัดจ้างหรือการบริหารพัสดตุ ามท่ีกฎหมายเกย่ี วกับการบรหิ ารงานบุคคลของหน่วยงานของรัฐน้ันกำหนด หรือผทู้ ่ไี ดร้ ับมอบหมายจาหวั หนา้ หน่วยงานของรัฐให้เป็นหวั หนา้ เจา้ หนา้ ท่ี หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หมายความว่า นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัด นายกเทศมนตรี นายกองค์การบรหิ ารส่วนตำบล ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร นายกเมืองพัทยา หรือผู้ดำรงตำแหน่งทเี่ รยี กช่ือ อยา่ งอน่ื ที่มีฐานะเทียบเท่า

3 ระเบยี บและหลกั ปฏิบตั ทิ เี่ กยี่ วขอ้ ง การจำหน่ายพสั ดุ ต้องปฏบิ ตั ิตามกฎหมาย ระเบียบ หลกั เกณฑ์ ข้อบังคับ และหนังสอื สง่ั การกำหนด เพื่อให้ ถกู ต้องบรรลตุ ามวตั ถปุ ระสงค์ โดยยดึ หลักการปฏิบตั ิตามระเบยี บ ดังนี้ ข้อ 215 หลังจากการตรวจสอบแล้ว พัสดุใดหมดความจำเป็นหรือหากใช้ในหน่วยงานของ รัฐต่อไปจะส้ินเปลืองค่าใช้จ่ายมาก ให้เจ้าหน้าท่ีเสนอรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพ่ือพิจารณาสั่งให้ ดำเนินการตามวิธีการอยา่ งหนง่ึ อย่างใด ดงั ต่อไปนี้ (1) ขาย ให้ดำเนินการโดยวิธที อดตลาดก่อน แต่ถา้ ขายโดยวิธที อดตลาดแล้วไม่ได้ผลดี ให้นำ วธิ ีที่กำหนดเกยี่ วกบั การซือ้ มาใช้โดยอนุโลม เวน้ แตก่ รณี ดังต่อไปน้ี (ก) การขายพัสดุคร้ังหนึ่งซ่ึงมีราคาซ้ือหรือได้มารวมกันไม่เกิน 500,000 บาท จะขาย โดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากนั โดยไมต่ อ้ งทอดตลาดกอ่ นก็ได้ (ข) การขายให้แก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศล ตามมาตรา 47 (7) แห่งประมวลรษั ฎากร ให้ขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากนั (ค) การขายอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น โทรศัพท์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต ให้แก่เจ้าหนา้ ท่ขี อง รัฐมอบใหไ้ ว้ใชง้ านในหนา้ ที่ เมอ่ื บุคคลดังกล่าวพน้ จากหนา้ ที่ หรอื อุปกรณ์ดงั กล่าวพ้นระยะเวลาการใชง้ านแล้ว ใหข้ ายใหแ้ กบ่ ุคคลดังกลา่ วโดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากนั การขายโดยวิธที อดตลาดให้ถือปฏิบัตติ ามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยให้ผู้ท่ีได้รับ มอบหมายทำการประเมินราคาทรัพย์สินก่อนการประกาศขายทอดตลาด กรณีที่เป็นพัสดุที่มีการจำหน่ายเป็น การทั่วไปให้พิจารณาราคาท่ีซ้ือขายกันตามปกติในท้องตลาด หรือราคาท้องถิ่นของสภาพปัจจุบันของพัสดุนั้น ณ เวลาที่จะทำการขาย และควรมีการเปรียบเทียบราคาตามความเหมาะสม กรณที ี่เปน็ พัสดุที่ไม่มกี ารจำหนา่ ย ทั่วไป ให้พิจารณาราคาตามลักษณะ ประเภท ชนิดของพัสดุ และอายุการใช้งาน รวมท้ังสภาพและสถานที่ต้ัง ของพัสดุด้วย ทั้งนี้ ให้เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาให้ความเห็นชอบราคาประเมินดังกล่าว โดย คำนึงถึงประโยชน์ของหน่วยงานของรัฐด้วยหน่วยงานของรัฐจะจ้างผู้ประกอบการที่ให้บริการขายทอดตลาด เป็นผดู้ ำเนนิ การก็ได้ (2) แลกเปลยี่ น ให้ดำเนินการตามวิธกี ารแลกเปลยี่ นทกี่ ำหนดไวใ้ นระเบียบน้ี (3) โอน ให้โอนแก่หน่วยงานของรัฐ หรือองค์การสถานสาธารณกุศล ตามมาตรา 47 (7) แห่งประมวลรัษฎากร ทง้ั นี้ ให้มีหลกั ฐานการส่งมอบไวต้ ่อกนั ดว้ ย (4) แปรสภาพหรือทำลาย ตามหลักเกณฑ์และวิธีการท่ีหน่วยงานของรัฐกำหนดการ ดำเนินการตามวรรคหนง่ึ โดยปกตใิ หแ้ ลว้ เสร็จภายใน 60 วนั นับถัดจากวันท่ีหัวหน้าหน่วยงานของรัฐสงั่ การ ข้อ 216 เงินที่ได้จากการจำหน่ายพัสดุ ให้ถือปฏิบัติตามวิธีการงบประมาณหรือกฎหมายที่ เกี่ยวขอ้ งทางการเงินของหนว่ ยงานของรัฐนัน้ หรือข้อตกลงในสว่ นทีใ่ ชเ้ งนิ กหู้ รือเงนิ ช่วยเหลือ แลว้ แตก่ รณี การจำหน่ายเปน็ สญู ข้อ 217 ในกรณีทพี่ สั ดุสูญไปโดยไม่ปรากฏตวั ผู้รับผิดหรอื มีตัวผรู้ บั ผดิ แตไ่ ม่สามารถชดใช้ได้ หรือมีตัวพสั ดุอยู่แต่ไม่สมควรดำเนินการตามข้อ 215 ให้จำหน่ายพัสดนุ นั้ เป็นสญู ตามหลักเกณฑ์ ดังต่อไปนี้ (1) ถ้าพัสดุนั้นมีราคาซื้อ หรือได้มารวมกันไม่เกิน 1,000,000 บาท ให้หัวหน้าหน่วยงาน ของรัฐเปน็ ผ้พู ิจารณาอนุมตั ิ (2) ถ้าพัสดุนั้นมีราคาซื้อ หรือไดม้ ารวมกันเกนิ 1,000,000 บาท ใหด้ ำเนินการดังน้ี

4 (ก) ราชการส่วนกลาง และราชการส่วนภูมิภาค ให้อยู่ในอำนาจของกระทรวงการคลัง เปน็ ผ้อู นมุ ตั ิ (ข) ราชการส่วนท้องถิ่น ให้อยู่ในอำนาจของผู้ว่าราชการจังหวัด ผู้ว่าราชการ กรงุ เทพมหานครหรือนายกเมืองพัทยา แล้วแตก่ รณี เป็นผู้อนมุ ตั ิ (ค) หน่วยงานของรัฐอื่น ผู้ใดจะเป็นผู้มีอำนาจอนุมัติให้เป็นไปตามที่หน่วยงานของรัฐน้ัน กำหนด รัฐวิสาหกิจใดมีความจำเป็นจะกำหนดวงเงินการจำหน่ายพัสดุเป็นสูญตามวรรคหนึง่ แตกต่าง ไปจากที่กำหนดไว้ในระเบียบน้ี ให้เสนอต่อคณะกรรมการวินิจฉัยเพ่ือขอความเห็นชอบ และเม่ือได้รับความ เห็นชอบแลว้ ให้รายงานสำนกั งานการตรวจเงนิ แผน่ ดนิ ทราบด้วย การลงจ่ายออกจากบญั ชหี รอื ทะเบยี น ข้อ 218 เม่ือได้ดำเนินการตามข้อ 215 และข้อ 217 แล้ว ให้เจ้าหน้าท่ีลงจ่ายพัสดุนั้น ออกจากบัญชีหรือทะเบียนทันที แล้วแจ้งให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินทราบภายใน 30 วัน นับแต่วันลง จ่ายพัสดุนั้น สำหรับพัสดุที่ต้องจดทะเบียนตามกฎหมาย ให้แจ้งนายทะเบียนภายในระยะเวลาที่กฎหมาย กำหนดด้วย ข้อ 219 ในกรณีท่ีพัสดุของหน่วยงานของรัฐเกิดชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่ จำเป็นต้องใช้ในราชการต่อไป ก่อนมีการตรวจสอบตามข้อ 213 และได้ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยความ รับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ หรือ ระเบียบนี้โดยอนุโลม แล้วแต่กรณีเสร็จส้ินแล้ว ถ้าไม่มีระเบียบอื่นใด กำหนดไว้เป็นการเฉพะ ให้ดำเนินการตามขอ้ 215 ข้อ 216 และขอ้ 218 โดยอนโุ ลม

5 ข้นั ตอนและวธิ กี ารจำหนา่ ยพสั ดุ โดยวธิ เี ฉพาะเจาะจง (กำหนดราคาซอื้ หรอื ไดม้ าของทรพั ยส์ นิ รวมกนั ไมเ่ กนิ 500,000 บาท) หนว่ ยงาน คณะ / ศนู ย์ / สำนกั / สถาบนั เปน็ ผูด้ ำเนนิ การแทงจำหนา่ ยพสั ดุ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ส่วนท่ี 4 การจำหน่ายพัสดุ ข้อ 215 หลังจากการตรวจสอบแล้ว พัสดุใดหมดความจำเป็นหรือหากใช้ใน หน่วยงานของรัฐต่อไปจะสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายมาก ให้เจ้าหน้าท่ีเสนอรายงานต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพื่อพิจารณาสั่งให้ดำเนินการตามวิธีการอย่างหนึ่งอย่างใด ดังต่อไปน้ี (ก) การขายพัสดุคร้ังหน่ึงซ่ึงมีราคาซื้อ หรือได้มารวมกันไม่เกิน 500,000 บาท จะขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง โดยการเจรจาตกลงราคากันโดยไม่ต้อง ทอดตลาดก่อนกไ็ ด้ เม่ือส้ินปีงบประมาณของทุกปีและเสร็จส้ินกระบวนการตรวจสอบพัสดุประจำปี ปรากฏว่ามี พัสดุหมดอายุการใช้งาน ชำรุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในหน่วยงาน ให้หน่วยงานดำเนินการ ขออนุมัติจำหน่ายพัสดุของหน่วยงานท่ีมีสภาพชำรุด เส่ือมสภาพ หรือสูญไป โดยใช้คู่มือปฏิบัติงานแทง จำหน่ายโดยวิธเี ฉพาะเจาะจง ดงั ต่อไปน้ี ข้ันตอนท่ี 1 เจ้าหน้าท่ีพัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน ให้จัดทำรายงานผลการ ตรวจสอบต่อหัวหน้าหน่วยของรัฐ เพื่อขออนุมัติดำเนินการจำหน่าย และส่งรายชื่อคณะกรรมการสอบหา ข้อเทจ็ จรงิ คณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่ำ ขั้นตอนท่ี 2 คณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการสถาบัน อนุมัติ ใหด้ ำเนนิ การแทงจำหน่าย ขั้นตอนท่ี 3 เจ้าหน้าที่พัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน จัดทำคำส่งั แต่งตั้งคณะกรรมการ สอบหาขอ้ เทจ็ จริงเสนอคณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผอู้ ำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการสถาบัน ขั้นตอนที่ 4 คณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ประชุมพิจารณา สอบหาข้อเท็จจริงพร้อมทั้ง รายงานการประชุมสอบหาข้อเท็จจริง เสนอคณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการ สถาบนั ขน้ั ตอนท่ี 5 เจา้ หน้าทีพ่ สั ดุคณะ / ศูนย์ / สำนกั / สถาบนั บันทกึ สรุปผลรายงานการสอบหา ข้อเทจ็ จรงิ เสนอคณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนกั / ผอู้ ำนวยการสถาบนั ขั้นตอนท่ี 6 คณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการสถาบัน พิจารณาอนมุ ัติรายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริง ขัน้ ตอนท่ี 7 เจ้าหนา้ ที่พัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบนั จัดทำคำส่งั แต่งต้ังคณะกรรมการ ประเมินราคาข้ันต่ำการขายโดยวิธีเฉพาะเจาะจง พร้อมท้ังรายงานผลการประชุมประเมินราคาขั้นต่ำ เสนอ คณบดี / ผอู้ ำนวยการศนู ย์ / ผ้อู ำนวยการสำนัก / ผอู้ ำนวยการสถาบัน คณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่ำ ดำเนินการประเมินราคาข้ันต่ำตามบัญชีรายละเอียดพัสดุ ท่ีจะขาย แล้วจัดทำรายงานเสนอคณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการสถาบัน คณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่ำดำเนินการประเมินราคาข้ันต่ำตามบัญชีรายละเอียดพัสดุท่ีจะขาย โดยคณะ กรรมการฯ ต้องทราบข้อมูลกอ่ นดำเนินการประเมิน ดงั นี้ 1. ราคาทุนของทรพั ย์สิน หรือราคาทไี่ ด้มาของทรพั ยส์ นิ น้นั 2. วัน/เดือน/ปี ทีร่ บั ทรัพยส์ ินน้นั เข้าสรู่ ะบบราชการ

6 3. อายุการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพของทรัพย์สินนั้น (ตารางอายุการใช้งาน และอัตราค่า เสือ่ มราคาทรัพยส์ ิน) 4. การคำนวณค่าเส่อื มราคาทรพั ย์สนิ นนั้ ดว้ ยวิธเี สน้ ตรง ตามสตู รคำนวณ ดงั น้ี - ค่าเสอ่ื มราคาทรพั ย์สิน/ปี = ราคาทุนของทรัพย์สิน อายุการใช้งานอย่างมีประสทิ ธภิ าพ คำนวณคา่ เส่ือมราคาสะสม ดังนี้ - ค่าเส่อื มราคาสะสม = คา่ เสอ่ื มราคาทรพั ย์สิน/ปี x อายุการใชง้ านถึงวันจำหน่าย คำนวณหามูลค่าสุทธิ (ประมาณราคาขัน้ ต่ำ) ดังนี้ - มูลค่าทรพั ย์สนิ สทุ ธิ = ราคาทนุ – ค่าเสื่อมราคาสะสม หมายเหตุ : จากการคำนวณคา่ เส่อื มราคาทรพั ย์สนิ แล้ว ถงึ ราคาครุภณั ฑ์นนั้ จะมมี ูลค่าเทา่ กับ 0 (ศนู ย)์ แตใ่ นทางบัญชีกำหนดใหค้ งมลู คา่ ทรพั ยส์ นิ ที่หมดมูลคา่ แลว้ เทา่ กบั 1 บาท สำหรับการประเมินราคาข้ันต่ำให้อยู่ในดุลพินิจของคณะกรรมการประเมินราคาข้ันต่ำ โดย อาศัยหลกั เกณฑด์ ังนี้ 1) ราคาที่ซื้อขายตามปกติในท้องตลาด หรือราคาท้องถ่ินของสภาพปัจจุบันของพัสดุ นั้น ณ เวลาท่ีจะขาย และควรมกี ารเปรยี บเทียบราคาตามความเหมาะสม 2) ราคาตามลักษณะ ประเภท ชนิด ของพัสดุ และอายุการใช้งานรวมท้ังสถานที่ต้ัง ของพัสดุ กรณที ีไ่ มม่ จี ำหน่ายทัว่ ไป ขั้นตอนท่ี 8 เจ้าหน้าที่พัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน บันทึกสรุปผลการประเมินราคา ขั้นต่ำ ข้ันตอนที่ 9 คณบดี / ผู้อำนวยการศูนย์ / ผู้อำนวยการสำนัก / ผู้อำนวยการสถาบัน อนุมัติ ใหด้ ำเนินการแทงจำหนา่ ยโดยวิธีเฉพาะเจาะจง ขัน้ ตอนท่ี 10 เจ้าหน้าที่พัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน ติดต่อผู้ซื้อจำนวน 3 ราย เพ่ือ เขา้ เสนอราคาซอื้ สำหรับผซู้ อื้ ทเี่ สนอราคาสงู สดุ จะเปน็ ผู้ได้รับการจำหนา่ ยพัสดใุ นคร้ังนี้ ข้ันตอนที่ 11 เจ้าหน้าที่พัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน บันทึกรายงานพัสดุที่แทง จำหน่ายในระบบสารสนเทศเพ่ือการบริหาร (MIS) ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา ระบบคลังพัสดุ : ตัด จำหน่ายครุภัณฑ์) และทำการรายงานการจำหน่าย รายงานต่อมหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา โดยแนบหลักฐาน เกี่ยวกับการดำเนินการแทงจำหนา่ ยทุกขัน้ ตอน ขั้นตอนท่ี 12 เจ้าหน้าที่การเงิน แจ้งเจ้าหน้าที่พัสดุ ให้ดำเนินการติดต่อผู้ซ้ือให้นำเงินมา ชำระ ขั้นตอนที่ 13 เจ้าหน้าทพี่ ัสดุคณะ / ศูนย์ / สำนัก / สถาบัน จัดเตรยี มเอกสารขออนญุ าตนำ สิ่งของออกนอกพ้ืนที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา โดยดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมแนบหลักฐานรายงาน แทงจำหน่ายและสำเนาใบเสร็จรับเงินมอบให้กับผู้ซื้อ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการขนย้ายพัสดุออกจาก มหาวิทยาลยั ราชภฏั สงขลา ข้ันตอนที่ 14 เจ้าหน้าที่พัสดุกลาง รายงานการจำหน่ายและการอนุมัติลงจ่ายพัสดุออกจาก บญั ชีหรอื ทะเบียนคมุ ทรพั ยส์ นิ ต่อสำนักตรวจเงินแผน่ ดินทราบภายใน 30 วนั นบั แตว่ ันลงจ่ายพสั ดุ

7 แผนผังแสดงขน้ั ตอนการจำหนา่ ยพสั ดุ

8 แผนผงั ขน้ั ตอนการจำหนา่ ย

9

10

11 ภาพผงั กระบวนการปฏบิ ตั งิ านตามขนั้ ตอนการจาํ หนา่ ยพสั ดโุ ดยวธิ กี ารเฉพาะเจาะจง

12

13

14

15 วิธปี ฏบิ ตั กิ ารจำหน่ายพสั ดุ โดยวธิ ีเฉพาะเจาะจง (กำหนดราคาซอ้ื หรอื ไดม้ าของทรพั ยส์ นิ รวมกนั ไมเ่ กนิ 500,000 บาท)

16 แบบฟอรม์ ตวั อยา่ ง

17 ขั้นตอนท่ี 1 และ ขั้นตอนท่ี 2

18

19

20

21

22

23 ขนั้ ตอนท่ี 3

24

25

26 ขนั้ ตอนท่ี 4

27

28 ขั้นตอนท่ี 5 และ ขั้นตอนท่ี 6

29

30

31 ขนั้ ตอนท่ี 7

32

33

34 ขั้นตอนท่ี 8 และ ขั้นตอนท่ี 9

35

36

37 ข้ันตอนท่ี 10

38

39

40 ขั้นตอนที่ 11 และ ขั้นตอนที่ 12

41

42

43

44 ข้ันตอนท่ี 13

45

46 ข้ันตอนท่ี 14

47