Обзор по MS Excel

MS Excel 1

Строка редактирования 2

 Автозаполнение списка 1.Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить. 2.Введите начальное значение последовательности. 3.Введите значение в следующую ячейку, чтобы задать шаблон. 4.Выделите ячейки, содержащие начальные значения. 5.Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить. Для заполнения в порядке возрастания перетащите маркер вниз или вправо, в порядке убывания — вверх или влево. 3

Ввод формулы начинается с символа «=» Можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры 4

5

 Формулы можно так же копировать При копировании по столбцу формул с относительной адресацией автоматически изменяется номер строки, соответственно при копировании по строке автоматически изменяется имя столбца. В формулах с относительной адресацией в адресе ячейки отсутствует символ «$». Абсолютный вид адресации применяется для того, чтобы защитить в формулах адреса от изменения при копировании, если ссылка производится на одну и ту же ячейку. 6

Абсолютная адресация Используется при растягивании формулы при условии, что часть ячеек должна смещаться по мере вычислений, а некоторые ячейки должны оставаться неизменными (ЗАКРЕПЛЕННЫМИ) Для упрощения ввода этого знака в адрес ячейки удобно пользоваться клавишей [F4], 7

Вычисления с помощью формул и функций Обратите внимание, Числитель знаменатель указаны в скобках для правильного восприятия формулы компьютером Для задания степени используется символ ^ 8

9

 Вычислите значения квадратов и кубов первых 10 чисел. Решение оформите в виде таблицы. Введите первые два числа из столбца 1, остальные значения получите путем растягивания ячеек Для задания степени используется символ ^ 10

 Заполните данными таблицу и выполните вычисление в ней Стоимость будет равна Цена 1 литра бензина * кол-во литров Закрепив в формуле номер ячейки со стоимостью протяните формулу вниз для расчета всех значений 11

 Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Самая простаяфункция ЕСЛИ означает следующее: ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще) 12

 можно использовать символы подстановки «*» или «?». Символ «*» означает, что на его месте в шаблоне поиска может находиться любая последовательность символов, а на месте «?» — любой единичный символ. 13

 Откроем документ «Задание1»  На Листе 1 список фамилий с данными 14

Сортировка. 15 С ее помощью можно поменять порядок строк в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов. строки таблицы необходимо отсортировать по фамилиям сотрудников. Установим курсор на любую ячейку списка и выполним команду Данные/ Сортировка. В открывшемся диалоговом окне необходимо установить сортировку по возрастанию для поля Фамилия И. О.

Фильтры позволяют просматривать только те записи в таблице, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом записи, которые не удовлетворяют условиям, скрыты во время работы фильтра. *сделать фильтр значений больше 40 *Выбрать Глущенко 16

 Откройте Лист2  Протяните значения в строке «Дата»  Посчитайте фин. Результат (=Доход- Расходы)  Подсчитайте сумму фин. Результатов (не включая ср. знач.) 17

 Объедините указанные ячейки 18

 Разместите над заголовками колонок две пустые строки и введите в ячейку А1 название таблицы: Данные за 2012 год.  Для этого выделите превую строку, щелкнув по цифре 1, находящейся в самом первом столбце, выберите пункт «Вставить» 19

 Выведите сообщение «Значение <0» справа от ячеек с отрицательными значениями В поле Значение_если_ложь поставьте пробел, иначе в ячейке будет стоять 0 20

 Выделите красным отрицательные ячейки через функцию Главная/условное форматирование 21

 Так же добавьте столбец перед таблицей и поставьте нумерацию протягиванием ячейки.  Добавьте границы новым ячейкам 22

 Оформите перенос текста в показанной ячейке 23

 Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням с использованием мастера диаграмм.  Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма линейчатая 24

 Измените подписи на диаграмме  Выделите диаграмму/конструктор/выбрать данные 25

 Создайте фильтр, выбрав значения больше 10, но меньше 100  После фильтрации выделите столбец с датой и залейте цветом  Снимите фильтрацию (через выделение всех значений) 26