PPT-ซื้อขายสินค้า

การบัญชีเกย่ี วกบั การซื้อขายสินค้า โดย ครูปริยากร ปริโยทยั วทิ ยาลยั การอาชีพศรีสะเกษ

ความหมายของสนิ ค้า• สนิ ค้า (Good) หรือผลิตภณั ฑ์ (Product) หมายถงึ สง่ิ ที่มีตวั ตนหรือสมั ผสั ได้ เคล่ือนย้ายได้ สามารถนาเอาไปเป็ นกรรมสทิ ธิ์ได้ เช่น เสอื ้ ผ้า รองเท้า เคร่ืองประดบั รถยนต์ เป็ นต้น

ข้นั ตอนในการจดั ซ้ือสินคา้• แผนกคลงั สนิ ค้าจดั ทาใบขอซอื ้ สง่ ให้ฝ่ ายจดั ซอื ้• ฝ่ ายจดั ซอื ้ พิจารณา เสนอผ้มู ีอานาจอนมุ ตั ิ และจดั ทาใบสงั่ ซอื ้ สินค้าสง่ ให้ผ้ขู าย• ผ้ขู ายได้รับใบสง่ั ซอื ้ สง่ มอบสนิ ค้าหากซือ้ เป็ นเงินสดออกใบเสร็จรับเงนิ / ใบกากบั ภาษี หากซือ้ เป็ นเงินเช่ือจะสง่ เรื่องให้ผ้มู ีอานาจอนมุ ตั ิ สง่ มอบ สนิ ค้าออกใบกากบั สินค้า/ใบกากบั ภาษี/ใบสง่ ของ หากไมไ่ ด้รับอนมุ ตั ิ จะแจ้งให้ผ้ซู อื ้ ทราบ• รับสินค้าและตรวจนบั นาสนิ ค้าเข้าคลงั สนิ ค้า

เง่ือนไขเก่ียวกบั การให้เครดติ และสว่ นลดเงินสด• เงื่อนไขการชาระเงนิ คือเง่ือนไขที่ • เงื่อนไขเกี่ยวกบั สว่ นลด คือเง่ือนไขท่ี กาหนดระยะเวลาในการชาระหนี ้ จงู ใจให้ผ้ซู ือ้ สนิ ค้าในปริมาณมาก พร้อมทงั้ มีสว่ นลดและไมม่ ีสว่ นลด และชาระหนีโ้ ดยเร็วหรือภายใน ระยะเวลาที่จะได้รับสว่ นลด ประกอบด้วย • สว่ นลดการค้า • สว่ นลดเงินสด

เงื่อนไขการชาระเงิน เง่อื นไข ความหมาย• N/30 • ให้ผ้ซู อื ้ ชาระหนีภ้ ายใน 30 วนั นบั จาก• N/60 วนั ท่ีปรากฏในใบกากบั สนิ ค้า/ใบกากบั ภาษี• 2/10,n/30 • ให้ผ้ซู อื ้ ชาระหนีภ้ ายใน 60 วนั นบั จาก วนั ที่ปรากฏในใบกากบั สนิ ค้า/ใบกากบั ภาษี • ให้ผ้ซู อื ้ สนิ ค้าชาระหนีภ้ ายใน 30 วนั นบั จากวนั ที่ปรากฏในใบกากบั สินค้า/ใบกากบั ภาษี แตห่ ากชาระหนีภ้ ายใน 10 วนั นบั จากวนั ท่ีปรากฏในใบกากบั สนิ ค้าจะให้ สว่ นลด 2%

เง่ือนไขการชาระเงิน(ต่อ) เง่อื นไข ความหมาย• N/EOM • ให้ผ้ซู อื ้ สินค้าชาระหนีภ้ ายในวนั สนิ ้ เดือน ของเดือนท่ซี ือ้ สนิ ค้า• 2/10 EOM • ให้ผ้ซู อื ้ สินค้าชาระหนีภ้ ายในสนิ ้ เดือนของ เดอื นถดั ไป แตห่ ากชาระหนีภ้ ายในวนั ที่ 10 ของเดือนถดั ไป จะให้สว่ นลด 2%

เง่ือนไขเก่ียวกบั การจ่ายค่าขนส่งสินคา้ (ในประเทศ) • คือเงือ่ นไขที่กาหนดให้สง่ มอบสินค้าต้นทาง โดยFOB Shipping ผ้ซู อื ้ สนิ ค้าเป็ นผ้รู ับผิดชอบคา่ ขนสง่ point • คอื เง่ือนไขท่กี าหนดให้สง่ มอบสนิ ค้าปลายทาง FOB โดยผ้ขู ายเป็ นผ้รู ับผิดชอบคา่ ขนสง่ Destination

การบนั ทึกรายการเกี่ยวกบั คา่ ขนส่งสินคา้ เง่ือนไขFOB shipping point : กรณีผซู้ ้ือจ่ายคา่ ขนส่ง ด้านผู้ซือ้ สินค้า ด้านผู้ขายสนิ ค้าเดบติ คา่ ขนสง่ เข้า xx ไมต่ ้องบนั ทกึ รายการ เครดิต เงินสด xx

การบนั ทึกรายการเกี่ยวกบั ค่าขนส่งสินคา้ เงื่อนไขFOB shipping point : กรณีผขู้ ายจ่ายค่าขนส่งแทน ด้านผู้ซือ้ สินค้า ด้านผู้ขายสนิ ค้าเดบิต คา่ ขนสง่ เข้า xx เดบติ ลกู หนีก้ ารค้า-ผ้ซู อื ้ สินค้า xx เครดติ เจ้าหนีก้ ารค้า-ผ้ขู ายสนิ ค้าxx เครดิต เงินสด xx

การบนั ทึกรายการเกี่ยวกบั ค่าขนส่งสินคา้ เงื่อนไขFOB Destination : กรณีผขู้ ายสินคา้ จ่ายค่าขนส่ง ด้านผู้ซือ้ สนิ ค้า ด้านผู้ขายสินค้าไมต่ ้องบนั ทกึ รายการ เดบติ คา่ ขนสง่ ออก xx เครดิต เงินสด xx

การบนั ทึกรายการเกี่ยวกบั คา่ ขนส่งสินคา้ เง่ือนไขFOB Destination : กรณีผซู้ ้ือสินคา้ จ่ายคา่ ขนส่งแทนด้านผู้ซือ้ สนิ ค้า ด้านผู้ขายสินค้า• กรณีซอื ้ ขายสินค้าเป็นเงินสด • กรณีซอื ้ ขายสินค้าเป็นเงินสดเดบิต ลกู หนีก้ ารค้า-ผ้ขู ายสินค้า xx เดบิต คา่ ขนสง่ ออก xx เครดติ เจ้าหนีก้ ารค้า-ผ้ซู อื ้ สนิ ค้า xxเครดติ เงินสด xxกรณีซอื ้ ขายสนิ ค้าเป็นเงินเช่ือ กรณีซอื ้ ขายสนิ ค้าเป็นเงินเชื่อเดบิต เจ้าหนีก้ ารค้า-ผ้ขู ายสินค้า xx เดบติ คา่ ขนสง่ ออก xxเครดติ เงินสด xx เครดิต ลกู หนีก้ ารค้า –ผ้ซู อื ้ สินค้า xx

วธิ ีบนั ทึกรายการส่งคืนสินคา้ ด้านผู้ซอื้ สนิ ค้า ด้านผู้ขายสนิ ค้า• กรณีซอื ้ ขายสนิ ค้าเป็นเงินสด • กรณีซอื ้ ขายสินค้าเป็นเงินสดเดบติ เงินสด xx เดบติ รับคนื สนิ ค้า xxเครดิต สง่ คนื สนิ ค้า xx เครดติ เงินสด xx• กรณีซอื ้ ขายสินค้าเป็นเงินเช่ือ กรณีซอื ้ ขายสนิ ค้าเป็นเงินเชื่อ เดบติ รับคนื สนิ ค้า xxเดบติ เจ้าหนีก้ ารค้า-ผ้ขู ายสนิ ค้า xx เครดิต ลกู หนีก้ ารค้า-ผ้ซู อื ้ สินค้าxxเครดติ สง่ คืนสินค้า xx

ความหมายของสมดุ รายวนั เฉพาะ• สมดุ รายวนั เฉพาะ (Special Journals) คอื สมดุ รายวนั ขนั้ ต้น เพ่ือความสะดวกในการบนั ทกึ รายการค้า และการผา่ นรายการไปบญั ชี แยกประเภทที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ของสมดุ รายวนั เฉพาะ • สะดวกและประหยดั เวลาในการบนั ทกึ รายการค้า1 • รวมรายการค้าที่เหมือนกนั ไว้ด้วยกนั ทาให้สะดวกในการค้นหา2 • สามารถแบง่ งานกนั ทา ป้ องกนั การทจุ ริตได้3

ขนั้ ตอนการขายสนิ ค้า• รับใบสง่ั ซอื ้ สนิ ค้า• ตรวจสอบความถกู ต้อง• เบกิ สนิ ค้า• ใบสง่ ของ/ใบกากบั ภาษี• ใบเสร็จรับเงนิ /ใบกากบั ภาษี

การคานวณหาวนั ครบกาหนดชาระหนี ้ • นาวนั สดุ ท้ายของเดือนทม่ี กี ารซือ้ ขายสินค้าเป็นตวั ตงั้1 • นาวนั ที่มีการซือ้ ขายสินค้าเป็นตวั หกั2 • นาจานวนวนั ท่ียงั ขาดอยขู่ องเดือนถดั ไป บวกเข้าไปเร่ือยๆ จนกว่าจะ3 ครบกาหนด

ตวั อยา่ งการคานวณหาวนั ครบกาหนดชาระหนี ้• เมื่อวนั ที่ 7 มีนาคม 2559 ขายสนิ ค้า จานวน 40,000 บาทเป็ นเงินเชื่อ เงื่อนไข 2/10,n/30 การคานวณวนั ครบกาหนดเป็ นดงั นี ้จานวนวนั ของเดือนมีนาคม 31 วนัหกั วนั ที่ขายสนิ ค้า 7 วนัจานวนวนั คงเหลือ 24 วนับวก จานวนวนั ท่ียงั ขาดอย่(ู เม.ย.) 6 วนัจานวนวนั ท่ีให้เครดิต 30 วนัดงั นนั้ วนั ท่ีครบกาหนดคือวนั ที่ 6 เม.ย.2557