เอกสารประกอบการเรียน

1 เอกสารประกอบการเรยี น การทางานร่วมกันออนไลน์ Google Doc / Sheet / Slide / Form โปรแกรมจัดการเอกสารออนไลน์ ความหมายของ Google Documents Google Documents หรือที่เรียกกันส้ัน ๆ ว่า Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณ สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน เพียงแค่คุณมีอีเมล์ของ Gmail และเช่ือมต่ออินเทอร์เน็ต เพราะ Google Docs เตรียมมาให้คุณหมดแล้วไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์รายงานแบบท่ีคุ้นเคย การทาสไลด์เพ่ือนาเสนองาน สาคญั หรอื จะจัดการเอกสารแบบ Spreadsheets ได้เหมอื น Excel ก็สามารถทาได้ Google Docs ทางานเหมือน Microsoft Office แต่ทุกอย่างจะทางานอยู่บนเว็บ สามารถทางานได้ทันทีท่ีมี การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยไม่ ต้องเสียเวลาติดต้ังโปรแกรมลงในเคร่ือง หรือเสียเงินค่าลิขสิทธิ์ก่อนใช้งานแต่อย่างใด เพียงแค่เข้าไปยัง Google Docs เราก็สามารถสร้าง แก้ไข หรือเปิดอ่านเอกสารได้เลย โดยตัวเอกสารน้ันจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และทีส่ าคญั เราสามารถแชรเ์ อกสารให้กบั เพ่ือนเพ่ือแก้ไข ขอ้ มูลไปพร้อมๆ กัน โดยจะเหน็ ว่าอีกฝา่ ยกาลัง พมิ พอ์ ะไรอยู่ ความสามารถของ Google Documents 1. สรา้ งเอกสาร สเปรดชีต และงานนาเสนอแบบออนไลน์ - สรา้ งเอกสารพื้นฐานแบบเร่ิมตน้ จากศูนย์ สามารถทางานพนื้ ฐานทุกประเภทได้อยา่ งง่ายดาย รวมถงึ การ ทารายการสญั ลักษณแ์ สดงหวั ข้อย่อย การเรียงลาดบั ตามคอลัมน์ การเพมิ่ ตาราง รปู ภาพ ข้อคดิ เหน็ สตู ร การเปลีย่ นแปลงแบบอกั ษร และอ่นื ๆ โดยไมม่ ีคา่ ใชจ้ า่ ยใดๆ - อัพโหลดไฟล์ของคณุ ที่มอี ยแู่ ล้ว รองรบั รปู แบบไฟลท์ ี่นิยมใชก้ นั ส่วนใหญ่ ไดแ้ ก่ DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คุณจึงสามารถทางานต่อไปพร้อมกับอัพโหลดไฟลข์ องคุณที่มอี ยู่ไดด้ ้วย - ใช้งานบนแถบเครื่องมือได้อย่างคุ้นเคยทาให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายๆ เลือกตัวหนาขีดเส้นใต้ เพ่ิม สัญลกั ษณ์ในขอ้ ยอ่ ย เปลีย่ นแบบอกั ษร หรือรูปแบบตัวเลข เปล่ียนสพี ้นื หลังของเซลล์ และอ่ืนๆ เพียงคลิก ปุ่มบนแถบเคร่อื งมือทค่ี ณุ ค้นุ เคย 2. ใช้งานและทางานรว่ มกนั ในแบบเรียลไทม์ - เลือกคนท่ีคุณต้องการให้เข้าถึงเอกสารของคุณได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของคนท่ีคุณต้องการให้ใช้ งาน เอกสารทีร่ ะบุรว่ มกัน แล้วสง่ คาเชญิ ไปใหเ้ ขาเหลา่ นน้ั กส็ ามารถใชง้ านเอกสารร่วมกนั ได้ - ใช้งานร่วมกันได้ทนั ที ทุกคนทคี่ ุณเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดเู อกสาร สเปรดชีต หรอื งานนาเสนอ ของคุณ สามารถเข้าถึงขอ้ มลู ไดท้ นั ทีท่เี ขา้ สรู่ ะบบ - แก้ไขและนาเสนอร่วมกับบุคคลอ่ืนในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและแก้ไขร่วมกันได้หลายคนในเวลา เดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสาหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชตี เพื่อแสดงให้คุณเห็น ว่าใคร แก้ไขอะไรและเม่ือใด และแล้วการดูงานนาเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจาก ใครก็ตามที่ เขา้ มารว่ มในงานนาเสนอ ตา่ งกส็ ามารถติดตามงานนาเสนอนนั้ ได้โดยอัตโนมตั ิ 3. จดั เก็บและจดั ระเบยี บงานอยา่ งปลอดภัย

2 - แก้ไขและเข้าถึงจากท่ีไหนก็ได้ ไม่ต้องดาวน์โหลดสิ่งใด คุณสามารถเข้าถึงเอกสารสเปรดชีต และ งาน นาเสนอของคุณได้จากคอมพิวเตอร์เครือ่ งใดก็ได้ท่ีมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมีบราวเซอร์ มาตรฐาน โดยไม่มีคา่ ใชจ้ ่ายใดๆ - จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ และการบันทึกอัตโนมัติ ช่วย ให้ คุณไม่ต้องกังวลเร่ืองฮาร์ดไดร์ฟเสียหรือไฟดับเพราะข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่ ของ Google - บันทึกและส่งออกสาเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสาร และสเปรดชีตของคุณไปยัง เครื่อง คอมพิวเตอร์ของคณุ ในรปู แบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้ - การจัดระเบียบเอกสารของคุณ ค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสาร ใน โฟลเดอร์ต่างๆ และสามารถลากและวางเอกสารต่างๆ ของคณุ ลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่คุณต้องการ 4. ควบคมุ วา่ ใครสามารถดเู อกสารของคณุ ได้ - เผยแพรง่ านของคุณเป็นหน้าเวบ็ คณุ สามารถเผยแพรเ่ อกสารของคุณแบบออนไลน์ได้โดยการคลิก เพียง ครง้ั เดยี ว กส็ ามารถเผยแพร่ผลงานชน้ิ สาคัญของคุณใหเ้ ป็นหน้าเว็บได้อยา่ งง่าย - ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บของคุณได้บ้าง สามารถเผยแพร่ข้อมูลได้ท่ัวโลกหรือจากัดเอกสาร ให้ เห็นได้ในกลุ่มเพียงแค่ส่อง สามคน หรือจะส่ังไม่ให้ใครเห็นเอกสารน้ันเลยก็ได้ ซ่ึงก็แล้วแต่คุณจะกาหนด นอกจากน้ยี ังสามารถหยดุ การเผยแพรข่ ้อมลู ได้ตลอดเวลา - โพสตเ์ อกสารข้ีนบล็อกของคุณ เมอ่ื คณุ สรา้ งเอกสารเสร็จ คุณสามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกของ คณุ ได้ ทันที - เผยแพร่ภายในบริษัทหรือกลุ่มของคุณ เม่ือใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร สเปรดชีต และ งานนาเสนอท่ีสาคญั รว่ มกนั ภายในบรษิ ทั หรอืกลุ่มของคุณได้งา่ ยข้ึน ข้อดี – ข้อจากัดของ Google Documents ข้อดขี อง Google Documents 1. ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้เพียงแคบ่ ญั ชี Gmail ในการเข้าใช้งาน 2. สามารถทาเอกสารรายงาน 3. บนั ทกึ ขอ้ มูลใหอ้ ัตโนมตั แิ บบเรียลไทม์ ไมต่ ้องกลัวการลืมกดบนั ทึกดว้ ยตวั เอง 4. สมารถพิมพ์ข้อความด้วยเสยี งโดยการใชไ้ มโครโฟน 5. แชร์ไฟลเ์ อกสารกับผู้อนื่ ชว่ ยใหท้ างานเปน็ ทีมแบบออนไลนไ์ ด้ 6. สง่ ไฟล์เอกสารโดยใช้ลงิ ค์ และกาหนดสิทธิผ์ ู้ได้รับลงิ ค์เป็นผู้อา่ น ช่วยใหก้ ระจายไฟล์งานไปเปน็ วงกว้างได้ อยา่ งรวดเร็ว 7. เป็นการบันทึกข้อมูลงานเอกสารไว้ในระบบคลาวด์ คณสามารถทางานนอกสถานที่และใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ในการทางานโดยไม่ต้องกังวลเรื่องนาเร่ืองไฟล์เอกสารติดตัวไปด้วย เพราะเพยี งแค่ลอ็ กอนิ บัญชี Gmail ก็ สามารถเขา้ ใชง้ านข้อมูลทถ่ี กู บนั ทึกไว้บนระบบคลาวดไ์ ด้ทนั ที 8. บันทึกข้อมลู เป็นไฟล์เอกสารเพอ่ื นาไปใช้งานแบบออฟไลนไ์ ด้

3 ขอ้ จากัดของ Google Documents 1. ไฟล์งานท่ีถูกสร้างข้ึนจะได้รับการเก็บรักษาไว้ในระบบคลาวด์ ซึ่งจาเป็นต้องเช่ือมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้า ใช้งาน หากบันทึกข้อมูลเพ่ือนาไปใช้แบบออฟไลน์ จาเป็นต้องใช้ร่วมกับโปรแกรมเอกสารอ่ืนซ่ึงอาจมี ค่าใช้จา่ ยในการตดิ ตง้ั โปรแกรม ขัน้ ตอนในการเขา้ ใชง้ าน Google Documents การเร่ิมต้นใชง้ าน Google Docs สามารถเขา้ ใช้งานได้ 2 วิธี คือ 1. เข้าเว็บไซต์ http://docs.google.com แล้วล็อกอินเข้าสรู่ ะบบ Google Docs ภาพที่ 1 การเขา้ ใชง้ าน 1 2. สาหรับผู้ที่ใช้บริการ Gmail อยูแ่ ล้ว หลังจากลอ็ กอินเข้าสรู่ ะบบ Gmail แลว้ ให้คลกิ ที่“เอกสาร” บนแถบเมนู ดา้ นบนซ้ายมือ กจ็ ะเข้าสู่หนา้ Google Docs ได้ทนั ที ภาพที่ 2 การเขา้ ใชง้ าน 2 3. หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว จะพบกับหน้าเว็บไซต์ของ Google Docs พร้อมใช้งานสาหรับบางท่านที่ระบบยังเป็น ภาษาอังกฤษอยู่สามารถเปล่ียนเป็นภาษาไทยได้โดยคลกิ “การต้ังค่า” ในแถบเมนูด้านบนขวามือเลือก “การต้ังค่า เอกสาร”

4 ภาพที่ 3 การเปลย่ี นภาษา 1 ภาพท่ี 4 การเปลี่ยนภาษา 2 การสรา้ งเอกสาร 1. คลกิ ปุ่ม “สรา้ งใหม”่ แล้วเลอื ก “เอกสาร” จะปรากฏหนา้ เอกสารที่มีลกั ษณะคล้ายกับ Microsoft Word ภาพท่ี 5 การสร้างเอกสาร 1 2. เมนู และแถบเครื่องมือ ที่มีลักษณะคลา้ ยกับโปรแกรม MS Word สามารถใช้งานไดง้ ่าย เชน่ การกาหนด ลกั ษณะข้อความ แบบตวั อกั ษร ขนาดตวั อักษร ตวั หนา ตัวเอยี งตวั ขดี เสน้ ใต้ ตาแหน่งของข้อความ แทรกตาราง หรอื แม้กระท่ังแทรกภาพ เป็นตน้

5 ภาพท่ี 6 การสร้างเอกสาร 2 3. ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้ไปท่ี เมนู “ไฟล์” แล้วคลิกเลือก “การตั้งค่าหน้ากระดาษ...” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าหน้ากระดาษ” ให้ทาการกาหนดการวางแนวกระดาษขนาดกระดาษ สีพ้ืนหลังกระดาษตามท่ีต้องการ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” 4. การเปล่ียนชื่อเอกสาร เร่ิมต้นสร้างเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกาหนดชื่อเอกสารเป็น“เอกสารไม่มีชื่อ” แต่เรา สามารถเปลีย่ นช่ือเอกสารเองได้ใหมโ่ ดยคลกิ เมาส์ทีช่ ่อง “เอกสารไม่มีชื่อ” จากนัน้ จะปรากฏหน้าต่าง “เปลยี่ นช่ือ เอกสาร” ใหเ้ รากรอกชอื่ เอกสารทต่ี ้องการลงไป แล้วกดปุม่ “ตกลง” 5. การแทรกภาพ สามารถแทรกภาพโดยการคลิกที่เมนู “แทรก” บนแถบเครื่องมือจากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง “แทรกภาพ” ให้เรากดปมุ่ “Browse” เพอ่ื อพั โหลดรูป 6. การบันทึกเอกสาร โปรแกรมจะทาการบันทึกเอกสารให้อัตโนมัติเมื่อมีการพิมพ์หรือแก้ไขเอกสาร หรือถ้าเรา ต้องการจะบนั ทกึ เอกสารดว้ ยตนเองกใ็ ห้กดทปี่ ุ่ม “บนั ทึกเด๋ยี วน้ี” การทางานร่วมกนั ในแบบออนไลน์ การสร้างเอกสารหรือทารายงานบน Google Docs นั้น ไม่ได้แตกต่างจากการใช้งาน MS Office มากนัก ความสามารถในหลายๆ ด้านยังมิอาจเทียบกันได้แต่ที่ Google Docs พิเศษกว่าก็คือเราสามารถเข้าไปแก้ไข เอกสารของเราจากที่ใดก็ได้ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อ่ืนได้พร้อมกันอีกด้วย ซึ่งช่วย ประหยัดเวลาและค่าใชจ้ า่ ยสมาชกิ ในกลุ่มไม่จาเป็นต้องเดินทางมาน่ังทางานร่วมกัน เราสามารถช่วยกันคิด ช่วยกนั ทารายงานได้จากทุกสถานท่ีเพียงแค่นัดเวลากันลว่ งหน้า หรือหากจาเป็นจริงๆ เวลาไม่ตรงกันคนๆ นั้น ก็สามารถ เข้ามาดูความคืบหนา้ และแก้ไขในภายหลงั ได้เชน่ กัน ซ่ึงคนอ่ืนๆ ในกลุ่มสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้ เขา้ มาแก้ไขเพ่มิ เตมิ พร้อมทัง้ ตรวจสอบเวลาการแกไ้ ขได้ดว้ ย รวมถงึ เน้อื หาส่วนใดบา้ งทถ่ี ูกแก้ไข การกาหนดสิทธ์ิใชง้ านร่วมกนั เมอื่ เราสรา้ งเอกสาร และต้องการแบง่ ปนั ใหเ้ พื่อนรว่ มงานหรือผ้อู ่นื เข้ามารว่ มใชง้ าน สามารถทาไดด้ งั นี้ 1. คลิกเลอื กปุ่ม “แบง่ ปัน” จากนั้นจะปรากฏหนา้ ตา่ ง “การตง้ั ค่าการแบง่ ปนั ” 2. คลิกที่ข้อความ “เปลี่ยน” เพื่อกาหนดสทิ ธ์ิการเขา้ ใชง้ านรว่ มกัน ดงั รปู

6 ภาพที่ 7 การใชส้ ทิ ธ์ิ  สาธารณะทางเว็บ คือ เปิดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา โดยไม่มีการป้องกนั สามารถเลือกได้วา่ จะใหส้ ามารถดเู อกสารได้เพยี งอยา่ งเดียวหรอื อนญุ าตให้แก้ไขไดด้ ้วย  ทุกคนที่มีลิงค์ คือ ทุกคนท่ีมีลิงค์ของเอกสารน้ีสามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จาเป็นต้องมีล็อกอินเข้าสู่ ระบบกอ่ นสามารถเลือกได้ว่าจะใหส้ ามารถดูเอกสารได้เพยี งอย่างเดียว หรอื อนญุ าตให้แก้ไขได้ดว้ ย  ส่วนตัว คือ เฉพาะผู้ท่ีได้รับอนุญาตเท่าน้ัน จึงจะสามารถเข้าถึงเอกสาร และต้องการการล็อกอินเข้าสู่ ระบบสมาชกิ ทุกคนจาเป็นตอ้ งเป็นสมาชิก Gmail สามารถเลอื กได้ว่าจะให้สามารถดเู อกสารได้เพยี งอย่าง เดียวหรอื อนุญาตใหแ้ กไ้ ขได้ด้วย ความหมายของ Google Sheets Google Sheets (กูเกิล ชีท) เป็นแอปพลิเคชนั ในกลุ่มของ Google Drive (กูเกลิ ไดรฟ)์ ซง่ึ เปน็ นวัตกรรม ของ Google (กเู กลิ ) มีลักษณะการทางานคล้ายกันกับ Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) คือสามารถสร้าง Column, Row สามารถใสข่ อ้ มลู ต่างๆ ลงไปใน Cell (เซลล์) ได้ และ คานวณสตู รต่างๆได้ ความสามารถของ Google Sheets 1. เป็นการเก็บสเปรดชีตไว้ในระบบคลาวด์ท่ีคุณใช้งานผ่านระบบออนไลน์ได้ทุกที่ท่ีมีอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องกลัวการ ลืมไฟลส์ เปรดชตี ท่บี ้านอีกตอ่ ไป แค่ลอ็ กอินเขา้ สบู่ ญั ชี gmail กส็ ามารถทางานไดท้ นั ที 2. ทางานได้จากทุกอุปกรณ์ ด้วยแอพพลิเคชั่นมือถือสาหรับ iOS และ Android รวมไปถึงแอพพลิเคช่ันหลักบน เวบ็ ไซต์ 3. Google Sheets ให้บริการฟรี เก็บข้อมูลไว้ใน Google ไดรฟ์ ร่วมกับเอกสาร และสไลด์ สามารถแชร์ไฟล์ เอกสาร และงานนาเสนอทางออนไลน์ 4. ประกอบด้วยฟังก์ชนั สเปรดชีตเดยี วกันเกือบทั้งหมด ถ้าคุณรู้วิธีใช้ Excel คุณจะไม่รู้สึกแตกต่างเม่ือใช้ Google Sheets 5. คณุ สามารถดาวนโ์ หลดส่วนเสรมิ สร้างสว่ นเสริมของคุณเอง และเขยี นโค้ดท่กี าหนดเองได้ 6. เนื่องจากเป็นการทางานผ่านระบบออนไลน์ ดังนั้นจึงมีการบันทึกข้อมูลขณะทางานให้โดยอัตโนมัติ จึงไม่ต้อง กลวั การลืมบันทึกไฟลง์ านอกี ตอ่ ไป

7 ขอ้ ดี – ข้อจากดั ของ Google Sheets ขอ้ ดีของ Google Sheets 1. ไม่ต้องตดิ ตง้ั บนเคร่ืองคอมพิวเตอรเ์ พราะใช้งานผา่ นโปรแกรม Browser ทาใหเ้ ราสามารถใชค้ อมเคร่ือง ไหนกไ็ ด้ในการทางาน 2. ขอ้ มลู ถกู เกบ็ แบบออนไลนไ์ ว้ท่ี Cloud Server ของ Google 3. ใช้งานได้ฟรี เพยี งแตส่ มัครใช้บริการ Gmail เพอ่ื ให้พื้นที่เก็บข้อมลู 15 Gb ก่อน(สมัครได้ฟร)ี 4. สามารถเปดิ ไฟล์ของ Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้ 5. สามารถดาวน์โหลด เป็น Excel ,Calc หรอื Lotus 1-2-3 ได้ 6. บันทกึ ข้อมลู อตั โนมตั ิ ทกุ ครง้ั ท่มี กี ารเปลยี่ นแปลง 7. มีการปรับปรุงให้ดขี ้นึ อย่เู สมอ 8. มรี ะบบป้องกันไวรัสอยใู่ นระบบของ Google ข้อจากดั ของ Google Sheets 1. ความสามารถยังกว่า MS-Excel เช่นการทาจดหมายเวียน เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้วา่ เพยี งพอแล้วในการใช้งาน 2. อาจจะโดน Hack ขอ้ มลู ได้ถา้ เราไม่ระวงั เร่ือง Password ใหด้ ี 3. อาจไมค่ ุ้นเคยกับหนา้ ตา โดยเฉพาะเมนคู าสง่ั ตา่ งๆ ตอ้ งมีการปรับตัวบ้าง 4. ถา้ ไมม่ สี ัญญาณ Internet จะไม่สามารถทางานได้ ขั้นตอนในการเข้าใช้งาน Google Sheets 1. สมคั ร Google Account ถ้าคุณยังไม่มบี ัญชผี ูใ้ ช้กูเกลิ (Google Account หรอื Gmail Account ) 2. ล็อกอินเข้า Google Sheet โดยเปิดไปที่ https://docs.google.com/spreadsheets และให้ล็อกอินด้วย Google Account ท่ีมีอยู่หรือท่ีเพิ่งสร้างข้ึนในข้ันตอนท่ีแล้ว ในตอนที่ล็อกอิน หากยังไม่เข้าหน้าจอ Google Sheet แตเ่ ปน็ หน้าจอทีก่ ูเกิลถามถงึ email สารองหรือเบอรโ์ ทรศัพท์ กใ็ หย้ ืนยันขอ้ มลู ไปกอ่ นครับ 3. เข้าสู่ Google Sheet ถ้าคุณเข้า Google Sheet เป็นครั้งแรก ระบบจะมีข้อความต้อนรับ ซึ่งคุณสามารถกด เริ่มทัวร์ชมเพ่ือดูคาแนะนาการใช้งานก่อนก็ได้ หรือถ้าไม่อยากดูก็กดกากบาทปิดไปเลยก็ได้ สุดท้ายคุณจะเจอกับ หน้าจอ Google Sheet ประมาณน้ี ภาพที่ 8 การเข้าสู่หน้าโปรแกรม sheets

8 4. สรา้ ง Sheets ใหม่คลิกทปี่ ุ่มบวกใหญๆ่ ดงั รูป ภาพที่ 9 ปุม่ สร้าง ภาพท่ี 10 หน้าโปรแกรม sheets 5. พมิ พเ์ นอ้ื หาและตัง้ ช่ือไฟล์ ตอนน้จี ะเหน็ วา่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความ ใส่ฟอนต์ ใส่สี ตีเส้นตาราง ในช้ตี ได้ เหมือน Excel เราสามารถต้ังชือ่ ไฟล์ไดโ้ ดยคลิกที่หวั ไฟล์ทเ่ี ป็นคาว่า “สเปรดชตี ไม่มีชือ่ ” ภาพท่ี 11 เปล่ยี นช่ือ

9 แลว้ พิมพ์ช่ือไฟลท์ ่ตี ้องการเข้าไปแทน อย่างเช่นตัวอยา่ ง แก้ไขช่ือไฟลเ์ ปน็ “ไฟล์สาหรบั รวบรวมข้อมูล” ภาพที่ 12 ตัวอยา่ งการเปลีย่ นช่อื 6. แชร์ไฟล์ให้คนอ่ืน เราสามารถแชร์ไฟล์ให้คนอ่ืนโดยจากัดสิทธิ์ได้หลายระดับ เช่นให้บางคนดูได้บางคนดูไม่ได้ หรือให้ดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ ฯลฯ แต่การจากัดสิทธ์ิแบบน้ันจะทาได้กับผู้ใช้งานท่ีมี Google Account เท่านั้น หาก เราไม่แน่ใจว่าผู้ที่จะมาป้อนข้อมูลในไฟล์เราจะมี Google Account ด้วยหรือเปล่า หรือเราเองก็ยังตั้งค่าอย่าง ละเอียดไม่เป็น ทางท่ีง่ายท่ีสุด(แต่ปลอดภัยน้อยที่สุด) คือเปิดสาธารณะไปเลย หมายความว่าใครที่รู้ตาแหน่งของ ไฟล์นี้ ก็สามารถเข้ามาแก้ไขได้ ดังน้ันเราจึงต้องบอกตาแหน่งของไฟล์ให้กับคนกลุ่มเล็กๆ ท่ีเราต้องการเท่าน้ัน วิธี ทาคอื กดทีป่ มุ่ แชร์ แถวๆ มมุ บนขวาของหนา้ จอ ภาพที่ 13 การแชร์ 7. เปล่ียนระดับการแชร์ ให้สามารถแก้ไขได้โดยสาธารณะ คลิกท่ีคาว่า “เปล่ียน” ด้านล่าง แล้วเลือก “ทุกคนที่มี ลิงค”์ แล้วเปลย่ี นจากคาวา่ “ผูม้ ีสทิ ธิ์อ่าน” เปน็ “เอดเิ ตอร์” เพยี งเท่านี้ไฟล์สเปรดชี้ตน้ีก็พร้อมที่จะให้คนอ่ืนป้อน ข้อมูลไดด้ ้วย

10 ภาพที่ 14 การรับลงิ ค์ 1 ภาพท่ี 15 การรบั ลงิ ค2์ 8. บอกตาแหน่งของไฟล์ให้คนอ่ืนคลิกที่ “คัดลอกลิงค์” จากน้ันเราก็จะสามารถนา link นี้ไป Paste บอกแก่กลุ่ม คนทีเ่ ก่ยี วขอ้ งใหเ้ ขา้ มาร่วมกนั แก้ไขไฟล์น้ีได้ ภาพที่ 16 การคดั ลอกลิงค์ เพียงเท่าน้ี ใครกต็ ามที่มี link ทเี่ ราบอก กจ็ ะสามารถเปดิ เข้ามายงั ไฟลน์ ้ีและร่วมกันป้อนขอ้ มลู ได้ขอยา้ อีกทีว่าการ เปิดไฟล์ให้แกไ้ ขได้โดยสาธารณะแบบนี้ ควรจะบอก link ให้แกก่ ลุ่มคนที่เกีย่ วข้องเท่านั้น 9. หยุดแชร์ไฟล์ หากวันหน่ึงเราเก็บข้อมูลเสร็จแล้ว และไม่ต้องการให้ใครเข้ามายุ่งกับไฟล์น้ีแล้วให้หยุดแชร์ โดย การกดที่ปุ่มแชร์ จากนนั้ เปล่ยี นวธิ ีการรบั ลิงค์จาก “ทุกคนท่ีมีลิงค์” เปน็ “จากัด” ก็คอื เปน็ การย้อนกลับข้ันตอนท่ี 7

11 ความหมายของ Google Slides Google Slides เป็นโปรแกรมที่สามารถนาเสนอช้ินงานให้มีความหลากหลาย รูปแบบที่ทันสมัย พร้อม เทคนิคที่ทาให้ชิ้นงานเป็นที่โดดเด่นและเป็นโปรแกรมสาเร็จรูปสาหรับสร้างสไลด์ ท่ีสามารถสร้าง แก้ไข และ ทางานร่วมกบั ผู้อ่ืนได้ ทง้ั ในรปู แบบออนไลนแ์ ละออฟไลน์ ความสามารถของ Google Slides 1. ทางานรว่ มกนั แบบ real time 2. สามารถแทรกรปู ภาพจากเว็บไซต์ได้ 3. สามารถแทรกวดิ ีโอจาก youtube ได้ 4. สามารถเชอื่ มตอ่ ไดแ้ มอ้ อฟไลน์ 5. สามารถเปิดและแกไ้ ขไฟล์ power point ไดท้ ันที ขอ้ ดี – ขอ้ จากัดของ Google Slides ข้อดีของ Google Slides 1. สร้างงานนาเสนอใหม่หรือแกไ้ ขงานนาเสนอทส่ี ร้างไวบ้ นเว็บไซต์หรืออุปกรณ์อน่ื ๆ 2. แชรง์ านนาเสนอและทางานร่วมกบั บคุ คลอ่ืนในงานนาเสนอเดยี วกนั ไปพร้อมๆ กนั 3. ทางานให้เสรจ็ ในทกุ เวลาทีต่ อ้ งการ แม้ไมม่ ีการเชื่อมตอ่ อินเทอรเ์ น็ต 4. เพม่ิ และจดั เรยี งสไลดใ์ หม่ จดั รูปแบบขอ้ ความและรปู ร่าง และอนื่ ๆ 5. นาเสนอจากอปุ กรณท์ เ่ี ชื่อมต่ออนิ เทอรเ์ นต็ เชน่ เครื่องคอมพวิ เตอร์ PC แท็บเล็ต โนต๊ บุ๊ค ได้ 6. ระบบจะบนั ทึกทกุ อยา่ ง ท่ีกาลงั พมิ พโ์ ดยอัตโนมัติ ทาให้ผ้ใู ชง้ านไม่ตอ้ งกงั วลเรอ่ื งงานหาย 7. Google Slides ทาให้ไอเดียของคุณโดดเด่นด้วยธีมงานนาเสนอหลากหลายแบบ สามารถแทรกอักษร แทรกวดิ ีโอ ภาพเคล่อื นไหว ขอ้ จากดั ของ Google Slides 1. หากตอ้ งการแทรกรูปภาพหรอื วิดีโอจากเวบ็ ไซต์ต่างๆ ซ่งึ จาเป็นตอ้ งเช่ือมต่ออนิ เทอรเ์ น็ตเพือ่ เข้าใช้งาน

12 ขน้ั ตอนในการเขา้ ใช้งาน Google Slides และเลอื ก \"Slides\" 1.การสร้าง slides (Google Slides) เลือกเมนู ภาพที่ 17 สรา้ งสไลด์ ภาพท่ี 18 แสดงหน้าโปรแกรม 2.เราสามารถสร้างเอกสารโดยเลือกจากแม่แบบท่ีมีอยู่ก็ได้ (โดยเลือกแม่แบบที่ใกล้เคียงกับท่ีเราตอ้ งการ แล้วเอา มาแก้ไขก็ได้) หรือสร้างจากเอกสารเปล่าๆ (blank) ขึ้นมาใหม่ก็ได้ ซ่ึง Google Slide จะมีรูปร่างหน้าตาและการ ใชง้ านคลา้ ยๆ โปรแกรม microsoft Powerpoint

13 ภาพท่ี 19 การสร้างแม่แบบ 3. การเพิ่มลูกเล่น Animations เลือกเมนู insert -> Animations. /ทหี่ น้าตา่ งAnimation เลอื กรปู แบบ Animation ที่ตอ้ งการ /กด play เพ่ือดู Animation ภาพที่ 20 การเพิ่มลูกเล่น การทางานร่วมกนั ของ Google Slides 1.ขนั้ ตอนแรกเปิด Google Slides ข้ึนมากอ่ นหลังจากนน้ั ไปที่ มมุ ขวาบน กดปุ่ม แชร์

14 ภาพที่ 21 การทางานร่วมกัน 1 2. จากน้ันจะมีกล่อง ป็อบอัพขนึ้ มาให้เราต้ัง ชือ่ งานของเราก่อน ถา้ เรายงั ไม่ได้ต้ังนน้ั เอง แตถ่ ้างานมชี ือ่ แลว้ จะไมม่ ่ื ปอ็ บอัพขึ้นมาน้นั เอง กดบนั ทึก หรือ ข้ามก็ได้ โดยตงั้ ชอื่ ไฟล์ หรอื จะไม่ต้ังก็ได้ ภาพที่ 22 การทางานร่วมกัน2 3.จากนัน้ ใหเ้ รากดที่ รบั ลิงค์ที่สามารถแชรไ์ ด้ ภาพท่ี 23 การทางานรว่ มกัน3 เปิดแชร์ลงิ ค์ จะมลี ิงค์ข้นึ มาใหเ้ ราสามารถก็อปไปแชรไ์ ด้ ก่อนทีจ่ ะก็อปลงิ ค์ไปแชรน์ ั้น ให้เราดกู ่อนวา่ ลิงค์ที่เรา แชรน์ ้นั สามารถแก้ไขได้หรอื ไม่ ถา้ ไม่ ก็ให้เข้าไปแก้ไข โดยคลกิ ที่ปุ่ม ตามภาพด่านลา่ ง

15 ภาพที่ 24 การทางานรว่ มกัน4 จะได้ลงิ ค์ท่สี ามารถแชร์ได้ออกมา เลอื กทกุ คนที่มลี งิ ค์สามารถแก้ไข --> เสรจ็ สิ้น ภาพท่ี 25 การทางานรว่ มกนั 5 เปล่ียนเป็น ทุกคนที่มลี ิงคส์ ามารถแกไ้ ขไดจ้ ากนัน้ กดคดั ลอกลิงค์ได้

16 ภาพท่ี 26 การทางานร่วมกัน6 กดคัดลอกลงิ ค์ได้ เม่ือนาลงิ ค์ทค่ี ดั ลอกไปแชร์ให้ผ้อู ื่นเข้ามาใช้ได้ เมอ่ื มีคนอน่ื เข้ามาใชจ้ ะขึ้น ไอคอนรปู สตั ว์ตา่ งๆ ดา้ นบน จอของเรา น้ันเอง ภาพท่ี 27 การทางานร่วมกนั 7 ความหมายของ Google Form Google Form เป็นส่วนหน่ึงในบริการของกลุ่ม Google Docs ท่ีช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สาหรับรวบรวมข้อมูลได้อยา่ งรวดเร็ว โดยท่ีไม่ต้องเสียค่าใช้จา่ ย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถ นาไปปรบั ประยกุ ต์ใช้งานไดห้ ลายรปู แบบอาทิ เชน่ การทาแบบฟอร์มสารวจความคิดเหน็ การทาแบบฟอร์มสารวจ ความพึงพอใจ การทาแบบฟอร์มลงทะเบยี น และการลงคะแนนเสยี ง เป็นตน้ ท้ังนี้การใช้งานกูเกิ้ลฟอร์มน้ัน ผู้ใช้งานหรือผู้ท่ีจะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยท่ีไม่ ต้องตดิ ตง้ั โปรแกรมใดๆ ท้ังสิ้น

17 ความสามารถของ Google Form มีความสามารถในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ไม่ว่าเราจะใช้งาน Google Form ในงานเก็บข้อมูล รปู แบบไหน เก็บข้อมลู ประเภทใด Google Form สามารถตอบโจทยใ์ หก้ ับผู้สร้างแบบสอบถามออนไลนไ์ ด้ ข้อดี – ขอ้ จากัดของ Google Form ข้อดขี อง Google Form 1. กระจายขอ้ มลู ได้ท่วั ถงึ และสามารถเขา้ ถึงไดเ้ ร็วกว่า การที่เราทาแบบสอบถามออนไลนจ์ ะช่วยให้มโี อกาส ได้ผูเ้ ข้ารว่ มแบบสอบถามที่ทั่วถึงกว่า ไม่ใชแ่ คเ่ พียงในพื้นที่ท่ีเราสามารถเดินแจกแบบสอบถามเท่าน้นั อีก ท้ังเรายงั ส่งแบบสอบถามให้ผู้ท่ีอยภู่ ูมภิ าคอ่ืนไปจนถงึ ผู้ท่ีอาศัยอยู่ต่างประเทศสามารถทาแบบสอบถามให้ เราไดใ้ นเวลาอันรวดเร็วอกี ดว้ ย 2. ประหยัดงบประมาณ การพิมพ์แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษย่อมมีค่าใช้จ่ายเพราะฉะน้ันการทา แบบสอบถามในรปู แบบออนไลนจ์ ะประหยัดงบประมาณได้เป็นจานวนมาก 3. สามารถยกตัวอย่างให้เห็นรูปธรรมมากข้ึน หากเราต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้เห็นส่ิงที่เราต้องการ จะสื่อมากขึ้น เช่น หากทาแบบประเมินผลงานบางอย่างท่ีเป็นสิ่งของ ก็สามารถใส่ภาพหรือวิดีโอของ สง่ิ ของนัน้ ๆ ลงไปในแบบสอบถามออนไลนไ์ ดเ้ ลย 4. ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ: หากข้อมูลมีความสาคัญ การจัดเก็บเอกสารก็ยิ่งมีสาคัญตามไปด้วย การท่ีเอกสารขอ้ มลู ถกู จัดอยา่ งเป็นระเบยี บในบญั ชี Google จะยง่ิ งา่ ยตอ่ การค้นหา 5. สามารถนาข้อมูลไปใช้ต่อได้สะดวก เราสามารถนาผลลัพธ์จากการทาแบบสอบถามออนไลน์ไปใช้ต่อได้ อยา่ งสะดวก รวดเร็ว เพราะเราสามารถ Export ขอ้ มลู ผลลัพธ์ออกมาเป็นไฟลเ์ พ่อื นาไปใชต้ อ่ ได้เลย 6. นอกจากเป็นแบบสอบถามยังใช้ทาการสอบย่อยแบบออนไลน์ได้อีกด้วย เราสามารถใช้ Google Form เพื่อสร้างข้อสอบสาหรับการสอบย่อยได้ โดยที่ผู้ทาข้อสอบสามารถตรวจคาตอบไดท้ ันทีอีกดว้ ย ข้อจากดั ของ Google Form 1. ระวังการลืมลงช่ือออก(Log-out) เมื่อทาการลงชื่อเข้าใช้(Log-in) ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สาธารณะ: เนื่องจาก Google Form ค่อนข้างสะดวกในการเชค็ ข้อมูล ซึ่งอาจทาให้บางครั้งเราตอ้ งการเข้าไปดูความ คืบหน้าว่าแบบสอบถามของเรามีคนตอบมากน้อยแค่ไหน ซึ่งเราอาจจะใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์หรือ อปุ กรณส์ าธารณะแล้วอาจลืมลงช่ือออก(Log-out)ได้ แล้วถา้ หากทา่ นใดท่ใี ชอ้ ีเมลล์หลักเป็นบัญชเี ดียวกัน แล้วด้วยน้ัน ให้พึงระวังไว้เสมอว่าบัญชีท่ีใช้ควรเก็บรักษาให้ดี เพราะหากมีใครเข้าถึงบัญชีจากการท่ีเรา เปิดดฟู อรม์ ทิง้ ไวก้ ็เท่ากบั เค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลล์ของเราไดเ้ ช่นกนั

18 ข้ันตอนในการเขา้ ใช้งาน Google Form ก่อนอ่ืน การที่จะเข้าไปใช้งาน Google Form ได้ ต้องมีบัญชี Google ก่อน ซึ่งนักศึกษาและบุคคลากร ของมหาวทิ ยาลัยกรงุ เทพ สามารถใชบ้ ัญชี Google ของทางมหาวิทยาลัยได้เลย ซึ่งถ้าเรามีบัญชี Google เรียบรอ้ ยแลว้ ให้เข้าไปที่ https://docs.google.com/forms และทาการลงช่ือ เข้าใชง้ าน จะปรากฏหน้าต่างแสดงแบบฟอรม์ ท่เี รามอี ยู่ 1. หลงั จากเขา้ มาทห่ี น้าต่างแสดงแบบฟอรม์ ของเราแลว้ ให้กดปมุ่ สรา้ งแบบฟอร์มใหม่ แลว้ เร่ิมข้นั ตอนสรา้ ง แบบฟอรม์ ไดเ้ ลย ภาพท่ี 28 การสร้างแบบฟอร์ม 2 .เนื่องจากความสามารถของปุ่มต่างๆ ใน แถบเมนูด้านบน ส่วนใหญ่จะถูกใช้ทาหลังจากสร้างแบบฟอร์มเสร็จ เพราะฉะนั้นตอนน้ี เราจะมาพูดถึงบริเวณ แถบเครื่องมือด้านข้าง กันก่อน ซ่ึงแถบเคร่ืองมือน้ีมีไว้สาหรับสร้าง คาถามต่างๆ ในแบบฟอรม์ ดังนี้ ภาพที่ 29 แนะนาแถบเครื่องมอื แถบเครื่องมือในการใชง้ าน 1. เพิ่มคาถาม (Add question) ภาพที่ 30 แถบเพ่ิมคาถาม

19 ใชส้ าหรบั เพิม่ คาถามในรูปแบบตา่ งๆ คาถามแตล่ ะรปู แบบจะมีลักษณะและความสามารถท่แี ตกตา่ งกนั 2. เพิ่มชือ่ และรายละเอียด (Add title and description) ภาพที่ 31 แถบเพ่ิมรายละเอียด สาหรับเพิ่มแถบป้ายช่ือพร้อมรายละเอียดที่ต้องการแจ้งให้ทราบเหมาะสาหรับใช้ในการแบ่งส่วน เช่น ส่วนที่ 1: ขอ้ มลู ส่วนตัว / สว่ นท่ี 2: การประเมณิ 3. เพ่ิมรปู ภาพ (Add image) ภาพที่ 32 แถบเพิ่มรูปภาพ สาหรับแทรกรูปภาพลงไปในแบบฟอร์มสามารถแทรกได้จากรูปในเครื่องของเรา หรืออ้างอิงรูปท่ีมีอยู่ บน Internet แลว้ กไ็ ด้ 4. เพิ่มวดิ ีโอ (Add video) ภาพที่ 33 แถบเพิ่มวิดีโอ สาหรับแทรกคลิปวิดีโอลงไปในแบบฟอร์มสามารถเรียกวิดีโอจากบัญชี YouTube ของเรา หรือค้นหาจาก YouTube ผอู้ ืน่ ก็ได้ 5. เพิ่มสว่ น (Add section) ภาพที่ 34 แถบเพิม่ ส่วน ใช้ในการแบ่งหน้า และยังสามารถใชแ้ ยกส่วนของแบบสอบถามออกจากกันได้อกี ด้วย 6. ชุดสี (Color Palette) ภาพท่ี 35 แถบชุดสี

20 ปรับแตง่ สแี ละธีม ของแบบฟอร์มจากท่ีแจกฟรีอย่แู ล้วหรือสามารถแทรกรปู ของเราเองขึ้นไปบน Header ก็ได้ 7. แสดงตวั อยา่ ง (Preview) ภาพที่ 36 แถบแสดงตัวอย่าง สาหรบั ดตู ัวอย่างแบบฟอร์มในมมุ มองของผ้ตู อบแบบสอบถาม(สามารถดูไปแก้ไขไป สลับกนั ไปมาได้) 8. การต้ังคา่ (Setting) ภาพที่ 37 แถบต้ังค่า 3.หลังจากการสร้างแบบฟอรม์ ก็นาไปส่กู ารตงั่ ค่าในรปู แบบต่างๆ - การตั้งค่าท่ัวไป จากดั เพียง 1 คาตอบ : จากัดให้ 1 คน สามารถทาแบบฟอรม์ ได้ครง้ั เดียว โดยผทู้ าแบบฟอร์ม ต้องลงช่อื เขา้ ใช้เท่าน้นั แกไ้ ขหลังจากส่ง : อนุญาตให้ผู้ทาแบบฟอร์ม สามารถกลบั ไปแก้ไขคาตอบได้ ดูสรุปคาตอบ : อนุญาตใหผ้ ู้ทาแบบฟอร์ม สามารถกลับไปดูคาตอบทตี่ นตอบได้ ภาพที่ 38 การต้ังคา่ – การต้ังค่างานนาเสนอ แสดงความคืบหน้าจะปรากฏเส้นแจ้งความคืบหน้า หากมีการแบง่ หนา้ สบั เปลยี่ นลาดบั ของคาถาม : เรยี งลาดบั คาถามแบบสุม่ (เหมาะกบั การทาฟอรม์ เป็นข้อสอบ)

21 แสดงลงิ ค์เพื่อส่งการตอบกลบั อื่น : อนญุ าตใหผ้ ู้ทาแบบฟอร์ม ส่งคาตอบเพม่ิ ได้มากกว่า 1 รอบ ขอ้ ความยืนยัน : แสดงขอ้ ความ หลงั จากทาแบบฟอรม์ เสร็จ ภาพท่ี 39 การตั้งแตน่ าเสนอ 4.การนา Google Form ทส่ี ร้างสาเรจ็ แล้วไปใชง้ าน หลงั จากทสี่ ร้างแบบสอบถามหรือข้อสอบเสรจ็ แลว้ ก็ถึงเวลา นามนั ไปใช้งานต่อโดยเราสามารถจัดการได้ดว้ ยการกดที่ ปุ่ม สง่ [Send] ซ่ึงเราสามารถส่งไปใช้งานได้ 3 รปู แบบดังนี้ 1. การสง่ ฟอรม์ ต่อเปน็ ลงิ ค์ [Send via Link] เป็นการสง่ แบบฟอรม์ อยา่ งง่าย โดยคัดลอกลิงค์ไปใหผ้ ู้ตอบ ผา่ นทางไหนก็ได้ เช่น ส่งผ่านโปรแกรมพูดคยุ ตา่ งๆ ทสี่ ามารถส่งข้อความหากนั ได้ พอผู้ตอบไดร้ บั ลงิ ค์ก็ สามารถเข้าผ่านลงิ คม์ าทาฟอรม์ ไดท้ ันที ภาพท่ี 40 การส่งฟอร์มตอ่ เปน็ ลิงค์

22 2. การส่งฟอรม์ ต่อผา่ นอีเมลล์ [Send via Email] ภาพท่ี 41 การสง่ ฟอร์มต่อผา่ นอเี มลล์ 1 นอกจากน้ีเพียงแค่เราเลือก รวมฟอร์มในอเี มลล์ เท่าน้ีเราก็จะสามารถแนบแบบฟอร์มไปกบั อเี มลล์ได้ทนั ที ภาพท่ี 42 การสง่ ฟอรม์ ต่อผา่ นอเี มลล์ 2

23 3. การฝังฟอร์มลงเว็บเพจ [Send via Embed HTML] สาหรบั ผทู้ ่ีต้องการสร้างแบบฟอร์มท่ีไม่เป็นความลับ อะไรมาก และมีเว็บเพจเปน็ ของตนเอง การนาฟอร์มฝังลงไปบนเว็บเพจก็เป็นช่องทางที่ดีในการเพิ่มผู้ร่วม ทาแบบทดสอบได้อยา่ งดี ภาพท่ี 43 การฝังฟอร์มลงเว็บเพจ โดย Code ทท่ี าง Google Form จะใหเ้ รามา คือ iframe code ซงึ่ เราเพยี งแคค่ ดั ลอกไปวางไวใ้ น Code ของเว็บเพจบริเวณท่ีเราต้องการแสดง ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จสิ้น ลองเซฟและเปิดเว็บเพจของเราดูได้ทันที จะเห็น ฟอรม์ ปรากฏอย่บู นเวบ็ เพจเรยี บร้อย 5.การตอบกลับจากผู้ทาแบบสอบถาม ภาพท่ี 44 การตอบกลับ การตอบกลบั แยกการดูออกได้เป็นสองแบบ แบบ ข้อมูลสรุป [SUMMARY] : จะเป็นมุมมองแบบแสดงคาถามตามลาดับมีคนตอบวา่ อะไรบ้างในแต่ละ ขอ้ แสดงเป็นกราฟสรุปใหเ้ ราเลย อาศยั อา่ นแบบรวดเดยี วจบเพ่ือเกบ็ ขอ้ มูลของแต่ละคาถามได้เลย แบบ แยกรายการ [INDIVIDUAL] : จะเป็นมุมมองของผู้ตอบแบบสอบถาม (ให้นึกภาพตอนเก็บกระดาษ แบบสอบถาม) คือจะเหน็ แบบละเอียดเลยว่าแต่ละคนตอบข้อไหนว่าอะไรบา้ ง ซ่งึ หากมคี นตอบเยอะจานวนหน้าก็ จะเยอะตามแต่ข้อดีก็คือสามารถทาให้เราดูได้ว่าใครตอบม่ัวบ้าง และก็เหมาะสาหรับการตรวจข้อสอบรายบุคคล อีกด้วย

24 สร้างสเปรดชีต [Create Spreadsheet] : กาหนดวา่ ข้อมูลทีไ่ ดร้ บั มาจะไปเกบ็ ไวใ้ น สเปรดชตี ไหน เชน่ ใชส้ เปรดชตี ท่เี กบ็ ข้อมลู เก่า หรือสร้างใหม่ เปิดรับคาตอบ [Accepting responses]: กาหนดวา่ ใหแ้ บบฟอร์มของเราเปดิ รับคาตอบในเวลาน้ันๆ หรือไม่