ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการนำเสนอ

2204-2106 โปรแกรมมลั ตมิ ีเดียเพ่ือการนาเสนอ ครนู าตยา วงษ์กต วทิ ยาลยั การอาชีพสระบรุ ี 2561

2204-2106 โปรแกรมมลั ตมิ ีเดียเพอื่ งานนาเสนอ ครนู าตยา วงษ์กต ใบความรู้ เรอื่ ง ความร้พู ้ืนฐานเกย่ี วกับการนาเสนอ 1. ความหมายของการนาเสนอข้อมลู การนาเสนอข้อมลู (Presentation) เปน็ การสื่อสารเพือ่ เสนอข้อมลู ความรู้ ความคดิ เหน็ หรอื ความ ต้องการไปสผู่ ูร้ บั การนาเสนอข้อมลู โดยใชเ้ ทคนคิ หรอื วธิ กี ารต่าง ๆ อนั จะทาใหบ้ รรลผุ ลสาเรจ็ ตามจุดม่งุ หมาย ของการนาเสนอ 2. ความสาคัญของการนาเสนอขอ้ มลู ในปจั จบุ ันน้ีการนาเสนอเข้ามามบี ทบาทสาคัญในองค์กรทางธรุ กิจ ทางการศึกษาหรอื แม้แตห่ นว่ ยงานของ รฐั และเอกชนทกุ แหง่ ก็ตอ้ งอาศัยวีการนาเสนอเพอื่ สอ่ สารขอ้ มลู เสนอความเหน็ เสนอขออนมุ ตั หิ รือเสนอขอ้ สรปุ ผลการดาเนนิ งานต่าง ๆ ผุ้มหี น้าท่เี กี่ยวกบั การประชาสมั พนั ธ์ การแนะนา เพ่ือการเย่ียมชม การฝกึ อบรม การประชมุ หรอื ผทู้ ่เี ปน็ หวั หน้างานทุกระดบั จะตอ้ งรจู้ ักวธิ ีการนาเสนอ เพือ่ นาไปใชใ้ หเ้ หมาะสมกับงานตา่ ง ๆ และเพอ่ื ผลสาเรจ็ ของการพฒั นางานของตน หรือขององค์กรและหน่วยตา่ ง ๆ กล่าวโดยสรปุ การนาเสนอมี ความสาคัญตอ่ การปฏบิ ตั ิงานทุกประเภทเพราะช่วยในการตดั สนิ ใจในการดาเนนิ งาน ใช้ในการพฒั นางาน ตลอดจนเผยแพรค่ วามกา้ วหนา้ ของงานตอ่ ผบู้ ังคบั บญั ชาและบคุ คลผทู้ ี่สนใจ 3. วตั ถุประสงค์ในการนาเสนอข้อมลู 1. เพ่ือให้ผูร้ บั การนาเสนอขอ้ มลู รบั ทราบความคดิ เห็นหรือความต้องการ เช่น ในการประชมุ คณะกรรมการต่าง ๆ 2. เพ่ือใหผ้ รู้ บั การนาเสนอขอ้ มลู พจิ ารณาเรอื่ งใดเรอ่ื งหนึง่ 3. เพ่อื ให้ผูร้ บั การนาเสนอขอ้ มลู ไดร้ ับความรจู้ ากข้อมลู ที่นาเสนอ 4. เพือ่ เผยแพรแ่ ละประชาสมั พนั ธก์ ิจกรรมของหน่วยงานหรือองคก์ รให้บคุ คลทว่ั ไปได้รบั ทราบ 4. หลกั การออกแบบการนาเสนอขอ้ มลู เพื่อการนาเสนออย่างมีประสิทธิภาพ ทักษะพ้ืนฐานท่ีจาเปน็ ซึง่ มหี ลักการออกแบบและการใช้โปรแกรม นาเสนอ ดงั น้ี 1. การใสเ่ นือ้ หาหรือภาพท่สี าคญั ไมค่ วรใสไ่ วต้ ดิ ขอบหน้าจอจนเกนิ ไป ควรเผ่ือรมิ ขอบจอไวเ้ ลก็ น้อย 2. การจัดเรียงลาดบั เนื้อหา 3. การใช้ขนาดและสีของตัวอกั ษรและพืน้ หลงั 4. ควรจะบรรจขุ ้อความท่ีเปน็ ใจความสาคัญ ซ่ึงส้ันและกะทัดรัด 5. ควรจะแสดงหนง่ึ ประเด็นในแตล่ ะครั้ง 6. ไม่ควรใชก้ ารแสดงผลพเิ ศษ (Effect) ทีม่ ากเกินไป

2204-2106 โปรแกรมมัลตมิ ีเดยี เพ่ืองานนาเสนอ ครูนาตยา วงษก์ ต 5. การใช้มัลตมิ เี ดีย สื่อมัลติมเี ดีย คือ การใช้คอมพิวเตอรร์ ่วมกบั โปรแกรมซอฟต์แวร์ในการส่ือความหมายโดยการผสมผสาน สื่อหลายชนิด เช่น ขอ้ ความ กราฟกิ ภาพเคลอื่ นไหว เสียง และวดิ ีโอ เป็นต้น 6. การเตรียมงานกอ่ นการนาเสนอ การเขียนสตอร่ีบอร์ดเป็นขัน้ ตอนของการเตรียมการนาเสนอข้อความ ภาพ รวมทั้งสอ่ื ในรปู ของมลั ตมิ ีเดีย ต่าง ๆ ลงในกระดาษ เพ่ือให้การนาเสนอข้อความและสื่อในรูปแบบต่าง ๆ เหล่าน้ีเป็นไปอย่างเหมาะสมบน หนา้ จอคอมพิวเตอรต์ อ่ ไป 7. โปรแกรมการนาเสนอขอ้ มลู โปรแกรมการนาเสนอขอ้ มลู มกี ารเลอื กใช้หลายโปรแกรม ทน่ี ยิ มใช้ไดแ้ ก่ โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นตน้

2204-2106 โปรแกรมมลั ตมิ เี ดยี เพ่อื งานนาเสนอ ครนู าตยา วงษก์ ต

2204-2106 โปรแกรมมลั ตมิ เี ดยี เพ่อื งานนาเสนอ ครนู าตยา วงษก์ ต