การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในงานสำนักงาน

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานักงาน 41 การหาผลรวม ถา้ คุณตอ้ งการหาผลรวมของคอลัมน์หรอื แถวของ ตวั เลขให้ Excel ดาเนินการทางคณติ ศาสตรใ์ ห้กับคณุ เลือก เซลล์ทอี่ ยถู่ ัดจากตวั เลขท่ีคณุ ตอ้ งการหาผลรวมแลว้ คลกิ ผลรวมอตั โนมัติบนแท็บหนา้ แรกแลว้ กดEnterแลว้ คณุ ก็ทา เสร็จแลว้ เมื่อคณุ คลกิ ผลรวมอัตโนมัติ Excel จะใส่สูตร (ทใี่ ช้ ฟังก์ชนั SUM) เพ่อื หาผลรวมของตัวเลขให้โดยอัตโนมัติ กด ENTER เพ่อื แสดงผลลพั ธ์ (95.94) ในเซลล์ B7 นอกจากน้คี ุณยงั สามารถดูสตู รในแถบสูตรท่อี ยู่ด้านบนสุดของ หน้าตา่ ง Excel ได้

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานักงาน 42 การหาคา่ เฉล่ีย การหาค่าเฉลี่ยเบื้องต้นใน Excel สามารถทาได้ง่ายๆ โดยใชส้ ตู ร Average ในการคานวณหาค่าเฉลยี่ ในตัวอย่างนี้เราจะหาคา่ เฉลย่ี ของเซลล์ B3 : B7 ซง่ึ ใน การใชส้ ตู ร Excel ทกุ คร้งั เราจะขน้ึ ตน้ ดว้ ยเคร่อื งหมาย = เสมอ จากนัน้ จะตามด้วยสตู รการคานวณตา่ ง ๆ ดงั นั้นในตวั อยา่ งนี้ เรากจ็ ะพมิ พส์ ตู รในเซลลท์ ่ีต้องการจะให้แสดงผลลพั ธ์ แลว้ ก็ พิมพ์สูตร =Average (B3:B7) ตามลาดับ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 43 การหาคา่ เฉลีย่ จะเหน็ ว่าเม่ือเราพิมพ์สตู รลงไปจะมีสูตรขน้ึ มาใหเ้ ราเลอื ก กด tab เพอ่ื เลอื ก AVERAGE จากนน้ั เราก็ระบุเซลลอ์ ้างองิ วา่ ต้องการจะหาเฉลย่ี จากเซลล์ไหนถงึ เซลลไ์ หนอาจจะระบุชอ่ื เซลล์ ลงไปเลยหรอื ใช้เมาส์เลือกเซลลท์ ่ีต้องการก็ได้ เม่ือเลอื กเซลล์แลว้ ก็กด enter แคน่ กี้ ็จะไดค้ า่ เฉลยี่ เป็นที่ เรยี บร้อย

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในงานสานักงาน 44 การหาคา่ มากและนอ้ ยทส่ี ดุ ใช้ในการหาค่าท่ีมากที่สุด/น้อยที่สุดของชุดตัวเลข MAX(number1, [number2], …) ในวงเลบ็ คอื ช่วงเซลล์ ทีม่ ตี วั เลขทีต่ ้องการหาค่าทีม่ ากที่สดุ MIN(number1, [number2], …) ในวงเล็บคือ ชว่ งเซลล์ ท่ีมีตัวเลขทต่ี อ้ งการหาคา่ น้อยท่ีสุด

การใช้โปรแกรมสาเร็จรปู ในงานสานกั งาน 45 การใชฟ้ ังกช์ นั IF ฟงั กช์ ัน IF ใชใ้ นการทางานแบบมีเง่อื นไข โดยมรี ปู แบบ ดังนี้ - กรณี 2 เงอ่ื นไข =IF(เงื่อนไข, ผลเมอื่ เง่ือนไขเปน็ จรงิ , ผลเม่ือเงอ่ื นไขเป็น เทจ็ ) - กรณีหลายเงอ่ื นไข (สามารถซอ้ น IF ไปไดเ้ ร่อื ย ๆ ) =IF(เง่อื นไขที่1, ผลเมอ่ื เง่ือนไขเป็นจรงิ , IF(เงือ่ นไขท่ี2, ผลเมื่อเงื่อนไขเปน็ จรงิ , ผลเม่ือเงอื่ นไขเปน็ เท็จ)

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 46 การใชส้ ตู รและฟังกช์ นั อนื่ ๆ โปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) มคี วามสามารถในการวิเคราะห์ประมวลผล คานวณคา่ ต่างๆมากมาย โดยการนา คา่ คงท่ี ตวั เลข ตวั แปร หรือการ อา้ งอิงเซลลท์ อ่ี ยใู่ นเซลลข์ อ้ มลู นามาคานวณเพื่อให้ได้ผลลพั ธ์ ตามทต่ี อ้ งการโดยใช้สตู รคานวณ ใชต้ ัวดาเนนิ การ หรอื เครอ่ื งหมายคานวณในรูปแบบตา่ งๆ เชน่ บวก ลบ คูณ หาร 1. โครงสรา้ ง การใช้สตู รคานวณจะตอ้ งพมิ พ์เครือ่ งหมายเท่ากับ (=) นาหน้าเสมอตามดว้ ยตวั แปร และตวั ดาเนนิ การ ตัวแปรน้ีอาจ เปน็ คา่ คงที่ ตาแหนง่ เซลล์ หรือฟงั กช์ ันก็ได้ โดยผลลัพธ์จะอยู่ บนเซลล์ใดเซลลใ์ ดเซลลห์ นงึ่ ทีเ่ ลือกไว้ ยกตวั อยา่ งเชน่ =A1+B1, =C2-D3, =(D3/C2)*( A1+B1), =(G3-B1)-(F4*G4), =2*3 เป็นต้น

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานักงาน 47 การใชส้ ตู รและฟังกช์ นั อน่ื ๆ 2. สญั ลกั ษณ์ สญั ลกั ษณท์ ีใ่ ช้เปน็ เครื่องหมายในการคานวณมีดังน้ี

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 48 การใชส้ ตู รและฟังกช์ นั อน่ื ๆ 3. ลาดบั ความสาคัญของเครื่องหมายในการคานวณ การคานวณนั้นจะมีลาดบั ความสาคัญของเครอ่ื งหมาย การคานวณตา่ งกัน ซ่ึงโปรแกรมจะคานวณจากลาดับ ความสาคญั แรกไปยงั ลาดบั ความสาคญั รองลงมาตามลาดบั แต่ ถา้ เครื่องหมายคานวณอยใู่ นระดบั เดยี วกนั โปรแกรมจะคานวณ จากซา้ ยไปขวา ลาดับความสาคญั ของเคร่อื งหมายในการคานวณ

คาถามทา้ ยหนว่ ยท่ี 4 1. การสรา้ งตารางนิยมสร้างกี่ชนดิ 2. การหาคา่ เฉลยี่ เบอ้ื งตน้ ในExcelสามารถทา ได้โดยใชส้ ตู รใด 3. ฟงั ชน่ั IFใชใ้ นการทางานแบบมีเง่อื นไขโดยมี กี่รปู แบบ

หน่วยท่ี 5 ใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel เพอ่ื ออกแบบและตกแตง่ ขอ้ มูล

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานกั งาน 49 การสรา้ งกราฟ 1.เปดิ โปรแกรม Microsoft Excel แลว้ สร้าง ตารางขอ้ มูลที่เราต้องการจะใหแ้ สดงในรปู แบบของ กราฟ 2.คลมุ ตารางทเ่ี ราต้องการจะสรา้ งกราฟ คลกิ เลอื กที่ Insert(แทรก) จากนน้ั คลิกเลือกที่ Insert column (คอลมั น์) เลอื กรูปแบบของกราฟตามทเี่ รา ตอ้ งการ 3.เสรจ็ แล้วเราจะได้รปู แบบของกราฟตามทเ่ี รา ต้องการ

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานกั งาน 50 การตกแตง่ กราฟ การตกแตง่ กราฟนอกจากการเลอื กจากรปู แบบ สาเรจ็ จากชุด Chart Styles ทโ่ี ปรแกรมเตรยี มไวใ้ หแ้ ลว้ ผ้เู รยี นสามารถตกแต่งละองคป์ ระกอบของกราฟได้ เชน่ เปล่ยี นสีชดุ ข้อมูล ใสร่ ปู ภาพ เส้นขอบ เอฟเฟ็กต์ และ ข้อความได้ในแตล่ ะจดุ โดยใช้เครือ่ งมอื จากแท็บ รูปแบบ ของ เครื่องมอื แผนภมู ิ

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานักงาน 51 การกาหนดสขี องกราฟ 1.เนน้ เซลล์ท่ีคณุ ตอ้ งการใชเ้ ป็นข้อมลู ของคณุ จากนน้ั ไปท่ี แทรก> แผนภูมิหรอื คลกิ ท่ี สารวจ ไอคอน ถ้าเปน็ สเี ขียวท่ีด้านล่างขวาของหน้าจอ เลือกประเภท ของแผนภูมทิ ่ีคุณตอ้ งการจากคาแนะนาแลว้ ไปท่ี การ ปรับแต่ง แท็บในหน้าตา่ งตัวแกไ้ ขแผนภูมิ 2.เลอ่ื นลงไปท่ี ชุด มาตรา เลอื กหนง่ึ ในซีร่สี ์ของ คุณจากเมนูแบบเลอ่ื นลงจากนั้นเลือกสีทตี่ ้องการของซี รี่ส์น้นั ทาซา้ จนกระทงั่ ซีรยี ์ท้งั หมดมีสีตามทคี่ ณุ ต้องการ คลิก แทรก เพือ่ เพม่ิ แผนภมู ิในสเปรดชีตของคณุ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานักงาน 52 การใส่ลวดลายบนกราฟ 1. ดาวนโ์ หลดไฟล์ที่ http://officeblogs.net/excel/PatternUI.zip 2. คลายไฟล์ PatternUI.zip ซึง่ เราจะเห็น ไฟล์ Microsoft Excel Add-in ทีช่ ือ่ ว่า PatternUI.xlam clickFilePatternUI 3. จากนั้นให้คลกิ เปิดไฟล์ PatternUI.xlum ซ่งึ จะมหี นา้ ต่างขึ้นมาใหก้ ด Enable Macros 4. จากนนั้ จะปรากฎเมนู Pattern ขน้ึ มา patternMenu

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานกั งาน 53 การใส่หวั ขอ้ กราฟ 1. เลือกแผนภูมิของคุณในExcel คลิก ออกแบบ >เลือกข้อมูล 2. คลกิ ท่ชี ือ่ คาอธิบายแผนภมู คิ ุณต้องการ เปล่ยี นแปลงในกล่องโต้ตอบเลือกแหลง่ ข้อมลู คลกิ แกไ้ ข

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในงานสานกั งาน 54 การใสห่ วั ขอ้ กราฟ 3. พิมพช์ ื่อคาอธิบายแผนภูมิลงในกลอ่ งข้อความ ชอ่ื ชดุ แล้วคลกิ ตกลง ชือ่ คาอธิบายแผนภูมิในแผนภูมิ เปลี่ยนเป็นช่ือคาอธบิ ายแผนภูมิใหม่

คาถามทา้ ยหนว่ ยที่ 5 1. การตกแต่งกราฟใช้เครอ่ื งมือใด 2. การใส่หวั ขอ้ บนกราฟ มีวิธีการทาอยา่ งไร 3. อธิบายการสรา้ งกราฟมาพอเข้าใจ

หน่วยท่ี 6 นาเสนอขอ้ มูลดว้ ยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานักงาน 55 การเขา้ สู่โปรแกรม 1. คลิกท่ีป่ ุม Start 2. คลิกที่ All Programs 3. คลิกที่ Microsoft Office 4. คลิกท่ี PowerPoint

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานักงาน 56 สว่ นประกอบของหนา้ จอ 1.) แถบเครือ่ งมือดว่ น (Quick Access Toolbar) เป็น สว่ นท่รี วบรวมคาสั่งท่ีใชง้ านบ่อย ๆ เพื่อให้เรยี กใช้งานได้ทันที 2.) ปมุ่ ควบคมุ หน้าต่างโปรแกรม (Program Window Control) เป็นส่วนท่ใี ชค้ วบคุมการยอ่ ขยายและ ปิดหนา้ ตา่ ง ของโปรแกรม 3.) ปุม่ ไฟล์ (FILE) เปน็ ส่วนท่ีรวบรวมคาสั่งในการ จดั การกับไฟล์ เชน่ การสรา้ งงานนาเสนอใหม่ (New)การเปดิ (Open) การบันทกึ (Save) เปน็ ต้น 4.) แถบรบิ บอน (Ribbon) เปน็ สว่ นท่ีรวบรวมเคร่ืองมือ การใช้งานของโปรแกรม เชน่ แท็บ HOME, INSERT, DESIGN, TRANSITIONS, ANIMATIONS, SLIDE SHOW, REVIEW และ VIEW 5.) แถบนาทาง (Navigation Page) เป็นสว่ นทใ่ี ช้แสดง สไลด์ขนาดย่อ เพื่อจัดการกบั สไลด์ เช่น การแทรก การลบ การ ยา้ ยสไลด์ เปน็ ต้น

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานักงาน 57 สว่ นประกอบของหนา้ จอ 6.) แถบเลื่อน (Scroll Bar) เป็นสว่ นทใี่ ชส้ าหรบั เล่อื น หน้าจอไปยังสไลดอ์ ืน่ ๆ 7.) พ้นื ทีส่ ไลด์ (Slide Pane) เป็นสว่ นสาหรบั อออก แบบและแสดงรายละเอยี ดของสไลด์ 8.) หมายเลขสไลด์ (Slide Number) เปน็ ส่วนท่ีใชบ้ อก ว่าเรากาลังอยูใ่ นสไลด์จานวนสไลด์ทงั้ หมด 9.) ภาษา (Language) เป็นส่วนทีใ่ ช้บอกสถานะของ การใชภ้ าษา 10.) ป่มุ มมุ มอง (View) เป็นสว่ นสาหรับเปล่ียนมมุ มอง การทางานของสไลด์ 11.) ปมุ่ เลอื่ นยอ่ -ขยาย (Zoom Controls) เปน็ ส่วน สาหรบั ยอ่ -ขยายหนา้ จอของโปรแกรม

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในงานสานกั งาน 58 วธิ ีสรา้ งงานนาเสนอเปลา่ 1. คลิกปมุ่ Office Button เลอื กคาส่งั New 2. จะปรากฏไดอะลอ็ กบ็อกซ์ New Presentation สว่ น ของ Template ทห่ี ัวขอ้ Blank and recent เลือก คาสั่ง Blank Presentation -> คลกิ ปุ่ม Create 3. คลกิ ในกรอบขอ้ ความ แลว้ พมิ พไ์ ดเ้ ลย

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานักงาน 59 การบนั ทกึ งานนาเสนอ 1. บนแทบ้ ไฟล์ ใหเ้ ลอื ก บนั ทึก 2. เลอื กทาอยา่ งใดอย่างหนงึ่ ต่อไปนี้ - เมอ่ื ต้องการบันทึกลงในไดรฟภ์ ายในเครือ่ งของคุณ เชน่ แล็ปท็อปของคุณ แฟลชไดรฟ์ ซีดหี รอื ดวี ีดีไดรฟ์ ให้เลือก คอมพวิ เตอร์ - เมื่อตอ้ งการบันทกึ ลงในไลบรารี SharePoint ให้เลอื ก SharePoint 3. ภายใต้ บนั ทกึ เป็น > โฟลเดอรล์ ่าสุด ใหเ้ ลอื ก เรียกดู เลอื ก เสน้ ทางและโฟลเดอรไ์ ฟล์ แลว้ ต้งั ชื่อไฟล์ 4. เลอื ก บันทกึ

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 60 การออกจากโปรแกรม 1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) 2. เลือกคาส่งั ปิด (Close)

คาถามทา้ ยหนว่ ยที่ 6 1. โปรแกรม Microsoft PowerPoint เหมาะ สาหรบั สร้างงานประเภทใด 2. การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint มีวธิ กี ารอยา่ งไร 3. แถบนาทางใช้ทาอะไร

หน่วยท่ี 7 การสรา้ งงานพรเี ซนเตชน่ั

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 61 การสรา้ งงานนาเสนอเปล่า การสร้างงานนาเสนอเปล่า มวี ธิ ีการทา ดงั นี้ 1. คลกิ ท่คี าสั่ง แฟม้ >สรา้ ง (File > New) 2. แลว้ คลิกท่ี งานนาสเนอเปล่า (Blank Presentation) ทท่ี าสก์เพน 3. หรอื คลิกท่ปี มุ่ บนทลู บาร์มาตรฐาน 4. เลอื กรูปแบบการจัดวางสไลด์ เช่น ภาพนงิ่ ชอ่ื เรอื่ ง ท่ี ทาสก์เพน 5. สรา้ งงานนาเสนอ โดยพมิ พข์ ้อความและใส่ภาพตาม ตอ้ งการ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานักงาน 62 วตั ถุทอ่ี ยบู่ นพนื้ ทแี่ สดงสไลด์ 1. เมื่อตอ้ งการเลือกวตั ถุและ พน้ื ทท่ี ี่สารองไว้ ทัง้ หมดบนสไลด์ ให้คลกิ เลือกทั้งหมด 2. เม่ือตอ้ งการเลือกวตั ถุท่ีซ่อนอย่แู บบเรยี งซ้อน หรอื ที่อยูห่ ลังข้อความใหค้ ลกิ เลอื กวัตถแุ ลว้ คลกิ แล้วลาก ผา่ นวตั ถุ 3. เมอ่ื ตอ้ งการเปดิ บานหน้าต่างสว่ นท่เี ลอื กทคี่ ุณ สามารถเลอื กไดห้ ลายเลอื กแสดงซ่อนหรอื เปลย่ี นลาดับ ของวตั ถใุ ห้คลิกบานหนา้ ตา่ งส่วนที่เลอื กแลว้ คลกิ ตัวเลอื ก ทค่ี ุณตอ้ งการ

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานกั งาน 63 เค้าโครงภาพนง่ิ เค้าโครงสไลด์ หรอื เค้าโครงภาพนงิ่ (Slides Layout ) เปน็ โครงร่างในการจดั วา่ งส่งิ ต่างๆส่ิงทีจ่ ะให้มใี น แผ่นสไลดแ์ ละในเคา้ โครงภาพนงิ่ แต่ละแบบ จะ ประกอบดว้ ยตัวยดึ (Placeholder) ตัวยดึ มลี ักษณะเปน็ กรอบสีเ่ หล่ียม ทีมเี ส้นขอบแบบจุดหรือเส้นประลอ้ มรอบ โดยแตล่ ะแบบจะปรากฏตัวยึดแบบต่างๆเพื่อใสข่ ้อความ หรอื เนือ้ หา เชน่ ตารางแผน่ ภมู ิ กราฟกิ Smart Art ภาพยนตร์ เสยี่ ง รูปภาพ และภาพตดั ปะ นอกจากนีย้ งั มี ชดุ รปู แบบ สี แถบอกั ษร ลักษณะพิเศษและพน้ื หลังใน PowerPoint

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 64 การลบภาพนง่ิ การลบภาพน่ิงท่ไี ม่ต้องการสามารถทาไดด้ ังนี้ 1. คลิกเลอื กภาพนง่ิ ทต่ี ้องการลบ 2. คลิกทเี่ มนู แกไ้ ข เลือก ลบภาพน่งิ หรอื กดปุ่ม Delete ท่ีคยี ์บอร์ด

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 65 มงุ มองลาดับภาพนง่ิ หากเห็นว่าลาดับการนาเสนอภาพนิ่งไมต่ อ่ เน่ืองกนั ก็สามารถเคลื่อนย้ายภาพน่งิ ใหอ้ ยใู่ นตาแหน่งทีเ่ หมาะสมได้ โดยมีขน้ั ตอนดงั น้ี 1. เลอื กแสดงมุมมอง Slide Sorter 2. คลกิ เลอื กสไลด์ท่จี ะเคล่ือนยา้ ยตาแหนง่ 3. แดรกสเ์ มาส์วางสไลด์ลงในตาแหน่งทีต่ อ้ งการ 4. ปล่อยเมาสก์ ็จะไดส้ ไลดอ์ ยูใ่ นตาแหน่งท่ีกาหนด

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานกั งาน 66 มมุ มองการนาเสนอภาพนงิ่ มมุ มองภาพน่ิงตา่ ง ๆ ใน PowerPoint สามารถ เลือกได้จากปุ่มคาสัง่ บรเิ วณดา้ นล่าง-ซา้ ยของโปรแกรม หรือเลือกเมนู View > มุมมองทตี่ ้องการ มี 3 มมุ มอง 1. มุมมอง Normal View (มมุ มองปกติ) 2. มุมมอง Slide Sorter View (มุมมองตัว เรียงลาดับภาพน่ิง) 3. มุมมอง Slide Show (มุมมองการนาเสนอ ภาพนง่ิ )

คาถามทา้ ยหน่วยที่ 7 1. เค้าโครงภาพนง่ิ สามารถสร้างอะไรได้บา้ ง 2. การลบภาพนง่ิ ที่ไม่ตอ้ งการสามารถทาได้ กี่รปู แบบ 3. การนาเสนอภาพน่งิ มมี มุ มองก่รี ูปแบบ

หนว่ ยท่ี 8 การสบื คน้ ขอ้ มลู สารสนเทศ

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 67 ความหมายของ Search Engine Search Engine หมายถึง เคร่ืองมือทีช่ ่วยใน การค้นหาข้อมุลต่าง ๆ ผา่ นระบบเวบ็ ไซตแ์ ละเครือขา่ ย อนิ เตอร์เน็ต เพอ่ื เขา้ เวบ็ ไซตข์ อ้ มลู ท่ีต้องการค้นหา เรยี กอย่างเป็นทางการว่า “โปรแกรมช่วยในการสบื ค้น ขอ้ มลู ” ซ่ึง Search Engine สามารถสบื คน้ ได้ทง้ั ขอ้ ความ รปู ภาพ ส่ือมัลติมีเดีย (Multimedia) ภาพเคล่ือนไหว (Animation) วิดีโอ (Video) แผนท่ี (Map) และขอ้ มลู อ่นื ๆ ได้ตามตอ้ งการ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 68 ประเภทของ Search Engines SEARCH ENGINE มี 3 ประเภท (โดยทั่ว ๆ ไปแล้วจะมกี ารแบ่งออกเป็นหลาย ๆ ประเภท ดว้ ยกัน แตพ่ อสรุปไดเ้ พยี ง 3 ประเภท หลัก ๆ ตอ่ ไปน้ี ประเภทที่ 1 CRAWLER BASED SEARCH ENGINES Crawler Based Search Engines คือ เคร่ืองมอื การค้นหาบนอนิ เทอร์เนต็ แบบอาศัยการ บนั ทึกข้อมลู และจดั เก็บข้อมูลเปน็ หลกั ซงึ่ จะเปน็ จาพวก Search Engine ทไี่ ด้รบั ความนยิ มสูงสดุ เนือ่ งจากใหผ้ ลการค้นหาแมน่ ยาทสี่ ดุ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานักงาน 69 ประเภทของ Search Engines ประเภทท่ี 2 WEB DIRECTORY หรือ BLOG DIRECTORY web directory หรือ Blog Directory คือ สารบญั เว็บไซต์ทีใ่ หค้ ุณสามารถค้นหาข่าวสารข้อมูล ดว้ ยหมวกหมูข่ า่ วสารข้อมูลท่เี ก่ยี วขอ้ งกันในปรมิ าณ มาก ๆ คลา้ ย ๆ กับสมุดหน้าเหลอื งซ่งึ จะมกี ารสรา้ ง ดรรชนี มีการระบหุ มวดหมูอ่ ยา่ งชัดเจน ซ่งึ จะช่วยให้ การคน้ หาขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ตามหมวดหมู่นั้น ๆ ประเภทท่ี 3 META SEARCH ENGINE Meta Search Engine คือ Search Engine ท่ใี ช้หลักการในการค้นหาโดยอาศัย Meta Tag ใน ภาษา HTML ซงึ่ มรการประกาศชุดคาสง่ั ตา่ ง ๆ เป็น รูปแบบของ Tex Editor ด้วยภาษา HTML นัน้ เอง เชน่ ชือ่ ผู้พัฒนา คาคน้ หา เจา้ ของเว็บ หรอื บล็อก คาอธิบายเว็บหรอื บลอ็ กอย่างย่อ

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 70 การค้นหาแฟ้มขอ้ มูลโปรแกรม โปรแกรม Search Engines เปน็ โปรแกรมค้นหาข้อมลู ในอนิ เตอรเ์ นต็ ทไี่ ด้รับความ นิยมมากในปจั จุบนั โดยใหพ้ ิมพค์ า หรอื ข้อความทีเ่ ปน็ Keyword จากนนั้ โปรแกรม SearchEngines จะแสดงรายช่อื ของแหลง่ ข้อมลู ต่างๆ ที่ีเก่ียวข้องขึ้นมาให้เราไดเ้ ลอื กคลกิ ทรี่ ายชอ่ื ของแหล่งข้อมลู นนั้ เพ่ือเลือกข้อมลู ทตี่ ้องการได้ ซงึ่ การจัดการแหล่งข้อมูลเหลา่ นัน้ โปรแกรม Search Engines จะจดั ไวเ้ ปน็ เมนู โดยเร่มิ จาก ข้อมูลในหมวดใหญๆ่ ไปจนถงึ ขอ้ มลู ในหมวด ย่อยๆ

คาถามทา้ ยหนว่ ยที่ 8 1. อธบิ ายความหมายของ Search engine มาพอเขา้ ใจ 2. ประเภทของ search engine มีกี่ประเภท 3. search engine ใชท้ าอะไร

หน่วยท่ี 9 อินเทอรเ์ นต็

การใชโ้ ปรแกรมสาเร็จรปู ในงานสานกั งาน 71 ความหมายของอนิ เทอรเ์ นต็ อินเตอรเ์ น็ต (Internet) นน้ั ยอ่ มาจากคาว่า “International network” หรอื “Inter Connection network” ซ่ึงหมายถึง เครือข่าย คอมพิวเตอร์ขนาดใหญท่ ีเ่ ชือ่ มโยงเครือข่าย คอมพิวเตอร์ทั่วโลกเข้าไว้ดว้ ยกัน เพือ่ ให้เกดิ การ ส่ือสาร และการแลกเปลีย่ นข้อมลู รว่ มกนั โดย อาศยั ตัวเชือ่ มเครือข่ายภายใต้มาตรฐานการเชือ่ มโยง เดียวกนั นัน่ กค็ อื TCP/IP Protocol ซึ่งเปน็ ข้อกาหนดวิธีการตดิ ต่อสอื่ สารระหว่างคอมพิวเตอรใ์ น ระบบเครือขา่ ย ซึ่งโปรโตคอลนีจ้ ะช่วยให้ คอมพวิ เตอร์ทม่ี ีฮารด์ แวรท์ ีแ่ ตกตา่ งกนั สามารถติดต่อ ถึงกันได้

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 72 ประวัตคิ วามเปน็ มาของอนิ เตอรเ์ นต็ เ ค รื อ ข่ า ย อิ น เ ต อ ร์ เ น็ ต ถื อ ก า เ นิ ด ม า ใ น ยุ ค สงครามเย็น ระหว่างสหรัฐกับรัฐเซีย ในปี ค.ศ. 1960 ซ่ึงกระทรวงกลาโหมประเทศสหรัฐอเมริกา เห็นวา่ ระบบคอมพิวเตอร์สาหรับสงั่ การตอ้ งเป็นระบบ เครือข่ายท่ีใช้งานได้ตลอดเวลา หากมีการโจมตีด้วย ร ะ เ บิ ด ป ร ม า ณู ที่ เ มื อ ง ใ ด เ มื อ ง ห นึ่ ง ร ะ บ บ คอมพิวเตอร์บางส่วนอาจถูกทาลาย แต่ส่วนท่ีเหลือ ทางานได้ เป้าหมายการวิจัยและการพัฒนาเครือข่าย ค อ ม พิ ว เ ต อ ร์ ดั ง ก ล่ า ว จึ ง ก ล า ย เ ป็ น โ ค ร ง ก า ร ชื่ อ ARPAnet หรือ Advance Research Project Agency net โดยมอบหมายให้กลุ่มมหาวิทยาลัยใน สหรัฐอเมริกาเป็นผู้ทาการวิจัยและเชื่อมโยงเครือข่าย

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รปู ในงานสานกั งาน 73 การทางานของเครอื ข่ายอนิ เทอรเ์ นต็ การทางานของเครอื ข่ายอินเทอร์เน็ต เครอื ข่ายอนิ เทอรเ์ นต็ สามารถทาให้ คอมพิวเตอรต์ า่ งชนดิ หรอื ต่างขนาดกนั ทเ่ี ชื่อมตอ่ ภายในเครอื ข่ายสามารถส่อื สารกนั ได้นน้ั จะตอ้ งมี มาตรฐานการรบั สง่ ข้อมลู ระหว่างกนั เป็นแบบเดียวกนั หรอื ใช้กฎและข้อ ตกลงเดยี วกัน อนิ เทอรเ์ น็ตสามารถสง่ ขอ้ มลู ระหว่าง คอมพวิ เตอร์จากหน่วยงานหนงึ่ ไปยงั คอมพิวเตอรข์ อง หน่วยงานปลายทางได้มากยงิ่ หนึ่งเสน้ ทาง ซ่งึ หาก เสน้ ทางบางเสน้ ทางไดร้ ับความเสียหายระบบเครอื ข่ายก็ ยงั คงสือ่ สารกนั ได้ โดยเส้นทางทเี่ หลอื ท่ีเหลือเส้นทาง อน่ื ซึง่ การส่งข้อมูลดังกล่าวจะใชห้ ลักการของเครอื ข่าย แบบแพก็ เกต็ สวิตชงิ (Packet-Switching Network) กลา่ วคอื ขอ้ มูลจะถกู แบง่ เป็นกลุ่มๆ หรอื แพก็ เกต็ และ สง่ ไปยังปลายทางโดยใช้เสน้ ทางตา่ งๆ กนั ถา้ มเี ครือ่ ง คอมพิวเตอรจ์ านวนมากอยใู่ นเครือข่ายกจ็ ะทาให้สับสน ไดง้ า่ ยจึงได้เกดิ การตง้ั ชอ่ื ทีเ่ ป็นตวั อกั ษรข้ึนมาแทน หมายเลขไอพี

การใช้โปรแกรมสาเร็จรูปในงานสานักงาน 74 รายละเอยี ดของเวบ็ เบราเซอร์ เวบ็ เบราเซอร์ คือ โปรแกรม ที่ใชส้ าหรบั ทอ่ ง อนิ เทอรเ์ นต็ (sufring the Internet) คอื ใช้ในการเปิด web page และอย่างอื่นอกี มาก http://www.vcharkarn.com/vblog/36733 โปรแกรมที่ใช้สาหรับเปน็ ประตูเปิดเขา้ ส่โู ลก WWW (World Wide Web) หรือพดู กันอยา่ งง่าย ก็คือโปรแกรมทใี่ ช้สาหรับเลน่ อนิ เทอรเ์ นต็ ทีเ่ รานยิ มใช้ กนั อยูท่ กุ วันน้ี โปรแกรม คอมพวิ เตอร์ ที่ผใู้ ชส้ ามารถ ดขู อ้ มลู และโตต้ อบกบั ขอ้ มูลสารสนเทศทีจ่ ดั เก็บในหนา้ เวบท่ี สรา้ งด้วยภาษาเฉพาะ เชน่ ภาษาเอชทีเอม็ แอล (html) ทจ่ี ัดเก็บไว้ท่ีระบบบริการเว็บหรือเว็บเซริ ฟ์ เวอร์ หรอื ระบบคลังขอ้ มลู อืน่ ๆ โดยโปรแกรมค้นดเู วบ็ เปรียบเสมอื นเครือ่ งมอื ในการตดิ ตอ่ กับเครอื ขา่ ย คอมพวิ เตอร์ขนาดใหญท่ เี่ รียกวา่ เวลิ ดไ์ วด์เว็บ http://th.wikipedia. org

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานกั งาน 75 การสืบคน้ ขอ้ มลู การสืบค้นขอ้ มูล (Information Retrieval) เป็นคาทีใ่ ชใ้ นวงการห้องสมดุ และสารสนเทศ หมายถึง กระบวนการคน้ หาสารนเิ ทศทตี่ อ้ งการ ซง่ึ กค็ ือ “การค้นหาข้อมูล” นั่นเอง แตม่ คี วามหมาย เนน้ หนกั ไปทางดา้ นการค้นหาข้อมลู โดยใชเ้ คร่อื งมือ ชว่ ยค้นประเภททเี่ ป็นส่ืออิเลก็ ทรอนกิ ส์ เช่น ระบบ ฐานขอ้ มลู คอมพิวเตอรข์ องห้องสมดุ ฐานขอ้ มูล ออนไลน์ และ search engine ตา่ ง ๆ การค้นหา ข้อมูลให้ไดร้ วดเรว็ ถกู ต้องแม่นยา

การใช้โปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานักงาน 76 การดาวนโ์ หลดขอ้ มูล การดาวน์โหลดข้อมูล คอื การโอนย้ายไฟล์หรอื ข้อมูลจากทีห่ นงึ่ ไปอีกทหี นึง่ เช่น การโอนไฟลห์ รือวา่ ขอ้ มูลมาจาก อนิ เตอรเ์ นต็ หรอื วา่ จากคอมพวิ เตอร์ เครือ่ งอ่นื ๆ เข้ามาบันทกึ เอาไว้ในเครอื่ งคอมพิวเตอรข์ อง เรา ในทางกลับกัน ถา้ เราจะนาไฟลห์ รอื ข้อมูลของเราไป บันทกึ ไว้เครือ่ งอนื่ ท่ีมกี ารเช่อื มตอ่ กนั มากกวา่ 2 เครอื่ ง

การใชโ้ ปรแกรมสาเรจ็ รูปในงานสานักงาน 77 จดหมายอเิ ลก็ ทรอนิกส์ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail) คอื การ ส่งข้อความหรือขา่ วสารจากบคุ คลหนง่ึ ไปยังบคุ คล อ่ืนๆ ผ่านทางคอมพิวเตอร์และระบบเครือขา่ ย เหมือนกบั การส่งจดหมาย แตอ่ ยู่ในรูปแบบของ สัญญาณขอ้ มูลทเ่ี ป็นอเิ ลก็ ทรอนิกส์ โดยเปล่ยี น การนาส่งจดหมายจากบรุ ษุ ไปรษณยี ์มาเป็น โปรแกรม และเปล่ยี นจากการใช้เส้นทางจราจร คมนาคมทั่วไปมาเป็นชอ่ งสัญญาณรปู แบบต่างๆ ท่ี เช่อื มต่อระหว่างเครอื ขา่ ยคอมพิวเตอร์ ซ่งึ จะตรง เข้ามาสู่ Mail Box ทถี่ ูกจดั สรรใน Server ของ ผูร้ บั ปลายทางทนั ที

คาถามท้ายหน่วยท่ี 9 1. อินเตอร์เนต็ ยอ่ มาจากคาวา่ อะไร 2. เครือขา่ ยอินเตอร์เนต็ ถือกาเนดิ ขนึ้ มาเมอื่ ไหร่ 3. โปรแกรมที่ใชส้ าหรบั ทอ่ งอนิ เทอร์เนต็ คอื โปรแกรมใด

เฉลย หน่วยที่ 1 ใชโ้ ปรแกรม Microsoft word ด้านการจดั การเอกสาร 1.ตอบ 1.สรา้ งเอกสารทต่ี ้องการไดส้ ะดวกรวดเร็ว 2. การจัดรูปแบบเอกสารทาได้งา่ ยและ รวดเรว็ 3. นาเสนอข้อมลู ด้วยตารางกราฟสามรถ สร้างตารางกราฟได้อยา่ งรวดเรว็ 2.ตอบ Microsoft word 3.ตอบ page maker

เฉลย หน่วยที่ 2 ประยกุ ตใ์ ชโ้ ปรแกรม Microsoft word ในด้านการจดั การเอกสาร 1.ตอบ จดหมายเวยี น 2.ตอบ 28 ชนิด 3.ตอบ เปิดไฟล์จดหมาย